Interinstitutioneel Akkoord tussen het Europees Parlement en de Raad over gerubriceerde informatie waarover de Raad beschikt

In dit akkoord tussen beide instellingen worden de procedures uiteengezet voor toegang tot en behandeling van gevoelige of gerubriceerde informatie die de Raad met het Parlement deelt.

BESLUIT

Interinstitutioneel Akkoordvan 12 maart 2014 tussen het Europees Parlement en de Raad over het doorzenden aan en verwerken door het Europees Parlement van gerubriceerde informatie waarover de Raad beschikt met betrekking tot aangelegenheden die niet vallen onder het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid.

SAMENVATTING

WAT HET AKKOORD DOET

In de tekst is toegang tot en behandeling van door de Raad aan het Europees Parlement (EP) verstrekte gerubriceerde informatie bepaald. Het akkoord is toepassing op gebieden waar het EP medewetgever is, geraadpleegd moet worden of zijn goedkeuring moet verlenen. Het akkoord heeft betrekking op internationale overeenkomsten die niet exclusief betrekking hebben op buitenlands en veiligheidsbeleid, activiteiten, evaluatieverslagen of andere documenten van de Unie waarover het EP moet worden geïnformeerd en documenten over de activiteiten van de Unie bij de evaluatie of controle waarvan het EP is betrokken.

BELANGRIJKSTE ELEMENTEN

Het akkoord definieert gerubriceerde EU-informatie voorzien van een van onderstaande rubriceringsmarkeringen:

• RESTREINT UE/EU RESTRICTED;
• CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL;
• SECRET UE/EU SECRET;
• TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.

Het is tevens van toepassing op gerubriceerde informatie van een EU- of niet-EU-land of van internationale organisaties die een rubriceringsmarkering heeft die gelijkwaardig is aan een van bovenstaande rubriceringsmarkeringen.

Er zijn bepaalde voorwaarden van toepassing:

• Het EP moet gerubriceerde informatie beschermen overeenkomstig zijn beveiligingsvoorschriften die gelijkwaardig zijn aan die van de Raad. Deze informatie mag niet worden gebruikt voor andere doelen dan waarvoor toegang is verleend. Deze informatie mag uitsluitend met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Raad worden verstrekt of openbaar gemaakt aan onbevoegden en worden vrijgegeven aan andere EU-instellingen, EU-landen, niet-EU-landen of internationale organisaties.
• Parlementsleden krijgen toegang tot gerubriceerde informatie volgens de rubriceringsgraad daarvan. Ze moeten een veiligheidsonderzoek hebben ondergaan en toestemming hebben van de voorzitter van het Parlement. In bepaalde gevallen kan aan Parlementsleden die een verklaring van niet-openbaarmaking hebben ondertekend toegang verleend worden. Bepaalde ambtenaren moeten op het vereiste veiligheidsniveau worden onderzocht en krijgen uitsluitend toegang indien zij aangewezen zijn als personen die kennis moeten nemen van de informatie.
• Deze informatie moet worden geregistreerd zodat gebruikers getraceerd kunnen worden, worden bewaard in een beveiligde zone en mag alleen worden geraadpleegd in een beveiligde leeszaal in de gebouwen van het Europees Parlement.
• Gebruikers mogen de informatie niet fotokopiëren of fotograferen, mogen geen aantekeningen maken of elektronische communicatieapparatuur meenemen in de zaal.
• Personen die gerubriceerde informatie verliezen of compromitteren kunnen zich blootstellen aan disciplinaire maatregelen en/of strafvervolging.

WANNEER HET AKKOORD VAN TOEPASSING IS

Het akkoord werd op 12 maart 2014 ondertekend. Het trad in werking op 1 april 2014.

ACHTERGROND

Het akkoord zorgt ervoor dat gerubriceerde informatie, die van belang is voor het EP voor de uitoefening van zijn taken, op een veilige en verantwoorde manier en in overeenstemming met de bestaande beveiligingsvoorschriften behandeld wordt. Bovendien zorgt het akkoord voor de gelijke behandeling van gerubriceerde informatie in alle instellingen van de EU.

GERELATEERDE BESLUITEN

Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 15 april 2013 over de regels voor de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement (PB C 96 van 1.4.2014, blz. 1).

Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 6 juni 2011 inzake de regels betreffende de behandeling van vertrouwelijke informatie door het Europees Parlement (PB C 190 van 30 6 2011, blz. 2)

23.09.2014