De strijd van de Unie tegen de georganiseerde criminaliteit wordt ondersteund door de Europese politiedienst Europol, die de taak heeft de samenwerking tussen de bevoegde diensten van de lidstaten te verbeteren. Dit besluit staat Europol toe persoonsgegevens te verstrekken aan derde staten en derde instanties ten einde op een doeltreffende wijze bij te dragen tot de strijd tegen de georganiseerde criminaliteit.

Besluit van de Raad van 12 maart 1999 houdende vaststelling van de regels betreffende de verstrekking van persoonsgegevens door Europol aan derde staten en instanties [Publicatieblad C 88 van 30.03.1999] [Zie wijzigingsbesluiten].

In dit besluit wordt de definitie gegeven van een aantal belangrijke termen met betrekking tot het verstrekken van persoonsgegevens zoals: derde staten, derde instanties, overeenkomst en bevoegde autoriteiten. In het bijzonder wordt verstaan onder "persoonsgegevens" iedere informatie betreffende een rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (identificatienummer of inlichtingen betreffende zijn fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit). Onder "verwerking van gegevens" wordt verstaan elke al dan niet met behulp van geautomatiseerde procédés uitgevoerde bewerking zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, mededelen, wijzigen, raadplegen, gebruiken en bijwerken van gegevens.

In de tussen Europol en derde staten of instanties gesloten overeenkomsten moeten regels worden gespecificeerd betreffende de ontvanger van de gegevens, het soort gegevens dat wordt toegezonden en het doel waarvoor de gegevens worden toegezonden. Voorts moeten er in de overeenkomst bepalingen worden opgenomen over de verantwoordelijkheid ingeval van onwettige of niet-correcte behandeling van de gegevens. De directeur van Europol knoopt, na advies van de Raad van bestuur en het gemeenschappelijke controleorgaan van Europol en na akkoord van de Raad, onderhandelingen aan met het oog op het sluiten van de bovengenoemde overeenkomsten.

De doorgifte van gegevens aan derde staten is beperkt tot autoriteiten die bevoegd zijn op het gebied van het voorkomen en het bestrijden van strafbare feiten. Bovendien weigert Europol iedere doorgifte van gegevens wanneer niet wordt gespecificeerd waarvoor de gegevens zullen worden gebruikt.

De verdere doorgifte van gegevens door een derde instantie die met Europol een overeenkomst heeft gesloten kan slechts gebeuren:

De verdere doorgifte van door een lidstaat meegedeelde gegevens is niet toegelaten zonder de instemming van de betrokken lidstaat.

Het verstrekken van persoonsgegevens waaruit ras, politieke en godsdienstige overtuiging blijkt, of van gegevens die betrekking hebben op gezondheid of seksueel gedrag, wordt beperkt tot die gevallen waarin zulks absoluut noodzakelijk is.

De ontvanger van de gegevens moet zich ertoe verbinden dat deze enkel worden gebruikt voor de bij het verzoek om doorgifte gespecificeerde doeleinden. Deze autoriteit dient wanneer de gegevens onjuist blijken te zijn deze te verbeteren of te verwijderen. Zij moet tevens de gegevens verwijderen wanneer zij niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verstrekt.

Deze regels treden in werking de dag volgende op de goedkeuring ervan. Met ingang van 1 januari 2005 zullen de regels worden geëvalueerd onder toezicht van de Raad van bestuur van Europol die het advies van het gemeenschappelijke controleorgaan inwint.

Referenties

Besluit	Datum van inwerkingtreding	Uiterste datum voor omzetting in de lidstaten	Publicatieblad
Besluit van de Raad van 12 maart 1999	13.3.1999	-	C 88 van 30.3.1999

Wijzigingsbesluiten	Datum van inwerkingtreding	Uiterste datum voor omzetting in de lidstaten	Publicatieblad
Besluit van de Raad van 28 februari 2002	1.3.2002	-	C 58 van 5.3.2002

See also