Odosielanie súdnych a mimosúdnych písomností medzi krajinami EÚ (do roku 2022)

ZHRNUTIE K DOKUMENTU:

Nariadenie (ES) č. 1393/2007 o doručovaní súdnych a mimosúdnych písomností v občianskych a obchodných veciach v krajinách EÚ

AKÝ JE CIEĽ TOHTO NARIADENIA?

Jeho cieľom je zaviesť rýchly, bezpečný a štandardizovaný postup odosielania súdnych* a mimosúdnych písomností* v občianskych alebo obchodných veciach medzi stranami nachádzajúcimi sa v rôznych krajinách Európskej únie (EÚ).

Nariadenie (ES) č. 1393/2007 sa od 1. júla 2022 zrušuje a nahradí ho nariadenie (EÚ) 2020/1784 (pozri zhrnutie).

HLAVNÉ BODY

Rozsah

Toto nariadenie sa uplatní v občianskych a obchodných veciach, keď sa má odoslať súdna alebo mimosúdna písomnosť na doručenie z jednej krajiny EÚ do druhej.
Nevzťahuje sa na:
- daňové veci,
- colné veci,
- správne veci,
- prípady zodpovednosti štátu za konanie a nečinnosť pri výkone štátnej moci.
Toto nariadenie sa neuplatní, ak nie je známa adresa osoby, ktorej sa má písomnosť doručiť.

Ďalšie zlepšenie doručovania (odosielania) súdnych a mimosúdnych písomností

V nariadení sa zavádzajú:

pravidlo, podľa ktorého musí prijímajúci orgán prijať všetky potrebné kroky na doručenie písomnosti čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca od prijatia,
vzorové tlačivo s cieľom informovať adresáta o jeho práve odmietnuť prevzatie doručovanej písomnosti, a to v čase jej doručenia, alebo ju môže do jedného týždňa vrátiť prijímajúcemu orgánu,
pravidlo, podľa ktorého náklady vynaložené na zapojenie súdneho úradníka alebo osoby príslušnej podľa právneho poriadku prijímajúcej krajiny EÚ zodpovedajú jednorazovému fixnému poplatku, ktorý vopred stanoví táto krajina a ktorý spĺňa zásadu proporcionality a zákazu diskriminácie,
jednotné podmienky doručovania poštou (doporučeným listom s potvrdením o doručení alebo iným rovnocenným dokladom).

Orgány v rámci krajín EÚ zabezpečujúce doručenie

Krajiny EÚ určia orgány, ktoré sú zodpovedné za odosielanie a prijímanie písomností. Európskej komisii musia poskytnúť ich názvy a adresy, miestnu príslušnosť a jazyky, ktoré akceptujú, a prostriedky prijímania písomností.
Každá krajina má tiež ústredný orgán, ktorý je zodpovedný za poskytovanie informácií orgánom, hľadanie riešenia pri akýchkoľvek ťažkostiach, ktoré môžu vzniknúť, a vo výnimočných prípadoch za odoslanie žiadosti o doručenie príslušnému prijímajúcemu orgánu.
Federálny štát, v ktorom sa uplatňujú viaceré právne systémy, alebo štát so samostatnými územnými celkami môže určiť viac ústredných orgánov. Takéto určenie platí na obdobie piatich rokov a možno ho každých päť rokov obnoviť.

Urýchlenie doručovania súdnych a mimosúdnych písomností

Žiadateľ predloží písomnosti odosielajúcemu orgánu a znáša všetky náklady na preklad pred odoslaním písomnosti. Odosielajúci orgán je povinný poučiť žiadateľa, že adresát môže odmietnuť písomnosť prijať, ak nie je vyhotovená v jednom z jazykov, ktorým adresát rozumie, alebo v úradnom jazyku krajiny EÚ, kde sa má doručiť.
Písomnosti sa musia odoslať priamo a čo najskôr medzi orgánmi akýmikoľvek vhodnými spôsobmi odoslania, pokiaľ sú čitateľné a obsahovo presne zodpovedajú originálu. Žiadosť na vzorovom formáte, ktorý je priložený k nariadeniu, musí byť pripojená v jednom z prípustných jazykov, ktoré krajiny EÚ označia. Písomnosti nepodliehajú úradnému overeniu ani inej podobnej formalite. Potvrdenie prijatia musí prijímajúci orgán zaslať do siedmich dní. V prípade chýbajúcich informácií musí prijímajúci orgán kontaktovať odosielajúci orgán čo najskôr.

Doručenie dokumentov podľa práva prijímajúcej krajiny EÚ do jedného mesiaca

Prijímajúci orgán sám doručí alebo zabezpečí doručenie písomnosti do jedného mesiaca. Ak to nie je možné, prijímajúci orgán o tom musí informovať odosielajúci orgán a musí sa naďalej snažiť písomnosť doručiť. Doručenie sa vykoná podľa právneho poriadku prijímajúcej krajiny EÚ, alebo osobitným spôsobom, o ktorý požiadal odosielajúci orgán, pokiaľ je tento spôsob zlučiteľný s jej právnym poriadkom. Po splnení všetkých náležitostí doručenia písomnosti sa v jazyku, ktorý prijíma krajina EÚ pôvodu, vyhotoví osvedčenie o doručení, ktoré sa zašle odosielajúcemu orgánu.
Dátum doručenia je deň, v ktorý bola písomnosť doručená v súlade s právnym poriadkom prijímajúcej krajiny EÚ, okrem prípadov, keď sa podľa právneho poriadku tejto krajiny musí písomnosť doručiť v určitej lehote. Doručenie nesmie zahŕňať náklady ani dane v prijímajúcej krajine EÚ, okrem prípadov, keď sa používa osobitný spôsob doručenia, alebo pri zapojení súdneho úradníka. V takomto prípade znáša náklady žiadateľ. Krajiny EÚ musia vopred stanoviť jednorazový poplatok a oznámiť ho Komisii.
Písomnosti sa tiež môžu doručiť priamo poštou doporučeným listom s potvrdením o doručení alebo prostredníctvom súdnych úradníkov, úradných osôb alebo iných príslušných osôb z prijímajúcej krajiny EÚ, pokiaľ to táto krajina povoľuje. Za výnimočných okolností sa na postúpenie písomností orgánom inej krajiny EÚ môže použiť konzulárna alebo diplomatická cesta.

Informovanie adresáta o práve odmietnuť prevzatie písomnosti

Prijímajúci orgán informuje adresáta o jeho práve odmietnuť písomnosť, pokiaľ nie je napísaná v jednom z jazykov, ktorým rozumie, alebo v úradnom jazyku krajiny EÚ, kde sa má doručiť. K odmietnutiu musí dôjsť v čase jej doručenia alebo ju môže do jedného týždňa vrátiť prijímajúcemu orgánu.
Ak je písomnosťou predvolanie (úradný príkaz s výzvou dostaviť sa pred súd) alebo iná rovnocenná písomnosť a odporca sa nedostavil, nemožno vydať rozsudok, pokiaľ nie je isté, že písomnosť bola doručená podľa vnútroštátneho práva krajiny EÚ a bola mu odovzdaná, a to v dostatočnom časovom predstihu, aby sa odporca mohol hájiť. Je však možné vydať rozsudok, ak sa písomnosť odoslala jedným zo spôsobov ustanovených týmto nariadením a uplynulo najmenej šesť mesiacov odo dňa odoslania a nedošlo žiadne osvedčenie napriek všetkému úsiliu získať ho prostredníctvom príslušných orgánov prijímajúcej krajiny EÚ. Ak sa odporca včas nedozvedel o písomnosti, aby sa mohol odvolať, môže stále podať žiadosť o odpustenie dôsledkov uplynutia odvolacej lehoty v primeranom čase od okamihu, keď sa o rozsudku dozvedel.
Komisia by mala vypracovať a pravidelne aktualizovať príručku obsahujúcu informácie poskytnuté krajinami EÚ. Do roku 2011 a potom každých päť rokov musí predložiť správu o uplatňovaní tohto nariadenia s dôrazom na výkonnosť orgánov.

Zrušenie

Nariadenie (ES) č. 1393/2007 sa od 1. júla 2022 zrušuje a nahrádza nariadením (EÚ) 2020/1784.

ODKEDY SA NARIADENIE UPLATŇUJE?

Uplatňuje sa od 13. novembra 2008, okrem článku 23 (o oznámení a uverejnení niektorých informácií krajinami EÚ), ktorý sa uplatňuje od 13. augusta 2008.

KONTEXT

Ďalšie informácie:

Doručovanie dokumentov (Európska komisia)
Formuláre pre doručovanie písomností (Európsky portál elektronickej justície)

HLAVNÉ POJMY

Súdna písomnosť: právny dokument vydaný v rámci konaní v občianskych a obchodných veciach (napríklad predvolanie, súdny príkaz alebo rozsudok), ktorý sa musí doručiť účastníkovi konania.

Mimosúdna písomnosť: právny dokument, ktorý sa má doručiť, avšak je vyhotovený mimo spisu (napríklad faktúra alebo príkaz na vysťahovanie).

HLAVNÝ DOKUMENT

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1393/2007 z 13. Novembra 2007 o doručovaní súdnych a mimosúdnych písomností v občianskych a obchodných veciach v členských štátoch (doručovanie písomností) a o zrušení nariadenia Rady (ES) č. 1348/2000 (Ú. v. EÚ L 324, 10.12.2007, s. 79 – 120)

Následné zmeny nariadenia Rady (ES) č. 1393/2007 boli zapracované do pôvodného textu. Toto konsolidované znenie slúži len na dokumentačné účely.

Posledná aktualizácia 11.12.2020