KOMISJA EUROPEJSKA
Bruksela, dnia6.12.2017
JOIN(2017) 44 final
Wspólny wniosek
ZAŁĄCZNIK
do
Decyzja Rady
w sprawie stanowiska, jakie należy zająć w imieniu Unii Europejskiej w ramach Wspólnego Komitetu ustanowionego na podstawie Umowy o partnerstwie w zakresie stosunków i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Nową Zelandią, z drugiej strony, w odniesieniu do przyjęcia decyzji dotyczących regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu oraz przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych
ZAŁĄCZNIK
DECYZJA nr 1/... WSPÓLNEGO KOMITETU UE–NOWA ZELANDIA
z dnia ...
w sprawie przyjęcia regulaminu wewnętrznego
WSPÓLNY KOMITET UE–NOWA ZELANDIA,
uwzględniając Umowę o partnerstwie w zakresie stosunków i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Nową Zelandią, z drugiej strony („Umowa”), a w szczególności jej art. 53,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)Części Umowy są tymczasowo stosowane od dnia 12 stycznia 2017 r.
(2)Wspólny Komitet powinien zatem przyjąć swój regulamin wewnętrzny,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Niniejszym przyjmuje się regulamin wewnętrzny Wspólnego Komitetu UE–Nowa Zelandia zamieszczony w załączniku.
Sporządzono w … dnia … r.
W imieniu Wspólnego Komitetu UE–Nowa Zelandia
Przewodniczący
Załącznik
Umowa o partnerstwie w zakresie stosunków i współpracy między Unią Europejską a Nową Zelandią
REGULAMIN WEWNĘTRZNY WSPÓLNEGO KOMITETU
Zadania i skład
1.Wspólny Komitet wykonuje zadania określone w art. 53 Umowy.
2.Wspólny Komitet składa się z przedstawicieli Stron na odpowiednim szczeblu.
Przewodniczący
3.Wspólnemu Komitetowi przewodniczy na zmianę każda ze Stron, przez okres jednego roku kalendarzowego.
4.Na zasadzie odstępstwa od pkt 3 pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Wspólnego Komitetu, a kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Posiedzenia
5.O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenia Wspólnego Komitetu odbywają się zazwyczaj raz do roku. Posiedzenia Wspólnego Komitetu są zwoływane przez przewodniczącego i odbywają się na zmianę w Wellington i w Brukseli w terminie uzgodnionym przez Strony. Za zgodą Stron posiedzenia nadzwyczajne Wspólnego Komitetu mogą odbywać się na żądanie jednej ze Stron.
6.Posiedzenia Wspólnego Komitetu odbywają się zazwyczaj na szczeblu urzędników wyższego szczebla, chyba że Strony postanowią inaczej.
Jawność
7.O ile nie postanowiono inaczej, posiedzenia Wspólnego Komitetu nie są jawne.
Uczestnicy
8.Przed każdym posiedzeniem sekretarze informują przewodniczącego o planowanym składzie delegacji danej Strony.
9.W stosownych przypadkach i za zgodą Stron na posiedzenia Wspólnego Komitetu mogą zostać zaproszeni eksperci lub przedstawiciele innych organów w charakterze obserwatorów albo w celu udzielenia informacji na określony temat.
Sekretarze
10.Przedstawiciel Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych i przedstawiciel Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Handlu Nowej Zelandii wspólnie sprawują funkcję sekretarzy Wspólnego Komitetu. Wszystkie komunikaty skierowane do przewodniczącego Wspólnego Komitetu oraz od niego wychodzące przekazywane są sekretarzom.
Porządek obrad
11.Przewodniczący sporządza wstępny porządek obrad każdego posiedzenia. Wstępny porządek obrad, wraz z odpowiednimi dokumentami, przekazywany jest drugiej Stronie nie później niż 15 dni przed terminem rozpoczęcia posiedzenia.
12.Wstępny porządek obrad zawiera punkty przedstawione przewodniczącemu nie później niż 21 dni przed terminem rozpoczęcia posiedzenia.
13.Wspólny Komitet przyjmuje ostateczny porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkty inne niż punkty już zawarte we wstępnym porządku obrad mogą zostać w nim umieszczone, jeżeli obie Strony tak postanowią.
14.W porozumieniu ze Stronami przewodniczący może skrócić terminy określone w pkt 11 i 12, jeżeli jest to konieczne.
Protokół
15.Sekretarze wspólnie opracowują projekt protokołu każdego posiedzenia, zwykle w ciągu 30 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia. Podstawą projektu protokołu jest podsumowanie wniosków Wspólnego Komitetu dokonane przez przewodniczącego.
16.Projekt protokołu jest zatwierdzany przez obie Strony w terminie 45 dni kalendarzowych od zakończenia posiedzenia lub w dowolnym innym terminie uzgodnionym przez Strony. Po uzgodnieniu projektu protokołu przewodniczący i sekretarze podpisują oryginał w dwóch egzemplarzach. Każda Strona otrzymuje jeden egzemplarz oryginału.
Decyzje i zalecenia
17.Wspólny Komitet może wyrazić zgodę na przyjęcie decyzji lub zaleceń. Są one zatytułowane „decyzja” lub „zalecenie”, po czym następuje sygnatura, ich data przyjęcia oraz opis przedmiotu. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie.
18.Wspólny Komitet może zdecydować o przyjęciu decyzji lub zaleceń w drodze procedury pisemnej. W takich przypadkach Strony ustalają okres trwania procedury. Jeśli po upływie tego okresu żadna ze Stron nie wyrazi sprzeciwu wobec proponowanej decyzji lub proponowanego zalecenia, przewodniczący Wspólnego Komitetu ogłasza, że decyzję lub zalecenie przyjęto za porozumieniem.
19.Decyzje i zalecenia przyjęte przez Wspólny Komitet są uwierzytelniane za pomocą dwóch autentycznych egzemplarzy podpisanych przez przewodniczącego Wspólnego Komitetu.
20.Każda Strona może zdecydować o publikacji decyzji i zaleceń Wspólnego Komitetu w swojej odpowiedniej publikacji urzędowej.
Korespondencja
21.Korespondencja adresowana do Wspólnego Komitetu jest kierowana do sekretarza tej Strony, której podlega autor, a następnie sekretarz ten informuje drugiego sekretarza.
22.Sekretarze zapewniają przekazanie przewodniczącemu korespondencji adresowanej do Wspólnego Komitetu oraz rozesłanie jej, w stosownych przypadkach, zgodnie z pkt 25.
23.Korespondencja od przewodniczącego jest przesyłana Stronom przez sekretarzy i, w stosownych przypadkach, rozsyłana jako dokumenty, o których mowa w pkt 25.
24.Korespondencja skierowana do przewodniczącego oraz od niego wychodząca może mieć dowolną formę pisemną, w tym wiadomości elektronicznej.
Dokumenty
25.Jeżeli obrady Wspólnego Komitetu opierają się na dokumentach, dokumenty takie są numerowane i przekazywane uczestnikom przez sekretarzy.
Koszty
26.Każda Strona pokrywa wszelkie poniesione przez siebie wydatki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Wspólnego Komitetu dotyczące kosztów personelu, podróży i pobytu, a także opłat pocztowych i telekomunikacyjnych.
27.Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona, która organizuje posiedzenie.
Podkomitety i grupy robocze
28.Wspólny Komitet może podjąć decyzję o powołaniu podkomitetów i grup roboczych wspierających go w wykonywaniu jego obowiązków.
29.Wspólny Komitet może podjąć decyzję o rozwiązaniu dowolnego podkomitetu lub dowolnej grupy roboczej, które powołał, lub o ustaleniu lub zmianie zakresu uprawnień takiego podkomitetu lub grupy roboczej.
30.Po każdym swoim posiedzeniu podkomitety i grupy robocze składają Wspólnemu Komitetowi sprawozdania.
31.Grupy robocze nie mają uprawnień decyzyjnych, mogą jednak przedkładać Wspólnemu Komitetowi zalecenia.
Zmiany w regulaminie wewnętrznym
32.Zgodnie z pkt 17–20 Strony mogą uzgodnić wprowadzenie zmian do regulaminu wewnętrznego.
DECYZJA nr 2/... WSPÓLNEGO KOMITETU UE–NOWA ZELANDIA
z dnia ...
w sprawie przyjęcia zakresu uprawnień podkomitetów i grup roboczych
WSPÓLNY KOMITET UE–NOWA ZELANDIA,
uwzględniając Umowę o partnerstwie w zakresie stosunków i współpracy między Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Nową Zelandią, z drugiej strony („Umowa”), a w szczególności jej art. 53, a także pkt 28–31 regulaminu wewnętrznego Wspólnego Komitetu,
a także mając na uwadze, co następuje:
Zgodnie z pkt 28 regulaminu wewnętrznego Wspólny Komitet może powołać podkomitety i grupy robocze wspierające go w wykonywaniu jego obowiązków,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Zakres uprawnień podkomitetów i grup roboczych Wspólnego Komitetu określono w załączniku.
Sporządzono w …dnia … r.
W imieniu Wspólnego Komitetu UE–Nowa Zelandia
Przewodniczący
Załącznik
Zakres uprawnień
podkomitetów i grup roboczych
1.Podkomitety i grupy robocze omawiają wykonanie Umowy w dziedzinach, którymi się zajmują, w sposób określony przez Wspólny Komitet. Mogą też prowadzić dyskusje o kwestiach lub konkretnych projektach dotyczących odpowiednich obszarów współpracy dwustronnej.
2.Podkomitety i grupy robocze wykonują swoje zadania pod nadzorem Wspólnego Komitetu. Przekazują swoje protokoły i zalecenia Wspólnemu Komitetowi w ramach czasowych określonych przez Wspólny Komitet.
3.W skład podkomitetów i grup roboczych wchodzą przedstawiciele obu Stron.
4.Podkomitety i grupy robocze mogą zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów i zasięgać ich opinii na temat konkretnych punktów porządku obrad.
5.Podkomitetom i grupom roboczym przewodniczy Strona, która pełni funkcję przewodniczącego we Wspólnym Komitecie.
6.Przedstawiciele każdej Strony pełnią wspólnie funkcję sekretarzy każdego podkomitetu i grupy roboczej. Wspomniani sekretarze mają takie same funkcje jak sekretarze Wspólnego Komitetu.
7.Podkomitety i grupy robocze spotykają się co najmniej tak często, jak ustali to Wspólny Komitet. Za zgodą Stron posiedzenia nadzwyczajne mogą odbywać się na żądanie jednej ze Stron. Każde posiedzenie odbywa się w terminie i w miejscu wspólnie uzgodnionym przez Strony.
8.Podkomitety i grupy robocze działają zgodnie z regulaminem wewnętrznym Wspólnego Komitetu w odniesieniu do porządków dziennych, protokołów, zaleceń, korespondencji, dokumentów i kosztów, chyba że Wspólny Komitet postanowi inaczej.
9.O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenia nie są jawne.