—

Vodenje, usklajevanje, izmenjava informacij in motiviranje oddelkov direktorata;

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil;

—

prispevanje k opredelitvi ciljev in strategij na področju varnosti ter k njihovemu izvajanju s strani zadevnih služb;

—

izvajanje in sprejetje specifične kadrovske politike, ki bo prilagojena potrebam generalnega direktorata in ki bo vključevala optimizacijo človeških virov v posameznih sektorjih dejavnosti, začetno in nadaljnje usposabljanje osebja, upravljanje načrtovanja za varnostne uslužbence in akreditacijo;

—

nepretrgano zagotavljanje primernih rešitev za varnostne potrebe v različnih službah za preventivo in za nadzor zgradb in tehnične opreme na daljavo;

—

proračunsko in finančno upravljanje pogodb, načrtovanja in naročil generalnega direktorata;

—

namestitev, delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela –oblikovanje koncepta varnosti in moderne varnostne tehnologije za institucijo, ki bosta zagotavljala njeno nemoteno delovanje (iPACS – Integrated Parliament Access Control);

—

izvajanje sklepov predsedstva v zvezi s krepitvijo zaščite vseh zgradb Parlamenta v treh krajih dela ter z oblikovanjem zunanjih varnostnih območij okrog teh krajev dela;

—

ocenitev, prilagoditev in uskladitev varnostnih ukrepov, ki se izvajajo v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v državah članicah;

—

zagotavljanje storitev sekretariata za usmerjevalni odbor za upravljanje varnosti in upravljanje mreže dopisnikov za varnost.

—

Delovanje dežurne službe 24 ur na dan in 7 dni v tednu, spremljanje in zagotavljanje povratnih informacij o vseh relevantnih vidikih splošne in požarne varnosti z enakim odzivom v treh krajih dela Evropskega parlamenta;

—

pomoč poslancem, zaposlenim, delegacijam in obiskovalcem v sodelovanju z oddelki za varnost in preventivo med delovnim časom;

—

izvajanje funkcij splošne in požarne varnosti izven delovnega časa (ponoči, za konec tedna in med prazniki) v Bruslju in Strasbourgu. upravljanje dosjeja v zvezi z internalizacijo v Luxembourgu in nadaljnje spremljanje dela službe za varovanje;

—

zagotavljanje odlične komunikacije in proaktivnega sodelovanja z direktoratoma A in B v GD SAFE in z ustreznimi službami institucije (protokol, zdravstvena služba, infrastruktura itd.);

—

sprotno prilagajanje varnostnih elementov glede na potrebe institucije med kriznimi situacijami, ki vplivajo na dobro delovanje služb Evropskega parlamenta, ter zagotavljanje učinkovite zveze med zadevnimi službami in komunikacije z nacionalnimi reševalnimi in varnostnimi službami;

—

sprejemanje informacij, njihova obdelava in določanje stopnje tajnosti; zagotavljanje ustreznih rešitev, usklajevanje ukrepov in njihovo spremljanje; zagotavljanje povratnih informacij ustreznim službam;

—

pomoč pri reševanju incidentov in/ali sporov v zgradbah Evropskega parlamenta prek poveljniško-nadzorne sobe.

—

Letno načrtovanje za več kot 700 uslužbencev GD SAFE in razvoj sinergij z operativnimi oddelki, zlasti s celico za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know), da bi pokrili vse varnostne potrebe institucije v zvezi s parlamentarnimi dejavnostmi ter da bi zagotovili usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja uslužbencev; razvoj orodij IT za načrtovanje, da bi se odzvali na potrebe institucije v zvezi z zmogljivostmi, prilagodljivostjo in preglednostjo;

—

opredelitev in izvajanje nove kadrovske politike GD SAFE; upravljanje človeških virov v GD: kariere uradnikov in drugih uslužbencev (natečaji, zaposlovanje, priprava poročil o delu, mobilnost, zunanje dejavnosti, odstopi, upokojitve, prejemki itd.), delovni pogoji, delovna mesta v kadrovskem načrtu (napredovanja na delovnih mestih, premestitve vrste „ringbook“) in proračunska sredstva v GD (službena potovanja, pogodbeni in začasni uslužbenci, usposabljanje);

—

razvoj programa profesionalizacije zaposlenih na področju varnosti in upravljanja talentov s poudarkom na potrebah GD SAFE; uvedba integriranega orodja za upravljanje razvoja veščin in znanj; opredelitev potreb za usposabljanje v GD, da bi pridobili nove veščine in tehnike na področju varnosti ter se odzvali na varnostne zahteve Evropskega parlamenta; oblikovanje načrta usposabljanja za GD in spremljanje pravilnega izvajanja za doseganje ciljev na področju usposabljanja;

—

izvajanje politike dobrega počutja v GD SAFE, da bi uslužbencem zagotovili najboljše možne delovne pogoje ob spoštovanju veljavnih predpisov; dokončno oblikovanje celovite vizije zasedenosti delovnih prostorov GD SAFE, upravljanje nepremičnin in opreme ter zagotavljanje letne dostave uniform in zaščite za 700 uslužbencev in koordinatorjev.

—

Upravljanje proračuna, tj. usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč službam pri pripravi in izvrševanju proračuna DG SAFE; proračunsko spremljanje izvajanja pogodb in/ali naročilnic (priprava in spremljanje dosjejev obveznosti in plačil ter upravljanje namenskih prejemkov); poravnava za stroške Hiš Evrope na področju varnosti; vzdrževanje kontaktov in zvez z izvajalci storitev, priprava nalogov za izterjavo in oprostitev DDV;

—

upravljanje javnih naročil in pogodbam, tj. usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem operativnim službam GD SAFE, da bi zagotovili dobro letno načrtovanje razpisov za oddajo ponudb v GD ter njihovo spremljanje; priprava dokumentacije za razpise za oddajo ponudb, začetek postopkov (tudi prek aplikacije eTendering), upravljanje in spremljanje javnih naročil do njihove oddaje; spremljanje izvajanja pogodb in priprava aneksov;

—

izvajanje predhodnega nadzora postopkov oddaje naročil in vseh proračunskih aktov, dobrega stanja finančnega premoženja (ELS) in hrambe vseh proračunskih aktov in ustreznih dokazil ter dokumentov v zvezi s postopki oddaje javnih naročil;

—

priprava rednih in letnih poročil o dejavnosti in odgovorov na proračunske resolucije in vprašalnike Parlamenta (odbora BUDG in CONT) ter na vprašanja nadzornih organov (notranji revizor, Računsko sodišče itd.); spoštovanje minimalnih standardov notranje kontrole, vključno z občutljivimi nalogami in registrom tveganj;

—

zagotavljanje proračunskega spremljanja in izvrševanja morebitnih stroškov, nastalih zaradi memoranduma o soglasju v vseh pogodbah Evropskega parlamenta, zastopanje GD SAFE v delovnih skupinah FMP, InterDG Steering group Finance in EMAS (vključno z GT, GPP in odborom za odpadke (Waste Committee)), GIDOC, usmerjevalnem odboru za GEDA in FMS.

—

Namestitev, zagotavljanje delovanja in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov v treh krajih dela (Bruselj, Strasbourg, Luxembourg);

—

izvajanje operacij IKT, informacijska podpora in razvoja informacijskih sistemov;

—

izvajanje in načrtovanje naročil in izvrševanje proračuna na področju tehnoloških sistemov in fizične varnosti;

—

spremljanje opreme in sistemov fizične varnosti v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v sodelovanju z drugimi ustreznimi službami;

—

priprava, upravljanje in nadzor nad izvajanjem politike informacijske varnosti.