BESLUIT VAN DE COMMISSIE

van 10 augustus 2010

tot oprichting van de Europese Groep van regelgevende instanties voor postdiensten

(Voor de EER relevante tekst)

2010/C 217/07

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gelet op het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Overwegende hetgeen volgt:

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Onderwerp

Hierbij wordt een Europese Groep van regelgevende instanties voor postdiensten opgericht, hierna „de groep” genoemd.

Artikel 2

Taken

De groep heeft tot taak:

Artikel 3

Lidmaatschap

1.   De groep bestaat uit de nationale regelgevende instanties voor postdiensten. Deze in de bijlage genoemde instanties worden vertegenwoordigd door de persoon die aan het hoofd ervan staat, of, in uitzonderlijke omstandigheden, door een andere persoon. Elke lidstaat heeft één lid.

2.   De benamingen van de nationale instanties worden bekendgemaakt in het register van deskundigengroepen van de Commissie.

Artikel 4

Werking

1.   De groep kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen van de groep bijeen, in overeenstemming met de Commissie.

2.   Met instemming van de diensten van de Commissie kunnen subgroepen worden opgericht voor het onderzoeken van specifieke kwesties op basis van een door de groep opgesteld mandaat.

3.   De onafhankelijke nationale regelgevende instanties voor de postsector van EER-landen (Europese Economische Ruimte), die geen EU-lidstaten zijn, en van landen die kandidaat zijn voor toetreding tot de Europese Unie, hebben de status van waarnemer en worden op het passende niveau vertegenwoordigd. De groep mag met instemming van de vertegenwoordiger van de Commissie op ad-hocbasis andere deskundigen en waarnemers voor de vergaderingen uitnodigen.

4.   Leden van deskundigengroepen en hun vertegenwoordigers, alsook gastdeskundigen en waarnemers, dienen te voldoen aan de bij de Verdragen en de uitvoeringsregels ervan vastgestelde verplichtingen tot geheimhouding alsook aan de veiligheidsvoorschriften van de Commissie betreffende de bescherming van gerubriceerde EU-informatie die zijn neergelegd in de bijlage bij Besluit 2001/844/EG, EGKS, Euratom van de Commissie. Bij niet-nakoming van die verplichtingen mag de Commissie alle passende maatregelen nemen.

5.   De groep en haar subgroepen vergaderen normaliter in de gebouwen van de Commissie overeenkomstig de procedures en het tijdschema die door de groep worden vastgesteld. Het secretariaatswerk wordt verzorgd door de Commissie. Andere betrokken ambtenaren van de Commissie mogen de vergaderingen van de groep en haar subgroepen bijwonen.

6.   De groep stelt haar reglement van orde vast op basis van het door de Commissie vastgestelde standaardreglement van orde (3).

Artikel 5

Vergaderkosten

1.   De reis- en eventuele verblijfkosten die door de leden, deskundigen en waarnemers in het kader van de werkzaamheden van de groep worden gemaakt, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig haar regels voor de vergoeding van kosten van externe deskundigen.

2.   De leden, deskundigen en waarnemers ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij verrichten.

3.   Vergaderkosten worden vergoed binnen de grenzen van het jaarlijkse budget dat door de bevoegde diensten van de Commissie ten behoeve van de groep is uitgetrokken.

Artikel 6

Jaarverslag

De groep legt een jaarverslag van haar activiteiten over aan de Commissie.

Artikel 7

Toepassing

1.   Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.

2.   De groep begint haar werkzaamheden op de datum van inwerkingtreding van dit besluit.

(1)  PB L 317 van 3.12.2001, blz. 1.

(2)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

(3)  Zie standaardreglement van orde — Bijlage III bij document SEC(2005) 1004.