Trażmissjoni ta’ dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji bejn il-pajjiżi tal-UE (sal-2022)

SOMMARJU TA’:

Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 dwar is-servizz fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali

X’INHU L-GĦAN TA’ DAN IR-REGOLAMENT?

Għandu l-għan li jistabbilixxi proċedura ta’ trażmissjoni rapida, sikura u standardizzata għal dik dokumenti ġudizzjarji* u extra-ġudizzjarji* fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali bejn partijiet li jinsabu f’pajjiżi differenti tal-Unjoni Ewropea (UE).

Ir-Regolament (UE) Nru 1393/2007 jitħassar u jiġi sostitwit mir-Regolament (UE) 2020/1784 (ara s-sommarju) b’effett mill-1 ta’ Lulju 2022.

PUNTI EWLENIN

Skop

Dan ir-regolament japplika għal kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali fejn huwa neċessarju li jiġu trażmessi dokumenti ġudizzjarji jew extra-ġudizzjarji għat-trażmissjoni minn pajjiż wieħed tal-UE għal ieħor.
Dan ma japplikax għal:
- dħul,
- dwana,
- affarijiet amministrattivi jew
- każijiet ta’ responsabbiltà tal-Istat għal azzjonijiet jew ommissjonijiet fl-eżerċizzju tal-awtorità ta’ stat.
Ir-regolament ma japplikax fejn l-indirizz tal-persuna li lilha sejrin jintbagħtu d-dokumenti mhuwiex magħruf.

Titjib ulterjuri tas-servizz (trażmissjoni) tad-dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji

Ir-regolament jintroduċi:

regola li tistipula li l-aġenzija li tirċievi għandha tieħu l-passi kollha neċessarji biex tittrażmetti d-dokument malajr kemm jista’ jkun, u fi kwalunkwe każ fi żmien xahar minn mindu tirċevih;
formola standard biex tinforma lid-destinatarji bid-dritt tagħhom li jirrifjutaw li jaċċettaw id-dokument li għandu jiġi servut — fil-mument li fih ikun ġie servut — jew billi jirritornaw id-dokument lill-aġenzija li tirċievi fi żmien ġimgħa;
regola li tistipula li l-ispejjeż li jirriżultaw minn rikors għal uffiċjal ġudizzjarju jew għal persuna kompetenti skont il-liġi tal-pajjiż tal-UE indirizzata għandhom jikkorrispondu għal ħlas fiss wieħed stabbilit minn dak il-pajjiż minn qabel, li jirrispetta l-prinċipji tal-proporzjonalità tan-nondiskriminazzjoni;
kundizzjonijiet uniformi għal servizz minn servizzi postali (ittra rreġistrata b’dikjarazzjoni li tkun waslet jew b’mezz ekwivalenti għal dan).

Aġenziji fi ħdan pajjiżi tal-UE jiżguraw trażmissjoni

Il-pajjiżi tal-UE jinnominaw l-aġenziji li huma responsabbli għat-trażmissjoni u għar-riċeviment tad-dokumenti. Dawn għandhom jipprovdu lill-Kummissjoni Ewropeab’isimhom u bl-indirizzi tagħhom, iż-żoni ġeografiċi li għalihom japplikaw, u l-lingwi aċċettati tagħhom u l-mezzi tal-wasla tad-dokumenti.
Kull pajjiż tal-UE għandu wkoll korp ċentrali li għandu r-responsabbiltà li jipprovdi l-informazzjoni lill-aġenziji, li jsolvi kwalunkwe diffikultà li tista’ tinqala’ u li jwassal talbiet għas-servizz mill-aġenzija li tittrażmetti lill-aġenzija rilevanti li tirċievi f’ċirkostanzi eċċezzjonali.
Stat federali, wieħed fejn hemm diversi sistemi legali jew li għandu unitajiet territorjali awtonomi, jista’ jsemmi aktar minn aġenzija waħda bħal din jew korp ċentrali. Id-deżinjazzjoni hija valida għal 5 snin u forsi tiġġedded f’intervalli ta’ 5 snin.

Tħaffif tas-servizz ta’ dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji

L-applikant jibgħat dokumenti lill-aġenzija li titrażmetti u jassumi kwalunkwe spiża tat-traduzzjoni qabel it-trażmissjoni tad-dokument. L-aġenzija li titrażmetti hija meħtieġa li tinforma lill-applikant li, fil-każ li d-dokument ma jkunx f’lingwa li d-destinatarju jifhem jew fil-lingwa uffiċjali tal-pajjiż tal-UE fejn għandu jsir is-servizz, dan tal-aħħar jista’ jirrifjuta li jaċċetta d-dokument.
Id-dokumenti għandhom jiġu trażmessi b’mod dirett u malajr kemm jista’ jkun bejn l-aġenziji bi kwalunkwe mezz xieraq ta’ trażmissjoni, sakemm ikunu leġibbli u fidili għall-oriġinali. Talba li tuża l-formola standard kif anness mar-regolament għandha tkun mehmuża f’waħda mil-lingwi aċċettati li jindikaw il-pajjiżi tal-UE. Id-dokumenti huma eżenti minn leġiżlazzjoni jew minn kwalunkwe formalità ekwivalenti. Fi żmien 7 ijiem għandha tintbagħat irċevuta mill-aġenzija li tirċievi. Din tal-aħħar għandha tikkuntattja lill-aġenzija li tittrażmetti malajr kemm jista’ jkun fil-każ ta’ informazzjoni nieqsa.

Jiġu servuti dokumenti skont il-liġi tal-pajjiż li jirċievi tal-UE fi żmien xahar.

L-aġenzija li tirċievi għandha jew isservi d-dokument innifsu jew tqabbad lil min iservih fi żmien xahar. Jekk dan ma jkunx possibbli, l-aġenzija li tirċievi għandha tinforma lill-aġenzija li tittrażmetti u tkompli tipporva sservi dan id-dokument. It-twassil iseħħ skont il-liġi tal-pajjiż tal-UE li jirċievi, jew b’metodu partikolari, jekk dan jiġi mitlub mill-aġenzija li titrażmetti u jkun konformi mal-liġi nazzjonali. Meta s-servizz ikun twettaq, għandu jitħejja ċertifikat tat-tlestijatal-formalitajiet involuti f’lingwa aċċettata mill-pajjiż ta’ oriġini tal-UE u għandu jintbagħat lill-aġenzija li titrażmetti.
Id-data tas-servizz se tkun id-data li fiha d-dokument se jiġi servut, skont il-liġi tal-pajjiż tal-UE indirizzat, ħlief fejn għandu jiġi indirizzat fi żmien perjodu partikolari skont il-liġi ta’ dak il-pajjiż. Is-servizz m’għandux iġarrab spejjeż jew taxxi fil-pajjiż tal-UE indirizzat, ħlief jekk kien hemm metodu partikolari ta’ servizz jew rikors għal uffiċjal ġudizzjarju hemmhekk. F’dak il-każ, huwa l-applikant li jġarrab l-ispejjeż. Il-pajjiżi tal-UE għandhom jistabbilixxu prezz uniku minn qabel, u jikkomunikawh lill-Kummissjoni.
Id-dokumenti jistgħu wkoll jiġu servuti b’mod dirett bl-użu ta’ posta rreġistrata b’irċevuta jew permezz tal-uffiċjali ġudizzjarji, uffiċjali jew persuni kompetenti oħrajn tal-pajjiż tal-UE indirizzat, jekk dan huwa permess mill-pajjiż inkwistjoni. F’ċirkostanzi eċċezzjonali, id-dokumenti jistgħu jintbagħtu lill-aġenziji ta’ pajjiż ieħor tal-UE permezz ta’ mezzi konsulari jew diplomatiċi.

Id-destinatarju se jiġi infurmat dwar id-dritt li jirrifjuta d-dokumenti li għandhom jjiġu servuti

L-aġenzija li tirċievi tinforma lid-destinatarju bid-dritt tiegħu li jirrifjuta d-dokument, jekk ma jkunx miktub f’lingwa li hu jew hi jifhmu jew fil-lingwa uffiċjali tal-pajjiż tal-UE fejn is-servizz iseħħ. Ir-rifjut għandu jseħħ fil-ħin tas-servizz jew billi d-dokument jiġi rritornat lill-aġenzija riċevitriċi fi żmien ġimgħa.
Jekk id-dokument ikun rikors ġuramentat(ordni uffiċjali għal xi ħadd biex jidher fil-qorti) jew ekwivalenti għal din u l-konvenut ma jidhirx, ma tistax tiġi ppronunzjata sentenza sakemm ikun ċert li d-dokument ġie servut skont il-liġi domestika tal-pajjiż tal-UE, kien ikkunsinnjat u l-konvenut kellu żmien biżżejjed biex jippreżenta difiża. Madankollu, tista’ tingħata sentenza jekk id-dokument ikun ġie trażmess b’wieħed mill-metodi stabbiliti fir-regolament, u jekk ikunu għaddew iżjed minn 6 xhur u ma jkun inkiseb l-ebda ċertifikat ta’ kwalunkwe tip minkejja kull sforz raġonevoli mill-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiż tal-UE indirizzat. Jekk il-konvenut ma kienx jaf dwar id-dokument fil-ħin biex jidher, xorta huwa possibbli li japplika għal rimedju fi żmien raġonevoli wara li jkun sar jaf dwar is-sentenza.
Il-Kummissjoni għandha tipprovdi u taġġorna fuq bażi regolari manwal li jkun fih l-informazzjoni pprovduta mill-pajjiżi tal-UE. Sal-2011, u kull 5 snin sussegwentement, din għandha tippreżenta rapportdwar l-applikazzjoni tar-regolament, li jiffoka fuq l-effettività tal-aġenziji.

Revoka

Ir-Regolament (UE) Nru 1393/2007 huwa mħassar u ssostitwit mir-Regolament (KE) 2020/1784 mill-1 ta’ Lulju 2022.

MINN META JAPPLIKA R-REGOLAMENT?

Ilu japplika mit-13 ta’ Novembru 2008, ħlief għall-Artikolu 23 (dwar il-komunikazzjoni tal-pajjiżi tal-UE u l-pubblikazzjoni ta’ ċerta informazzjoni) li ilu japplika mit-13 ta’ Awwissu 2008

SFOND

Għal aktar informazzjoni, ara:

Servizz ta’ dokumenti (Il-Kummissjoni Ewropea)
Formoli għan-notifika ta' dokumenti (Portal Ewropew e-Ġustizzja)

TERMINI EWLENIN

Dokument ġudizzjarju: dokument legali maħruġ matul kawża ċivili jew kummerċjali (pereżempju ċitazzjoni, rikors jew sentenza) li għandu jiġi servut lil parti)

Dokument extra-ġudizzjarju: dokument legali li jiġi servut iżda huwa barra l-fajl tal-kawża (pereżempju, fattura jew avviż ta’ evizzjoni).

DOKUMENT EWLIENI

Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta’ Novembru 2007 dwar is-servizz fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali (servizz ta’ dokumenti) u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1348/2000 (ĠU L 324, 10.12.2007, pp. 79-120)

L-emendi suċċessivi għar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1393/2007 ġew inkorporati fit-test oriġinali. Din il-verżjoni konsolidata għandha valur dokumentarju biss.

l-aħħar aġġornament 11.12.2020