—

Ansvara för ledning, samordning, utbyte av information och organisation av direktoratets enheter.

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

—

Bidra till att fastställa mål och strategier på säkerhetsområdet och till att de genomförs av de berörda tjänsteavdelningarna.

—

Ansvara för och anta en särskild personalförvaltningspolicy som är anpassad efter generaldirektoratets behov med optimering av mänskliga resurser i olika verksamhetsområden, utbildning och fortbildning av personal, ledning av planeringen för säkerhets- och ackrediteringspersonalen.

—

Fortlöpande hitta lämpliga lösningar på säkerhetsbehov med hjälp av tjänster för förebyggande arbete och fjärrövervakning av byggnader och tekniska anläggningar.

—

Ansvara för generaldirektoratets budgetförvaltning och ekonomiska förvaltning av avtal, programplanering och upphandlingar.

—

Ansvara för installation, drift och underhåll av institutionens fysiska säkerhetssystem på de tre arbetsorterna – förse institutionen med ett modernt säkerhetskoncept och en modern säkerhetsteknik och säkerställa kontinuerlig drift (iPACS, Integrated Parliament Access Control).

—

Genomföra presidiets beslut om förstärkning av skyddsnivån för parlamentets samtliga byggnader på de tre arbetsorterna samt upprättande av yttre säkerhetsgränser runt byggnaderna.

—

Utvärdera, anpassa och harmonisera säkerhetsåtgärderna för Europaparlamentets förbindelsekontor i medlemsstaterna.

—

Ansvara för sekretariatet för Security Management Steering Committee och förvaltningen av Network of Security Correspondants.

—

Ansvara för dygnet runt-drift, uppföljning och återkoppling när det gäller alla aspekter av allmän säkerhet och brandsäkerhet och se till att det råder konsekvens i verksamheten på Europaparlamentets tre arbetsorter.

—

Bistå ledamöterna, personalen, delegationerna och besökarna under arbetstid i samarbete med enheterna för säkerhet och förebyggande.

—

Ansvara för genomförandet av uppgifter rörande allmän säkerhet och brandsäkerhet utanför arbetstid (nätter, veckoslut, helgdagar) i Bryssel och Strasbourg. Ansvara för ärendet gällande internalisering i Luxemburg och samtidigt fortsätta att följa upp säkerhetsvaktbolagets arbete.

—

Garantera utomordentligt god kommunikation och ett proaktivt samspel med direktorat A och B vid GD Safe och de olika berörda tjänsteavdelningarna vid institutionen (protokoll, läkarmottagning, infrastruktur osv.).

—

I händelse av en krissituation som påverkar arbetet i Europaparlamentets tjänsteavdelningar, i realtid anpassa säkerhetsbestämmelserna till institutionens behov, garantera en effektiv förbindelse mellan de berörda avdelningarna samt kommunikation med de nationella räddnings- och säkerhetstjänsterna.

—

Samla in information samt behandla och klassificera den. Hitta lämpliga lösningar, samordna åtgärder och se till att de följs upp. Lämna återkoppling till berörda tjänsteavdelningar.

—

Hjälpa till att lösa incidenter och/eller konfliktsituationer i Europaparlamentets byggnader via kontrollrummet.

—

Ansvara för årsplaneringen för de över 700 anställda vid GD Safe och utveckla synergier med de operativa tjänsteavdelningarna, bland annat cellen Need to Know, för att tillgodose institutionens alla säkerhetsbehov vid det parlamentariska arbetet samt värna om de anställdas möjlighet att förena arbetsliv och privatliv. Utveckla it-planeringsverktyg för att tillgodose institutionens behov i fråga om kapacitet, flexibilitet och transparens.

—

Fastställa och genomföra GD Safe:s nya personalförvaltningspolicy; ansvara för generaldirektoratets personaladministration: tjänstemännens och övriga anställdas karriärutveckling (uttagningsprov, rekrytering, bedömningsförfarande, rörlighet, extern verksamhet, uppsägning, pension, ersättning osv.), arbetsvillkor, tjänster i tjänsteförteckningen (uppgradering av tjänster, Ringbook-förflyttningar osv.) och generaldirektoratets budgetposter (tjänsteresor, kontraktsanställda, tillfälligt anställda, utbildning).

—

Utarbeta ett program för professionalisering av säkerhetspersonalen och för att tillvarata talanger utifrån GD Safe:s behov; ta fram ett integrerat förvaltningsverktyg för kompetensutveckling; fastställa generaldirektoratets utbildningsbehov för att säkra ny kompetens och teknik på säkerhetsområdet och tillgodose Europaparlamentets säkerhetsbehov; utarbeta en utbildningsplan för generaldirektoratet och se till att den genomförs i enlighet med utbildningsmålen.

—

Genomföra GD Safe:s arbetsmiljöpolicy för att garantera de anställda bästa möjliga arbetsförhållanden i enlighet med gällande bestämmelser; färdigställa en översikt över GD Safe:s nyttjande av kontorslokaler, ansvara för förvaltningen av fastigheter, utrustning och årlig leverans av arbetskläder och skyddskläder för de 700 anställda och samordnarna.

—

Ansvara för budgetförvaltningen, närmare bestämt bistå tjänsteavdelningarna med samordning, handledning, rådgivning och stöd vid utarbetandet och genomförandet av DG Safe:s budget; ansvara för budgetövervakning av fullgörande av avtal och/eller beställningssedlar (utarbetande och uppföljning av åtagande- och betalningsärenden och hantering av inkomster avsatta för särskilda ändamål); reglera Europahusens säkerhetsutgifter; ansvara för kontakterna och skriftväxlingen med uppdragstagarna; upprätta betalningskrav och momsbefrielse.

—

Ansvara för förvaltningen av offentliga upphandlingar och avtal, närmare bestämt bistå alla operativa tjänsteavdelningar inom GD Safe med samordning, handledning, rådgivning och stöd för att säkerställa en god årlig planering av generaldirektoratets anbudsinfordringar och uppföljning av dessa; utforma upphandlingsdokument, inleda upphandlingsförfaranden (inklusive via e-upphandling), ansvara för förvaltning och uppföljning av offentliga upphandlingar ända fram till tilldelningen av avtal; ansvara för uppföljning av fullgörande av avtal och utarbeta ändringar.

—

Ansvara för förhandskontroll av upphandlingsförfaranden och samtliga budgethandlingar, korrekt hantering av den ekonomiska inventarieförteckningen samt lagring av budgethandlingar och därtill kopplade styrkande handlingar och handlingar avseende upphandlingsförfaranden.

—

Utforma periodiska och årliga verksamhetsrapporter, besvara parlamentets budgetresolutioner och frågeformulär (BUDG- och CONT-utskotten) samt kontrollorgan (internrevisor, revisionsrätten osv.); ansvara för uppföljningen av ”miniminormer för intern kontroll”, däribland känsliga befattningar och Risk Register.

—

Ansvara för budgetövervakning och genomförande av eventuella kostnader som uppkommit genom samförståndsavtalet i Europaparlamentets samtliga avtal, företräda GD Safe i arbetsgrupper vid forumet för offentlig upphandling, InterDG Steering group Finance och Emas (däribland arbetsgruppen för grön offentlig upphandling och avfallskommittén), Gidoc, GEDA Steering Committee, FMS.

—

Ansvara för installation, drift och underhåll av de fysiska säkerhetssystemen på de tre arbetsorterna (Bryssel, Strasbourg och Luxemburg).

—

Garantera IKT-verksamheten, it-stödet och utvecklingen av informationssystemen.

—

Ansvara för genomförandet och planeringen av upphandlingar och genomförandet av budgeten för de tekniska systemen och de fysiska säkerhetssystemen.

—

Ansvara för uppföljning av installationer och fysiska säkerhetssystem vid Europaparlamentets förbindelsekontor i samarbete med andra berörda tjänsteavdelningar. förvaltning och övervakning

—

Ansvara för utformning, av genomförandet av informationssäkerhetspolicyn.