ANEXA I

STATUTUL ÎNTREPRINDERII COMUNE

Articolul 1

Definiții

(1)   „Membru asociat” înseamnă o entitate juridică, o grupare sau un consorțiu de entități juridice, cu sediul într-un stat membru sau într-o țară asociată la Orizont 2020, care a fost selectat conform procedurii prevăzute la articolul 4 alineatele (2)-(4), îndeplinește condițiile de la articolul 4 alineatul (6) și a acceptat prezentul statut prin semnarea unei scrisori de aprobare.

(2)   „Membru fondator, altul decât Uniunea” înseamnă entități juridice unice care s-au angajat, fiecare în parte, la plata unei contribuții proprii de cel puțin 30 000 000 EUR pe durata întreprinderii comune S2R, pe baza unei viziuni comune, și au acceptat prezentul statut prin semnarea unei scrisori de aprobare. Membrii fondatori, alții decât Uniunea, sunt enumerați în anexa II.

(3)   „Programe de inovare” sau „PI” înseamnă domeniile tematice în jurul cărora se structurează planul general S2R, menționat la alineatul (4). PI sunt selectate pentru capacitatea lor de a spori în mod optim performanța unuia sau mai multor medii de operare și reflectă o abordare axată pe sistemul feroviar, care ține seama de nevoile clienților. Fără a aduce atingere deciziei consiliului de conducere de a modifica această structură, planul general S2R ar trebui să prevadă crearea cel puțin a următoarelor cinci PI:

(a)	trenuri rentabile și fiabile, inclusiv trenuri de mare capacitate și trenuri de mare viteză;

(b)	sisteme avansate de management și control al traficului;

(c)	infrastructură de mare capacitate rentabilă și fiabilă;

(d)	soluții informatice pentru servicii de transport feroviar atractive;

(e)	tehnologii pentru un transport de marfă european sustenabil și atractiv.

(4)   „Planul general S2R” înseamnă o foaie de parcurs strategică comună și de perspectivă, care urmează să fie stabilită și elaborată de întreprinderea comună S2R, în consultare cu Agenția Europeană a Căilor Ferate și cu platforma tehnologică a Consiliului consultativ european pentru cercetare în domeniul feroviar (ERRAC), menită să impulsioneze inovarea pe termen lung în sectorul feroviar. Planul general S2R identifică prioritățile cheie și cele mai importante inovații tehnologice și operaționale așteptate de la toate părțile interesate pentru a atinge obiectivele întreprinderii comune S2R, prezentate la articolul 2 din prezentul regulament. Planul se bazează pe performanță și este structurat în jurul unui număr limitat de domenii tematice-cheie sau PI. Odată aprobat de consiliul de conducere, planul general și orice modificare ulterioară sunt aprobate de Consiliu, pe baza unei propuneri din partea Comisiei, și înaintate Parlamentului European. În urma acestui proces, planul general și orice modificare ulterioară sunt adoptate de consiliul de conducere.

Articolul 2

Atribuții

Întreprinderea comună S2R îndeplinește următoarele atribuții:

(a)

definește, în planul general S2R, activitățile de cercetare și inovare prioritare, inclusiv activitățile demonstrative la scară largă, care se impun pentru a accelera pătrunderea pe piață a unor inovații tehnologice integrate, interoperabile și standardizate, necesare în vederea sprijinirii spațiului feroviar unic european și a atingerii excelenței operaționale a sistemului feroviar, concomitent cu creșterea capacității și a fiabilității și cu diminuarea costurilor transportului feroviar;

(b)	mobilizează fonduri publice și private pentru finanțarea activităților din fiecare program de inovare definit în planul general S2R;

(c)	transpune planul general S2R în planuri de activitate anuale, detaliate și orientate spre rezultate, însoțite de planuri de investiții detaliate, care să permită continuitatea, sincronicitatea și investițiile pe termen lung și să asigure punerea sa în aplicare eficientă și eficace;

(d)	asigură supravegherea activităților legate de dezvoltarea unor produse comune, identificate în mod corespunzător în planul general S2R;

(e)

sprijină financiar acțiunile indirecte de cercetare și inovare, în principal prin intermediul unor granturi acordate membrilor săi și participanților prin luarea celor mai adecvate măsuri, cum ar fi achiziții publice sau acordarea de granturi în urma unor cereri de propuneri vizând atingerea obiectivelor programului, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 1290/2013;

(f)	organizează activitatea tehnică de cercetare, dezvoltare, validare și studiu, care urmează să se desfășoare sub autoritatea sa, evitând în același timp fragmentarea acestor activități;

(g)	asigură eficiența și eficacitatea activităților de cercetare și inovare în domeniul feroviar și monitorizează progresele înregistrate în privința atingerii obiectivelor întreprinderii comune S2R prin procese de monitorizare și de evaluare adecvate;

(h)	comasează cerințele utilizatorilor și propune standarde de interoperabilitate cu scopul de a orienta investițiile în cercetare și inovare spre soluții operaționale și comercializabile;

(i)

dezvoltă o cooperare strânsă și asigură coordonarea cu activitățile conexe de cercetare și inovare europene, naționale și transnaționale desfășurate în domeniul feroviar, în special în cadrul programelor-cadru anterioare și al Orizont 2020, astfel încât întreprinderea comună S2R să joace un rol principal în ceea ce privește cercetarea și inovarea legate de domeniul feroviar. De asemenea, gestionează toate acțiunile de cercetare și inovare legate de domeniul feroviar cofinanțate de Uniune;

(j)

stabilește și dezvoltă o cooperare strânsă, pe termen lung între Uniune, industria producătoare de echipament feroviar, mediul de exploatare feroviară și alte părți interesate publice și private din sectorul feroviar, necesară pentru conceperea unor inovații revoluționare și pentru garantarea pătrunderii pe piață a unor soluții inovatoare, asociind organisme reprezentative ale clienților (pasageri și marfă), precum și actori din afara sectorului feroviar tradițional;

(k)

asigură legătura cu o gamă largă de părți interesate incluzând organizații de cercetare și universități și stabilește legături cu activitățile de cercetare și inovare naționale și internaționale din domeniul tehnic feroviar, în special prin intermediul platformei tehnologice a ERRAC, precum și cu cele desfășurate în alte domenii, de exemplu de către Consiliul consultativ european pentru cercetare în domeniul transportului rutier (ERTRAC), Consiliul consultativ pentru cercetare și inovare în domeniul aeronauticii în Europa (ACARE), platforma tehnologică europeană Waterborne, platforma tehnologică europeană pentru construcții (ECTP), platforma Manufuture pentru tehnologiile de producție ale viitorului, Alianța pentru inovare în logistică (ALICE), platforma pentru materialele și tehnologiile de inginerie avansată (EuMaT) și altele;

(l)	stimulează implicarea IMM-urilor în activitățile sale, în conformitate cu obiectivele Orizont 2020;

(m)	urmărește să implice membrii și partenerii în activitățile sale într-un mod echilibrat din punct de vedere geografic;

(n)

desfășoară activități de informare, comunicare și diseminare prin aplicarea, mutatis mutandis, a dispozițiilor de la articolul 22 din Regulamentul (UE) nr. 1291/2013, inclusiv asigurarea disponibilității informațiilor detaliate privind rezultatele cererilor de propuneri și a accesului la acestea pe portalul unic dedicat participanților, precum și prin alte mijloace electronice de difuzare prevăzute în Orizont 2020 și administrate de Comisie;

(o)	îndeplinește alte sarcini necesare pentru atingerea obiectivelor prevăzute la articolul 2 din prezentul regulament.

Articolul 3

Membri

(1)   Membrii întreprinderii comune S2R sunt următorii:

(a)	Uniunea, reprezentată de Comisie;

(b)

în urma acceptării prezentului statut prin intermediul unei scrisori de aprobare, membrii fondatori ai întreprinderii comune S2R, alții decât Uniunea, enumerați în anexa II la prezentul regulament, precum și membrii asociați care urmează să fie selectați în conformitate cu articolul 4. Membrii respectivi poartă denumirea colectivă de membri, alții decât Uniunea.

(2)   Rolul și contribuția membrilor, alții decât Uniunea, se definesc într-un acord de aderare la întreprinderea comună S2R. Acordul se negociază cu directorul executiv și se transmite spre aprobare consiliului de conducere. Respectivul acord cuprinde descrierea cantitativă și calitativă a contribuției membrului la întreprinderea comună S2R definită la articolul 4 alineatul (2) litera (a) din prezentul regulament, precum și planul de activități suplimentare menționat la articolul 4 alineatul (2) litera (b) din prezentul regulament și include prevederi referitoare la reprezentarea membrului în cadrul consiliului de conducere.

Articolul 4

Modificarea listei de membri

(1)   Cu condiția să accepte statutul și să se angajeze să contribuie la finanțarea menționată la alineatul (6) în vederea atingerii obiectivelor prevăzute la articolul 2 din prezentul regulament, orice entitate juridică, grupare sau consorțiu de entități juridice înființat într-un stat membru sau într-o țară asociată la Orizont 2020 poate solicita să devină membru asociat al întreprinderii comune S2R.

(2)   Membrii asociați ai întreprinderii comune S2R sunt selectați prin intermediul unei cereri de candidaturi deschise, nediscriminatorii și competitive lansate de Comisie, sub rezerva unei evaluări transparente efectuate de consiliul de conducere. Această evaluare ține seama, printre altele, de relevanța și de valoarea adăugată potențială a solicitantului sub raportul atingerii obiectivelor întreprinderii comune S2R, de soliditatea financiară a acestuia și de conflictele de interese privind obiectivele inițiativei S2R.

(3)   Comisia ia decizia finală, ținând seama de rezultatele evaluării, în vederea asigurării echilibrului geografic, precum și a participării echilibrate a IMM-urilor, a comunității de cercetare și a actorilor din întregul lanț valoric feroviar, inclusiv din afara sectorului feroviar tradițional.

(4)   Prima cerere de candidaturi pentru membri asociați se lansează în termen de cel mult trei luni de la înființarea întreprinderii comune S2R. Se lansează cereri suplimentare de candidaturi numai dacă sunt necesare capacități esențiale pentru punerea în aplicare a planului general S2R. Toate cererile de candidaturi se publică pe site-ul internet al întreprinderii comune S2R și se comunică prin intermediul grupului de reprezentanți ai statelor și prin alte canale pentru a asigura cea mai largă participare posibilă în interesul atingerii obiectivelor planului general S2R.

(5)   Contribuția proprie minimă necesară pentru a deveni membru asociat este de 2,5 % din bugetul total al programului de inovare la care participă solicitantul. Ca alternativă, o întreprindere feroviară sub formă de entitate juridică unică poate deveni membru asociat cu o contribuție proprie minimă de 12 000 000 EUR la nivelul tuturor programelor de inovare. În plus, un consorțiu alcătuit din întreprinderi feroviare și/sau gestionari de infrastructură poate deveni membru asociat cu o contribuție proprie minimă de 15 000 000 EUR la nivelul tuturor programelor de inovare.

(6)   Orice membru poate renunța la statutul de membru al întreprinderii comune S2R. Această decizie are efect și devine irevocabilă în termen de șase luni de la notificarea celorlalți membri. Din acel moment, fostul membru este eliberat de orice obligații, altele decât cele aprobate sau asumate de întreprinderea comună S2R înainte de renunțarea la statutul de membru.

(7)   Calitatea de membru al întreprinderii comune S2R poate fi cedată unui terț numai cu acordul prealabil și unanim al consiliului de conducere.

(8)   După orice modificare a listei sale de membri în temeiul prezentului articol, întreprinderea comună S2R publică imediat pe site-ul său internet o listă actualizată a membrilor întreprinderii comune S2R împreună cu data de la care intră în vigoare modificarea respectivă.

Articolul 5

Organizarea întreprinderii comune S2R

(1)   Organismele întreprinderii comune S2R sunt:

(a)	consiliul de conducere;

(b)	directorul executiv;

(c)	comitetul științific;

(d)	grupul de reprezentanți ai statelor.

(2)   Comitetul științific și grupul de reprezentanți ai statelor sunt organismele consultative ale întreprinderii comune S2R.

Articolul 6

Componența consiliului de conducere

(1)   Consiliul de conducere este compus din maximum douăzeci și doi de membri, dintre care:

(a)	doi reprezentanți ai Comisiei;

(b)	un reprezentant al fiecăruia dintre membrii fondatori ai întreprinderii comune S2R, alții decât Uniunea;

(c)	câte un reprezentat al fiecărui membru asociat, astfel cum este definit la articolul 1 alineatul (1), care respectă, de asemenea, în calitate de entitate juridică unică, criteriile enumerate la articolul 1 alineatul (2);

(d)

un număr maxim de nouă reprezentanți ai membrilor asociați, astfel cum sunt definiți la articolul 1 alineatul (1), dintre care cel puțin unul pentru fiecare dintre programele de inovare menționate la articolul 1 alineatul (3), aleși în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 11 alineatul (4) litera (a).

(2)   Componența finală a consiliului de conducere asigură, pe cât posibil, o reprezentare echilibrată a IMM-urilor, a comunității de cercetare și a actorilor din întregul lanț valoric feroviar, inclusiv din afara sectorului feroviar tradițional. În acest scop, în componența consiliului de conducere intră cel puțin trei reprezentanți ai întreprinderilor feroviare.

Articolul 7

Funcționarea consiliului de conducere

(1)   Consiliul de conducere este prezidat de Comisie.

(2)   Membrii întreprinderii comune S2R care fac parte din consiliul de conducere dețin un număr de voturi proporțional cu contribuția la fondurile întreprinderii comune a membrilor pe care îi reprezintă. Comisia dispune de 50 % din drepturile de vot. Votul Comisiei este indivizibil și reflectă poziția Uniunii în cadrul consiliului de conducere.

(3)   Reprezentanții depun toate eforturile pentru a ajunge la consens. În lipsa unui consens și fără a aduce atingere alineatului (4), deciziile consiliului de conducere se adoptă cu o majoritate de cel puțin două treimi din totalul voturilor, inclusiv voturile celor care nu sunt prezenți, cu excepția cazului în care se prevede altfel în prezentul statut.

(4)   În ceea ce privește deciziile referitoare la reprezentarea membrilor asociați în consiliul de conducere, Comisia are votul decisiv în cazul în care nu poate fi atinsă majoritatea de două treimi.

(5)   Consiliul de conducere își adoptă regulamentul de procedură, care asigură desfășurarea bună și eficientă a activităților sale. Regulamentul de procedură cuprinde proceduri specifice pentru identificarea și evitarea conflictelor de interese.

Consiliul de conducere se întrunește de cel puțin trei ori pe an. Reuniunile extraordinare au loc fie la cererea unei treimi din membrii consiliului de conducere, reprezentând cel puțin 30 % din drepturile de vot, fie la cererea Comisiei sau a directorului executiv.

Reuniunile se țin în mod normal la sediul întreprinderii comune S2R.

Directorul executiv are dreptul de a participa la deliberări, dar nu are drept de vot.

Au dreptul să participe la reuniunile consiliului de conducere, în calitate de observatori, și să ia parte la deliberările acestuia, fără a avea drept de vot, un reprezentant al Agenției Europene a Căilor Ferate și președintele sau vicepreședintele grupului de reprezentanți ai statelor.

Consiliul de conducere poate invita alte persoane să participe la reuniunile sale în calitate de observatori. În mod special, este invitat să participe la reuniunile consiliului de conducere, în calitate de observator, și să ia parte la deliberările acestuia, fără a avea drept de vot, președintele comitetului științific, ori de câte ori se discută chestiuni care se numără printre sarcinile sale.

Articolul 8

Sarcinile consiliului de conducere

Consiliul de conducere exercită responsabilitatea generală asupra orientării strategice și a operațiunilor întreprinderii comune S2R și supraveghează punerea în aplicare a activităților acesteia. În mod special, consiliul de conducere îndeplinește următoarele sarcini:

(a)	adoptă planul general S2R și orice propunere de modificare a acestuia;

(b)	adoptă planul anual de lucru al întreprinderii comune S2R și estimările de cheltuieli aferente acestuia, propuse de directorul executiv în urma consultării comitetului științific și a grupului de reprezentanți ai statelor;

(c)	stabilește lista detaliată a criteriilor de selecție a membrilor asociați în conformitate cu articolul 4 și evaluează, acceptă sau respinge pe această bază cererile noi de obținere a statutului de membru;

(d)	decide cu privire la componența finală a consiliului de conducere, în mod special selectând reprezentanții membrilor asociați, alții decât cei care îndeplinesc criteriile prevăzute la articolul 1 alineatul (2), pe baza unei propuneri din partea fiecărui comitet director;

(e)	ia deciziile referitoare la excluderea din întreprinderea comună S2R a oricărui membru care nu își îndeplinește obligațiile și la condițiile aplicabile acestei excluderi;

(f)	aprobă acordurile de aderare menționate la articolul 3 alineatul (2), după consultarea, dacă este cazul, a unui grup consultativ ad hoc;

(g)	adoptă normele financiare ale întreprinderii comune S2R în conformitate cu articolul 5 din prezentul regulament;

(h)	adoptă bugetul anual al întreprinderii comune S2R propus de directorul executiv, inclusiv schema de personal care indică numărul de posturi temporare pe grupe de funcții și pe grade, precum și numărul de agenți contractuali și de experți naționali detașați, exprimate în echivalent normă întreagă;

(i)	exercită competențele de autoritate împuternicită să facă numiri în ceea ce privește personalul, în conformitate cu articolul 6 alineatul (2) din prezentul regulament;

(j)	stabilește, anulează și prelungește mandatul directorului executiv, oferindu-i consiliere și monitorizând performanța acestuia;

(k)	elaborează un model comun de regulament de procedură pentru comitetele directoare;

(l)	aprobă organigrama la recomandarea directorului executiv;

(m)	aprobă raportul anual de activitate, inclusiv cheltuielile aferente;

(n)	asigură, după caz, înființarea unei structuri de audit intern a întreprinderii comune S2R;

(o)	elaborează proceduri pentru organizarea de cereri de propuneri deschise și transparente, aprobă cererile de propuneri, precum și, după caz, normele conexe aplicabile procedurilor de depunere, de evaluare, de selecție, de atribuire și de reexaminare;

(p)	aprobă lista acțiunilor selectate pentru finanțare;

(q)	după caz, înființează grupuri de lucru, menționate la articolul 14, în plus față de organismele întreprinderii comune S2R;

(r)

după caz, elaborează norme de punere în aplicare în conformitate cu articolul 6 alineatul (3) din prezentul regulament, precum și norme referitoare la detașarea experților naționali pe lângă întreprinderea comună S2R și la utilizarea stagiarilor în conformitate cu articolul 7 din prezentul regulament;

(s)	după caz, înaintează Comisiei cererile de modificare a prezentului regulament propuse de orice membru al întreprinderii comune S2R;

(t)	ia decizii referitor la propunerile înaintate Comisiei în ceea ce privește prelungirea duratei de existență sau lichidarea întreprinderii comune;

(u)	execută orice sarcină care nu a fost alocată în mod specific unuia dintre organismele întreprinderii comune S2R, pe care poate să o atribuie unuia dintre organismele respective.

Articolul 9

Numirea, revocarea sau prelungirea mandatului directorului executiv

(1)   Directorul executiv este numit de consiliul de conducere pe baza unei liste de candidați propuse de Comisie, în urma unei proceduri de selecție deschise și transparente.

(2)   Directorul executiv este membru al personalului și este angajat ca agent temporar al întreprinderii comune S2R în temeiul articolului 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii.

(3)   În scopul încheierii contractului cu directorul executiv, întreprinderea comună S2R este reprezentată de președintele Consiliului de conducere.

(4)   Durata mandatului directorului executiv este de cinci ani. Până la sfârșitul perioadei respective, Comisia realizează o analiză care ia în considerare evaluarea performanței directorului executiv și viitoarele sarcini și provocări ale întreprinderii comune S2R.

(5)   La propunerea Comisiei, care ia în considerare analiza menționată la alineatul (4), consiliul de conducere poate prelungi mandatul directorului executiv o singură dată, cu cel mult cinci ani.

(6)   Un director executiv al cărui mandat a fost prelungit nu mai poate participa la o altă procedură de selecție pentru același post după încheierea perioadei totale a mandatului său.

(7)   Directorul executiv poate fi demis din funcție numai printr-o decizie a consiliului de conducere, la propunerea Comisiei.

Articolul 10

Sarcinile directorului executiv

(1)   Directorul executiv este responsabilul principal cu gestionarea cotidiană a întreprinderii comune S2R în conformitate cu deciziile consiliului de conducere.

(2)   Directorul executiv este reprezentantul legal al întreprinderii comune S2R. Directorul executiv răspunde în fața consiliului de conducere și își execută sarcinile în deplină independență, în limita prerogativelor acordate.

(3)   Directorul executiv execută bugetul întreprinderii comune S2R. Directorul executiv furnizează consiliului de conducere toate informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

(4)   Mai exact, directorul executiv:

(a)

elaborează și înaintează consiliului de conducere, spre adoptare, proiectul de buget anual, inclusiv schema de personal corespunzătoare, care indică numărul de posturi temporare pe grade și grupe de funcții și numărul de agenți contractuali și de experți naționali detașați, exprimate în echivalent normă întreagă;

(b)	elaborează și înaintează consiliului de conducere, spre adoptare, planurile anuale de lucru ale întreprinderii comune și estimările de cheltuieli aferente acestora;

(c)	înaintează conturile anuale consiliului de conducere spre aprobare;

(d)	pregătește și înaintează consiliului de conducere, spre aprobare, raportul anual de activitate menționat la articolul 20 alineatul (2), precum și orice alte rapoarte solicitate de consiliul de conducere;

(e)	gestionează soluționarea, în a doua instanță, a litigiilor din cadrul PI individuale;

(f)	gestionează soluționarea, în primă instanță, a litigiilor care vizează mai multe PI;

(g)	gestionează cererile de propuneri și înaintează consiliului de conducere, spre aprobare, lista acțiunilor selectate pentru finanțare;

(h)	semnează acorduri sau decizii individuale;

(i)	semnează contracte de achiziții;

(j)	asigură respectarea obligațiilor întreprinderii comune în ceea ce privește contractele și acordurile încheiate de aceasta;

(k)	asigură coordonarea dintre diferitele PI și adoptă măsurile corespunzătoare pentru gestionarea interfețelor, evitarea suprapunerilor inutile între proiecte și favorizarea sinergiilor dintre PI;

(l)	propune consiliului de conducere adaptări ale conținutului tehnic și ale alocărilor bugetare între PI;

(m)	asigură respectarea obiectivelor planificate și a termenelor, coordonează și monitorizează activitățile PI și propune orice ajustare oportună a obiectivelor și a termenelor de atingere a acestora;

(n)	monitorizează progresele înregistrate de PI în direcția atingerii obiectivelor;

(o)	elaborează și pune în aplicare politica de comunicare a întreprinderii comune S2R;

(p)	înaintează consiliului de conducere propuneri referitoare la organigramă;

(q)	organizează, conduce și supraveghează operațiunile și personalul întreprinderii comune S2R, în limitele prerogativelor care i-au fost delegate de consiliul de conducere, după cum se prevede la articolul 6 alineatul (2) din prezentul regulament;

(r)	se asigură că activitățile întreprinderii comune se desfășoară în deplină independență și în absența oricărui conflict de interese;

(s)	stabilește și asigură funcționarea unui sistem de control intern eficace și eficient și raportează consiliului de conducere orice modificare semnificativă a acestuia;

(t)	asigură efectuarea evaluării riscurilor și a gestionării riscurilor;

(u)	adoptă orice alte măsură necesară pentru evaluarea progreselor înregistrate de întreprinderea comună S2R către îndeplinirea obiectivelor acesteia;

(v)

informează grupul de reprezentanți ai statelor, comitetul științific și Agenția Europeană a Căilor Ferate cu privire la toate chestiunile relevante pentru rolul lor consultativ. În acest sens, directorul executiv al întreprinderii comune participă la reuniunea comitetului pentru program, întrunit în formațiunea specifică „Transporturi inteligente, ecologice și integrate”, din cadrul Orizont 2020, o dată pe an pe parcursul existenței întreprinderii comune, cu scopul de a evidenția progresele înregistrate de inițiativa Shift2Rail;

(w)	execută orice alte sarcini atribuite sau delegate directorului executiv de consiliul director.

(5)   Directorul executiv înființează un birou de programe pentru executarea, sub responsabilitatea directorului executiv, a tuturor sarcinilor de asistență care rezultă din prezentul regulament. Biroul de programe este format din personalul întreprinderii comune S2R și are, în special, următoarele sarcini:

(a)	furnizează asistență pentru stabilirea și gestionarea unui sistem corespunzător de contabilitate în conformitate cu normele financiare ale întreprinderii comune S2R;

(b)	gestionează cererile de propuneri prevăzute în planul anual de lucru și administrează acordurile sau deciziile, inclusiv coordonarea acestora;

(c)	furnizează membrilor și celorlalte organisme ale întreprinderii comune S2R toate informațiile relevante și tot sprijinul necesar pentru ca acestea să își execute sarcinile și răspunde la solicitările lor specifice;

(d)	asigură funcția de secretariat pentru organismele întreprinderii comune S2R și oferă sprijin oricărui grup de lucru înființat de consiliul de conducere.

Articolul 11

Comitetele directoare ale programelor de inovare

(1)   Se înființează comitete directoare pentru fiecare dintre programele de inovare.

(2)   Fiecare comitet director este compus din:

(a)	câte un reprezentant al fiecărui membru fondator și membru asociat care respectă criteriile enumerate la articolul 1 alineatul (2) sau, în cazul întreprinderilor feroviare, criteriile enumerate la articolul 4 alineatul (5);

(b)	câte un reprezentant al fiecărui membru asociat care participă la programul de inovare;

(c)	unul sau mai mulți reprezentanți ai biroului de programe, numiți de către directorul executiv.

(3)   Fiecare comitet director își adoptă regulamentul de procedură, care se bazează pe un model comun aprobat de consiliul de conducere. Comitetul își alege un președinte din rândul membrilor săi. La reuniunile comitetului director pot participa, în calitate de observatori, un reprezentant al Comisiei și un reprezentant al Agenției Europene a Căilor Ferate. Pot fi invitați să participe și alți membri interesați de rezultatele PI.

(4)   Fiecare comitet director are, printre altele, următoarele responsabilități:

(a)

propune consiliului de conducere o listă conținând cel puțin doi candidați dintre care va fi ales reprezentantul PI în cadrul consiliului de conducere și, după caz, stabilește o ordine de rotație. Lista ar trebui să reflecte, pe cât posibil, o reprezentare echilibrată a IMM-urilor, a comunității de cercetare și a actorilor din întregul lanț valoric feroviar, inclusiv din afara sectorului feroviar tradițional;

(b)	contribuie cu informații tehnice relevante la programele sale de inovare, în special pentru elaborarea cererilor de propuneri în vederea aprobării de către consiliul de conducere;

(c)	stabilește planurile de punere în aplicare anuale detaliate pentru PI, în conformitate cu planurile anuale de lucru adoptate de consiliul de conducere în temeiul articolului 2 litera (c);

(d)	raportează directorului executiv, pe baza indicatorilor cheie de performanță menționați la articolul 2 alineatul (2) din prezentul regulament.

Articolul 12

Agenția Europeană a Căilor Ferate

Agenția Europeană Feroviară contribuie la definirea și punerea în aplicare a planului general S2R, în special prin executarea următoarelor sarcini consultative:

(a)	propune eventuale modificări ale planului general S2R și ale planului anual de lucru, în special pentru a se asigura că sunt acoperite nevoile de cercetare legate de concretizarea spațiului feroviar unic european;

(b)

propune, după consultarea părților interesate menționate la articolul 2 alineatul (1) litera (e) din prezentul regulament, orientări pentru activitățile de cercetare și dezvoltare, care să conducă la adoptarea de standarde tehnice, în vederea garantării interoperabilității și a siguranței rezultatelor;

(c)	examinează evoluțiile comune pentru viitorul sistem și contribuie la definirea sistemelor-țintă în cerințele normative;

(d)	examinează activitățile și rezultatele proiectelor pentru a determina relevanța acestora pentru obiectivele identificate la articolul 2 alineatul (2) din prezentul regulament, precum și pentru a garanta interoperabilitatea și siguranța rezultatelor cercetării.

Articolul 13

Comitetul științific

(1)   Comitetul științific este format din cel mult doisprezece membri. Comitetul își alege un președinte din rândul membrilor săi.

(2)   Membrii reprezintă în mod echilibrat oameni de știință și ingineri renumiți la nivel mondial, provenind din mediul academic, industrie, IMM-uri, organizații neguvernamentale și organisme de reglementare. Împreună, membrii comitetului științific dețin competențe și cunoștințe științifice care acoperă întregul domeniu tehnic și care sunt necesare pentru a putea formula recomandări bazate pe date științifice adresate întreprinderii comune S2R.

(3)   Consiliul de conducere stabilește criteriile specifice și procesul de selecție pentru formarea comitetului științific și îi numește pe membrii acestuia. Consiliul de conducere ia în considerare eventualii candidați propuși de grupul de reprezentanți ai statelor, de ERRAC și de Agenția Europeană a Căilor Ferate.

(4)   Comitetul științific îndeplinește următoarele sarcini:

(a)	acordă consultanță cu privire la prioritățile științifice și tehnologice care trebuie abordate în planurile anuale de lucru;

(b)	acordă consultanță cu privire la realizările științifice și tehnologice descrise în raportul anual de activitate;

(c)	sugerează posibile domenii de cercetare avansată care ar putea face obiectul unor îmbunătățiri ulterioare;

(d)

sugerează posibile sinergii cu activitățile naționale și internaționale de cercetare și inovare în domeniul tehnic feroviar, în special prin intermediul platformei tehnologice a Consiliului consultativ european pentru cercetare în domeniul feroviar (ERRAC), precum și cu cele din alte domenii, identificate la articolul 2 litera (k).

(5)   Comitetul științific se întrunește cel puțin de două ori pe an. Reuniunile sunt convocate de președinte.

(6)   Cu acordul președintelui, comitetul științific poate să invite alte persoane să participe la reuniunile sale.

(7)   Comitetul științific își adoptă propriul regulament de procedură.

Articolul 14

Grupul de reprezentanți ai statelor

(1)   Grupul de reprezentanți ai statelor este format din câte un reprezentant din fiecare stat membru și din fiecare țară asociată la Orizont 2020. Grupul își alege un președinte și un vicepreședinte din rândul membrilor săi.

(2)   Grupul de reprezentanți ai statelor se întrunește cel puțin de două ori pe an. Reuniunile sunt convocate de președinte. Directorul executiv și președintele Consiliului de conducere sau reprezentanții acestora participă la aceste reuniuni.

(3)   Membrii Comitetului spațiului feroviar unic european, instituit prin articolul 62 din Directiva 2012/34/UE a Parlamentului European și a Consiliului (1), sau reprezentanții acestora și membrii Comitetului pentru interoperabilitate și siguranță feroviară, instituit prin articolul 29 din Directiva 2008/57/CE a Parlamentului European și a Consiliului (2) pot lua parte la reuniunile grupului de reprezentanți ai statelor.

(4)   Grupul de reprezentanți ai statelor este implicat și, în special, are sarcina de a analiza informațiile și de a formula avize cu privire la următoarele aspecte:

(a)	actualizarea orientării strategice și a planului general S2R și realizarea de progrese în atingerea obiectivelor acestuia;

(b)	planurile anuale de lucru ale întreprinderii comune S2R;

(c)	legăturile cu Orizont 2020 și cu alte instrumente de finanțare ale Uniunii și ale statelor membre, inclusiv cu Mecanismul pentru interconectarea Europei și cu fondurile ESI;

(d)	legăturile cu legislația Uniunii privind transportul feroviar și cu obiectivul de a materializa un spațiu feroviar unic european;

(e)	participarea IMM-urilor și a actorilor relevanți din afara sectorului feroviar tradițional.

(5)   De asemenea, grupul de reprezentanți ai statelor furnizează informații S2R și joacă rolul de interfață cu aceasta în ceea ce privește următoarele aspecte:

(a)	stadiul programelor naționale sau regionale de cercetare și inovare de interes și identificarea potențialelor zone de cooperare, inclusiv implementarea tehnologiilor relevante, pentru a permite crearea de sinergii și a evita suprapunerile;

(b)	măsurile specifice luate la nivel național și regional în ceea ce privește acțiunile de difuzare, atelierele tehnice specifice și activitățile de comunicare.

(6)   Grupul de reprezentanți ai statelor poate formula, din proprie inițiativă, recomandări și propuneri adresate consiliului de conducere cu privire la aspecte de natură tehnică, administrativă și financiară, precum și la planurile anuale, în special atunci când acestea afectează interesele naționale sau regionale. Consiliul de conducere ține seama de aceste propuneri și informează fără întârzieri nejustificate grupul de reprezentanți ai statelor cu privire la măsurile luate ca urmare a recomandărilor sau propunerilor respective, inclusiv cu privire la motive, în cazul în care nu s-a luat nicio măsură.

(7)   Grupul de reprezentanți ai statelor primește informații în mod periodic privind, printre altele, participarea la acțiuni finanțate de întreprinderea comună S2R, rezultatul fiecărei cereri de propuneri și al implementării fiecărui proiect, sinergiile cu alte programe relevante ale Uniunii, precum și privind execuția bugetului întreprinderii comune S2R.

(8)   Grupul de reprezentanți ai statelor își adoptă propriul regulament de procedură.

Articolul 15

Grupuri de lucru

(1)   Pentru a-și executa sarcinile prevăzute la articolul 2, consiliul de conducere al întreprinderii comune S2R poate constitui un număr limitat de grupuri de lucru care să desfășoare activitățile care le-au fost delegate de consiliul de conducere. Grupurile respective sunt formate din experți și își desfășoară activitatea în mod transparent.

(2)   Experții care participă la activitatea grupurilor de lucru nu pot face parte din personalul întreprinderii comune S2R.

(3)   Pentru a asigura o diversitate cât mai mare a cunoștințelor de specialitate, întreprinderea comună S2R încurajează și facilitează participarea la activitatea grupurilor de lucru a IMM-urilor, a organizațiilor de cercetare și a actorilor din afara sectorului feroviar tradițional.

(4)   Grupurile de lucru sunt prezidate de un reprezentant al întreprinderii comune S2R. Comisia și Agenția Europeană a Căilor Ferate asistă la reuniunile grupurilor de lucru în calitate de observatori.

Articolul 16

Surse de finanțare

(1)   Întreprinderea comună S2R este finanțată în comun de Uniune și de membrii alții decât Uniunea, precum și de entitățile afiliate acestora, prin intermediul unor contribuții financiare plătite în tranșe și al unor contribuții în natură, care constau în costurile suportate de aceștia în cadrul punerii în aplicare a acțiunilor indirecte și nerambursate de întreprinderea comună S2R.

(2)   Costurile administrative ale întreprinderii comune S2R nu depășesc 27 000 000 EUR și sunt acoperite prin intermediul contribuțiilor financiare împărțite anual în mod egal între Uniune și membrii întreprinderii comune S2R, alții decât Uniunea, în afară de centrele de cercetare și de universități. Contribuția membrilor, alții decât Uniunea, se determină în mod proporțional cu angajamentele bugetare ale fiecăruia dintre ei. În cazul în care o parte din contribuția la costurile administrative nu este utilizată, aceasta poate fi pusă la dispoziție pentru acoperirea costurilor operaționale ale întreprinderii comune S2R.

(3)   Costurile operaționale ale întreprinderii comune S2R sunt acoperite prin intermediul:

(a)	unei contribuții financiare din partea Uniunii;

(b)

contribuțiilor în natură ale membrilor, alții decât Uniunea, și ale entităților afiliate acestora, care constau în costurile suportate de aceștia în cadrul punerii în aplicare a acțiunilor indirecte, din care se scad contribuția întreprinderii comune S2R și orice altă contribuție a Uniunii la costurile respective.

(4)   Resursele întreprinderii comune S2R incluse în bugetul acesteia constau în următoarele contribuții:

(a)	contribuțiile financiare ale membrilor la costurile administrative;

(b)	contribuția financiară a Uniunii la costurile operaționale;

(c)	orice venituri obținute de întreprinderea comună S2R;

(d)	orice alte contribuții financiare, resurse și venituri.

(5)   Orice dobândă generată de contribuțiile plătite de membrii întreprinderii comune S2R este considerată venit al întreprinderii comune.

(6)   Toate resursele întreprinderii comune S2R sunt dedicate atingerii obiectivelor prevăzute la articolul 2 din prezentul regulament.

(7)   Întreprinderea comună S2R este proprietara tuturor activelor pe care le generează sau care i se transferă în scopul atingerii obiectivelor sale prevăzute la articolul 2 din prezentul regulament.

(8)   Sub rezerva articolului 24 alineatul (4), nu se efectuează nicio plată în favoarea membrilor întreprinderii comune S2R prin distribuirea oricărui venit rămas după plata cheltuielilor.

Articolul 17

Alocarea contribuției Uniunii

(1)   Contribuția financiară a Uniunii la întreprinderea comună S2R afectată costurilor operaționale menționate la articolul 3 alineatul (1) litera (a) din prezentul regulament și contribuția suplimentară menționată la articolul 3 alineatul (1) litera (b) din prezentul regulament se alocă după cum urmează:

(a)	până la 40 % se alocă membrilor fondatori, alții decât Uniunea, și entităților afiliate acestora;

(b)	până la 30 % se alocă membrilor asociați și entităților afiliate acestora;

(c)	cel puțin 30 % se alocă prin intermediul cererilor competitive de propuneri și al procedurilor de ofertare.

(2)   Finanțarea menționată la alineatul (1) se alocă în urma evaluării propunerilor de către experți independenți.

(3)   Angajamentele financiare ale întreprinderii comune S2R nu depășesc resursele financiare disponibile sau alocate bugetului său de către membrii acesteia.

Articolul 18

Exercițiul financiar

Exercițiul financiar începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie.

Articolul 19

Planificarea operațională și financiară

(1)   Directorul executiv elaborează și înaintează consiliului de conducere, spre adoptare, un proiect de plan anual de lucru, bazat pe planul general S2R, care cuprinde un plan detaliat al activităților de cercetare și inovare, activitățile administrative și estimările de cheltuieli aferente acestora pentru anul următor. Proiectul de plan de lucru include, de asemenea, valoarea estimată a contribuțiilor care urmează să fie făcute în conformitate cu articolul 16 alineatul (3) litera (b).

(2)   Planul anual de lucru pentru un anumit an se adoptă până la sfârșitul anului precedent. Planul anual de lucru este făcut public.

(3)   Directorul executiv elaborează proiectul anual de buget pentru anul următor și îl înaintează consiliului de conducere spre adoptare.

(4)   Bugetul anual pentru un anumit an este adoptat de consiliul de conducere până la sfârșitul anului precedent.

(5)   Bugetul anual este adaptat pentru a se ține cont de valoarea contribuției Uniunii prevăzută în bugetul Uniunii.

Articolul 20

Raportarea operațională și financiară

(1)   Directorul executiv prezintă anual consiliului de conducere un raport referitor la executarea sarcinilor sale în conformitate cu regulamentul financiar al întreprinderii comune S2R.

(2)   În termen de două luni de la încheierea fiecărui exercițiu financiar, directorul executiv prezintă consiliului de conducere spre aprobare un raport anual de activitate referitor la progresul înregistrat de întreprinderea comună S2R în anul calendaristic anterior, în special în ceea ce privește planul anual de lucru pentru anul respectiv. Raportul include, printre altele, informații cu privire la următoarele aspecte:

(a)	cercetare, inovare și alte acțiuni desfășurate și cheltuielile aferente;

(b)	acțiunile prezentate, inclusiv o defalcare în funcție de tipul de participant, inclusiv IMM-uri, și în funcție de țară;

(c)	acțiunile selectate pentru finanțare, inclusiv o defalcare în funcție de tipul de participant, inclusiv IMM-uri, și de țară, cu indicarea contribuției întreprinderii comune S2R destinată participanților și acțiunilor individuale;

(d)

progresele înregistrate în privința atingerii obiectivelor prevăzute la articolul 2 alineatul (2) din prezentul regulament și propuneri de alte acțiuni necesare în vederea îndeplinirii acestor obiective. După ce a fost aprobat de consiliul de conducere, raportul anual de activitate este transmis grupului de reprezentanți ai statelor și este făcut public.

(3)   Întreprinderea comună S2R prezintă Comisiei un raport anual în conformitate cu articolul 60 alineatul (5) din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012.

(4)   Până la data de 1 martie din următorul exercițiu financiar, contabilul întreprinderii comune S2R comunică conturile provizorii contabilului Comisiei și Curții de Conturi.

Până la data de 31 martie a exercițiului financiar următor, întreprinderea comună S2R transmite raportul privind gestiunea bugetară și financiară Parlamentului European, Consiliului și Curții de Conturi.

După primirea observațiilor formulate de Curtea de Conturi cu privire la conturile provizorii ale întreprinderii comune S2R, în temeiul articolului 148 din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012, contabilul stabilește conturile finale ale întreprinderii comune S2R, iar directorul executiv le transmite pentru aviz consiliului de conducere.

Consiliul de conducere emite un aviz privind conturile finale ale întreprinderii comune S2R.

Până la data de 1 iulie după încheierea fiecărui exercițiu financiar, directorul executiv transmite conturile definitive, împreună cu avizul consiliului de conducere, Parlamentului European, Consiliului, Comisiei și Curții de Conturi.

Conturile finale se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene până la data de 15 noiembrie a exercițiului financiar următor.

Până la 30 septembrie, Directorul executiv trimite Curții de Conturi un răspuns la observațiile acesteia făcute în cadrul raportului său anual. Directorul executiv trimite, de asemenea, acest răspuns consiliului de conducere.

Directorul executiv transmite Parlamentului European, la cererea acestuia din urmă, eventualele informații necesare pentru buna derulare a procedurii de descărcare de gestiune pentru exercițiul financiar în cauză, în conformitate cu articolul 165 alineatul (3) din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012.

(5)   Conturile întreprinderii comune S2R sunt examinate de un organism de audit independent, după se prevede la articolul 60 alineatul (5) din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012.

Articolul 21

Auditul intern

Auditorul intern al Comisiei exercită, în cazul întreprinderii comune S2R, aceleași competențe pe care le exercită în raport cu Comisia.

Articolul 22

Răspunderea membrilor și asigurarea

(1)   Răspunderea financiară a membrilor în ceea ce privește datoriile întreprinderii comune S2R se limitează la contribuția deja plătită de aceștia pentru costurile administrative.

(2)   Întreprinderea comună S2R subscrie și menține o asigurare adecvată.

Articolul 23

Conflictele de interese

(1)   În îndeplinirea activităților lor, întreprinderea comună S2R, organismele sale și personalul său evită orice conflict de interese.

(2)   Consiliul de conducere adoptă norme de prevenire și gestionare a conflictelor de interese în ceea ce privește membrii, organismele, personalul și personalul detașat al întreprinderii comune. În normele respective trebuie să se prevadă evitarea unui conflict de interese în cazul reprezentanților membrilor care fac parte din consiliul de conducere.

Articolul 24

Lichidarea

(1)   Întreprinderea comună S2R se lichidează la încheierea perioadei prevăzute la articolul 1 din prezentul regulament.

(2)   Procedura de lichidare se declanșează automat în cazul în care Comisia sau toți membrii, alții decât Uniunea, se retrag din întreprinderea comună S2R.

(3)   În scopul derulării procedurilor de lichidare a întreprinderii comune, consiliul de conducere numește unul sau mai mulți lichidatori care se conformează deciziilor consiliului de conducere.

(4)   În momentul lichidării întreprinderii comune, activele sale sunt utilizate pentru compensarea pasivelor și a cheltuielilor legate de lichidarea sa. Orice surplus se distribuie membrilor la momentul lichidării, proporțional cu contribuția financiară a fiecăruia la întreprinderea comună S2R. Orice astfel de surplus distribuit Uniunii se restituie către bugetul Uniunii.

(5)   Se instituie o procedură ad hoc pentru asigurarea gestionării adecvate a acordurilor încheiate sau a deciziilor adoptate de întreprinderea comună S2R, precum și a contractelor de achiziții cu o durată care depășește durata întreprinderii comune.

---

(1)  Directiva 2012/34/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 21 noiembrie 2012 privind instituirea spațiului feroviar unic european (JO L 343, 14.12.2012, p. 32).

(2)  Directiva 2008/57/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 17 iunie 2008 privind interoperabilitatea sistemului feroviar în Comunitate (JO L 191, 18.7.2008, p. 1).

ANEXA II

MEMBRII FONDATORI AI ÎNTREPRINDERII COMUNE S2R, ALȚII DECÂT UNIUNEA

1.	ALSTOM TRANSPORT

2.	ANSALDO STS

3.	BOMBARDIER TRANSPORTATION

4.	CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES

5.	NETWORK RAIL

6.	SIEMENS AKTIENGESELLSCHAFT

7.

THALES

8.	TRAFIKVERKET