BILAGA

STADGAR FÖR SHARE-ERIC-KONSORTIET

Gällande uppbyggnad och drift av Share (Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe)

Innehåll

Artikel 1:

Inrättande av ett Share-Eric-konsortium

Artikel 2:

Stadgeenligt säte och arbetsspråk

Artikel 3:

Uppgifter

Artikel 4:

Principer

Artikel 5:

Organisationens organ och vetenskapliga partnerinstitutioner

Artikel 6:

Rådet

Artikel 7:

Styrelsen

Artikel 8:

Täckning

Artikel 9:

Bidrag

Artikel 10:

Ansvar och försäkringar

Artikel 11:

Immateriella rättigheter

Artikel 12:

Spridning och användning av Share-data

Artikel 13:

Upphandling och skattebefrielse

Artikel 14:

Anställning

Artikel 15:

Ändringar

Artikel 16:

Anslutning

Artikel 17:

Organisationens varaktighet

Artikel 18:

Dessa stadgars tillgänglighet

Bilaga 1:

Vetenskapliga partnerinstitutioner och gruppledare för länderna

Bilaga 2:

Vetenskapligt övervakningsorgan

Bilaga 3:

Beräknade undersöknings- och driftskostnader

Bilaga 4:

Selektiv anbudsinfordran

Republiken Österrike

Konungariket Belgien

Republiken Tjecken

Förbundsrepubliken Tyskland

Konungariket Nederländerna

nedan kallade de avtalsslutande parterna,

SOM ÖNSKAR stärka Europas och de avtalsslutande parternas länders ställning inom forskningen i världen och intensifiera det vetenskapliga samarbetet mellan discipliner och över nationsgränser,

SOM BEAKTAR en rapport från Europeiska kommissionen till Europeiska unionens råd 2001 (rådsdokument 6997/01) som identifierar befolkningens åldrande och de sociala och ekonomiska utmaningar denna medför för tillväxt och välstånd som ett av de mest akuta problemen under det tjugoförsta århundradet i Europa, pekar på stora infrastrukturklyftor i förståelsen av enskilda och befolkningars åldrande och meddelar att man vill ”undersöka möjligheten att i samarbete med medlemsstaterna inleda en europeisk longitudinell undersökning av åldrandet” för att främja den europeiska forskningen om åldrande,

SOM BYGGER på den gällande prototypen för en sådan undersökning (Share, Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe) som har valts ut av Esfris färdplan för uppgradering till en av de centrala forskningsinfrastrukturerna för det europeiska forskningsområdet,

SOM ERKÄNNER att denna nya tvärdisciplinära, internationella och longitudinella undersökning med oöverträffad kvalitet när det gäller samstämmighet, bredd och internationell jämförbarhet i framtiden kommer att ha stor betydelse inom många olika områden av grundforskning och tillämpad forskning, t.ex. demografi, ekonomi, epidemiologi, gerontologi, biologi, medicin, psykologi, folkhälsa, hälso- och sjukvårdspolitik, sociologi och statistik,

SOM ERKÄNNER att evidensbaserat politiskt beslutsfattande kräver en aktuell datainfrastruktur,

SOM FÖRVÄNTAR sig att andra länder deltar i de verksamheter som genomförs i samarbete enligt nedanstående stadgar,

HAR ENATS OM FÖLJANDE.

Artikel 1

Inrättande av Share-Eric-konsortiet

1.   Det ska finnas en distribuerad europeisk forskningsinfrastruktur med beteckningen Share (Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe).

2.   Share ska ha den juridiska formen av ett europeiskt konsortium för forskningsinfrastruktur (Eric) och bildas enligt förordning (EG) nr 723/2009 och betecknas Share-Eric-konsortiet (nedan även kallat organisationen).

Artikel 2

Stadgeenligt säte och arbetsspråk

1.   Organisationens stadgeenliga säte ska vara Tilburg i Nederländerna.

2.   De avtalsslutande parterna enas om att så snart den deklaration som krävs enligt artikel 5.1 d i förordning (EG) nr 732/2009 tillhandahålls av de tyska myndigheterna inleda en ändring av stadgarna för att flytta det stadgeenliga sätet till Tyskland. En sådan ändring ska inte träda i kraft före slutet av fas 1 enligt definitionen i Artikel 8.

3.   Organisationens arbetsspråk ska vara engelska.

Artikel 3

Uppgifter

1.   Share-Eric-konsortiet ska bygga upp en infrastruktur av mikrodata för hushåll och enskilda individer som behövs för att förstå åldrandet ur ett individuellt perspektiv och ett samhällsperspektiv (nedan kallat Undersökningen). Organisationens huvuduppgifter är

a)	att utforma ett basinstrument för undersökningen som fångar upp den nödvändiga informationen om ekonomi, hälsa och familje-/samhällsförhållanden i livet för personer från 50 års ålder och uppåt och deras partner,

b)	att använda detta undersökningsinstrument vartannat år på en panel av respondenter i alla de deltagande länderna och hålla kontakten med alla paneldeltagare mellan utfrågningsomgångarna,

c)	att sammanställa de insamlade uppgifterna i en användarvänlig databas som är tillgänglig för alla forskare, med iakttagande av tillämpliga begränsningar gällande datakonfidentialitet och att upprätthålla denna databas, inklusive datarensning, imputering och dokumentation.

2.   Den nuvarande prototypen för Share ska uppgraderas i tre dimensioner:

a)	Förlänga Share över tiden för att få fram en genuin panel som följer individer när de åldras och reagerar på förändringar i den sociala och ekonomiska miljön. Uppgraderingen kommer att innebära att ytterligare undersökningsomgångar läggs till vartannat år i tre faser, i enlighet med artikel 8.

b)	Utöka Share så att alla EU-medlemsstater inkluderas.

c)	Öka provstorleken för Share så att undersökningen blir användbar även för analyser inom länder. Generellt ska målprovstorleken vara 6 000 personer i åldern 50 år eller äldre i varje medlemsstat.

3.   Share-Eric-konsortiet ska utföra sina uppgifter på icke-ekonomiska grunder.

Artikel 4

Principer

1.   Share ska utformas av forskare för forskare. Forskning av högsta kvalitet har företräde framför alla andra överväganden. Shares vetenskapliga kvalitet ska övervakas av ett oberoende vetenskapligt övervakningsorgan (bilaga 2).

2.   Share ska vara en överstatlig undersökning. Jämförbarhet mellan länder inom Share ska ligga till grund för alla beslut i samband med utformningen. Dessutom ska jämförbarhet med Shares systerundersökningar, bland annat U.S. Health and Retirement Study och English Longitudinal Study of Ageing, ligga till grund för beslut om Shares utformning. Ämnen med överstatlig forskningspotential ska prioriteras framför ämnen som gäller enskilda länder.

3.   Share ska integrera ekonomi, hälsa och samhällsvetenskap. Ämnen med tvärdisciplinär forskningspotential ska prioriteras framför ämnen inom enskilda discipliner.

4.   Share ska vara en longitudinell studie som följer individer när de åldras. Ämnen med longitudinell forskningspotential ska prioriteras framför ämnen som gäller enskilda tidpunkter.

5.   Forskning baserad på Share ska främja en evidensbaserad EU-politik, t.ex. innovationsinitiativet Europa 2020, för att göra det möjligt att möta utmaningarna med en åldrande befolkning i alla EU-länder.

Artikel 5

Organisationens organ och vetenskapliga partnerinstitutioner

1.   Organisationens organ ska vara generalförsamlingen, nedan kallad rådet (artikel 6) och styrelsen (artikel 7).

2.   På förslag av styrelsen och med hänsyn till de principer som fastställs i artikel 4 ska de avtalsslutande parterna utse en forskningsinstitution som ansvarar för att genomföra Share-Eric-konsortiets forskningsuppgifter i sitt land (nedan kallad vetenskaplig partnerinstitution).

3.   Om de principer som fastställs i artikel 4 överträds av någon av de vetenskapliga partnerinstitutionerna kan den avtalsslutande parten ersätta den vetenskapliga partnerinstitutionen på förslag från styrelsen.

4.   Styrelsen ska rådråga det vetenskapliga övervakningsorganet (bilaga 2) vid förslag på en ny eller ersättning av en tidigare vetenskaplig partnerinstitution.

5.   De aktuella vetenskapliga partnerinstitutionerna listas i bilaga 1.

Artikel 6

Rådet

1.   Varje avtalsslutande part ska företrädas i rådet av upp till två ledamöter. Rådets ledamöter ska utses och avsättas av den avtalsslutande parten. Varje avtalsslutande part ska skriftligen och utan dröjsmål underrätta rådets ordförande varje gång någon av deras ledamöter i rådet utses eller avsätts.

2.   Varje avtalsslutande part har en enda röst i rådet. Beslut ska fattas med enkel majoritetsröstning om inget annat krävs enligt dessa stadgar. Vid lika röstetal ska värdlandet ha utslagsröst.

3.   Rådet ska utse en ordförande och en vice ordförande bland de avtalsslutande parternas ledamöter för en period av två år. I och med att de utses lämnar ordföranden och vice ordföranden sina delegationer. De avtalsslutande parter som berörs av detta utser en annan ledamot som företräder dem i rådet.

4.   Rådet har möten minst en gång årligen. Rådets möten sammankallas av rådets ordförande. Ett rådsmöte ska även sammankallas på begäran av minst två avtalsslutande parter. Dessutom kan extraordinära rådsmöten sammankallas på begäran av samordnaren (artikel 7) om organisationens intressen kräver detta.

5.   Rådet tar emot och godkänner den årsrapport, det årsbokslut och den årliga utgiftsplan som lämnas in av styrelsen. Rådet ska minst årligen granska de faktiska och planerade kostnaderna för undersökningsverksamhet och drift. Rådet kan enhälligt godkänna en ändring av bidraget till övriga gemensamma kostnader i den årliga utgiftsplanen som inte täcks av någon annan finansieringskälla (artikel 9.5).

6.   Rådet tar emot och godkänner den årliga verksamhetsplanen som innehåller de övergripande vetenskapliga målen för Share, undersökningens fokus för nästa omgång, certifieringsprocessen och tidsschemat för undersökning och spridning. Vartannat år ska rådet få en rapport från det vetenskapliga övervakningsorganet.

7.   Rådet utser med kvalificerad majoritet (minst två tredjedelar av de avtalsslutande parterna) samordnaren, områdessamordnarna och övriga ledamöter i styrelsen enligt artikel 7 vid nominering av de vetenskapliga partnerinstitutionerna.

8.   Länder som har åtagit sig att delta i Share-Eric-konsortiet genom att skriva under samförståndsavtalet om framtagning av Share (den 15 juli 2009) kan bli observatörer utan rösträtt i rådet tills de har anslutit sig till Share-Eric-konsortiet enligt artikel 16.

Artikel 7

Styrelsen

1.   Styrelsen består av upp till sex ledamöter, inklusive:

a)	direktören för Share (nedan kallad samordnaren),

b)	tre områdessamordnare som representerar Shares tre vetenskapliga områden (ekonomi, hälso- och sjukvård och samhälle/familjenätverk),

c)	i tillämpliga fall, andra forskare som representerar ett viktigt vetenskapligt område eller ett viktigt operativt centrum för Share.

2.   Styrelsens ledamöter måste vara forskare med internationellt rykte och erfarenhet av forskning om åldrande och/eller hantering av undersökningar.

3.   Styrelsen lägger fram alla förslag till strategiska beslut och budgetbeslut för rådet. Styrelsen ansvarar för alla finansiella processer och ledningsprocesser som upprätthåller den vetenskapliga kvaliteten, jämförbarheten mellan länder och den övergripande balansen i utformningen av Share-undersökningen. Styrelsen ansvarar särskilt för Share-Erics finanser och resultat samt för att rättsliga bestämmelser, t.ex. om datakonfidentialitet och säkerhetsbestämmelser, på europeisk nivå följs.

4.   Styrelsen tillhandahåller en årsrapport om status för undersökningen till rådet, föreslår en årlig utgifts- och verksamhetsplan för rådet och sammanställer årsredovisningen.

5.   Samordnaren leder styrelsen och är den juridiska företrädaren för Share-Eric-konsortiet. Samordnaren ansvarar för genomförandet av undersökningen och för att samma höga metodologiska standarder upprätthålls i alla deltagande länder.

6.   Områdessamordnarna ansvarar för att undersökningen håller högsta vetenskapliga kvalitet inom deras respektive forskningsområden. Områdessamordnarna ansvarar särskilt för utformningen av frågeformuläret inom sina respektive områden och för integriteten hos de data som levereras till forskarpubliken.

7.   Styrelsen ska rådgöra med utomstående experter och inrätta ett organ bestående av forskare som ger råd i vetenskapliga frågor (det vetenskapliga övervakningsorganet). Detta organ ska vara oberoende av organisationen (bilaga 2).

8.   Förhållandena mellan styrelsen och de vetenskapliga partnerinstitutionerna ska regleras genom ett konsortieavtal.

Artikel 8

Täckning

1.   Organisationen ska täcka in en undersökningsperiod på sju undersökningsomgångar uppdelade på tre faser:

a)	Under fas I ska organisationen genomföra en inledande fullskalig undersökningsomgång 2010 och 2011 baserat på den utformning som har tagits fram under den förberedande fasen.

b)	Under fas II ska organisationen genomföra ytterligare tre fullskaliga undersökningsomgångar under åren 2012/13, 2014/15 och 2016/17, aktualisera utformningen för att anpassa den till utvecklingen och sprida data.

c)	Efter en framgångsrik vetenskaplig utvärdering ska organisationen under fas III genomföra ytterligare tre fullskaliga undersökningsomgångar under åren 2018/19, 2020/21 och 2022/23, aktualisera utformningen för att anpassa den till utvecklingen och sprida data.

Artikel 9

Bidrag

1.   Bidrag från de avtalsslutande parterna ska täcka kostnaderna för de sju undersökningsomgångarna i varje land plus kostnader för samordning och gemensamma kostnader, t.ex. för aktualisering av utformningen, spridning av data i samband med de sju datainsamlingsomgångarna och budgetar för samordnaren, områdessamordnarna och det vetenskapliga övervakningsorganet.

2.   Bidrag från de avtalsslutande parterna ska täcka fyra typer av kostnader: (A) undersökningskostnader i varje land, (B) driftskostnader för undersökningen i varje land, (C) samordningskostnader och (D) övriga gemensamma kostnader i den mån dessa inte täcks via andra finansieringskällor. En tabell som visar de preliminära beräkningarna av dessa kostnader under fas I ingår i bilaga 3.

3.   Varje avtalsslutande part ska antingen direkt eller genom den vetenskapliga partnerinstitution för vilken parten ansvarar göra medel tillgängliga som täcker landets andel av undersökningskostnaderna (kolumn A i tabellen med preliminära kostnadsberäkningar i bilaga 3).

4.   Varje avtalsslutande part ska göra medel tillgängliga för den vetenskapliga partnerinstitution för vilken parten ansvarar som täcker landets andel av driftskostnaderna (kolumn B i tabellen med preliminära kostnadsberäkningar i bilaga 3).

5.   Förbundsrepubliken Tyskland ska finansiera samordningskostnaderna för undersökningen (kolumn C i tabellen med preliminära kostnadsberäkningar i bilaga 3).

6.   Varje avtalsslutande part ska bidra till Share-Eric-konsortiet med sin andel av de gemensamma kostnader för undersökningen som inte täcks via någon annan finansieringskälla. Varje avtalsslutande parts andel ska vara proportionell mot den BNP per capita som senast registrerats av Eurostat, med förbehållet att ingen avtalsslutande parts andel ska vara mindre än 0,5 gånger eller större än 1,5 gånger den genomsnittliga andelen. Sammansättningen av övriga gemensamma kostnader ska specificeras i den årliga utgiftsplanen (kolumn D i tabellen med preliminära kostnadsberäkningar i bilaga 3).

7.   Share-Eric-konsortiet eller de vetenskapliga partnerinstitutionerna, som ett konsortium, får svara på anbudsinfordringar från Europeiska kommissionen, U.S. National Institute on Aging och andra överstatliga och nationella finansieringsorganisationer som tillhandahåller finansiering för projektet som helhet, bland annat delar av eller hela de gemensamma kostnader som anges i kolumn D i bilaga 3.

Artikel 10

Ansvar och försäkringar

1.   Medlemmarnas finansiella ansvar för Erics skulder ska vara begränsat till deras respektive bidrag till Share-Eric-konsortiet och ska överenskommas i de årliga utgiftsplanerna.

2.   Share-Eric-konsortiet ska vidta lämpliga åtgärder för att försäkra de risker som är specifika för uppbyggnad och genomförande av en undersökning.

Artikel 11

Immateriella rättigheter

1.   I stadgarna avses med immateriella rättigheter rättigheter enligt artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, undertecknad den 14 juli 1967.

2.   Share-Eric-konsortiet äger undersökningen och alla immateriella rättigheter som härrör från planering och genomförande av undersökningen.

3.   När det gäller immaterialrättsliga frågor regleras förhållandena mellan de avtalsslutande parterna av parternas nationella lagstiftning.

Artikel 12

Spridning och användning av Share-data

1.   Share-Eric-konsortiet ska efter rensning, imputering och dokumentation utan dröjsmål sprida insamlade data till forskarsamhället.

2.   Användning av Share-data ska vara kostnadsfri för hela forskarsamhället. Styrelsen ska inrätta ett användarråd som företräder forskarsamhällets intressen, med hänsyn till synpunkter från det vetenskapliga övervakningsorganet.

3.   Användning och insamling av Share-data är föremål för europeisk och nationell lagstiftning om skydd av personuppgifter. Användning av Share-data av personer som inte omfattas av EU-lagstiftningen får ske på villkor att dessa personer undertecknar en deklaration om datakonfidentialitet i enlighet med det formulär som tillhandahålls av Europeiska kommissionen (EUT L 6, 10.1.2002, s. 52).

Artikel 13

Upphandling och skattebefrielse

1.   Share-Eric ska behandla upphandlingskandidater och anbudsgivare på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt, oberoende av om de har sin bas i Europeiska unionen eller inte. All upphandling ska följa principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens.

2.   Generellt ska Share-Eric-konsortiets upphandling ske enligt Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/18/EG av den 31 mars 2004 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av byggentreprenader, varor och tjänster (1), med de ändrade tröskelvärdena enligt kommissionens förordning (EG) nr 1422/2007 (2) om ändring av det direktivet samt gällande nationella upphandlingsbestämmelser.

3.   För upphandling av tjänster i form av forskning och utveckling som gäller undersökningen, där nyttan tillkommer hela forskarsamhället och som ersätts helt av Share-Eric-konsortiet ska artikel 16 f i direktiv 2004/18/EG tillämpas genom ett selektivt förfarande (bilaga 4). Vid sådana selektiva förfaranden, förhandlingsförfaranden med publicering av meddelande om upphandling och i samband med en konkurrenspräglad dialog får myndigheterna i de avtalsslutande länderna begränsa det antal lämpliga kandidater de inbjuder att inkomma med anbud, som de förhandlar eller genomför en dialog med, förutsatt att ett tillräckligt antal lämpliga kandidater finns.

4.   Skattebefrielse som följer av direktiv 2006/112/EG ska begränsas till mervärdesskatt för varor och tjänster för forskning och utveckling inom undersökningen som är avsedda för officiell användning, har ett värde som överstiger 250 euro, är till nytta för hela forskarsamhället och ersätts helt av Share-Eric-konsortiet. Inga ytterligare begränsningar gäller.

Artikel 14

Anställning

1.   Share-Eric-konsortiet tillämpar jämställdhet mellan kvinnor och män. Anställningsavtal ska följa den nationella lagstiftningen i det land där personalen är anställd.

2.   Om inget annat gäller enligt den nationella lagstiftningen ska varje avtalsslutande part inom ramen för sin behörighet underlätta rörlighet och boende för medborgare i de avtalsslutande länderna som utför arbete för Share-Eric-konsortiets räkning och för deras familjer.

Artikel 15

Ändringar

1.   Rådet ska ha befogenhet att ändra dessa stadgar och deras bilagor genom särskild omröstning. Två tredjedels majoritet ska krävas för ändring av dessa artiklar och bilagor. Datum för ändringar ska registreras i dessa stadgar.

2.   Stadgarna för Share-Eric-konsortiet ska alltid följa förordning (EG) nr 723/2009 och andra tillämpliga europeiska lagar och förordningar.

Artikel 16

Anslutning

1.   När dessa stadgar har trätt i kraft har alla regeringar rätt att ansluta sig med samtycke från två tredjedelar av de avtalsslutande parterna i rådet, på förhandlade villkor. Anslutningsvillkoren ska vara föremål för en överenskommelse mellan de avtalsslutande parterna och den regering eller grupp av regeringar som ansluter sig till konsortiet.

2.   På förslag av styrelsen och med hänsyn till de principer som fastställs i artikel 4 ska den avtalsslutande part som ansluter sig utse en forskningsinstitution som ansvarar för att genomföra Share-Eric-konsortiets forskningsuppgifter i detta land.

3.   Styrelsen ska rådråga det vetenskapliga övervakningsorganet när de ska föreslå en vetenskaplig partnerinstitution.

Artikel 17

Organisationens varaktighet

1.   Organisationen inrättas för perioden fram till och med den 31 december 2024. Den ska innefatta fas I, II och III enligt definitionen i artikel 8.

2.   En avtalsslutande part kan lämna organisationen efter fas I eller fas II.

3.   En motion med angivande av förfarande och tidsram kan, om den godkänns av rådet med två tredjedels majoritet, leda till att organisationen avvecklas. Detta gäller särskilt om beslutet att inte slutföra fas III fattas av organisationen.

4.   Europeiska kommissionen ska underrättas om ett sådant beslut inom 10 dagar från det att det fattats, i enlighet med artikel 16 i förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 18

Dessa stadgars tillgänglighet

Dessa stadgar ska finnas allmänt tillgängliga på Share-Eric-konsortiets webbplats, i enlighet med artikel 10 i förordning (EG) nr 723/2009.

---

(1)  EUT L 134, 30.4.2004, s. 114.

(2)  EUT L 317, 5.12.2007, s. 34.