ANEXĂ

Regulamentul de procedură al subcomitetului „Drepturile omului și democrație”

1.   Componența și președinția

Subcomitetul „Drepturile omului și democrație” (denumit în continuare „subcomitetul”) este compus, pe de o parte, din reprezentanți ai Comisiei și ai statelor membre și, pe de altă parte, din reprezentanți ai Guvernului Republicii Tunisiene. Subcomitetul este prezidat alternativ de către fiecare dintre cele două părți.

2.   Rolul

Subcomitetul își desfășoară activitatea sub autoritatea Comitetului de asociere UE-Tunisia (denumit în continuare „comitetul de asociere”), căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune. Subcomitetul nu dispune de putere de decizie. Cu toate acestea, acesta are posibilitatea de a înainta propuneri comitetului de asociere.

3.   Tematici

Subcomitetul analizează punerea în aplicare a Acordului de asociere UE-Tunisia în domeniile enumerate mai jos. Subcomitetul reprezintă, de asemenea, principalul mecanism de supraveghere din punct de vedere tehnic a punerii în aplicare a acțiunilor planului de acțiune UE-Tunisia în domeniul drepturilor omului și al democrației, în cadrul politicii de vecinătate. Subcomitetul examinează progresele înregistrate în ceea ce privește apropierea și punerea în aplicare a legislațiilor. După caz, cooperarea între administrațiile publice ar putea fi analizată în conformitate cu planul de acțiune din cadrul politicii de vecinătate. Subcomitetul examinează progresele realizate în domeniile enumerate în continuare și propune, după caz, măsuri care ar putea fi adoptate:

Această listă nu este exhaustivă, alte aspecte putând fi adăugate pe listă de către comitetul de asociere, cu acordul celor două părți.

În cadrul unei reuniuni a subcomitetului se pot aborda aspecte relative la unul, la mai multe sau la toate domeniile enumerate de mai sus.

4.   Secretariatul

Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar al Guvernului Republicii Tunisiene exercită în comun funcția de secretari permanenți ai subcomitetului și sunt însărcinați cu pregătirea reuniunilor acestuia.

5.   Reuniuni

Subcomitetul se întrunește cel puțin o dată pe an. O reuniune poate fi convocată la solicitarea uneia dintre părți. Secretarul permanent care reprezintă partea care solicită reuniunea transmite solicitarea celeilalte părți. La primirea solicitării, secretarul permanent al celeilalte părți răspunde în termen de 15 zile lucrătoare.

Fiecare reuniune a subcomitetului se desfășoară la data și în locul convenite de ambele părți.

Pentru fiecare parte, convocarea reuniunilor este făcută de către secretarul permanent al părții în cauză, în acord cu președintele. Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat cu privire la componența delegației fiecărei părți.

În cazul în care ambele părți sunt de acord, subcomitetul poate să comande studii unor experți în scopul de a obține informații specifice asupra unor tematici convenite în prealabil.

6.   Ordinea de zi a reuniunilor

Toate propunerile de puncte de inclus pe ordinea de zi a subcomitetului, provenind de la ambele părți, sunt transmise secretarilor permanenți ai subcomitetului.

Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele pentru care secretarii permanenți au primit o cerere de înscriere pe ordinea de zi cu cel puțin cincisprezece zile înaintea reuniunii.

Ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni este elaborată de către președinte, în colaborare cu cealaltă parte, cu cel mult zece zile înainte de reuniune.

Documentele de lucru trebuie să fie primite de ambele părți cu cel puțin șapte zile înainte de reuniune. Aceste termene pot fi reduse cu acordul ambelor părți.

Subcomitetul adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni.

7.   Procesul-verbal

Procesul verbal se redactează și se agreează de ambii secretari permanenți după fiecare reuniune. Secretarii permanenți ai subcomitetului transmit o copie a procesului-verbal secretarilor și președintelui comitetului de asociere.

8.   Caracterul public

Reuniunile subcomitetului nu sunt publice și procesele-verbale ale acestuia sunt confidențiale.