ISSN 1725-5201 doi:10.3000/17255201.C_2010.338.lav |
||
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338 |
|
Izdevums latviešu valodā |
Informācija un paziņojumi |
53. sējums |
LV |
|
IV Paziņojumi
EIROPAS SAVIENĪBAS IESTĀŽU UN STRUKTŪRU SNIEGTI PAZIŅOJUMI
Revīzijas palāta
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/1 |
ZIŅOJUMS
par Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/01
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
2 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
2 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU… |
13.–14. |
3 |
Tabula … |
4 |
|
Aģentūras atbildes … |
5 |
IEVADS
1. |
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Vigo, izveidoja ar Padomes 2005. gada 26. aprīļa Regulu (EK) Nr. 768/2005 (1). Aģentūras galvenais uzdevums ir organizēt operatīvu zivsaimniecības kontroles un pārbaudes pasākumu koordināciju ar dalībvalstīm, lai nodrošinātu kopējās zivsaimniecības politikas noteikumu efektīvu un vienādu piemērošanu (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 10,1 miljons EUR (iepriekšējā gadā – 8,5 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 49 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 47 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Ziņojumā par 2008. finanšu gadu Palāta norādīja uz trūkumiem Aģentūras 2008. gada darba programmā un ar to saistītajiem jautājumiem par pārvaldību pēc darbības jomām (12). Aģentūras 2009. gada darba programmā nebija konkrētu un izmērāmu mērķu ne politikas, ne darbības līmenī. Katrā politikas jomā bija uzskaitītas vairākas pamatdarbības, rezultāti un rādītāji, taču tie nebija savstarpēji sasaistīti, un radītāji bieži vien vai nu nebija attiecināmi, vai arī nebija izmērāmi. Turklāt katrā politikas jomā bija piešķirti tikai tieši finanšu resursi un cilvēkresursi. Tādējādi 2009. gada budžetā nebija pilnībā īstenota pārvaldības pieeja pēc darbības jomām. |
14. |
Štatu sarakstā 2009. gadā bija paredzētas 55 pagaidu amata vietas. 2009. gada decembrī tikai 44 no šīm amata vietām (80 %) bija aizpildītas. Salīdzinājumā ar 2008. gada decembri neaizpildīto pagaidu amata vietu skaits palielinājās no deviņām uz vienpadsmit. Tas norāda uz nepilnībām darbinieku pieņemšanas plānošanā. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 12. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūra (Vigo)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence (Padomes Regula (EK) Nr. 768/2005) |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību 28. pantā Padomes Regulā (EK) Nr. 2371/2002 par zivsaimniecības resursu saglabāšanu un ilgtspējīgu izmantošanu saskaņā ar kopējo zivsaimniecības politiku ir noteikts, ka dalībvalstis nodrošina efektīvu kopējās zivsaimniecības politikas kontroli, pārbaudi un izpildi un tālab sadarbojas savā starpā un ar trešām valstīm. Padomes Regula (EK) Nr. 768/2005, ar ko izveido Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūru un groza Regulu (EEK) Nr. 2847/93, ar kuru izveido kontroles sistēmu, kas piemērojama kopējai zivsaimniecības politikai. |
Mērķi Ar šo regulu ir izveidota Savienības Zivsaimniecības kontroles aģentūra, kuras mērķis ir organizēt dalībvalstu izvērstu, operatīvu zivsaimniecības kontroles un pārbaudes pasākumu koordināciju un palīdzēt tām sadarboties, lai nodrošinātu atbilstību kopējās zivsaimniecības politikas noteikumiem, nodrošinot tās efektīvu un vienādu piemērošanu. |
Uzdevumi
|
1. Valde Viens pārstāvis no katras dalībvalsts un seši Komisijas pārstāvji. 2. Izpilddirektors Ieceļ Valde no saraksta, kurā ir vismaz divi Komisijas izvirzīti kandidāti. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets– I sadaļa– 5,6 miljoni EUR II sadaļa– 1,4 miljoni EUR III sadaļa– 3,1 miljons EUR Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 49 darbinieki. |
Pamatdarbība
Resursu palielināšana
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūra (KZKA) turpina attīstīt un sīki reglamentēt rezultātus un attiecīgos rezultātu rādītājus katrā politikas jomā. KZKA 2009. gada pārskats satur tabulu ar iecerētajiem darbību rezultātiem un rezultātu rādītāju novērtējumu, savukārt 2010. gada darba programmā ietverti konkrētāki rezultātu rādītāji vairumam darbību. Tajā pat laikā izmaksu aprēķināšana pēc darbības jomām tiks tālāk izstrādāta un ieviesta, lai būtu iespējams sadalīt netiešās administratīvās izmaksas pa dažādām politikas jomām. |
14. |
Aizpildīto amata vietu īpatsvars 2009. gada personāla izveides plānā atbilda algām un citām personāla izmaksām pieejamajiem budžeta līdzekļiem (96,5 % izpilde 11. sadaļā). Vairums amata vietu, kā plānots, tika aizpildītas 2010. gada sākumā atbilstoši budžetam, un šobrīd 52 no 53 amatu vietām 2010. gada personāla izveides plānā (kas 2009. gada sākumā skaits tika koriģēts no 55 uz 53) ir aizpildītas. |
(1) OV L 128, 21.5.2005., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir minēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 1. jūlijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://cfca.europa.eu/.
(12) OV C 304, 15.12.2009., 1. lpp.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/6 |
ZIŅOJUMS
par Euratom Apgādes aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/02
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
7 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
7 |
Aģentūras atbildes … |
9 |
IEVADS
1. |
Euratom Apgādes aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Luksemburgā, izveidoja 1958. gadā (1). Ar Padomes 2008. gada 12. februāra Lēmumu 2008/114/EK, Euratom (2) aizstāja Aģentūras iepriekšējos statūtus. Aģentūras galvenie uzdevumi ir nodrošināt Savienībai zināšanas par kodolmateriālu un kodolpakalpojumu tirgu un uzraudzīt šo tirgu. |
2. |
Tāpat kā 2008. gadā, 2009. gadā Aģentūra nesaņēma subsīdijas darbības nodrošināšanai. Izmaksas par Aģentūras darbību īstenošanu 2009. gadā sedza Komisija. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
AĢENTŪRAS ATBILDES
12. |
Pašreizējā situācija atspoguļo saskaņā ar Euratom līgumu vajadzīgo līdzsvarotību starp:
Šāda līdzsvarotība paredz sadarbībā ar Komisiju īstenot iniciatīvas, kas nostiprinās aģentūras darbības operativitāti un efektivitāti. Tomēr Aģentūra kopā ar visām ieinteresētajām pusēm apsvērs, kādi būtu vispiemērotākie pasākumi, lai ņemtu vērā Tiesas komentārus. |
(1) OV 27, 6.12.1958., 534. lpp.
(2) OV L 41, 15.2.2008., 15. lpp.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) Ģenerāldirektora pienākumi ir izklāstīti 2008. gada 12. februāra Lēmuma 2008/114/EK, Euratom 7. un 8. pantā.
(7) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(8) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 25. maijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 1. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://ec.europa.eu/eahc/about/about.html.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/10 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Savienības Pamattiesību aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/03
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
11 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
11 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
12 |
CITI JAUTĀJUMI … |
14.–15. |
12 |
Tabula … |
13 |
|
Aģentūras atbildes … |
15 |
IEVADS
1. |
Eiropas Savienības Pamattiesību aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Vīnē, izveidoja ar Padomes 2007. gada 15. februāra Regulu (EK) Nr. 168/2007 (1). Aģentūras mērķis ir sniegt palīdzību un speciālas zināšanas Savienības un dalībvalstu iestādēm, kad tās īsteno Savienības tiesību aktus pamattiesību jomā (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 17 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 15 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 64 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 47 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Aģentūra palielināja savu pamatdarbības budžetu par 38 %, pārvietojot 1,9 miljonus EUR no I sadaļas (“Personāls”) uz III sadaļu (“Pamatdarbības izdevumi”), jo aizkavējās darbā pieņemšana un vajadzēja finansēt darbības, kas sākotnējā budžetā nebija paredzētas. 2009. gada štatu sarakstā bija 61 amata vieta. 2009. gada decembrī aizņemtas bija tikai 48 no šīm vietām. 50 % apropriāciju no II sadaļas (“Administrācija”), kā arī divas trešdaļas apropriāciju no III sadaļas pārnesa uz 2010. finanšu gadu. Šāds stāvoklis liecina par konsekvences trūkumu budžeta un personāla resursu plānošanā. Aģentūrai ir ļoti daudz jāstrādā, lai uzlabotu savu budžeta un darbā pieņemšanas plānošanu. |
CITI JAUTĀJUMI
14. |
Konkursā par tiesībām slēgt trīs pamatlīgumus (12) finanšu piedāvājumu vērtēšana balstījās uz risinājumiem, kuros vajadzīgie pakalpojumi nebija pienācīgi pārstāvēti. Finanšu piedāvājumi ievērojami atšķīrās gan vienības cenu ziņā, gan konkursa dalībnieku aplēsēs par cilvēkdienu skaitu viena un tā paša tehniskā risinājuma īstenošanai. Konkursā par tiesībām slēgt pamatlīgumus daži konkursa dalībnieki iesniedza finanšu piedāvājumus, kuros norādīja ļoti zemas cenas. Tomēr vērtēšanas komisijas dokumentos zemās cenas piedāvājumi nebija pietiekami sīki izanalizēti, īpaši attiecībā uz pieticīgajām aplēsēm par vajadzīgo cilvēkdienu skaitu. |
15. |
Aģentūra 2007. gada jūlijā tieši piešķīra (13) tiesības slēgt pamatlīgumu par 2 miljoniem EUR (14) uz četriem gadiem. Līdz 2009. gada jūnijam maksimālā summa bija pilnībā izlietota. Lai gan paziņojumā par līgumu nebija paredzēts palielināt maksimālo summu, 2009. gadā Aģentūra turpināja piešķirt tiesības slēgt atsevišķus līgumus vēl par EUR 500 000. Šāds stāvoklis liecina, ka iepirkuma plānošanu un uzraudzību joprojām iespējams uzlabot. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 5. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Savienības Pamattiesību aģentūra (Vīne)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence (Padomes 2007. gada 15. februāra Regula (EK) Nr. 168/2007) |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
2009. gada produkti un pakalpojumi (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Lai veiktu tai uzticētos uzdevumus, Komisija drīkst vākt visu vajadzīgo informāciju un veikt jebkādu pārbaudi, ievērojot ierobežojumus un nosacījumus, ko Padome ar vienkāršu balsu vairākumu paredz saskaņā ar Līgumiem. (337. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību.) |
Mērķi Sniegt palīdzību un speciālas zināšanas pamattiesību jomā attiecīgām Savienības un dalībvalstu struktūrām, iestādēm, birojiem un aģentūrām, īstenojot Savienības tiesību aktus, tādējādi sniedzot tām atbalstu pasākumu veikšanā vai darbības virzienu noteikšanā to attiecīgās kompetences jomās, lai pilnībā ievērotu pamattiesības. |
Uzdevumi
|
1. Valde Sastāvs Viena neatkarīga persona no katras dalībvalsts, viena neatkarīga persona, kuru ieceļ Eiropas Padome, un divi Komisijas pārstāvji. Uzdevums Pieņemt budžetu, darba programmu un gada pārskatus. Apstiprināt galīgo budžetu un štatu sarakstu. Sniegt atzinumu par galīgajiem pārskatiem. 2. Izpildvalde Sastāvs
3. Zinātniskā komiteja Sastāvs
4. Direktors Ieceļ Valde pēc Komisijas priekšlikuma un pēc tam, kad Eiropas Parlaments un Padome snieguši atzinumus (kuros noteiks, kam dot priekšroku). 5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 6. Iekšējā kontrole Komisijas iekšējās revīzijas dienests 7. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 17,0 miljoni EUR (15,0 miljoni EUR) no tiem Savienības subsīdija ir 100 % (100 %) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Štatu sarakstā plānotais amata vietu skaits 61 (49), no tām aizņemtas: 48 (35) + 16 (12) pārējie darbinieki (līgumdarbinieki, norīkotie valstu eksperti) Kopējais darbinieku skaits: 77 (61) Norīkoti šādu pienākumu izpildei: pamatdarbībām: 46 (37) administrācijā: 27 (19) dažādiem uzdevumiem: 4 (5) |
Eiropas Rasisma un ksenofobijas informācijas tīkls (RAXEN) 27 dalībvalstu kontaktpunktu īstenotie pasākumi: 189 (219) Sanāksmju skaits: 1 (1) Eiropas Savienības Pamattiesību aģentūras tieslietu speciālistu grupa (FRALEX) Tieslietu speciālistu īstenotie pasākumi: 27 (201) Sanāksmju skaits: 1 (2) Izpētes ziņojumi Ziņojumu skaits: 19 (6) Sanāksmju skaits: 20 (21) Gada pārskati 2 (2) Ar izpēti nesaistīti materiāli Dažādas publikācijas: 1 (13) Galvenās konferences un notikumi Konference par pamattiesībām: 1 (1) Dažādības dienas pasākumi: 3 (1) Sadarbība ar dalībvalstīm un ar dažādām iestādēm: dalībvalstis: 10 (9) Eiropas Padome: 2 (0) Eiropas Komisija: 17 (17) Eiropas Parlaments 2 (6) Reģionu komiteja 2 (2) Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komiteja: 1 (0) Pamattiesību platforma: 2 (1) Eiropadome: 16 (25) EDSO: 6 (7) ANO: 3 (6) Ārējās ieinteresētās personas: 22 Specializētās struktūras: 9 Citas sanāksmes un apaļā galda sarunas: 11 (18) |
||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Aģentūra veiks pasākumus, lai maksimāli samazinātu tās apropriāciju pārnesuma rādītāju. Jāatzīmē, ka Palātas aprakstīto situāciju izraisīja ārējie faktori, piemēram, novēlota pieņemšana darbā sakarā ar jauna direktora iecelšanu amatā un novēlota nozīmīga Komisijas uzsāktā pamatlīguma pabeigšana. Taču līdz 2009. gada beigām kandidāti pieņēma piecus juridiski saistošus darba piedāvājumus un 2010. gada martā uzsāka darbu. |
14. |
Izvērtēšanas komiteja uzskatīja, ka izmantotie scenāriji ir reprezentatīvi un pamatīgi izvērtēja zemu izmaksu piedāvājumus. Taču aģentūra veiks pasākumus, lai maksimāli nodrošinātu, ka konkursa izvērtēšanai izmantotie scenāriji ir reālistiski. Īpašu uzmanību pievērsīs Izvērtēšanas komitejas pielietoto izvērtēšanas metožu skaidrībai un dokumentācijai. Aģentūra atzīmē, ka līdz šim Palātas minētie līgumi ir īstenoti bez sarežģījumiem. |
15. |
Šo īpašo līgumu piešķiršana bija saistīta ar nepieciešamību steidzami sagatavot četrus pasākumus un jo īpaši vienu, ko organizēja sadarbībā ar Zviedrijas prezidentūru un kas bija saistīts ar lielu atbildību. Lai izvairītos no līdzīgām situācijām, Aģentūra jau sākusi veikt pasākumus, uzlabojot tās līgumu plānošanu un uzraudzību. |
(1) OV L 53, 22.2.2007., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu starp dažādiem budžeta posteņiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātiem un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 27. maijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 9. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.fra.europa.eu/fraWebsite/home/home_en.htm.
(12) Līgums nr. F/SU/09/01 par EUR 800 000, līgums nr. F/SE/09/02 par EUR 900 000, līgums nr. FRA-CAR-2009-T01-A (1. daļa) par EUR 875 000.
(13) Izmantota sarunu procedūra, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu, jo atvērtās procedūras laikā nebija iesniegti piemēroti konkursa piedāvājumi (Vispārējo īstenošanas noteikumu 126. panta 1.a punkts).
(14) Līgums nr. FR2-2007/3401/3402/3403/NP01.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/16 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Tīklu un informācijas drošības aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/04
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
17 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
17 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–15. |
18 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16.–17. |
18 |
Tabula … |
19 |
|
Aģentūras atbildes … |
21 |
IEVADS
1. |
Eiropas Tīklu un informācijas drošības aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Hēraklijā, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 10. marta Regulu (EK) Nr. 460/2004 (1). Aģentūras galvenais uzdevums ir uzlabot Savienības spēju novērst tīklu un informācijas drošības problēmas un reaģēt uz tām, veicot pasākumus dalībvalstu un Savienības līmenī (2). |
2. |
Pēc divu budžeta grozījumu pieņemšanas Aģentūras 2009. gada galīgais budžeta bija 8,1 miljons EUR (iepriekšējā gadā – 8,4 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 57 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 58 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Uz nākamo gadu pārnesa apropriācijas, kuru īpatsvars bija 19 % no budžeta. Konkrēti, uz 2010. gadu pārnesa 41 % pamatdarbībai paredzēto apropriāciju (III sadaļa). To darīja tāpēc, ka aizkavējās divu lielu projektu īstenošana. Šāds stāvoklis liecina par kavēšanos, īstenojot no III sadaļas finansētos pasākumus, un ir pretrunā ar budžeta gada pārskata principu. |
14. |
Pretēji budžeta specifikācijas principam vienu budžeta pārvietojumu (12) no vienas sadaļas uz citu veica, par to neinformējot Administratīvo padomi un bez tās iepriekšējas piekrišanas. |
15. |
Pamatlīdzekļu uzskaites pārvaldībai izmantoja izklājlapas, tādējādi nebija garantēta datu viengabalainība. Nebija veikta pamatlīdzekļu fiziska inventarizācija un nodrošināta grāmatvedības uzskaites precizitāte. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Attiecībā uz darbinieku atlases procedūrām Palāta konstatēja, ka kritēriji kandidātu uzaicināšanai uz interviju vai iekļaušanai rezerves sarakstā nebija iepriekš definēti. Atlases komisijas šos kritērijus noteica pēc kandidātu novērtēšanas un sarindošanas. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
17. |
Attiecībā uz iepirkuma procedūrām vienā gadījumā (13) tika pieprasīti pakalpojumi, kuri nebija paredzēti līgumā. Divos citos gadījumos (14) tika pieļautas kļūdas (finanšu piedāvājumā izmantoja nepareizu kvalitātes un cenas attiecību un nepareizu vērtību) līgumslēgšanas tiesību piešķiršanas posmā. Aģentūrai ir jāstiprina iekšējās kontroles mehānismi, lai nodrošinātu līgumu un iepirkuma procedūru pareizu izpildi. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Tīklu un informācijas drošības aģentūra (Hēraklija)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence (Parlamenta un Padomes 2004. gada 10. marta Regula (EK) Nr. 460/2004) |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kopīgi vienojoties, dalībvalstu valdību pārstāvji ir pieņēmuši paziņojumu par Eiropas Tīklu un informācijas drošības aģentūras izveidi. Aģentūra ir atskaites punkts, kurš rada uzticību ar savu neatkarību, konsultāciju kvalitāti un izplatīto informāciju, procedūru pārskatāmību un darbības metodēm, kā arī ar neatlaidību tai uzticēto uzdevumu izpildē. (Padomes 2004. gada 19. februāra Lēmums; pieņemts, pamatojoties uz LESD). |
Mērķi
|
Uzdevumi Aģentūra
|
1. Administratīvā padome
2. Izpilddirektors
3. Ārējā revīzija Revīzijas palāta 4. Iekšējā revīzija Komisijas iekšējās revīzijas dienests 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 2009. gada ieņēmumi kopā (2008): 8,1 milj. EUR (8,4 milj. EUR) 1. sadaļa. Personāls Pieejami: 5,2 milj. EUR (4,7 milj. EUR) 2. sadaļa. Ēkas, iekārtas un dažādi darbības izdevumi Pieejami: 0,5 milj. EUR (0,7 milj. EUR) 3. sadaļa. Pamatdarbības izdevumi Pieejami: 2,5 milj. EUR (2,9 milj. EUR) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī
43 (39).
Kopējais darbinieku skaits: 57 (58) Norīkoti šādu pienākumu izpildei pamatdarbībām: 39,5 (15) (38) administratīvu un IT uzdevumu veikšanai: 18,5 (20) |
MTP 1 (16) : Eiropas komunikācijas tīklu elastīguma uzlabošana 1. daudzgadu tematiskajā programmā 2009. gadā konstatējumus salīdzināja ar līdzīgu starptautisko praksi un rezultātiem, tika publicētas pamatnostādnes un pēc plašām konsultācijām ar ieinteresētajām personām formulēti uz vienprātību balstīti ieteikumi. Ieteikumus plaši popularizēja politikas veidotājiem un lēmumpieņēmējiem. Šī daudzgadu tematiskā programma attiecīgi izrietēja no ES elektronisko sakaru direktīvu caurskatīšanas un atjaunināšanas un to atbalstīja. MTP 2: Sadarbība ar dalībvalstīm, tostarp jauni sadarbības pasākumi 2008. gadā daudzgadu tematiskās programmas mērķi bija šādi:
Mērķis bija izveidot sadarbību starp dalībvalstīm, lai uzlabotu to iespējas un celtu vispārējo saskaņotības un savstarpējās izmantojamības līmeni. MTP 3: Jaunu risku apzināšana, lai veicinātu uzticēšanos Aģentūra izveidos sistēmu, kas lēmumpieņēmējiem dos iespēju labāk izprast un novērtēt iespējamos riskus, kurus rada jaunas tehnoloģijas un programmas. Tas veicinās ieinteresēto personu uzticēšanos un paļāvību. 2009. gadā tika pārbaudīts un pilnveidots iepriekš izstrādātās koncepcijas pierādījums. Aģentūra arī turpināja gatavot memorandus, kuros tā pauž viedokli par iespējamajiem riskiem, ko rada jaunas tehnoloģijas un programmas. Šī daudzgadu tematiskā programma kalpo kā virziena rādītājs lēmumpieņēmējiem Eiropā un, iespējams, ārpus tās. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Aģentūra cenšas panākt maksimālo atdevi no ārpakalpojumu projektiem, turklāt tā piemēro ārkārtas pasākumus, lai ierobežotu ārpakalpojumu darbības kavējumu dēļ radušās sekas. |
14. |
Aģentūra veiks visas nepieciešamās darbības, lai nepieļautu līdzīgas situācijas nākotnē. 2010. gada pirmajā ceturksnī tika uzlabots rīks, ko lietoja, lai izsekotu budžeta pārvietojumiem saskaņā ar ENISA Finanšu regulas 23. pantu. |
15. |
Aģentūra atzīst šīs piezīmes nozīmīgumu. Ir ieplānota formāla līdzekļu pārvaldības procedūra, un 2010. gadā tiek gatavota ieviešanai Eiropas Komisijas izstrādātā ABAC Assets sistēma integrētai pasūtīšanai, iepirkumiem un līdzekļu pārvaldībai. |
16. |
Aģentūra ņem vērā Palātas piezīmi un attiecīgi pielāgos procedūras. |
17. |
Aģentūra uzskata, ka pirmajā gadījumā šajā konkursā varēja iekļaut “līdzīgus pakalpojumus”. 2009. gada novembrī pēc Palātas revīzijas, izsludinot atklātu konkursu, tika noslēgts pakalpojumu līgums ar kvalificētu pakalpojumu sniedzēju. Aģentūra cenšas uzlabot iekšējās kontroles iespējas, ņemot vērā līdzekļu piešķiršanas prioritātes. |
(1) OV L 77, 13.3.2004., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas pārskats, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/200238. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 10. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 1. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.enisa.europa.eu/about-enisa/accounting-finance.
(12) EUR 24 400.
(13) Pakalpojumu līgums par pasākumu/sanāksmju rīkošanu, kopējie izdevumi – EUR 74 000.
(14) Dotācija C/03/09/CFP (EUR 80 000) un līgums P/26/09/TRM (EUR 30 000); kļūdas neietekmēja procedūru iznākumu.
(15) Viens darbinieks 50 % laika veic administratīvus uzdevumus un 50 % – pamatdarbības.
(16) Daudzgadu tematiskās programmas (MTP).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/22 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Aviācijas drošības aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/05
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
23 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
23 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–15. |
24 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16. |
24 |
Tabula … |
25 |
|
Aģentūras atbildes … |
27 |
IEVADS
1. |
Eiropas Aviācijas drošības aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Ķelnē, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2002. gada 15. jūlija Regulu (EK) Nr. 1592/2002 (1). Aģentūras uzdevums ir nodrošināt augstu civilās aviācijas drošību un tās pienācīgu attīstību, kā arī izstrādāt sertifikācijas specifikācijas un sertificēt aeronavigācijas ražojumus (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 122 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 102 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūras strādāja 509 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 440 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Aģentūras 2009. gada darba programmā sagatavotie plāni un izmaksu aplēses balstījās uz astoņiem pamatdarbības veidiem, savukārt Aģentūras darbības budžeta (III sadaļa) struktūra palika veidota atbilstoši ieguldījumu veidam. Budžeta grozījumus veica, neatjauninot darba programmu, pat tajos gadījumos, kad šādi grozījumi ievērojami ietekmēja cilvēkresursus un finanšu līdzekļus. Pamatdarbības budžeta veidošana pēc darbības jomām nodrošinātu darba programmas skaidru saikni ar finanšu prognozēm un uzlabotu darbības rezultātu uzraudzību un atskaišu sagatavošanu par tiem. |
14. |
Saistībās no III sadaļas “Pamatdarbība” (kopējais budžets – 13,6 miljoni EUR) uz 2010. gadu pārnesa 8,9 miljonus EUR (65 %). Tas ir pretrunā gada pārskata principam un norāda, ka budžeta plānošana un uzraudzība vēl ir jāuzlabo. |
15. |
Aģentūra pārvalda valstu aviācijas iestādēm uzticētos sertificēšanas uzdevumus. Gada beigās ar tiem saistītie uzkrātie izdevumi tika aplēsti, pieņemot, ka ir pabeigts noteikts procents sertificēšanas uzdevumu, bet šis pieņēmums nebalstījās uz agrāko pieredzi. 2010. gada finanšu pārskatu sagatavošanā Aģentūrai būtu jāizmanto pabeigšanas stadijas metode, lai aplēstu šādus uzkrātos izdevumus. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Attiecībā uz darbinieku atlasi jāmin, ka atlases komisiju lēmumi nebija pietiekami pamatoti un dokumentēti, jo kandidātiem nebija iepriekš noteikti kritēriji, kuri jāizpilda, lai tos varētu uzaicināt uz intervijām, kā arī nebija noteikti kritēriji, kuri kandidātiem jāizpilda, lai tos varētu iekļaut rezerves sarakstā. Nebija arī sanāksmju protokolu. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 12. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
priekšsēdētājs
Tabula
Eiropas Aviācijas drošības aģentūra (Ķelne)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras pilnvaras (Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 216/2008 (“pamatregula”)) |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||
Eiropas Parlaments un Padome saskaņā ar parasto likumdošanas procedūru var pieņemt attiecīgus noteikumus par jūras transportu un gaisa transportu. Tie pieņem lēmumu pēc apspriešanās ar Ekonomikas un sociālo lietu komiteju un Reģionu komiteju. (Līguma par Eiropas Savienības darbību 100. pants) |
Mērķi
|
Aģentūras veicamie pasākumi
|
1. Valde, kurā ir viens pārstāvis no katras dalībvalsts un viens pārstāvis no Komisijas, izveido ieinteresēto personu padomdevēju iestādi. 2. Izpilddirektors vada Aģentūru, un viņu ieceļ valde pēc Komisijas priekšlikuma. 3. Apelācijas padome izskata Aģentūras lēmumu pārsūdzības par sertifikāciju, maksām un nodevām un veiktajām uzņēmumu pārbaudēm. 4. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets Kopbudžets: 122 (102) miljoni EUR, tostarp, Ieņēmumi: Ieņēmumi no maksām un atlīdzībām: 54,9 (67,2) miljoni EUR (60 %) Savienības subsīdijas: 33,9 (30,5) miljoni EUR (37 %) Citi ieņēmumi un subsīdijas: 3,9 (3,2) miljoni EUR (3 %). Piešķirto ieņēmumu rezerve izdevumiem saistībā ar maksām un atlīdzībām: 29,5 (14,8) miljoni EUR. Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 506 (452) pagaidu darbinieki štatu sarakstā. Aizņemtās štata vietas: 460 (403) Pārējās štata vietas: 56 (39), līgumdarbinieki 49 (37), norīkotie valstu eksperti 6 (1), īpašais konsultants 1 (1) Kopējais pagaidu darbinieku skaits: 460 (403)
|
Atzinumi Pieci atzinumi par grozījumiem Regulā (EK) Nr. 2042/2003 un (EK) Nr. 1702/2003 Reglamentācijas lēmumi 20 lēmumi saistībā ar sertifikācijas specifikācijām (13), līdzekļi atbilstības panākšanai un norādes (5), Reglamentācijas programma (2) Papildu produkti 2009. gadā (kuru rezultātā turpmākajos gados pieņems noteikumus) 24 noteikumi, 12 paziņojumi par grozījumu priekšlikumu, 15 atbildes dokumenti uz komentāriem. Starptautiskā sadarbība 21 darba nolīgums: ar CAAC-Ķīna (5), CAA Vjetnama (1), CAA Taipeja (1), ar ārpus ES esošo valstu civilās aviācijas kompetentajām iestādēm par pārejas posma civilās aviācijas kopējo pārvalžu izveidi (14). 13 vēstules par darba kārtības grozījumiem saistībā ar SAFA apmaiņas programmu ar Eiropas Civilās aviācijas konferences (ECAC) dalībniecēm – civilās aviācijas iestādēm no ES neietilpstošām valstīm, kuras parakstītas saskaņā ar jauno tiesisko regulējumu, tostarp arī deklarācija par interešu konfliktu. Viens grozījums JCAB/ Japāna un Aģentūras darba nolīgumā. Dalība sarunās par divpusējā aviācijas drošuma nolīguma parakstīšanu ar Brazīliju. 22 ieteikumi sniegti Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas vēstulēs valstīm. Sagatavošanās darbi 2 sanāksmēm ar ASV Federālās Aviācijas administrāciju un Kanādas Transporta ministrijas Civilās aviācijas direktorātu par sertifikācijas ekspluatācijas prasībām. Sertifikācijas lēmumi līdz 2009. gada 31. decembrim Tipa sertifikāti/ierobežota tipa sertifikāti: 10 Papildu tipa sertifikāti: 594 Lidojumderīguma rīkojumi: 244 Alternatīvi līdzekļi atbilstības panākšanai: 82 Eiropas Tehnisko standartu prasību (ETSO) atļaujas: 180 Būtiskas izmaiņas /Būtiski remonti /TC jaunie derivāti: 933 Nebūtiskas izmaiņas /Nebūtiski remonti: 1 708 Lidojumu rokasgrāmata (AFM): 407 Lidojumu apstākļu apstiprināšana (PTF): 400 Projektēšanas organizāciju apstiprināšana: 509 Ekspluatācijas organizāciju (divpusēju) apstiprināšana (12): 1 372 Ekspluatācijas organizāciju (ārvalstu) apstiprināšana (12): 233 Ekspluatācijas mācību organizāciju apstiprināšana (12): 28 Ražošanas organizāciju apstiprināšana (12): 20 Standartizācijas pārbaudes (valstu skaits pēc veida) līdz 2009. gada 31. decembrim: Ekspluatācijas jomā (CAW): 29 Ražošanas jomā (IAW): 13 |
||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Aģentūras darbības budžetu (konkrēti III sadaļu) veido gan budžeta posteņi, kas saistīti ar konkrētiem darbības veidiem, gan posteņi, kas saistīti ar ieguldījumu veidiem. Attiecībā uz pēdējiem Aģentūra var aprēķināt darbības veida izmaksas ar analītisko izmaksu uzskaites sistēmu. Aģentūra turpina strādāt, lai izveidotu pilnībā ar izlietojumu saistītu budžeta struktūru (uz darbības veidiem balstītu budžetu). |
14. |
Gada laikā budžeta III sadaļa “Pamatdarbība” tika palielināta par 6,7 miljoniem euro ar pārskaitījumiem un budžeta grozījumiem, ko apstiprināja Valde. Attiecībā uz šīm papildu darbībām bija jāizsludina pasūtījuma procedūras, kuru īstenošanai nepieciešams laiks, tādēļ radās līdzekļu pārnešanas nepieciešamība. Pārnestās saistības aptuveni 3,5 miljonu euro apmērā ir saistītas ar IT izdevumiem, kas tiek apmaksāti, kad projekti ir pienācīgi pabeigti. |
15. |
Ir korekti atzīt, ka ārpakalpojumu uzticēšana valstu aviācijas pārvaldes iestādēm (dažos gadījumos) rada grūtības saņemt informāciju par izmaksām brīdī, kad šādi pakalpojumi tiek sniegti. Turpinās sarunas ar valstu aviācijas pārvaldes iestādēm par “noteiktas likmes līgumiem” attiecībā uz dažiem pakalpojumiem (nebūtiskas izmaiņas, nebūtiski remonti, standarta STC (papildu tipa sertifikāti), organizāciju uzraudzība…). Tas nodrošinās ticamas projektu izmaksas ārpakalpojumu līguma slēgšanas brīdī. |
16. |
Aģentūra risināja un novērsa norādītos trūkumus, ieviešot fiksētus minimālos kritērijus attiecībā uz minimālo kandidātu skaitu, kas tiek uzaicināti uz intervijām, kā arī minimālos kritērijus kandidātu iekļaušanai rezerves sarakstā. Šie divi kritēriji tiek piemēroti visām atlases procedūrām kopš 2010. gada maija. |
(1) OV L 240, 7.9.2002., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 13. jūlijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 15. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.easa.europa.eu.
(12) Organizāciju apstiprināšanā izšķir jau apstiprināto organizāciju uzraudzību (ar atkārtotu apstiprināšanu reizi divos vai trīs gados) un jaunu organizāciju apstiprināšanu. Sniegtie dati attiecas uz apstiprinājumu kopskaitu līdz 2009. gada 31. decembrim.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/28 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Zāļu aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/06
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
29 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–16. |
29 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
17.–19. |
30 |
Tabula … |
31 |
|
Aģentūras atbildes … |
33 |
IEVADS
1. |
Eiropas Zāļu aģentūru, turpmāk tekstā – “Aģentūra”, kura atrodas Londonā, izveidoja ar Padomes 1993. gada 22. jūlija Regulu (EEK) Nr. 2309/93, ko aizstāj Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 31. marta Regula (EK) Nr. 726/2004 (1). Aģentūra strādā tīklā un koordinē valstu iestāžu piešķirtos zinātniskos resursus, lai novērtētu un uzraudzītu cilvēku ārstēšanai vai veterinārijai paredzētās zāles (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 194,4 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 182,9 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 664 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 587 darbinieki. |
16. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
17. |
Attiecībā uz II sadaļu “Ēkas, aprīkojums un dažādi darbības izdevumi” 19,5 miljonus EUR jeb 38 % uzņemto saistību pārnesa uz 2010. budžeta gadu. Saskaņā ar grāmatvedības sniegto informāciju aptuveni 14,8 miljoni EUR pārnestajās apropriācijās attiecās uz gada beigās vēl neveiktām darbībām (vai arī dažos gadījumos – uz vēl nesaņemtām precēm). Šāds stāvoklis norāda uz kavēšanos to darbību izpildē, kuras finansē no Aģentūras budžeta II sadaļas, un tas ir pretrunā budžeta gada pārskata principam. |
18. |
Attiecībā uz pašu ieņēmumiem divus no desmit pārbaudītajiem piedziņas rīkojumiem (EUR 226 200 un EUR 110 200) izdeva ļoti novēloti (attiecīgais kavējums bija 21 un 5 mēneši), un tas ir pretrunā Aģentūras iekšējiem noteikumiem. Šāds stāvoklis izveidojās tāpēc, ka finanšu un zinātnisko dienestu darbība nebija saskaņota. |
19. |
Kā Palāta norādīja savā īpašajā gada ziņojumā par Aģentūras 2008. finanšu gada pārskatiem (16), Aģentūra īsteno ilgtermiņa politiku un slēdz ārvalstu valūtas nākotnes darījumus nākamajam finanšu gadam, lai nodrošinātu daļu no saviem administratīvajiem izdevumiem (50 %) pret nelabvēlīgām sterliņu mārciņas valūtas kursa svārstībām. 2009. gadā saimnieciskās darbības pārskatā ārvalstu valūtas kursa svārstību rezultātā kopējos zaudējumos ir atzīti 0,9 miljoni EUR. Aģentūrai vajadzētu atkārtoti izvērtēt īstenoto finanšu pārvaldības politiku, ņemot vērā radušos zaudējumus un riskus. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 5. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Zāļu aģentūra (Londona)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence (Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 726/2004) |
Pārvaldība |
Aģentūras pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nosakot un īstenojot visu Savienības politiku un darbības, ir jānodrošina augsts cilvēku veselības aizsardzības līmenis. Savienības rīcība papildina dalībvalstu politiku un ir vērsta uz to, lai uzlabotu sabiedrības veselību, veiktu slimību profilaksi un novērstu draudus fiziskajai un garīgajai veselībai. Šāda rīcība ir arī cīņa pret slimībām, kas visvairāk apdraud veselību, veicinot pētījumus par to cēloņiem, izplatīšanos un profilaksi, kā arī informēšanu un izglītošanu veselības jautājumos, un nopietnu pārrobežu veselības apdraudējumu pārraudzība, laicīga brīdināšana par tiem un šo draudu apkarošana. (168. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību) |
Mērķi
|
Uzdevumi
|
1. Cilvēkiem paredzēto zāļu komiteja, kurā ir viens loceklis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts un pieci pieaicinātie locekļi, sniedz atzinumus par visiem jautājumiem, kas attiecas uz cilvēkiem paredzēto zāļu novērtēšanu. 2. Veterināro zāļu komiteja, kurā ir viens loceklis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts,sniedz atzinumus par visiem jautājumiem, kas attiecas uz veterināro zāļu novērtēšanu. 3. Reti sastopamu slimību ārstēšanas zāļu komiteja, kurā ir viens loceklis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts, sniedz atzinumus par visiem jautājumiem, kas attiecas uz reti sastopamu slimību ārstēšanai paredzēto zāļu novērtēšanu. 4. Augu izcelsmes zāļu komiteja, kurā ir viens loceklis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts un pieci pieaicinātie locekļi, sniedz atzinumus par visiem jautājumiem, kas attiecas uz augu izcelsmes zāļu novērtēšanu. 5. Pediatrijas komiteja, kurā ir viens loceklis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts un seši locekļi un viņu aizstājēji, kas pārstāv veselības aprūpes profesionāļus un pacientu asociācijas, ir atbildīga par pediatrijas pētījumu plānu zinātnisko izvērtēšanu un apstiprināšanu, kā arī par to atbrīvojumu un atlikšanas sistēmu. 6. Uzlabotas terapeitiskās iedarbības zāļu komitejā ir pieci locekļi no Cilvēkiem paredzēto zāļu komitejas un viņu aizstājēji, viens loceklis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts, divi locekļi un viņu aizstājēji, kuri pārstāv klīnicistus, divi locekļi un viņu aizstājēji, kuri pārstāv pacientu asociācijas. Tā atbild par visiem jautājumiem saistībā ar uzlabotas terapeitiskās iedarbības zāļu novērtēšanu un šo zāļu sertificēšanu un klasifikāciju. 7. Valdē ietilpst viens pārstāvis un viņa aizstājējs no katras dalībvalsts, divi Komisijas pārstāvji un divi Eiropas Parlamenta iecelti pārstāvji, divi pārstāvji no pacientu organizācijām, viens pārstāvis no ārstu organizācijām un viens pārstāvis no veterināru organizācijām. Valde pieņem darba programmu un gada pārskatu. 8. Izpilddirektoru ieceļ Valde pēc Komisijas priekšlikuma. 9. Iekšējā revīzija Komisijas Iekšējās revīzijas dienests 10. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 11. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 194 389 milj. EUR (182 895 milj. EUR) Savienības ieguldījums: 18,7 % (18,8 %) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Amata vietu skaits štatu sarakstā: 530 (481) Aizņemtās amata vietas: 511 (469) 160 (104) pārējie darbinieki (līgumdarbinieki, norīkotie valstu eksperti, nodarbinātības aģentūras darbinieki) Kopējais darbinieku skaits: 664 (587) Norīkoti šādu pienākumu izpildei: pamatdarbībām: 520 (483) administrācijā: 144(104) |
Cilvēkiem paredzētās zāles
Veterinārās zāles
Augu izcelsmes zāles augu monogrāfijas: 17 (17) tradicionālajās augu izcelsmes zālēs lietojamo augu izcelsmes vielu, preparātu un to kombināciju saraksts: 0 (5) Reti sastopamu slimību ārstēšanas zāles
MVU:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots : Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
11. |
Ņemot vērā konkursa procedūru lielo skaitu un sarežģītības pakāpi, jo īpaši IT jomā, kur saskaņā ar Palātas atzinumu tiek pieļautas galvenās kļūdas, un cenšoties konsekventāk organizēt konkursa procedūras, aģentūra veidos daudzgadu konkursa plānu un nodrošinās arī stingrāku tehnisko un konkursu uzraudzību. EMA uzskata, ka kļūdas, kuras attiecināmas uz konkursu regularitāti, nekādā ziņā neizraisīja finansiālus zaudējumus. |
12. |
Visi vērtēšanas komitejas locekļi šīs ļoti sarežģītās procedūras vajadzībām izmantoja plašu un sīki izstrādātu vērtēšanas ceļveža projektu. Šo ceļvedi izmantoja izmēģinājuma veidā, un var spriest, ka tas nav piemērots konsekventi visos gadījumos. Aģentūra atzīst, ka vērtējuma galīgās atzīmēs bijusi kļūda. Vienošanās ceļā veiktās procedūras rezultātā tika piešķirti pamatlīgumi tādā pat secībā kā pretendenti sarindoti atklātajā procedūrā. Taču ievērojami uzlabota abu konkursu kvalitāte un vidējās cenas. Ņemot vērā Palātas konstatējumus, Aģentūra gādās, lai iepirkuma procedūru rezultāti tiktu pārbaudīti pirms līgumu piešķiršanas. |
13. |
Tāpat kā attiecībā uz 12. punktā minēto procedūru plašu un sīki izstrādātu vērtēšanas ceļveža projektu izmantoja visi vērtēšanas komitejas locekļi. Šo ceļvedi izmantoja arī kā izmēģinājuma projekta daļu. Pieredze ar šī vērtēšanas ceļveža projektu liecināja, ka tas ir pārāk kategorisks, kā rezultātā atzīmes ir pārāk zemas. Izmantojot gūtās pieredzes priekšrocības un ņemot vērā attiecīgo līgumu apjomu, būtu bijis prātīgāk izmēģināt vērtēšanas ceļvedi attiecībā uz mazākiem iepirkuma darījumiem. Secinājumi bija balstīti uz konsekventu un objektīvu konkursu vērtējumu, ko sniedza vērtēšanas komiteja. Taču Aģentūra atzīst, ka vērtēšanas komitejas ziņojumā atlases kritēriju izvērtēšana ir neskaidra. Lai izvairītos no šādu problēmu atkārtošanās, ir uzsāktas uzlabošanas darbības. |
14. |
Iepirkumi bija nepieciešami pakalpojumu turpināšanai, kā arī preču uzturēšanai un iegādei, jo esošo pamatlīgumu termiņi tuvojās beigām. Tehnisku iemeslu dēļ vienošanās ceļā veiktajām procedūrām alternatīvu nebija. Galvenais sarunu mērķis bija samazināt esošo preču un pakalpojumu cenas. Sarunu procesa gaitā Aģentūra panāca ievērojamu cenu samazinājumu dažiem produktiem salīdzinājumā ar iepriekšējiem pamatlīgumiem. Ņemot vērā Palātas konstatējumus, Aģentūra nodrošinās, lai vienmēr būtu sagatavota sīki izstrādāta tehniskā specifikācija. |
17. |
Pēc Palātas apsvērumiem par 2006. finanšu gadu Aģentūra bija pārskatījusi savas pārnestās finanšu saistības, īpaši 2. sadaļā. Tā rezultātā dažu 2007. gadā beigušos daudzgadu līgumu termiņš tika grozīts tā, lai līgumu sākuma datums būtu pirmajā finanšu gada ceturksnī. Aģentūra joprojām pūlas samazināt savus pārnesumus. Ņemot vērā budžeta dotāciju pieaugumu, relatīvā izteiksmē II sadaļā minētie pārnesumi samazinājās no 42,6 % (2008.–2009. gadā) līdz 38,1 % (2009.–2010. gadā). Aģentūra turpinās samazināt apropriāciju pārnešanu, paredzot turpmāku pārnesto apropriāciju sarukumu no 2010. līdz 2011. gadam. |
18. |
Ir ieviesti pagaidu kontroles pasākumi līdz laikam, kad jaunā finanšu datubāze SAP spēs automātiski radīt un atjaunināt datus par maksu no operatīvās datubāzes uzreiz pēc pieteikumu apstiprināšanas. Tas nekavējoties uzrādīs kavējumus pēc zinātniskajiem darbības procesiem un pirms maksu atguves uzsākšanas. |
19. |
Aģentūras revīzijas padomdevēja komiteja ir pārskatījusi, pieņēmusi un oficiāli apstiprinājusi īstenoto finanšu pārvaldības politiku. |
(1) OV L 214, 24.8.1993., 1. lpp. un OV L 136, 30.4.2004., 1. lpp. Saskaņā ar otro minēto regulu Aģentūras sākotnējais nosaukums “Eiropas Zāļu novērtēšanas aģentūra” ir mainīts uz “Eiropas Zāļu aģentūra”.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33 pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 30. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 30. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.emea.europa.eu/htms/general/manage/ar.htm.
(12) Aplēstā vērtība – 30 miljoni EUR.
(13) Aplēstā vērtība – 4 miljoni EUR.
(14) Aplēstā vērtība – 5,3 miljoni EUR.
(15) Aplēstā vērtība – 4 miljoni EUR.
(16) OV C 304, 15.12.2009., 27. lpp.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/34 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Ķimikāliju aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/07
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
35 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
35 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
36 |
Tabula… |
37 |
|
Aģentūras atbildes… |
39 |
IEVADS
1. |
Eiropas Ķimikāliju aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Helsinkos, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2006. gada 18. decembra Regulu (EK) Nr. 1907/2006 (1). Tās galvenie uzdevumi ir nodrošināt cilvēku veselības un vides augsta līmeņa aizsardzību, kā arī vielu brīvu apriti (attiecībā uz pašām vielām un vielām preparātos vai izstrādājumos), reizē veicinot konkurenci un novatorismu. Aģentūra arī veicina alternatīvu metožu izstrādi vielu risku novērtēšanai (2). Aģentūra 2008. gada 1. janvārī kļuva finansiāli neatkarīga no Komisijas. |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 70,4 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 66,4 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 355 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 244 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Kopumā 20 miljonus EUR (29 % apropriāciju) pārnesa uz 2010. budžeta gadu. Turklāt 3,3 miljonus EUR (5 % apropriāciju) anulēja. Saskaņā ar grāmatvedības informāciju aptuveni 17,6 miljoni EUR (88 % pārnesto apropriāciju) attiecas uz gada beigās vēl neīstenotiem pasākumiem (vai dažkārt vēl nesaņemtām precēm). Tas norāda uz kavēšanos Aģentūras pasākumu īstenošanā un ir pretrunā gada pārskata principam. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Ķimikāliju aģentūra (Helsinki)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Regulā (EK) Nr. 1907/2006 (REACH regula) un Regulā (EK) Nr. 1272/2008 (par vielu un maisījumu klasificēšanu, marķēšanu un iepakošanu) |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. finanšu gadā (2008. gada dati) (12) |
|||||
ECHA izveides regulas jeb REACH regulas (EK) Nr. 1907/2006 juridiskais pamats ir 114. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību. |
Mērķi REACH regulas mērķis ir nodrošināt augsta līmeņa cilvēku veselības aizsardzību un vides aizsardzību, ieskaitot alternatīvu metožu attīstību vielu risku novērtēšanai, kā arī vielu brīvu apriti iekšējā tirgū, reizē veicinot konkurenci un novatorismu. (REACH regulas 1. pants) Aģentūrai vajadzētu būt galvenajai, kas nodrošina to, ka visas ieinteresētās puses un sabiedrība uzticas ķimikāliju tiesību aktu un lēmumu pieņemšanas procesam un zinātniskam pamatojumam, kas ir to pamatā. Aģentūrai būtu jāuzņemas centrālā loma šīs regulas un tās īstenošanas saziņas koordinācijā. Tādēļ ir būtiski, ka Savienības iestādes, dalībvalstis, plaša sabiedrība un ieinteresētās puses uzticas Aģentūrai. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi nodrošināt tās neatkarību, augstas zinātniskās, tehniskās un reglamentējošās spējas, kā arī pārskatāmību un efektivitāti. (REACH regulas 95. apsvērums) |
Uzdevumi Eiropas Ķimikāliju aģentūru izveidoja, lai pārvaldītu un dažos gadījumos īstenotu REACH regulas tehniskos, zinātniskos un administratīvos aspektus, un šo aspektu sakarā nodrošinātu konsekvenci Savienības mērogā. (REACH regulas 75. pants) Aģentūra arī sniedz dalībvalstīm un Savienības iestādēm iespējami labākos zinātniskos un tehniskos padomus jautājumos, kas attiecas uz ķimikālijām, kuras ir Aģentūras darbības jomā un ir nodotas tās pārziņā saskaņā ar REACH regulu. (REACH regulas 77. panta 1. punkts) Aģentūra arī pilda uzdevumus, kuri ir saistīti ar ķīmisko vielu klasifikāciju un marķējumu, kas izriet no regulas par vielu un maisījumu klasificēšanu (EK) Nr. 1272/2008. Proti, Aģentūra sniedz dalībvalstīm un Savienības iestādēm iespējami labākos zinātniskos padomus, un nozarei un kompetentām dalībvalstu iestādēm tā sniedz tehniskas un zinātniskas norādes. |
1. Valde Valdē darbojas viens pārstāvis no katras dalībvalsts (izvirzītos locekļus amatā ieceļ Padome) un, lielākais, seši Komisijas iecelti pārstāvji, tostarp trīs personas bez balsstiesībām, kuras pārstāv ieinteresētās personas, kā arī divas Eiropas Parlamenta ieceltas neatkarīgas personas. ((REACH regulas 79. pants) Uzdevumi: REACH regulas 78. pantsun aģentūru pamata finanšu regula. Valde pieņem gada un daudzgadu darba programmu, Aģentūras galīgo budžetu, vispārējo pārskatu, iekšējās kārtības noteikumus un procedūras. Valdei ir disciplināras un iecēlējas pilnvaras attiecībā uz izpilddirektoru. Valde ieceļ Apelācijas padomes locekļus un komiteju locekļus. 2. Izpilddirektors Uzdevumi: REACH regulas 83. pants. 3. Komitejas Aģentūrā izveidotas trīs komitejas (Riska novērtēšanas komiteja, Dalībvalstu komiteja un Sociālās un ekonomiskās analīzes komiteja). Uzdevumi: REACH regulas 76. panta 1. punkta c)–e) apakšpunkti. 4. Ieviešanas informācijas apmaiņas forums Uzdevumi: REACH regulas 76. panta 1. punkta f) apakšpunkts. 5. Sekretariāts Uzdevumi: REACH regulas 76. panta 1. punkta g) apakšpunkts. 6. Apelācijas padome Uzdevumi: REACH regulas 76. panta 1. punkta h) apakšpunkts. 7. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 8. Iekšējā revīzija Komisijas Iekšējās revīzijas dienests 9. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets (tostarp budžeta grozījumi) 70,4 (66,4) miljoni EUR, tostarp: ienākumi no maksām: 2,2 (3,8) miljoni EUR Savienības ieguldījums: 66,6 (62,6) miljoni EUR Darbinieku skaits2009. gada 31. decembrī Amata vietu skaits štatu sarakstā 324 (220) Aizņemtās amata vietas: 293 (210) Pārējie darbinieki: 62 (34) Līgumdarbinieki, norīkotie valstu eksperti un personāla nomas aģentūras darbinieki KOPĒJAIS darbinieku skaits: 355 (244) Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
Būdama jaunizveidota aģentūra, tā veica sagatavošanas darbus un palielināja resursus tādās jomās kā reģistrācija, vērtēšana, apstiprināšana un ierobežojumi, kā arī klasificēšana un marķēšana. Aģentūra veidoja komitejas. REACH-IT sistēmas un citu IT sistēmu izstrāde. Izveidotas administratīvās un pārvaldības sistēmas. Sākotnējo reģistrāciju skaits: 38 000 (2 750 000) reģistrācijas 16 800 (150 000) vielām; reģistrējušies 3 400 (65 000) uzņēmumi Pabeigto reģistrācijas lietu skaits, neskaitot atbrīvojumus no vispārēja pienākuma reģistrēt uz ražojumiem un procesiem orientētu pētniecību un tehnoloģiju izstrādi: 500 (70) Izmeklēšanu skaits: 1 000 (250) Palīdzības dienests atbildējis uz 6 600(12 300) jautājumiem Publicētas jaunas metodiskās norādes: 2 (6) Atjauninātas metodiskās norādes: 0 (10) Pabeigto atbilstības pārbaužu skaits: 14 (1) Dalībvalstu komitejas vienprātīgu nolīgumu skaits: 15 (15) Riska novērtēšanas komitejas/Sociālās un ekonomiskās analīzes komitejas atzinumu skaits: 1 Noteikto vielu skaits, kas ar laiku tiks iekļautas XIV pielikuma sarakstā: 15 (15) Ieteikumu skaits par vielām, kuras būtu jāiekļauj prioritāro vielu sarakstā REACH regulas XIV pielikumā: 1 Priekšlikumu skaits saskaņotai klasifikācijai un marķējumam: 30 (14) |
||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDE
13. |
29 % kopējo apropriāciju pārnešana uz 2009. gada budžetu ir salīdzināma ar 22 % iepriekšējā gadā, un 5 % anulētās apropriācijas ir mazāk nekā 23 % 2008. gadā, kas liecina par labāku kopējā budžeta īstenošanu. Aģentūrai radās neparedzēta aizkavēšanās dažu savu darbību īstenošanā un līgumu noslēgšanā, tā rezultātā bija nepieciešama līdzekļu pārnešana. Aģentūra turpinās attīstīt savu publisko iepirkumu un budžeta izpildes plānošanu un uzraudzību, lai turpinātu samazināt pārnesto apropriāciju īpatsvaru 2010. gadā. |
(1) OV L 396, 30.12.2006., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 16. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 29. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://echa.europa.eu/publications/annual_accounts_en.asp.
(12) Vajadzības gadījumā skaitļi ir noapaļoti uz augšu vai leju līdz tuvākajam desmitam, simtam vai tūkstotim.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/40 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Aģentūras operatīvās sadarbības vadībai pie Eiropas Savienības dalībvalstu ārējām robežām 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/08
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
41 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
41 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–16. |
42 |
CITI JAUTĀJUMI … |
17. |
42 |
Tabula … |
43 |
|
Aģentūras atbildes … |
45 |
IEVADS
1. |
Eiropas Aģentūru operatīvās sadarbības vadībai pie Eiropas Savienības dalībvalstu ārējām robežām (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Varšavā, izveidoja ar Padomes 2004. gada 26. oktobra Regulu (EK) Nr. 2007/2004 (1). Aģentūras galvenais uzdevums ir koordinēt dalībvalstu darbības ārējo robežu pārvaldības jomā (atbalsts operatīvai sadarbībai, tehniska un operatīva palīdzība un riska analīze) (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 89 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 71,2 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 226 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 185 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Budžets 2009. gadā palielinājās par 17,2 miljoniem EUR un bija par gandrīz 28 % lielāks nekā iepriekšējā gadā. Tomēr 27 miljoni EUR apropriācijās bija jāpārnes uz nākamo gadu un apropriācijas 13,9 miljonu EUR (12) apmērā bija jāanulē. Arī 2008. gadā bija jāanulē apropriācijas 13 miljonu EUR apmērā. Tas liecina, ka Aģentūrai joprojām ir jāuzlabo apropriāciju izlietojuma līmenis. |
14. |
No 25,5 miljoniem EUR saistību apropriācijās, ko pārnesa uz nākamo gadu III sadaļā “Darbības izdevumi”, 3,4 miljoni EUR attiecās uz pabeigtām darbībām, un šīs saistības būtu bijis jāatceļ. |
15. |
Budžeta sagatavošanas procedūras nebija pietiekami stingras, un tāpēc bija jāveic 28 budžeta pārvietojumi. Sešas no 39 budžeta pozīcijām II sadaļā “Administratīvie izdevumi” gada beigās nebija izmantotas un 35 % attiecīgo apropriāciju anulēja. |
16. |
Aģentūras pārskatos ir norādīts, ka 7,5 miljoni EUR ir samaksāti kā operatīvo darbību priekšfinansējums robežkontroles dienestiem. Astoņu operatīvo darbību parauga revīzijā atklājās, ka izmaksas bija nepamatoti aplēstas pārāk augstu (izmaksu palielinājums par 27 %). Par 2009. gadā slēgtajām darbībām bija jāizdod vairāk nekā 40 piedziņas rīkojumi, lai atgūtu pārmaksātos avansus. |
CITI JAUTĀJUMI
17. |
Tāpat kā 2008. gadā (13) 2009. gadā vairāk nekā 28 miljonus EUR samaksāja saskaņā ar Aģentūras parakstītiem vienpusējiem dotācijas piešķiršanas lēmumiem. Šāda veida instruments nav minēts spēkā esošajos aģentūru darbības reglamentējošos noteikumos. Komisijas 2008. gada 9. jūlija Regulas (EK, Euratom) Nr. 652/2008 75. panta 2. punktā (14) ir noteikts, ka par dotācijām Aģentūra un saņēmējs noslēdz rakstiskus līgumus. Saskaņā ar Palātas apsvērumu tika parakstīts partnerattiecību pamatnolīgums ar dalībvalstu robežkontroles dienestiem, un saskaņā ar šo jauno instrumentu tika samaksāti aptuveni 0,3 miljoni EUR. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula.
Eiropas Aģentūra operatīvās sadarbības vadībai pie Eiropas Savienības dalībvalstu ārējām robežām (Varšava)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Padomes Regulā (EK) Nr. 2007/2004 |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Padome paredz pasākumus, lai nodrošinātu administratīvu sadarbību starp dalībvalstu attiecīgām struktūrvienībām [jomās, uz kurām attiecas šī sadaļa], kā arī starp šīm struktūrvienībām un Komisiju. … Savienība veido politiku, lai: …
(LESD 74. un 77. pants) |
Mērķi Aģentūru izveidoja, lai uzlabotu dalībvalstu ārējo robežu integrētu pārvaldību. Frontex uzdevums ir:
|
Galvenie uzdevumi
|
1. Valde Valdes sastāvs:
2. Izpilddirektors Ieceļ Valde pēc Komisijas priekšlikuma. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 88,8 milj. EUR (71,2 milj. EUR)
Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī
Pārējās štata vietas:
Plānotais kopējais darbinieku skaits: 255 (214), no tiem nodarbināti: 226 (185) Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
Riska analīzes jomā publicēti 14 ilgtermiņa stratēģiskie vērtējumi, četri ceturkšņa pārskati, 294 analītiskie materiāli kopīgo darbību atbalstam (tostarp iknedēļas brīfingi), 64 citu veidu ziņojumi, tostarp brīfingi Aģentūras pārvaldībai un veikums citu organizāciju vai iestāžu vajadzībām. Organizētas četras regulāras Aģentūras riska analīzes tīkla (FRAN) sanāksmes un divas reģionālas ekspertu sanāksmes. Rīkotas sešas FronBAC mācības, kurās piedalījās 108 analītiķi no dalībvalstīm un Aģentūras Riska analīzes nodaļas. Operatīvās sadarbības jomā notikušas 16 kopīgas operācijas, divi eksperimentālie projekti un 32 izraidīšanas pasākumi.Operatīvo dienu kopējais skaits sasniedza 5 086. Tika rīkotas arī četras konferences. Mācību jomā tika organizēti 192 mācību pasākumi; pamatojoties uz Aģentūras instrumentiem, aptuveni 250 000 robežsargu dalībvalstīs / Šengenas asociētajās valstīs / trešās valstīs apmeklēja mācību pasākumus, kurus centralizēti rīkoja Aģentūra vai dalībvalstīs uz vietas, vai arī pašmācībai tika izmantota Aģentūras mācību programma vai mācību instrumenti. Mehānisms ātrās reaģēšanas robežapsardzes vienību izveidei tika vēl vairāk pilnveidots ar ievadmācību kursu palīdzību, piecām praktiskām nodarbībām un divām pilna mēroga gatavības rezerves mācībām. Aģentūras izveidotais Stāvokļa centrs kā vienīgais kontaktpunkts informācijas apmaiņai ar ārējām personām ieviesa Frontex-One-Stop-Shop jeb vienas pieturas aģentūras instrumentu, kas ir interneta vidē izveidots informācijas apmaiņas portāls, kuru izmanto 28 valstis un 250 lietotāji. Aģentūras izveidotais Stāvokļa centrs sāka veikt stāvokļa un krīzes uzraudzību pēc “9 stundu / 7 dienu” principa, sniedzot agrīnos brīdinājumus un stāvokļa un misijas gaitas ziņojumus iekšējiem un ārējiem klientiem. Ikdienas informatīvie izdevumi tika nosūtīti 300 adresātiem, tostarp daudziem ārējiem portāliem, kuri izdevumus izplata daudziem ārējiem klientiem. Pētniecības un attīstības jomā rīkotas sešas lielas praktiskās mācības/konferences, sākta gatavošanās trim pēcpārbaudes pasākumiem, kas paredzēti 2010. gadā. Pētniecības un attīstības nodaļa ir piedalījusies aptuveni 180 iekšējās un ārējās praktiskās mācībās, konferencēs un darba sanāksmēs. Nodaļa sagatavoja desmit ziņojumus, četrus pētījumus un vienu bukletu/rokasgrāmatu. Nodaļa iniciēja piecus jaunus projektus un turpināja vienu liela mēroga projektu no 2008. gada. Tā arī pastiprināja gatavošanos Eiropas Novērošanas sistēmas (EUROSUR) lielajam eksperimentālajam projektam. Pētniecības un attīstības nodaļa arī sagatavoja un veica valstu apmeklējumus Latvijā, Lietuvā, Igaunijā un Grieķijā. Sadarbojoties ar valstīm, kuras nav ES dalībvalstis, parakstīja darba vienošanos ar kompetentajām iestādēm Albānijā, Serbijā, Bosnijā un Hercegovinā, Melnkalnē, ASV, Baltkrievijā un Bijušajā Dienvidslāvijas Maķedonijas Republikā. Parakstīja arī sadarbības plānu ar Moldovu. Turpinājās un nostiprinājās sadarbība ar ES struktūrām un starptautiskām organizācijām. Līdz 2009. gada beigām bija parakstīta darba vienošanās ar Eiropolu, Interpolu, Eiropas Savienības Padomes Ģenerālsekretariāta Situācijas centru, Eiropas Policijas akadēmiju, Starptautisko migrācijas organizāciju, Starptautisko Migrācijas politikas attīstības centru, Apvienoto Nāciju Organizācijas Augsto komisāru bēgļu jautājumos, Eiropas Jūras drošības aģentūru un Kopienas Zivsaimniecības kontroles aģentūru. Ar Tieslietu un iekšlietu ģenerāldirektorātu (ĢD JLS) ir parakstīts saprašanās memorands par droša tīmekļa informācijas tīkla izveidi dalībvalstu migrācijas dienestu vajadzībām (ICONet ) un ir panākta vienošanās ar Muitas sadarbības darba grupu par Padomes dokumentu saistībā ar koordinēšanas mehānismu. Ar Eiropolu un Starptautisko migrācijas organizāciju ir parakstīts sadarbības plāns un ar Kopīgo pētniecības centru – divi pakalpojumu kvalitātes nolīgumi. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Aģentūra turpināja pūliņus ar mērķi uzlabot budžeta plānošanu un izpildi. 2010. gada pirmajā pusē konstatēts ievērojams progress, tā pamatā ir efektīvāka sadarbības pārraudzība ar dalībvalstīm. |
14. |
Aģentūra ir ievērojami uzlabojusi iekšējās procedūras saistībā ar maksājumiem kopumā un, tādējādi, ar apropriāciju pārnešanu. 2010. gadā līdzīgas situācijas nav pieļaujamas. |
15. |
Pārnesumi 2. sadaļā veikti, lai sakārtotu administratīvo izdevumu apjomu un shēmu atbilstoši Aģentūras vajadzībām. |
16. |
Aģentūra plāno budžetu saskaņā ar darbības plāniem, kurus izstrādā kopā ar dalībvalstīm. Dažkārt zemāka dalības līmeņa dēļ nākas atmaksāt veiktos avansa maksājumus. Pastāvīgi tiek veltīti pūliņi, lai uzlabotu darbības budžeta precizitāti. |
17. |
Aģentūra ir ieviesusi jaunu juridisku formu nolīgumu slēgšanai ar dalībvalstīm, kura nodrošina paredzēto mērķu izpildi. |
(1) OV L 349, 25.11.2004., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 22. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 12. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.frontex.europa.eu/budget_and_finance/
(12) 6,7 miljoni EUR 2009. gada apropriācijās un 7,2 miljoni EUR no 2008. gada pārnestajās apropriācijās.
(13) 15. punkts Ziņojumā par 2008. finanšu gadu (OV C 304, 15.12.2009., 38. lpp.).
(14) OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/46 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Aģentūras drošībai un veselības aizsardzībai darbā 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/09
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
47 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
47 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
48 |
Tabula … |
49 |
|
Aģentūras atbildes … |
51 |
IEVADS
1. |
Eiropas Aģentūru drošībai un veselības aizsardzībai darbā (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Bilbao, izveidoja ar Padomes 1994. gada 18. jūlija Regulu (EK) Nr. 2062/94 (1). Aģentūras uzdevums ir vākt un izplatīt informāciju par valstu un Savienības prioritātēm attiecībā uz drošību un veselības aizsardzību darbā, kā arī atbalstīt tās dalībvalstu un Kopienas organizācijas, kas ir iesaistītas politikas izstrādē un ieviešanā, un sniegt informāciju par profilakses pasākumiem (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 15 miljoni EUR, kas ir apmēram tikpat, cik iepriekšējā gadā. Gada beigās Aģentūrā strādāja 68 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 64 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
No III sadaļas (Pamatdarbība) 3,5 miljonus EUR jeb 47 % uzņemto saistību pārnesa uz 2010. budžeta gadu. Saskaņā ar grāmatvedības informāciju aptuveni divi miljoni EUR pārnestajās apropriācijās atbilst darbībām, kas gada beigās vēl nebija īstenotas. Tas liecina par kavēšanos, īstenojot no Aģentūras budžeta finansētos III sadaļas pasākumus, un ir pretrunā budžeta gada pārskata principam. |
14. |
No 2008. gada pārnestās apropriācijas par 0,7 miljoniem EUR (jeb 18 % salīdzinājumā ar 10 % 2008. gadā) nācās anulēt. Pieaugušais anulēto apropriāciju līmenis atkal norāda uz to, ka Aģentūrai stingrāk jāpiemēro gada pārskata princips. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Aģentūra drošībai un veselības aizsardzībai darbā (Bilbao)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Padomes regulās (Padomes 1994. gada 18. jūlija Regulā (EK) Nr. 2062/94, kurā grozījumi izdarīti ar Padomes 2005. gada 24. jūnija Regulu (EK) Nr. 1112/2005) |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Noteikumi sociālajā jomā Savienība un dalībvalstis […] par saviem mērķiem izvirza […] nodarbinātības veicināšanu, dzīves un darba apstākļu uzlabošanu nolūkā tos saskaņot, turpinot ieviest uzlabojumus, kā arī pienācīgu sociālo aizsardzību, dialogu starp darba devējiem un darba ņēmējiem, cilvēkresursu attīstību, kas vērsta uz pastāvīgi augstas nodarbinātības uzturēšanu un cīņu pret sociālo atstumtību. Lai sasniegtu 151. pantā izvirzītos mērķus, Savienība atbalsta un papildina dalībvalstu darbības šādās jomās:
(Izraksti no LESD 151. un 153. panta.) |
Mērķi Lai uzlabotu darba vidi attiecībā uz darba ņēmēju veselības un drošības aizsardzību, kā noteikts Līgumā un turpmākajos stratēģijas dokumentos un rīcības programmās, kas attiecas uz veselības aizsardzību un drošību darbvietā, Aģentūras mērķis ir nodrošināt Savienības iestādes, dalībvalstis, sociālos partnerus un šajā jomā iesaistītos ar tehnisko, zinātnisko un ekonomisko informāciju, kas izmantojama drošības un veselības aizsardzībai darbā. |
Uzdevumi
|
1. Valde Sastāvs
Pirmo trīs kategoriju locekļus un to aizstājējus ieceļ no Darba drošības un veselības aizsardzības padomdevējas komitejas locekļu un to aizstājēju vidus. Uzdevums Pieņemt Aģentūras darba programmu, budžetu un gada pārskatu. 2. Birojs Sastāvs
Uzdevums Pārraudzīt Valdes lēmumu sagatavošanu un kontrolēt to īstenošanu. 3. Direktors Ieceļ Valde pēc Komisijas priekšlikuma. 4. Komitejas Obligātas konsultācijas ar Komisiju un Darba drošības un veselības aizsardzības padomdevēju komiteju par darba programmu un budžetu. 5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 6. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets
tostarp:
Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 44 (44) amata vietas štatu sarakstā, no kurām aizņemtas: 42 (41) vakantas: 2 (3) 26 (23) citas amata vietas (līgumdarbinieki – vienu no tiem finansēja no īpaši atvēlētiem līdzekļiem, norīkotie valstu eksperti, vietējie darbinieki un stažieri). Kopējais darbinieku skaits: 68 (64) norīkoti pamatdarbībām: 50 (45) administrācijā: 9 (10) dažādiem uzdevumiem: 9 (9) |
Eiropas Riska observatorija (ERO)
Darba vides informācija
Komunikācija, kampaņu organizēšana un reklāma “Veselīgu darba vietu kampaņa. Labi jums. Labi biznesam.” – Eiropas kampaņa par riska novērtējumu: labas prakses apbalvojuma piešķiršana (ar Čehijas prezidentūru); noslēguma galotņu tikšanās (ar Zviedrijas prezidentūru).
Sakaru izveide un koordinēšana:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Ņemot vērā aģentūras projektu īstenošanas periodu, aģentūra atzīst nepieciešamību līdz minimumam samazināt pārnestās apropriācijas. Tam būtu jāsamazina anulēto kredīta apropriāciju līmenis. Šim nolūkam vadība 2010. gada sākumā ieviesa ikmēneša atskaišu mehānismu, lai uzraudzītu gada darba programmā paredzēto darbību īstenošanu un attiecīgos budžeta aspektus. Īpaša vērība tiks veltīta gada beigās vēl nenokārtotajām saistībām ar mērķi samazināt saistību apjomu par turpmāko finansiālo un tiesisko saistību segšanai nevajadzīgajām summām. |
(1) OV L 216, 20.8.1994., 1. lpp. Regulā jaunākie grozījumi izdarīti ar Padomes 2005. gada 24. jūnija Regulu (EK) Nr. 1112/2005 (OV L 184, 15.7.2005., 5. lpp.).
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/200238. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 17. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 22. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē “Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī” līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://osha.europa.eu/en/about/finance/.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/52 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Jūras drošības aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/10
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
53 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
53 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
54 |
CITI JAUTĀJUMI … |
15.–16. |
54 |
Tabula … |
55 |
|
Aģentūras atbildes … |
57 |
IEVADS
1. |
Eiropas Jūras drošības aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Lisabonā, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2002. gada 27. jūnija Regulu (EK) Nr. 1406/2002 (1). Aģentūras uzdevums ir nodrošināt augsta līmeņa kuģošanas drošību un novērst kuģu radīto piesārņojumu, sniegt tehnisko palīdzību Komisijai un dalībvalstīm, pārraudzīt attiecīgo Savienības tiesību aktu īstenošanu un novērtēt to efektivitāti (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 53,3 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 50,2 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 212 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 211 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Tāpat kā 2008. gadā (12) budžeta sagatavošanas procedūras nebija pietiekami stingras, tāpēc bija jāveic daudz budžeta pārskaitījumu (13). Lai segtu izdevumus programmai, kuru finansēja no piešķirtajiem ieņēmumiem (14), no Eiropas Komisijas subsīdijas pārskatīja EUR 260 000. Tas palielināja uz 2010. gadu pārnesto apropriāciju summu un samazināja Komisijai atmaksājamo summu. Nepilnības piesārņojuma novēršanas pasākumu (15) un jaunā LRIT (16) darbības plānošanā un uzraudzībā bija par iemeslu 6,6 miljonu EUR maksājumu apropriāciju atcelšanai. |
14. |
Vienam projektam budžeta saistības (EUR 498 780) bija uzņemtas par 2009. gada apropriācijām, lai gan juridiskās saistības uzņēma tikai 2010. gadā. Tas ir pretrunā budžeta gada pārskata principam. |
CITI JAUTĀJUMI
15. |
Vairāk nekā 75 % no gada laikā sāktajām iepirkuma procedūrām (17) bija sarunu procedūras, kuras galvenokārt balstījās uz izņēmumiem, kas noteikti Finanšu regulas īstenošanas kārtības 126. un 127. pantā. Par šādām procedūrām bija jāziņo budžeta lēmējiestādēm, kā noteikts Aģentūras finanšu noteikumu 30. pantā. |
16. |
Darbā pieņemšanas procedūru revīzijā atklājās šādas nepilnības: nebija ievērota rakstisko pārbaudījumu anonimitāte, iepriekš noteiktajiem kritērijiem neatbilstošus kandidātus aicināja uz interviju un kritērijus kandidātu saraksta saīsināšanai nepiemēroja konsekventi. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Jūras drošības aģentūra (Lisabona)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (EK) Nr. 1406/2002, kurā grozījumi izdarīti ar Regulu (EK) Nr. 1644/2003 un Regulu (EK) Nr. 724/2004 |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati ) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Kopējā transporta politika “Eiropas Parlaments un Padome saskaņā ar parasto likumdošanas procedūru var pieņemt attiecīgus noteikumus par jūras transportu un gaisa transportu”. (100. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību.) |
Mērķi
|
Uzdevumi Aģentūra uzņemas plašu darbības diapazonu jomās, kas saistītas ar kuģošanas drošību un drošumu, piesārņojuma profilaksi un kuģiem piesārņojuma novēršanai. Pirmkārt, Aģentūras uzdevums ir palīdzēt Komisijai uzraudzīt ES tiesību aktu ieviešanu cita starpā attiecībā uz klasificēšanas sabiedrībām, ostas valsts kontroli, kuģu atkritumu pieņemšanu ES ostās, kuģu aprīkojuma sertifikāciju, kuģu drošumu, jūrasbraucēju apmācību ES dalībvalstīs un citās valstīs un kuģu satiksmes uzraudzību. Otrkārt, Aģentūra izstrādā un vada ar jūru saistītas informācijas instrumentus ES līmenī. Nozīmīgi piemēri ir SafeSeaNet kuģu satiksmes uzraudzības sistēma, lai nodrošinātu efektīvu sekošanu kuģiem un to kravām; ES LRIT Datu centrs, lai nodrošinātu zem ES karoga peldošo kuģu identifikāciju un sekošanu visā pasaulē; THETIS – informācijas sistēma, kas vajadzīga, lai īstenotu ES ostas valsts kontroles režīmu. Līdztekus iepriekš minētajam ir izveidota ātrās reaģēšanas sistēma jūras piesārņojuma atklāšanai un novēršanai , un tajā ietilpst Eiropas dežūrējošo kuģu tīkls (šie kuģi paredzēti ātrai reaģēšanai naftas produktu noplūdes gadījumā), kā arī Eiropas satelītdienests naftas produktu noplūdes uzraudzībai (CleanSeaNet) – abu tīklu mērķis ir izveidot efektīvu sistēmu, kas aizsargātu ES krastus un ūdeņus no kuģu izraisītā piesārņojuma. Visbeidzot, Aģentūra konsultē Komisija par tehniskiem un zinātniskiem jautājumiem, kas attiecas uz kuģošanas drošību un kuģu izraisītā piesārņojuma novēršanu, pastāvīgā ieviesto pasākumu efektivitātes vērtēšanā un jaunu tiesību aktu atjaunošanā un izstrādē. Tā arī atbalsta un atvieglo sadarbību starp dalībvalstīm un izplata labāko praksi. Dalībvalstu speciālistiem ir piedāvāta pamatīga mācību programma. Tajā pašā laikā Aģentūra ir palīdzējusi jaunajām dalībvalstīm un kandidātvalstīm transponēt un ieviest ES tiesību aktus. |
1. Valde Sastāvs Viens pārstāvis no katras dalībvalsts, četri pārstāvji no Komisijas un četri attiecīgo nozaru pārstāvji bez balsstiesībām. Uzdevumi
2. Izpilddirektors Ieceļ Valde. Komisija var ierosināt vienu vai vairākus kandidātus. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 48,3 miljoni EUR saistību apropriācijās (50,2 miljoni EUR saistību apropriācijās) 53,3 miljoni EUR maksājumu apropriācijās (50,2 miljoni EUR maksājumu apropriācijās) Darbinieku skaits 2009. gada 31. Decembrī Pastāvīgie un pagaidu darbinieki: 192 (181) Līgumdarbinieki: 27 (27) Norīkoti valstu eksperti: 15 (15) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Aģentūra turpina centienus uzlabot plānošanu un pārraudzību, tādējādi samazinot budžeta pārskaitījumu skaitu. Ārkārtas situācijā Aģentūra bija spiesta piešķirt apropriācijas Equasis projektam pārskaitījuma veidā, papildus budžetā paredzētajai iemaksai. Šie līdzekļi saskaņā ar Equasis Uzraudzības komitejas apstiprinājumu ekonomiskā ziņā paliks EMSA pēc projekta pabeigšanas vai tiks pārskaitīti citai pārvaldības struktūrai un izlietoti EMSA jūras drošības uzdevumiem. Starptautiskā Jūrniecības organizācija nolēma pārcelt LRIT palaišanu no 2009. gada 1.1. uz 1.7. Tā kā attiecīgo karogu reģistru lielums nebija zināms un kuģu pakāpeniskā reģistrācija noritēja lēnāk nekā plānots, budžetā paredzētās apropriācijas nevarēja izlietot, jo iekļauto kuģu skaits bija mazāks par prognozēto rādītāju. |
14. |
Lai gan tas tika nosūtīts parakstīšanai darbuzņēmējam 2009. gada beigās, visi paraksti tika saņemti tikai 2010. gada sākumā. Aģentūra ir veikusi nepieciešamos pasākumus, lai turpmāk nepieļautu šādas ārkārtas situācijas, piemēram, sniedzot darbuzņēmējiem precīzus norādījumus par līgumu parakstīšanas termiņiem. |
15. |
Aģentūra jau ir veikusi nepieciešamās darbības, un ziņojums budžeta lēmējiestādei tagad atbilst Finanšu regulas noteikumiem. |
16. |
Aģentūra ir veikusi nepieciešamas darbības: darbā pieņemšanas procedūras ir atjauninātas, nodrošinot vēl pārredzamāku un nediskriminējošāku darbā pieņemšanas procedūru. |
(1) OV L 208, 5.8.2002., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas informācijai pievienota šim ziņojumam.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/200238. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir minēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 13. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 25. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.emsa.europa.eu.
(12) 13. punkts Pārskatā par 2008. finanšu gadu (OV C 304, 15.12.2009., 55. lpp.).
(13) 49 apropriāciju pārnesumi 2009. gadā.
(14) Projektu Equasis līdzfinansēja trīs dalībvalstis un četras trešās valstis.
(15) CleanSeaNet maksājumu apropriācijas samazināja par 1,3 miljoniem EUR.
(16) Datu centram kuģu uzraudzībai un identifikācijai lielos attālumos (Long Range Identification and Tracking Data Centre – LRIT) maksājumu apropriācijas samazināja par 1,3 miljoniem EUR.
(17) 2009. gadā sāka 53 iepirkuma procedūras, no kurām 40 bija sarunu procedūras, 22 no tām balstījās uz izņēmumiem.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/58 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Vides aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/11
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
59 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
59 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–15. |
60 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16. |
60 |
Tabula … |
61 |
|
Aģentūras atbildes … |
64 |
IEVADS
1. |
Eiropas Vides aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Kopenhāgenā, izveidoja ar Padomes 1990. gada 7. maija Regulu (EEK) Nr. 1210/90 (1). Aģentūra atbild par tāda novērojumu tīkla izveidi, kas sniegtu Komisijai, Parlamentam, dalībvalstīm un plašākai sabiedrībai ticamu informāciju par vides stāvokli. Aģentūras sniegtajai informācijai ir jo īpaši jādod iespēja Eiropas Savienībai un dalībvalstīm veikt pasākumus, lai aizsargātu apkārtējo vidi, un izvērtēt veikto pasākumu efektivitāti (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 39,9 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 37,1 miljons EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 133 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 123 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Budžeta izveides procedūras nebija pietiekami stingras, tāpēc nācās veikt daudzus budžeta pārvietojumus lielākajā daļā budžeta pozīciju (12). Daži no šiem pārvietojumiem izraisīja secīgus palielinājumus un samazinājumus tajās pašās budžeta pozīcijās (13). Dažas apropriācijas neizlietoja un gada laikā pārvietoja uz citām budžeta pozīcijām (14). Tas liecina, ka ir jāuzlabo saikne starp budžetu un darba programmu. |
14. |
2009. gada 23. decembrī pārvietojumi palielināja budžeta pozīciju 2 100“Noma” par EUR 364 355,02, lai (2009. gada 30. decembrī) samaksātu 2010. gada 1. ceturkšņa nomas maksu par Aģentūras telpām. Aģentūra šo summu attiecināja uz 2009. gada budžetu. Šāda prakse ir pretrunā gada pārskata principam un samazina Komisijai atmaksājamo summu. |
15. |
Revīzijā atklājās nepilnības uzkrāto darbības izdevumu aplēsē. Pārbaudīto darījumu paraugā (15) aplēstie izdevumi bija pārvērtēti par EUR 147 000. Gada noslēguma procedūrā ir jāuzlabo nodaļu sniegtās informācijas precizitāte. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Darbā pieņemšanas procedūrās bija nepilnības, piemēram, paziņojumos par vakancēm nebija norādīts maksimālais to kandidātu skaits, kurus bija paredzēts iekļaut rezerves sarakstos. Rakstiskajos pārbaudījumos un pārrunās izmantotie jautājumi nebija formulēti pirms pieteikumu izskatīšanas. Atlases komisiju lēmumi nebija pietiekami labi dokumentēti, nebija iepriekš konkretizēti kritēriji pretendentu aicināšanai uz interviju vai iekļaušanai rezerves sarakstā, protokoli bija nepilnīgi. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Vides aģentūra (Kopenhāgena)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Padomes Regulā (EEK) Nr. 1210/90 |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Galvenie produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vides politika Savienības politika attiecībā uz vidi palīdz sasniegt [..] mērķus saglabāt, aizsargāt un uzlabot vides kvalitāti; aizsargāt cilvēku veselību; apdomīgi un racionāli izmantot dabas resursus; sekmējot starptautiska mēroga pasākumus, risinot reģionālas un pasaules vides problēmas un jo īpaši cīnoties pret klimata pārmaiņām. Savienības politika attiecībā uz vidi tiecas panākt augsta līmeņa aizsardzību, ievērojot dažādu Savienības reģionu stāvokļa atšķirības. Tā pamatojas uz piesardzības un preventīvās darbības principu, uz principu, ka videi nodarīts kaitējums jālabo, pirmām kārtām novēršot tā cēloni, un uz principu, ka maksā piesārņotājs. [..] Izstrādājot politiku [..], Savienība ņem vērā pieejamos zinātnes un tehnikas datus, vides apstākļus dažādos Savienības reģionos; iespējamos ieguvumus un izmaksas darbības vai bezdarbības gadījumā; vienotu Savienības ekonomisku un sociālu attīstību, kā arī tās reģionu līdzsvarotu attīstību. (Līguma par Eiropas Savienības darbību 191. pants) |
Mērķi
|
Uzdevumi
|
1. Valde Sastāvs
Uzdevumi Pieņemt daudzgadu programmu un gada darba programme un nodrošināt to īstenošanu. 2. Izpilddirektors Ieceļ Valde pēc Komisijas priekšlikuma. 3. Zinātniskā komiteja Kvalificēti profesionāļi vides jomā, ko ieceļ Valde. 4. Ārējā revīzija Revīzijas palāta 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 39,9 miljoni EUR (37,1 miljons EUR) Savienības subsīdija 87 % (85 %) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Amata vietu skaits štatu sarakstā: 133 (123) Aizņemtās amata vietas: 121 (116) un 56 (51) citas amata vietas (līgumdarbinieki un norīkotie valstu eksperti). Kopējais darbinieku skaits: 133 (123) Norīkoti šādu pienākumu izpildei
|
Eiropas Vides aģentūra arī turpināja ciešu sadarbību “Četru grupā” ar Vides ĢD, Statistikas ĢD (ESTAT) un Kopīgo pētniecības centru (JRC), lai vienkāršotu ziņojumu sagatavošanu par apkārtējo vidi. Eiropas Vides aģentūrai ir vadoša loma šādās piecās jomās: klimata pārmaiņas, gaisa kvalitāte, ūdens un jūras vide, bioloģiskā daudzveidība un zemes izmantošana. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Pieņemot lēmumus par pārskaitījumiem, pats galvenais ir darbības vajadzības un to attīstība – jāpanāk maksimāla reaģētspēja uz ieinteresēto pušu vajadzībām, kuras gada laikā attīstās. Tieši 2009. gads bija pirmais no jaunā piecgadu stratēģiskā plāna gadiem, ar šo plānu ieviesta jauna darbības budžeta nomenklatūra, lai labāk atspoguļotu EVA darba programmu. Tādējādi daudzās jomās nebija iespējams pamatot prognozes ar agrāko pieredzi. Tomēr EVA spēja noturēt pārskaitījumus starp sadaļām 2,3 % līmenī no apropriācijām, ievērojami zemākā nekā EVA Finanšu regulā paredzētie 10 %. |
14. |
Aģentūra ņem vērā Palātas piezīmes. |
15. |
Aģentūra turpinās uzlabot iekšējo kontroli ar mērķi uzlabot uzkrāto izdevumu aplēses precizitāti. |
16. |
Pašlaik Aģentūra pārskata atlases komisiju metodoloģiju, lai nodrošinātu labāku atlases procedūru pārredzamību. Katras atlases procedūras sākumā atlases komisijai tiek atgādināts tās pienākums pilnībā un pienācīgi dokumentēt lēmumus. Aģentūra turpinās pūliņus, lai uzlabotu atlases procedūras dokumentēšanu. |
(1) OV L 120, 11.5.1990., 1. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 25. maijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 5. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Aģentūras pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.eea.europa.eu/about-us/documents/administrativedocuments/eea-accounts-for-the-year-2009/.
(12) Kopumā 3,3 miljonu EUR apmērā (pārvietojumi sadaļās un starp sadaļām), šī summa veido 8 % no Aģentūras budžeta.
(13) 2009. gada 17. decembrī par EUR 73 070,42 palielināja budžeta pozīciju “Tulkojumi” un 2009. gada 23. decembrī to samazināja par EUR 60 000. Budžeta pozīciju “Vides tēmas” samazināja par 71,6 % (EUR 501 354).
(14) Sākotnējās apropriācijas EUR 250 082 apmērā budžeta pozīcijā “Eiropas Vides aģentūras pārvaldība un partnerības” un “Eiropas Vides aģentūras iekšējā vadība un pārvalde” neizlietoja un gada laikā pārvietoja uz citām budžeta pozīcijām.
(15) Parauga kopējā vērtība: EUR 1 202 000.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/65 |
ZIŅOJUMS
par Izglītības, audiovizuālās jomas un kultūras izpildaģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/12
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
66 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
66 |
CITI JAUTĀJUMI … |
13. |
67 |
Tabula … |
68 |
|
Aģentūras Atbildes … |
70 |
IEVADS
1. |
Izglītības, audiovizuālās jomas un kultūras izpildaģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, izveidoja ar Komisijas 2005. gada 14. janvāra Lēmumu 2005/56/EK (1). Aģentūra pārvalda Komisijas noteiktās programmas izglītības, audiovizuālajā un kultūras jomā, tostarp īsteno sīki izstrādātus tehnisku projektu izpildes pasākumus (2). |
2. |
Pēc divu budžeta grozījumu pieņemšanas Aģentūras 2009. gada administratīvais budžets bija 47,7 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 38,2 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 414 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 362 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
CITI JAUTĀJUMI
13. |
Darbinieku atlases procedūrās iepriekš nebija noteikti kritēriji ne kandidātu uzaicināšanai uz interviju, ne iekļaušanai rezerves sarakstā; šos kritērijus izstrādāja žūrijas komisija pēc tam, kad kandidāti jau bija novērtēti un bija noteikta viņu secība. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Izglītības, audiovizuālās jomas un kultūras izpildaģentūra (Brisele)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu par Eiropas Savienības darbību |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Komisijas 2005. gada 14. janvāra Lēmumā 2005/56/EK |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Savienība sekmē pilnvērtīgās izglītības attīstību. (Līguma 165. panta 1. punkts) Savienība īsteno arodmācību politiku. (Līguma 166. panta 1. punkts) Savienība veicina dalībvalstu kultūru uzplaukumu. (Līguma 167. panta 1. punkts) Savienība un dalībvalstis nodrošina vajadzīgos apstākļus Kopienas rūpniecības konkurētspējai. (Līguma 173. panta 1. punkts) |
Mērķi Izglītības, kultūras un rūpniecības politikā ir veikti daudzi pasākumi, lai Eiropas Savienībā sekmētu izglītību, arodmācības, audiovizuālo jomu, kultūru, jauniešu un pilsonisko aktivitāti Eiropas Savienībā. Šo pasākumu galvenie mērķi ir veicināt sociālo kohēziju un sniegt ieguldījumu konkurētspējas un ekonomiskajā izaugsmē, kā arī veidot ciešāku saikni starp Eiropas iedzīvotājiem. Šie pasākumi ietver dažādas Savienības programmas. Aģentūra atbild, piemēram, par šādu Savienības programmu daļu vadību: “Mūžizglītība”, “Kultūra”, “Jaunatne darbībā”, “Eiropa pilsoņiem”, “MEDIA”, “Erasmus Mundus” (tostarp jaunā “Darbība 2” un “Tempus”). Šajā sakarā tā īsteno Savienības atbalstu, izņemot programmu vērtēšanu, stratēģiskos pētījumus un citus uzdevumus, kuru izpildei ir vajadzīgas diskrecionāras pilnvaras politiskas izvēles īstenošanā. |
Uzdevumi
|
1. Koordinācijas komiteja Tajā ietilpst pieci Eiropas Komisijas iecelti locekļi. Komiteja pieņem Aģentūras gada darba programmu pēc tam, kad to ir apstiprinājusi Eiropas Komisija. Turklāt tā pieņem Aģentūras administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu. 2. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 2009. gadā Aģentūras administratīvais budžets bija 48 miljoni EUR (38 miljoni EUR) (100 % finansējums no Eiropas Savienības vispārējā budžeta). Aģentūra pārvaldīja 629 miljonus EUR saistībā ar programmām un projektiem, kurus tai bija deleģējusi Komisija (492 miljoni EUR). Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDE
13. |
Aģentūra ir ņēmusi vērā Palātas secinājumu un grozījusi procedūru, lai darba piedāvājuma paziņojumā minētu ne tikai kandidātu skaitu iekļaušanai rezerves sarakstā, bet arī to, cik kandidātu ar lielāko punktu skaitu, uzaicinās uz interviju. |
(1) OV L 24, 27.1.2005., 35. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 11, 16.1.2003., 1. lpp.
(7) Komisijas 2004. gada 21. septembra Regulas (EK) Nr. 1653/2004 25. pants (OV L 297, 22.9.2004., 6. lpp.).
(8) Regulas (EK) Nr. 1653/2004 29. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 31. maijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 9. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.europa.eu/agencies/executive_agencies/eacea/index_en.htm.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/71 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Pētniecības padomes izpildaģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/13
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
72 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
72 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
73 |
CITI JAUTĀJUMI … |
15. |
73 |
Tabula … |
74 |
|
Aģentūras atbildes… |
76 |
IEVADS
1. |
Eiropas Pētniecības padomes izpildaģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, izveidoja ar Komisijas 2007. gada 14. decembra Lēmumu 2008/37/EK (1). Aģentūru izveidoja darbam laikposmā no 2008. gada 1. janvāra līdz 2017. gada 31. decembrim, lai pārvaldītu īpašo programmu “Idejas” progresīvas pētniecības jomā (2). Aģentūra kļuva pilnībā autonoma 2009. gadā. |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 18,3 miljoni EUR. Gada beigās Aģentūrā strādāja 262 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Aģentūras sākotnējo 2009. gada budžetu (18,3 miljoni EUR) 2009. gada oktobrī samazināja par 3,9 miljoniem EUR, un šos līdzekļus atmaksāja Komisijai, lai atvēlētu programmai “Idejas”. Galīgā gada budžeta izpilde bija 13,4 miljoni EUR. Lai uzlabotu Aģentūras budžeta prognozēšanu, jāformulē daudz reālāki pieņēmumi par darbinieku pieņemšanu un vajadzīgajiem darbības izdevumiem. |
14. |
Trīs apropriāciju pārnesumi uz 2010. gadu saistīti ar pirkuma rīkojumiem, kurus nav parakstījuši piegādātāji, lai gan tas ietilpst viņu līgumsaistībās (12). 2009. gada pēdējās dienās parakstīja vairākus līgumus (13) par pakalpojumiem, kurus bija sākotnēji plānots sniegt 2010. gadā. Kārtējos administratīvajos izdevumos (14) no 2008. gada pārnestās apropriācijas izmantoja, lai apmaksātu 2009. gadā saņemamos pakalpojumus (15). Tas neatbilst budžeta gada pārskata principam. |
CITI JAUTĀJUMI
15. |
Darbinieku atlasē bija trūkumi. Paziņojumos par vakancēm nebija norādīti ne pamatnosacījumi, ne kandidātu maksimālais skaits, ne arī rezerves sarakstos iekļaujamais kandidātu skaits; nebija minēts arī šo rezerves sarakstu derīguma termiņš. Atlases komisijas lēmumi nebija pietiekami pamatoti un dokumentēti. Vienā atlases procedūrā intervēja divus kandidātus, lai gan sākotnēji nebija paredzēts viņus uzaicināt uz interviju. Vienu no šiem kandidātiem Aģentūra pieņēma darbā. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Pētniecības padomes izpildaģentūra (Brisele)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Komisijas 2007. gada 14. decembra Lēmumā 2008/37/EK |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(182. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību) |
Mērķi Aģentūra ir atbildīga par uzdevumu izpildi saistībā ar īpašās programmas “Idejas” pārvaldību (sk. Padomes Lēmumu 2006/972/EK) par Eiropas Savienības Septīto pamat-programmu pētniecībai (2007.–2013. gadam), kas apstiprināta ar Eiropas Parlamenta un Padomes Lēmumu 1982/2006/EK. |
Uzdevumi Īpašajā programmā “Idejas” saistībā ar Septīto Savienības pētniecības programmu Aģentūra ir atbildīga par šādu uzdevumu izpildi (sk. Komisijas 2008. gada 8. oktobra Lēmumu C(2008) 5694):
|
1. Koordinācijas komiteja Pieci Eiropas Komisijas iecelti locekļi. Pieņem Aģentūras gada darba programmu pēc tam, kad to ir apstiprinājusi Eiropas Komisija, Aģentūras administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu. 2. Eiropas Pētniecības padomes Zinātniskā padome Eiropas Pētniecības padomes Zinātniskā padome saskaņā ar Padomes Lēmumu 2007/134/EK izstrādā zinātnisko stratēģiju īpašajai programmai “Idejas” un ir pilnvarota pieņemt lēmumus par finansējamiem pētniecības veidiem saskaņā ar Lēmuma 2006/972/EK 6. panta 6. punktu un garantē darbības kvalitāti no zinātniskā viedokļa. Tās uzdevumos ietilpst ikgadējās darba programmas izstrāde, salīdzinošā novērtējuma procesa izveide, kā arī īpašās programmas “Idejas” īstenošanas uzraudzība un kvalitātes kontrole, neierobežojot Komisijas atbildību. 3. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija uz četriem gadiem. 4. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 2009. gadā Aģentūras administratīvais budžets bija 14,4 milj. EUR. Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 2009. gada 31. decembrī Aģentūrā strādāja 262 darbinieki, no tiem
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDE
13. |
Aģentūra jau ievieš rīkus budžeta prognožu pārvaldības uzlabošanai. |
14. |
Aģentūra izstrādās iepirkumu plānošanas un uzraudzības sistēmu, lai veicinātu iepirkumu darba plūsmas ikgadēju izvērtēšanu. |
15. |
Aģentūra izdos vadlīnijas identificēto trūkumu novēršanai. Attiecībā uz konkrēto gadījumu atlases panelis ir paplašinājis sarakstu ar atbilstošiem kandidātiem, kuri uzaicināti uz interviju, lai nodrošinātu pietiekamu skaitu kandidātu gala atlasei. Aģentūra atzīst, ka šis lēmums netika pienācīgi dokumentēts. |
(1) OV L 9, 12.1.2008., 15. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 11, 16.1.2003., 1. lpp.
(7) Komisijas 2004. gada 21. septembra Regulas (EK) Nr. 1653/2004 (OV L 297, 22.9.2004., 6. lpp.) 25 pants.
(8) Regulas (EK) Nr. 1653/2004 29. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir izklāstīti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 1. jūlijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://erc.europa.eu/.
(12) Kopējā vērtība – EUR 168 378.
(13) Kopējā vērtība – EUR 227 878.
(14) Kopējā vērtība – EUR 320 600.
(15) Aģentūras finanšu noteikumu 7. panta 3. punkts.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/77 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Transporta tīkla izpildaģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/14
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
78 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
78 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
79 |
Tabula … |
80 |
|
Aģentūras atbildes … |
82 |
IEVADS
1. |
Eiropas Transporta tīkla izpildaģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, izveidoja ar Komisijas 2006. gada 26. oktobra Lēmumu 2007/60/EK (1), kas grozīts ar Komisijas Lēmumu 2008/593/EK (2). Aģentūru izveidoja laika posmam no 2006. gada 1. novembra līdz 2015. gada 31. decembrim, lai pārvaldītu Savienības darbības Eiropas Transporta tīkla jomā. Aģentūra ieguva finansiālu neatkarību 2008. gada 15. aprīlī (3). |
2. |
Aģentūras 2009. gada administratīvais budžets bija 8,9 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 5,2 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 91 darbinieks, bet iepriekšējā gadā – 67 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Aģentūras budžets II sadaļā “Administratīvie izdevumi” 2009. gadā palielinājās par 1,3 miljoniem EUR (0,8 miljonu EUR pieaugums salīdzinājumā ar 2008. gadu un 0,5 miljonu EUR pārvietojums no I sadaļas). Tajā pašā II sadaļā Aģentūra pārnesa apropriācijas 0,8 miljonu EUR apmērā un tādu pašu summu anulēja. Šāds stāvoklis bija pretrunā gada pārskata principam. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Transporta tīkla izpildaģentūra (Brisele)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Komisijas 2006. gada 26. oktobra Lēmumā 2007/60/EK |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā |
Produkti un pakalpojumi |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(LESD 170. pants)
(LESD 171. pants) |
Mērķi Eiropas Transporta tīkla izpildaģentūra atbild par Komisijas Eiropas Transporta tīkla jeb TENT-T programmas tehniskās un finansiālās izpildes pārvaldību. Tās uzdevums ir ar mazākām izmaksām padarīt Eiropas Transporta tīkla īstenošanu efektīvāku, stiprināt saiknes starp Eiropas Transporta tīklu un speciālistu aprindām, mobilizēt augsta līmeņa speciālās zināšanas un atvieglot speciālistu pieņemšanu darbā, nodrošināt labāku finansējuma koordināciju ar citiem Savienības instrumentiem, sekmēt vienkāršāku un elastīgāku Eiropas Transporta tīkla īstenošanu, uzlabot Savienības darbības redzamību Eiropas Transporta tīkla jomā un kopumā radīt pievienoto vērtību Eiropas Transporta tīkla programmas pārvaldībā. |
Uzdevumi
Atbildīgais Mobilitātes un transporta ĢD turpina pieņemt visus politiskos un organizatoriskos lēmumus, kas attiecas uz Eiropas Transporta tīklu. |
1. Koordinācijas komiteja Aģentūras darbību pārrauga Koordinācijas komiteja, kurā šobrīd ir pieci locekļi un viens novērotājs. Koordinācijas komitejas locekļus ieceļ uz diviem gadiem. Koordinācijas komiteja sanāk vismaz četrreiz gadā. Pirms dažu pasākumu vai lēmumu īstenošanas vajadzīgs Koordinācijas komitejas apstiprinājums. Piemēram, tas attiecas uz administratīvo budžetu, štatu sarakstu, darba programmu, gada darbības pārskatu, provizoriskajiem visu ieņēmumu un izdevumu pārskatiem, ārējā novērtējuma ziņojumu un dažu īpašu noteikumu un pasākumu pieņemšanu. Par citiem pasākumiem Komiteju informē. Ārkārtas un steidzamos gadījumos lēmumus pieņem, izmantojot rakstisko procedūru. 2. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija uz pieciem gadiem. 3. Iekšējā revīzija Eiropas Komisijas Iekšējās revīzijas dienests un Aģentūras iekšējās revīzijas struktūrvienība 4. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets
Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Pagaidu darbinieki:
Kopējais darbinieku skaits štatu sarakstā: 99 (91 aizņemta amata vieta) Atbildīgi par
|
Eiropas Transporta tīkla izpildaģentūra 2009. gadam izvirzīja piecus īpašus mērķus. Pirmais un galvenais uzdevums bija turpināt izstrādāt pasākumus, lai paaugstinātu TEN-T programmas un projektu efektivitāti un uzlabotu to pārvaldību. Otrais mērķis bija sekmīgi organizēt un pārvaldīt visus 2009. gada piedāvājumu konkursus, tostarp saistībā ar Eiropas Ekonomikas atveseļošanas plānu. Trešais mērķis attiecās uz 2007. un 2008. gada piedāvājumu konkursos atlasīto projektu pēcpārbaudi un sekmīgu īstenošanu. Ceturtais mērķis bija saistīts ar aizvien pieaugošo uzsvaru uz informāciju un saziņu saistībā ar projektiem, lai veicinātu un atbalstītu TEN-T programmu visām ieinteresētajām personām. Piektais un pēdējais īpašais mērķis bija izveidot un konsolidēt Aģentūru tās galīgajā darbības formā. Vairākas darbības no 2008. gada darba programmas tika pārnestas uz 2009. gadu: vecu maksājumu pieprasījumu apstrāde (šos pieprasījumus Mobilitātes un transporta ĢD bija saņēmis laikā, kad Aģentūra vēl nebija ieguvusi autonomiju); Aģentūras tīmekļa vietnes izveide un TEN-T programmas redzamības uzlabošana; Eiropas Transporta tīkla izpildaģentūras Personāla komitejas izveide un personāla vadības īstenošanas kārtības izstrādes pabeigšana; ģeogrāfiskas informācijas sistēmas, statistikas instrumentu un inovatīvu finansēšanas metožu izstrāde. Aģentūra pildīja arī papildu uzdevumus: darbinieki palīdzēja Mobilitātes un transporta ĢD pabeigt projektu atlasi no 2009. gada piedāvājumu konkursa, kā arī palīdzēja Eiropas Ekonomikas atveseļošanas plāna lēmumu pieņemšanā un darba programmas sagatavošanā 2010. gada piedāvājumu konkursam saistībā ar aizdevumu garantiju instrumenta daudzgadu programmu un gada programmu un 2020. gada Eiropas Fondu enerģētikai, klimata pārmaiņām un infrastruktūrai. Aģentūra palīdzēja sagatavot metodoloģiju 2010. gada daudzgadu programmas projektu portfeļa caurskatīšanai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
Komentāri par budžeta un finanšu pārvaldību.
13. |
0,8 miljoni euro no atceltajām apropriācijām attiecas uz paredzētajiem izdevumiem darbiem jaunajās telpās, kas, pēc diskusijām ar Komisiju, izrādījās neiespējami. Pārnestās apropriācijās 0,8 miljonu euro apmērā attiecas uz juridiskajām saistībām, kuras radušās 2009. gadā un kuras jāapmaksā, un/vai par kurām rēķini tiks saņemti tikai 2010. gadā. |
(1) OV L 32, 6.2.2007., 88. lpp.
(2) OV L 190,18.7.2008., 35. lpp.
(3) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(4) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(5) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(6) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(7) OV L 11, 16.1.2003, 1. lpp.
(8) Komisijas 2004. gada 21. septembra Regulas (EK) Nr. 1653/2004 (OV L 297, 22.9.2004., 6. lpp.) 25. pants.
(9) Regulas (EK) Nr. 1653/2004 29. pants.
(10) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).
(11) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(12) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 29. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 5. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://tentea.ec.europa.eu/en/about_us/mission_introduction/key_documents.htm.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/83 |
ZIŅOJUMS
par Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/15
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
84 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
84 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
85 |
CITI JAUTĀJUMI … |
14. |
85 |
Tabula … |
86 |
|
Aģentūras atbildes … |
89 |
IEVADS
1. |
Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūra (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, ir agrākā Saprātīgas enerģētikas izpildaģentūra. Aģentūras mandātu un darbības termiņu mainīja ar 2007. gada 31. maija Komisijas Lēmumu 2007/372/EK (1), ar ko grozīja 2003. gada 23. decembra Lēmumu 2004/20/EK (2). Aģentūru izveidoja uz noteiktu laiku no 2004. gada 1. janvāra līdz 2015. gada 31. decembrim, lai pārvaldītu Savienības darbības saistībā ar enerģētiku, uzņēmējdarbību un jauninājumiem, kā arī saistībā ar kravas pārvadājumu ilgtspējību (3). |
2. |
Aģentūras galīgais 2009. gada administratīvais budžets bija 13,3 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 11,5 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 141 darbinieks, bet iepriekšējā gadā – 131 darbinieks. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Sākotnējo 2009. gada budžetu 14,9 miljonu EUR apmērā 2009. gada oktobrī samazināja par 1,6 miljoniem EUR (13) galvenokārt tāpēc, ka personālam vajadzīgie izdevumi bija pārvērtēti (EUR 912 500) un dažas darbības pārņēma Komisija. Līdzīgs stāvoklis bija arī 2008. gadā (14), un tas liecina, ka vajadzīga stingrāka pieeja, prognozējot personāla vajadzības. |
CITI JAUTĀJUMI
14. |
Darbā pieņemšanas procedūru revīzijā atklājās, ka uz interviju uzaicināto darbinieku atlasi (šajā posmā noraidīja apmēram 80 % pretendentu) veica tikai viens vērtēšanas komisijas loceklis. Turklāt pirms vērtēšanas sākuma nebija noteikti kritēriji iekļūšanai nākamajā atlases posmā. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
priekšsēdētājs
Tabula
Konkurētspējas un jauninājumu izpildaģentūra (Brisele)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Komisijas Lēmumā 2004/20/EK, kas grozīts ar Lēmumu 2007/372/EK |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Savienības politika attiecībā uz vidi palīdz sasniegt šādus mērķus:
(LESD 191. panta 1. punkts) Savienība un dalībvalstis nodrošina vajadzīgos apstākļus Savienības rūpniecības konkurētspējai. Lai to panāktu, saskaņā ar atvērtu un konkurētspējīgu tirgu sistēmu to rīcības mērķis ir:
(LESD 173. panta 1. punkts) Lai īstenotu 90. pantu, kā arī ievērojot transporta nozares īpatnības, Eiropas Parlaments un Padome pēc apspriešanās ar Ekonomikas un sociālo lietu komiteju un Reģionu komiteju saskaņā ar parasto likumdošanas procedūru nosaka:
(LESD 91. panta 1. punkts) |
Mērķi Saistībā ar Lisabonas izaugsmes un nodarbinātības stratēģiju Eiropas Savienība ir veikusi pasākumus, lai veicinātu un attīstītu konkurētspēju un jauninājumus. Viens no pasākumiem ir Konkurētspējas un inovāciju pamatprogramma (KIP) 2007.–2013. gadam (Lēmums Nr. 1639/2006/EK), kas cita starpā ietver programmu “Saprātīga enerģija Eiropai” (SEE) un Uzņēmējdarbības un inovāciju programmu (UIP). Vēl viens pasākums ir “Marco Polo” programma (Regula (EK) Nr. 1692/2006). Galvenie mērķi ir sekmēt uzņēmumu, sevišķi mazo un vidējo uzņēmumu, konkurētspēju; veicināt visu veidu jauninājumus, tostarp jauninājumus ekoloģijas jomā; veicināt energoefektivitāti un jaunus un atjaunojamus enerģijas avotus visās nozarēs, tostarp transporta nozarē. Saskaņā ar šīm ES programmām Aģentūra atbild par uzdevumu izpildi attiecībā uz ES atbalstu, izņemot programmu novērtēšanu, tiesību aktu uzraudzību un stratēģiskos pētījumus vai citus pasākumus, kas ir Eiropas Komisijas ekskluzīvā kompetencē. |
Uzdevumi - Īstenot ES programmas atbilstoši no Komisijas saņemtajam pilnvarojumam:
|
1. Valde Pieci Eiropas Komisijas iecelti locekļi. Valde pieņem Aģentūras gada darba programmu pēc tam, kad to ir apstiprinājusi Eiropas Komisija. Tā pieņem arī Aģentūras administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu. 2. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets
Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 37 (36) amata vietas štatu sarakstā, no kurām aizņemtas 28 (27) amata vietas. Līgumdarbinieki: 110 (108) plānotās amata vietas, no kurām 113 (104) bija aizņemtas. Kopējais darbinieku skaits: 141 (131) Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
Programma “Saprātīga enerģija Eiropai”. Aģentūra uzraudzīja 388 kārtējos šīs programmas projektus un noslēdza 57 jaunus dotācijas nolīgumus saistībā ar 2008. gada priekšlikumu konkursu. Pēc 2009. gada priekšlikumu konkursa Aģentūra atlasīja 59 projektus no 372 iesniegtajiem priekšlikumiem. Tāpat kā katru gadu tika organizēta Eiropas Informācijas diena (400 dalībnieki) un tika apmeklētas valstu informācijas dienas (15 dienas ar 2 500 dalībniekiem). To apmeklējums salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu ir palielinājies gandrīz par 70 %. Aģentūra izplatīja informāciju par programmu un tās rezultātiem SEE vietnē, kuras apmeklējumu skaits ir palielinājies par 66 % (2 miljoni), projektu datubāzē ar meklēšanas iespējām, piecās jaunās projekta brošūrās, divos jaunos ziņu izlaidumos un deviņos elektroniskajos paziņojumos, kurus nosūtīja 13 600 abonentu. Kopš septembra Aģentūras pārziņā ir arī ilgtspējīgas enerģijas kampaņas līgums. Pa vairākiem kanāliem Aģentūra sniedza informāciju Komisijai par “Saprātīgas enerģijas Eiropai” projektiem, piemēram, par pasākumu rezultātiem saistībā ar direktīvu par ēku energoefektivitāti. 2008. gada sākumā ieviestā Eiropas Uzņēmumu tīkla programma piedāvā “vienas pieturas sistēmu” (“one-stop shop”), lai risinātu uzņēmējdarbības un MVU jauninājumu vajadzības ES. Aģentūra pārvalda 92 kārtējos projektus, kuros ir 532 partneri, kā arī dotāciju “informēšanai par intelektuālā īpašuma tiesībām attiecībā uz MVU un šo tiesību ieviešanai” un astoņus sadarbības nolīgumus ar Armēniju, Čīli, Ķīnu, Ēģipti, Krieviju, Šveici, Sīriju un ASV. Tīkla iedzīvināšanai Aģentūra izstrādāja tīkla vizuālo indentitāti un iedalījumu nozarēs, videoziņu izlaidumu, kuru noskatījās 2,2 miljoni cilvēku, piecus ziņu izlaidumus un vairākas mācību sesijas tīkla partneriem, no tām viena sesija bija “mācības mācību speciālistiem”. Kopā ar Zviedrijas ES prezidentūru Aģentūra organizēja ikgadējo konferenci, kurā piedalījās vairāk nekā 800 cilvēku un kuras laikā piešķīra balvu par labāko praksi. Saistībā ar ekoloģisko jauninājumu projektiem jaunu tehnoloģiju ieviešanai tirgū Aģentūra uzraudzīja 44 kārtējos projektus no 2008. gada priekšlikumu konkursa. 2009. gada priekšlikumu konkurss piesaistīja gandrīz par 50 % vairāk priekšlikumu nekā iepriekšējais (202). Konkursu popularizēja vienā Eiropas informācijas dienā un 13 valstu informācijas dienās, kurās piedalījās 1 355 dalībnieki (8 % palielinājums). Programmas vietni apmeklēja pusmiljons (tāpat kā pagājušajā gadā), bet jaunumu abonentu skaits palielinājās par 65 % (5 100). Shēmas popularizēšanas pasākumos ietilpst arī grafiskie attēli, plakāti un izdales lapiņas. “Marco Polo” programmā Aģentūra uzraudzīja 64 kārtējos šīs programmas projektus un noslēdza 28 jaunus dotācijas nolīgumus saistībā ar 2008. gada priekšlikumu konkursu. 2009. gadā Aģentūra organizēja pirmo Eiropas Informācijas dienu, kurā piedalījās 300 cilvēku; 2009. gada konkursā iesniedza 70 priekšlikumus, kas ir par 60 % vairāk nekā iepriekšējā gadā. Aģentūra popularizē programmu īpašā vietnē, kurai bija 0,4 miljoni apmeklējumu (25 % palielinājums), un ar elektroniskiem jaunumu paziņojumiem, kuru abonentu skaits salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu ir palielinājies par 57 % (1 300). Komunikācijas pasākumos ietilpst arī reģionāla konference, dalība 17 šīs programmas pasākumos visā Eiropā, grafisks attēlojums, brošūra un izdales lapiņa, kā arī video, kam bijuši 5 miljoni skatītāju. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Sākotnējais 2009. gada budžets bija izstrādāts, ņemot vērā paredzēto darbinieku skaitu, kas norādīts Komisijas lēmuma par Aģentūras uzdevumu paplašināšanu finanšu pārskatā. Tādējādi darbiniekus pieņēma darbā visu gadu atbilstīgi secīgai uzdevumu pārņemšanai no atbildīgajiem ģenerāldirektorātiem. |
14. |
EACI pielāgos atlases procedūru, ievērojot Palātas konstatējumu par darbā pieņemšanas iepriekšējās pārbaudes posmu un tā dokumentēšanu. Lai gan atbilstības un atlases kritēriji tiek noteikti iepriekš, lai nodrošinātu juridisko noteiktību, tomēr kritērijus iekļūšanai nākamajā posmā nosaka tikai pēc visu pieteikumu izskatīšanas, jo šo kritēriju vienīgais mērķis ir panākt uz interviju uzaicināmo kandidātu skaita saprātīgu līmeni. |
(1) OV L 140, 1.6.2007., 52. lpp.
(2) OV L 5, 9.1.2004., 85. lpp.
(3) Izpildaģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(4) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(5) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(6) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(7) OV L 11, 16.1.2003., 1. lpp.
(8) Komisijas 2004. gada 21. septembra Regulas (EK) Nr. 1653/2004 (OV L 297, 22.09.2004., 6. lpp.) 25. pants.
(9) Regulas (EK) Nr. 1653/200429. pants.
(10) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).
(11) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(12) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 23. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 30. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.europa.eu/agencies/executive_agencies/eaci/index_en.htm.
(13) Budžeta grozījums 1/2009 (OV L 333, 17.12.2009, 35. lpp.).
(14) Sk. 13. punktu Ziņojumā par Aģentūras 2008. gada pārskatiem (OV C 304, 15.12.2009., 77. lpp.).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/90 |
ZIŅOJUMS
par Pētniecības izpildaģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/16
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
91 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
91 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
92 |
CITI JAUTĀJUMI … |
15. |
92 |
Tabula … |
93 |
|
Aģentūras atbildes … |
95 |
IEVADS
1. |
Pētniecības izpildaģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Briselē, izveidoja ar Komisijas 2007. gada 14. decembra Lēmumu 2008/46/EK (1). Aģentūru izveidoja darbam laikposmā no 2008. gada 1. janvāra līdz 2017. gada 31. decembrim, un tās mērķis ir pārvaldīt īpašas Savienības darbības pētniecības jomā (2). 2009. gada 15. jūnijā Eiropas Komisija oficiāli apstiprināja Aģentūras administratīvo un darbības autonomiju. |
2. |
Aģentūras 2009. gada administratīvais budžets bija 21,6 miljoni EUR. Gada beigās Aģentūrā strādāja 310 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Saskaņā ar budžeta grozījumiem 2009. gada oktobrī tika ieviestas izmaiņas Aģentūras administratīvajā budžetā 2009. gadam – sākotnējais budžets 25,8 miljonu EUR apmērā tika samazināts par 4,2 miljoniem EUR. Apropriācijas personāla izmaksām tika samazinātas par gandrīz 3 miljoniem EUR (18 %), un tas norāda, ka Aģentūras budžeta prognozes šajā postenī balstījās uz realitātei neatbilstošiem pieņēmumiem par pieņemšanu darbā. 2009. gada darba programma, kurā bija paredzētas 88 pagaidu darbinieku amata vietas un 261 līgumdarbinieku amata vieta, netika atjaunināta atbilstoši pieejamajiem samazinātajiem cilvēkresursiem (2009. gada 31. decembrī Aģentūra nodarbināja 72 pagaidu darbiniekus un 238 līgumdarbiniekus). |
14. |
Uz 2010. gadu pārnesto saistību analīze atklāja, ka attiecībā uz provizoriskajām saistībām tika par augstu novērtēti automātiskie pārnesumi. Aģentūra nebija uzņēmusies juridiskas saistības par aptuveni 770 000 EUR (28 % no pārbaudītajām saistībām) vai arī atbilstošie pakalpojumi attiecās uz 2010. gadu. Šāds stāvoklis ir pretrunā ar gada pārskata principu. |
CITI JAUTĀJUMI
15. |
Attiecībā uz darbinieku atlases procedūrām Palāta konstatēja, ka paziņojumos par vakantajām amata vietām netika norādīts to kandidātu skaits, kurus iekļaus rezerves sarakstos. Atlases komisijas lēmumiem bija nepietiekams pamatojums un tie bija nepilnīgi dokumentēti, jo kritēriji uzaicināšanai uz interviju vai iekļaušanai rezerves sarakstā netika iepriekš definēti; nebija arī protokolu. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
priekšsēdētājs
Tabula.
Pētniecības izpildaģentūra (Brisele)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence (Komisijas 2007. gada 14. decembra Lēmums (EK) Nr. 2008/46/EK) |
Pārvaldība |
Aģentūras pieejamie resursi 2009. gadā |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Savienības mērķis ir stiprināt savus zinātniskos un tehnoloģiskos pamatus, izveidojot Eiropas zinātniskās izpētes telpu, kurā var notikt brīva zinātnieku, eksakto zināšanu un tehnoloģiju apmaiņa, un veicināt savu konkurētspēju, tostarp savas rūpniecības konkurētspēju. Šādā nolūkā Savienība visā tās teritorijā atbalsta uzņēmumu, tostarp mazo un vidējo uzņēmumu, pētniecības centru un universitāšu kvalitatīvo pētījumu un tehnoloģiju izstrādes; tā atbalsta to savstarpējas sadarbības centienus, jo īpaši nolūkā ļaut pētniekiem brīvi sadarboties pāri robežām un uzņēmumiem pilnībā izmantot iekšējā tirgus potenciālu, un konkrēti, radot brīvu pieeju valstu pasūtījumiem, (…) nosakot kopīgus standartus un likvidējot juridiskus un fiskālus šķēršļus šai sadarbībai. Lai sasniegtu šos mērķus, Savienība, papildinot dalībvalstīs veiktās darbības, veic šādas darbības:
(Līguma 179. un 180. pants) |
Mērķis Aģentūras mērķis ir efektīvi un produktīvi pārvaldīt programmas, kuras tai uzticētas saskaņā ar 7. PP (programma “Cilvēki”, darbības MVU vajadzībām programmā “Iespējas”, kā arī jomas, kas saistītas ar drošības un kosmosa tematiem programmā “Sadarbība”), sniegt pētnieku aprindām efektīvus un lietderīgus pakalpojumus un nodrošināt centralizētus 7. PP atbalsta pakalpojumus attiecīgajiem Komisijas dienestiem visās īpašo programmu “Sadarbība”, “Iespējas” un “Cilvēki” jomās. Lai nodrošinātu programmu efektīvu un produktīvu īstenošanu, Aģentūras kā Eiropas pētniecības telpas veicinātājas mērķis ir uzlabot projektu pārvaldību, nodibināt ciešus kontaktus ar galasaņēmējiem un sniegt plašu informāciju par Eiropas Savienības veiktajām darbībām. |
Uzdevumi Lai pārvaldītu projektus, Aģentūra slēdz un pārvalda piešķīruma nolīgumus, tostarp:
Saistībā ar atbalsta pakalpojumiem 7. pamatprogrammai Aģentūra veic šādus uzdevumus:
|
1. Koordinācijas komiteja Tajā ir pieci Komisijas iecelti locekļi. Koordinācijas komiteja pieņem Aģentūras organizatorisko struktūru un gada darbības programmu, kad tās ir apstiprinājusi Komisija. Turklāt tā pieņem Aģentūras gada administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu. 2. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija. Direktors kopā ar Koordinācijas komiteju pārvalda Aģentūru, izpilda administratīvo budžetu, izveido vadības un iekšējās kontroles sistēmas, kuras atbilst Aģentūrai uzticēto uzdevumu veikšanai, kā arī sagatavo ziņojumus, kas jāiesniedz Komisijai. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Pamatdarbības budžets 811,2 miljoni EUR saistību apropriācijām un 679,5 miljoni EUR maksājumu apropriācijām. Aģentūra izpilda Komisijas pamatdarbības budžetu saskaņā ar Komisijas lēmumu par deleģēšanu. Administratīvais Budžets 21,6 miljoni EUR. To Aģentūra izpilda autonomi. Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Pagaidu darbinieku amata vietas: 88 štatu sarakstā, no tām 72 aizpildītas. Līgumdarbinieki: plānota 261 amata vieta, no tām 2009. gada 31. decembrī 238 bija aizpildītas. Kopējais darbinieku skaits Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
2009. gada rezultāti saistībā ar turpmāk uzskaitītajiem programmu īstenošanas uzdevumiem attiecas uz visu gadu un tādējādi ir saistīti ar Aģentūras un atbildīgo ģenerāldirektorātu darbu (pirms Aģentūra kļuva autonoma 15. jūnijā). Programmā “Cilvēki” 2009. gadā tika slēgti 10 uzaicinājumi un pabeigti 9 novērtējumi. Tika parakstīti 1 290 jauni piešķīruma nolīgumi un izpildīti 1 277 maksājumi (izņemot maksājumus par ekspertu veiktajiem novērtējumiem). Pašlaik saskaņā ar šo programmu Aģentūra pārvalda 2 495 projektus. Programmas „Iespējas” MVU darbību jomā tika slēgti 2 uzaicinājumi un pabeigti 2 novērtējumi. Tika parakstīti 120 jauni piešķīruma nolīgumi un izpildīti 122 maksājumi (izņemot maksājumus par ekspertu veiktajiem novērtējumiem). Pašlaik saistībā ar šīm īstenošanas shēmām Aģentūra pārvalda 247 projektus. Saistībā ar drošības un kosmosa tematiem programmā “Sadarbība” 2009. gadā tika slēgti 2 uzaicinājumi un pabeigti 2 novērtējumi. Tika parakstīti 32 jauni piešķīruma nolīgumi un izpildīti 52 maksājumi (izņemot maksājumus par ekspertu veiktajiem novērtējumiem). Pašlaik saistībā ar šiem tematiem Aģentūra pārvalda 78 projektus. Attiecībā uz 7. PP atbalsta pakalpojumiem rezultāti no 2009. gada 15. jūnija līdz 31. decembrim bija šādi:
Turklāt, tā kā 2009. gadā Aģentūra pirmo gadu darbojās patstāvīgi un tā kā darbinieku skaits palielinājās no 55 līdz 310, tā veltīja daudz pūļu, lai pieņemtu darbā kvalificētus darbiniekus un lai sagatavotos programmu pārvaldības pārņemšanai 2009. gada jūnijā. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Sākotnējā budžeta samazinājums ar budžeta grozījumiem bija iznākums konfliktam starp ambiciozo mērķi ātri izveidot jaunu organizāciju ar jauniem kvalificētiem darbiniekiem no vienas puses un publiskā sektora sarežģīto un laikietilpīgo darbā pieņemšanas procesu no otras puses. Darbā pieņemšanas mērķi ir sasniegti ar zināmu novēlošanos, līdz ar to Aģentūra neredz pamatotu iemeslu koriģēt sākotnējo darba programmu un rezultātu mērķus. |
14. |
Vairāk nekā 65 % no par augstu novērtētajiem automātiskajiem pārnesumiem bija saistīti ar būvniecības izmaksām, par kurām Aģentūrai bija jābalsta savas aplēses uz būvniecības veicinātāja sniegto informāciju. Aģentūra ir pārliecināta, ka turpmākajos gados tā spēs mācīties no pirmajā gadā gūtās pieredzes. Pārnesamās provizoriskās saistības un attiecīgās juridiskās saistības tiks pārskatītas gada beigās un koriģētas ar ticamākām izmaksu aplēsēm. |
15. |
Pagaidu darbinieku pieņemšanai darbā Aģentūra izveidoja rezerves sarakstus ar vismaz divreiz lielāku kandidātu sarakstu nekā brīvās amata vietas. Kandidātu pirmsatlase uz interviju tika veikta bez noteiktiem minimāliem kritērijiem, lai iegūtu saprātīgu skaitu īsā saraksta kandidātu. Turpmākos aicinājumos izteikt interesi Aģentūra izmantos labo praksi:
|
(1) OV L 11, 15.1.2008., 9. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas informācijai pievienota šim ziņojumam.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības politikas metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 11, 16.1.2003., 1. lpp.
(7) Komisijas 2004. gada 21. septembra Regulas (EK) Nr. 1653/2004 (OV L 297, 22.9.2004., 6. lpp) 25. pants.
(8) Regulas (EK) Nr. 1653/200429. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp).
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 15. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://ec.europa.eu/research/rea/.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/96 |
ZIŅOJUMS
par Veselības un patērētāju izpildaģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/17
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
97 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
97 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
98 |
Tabula … |
99 |
|
Aģentūras atbildes … |
102 |
IEVADS
1. |
Veselības un patērētāju izpildaģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Luksemburgā, izveidoja ar Komisijas Lēmumu 2004/858/EK (1), kurā grozījumi izdarīti ar Komisijas Lēmumu 2008/544/EK (2). Aģentūru izveidoja uz laiku no 2005. gada 1. janvāra līdz 2013. gada 31. decembrim, lai pārvaldītu Savienības darbības veselības un patērētāju tiesību aizsardzības jomā (3). |
2. |
Aģentūras 2009. gada administratīvais budžets bija 6,4 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 4,4 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 48 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 42 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
III sadaļā “Ar Aģentūras darbību saistītie izdevumi” 1,1 miljonu EUR jeb 61 % no uzņemtajām saistībām pārnesa uz 2010. budžeta gadu. Saskaņā ar grāmatvedības informāciju aptuveni 0,8 miljoni EUR pārnesto apropriāciju attiecas uz pasākumiem, kuri gada beigās vēl nebija īstenoti. Šāds stāvoklis norāda, ka no Aģentūras budžeta III sadaļas finansēto pasākumu izpilde kavējas, un tas ir pretrunā ar gada pārskata budžeta principu. |
14. |
No 2008. gada pārnestās apropriācijas 0,3 miljonu EUR apmērā (37 % no kopējās pārnesto apropriāciju summas) nācās anulēt. Augstais apropriāciju anulēšanas īpatsvars atkal norāda, ka Aģentūrai ir stingrāk jāpiemēro gada pārskata princips. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula.
Veselības un patērētāju izpildaģentūra (Luksemburga)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Komisijas 2004. gada 15. decembra Lēmumā 2004/858/EK, kurā grozījumi izdarīti ar Komisijas 2008. gada 20. jūnija Lēmumu 2008/544/EK |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nosakot un īstenojot visu Savienības politiku un darbības, ir jānodrošina augsts cilvēku veselības aizsardzības līmenis. Savienības rīcība papildina dalībvalstu politiku un ir vērsta uz to, lai uzlabotu sabiedrības veselību, veiktu slimību profilaksi un novērstu draudus fiziskajai un garīgajai veselībai. Šāda rīcība ir arī cīņa pret slimībām, kas visvairāk apdraud veselību, veicinot pētījumus par to cēloņiem, izplatīšanos un profilaksi, kā arī informēšanu un izglītošanu veselības jautājumos, un nopietnu pārrobežu veselības apdraudējumu pārraudzība, laicīga brīdināšana par tiem un šo draudu apkarošana. (Līguma par Eiropas Savienības darbību 168. pants) |
Mērķi Aģentūra ir atbildīga par to, kā tiek īstenota pārvaldība otrajai Sabiedrības veselības programmai 2008.–2013. gadam (pieņemta ar Lēmumu Nr. 1350/2007/EK) un Patērētāju tiesību aizsardzības programmai 2007.–2013. gadam (pieņemta ar Lēmumu Nr. 1926/2006/EK), kā arī par izglītošanas pasākumiem saistībā ar pārtikas nekaitīgumu, uz kuriem attiecas Regulas (EK) Nr. 882/2004 un Direktīvas 2000/29/EK noteikumi. Aģentūra pārvalda arī visus posmus īstenošanas pasākumiem, kuri tai uzticēti saskaņā ar rīcības programmu sabiedrības veselības aizsardzības jomā (2003.–2008. g.), ko pieņēma ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2002. gada 23. septembra Lēmumu Nr. 1786/2002/EK. |
Saskaņā ar turpmāk minētajām Savienības programmām Aģentūra ir atbildīga par šādu uzdevumu izpildi saskaņā ar pilnvarām, kuras tai piešķirtas 2008. gada 9. septembrī pieņemtajā lēmumā (13):
|
1. Koordinācijas komiteja Pieci Eiropas Komisijas iecelti locekļi. Koordinācijas komitejas locekļus ieceļ uz diviem gadiem. Komiteja pieņem Aģentūras gada darba programmu pēc tam, kad to ir apstiprinājusi Eiropas Komisija. Tā pieņem arī Aģentūras administratīvo budžetu un gada darbības pārskatu. 2. Direktors Ieceļ Eiropas Komisija uz četriem gadiem. 3. Ārējā revīzija Revīzijas palāta 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 2009. gadā Aģentūras administratīvais galīgais budžets bija 6,4 miljoni EUR. Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 2009. gada 31. decembrī Aģentūrā bija 48 štata darbinieki, no tiem 11 pagaidu darbinieki un 37 līgumdarbinieki. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Aģentūra atzīst, ka apropriāciju pārnešana vēl jāsamazina. Neraugoties uz pozitīvo tendenci kopš 2007. gada, 2010. gadā īpaša uzmanība vērība tiks pievērsta savlaicīgai budžeta izpildes plānošanai un īstenošanai, sevišķi III sadaļā. 2010. gadā Aģentūra jau ieviesusi strukturētas atskaišu metodes, kas uzlabos budžeta izpildes uzraudzību un regulāro ziņojumu sagatavošanu reizi divos mēnešos rīkotajām vadības sēdēm. |
(1) OV L 369, 16.12.2004, 73. lpp.
(2) OV L 173, 3.7.2008, 27. lpp.
(3) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(4) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(5) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(6) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(7) OV L 11, 16.1.2003, 1. lpp.
(8) Komisijas 2004. gada 21. septembra Regulas (EK) Nr. 1653/2004 (OV L 297, 22.9.2004., 6. lpp.) 25. pants.
(9) Regulas (EK) Nr. 1653/2004 29. pants.
(10) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VI sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK) Nr. 1653/2004, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 651/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 15. lpp.).
(11) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(12) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 8. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 30. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://ec.europa.eu/eahc/about/about.html.
(13) Komisijas 2008. gada 9. septembra lēmums par pilnvaru deleģēšanu Aģentūrai.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/103 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Dzelzceļa aģentūras 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Aģentūras atbildēm
2010/C 338/18
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
104 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
104 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–17. |
105 |
Tabula … |
106 |
|
Aģentūras atbildes … |
107 |
IEVADS
1. |
Eiropas Dzelzceļa aģentūru (turpmāk tekstā – “Aģentūra”), kura atrodas Lillē un Valensjēnā, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 29. aprīļa Regulu (EK) Nr. 881/2004 (1). Aģentūras mērķis ir paaugstināt dzelzceļa sistēmu savstarpējās izmantojamības līmeni un izstrādāt kopēju pieeju drošībai, lai sekmētu konkurētspējīgākas Eiropas dzelzceļa nozares izveidi un garantētu augsta līmeņa drošību (2). |
2. |
Aģentūras 2009. gada budžets bija 21,0 miljons EUR (iepriekšējā gadā – 18,0 miljoni EUR). Gada beigās Aģentūrā strādāja 127 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 113 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Tāpat kā 2008. gadā budžeta II un III sadaļā pārnesto apropriāciju apjoms bija ievērojams: EUR 1 135 000 jeb 41 % no II sadaļas apropriācijām un EUR 3 164 000 jeb 61 % no III sadaļas apropriācijām. Aptuveni 75 % no šīm saistībām attiecas uz 2010. gadā saņemamajām precēm un pakalpojumiem. |
14. |
Daudzos pārvietojumus un lielos pārnesumus galvenokārt veica tādēļ, ka tika atceltas un aizkavējās iepirkuma procedūras (12), atkārtoti kavējās maksājumu izpilde (13) un gada laikā tika ievērojami grozīta gada darba programma. Šāds stāvoklis liecināja, ka kavējās to pasākumu īstenošana, kurus finansēja no Aģentūras budžeta II un III sadaļas, un tas bija pretrunā budžeta gada pārskata principam. |
15. |
Aģentūra pārgāja uz jaunu grāmatvedības un budžeta sistēmu (ABAC) 2009. gada aprīlī. Tomēr tai nebija centralizētas sistēmas saņemto faktūrrēķinu reģistrēšanai. Tas nenodrošināja savlaicīgu visu faktūrrēķinu reģistrēšanu, un tādēļ ievērojami kavējās maksājumu apstrāde (sk. 14. punktu). |
16. |
Pamatlīdzekļu inventarizācijā tika konstatētas nepilnības. Fiziskajās pārbaudēs, ko veica konferenču centrā Lillē, atklājās neatbilstības inventarizācijas sarakstā. Inventārs sarakstā bija nepareizi reģistrēts vai arī nebija numurēts. Ne vienmēr bija iespējams noskaidrot, kur tieši inventārs atrodas – Lillē vai Valensjēnā. Turklāt pamatlīdzekļus atzīst tad, kad ir samaksāti faktūrrēķini, nevis tad, kad tos piegādā un pieņem. |
17. |
Aģentūra nolēma ar atpakaļejošu datumu mainīt triju darbinieku izcelsmes vietu un koriģēt to ikgadējo ceļošanas pabalstu par visiem gadiem, kopš viņi bija pieņemti darbā (14). Attiecībā uz šiem darbiniekiem nebija ievēroti Civildienesta noteikumi (15) un to īstenošanas kārtība (16). Nebija pietiekamu dokumentu, lai attaisnotu izcelsmes vietu maiņu un ar to saistītos maksājumus, kas veikti ar atpakaļejošu datumu. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Dzelzceļa aģentūra (Lille un Valensjēna)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Aģentūras kompetence, kā noteikts Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (EK) Nr. 881/2004 |
Pārvaldība |
Aģentūrai pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lai īstenotu 90. pantu, kā arī ievērojot transporta nozares īpatnības, Padome pēc apspriešanās ar Ekonomikas un sociālo lietu komiteju un Reģionu komiteju saskaņā ar parasto likumdošanas procedūru nosaka:
91. panta 1. punkts Līgumā par Eiropas Savienības darbību |
Mērķi Tehniskos jautājumos veicināt tādu Savienības tiesību aktu ieviešanu, kas vērsti uz:
lai sniegtu ieguldījumu Eiropas dzelzceļa telpas bez robežām izveidē un augsta līmeņa drošības garantēšanā. |
Uzdevumi 1. Adresēt ieteikumus Komisijai par:
2. Sniegt atzinumus par:
3. Koordinēt valsts iestādes:
4. Publikācijas un datubāzes:
|
1. Administratīvā valde Viens pārstāvis no katras dalībvalsts, četri pārstāvji no Komisijas un seši pārstāvji bez balsstiesībām no attiecīgajām jomas nozarēm. 2. Direktors Ieceļ Administratīvā valde pēc Komisijas priekšlikuma. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 4. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 21 miljons EUR (18 miljoni EUR) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Amata vietas štatu sarakstā: 124 (116) 2009. gada 31. decembrī aizņemtās amata vietas: 113 (106) Citi darbinieki: 14 (7) Kopējais darbinieku skaits štatu sarakstā: 127 (113) Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
Ieteikumi attiecībā uz drošības sertifikāciju, tostarp pāreju uz vienotu Savienības drošības sertifikātu, ieteikumi par Savienības parauga vilciena vadītāja apliecību un šo apliecību reģistru, kā arī par tehniskās apkopes darbnīcu un apkopes dienestu sertifikāciju. Ieteikumi attiecībā uz drošības noteikumiem, tostarp vērtēts, kā valsts drošības noteikumi ir darīti pieejami, pārbaudīta Dzelzceļa drošības direktīvas transponēšana dalībvalstīs. Ieteikumi attiecībā uz ziņošanu par drošību, tostarp kopīgiem drošības indikatoriem, drošības iestāžu un izmeklēšanas dienestu darba koordinēšanu un ziņošanu par dalībvalstīs veiktajiem dzelzceļa drošības pasākumiem. Ieteikumi par drošības novērtēšanu, tostarp kopīgām drošības metodēm. Ieteikumu projekts savstarpējas izmantojamības tehniskajām specifikācijām un to pārskatīšanai, tostarp vērtējums par jomas paplašināšanu un kļūdu labojums. Ziņojums par savstarpējo izmantojamību un tehniskie atzinumi par valsts noteikumiem un pilnvaroto iestāžu darba uzraudzība. Savstarpējas izmantojamības reģistru izveide un uzturēšana. Aģentūra darbojas kā par sistēmu atbildīgā iestāde un uzrauga izmaiņas Eiropas Dzelzceļa satiksmes vadības sistēmā (ERTMS) un palīdz Komisijai vērtēt ERTMS projektus. Noteikts un sagatavots valsts noteikumu atsauces dokuments dzelzceļa transportlīdzekļu atļaujām. Visiem ieteikumiem pievienoti ietekmes novērtējumi. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Aģentūras sniegtā informācija. |
AĢENTŪRAS ATBILDES
13. |
Sakarā ar maksājumu izpildes kavējumiem un iepirkuma procedūru aizkavēšanos aģentūra ir veikusi ievērojamus apropriāciju pārnesumus. |
14. |
Aģentūra turpinās centienus uzlabot un ievērot iepirkumu plānošanu, kā arī samazināt maksājumu izpildes kavējumus, izmantojot ierobežotos piešķirtos līdzekļus. |
15. |
Ņemot vērā Revīzijas palātas ziņojumu un ziņojuma projektu par grāmatveža veikto vietējo sistēmu validāciju, aģentūra no 2010. gada 1. septembra ieviesīs centralizētu komerciālo faktūrrēķinu reģistrācijas sistēmu. |
16. |
Aģentūra sāka izmantot ABAC ASSETS sistēmu no 2010. gada 1. janvāra un 2010. gada pārskatā saskaņos fizisko inventāru ar grāmatvedības uzskaiti. |
17. |
Sadarbībā ar PMO ERA ir veikusi pasākumus, lai pārskatītu personāla tiesības, un ieviesīs nepieciešamos labojumus. Turklāt ir uzlabota individuālo tiesību noteikšanas procedūra ERA darbiniekiem un ieviestas informatīvas sanāksmes jaunajiem darbiniekiem. |
(1) OV L 220, 21.6.2004., 3. lpp.
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Aģentūras finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 15. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.era.europa.eu.
(12) Vairāk nekā puse līgumu bija parakstīta pēc 2009. gada novembra.
(13) 2009. gadā 75 % veikto maksājumu nebija ievēroti termiņi, vidējais kavējums bija 88 dienas.
(14) Kopš 2005. gada ar atpakaļejošu datumu bija papildus izmaksāti EUR 28 258, un kopš 2010. gada ik gadu papildus izmaksā aptuveni EUR 11 300.
(15) Civildienesta noteikumu VII pielikuma 7. punkta 3. apakšpunkts.
(16) Komisijas Lēmums C(2004) 1364.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/108 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestādes 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Iestādes atbildēm
2010/C 338/19
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
109 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
109 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–15. |
110 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16. |
110 |
Tabula … |
111 |
|
Iestādes atbildes … |
113 |
IEVADS
1. |
Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestādi (turpmāk tekstā – “Iestāde”), kura atrodas Parmā, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2002. gada 28. janvāra Regulu (EK) Nr. 178/2002 (1). Tās galvenie uzdevumi ir sniegt zinātnisku informāciju, kas vajadzīga Savienības tiesību aktu izstrādei, vākt un analizēt datus, kas ļauj aprakstīt un kontrolēt riskus, kā arī sniegt neatkarīgu informāciju par šiem riskiem (2). |
2. |
Iestādes 2009. gada budžets bija 71,4 miljoni EUR (tostarp atbrīvotā līdzekļu rezerve 2 miljonu EUR apmērā) (iepriekšējā gadā – 66,4 miljoni EUR). Gada beigās Iestādē strādāja 326 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 318 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Attiecībā uz 2009. gada budžetu Iestāde ieviesa diferencētas apropriācijas zinātniskajiem grantiem un zinātniskās sadarbības projektiem kopumā 7,9 miljonu EUR apmērā. Gada beigās 6 miljonus EUR (75 %) no šīm maksājumu apropriācijām nācās atcelt, un 3,1 miljons EUR no tiem bija lieki piešķirtie līdzekļi, kuri pārsniedza Iestādes noteiktās vajadzības. Šāds stāvoklis liecina par to, ka Iestādei ir jānostiprina budžeta procesi saistībā ar diferencētajām apropriācijām un šo apropriāciju daudzgadu izpildes plānošana un uzraudzība. |
14. |
No 2008. gadā pārnestajiem 9,3 miljoniem EUR III budžeta sadaļā (“Pamatdarbības”) gada beigās nācās atcelt 1,8 miljonus EUR (19 %) galvenokārt tāpēc, ka aizkavējās 2007. un 2008. gada zinātnisko grantu izpilde. Šāds stāvoklis norāda uz to, ka Iestādei jāpilnveido līgumu pārvaldība un stingrāk jāuzrauga atskaišu un izmaksu deklarāciju iesniegšana. |
15. |
Sākotnējo IT budžetu 2009. gadam (4,2 miljoni EUR) palielināja ar budžeta pārvietojumiem par 2,5 miljoniem EUR. Šos līdzekļus galvenokārt izmantoja, lai finansētu konsultāciju projektus par datoriekārtām un programmatūru, kuri bija paredzēti 2010. gada darbības programmā. Iepriekš minētais norāda uz grūtībām 2009. gada darba programmas izpildē, un tas ir pretrunā budžeta gada pārskata un specifikācijas principiem. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Astoņos 2008. gada zinātnisko grantu nolīgumos Iestāde izmaksāja EUR 383 627 kā papildu priekšfinansējumu bez vajadzīgajiem apliecinošajiem dokumentiem par to, ka pirmo priekšfinansējuma maksājumu līdzekļi ir izlietoti. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestāde (Parma)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Iestādes kompetence (Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 178/2002) |
Pārvaldība |
Iestādei pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Brīva preču aprite (28. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību) Lai atbalstītu patērētāju intereses un nodrošinātu augstu līmeni patērētāju tiesību aizsardzībā, Savienība veicina patērētāju veselības, drošības un ekonomisko interešu aizsardzību, kā arī atbalsta viņu tiesības gūt informāciju, izglītību un apvienoties, lai aizstāvētu savas intereses. (169. panta 1. punkts Līgumā par Eiropas Savienības darbību) Kopējā tirdzniecības politika (206. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību) |
Mērķi
|
Uzdevumi
|
1. Valde Sastāvs 14 Padomes (sadarbībā ar Eiropas Parlamentu un Komisiju) iecelti locekļi un viens Komisijas pārstāvis. Uzdevums Pieņemt darba programmu un budžetu un nodrošināt to izpildi. 2. Izpilddirektors Ieceļ Valde, izvēloties no Komisijas ierosināto kandidātu saraksta pēc uzklausīšanas Eiropas Parlamentā. 3. Konsultatīvā padome Sastāvs Viens pārstāvis no katras dalībvalsts. Uzdevums Sniegt konsultācijas izpilddirektoram. 4. Zinātniskā komiteja un zinātnes ekspertu grupas Izstrādāt Iestādes zinātniskos atzinumus. 5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 6. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 71,4 (66,4) milj. EUR, Savienības subsīdija 100 % (100 %) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Plānotais amata vietu skaits štatu sarakstā: 355 (335), aizņemtās amata vietas: 326 (318) + 81 (77) pārējie darbinieki (līgumdarbinieki, norīkotie valstu eksperti) Kopējais darbinieku skaits: 407 (395), no tiem norīkoti šādu pienākumu veikšanai:
|
Riska novērtējums un zinātniskās sadarbības rezultāti (12)
Kopā (1): 435 (227)
Kopā (2): 201 (262) Pavisam kopā (1+2): 636 (489) Izplatīt zinātniskus atzinumus un veicināt dialogu ar ieinteresētajām personām
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Iestādes sniegtā informācija. |
IESTĀDES ATBILDES
13. |
Iestāde ir sazinājusies ar Komisiju, lai uzlabotu budžeta plānošanu un 2010. gadā izvairītos no Palātas raksturotās situācijas. Iestāde vēlas uzsvērt, ka 2009. gadā tā pirmoreiz ieviesa diferencēto apropriāciju koncepciju zinātniskās sadarbības projektiem un, pamatojoties uz šo pieredzi, ir veikusi pasākumus diferencēto apropriāciju plānošanas un izpildes uzraudzības uzlabošanai. |
14. |
2007.–2008. g. periodā zinātnisko grantu piešķiršana Iestādei bija jauns process. Pieredze parādīja, ka galvenokārt nebija pienācīgi aplēsts laiks, kas nepieciešams, lai grantu saņēmēji iesniegtu Iestādes kvalitātes standartiem atbilstošas zinātniskās atskaites. Pēc apspriešanās ar visiem dalībniekiem 2010. gadā tika veikti pasākumi, lai uzlabotu projektu plānošanu un uzraudzību, kā arī finansu piedāvājumu novērtēšanu. Turklāt Iestāde apstiprina visu 2007.–2008. g. grantu nolīgumu izbeigšanu. |
15. |
Iestāde atzīst nepieciešamību uzlabot IT projektu plānošanu un uzraudzību, un 2010. gadā ir ieviesusi kontroles papildpasākumus. |
16. |
Iestāde atzīst Palātas secinājumu un veiks pasākumus, lai labāk provizoriski definētu un dokumentētu apstākļus, kas izraisa iespējama papildu priekšfinansējuma izmaksāšanu. |
(1) OV L 31, 15.2.2002., 1. lpp.
(2) Iestādes kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Iestādes finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 17. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 24. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.efsa.europa.eu/en/funding/accounts.htm
(12) NB! Salīdzināmības nolūkā dati par 2008. gadu ir pielāgoti, lai atspoguļotu Iestādes darba rezultātu jauno klasifikāciju. Darba rezultātu kopskaits nemainās.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/114 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas GNSS uzraudzības iestādes 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Iestādes atbildēm
2010/C 338/20
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
115 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
115 |
CITI JAUTĀJUMI … |
13.–17. |
116 |
Tabula … |
117 |
|
Iestādes atbildes … |
118 |
IEVADS
1. |
Eiropas GNSS (globālās navigācijas pavadoņu sistēmas) uzraudzības iestādi (turpmāk tekstā – “Iestāde”), kura atrodas Briselē, izveidoja ar Padomes 2004. gada 12. jūlija Regulu (EK) Nr. 1321/2004 (1), lai nodrošinātu sabiedrības intereses saistībā ar Eiropas GNSS programmām un īstenotu Eiropas satelītu GNSS programmu vadību Galileo programmas izstrādes un darbības fāzes laikā. Ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK) Nr. 683/2008 (2) Iestādes pienākumus ierobežoja līdz Galileo sistēmu drošības kontrolei un tās komercializācijas sagatavošanai. Komisija var Iestādei uzticēt arī specifiskus uzdevumus (3). |
2. |
Iestādes 2009. gada budžets bija 44,4 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 125 miljoni EUR). Gada beigās Iestādē strādāja 35 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 52 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
CITI JAUTĀJUMI
13. |
Attiecībā uz četrām revidētajām darbinieku atlases procedūrām nebija pierādījumu, ka pirms vērtēšanas uzsākšanas būtu izstrādāti atlases kritēriji un obligātās prasības kandidātiem, lai tos uzaicinātu uz rakstiskajiem pārbaudījumiem un intervijām. Nebija arī pierādījumu, ka rakstisko pārbaudījumu un interviju jautājumi bija sagatavoti pirms sākotnēji izraudzīto kandidātu saraksta izveidošanas. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
14. |
Vienā no revidētajām darbā pieņemšanas procedūrām vakances paziņojumā bija prasība, lai kandidātiem būtu vismaz 12 gadi profesionālās pieredzes. Vienu no kandidātiem uzskatīja par atbilstīgu pat tad, kad jau pašā atlases sākumā bija noskaidrots, ka viņš neatbilst šim kritērijam. Šo kandidātu bija izvirzījis direktors, kurš savā lēmumā apliecināja, ka kandidātam nav pietiekamas profesionālās pieredzes. Pēc tam direktors izdeva lēmumu, ar kuru iekšējiem kandidātiem par 10 % saīsināja amatam GNSS uzraudzības iestādē prasītās profesionālās pieredzes ilgumu. Šāds lēmums pārkāpj principu par vienlīdzīgu attieksmi, piemērojot attiecināmības kritērijus darbā pieņemšanas procedūrām, kurās piedalās gan iekšēji, gan ārēji kandidāti. |
15. |
Dotāciju procedūrai (17,5 miljoniem EUR) “7. pamatprogrammā /Galileo/ 1. priekšlikumu konkursā” izslēgšanas kritēriji nebija publicēti un pārbaudīti. Saistībā ar attiecināmības kritērijiem Iestāde ne vienmēr pierādīja, ka tā ir pārbaudījusi, vai potenciālie saņēmēji, kas piedalījās vienā no tēmām, atbilst mazo un vidējo uzņēmumu kritērijiem (12) |
16. |
Galīgajā budžetā, kuru Iestāde publicēja 2010. gada 31. martā (13), nebija atspoguļots Administratīvās padomes apstiprinātais 2009. gada galīgais budžets un nebija iekļauti tās ieņēmumi. |
17. |
Pēc tam, kad stājās spēkā Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 683/2008, 2009. gada decembrī Komisijai nodeva lielāko daļu EGNOS un Galileo programmas darbību un aktīvu. Pārējās darbības un aktīvus nodos 2010. gadā. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula.
Eiropas GNSS uzraudzības iestāde (Brisele)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Iestādes kompetence saskaņā ar Padomes Regulu (EK) Nr. 1321/2004, kurā grozījumi izdarīti ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (EK) Nr. 683/2008 |
Pārvaldība |
Iestādei pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Konkurētspēja izaugsmei un nodarbinātībai |
Mērķi
|
Uzdevumi Iestāde
|
1. Administratīvā padome Sastāvs
Uzdevumi:
2. Izpilddirektors Ieceļ Administratīvā padome. 3. Sistēmas drošības un aizsardzības komiteja Viens pārstāvis no katras dalībvalsts un viens Komisijas pārstāvis. 4. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 44,4 milj. EUR (125,0 milj. EUR), no kuriem 7,4 milj. EUR (10,6 milj. EUR) bija darbības subsīdija no Komisijas, un 37,0 milj. EUR (114,4 milj. EUR) bija darbības finansējums no Komisijas. Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 23 (50) amata vietu skaits štatu sarakstā, no tām aizņemtas: 23 (49) + 12 (3) citi darbinieki (līgumdarbinieki un norīkoti valstu darbinieki) Darbinieku skaits: 35 (52), no tiem norīkoti šādu pienākumu veikšanai:
28 pagaidu darbiniekus 2009. gada janvārī norīkoja darbā Eiropas Komisijā (ĢD TREN), un Iestādē palika 22 pagaidu darbinieki. |
Programmas
Sistēmu drošība
Tirgus attīstība
Pētniecība un izstrāde
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Iestādes sniegtā informācija. |
IESTĀDES ATBILDES
13. |
Iestāde uzskata, ka darbinieku atlases procedūrās tika nodrošināta caurskatāmība, pat ja atlases kritēriji kandidātiem, lai tos uzaicinātu uz rakstiskajiem pārbaudījumiem un intervijām, tika izstrādāti pēc kandidātu izvērtēšanas sākuma. Saskaņā ar pareizas finanšu vadības principu iestāde aicina uz intervijām tikai saprātīgu skaitu kandidātu. Uz intervijām aicināmo kandidātu skaitu nosaka, vadoties pēc atlases komisijas veiktā kandidātu izvērtējuma un izveidotā un dokumentētā vērtējuma. |
14. |
Šī konkursa uzvarētājs bija iekšējais kandidāts, kurš uz darbā pieņemšanas brīdi pildīja lielāko daļu no amata pienākumiem sakarā ar iepriekšējās amatpersonas atkāpšanos. Neskatoties uz kompetences demonstrēšanu darbā, kandidātam bija jāsacenšas ar ārējiem kandidātiem atklātā un godīgā konkurencē, kur atlases komisijā piedalījās Komisijas pārstāvis. Saskaņā ar iecelšanas lēmumu tiek piešķirts pieredzes laika samazinājums līdz četriem mēnešiem. Lēmumu pieņēma, balstoties uz faktu, ka kandidātam ir bijusi pieredze GSA finanšu lietās un ka viņš jau pildījis daudzus šā amata pienākumus. Direktors 2010. gadā pieņēma vispārēju lēmumu attiecībā uz samazinājumu no profesionālās pieredzes laika par 10 %. Šis lēmums kopš tā publicēšanas laika ir publicēts kopā ar paziņojumu par vakanci. |
15. |
Iestāde ir stingri ievērojusi Komisijas definētos noteikumus. Konkrēti:
|
16. |
Trešajā pārskatītajā budžetā (2010. gada 31. marta OV) tika atspoguļots grozījums, ko 2009. gada decembrī pieņēmusi Administratīvā valde. Ar šo grozījumu tika paredzēts personāla izdevumu samazinājums 450 000 EUR apmērā un budžeta palielinājums pētījumu vajadzībām tādā pašā apmērā tikai apropriāciju veidā. Šim grozījumam nebija ietekmes uz ieņēmumiem. Attiecīgi Publikāciju biroja izmantotajā veidnē nebija iekļauti ieņēmumi, tā kā to apmērs palika nemainīgs salīdzinājumā ar sākotnēji publicēto 2009. gada budžeta versiju. |
(1) OV L 246, 20.7.2004., 1. lpp.
(2) OV L 196, 24.7.2008., 1. lpp.
(3) Iestādes kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(4) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(5) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(6) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(7) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(8) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(9) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 15. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.gsa.europa.eu.
(12) Tēma “GNSS lietojumprogrammas plaša patēriņa tirgum”.
(13) OV C 86, 31.3.2010., 157. lpp.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/119 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Savienības iestāžu Tulkošanas centra 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Centra atbildēm
2010/C 338/21
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
120 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
120 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
121 |
CITI JAUTĀJUMI … |
14.–15. |
121 |
IEPRIEKŠĒJO KONSTATĒJUMU PĒCPĀRBAUDE … |
16. |
121 |
Tabula … |
122 |
|
Centra atbildes … |
123 |
IEVADS
1. |
Eiropas Savienības iestāžu Tulkošanas centru (turpmāk tekstā – “Centrs”), kurš atrodas Luksemburgā, izveidoja ar Padomes Regulu (EK) Nr. 2965/94 (1). Centra uzdevums ir pēc pieprasījuma sniegt Eiropas Savienības iestādēm un struktūrām to darbībai vajadzīgos tulkošanas pakalpojumus (2). |
2. |
Centra 2009. gada budžets bija 62,6 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 59,9 miljoni EUR). Gada beigās Centrā strādāja 202 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 189 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Centra finanšu noteikumu 8. panta 2. punktā ir noteikts, ka “saistību apropriācijas sedz visas to juridisko saistību izmaksas, kas radušās kārtējā saimnieciskā gada laikā,” taču Centrs uzņēmās budžeta saistības tikai par daļu no izmaksām, kuras attiecās uz to gadu, kad tika uzņemtas juridiskās saistības. Tā bija nepareiza pieeja, taču to piemēroja sistemātiski. |
CITI JAUTĀJUMI
14. |
Centrs nav sagatavojis visaptverošu rakstisku procedūru, kurā būtu noteikti Centra uzdevumi, termiņi un darbu plūsma saistībā ar iekasēšanas rīkojumu sagatavošanas, apstiprināšanas un iegrāmatošanas kārtību par tulkojumiem, kuri sniegti klientiem. Šāds stāvoklis neatbilda iekšējās kontroles standartiem, kas jāpiemēro Centrā (12). |
15. |
Centrā pašlaik lietoto grāmatvedības sistēmu (SI2) aizstās ar uzkrājumu grāmatvedības sistēmu (ABAC), taču vēl nav pieņemts lēmums par termiņu, kad tas notiks. Komisija vairs pilnībā neatbalsta un neuztur SI2. Tā kā Centram nav nepieciešamo speciālistu, Centra finanšu operāciju nepārtrauktība ir nopietni apdraudēta, kamēr nebūs sākusi darboties ABAC sistēma. |
IEPRIEKŠĒJO KONSTATĒJUMU PĒCPĀRBAUDE
16. |
Centrs pieņēma lēmumu pārdalīt klientiem 11 miljonus EUR no uzkrātā pārpalikuma, tādējādi gada beigās samazinot atlikumu līdz 24 miljoniem EUR. Apmēram 18 miljoni EUR no šīs summas ir rezervēti, lai pārskaitītu darba devēja iemaksas Komisijas pensijas shēmā, kad būs attiecīgs Eiropas Savienības Tiesas lēmums. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Savienības iestāžu Tulkošanas centrs (Luksemburga)
Savienības kompetence |
Centra kompetence, kā noteikts Padomes Regulā (EK) Nr. 2965/94, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Regulu (EK) Nr. 1645/2003 |
Pārvaldība |
Centram pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dalībvalstu valdību pārstāvji, savstarpēji par to vienojoties, pieņēma deklarāciju par to, ka Luksemburgā izvietoto Komisijas tulkošanas dienestu paspārnē veidojams Eiropas Savienības iestāžu Tulkošanas centrs, lai sniegtu tulkošanas pakalpojumus, kas vajadzīgi to struktūru un dienestu darbībai, kuru atrašanās vieta noteikta 1993. gada 29. oktobra lēmumā. |
Mērķi Sniegt tulkošanas pakalpojumus, kas vajadzīgi šādu struktūru darbībai:
Struktūras, ko izveidojusi Padome, bet kas nav minētas iepriekš, arī var izmantot Centra pakalpojumus. ES iestādes un struktūras, kurām ir savi tulkošanas dienesti, vajadzības gadījumā pēc savas izvēles var izmantot Centra pakalpojumus. Centrs aktīvi piedalās Iestāžu apvienotās tulkošanas komitejas darbā. |
Uzdevumi
|
1. Administratīvā valde Sastāvs
Uzdevums Pieņemt Centra gada darba programmu un gada pārskatu. 2. Direktors Ieceļ Administratīvā valde pēc Komisijas priekšlikuma. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 4. Iekšējā revīzija Komisijas Iekšējās revīzijas dienests 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 62,63 (59,94) miljoni EUR Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Štatu sarakstā 233 (233) amata vietas, no tām aizņemtas 202 (189). Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
Iztulkoto lapu skaits 736 008 (747 416) Lapu skaits valodu sadalījumā
Lapu skaits pēc klientu veida
Ārštatā iztulkoto lapu skaits: 409 788(441 223) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Centra sniegtā informācija. |
CENTRA ATBILDES
13. |
Centrs ņēma vērā Palātas apsvērumu un pievērsās šim jautājumam. Visus finanšu speciālistus atbilstīgi informēja par detalizētiem norādījumiem. |
14. |
Centrs ņēma vērā Palātas apsvērumu. Procedūra ieņēmumu pārvaldībai tika iekļauta Administrācijas departamenta darba programmā 2010. gadam. Lai paveiktu šo uzdevumu pirms 2010. gada beigām, tika piešķirti vajadzīgie resursi. |
15. |
Centrs dara visu iespējamo, lai uzturētu S12 sistēmu pirms ABAC sistēmas ieviešanas, tostarp neatkarīgas ekspertīzes ceļā, slēdzot apakšlīgumus, kā arī citā veidā. |
(1) OV L 314, 7.12.1994., 1. lpp.
(2) Centra kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/ 2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants .
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/ 2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Centra finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 15. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.cdt.europa.eu.
(12) Iekšējās kontroles standarts Nr. 6 “Riska pārvaldības process” un Nr. 8 “Procesi un procedūras”.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/124 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Slimību profilakses un kontroles centra 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Centra atbildēm
2010/C 338/22
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
125 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
125 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
126 |
Tabula … |
127 |
|
Centra atbildes … |
129 |
IEVADS
1. |
Eiropas Slimību profilakses un kontroles centru (turpmāk tekstā – “Centrs”), kurš atrodas Stokholmā, izveidoja ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 21. aprīļa Regulu (EK) Nr. 851/2004 (1). Centra galvenais uzdevums ir vākt un izplatīt datus par cilvēku slimību profilaksi un kontroli, kā arī sniegt zinātniskus atzinumus par šo tēmu. Centram arī jākoordinē tāda Eiropas tīkla izveide, kurā ietvertas struktūras, kas darbojas Centra kompetencei atbilstošajās jomās (2). |
2. |
Centra 2009. gada budžets bija 51 miljons EUR (iepriekšējā gadā – 40,6 miljoni EUR). Gada beigās Centrā strādāja 199 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 154 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Tāpat kā iepriekšējos gados pārnesumu augstais līmenis negatīvi ietekmēja budžeta izpildi. No 2008. gada pārnestās apropriācijas 2,2 miljonu EUR apmērā nācās anulēt. Pārnestās apropriācijas 2009. gadā veidoja 42 % no izdevumiem II sadaļā “Administratīvie izdevumi” un 63 % no izdevumiem III sadaļā “Pamatdarbības izdevumi”. Šāds stāvoklis var apdraudēt 2010. gada budžeta izpildi un ir pretrunā ar gada pārskata principu. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Slimību profilakses un kontroles centrs (Stokholma)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Centra kompetence, kā noteikts Padomes Regulā (EK) Nr. 851/2004 |
Pārvaldība |
Centram pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nosakot un īstenojot visu Savienības politiku un darbības, ir jānodrošina augsts cilvēku veselības aizsardzības līmenis. Savienības rīcība papildina dalībvalstu politiku un ir vērsta uz to, lai uzlabotu sabiedrības veselību, veiktu slimību profilaksi un novērstu draudus fiziskajai un garīgajai veselībai. Šāda rīcība ir arī cīņa pret slimībām, kas visvairāk apdraud veselību, veicinot pētījumus par to cēloņiem, izplatīšanos un profilaksi, kā arī informēšanu un izglītošanu veselības jautājumos, un nopietnu pārrobežu veselības apdraudējumu pārraudzība, laicīga brīdināšana par tiem un šo draudu apkarošana. (Līguma par Eiropas Savienības darbību 168. pants) |
Mērķi
|
Uzdevumi
|
1. Valde Sastāvs Pa vienam no katras dalībvalsts izraudzītam loceklim, divi Eiropas Parlamenta izraudzīti locekļi un trīs locekļi, kuri pārstāv Komisiju. Uzdevumi Valde pieņem Centra gada programmu un budžetu un kontrolē to izpildi. 2. Direktors Ieceļ Valde no Komisijas ierosinātā kandidātu saraksta. 3. Konsultatīvā padome Sastāvs Viens pārstāvis no katras dalībvalsts un trīs Komisijas pārstāvji bez balsstiesībām. Uzdevumi Padomes uzdevums ir nodrošināt Centra darba izcilību zinātnē un Centra veikto pasākumu un sniegto atzinumu neatkarību. 4. Ārējā revīzija Revīzijas palāta 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 51 miljons EUR (40,7 miljoni EUR) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Štatu sarakstā: 170 (130) Aizņemtās amata vietas: 129 (101) Citas amata vietas: 70 (53) KOPĀ: 199 (154) Norīkoti šādu pienākumu izpildei:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Centra sniegtā informācija. |
CENTRA ATBILDES
13. |
Centrs apzinās Palātas minēto problēmu un apsver pasākumus budžeta izpildes pilnveidošanai, jo īpaši, precizējot aprēķinus un uzlabojot plānošanu, lai labāk ievērotu gada pārskata principu. Turklāt to būtu jāveicina faktam, ka 2010. gadā Centrs ir nobriedis. |
(1) OV L 142, 30.4.2004., 1. lpp.
(2) Centra kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/ 2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Centra finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 26. martā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 28. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/Pages/AboutUs_KeyDocuments.aspx.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/130 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centra 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Centra atbildēm
2010/C 338/23
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
131 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
131 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–15. |
132 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16. |
132 |
Tabula … |
133 |
|
Centra atbildes … |
136 |
IEVADS
1. |
Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centru (turpmāk tekstā – “Centrs”), kurš atrodas Salonikos, izveidoja ar Padomes Regulu (EEK) Nr. 337/75 (1). Centra galvenais uzdevums ir atbalstīt profesionālās izglītības attīstību Savienībā. Lai sasniegtu šo mērķi, Centrs apkopo un izplata dokumentāciju par profesionālās izglītības sistēmām (2). |
2. |
Centra 2009. gada budžets bija 18,5 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 18,3 miljoni EUR). Gada beigās Centrā strādāja 129 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 128 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
No 2009. gada apropriācijām II sadaļā “Administratīvie izdevumi” Centrs pārnesa uz nākamo gadu 0,4 miljonus EUR (31 %), no tiem 0,3 miljoni EUR atbilda saistībām bez maksājumiem, galvenokārt par darbībām, kuras attiecas uz 2010. finanšu gadu. Atceltās maksājumu apropriācijas III sadaļā “Darbības izdevumi” (kurus veic no dažādām apropriācijām) bija 1,6 miljoni EUR, kas atbilst 24 % no kopējām darbības apropriācijām. Centram jāturpina uzlabot darbību plānošana un uzraudzība, lai maksimāli izlietotu pieejamās apropriācijas un labāk ievērotu gada pārskata principu. |
14. |
Centrs saņēma ikgadējās iemaksas (12), kuras tā budžetā iegrāmatoja kā piešķirtos ieņēmumus no Norvēģijas un Islandes šo valstu dalībai Centra pasākumos. Iemaksas, kas 2007.–2009. gadam bija 1,2 miljoni EUR, nebija izlietotas un bija pārnestas uz nākamajiem gadiem. Centram jāveic pasākumi, lai nodrošinātu, ka šīs iemaksas katru gadu izlieto proporcionāli Komisijas dotācijas izlietojumam. |
15. |
2009. gadā veica 43 budžeta pārvietojumus kopā par 0,7 miljoniem EUR, bet Valde par to savlaicīgi informēta netika. Turklāt pārvietojumi no vienas sadaļas un citu, kas bija vairāk nekā 10 % no gada apropriācijām un ko uzrādīja pozīcijā, no kuras tie bija veikti (13), nebija iesniegti Valdei apstiprināšanai. Tādējādi budžeta specifikācijas un pārredzamības principi ir jāievēro stingrāk. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Saistībā ar darbinieku atlases procedūrām nebija definēts ne atlases kritēriju svērums, ne prasības, kurām jāatbilst, lai kandidātus uzaicinātu uz rakstiskajiem pārbaudījumiem un intervijām (14). Turklāt rakstisko pārbaudījumu un interviju jautājumus formulēja tikai tad, kad kandidātu īsais saraksts jau bija sagatavots. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centrs (Saloniki)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Centra kompetence, kā noteikts Padomes Regulas (EEK) Nr. 337/75 2. un 3. pantā |
Pārvaldība |
Centram pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā (galvenie rezultāti) (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||
Savienība īsteno arodmācību politiku, kas atbalsta un papildina dalībvalstu rīcību, pilnīgi respektējot dalībvalstu atbildību par arodmācību saturu un organizāciju. (Līgums par Eiropas Savienības darbību, 166. panta 1. punkts) |
Centra mandāts Kā Eiropas Savienības izziņas centrs profesionālās izglītības un mācību jautājumos Centrs sniedz informāciju politisko lēmumu pieņēmējiem, pētniekiem un profesionāļiem, lai radītu labāku izpratni par pašreizējām tendencēm un dotu viņiem iespēju pieņemt pamatotākus lēmumus turpmākai rīcībai. Centrs palīdz Eiropas Komisijai sekmēt un attīstīt profesionālo izglītību un mācības Savienības līmenī. |
Uzdevumi
|
1. Valde Sastāvs No katras dalībvalsts:
2. Birojs Sastāvs Valdes priekšsēdētājs un trīs priekšsēdētāja vietnieki (viens no katras grupas), viens koordinators no katras grupas un viens Komisijas pārstāvis. 3. Direktors Ieceļ Komisija no kandidātu saraksta, ko iesniegusi Valde. Atbild par Centra ikdienas vadību un Valdes un Biroja lēmumu izpildi. 4. Iekšējā revīzija Eiropas Komisijas Iekšējās revīzijas dienests 5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 6. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 18,53 miljoni EUR (18,35 miljoni EUR) Savienības iemaksa (15): 97 % (97 %) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Amata vietu skaits štatu sarakstā: 101 (99) Aizņemtās amata vietas: 96 (97) Citi darbinieki:
Kopējais darbinieku skaits: 129 (128) Norīkoti šādu pienākumu izpildei: pamatdarbībām: 88 administrācijā: 41 (2008. gadā: pamatdarbībām: 87 administrācijā: 41) |
No 2009. gada darba programmas izcelta pasākumu īstenošana jomās, kas atbilst četrām prioritātēm (informācija par ES profesionālās izglītības politiku, prasmju tendenču un problēmu interpretācija, kompetence un zināšanas, profesionālās izglītības ieguvumu izvērtējums, profesionālās izglītības prestiža paaugstināšana). 2008. gada politikas pārskats tika publicēts un martā to apsprieda augsta līmeņa konferencē. Rezultāti atspoguļo Kopenhāgenas procesa virzību un informē par nākotnes stratēģiju. Kopā ar EK un nākamo Beļģijas prezidentūru tiek gatavots 2010. gada pārskats. Pirmo reizi tieši izsūtītas aptaujas anketas arī sociālajiem partneriem. Profesionālā izglītība Eiropā, atjaunināti sistēmu apraksti 23 valstīm. Profesionālās izglītības pasākumi, lai atgūtos pēc krīzes, dalībvalstīs apkopoti, analizēti un izplatīti Zviedrijas prezidentūras konferencēs. Cieša sadarbība ar abām prezidentūrām, sagatavojot ar profesionālo izglītību saistītus pasākumus. Informācija par prasmju darba kārtību, sadarbība ar EK par tēmu “Jaunas prasmes jaunām darba vietām” (rezultāti saistībā ar prasmju nodrošināšanas prognozi, sagaidāmās profesionālo prasmju vajadzības un prasmju nepiemērotība). Informācijas izplatīšana augsta līmeņa politiskos pasākumos (ES Parlamentā, Ekonomikas un sociālo lietu komitejā, prezidentūrās un citur.) Tā pamatā ir darbs saistībā ar mācību iznākumu, neformālo mācību apstiprināšana, darbs pie profesionālajiem un mācību standartiem. Turpinās atbalsts profesionālās izglītības jautājumiem no 2010. gada izglītības un mācību darba kārtības. Konkrēti, ir ieviesta Eiropas kvalifikācijas sistēma, kas atbalsta valstu kvalifikācijas sistēmu attīstību, tiek strādāts pie ECVET/EQARF (Eiropas kredītpunktu sistēma profesionālajai izglītībai un apmācībai / Eiropas Kvalitātes nodrošināšanas pamatprincipu struktūra profesionālajai izglītībai un apmācībai) izstrādes un ieviešanas, pie norādījumiem un profesionālās izglītības skolotāju un arodmācības speciālistu jomā. Europass : iedzīvotāju atbalsts pastāvīgi pieaug. Kopš sistēmas ieviešanas tiešsaistē aizpildīti vairāk nekā 7 miljoni dokumentu, katru mēnesi tiešsaistē tiek aizpildīti apmēram 250 000 CV. Publicēts 4. pētniecības ziņojums par profesionālās izglītības modernizēšanu; turpinās darbs saistībā ar gados vecākiem darba ņēmējiem, aktīvo novecošanu un profesionālās izglītības finansēšanu. Izplatīta informācija par darbu saistībā ar inovatīvām finansēšanas shēmām, izmaksu dalīšanu un (nodokļu) premiālajām sistēmām tiem, kas mācās, un uzņēmumiem. Pētījumi par sociālekonomiskajiem ieguvumiem, ko sniedz profesionālā izglītība, lai pamatotu lēmumus par ieguldījumiem profesionālajā izglītībā. Veiksmīgi koordinēta mācību apmaiņas programma (245 mācību braucieni 2008./2009. mācību gadā). Īstenota lietotājam adresēta komunikācijas stratēģija, akcents uz elektroniskajām publikācijām, lai atbilstu vajadzībām, kas ir mainījušās, samazināta kavēšanās un panākta ekonomija. 2009. gada decembrī atvērts jauns tīmekļa portāls. Pabeigta rezultatīvo rādītāju novērtēšanas sistēmas izstrāde. Rādītāji atspoguļo tiešos rezultātus, iznākumu un ietekmi. ABB pārskatā attēlots līdzekļu sadalījums darbības jomās. Organizācijas līmenī ietekme 2009. gadā: Centrs (Cedefop) ir minēts 32 ES politikas dokumentos (2008: 21). Plašāka informācija un rādītāju novērtējums pieejams 2009. gada (darbības) pārskatā. |
||||||||||||||||||||
Avots: Centra sniegtā informācija. |
CENTRA ATBILDES
13. |
Centrs pieņem zināšanai Palātas piezīmi un turpinās censties samazināt pārnestu un atceltu apropriāciju apjomu. Konkrēti, Centrs 2009. gada jūnijā ieviesa sistēmu III sadaļas apropriāciju izlietojuma ciešākai uzraudzībai, un personāls par to ir attiecīgi informēts. |
14. |
Centrs (2010. gada maijā) ir apstiprinājis plānu, kas tam dos iespēju no 2013. gada pilnībā ievērot Palātas ieteikumu. 2010. gada budžetā ir radītas rindas, kas ļautu vispārēji sadalīt šīs iemaksas. |
15. |
Tā kā pastāv daudzas budžeta rindas ar relatīvi mazām summām, tad, lai mazinātu administratīvo slodzi, valdes apstiprinājums tika pieprasīts tikai tajos gadījumos, ja pārskaitījums pārsniedza 10 no konkrētās sadaļas. 2010. gada jūnijā Centrs bija pilnībā informējis valdi par 2009. gada un 2010. gada pārskaitījumiem, un turpinās regulāri informēt par visiem pārskaitījumiem. |
16. |
Centrs pārskatīs savus paziņojumus par vakancēm, lai sniegtu kandidātiem skaidru norādi par nosacījumiem, kādi tiks piemēroti atlasei. Pēc Palātas piezīmēm Centrs tagad, kopš 2010. gada jūnija, pirms atlases izstrādā jautājumus rakstiskajiem pārbaudījumiem un intervijām. |
(1) OV L 39, 13.2.1975., 1. lpp.
(2) Centra kompetence un darbības ir apkopotas tabulā, kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Centra finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 11. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 25. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.cedefop.europa.eu/about/budget_discharge.asp.
(12) Vērtība aptuveni 0,4 miljoni EUR gadā.
(13) Divi (kopējā vērtība – EUR 25 000 un EUR 31 360) no septiņiem pārvietojumiem no vienas sadaļas uz citu.
(14) Revidēja četras darbinieku atlases procedūras, kurās konstatēja sistemātiskas problēmas.
(15) Piezīme: Savienības iemaksa ietver Savienības subsīdiju un papildbudžetu pēc budžeta grozījumu ieviešanas (BRS). (2008. gada tabulā papildbudžets (BRS) nebija iekļauts, tāpēc tika norādīti tikai 93 %.)
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/137 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Policijas akadēmijas 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Akadēmijas atbildēm
2010/C 338/24
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
138 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–13. |
138 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
14.–15. |
139 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16.–19. |
139 |
Tabula… |
141 |
|
Akadēmijas atbildes… |
143 |
IEVADS
1. |
Eiropas Policijas akadēmiju (turpmāk tekstā – “Akadēmija”), kura atrodas Bremshilā, izveidoja ar Padomes Lēmumu 2000/820/TI, kuru 2005. gadā atcēla un aizstāja ar Padomes Lēmumu 2005/681/TI (1). Akadēmijas uzdevums ir koordinēt dalībvalstu policijas mācību iestāžu sadarbību un nodrošināt uz kopīgiem standartiem balstītus mācību kursus vecākajiem policijas virsniekiem (2). |
2. |
Akadēmijas 2009. gada budžets bija 8,8 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 8,7 miljoni EUR). Gada beigās Akadēmijā strādāja 28 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 27 darbinieki. |
13. |
Palāta uzskata, ka, izņemot 11. un 12. punktā minētos jautājumus, Akadēmijas 2009. gada 31. decembrī slēgtā finanšu gada pārskatiem pakārtotie darījumi visos būtiskajos aspektos ir likumīgi un pareizi. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
14. |
Vairāk nekā 3,8 miljoni EUR no 2009. gada maksājumu apropriācijām (C1), kas atbilst 43 % no kopējā budžeta, bija pārnesti uz 2010. gadu. Bija jāanulē arī 46 % apropriāciju, kas bija pārnestas no 2008. gada (C8). Šāds stāvoklis, tāpat kā 2008. finanšu gadā (18), liecināja par nopietniem un atkārtotiem trūkumiem budžeta izpildes plānošanā un uzraudzībā un bija pretrunā ar gada pārskata principu. |
15. |
Saistībā ar 2009. gada provizorisko pārskatu sagatavošanu tika konstatēta ievērojama kavēšanās un kļūdas. 2009. gada beigās bija daudz neapstrādātu faktūrrēķinu – kopā par EUR 900 000. Šādu stāvokli izraisīja neapmierinošā finanšu pienākumu sadale, vājās iekšējās kontroles procedūras un grūtības pieņemt un noturēt darbā darbiniekus, kas būtu kvalificēti un pieredzējuši finanšu un grāmatvedības jomā. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Minētā gada beigās Akadēmija vēl nebija noteikusi kārtību, kādā reģistrējami izņēmumi visās darbības jomās, kā to vairākkārt bija prasījis Eiropas Komisijas Iekšējās revīzijas dienests (19). |
17. |
Darbinieku atlases procedūrās iepriekš netika definētas obligātās prasības ne kandidātu uzaicināšanai uz interviju, ne iekļaušanai rezerves sarakstā; tās izstrādāja žūrijas komisijas pēc tam, kad kandidāti jau bija novērtēti un noteikta viņu secība. Procedūras nebija pienācīgi dokumentētas, un interviju jautājumi bieži vien tika sagatavoti pēc pieteikumu izskatīšanas. Šāda prakse apdraud darbinieku pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
18. |
Divos gadījumos (20) nebija iespējams noteikt, vai veiksmīgo kandidātu profesionālās pieredzes ilgums atbilst prasībām. Vienā no šiem gadījumiem (21) atlases komisija pieņēma lēmumu, pamatojoties tikai uz kandidāta dzīves aprakstu (curriculum vitae). Citā gadījumā (22) veiksmīgais kandidāts neatbilda obligātajām profesionālās pieredzes ilguma prasībām. Vēl kādā gadījumā (23) darbiniekam, kuram bija uzticēti vadības pienākumi, bija atļauts dzīvot ārpus Apvienotās Karalistes un strādāt Akadēmijas telpās Bremshilā tikai noteiktu skaitu dienu gadā. Akadēmija atlīdzināja ceļa izdevumus. Turklāt šim darbiniekam nebija noteikts nekāds pārbaudes periods. Šāda prakse Civildienesta noteikumos nav atļauta, un tā bija nelikumīga. |
19. |
Ziņojumos par 2007. un 2008. finanšu gadu (24) Palāta rakstīja par gadījumiem, kad apropriācijas bija izlietotas privātu izdevumu segšanai. Akadēmija vairākas reizes atbildēja, ka tiks veikta ārēja pēcpārbaude. Līdz 2010. gada jūnija beigām vēl nekas nebija darīts. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Policijas akadēmija (Bremshila)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Akadēmijas kompetence, kā noteikts Padomes Lēmumā 2005/681/TI |
Pārvaldība |
Akadēmijai pieejamie resursi 2009. gadā |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||
Tiesību aktu tuvināšana
(LESD 87. pants) |
Mērķi Akadēmijas mērķis ir palīdzēt sagatavot dalībvalstu vecākos policijas virsniekus, optimizējot sadarbību starp dažādiem Akadēmijas elementiem. Tā atbalsta un veido Eiropas pieeju to galveno problēmu risināšanā, ar kurām dalībvalstis saskaras, cīnoties pret noziedzību, novēršot noziedzību un uzturot kārtību, likumību un sabiedrības drošību, jo īpaši risinot šo problēmu pārrobežu izpausmes. |
Uzdevumi
|
1. Valde Valdes sastāvs
2. Direktors Vada Akadēmiju. Direktoru ieceļ un atceļ Valde. 3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 4. Iekšējā revīzija Komisijas Iekšējās revīzijas dienests. 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 8,8 miljoni EUR Darbinieku skaits 2009. gada sākumā Akadēmijā strādāja 26 štata darbinieki un divi norīkoti valstu eksperti. |
Mācību kursi un semināri Akadēmija organizēja 88 kursus, seminārus un konferences. Sākotnējās norādes liecina, ka kopējā apmierinātība ar Akadēmijas darbību salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu ir palielinājusies. Pieauga apmācības speciālistu skaits (līdz 841). Akadēmijas organizētajos pasākumos piedalījās 1997 dalībnieki. Akadēmijas sekretariāts organizēja septiņus pasākumus tīkla atbalstam un ieviesa jaunu kursu vadības instrumentu tīkla atbalstam, kad tiek īstenoti Akadēmijas pasākumi. Ārējās darbības 2009. gada jūnijā Akadēmija parakstīja sadarbības nolīgumu ar Frontex un ierosināja saprašanās memorandu ar Eurojust un ENFSI (Eiropas Tīkls tiesu zinātniskajiem institūtiem). 2009. gada jūnijā notika konference ar Krieviju. Kopējās mācību programmas Tika sāktas četras kopējas mācību programmas, kuru īstenošana paredzēta dalībvalstīs: Eiropols, Policijas darba ētika un korupcijas novēršana, Vardarbība ģimenē (I un II) un Cilvēku tirdzniecība. Novērtēšana Tika izmēģināts kursu novērtējuma projekts, un pirmo reizi Akadēmija izmantoja aptauju tiešsaistē (LimeSurvey). Pētniecība un zinātne Iznāca pirmais jaunā Akadēmijas Zinātniski pētnieciskā biļetena numurs; notika pirmais pētniecības simpozijs (Policing Major Events) un pirmā jauno zinātniski pētnieciskās jomas korespondentu sanāksme. “Euromed Police II” projekts Notika trīs semināri (divi par narkotiku kontrabandu un viens par cilvēku tirdzniecību), viens pētniecības komandējums (saistībā ar cilvēku tirdzniecību) un viena MEDA programmas un ES valstu policijas augstāko amatpersonu sanāksme. Apmaiņas programma Akadēmijas apmaiņas programma, kas ir viena gada projekts, sākās 2009. gadā. Projektā piedalās 21 dalībvalsts un viena kandidātvalsts. Galvenās tēmas ir policijas sadarbība Kopienas līmenī un organizētā noziedzība (vecākie policijas virsnieki) un mācību vide (mācību speciālisti). Elektroniskais tīkls (e-tīkls) Akadēmijas tīkls ir apmeklēts 76 000 reizes (palielinājums vairāk nekā par 74 000 apmeklējumiem salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu) un ir pievienojušies 903 reģistrēti lietotāji. Sākusi darboties Akadēmijas mācību vadības sistēma, kas ir pieejama visiem Akadēmijas tīkla lietotājiem un paredzēta, lai organizētu un veicinātu dalību kursos un semināros, kā arī tālmācībai (e-mācības), ko katrs apgūst savā tempā. Sākusi darboties arī Akadēmijas dokumentu vadības sistēma, kas ļauj tīklā kopā strādāt ar dokumentiem daudz efektīvāk. |
||||||||||||||||||||
Avots: Akadēmijas sniegtā informācija. |
AKADĒMIJAS ATBILDES
11. |
Laika posmā kopš minēto līgumu noslēgšanas Koledžas iepirkumu procedūras ir uzlabotas, un ir nodrošināta to atbilstība attiecīgajiem noteikumiem. Ir iecelta amatā par iepirkumiem atbildīgā amatpersona, un 2010. gada 8. jūnijā ar direktora lēmumu Nr. 002/2010 tika apstiprināta iepirkumu rokasgrāmata, kas ietver veidlapas un pārbaudes punktu veidlapas. |
12. |
2010. gada martā Koledža saņēma informāciju, ka Komisija ir atzinusi, ka Koledžas finanšu regula ir juridiski spēkā, izņemot noteikumus, kas attiecas uz “moduļu konsultantu” un “izglītības speciālistu” piesaistīšanas līgumiem. 2010. gada aprīlī Koledža iesniedza Komisijai formālu lūgumu pieļaut atkāpi no finanšu regulām. 2010. gadā nav parakstīts neviens līgums ar dalībvalstīm par moduļu konsultantu un izglītības speciālistu piesaisti. |
14. |
Kopš 2010. gada marta ir ieviestas iknedēļas finanšu vadības sapulces, lai uzlabotu budžeta īstenošanu un kontroli. Turklāt ar Komisijas atbalstu ir īstenoti budžeta programmēšanas uzlabojumi. Papildu uzlabojumus plānots ieviest saistībā ar Koledžas daudzgadējo darbības plānu. |
15. |
Lai novērstu Palātas minētās problēmas, finanšu plūsmas, procesus, procedūras, kā arī lomas un pienākumu sadali regulāri pārskata un uzlabo. No Komisijas un konsultantiem ir saņemtas ekspertu konsultācijas. Kavēto maksājumu jautājums ir tuvu atrisinājumam. Ir uzsāktas darbā pieņemšanas procedūras, lai pieņemtu attiecīgos finanšu speciālistus, un atlases kritēriji šiem amatiem ir pienācīgi pārskatīti. |
16. |
2010. gadā tika izstrādāta un ar direktora 2010. gada 21. jūnija lēmumu Nr. 010/2010 ieviesta jauna procedūra izņēmumu reģistrēšanai. |
17. |
Personāla atlases procedūras tagad ir pārskatītas un uzlabotas. Ar direktora lēmumu Nr. 004/2010 ir stājušās spēkā Koledžas darbā pieņemšanas vadlīnijas, kas saskaņo procedūras ar Civildienesta noteikumiem un labāko praksi. |
18. |
Jaunās darbā pieņemšanas procedūras nodrošina, ka nākotnē tiek novērstas kļūdas un neatbilstības. Turklāt ir uzlabota kontrole pār personāla informāciju, lai nodrošinātos ar pierādījumiem par profesionālo pieredzi pirms pieņemšanas darbā un tad saglabātu tos personāla lietā. Visiem jaunajiem darbiniekiem tiek noteikts pārbaudes periods. Darba līgums, kas ļauj darbiniekam uzturēties ārpus Apvienotās Karalistes, beigsies 2010. gadā un netiks atjaunots. Kopš 2009. gada marta netiek atlīdzināti ceļošanas izdevumi. |
19. |
2009. gadā Koledža īstenoja vairākus pasākumus, kā rezultātā tika atgūtas GBP 17 612,91; pēcpārbaude pagaidām vēl nav veikta. Konkursa process attiecībā uz nepieciešamo revīziju tika uzsākts 2010. gada jūlijā. |
(1) OV L 256, 1.10.2005., 63. lpp.
(2) Akadēmijas kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Akadēmijas finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 5. jūlijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 13. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai https://www.cepol.europa.eu/index.php?id=final-accounts.
(12) Pagaidu darbinieku pakalpojumi (EUR 292 000), mobilo sakaru pakalpojumi (EUR 11 111), kancelejas preču piegādes (EUR 12 000) un taksometru pakalpojumi (EUR 29 000).
(13) Iepirkuma procedūra kurjerpakalpojumiem, EUR 11 000.
(14) 14. punkts (OV C 304, 15.12.2009., 124. lpp.).
(15) 2008. gada pārskatītā finanšu regula.
(16) To nosaka pamata Finanšu regulas 1. pants, tā kā šādi noteikumi pārkāpj konkurences noteikumus, jo ļauj ievērojami novirzīties no parastajiem iepirkuma noteikumiem un tiem pakārtotā “patiesas konkurences” principa.
(17) Kopējā summa kopš projekta sākuma tiek lēsta uz EUR 200 000, no kuriem EUR 34 800 attiecas uz 2009. gadu.
(18) 16. punkts.
(19) Komisijas Iekšējās revīzijas dienests ir arī Akadēmijas iekšējais revidents.
(20) Paziņojums par vakanci CEPOL/2008/TA/001 un CEPOL/2008/TA/007.
(21) Paziņojums par vakanci CEPOL/2008/TA/001.
(22) Paziņojums par vakanci CEPOL/2008/TA/005.
(23) Darba līgums Euromed/Meda II projekta vadītājam.
(24) OV C 311, 5.12.2008., 136. lpp. (15. punkts) un OV C 304, 15.12.2009., 124. lpp (21. punkts).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/144 |
ZIŅOJUMS
par Eurojust 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Eurojust atbildēm
2010/C 338/25
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
145 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
145 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
146 |
CITI JAUTĀJUMI … |
14. |
146 |
Tabula… |
147 |
|
Eurojust atbildes … |
148 |
IEVADS
1. |
Eurojust, kas atrodas Hāgā, izveidoja ar Padomes Lēmumu 2002/187/TI (1), lai pastiprinātu cīņu pret smagiem, organizētiem noziegumiem. Šīs struktūrvienības mērķis ir uzlabot sadarbību izmeklēšanas un kriminālvajāšanas jomā vairāku Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā, kā arī valstīs, kas nav ES dalībvalstis (2). |
2. |
Pēc budžeta grozījumu nr. 1 pieņemšanas Eurojust 2009. gada galīgais budžets bija 28,2 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 24,8 miljoni EUR). Gada beigās Eurojust strādāja 248 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 222 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Pārskatos par 2007. un par 2008. finanšu gadu (12) Palāta norādīja uz augsto vakanču īpatsvaru Eurojust (attiecīgi 33 % un 26 %). Darbā pieņemšanas plāns 2009. gadā nebija sagatavots. Tādējādi joprojām ir augsts vakanču īpatsvars – gada beigās tas bija 24 %. Turklāt trīs no sešām Eurojust vidējo vadītāju amata vietām (nodaļas vadītājs) uz laiku ieņēma pienākumu izpildītāji. Šāds stāvoklis norādīja uz to, ka ir grūtības piesaistīt un noturēt piemērotus darbiniekus, kā arī uz to, ka darbā pieņemšanas plānošanā joprojām ir trūkumi. |
CITI JAUTĀJUMI
14. |
Personāla atlases procedūrās nebija iepriekš definēti robežkritēriji ne attiecībā uz kandidātiem, kuri aicināmi uz interviju, ne uz rezerves sarakstā iekļaujamajiem kandidātiem. Atlases komisijas šos robežkritērijus noteica pēc kandidātu novērtēšanas un sarindošanas secībā. Turklāt tādi svarīgi kritēriji kā attiecīgs universitātes grāds un darba pieredze, kas bija iekļauti paziņojumos par vakancēm, kandidātu galīgajā vērtēšanā nebija ņemti vērā. Kandidātu galīgais novērtējums bija balstīts tikai uz rakstisko un mutisko pārbaudījumu rezultātiem. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eurojust (Hāga)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Eurojust kompetence, kā noteikts Padomes Lēmumā 2002/187/TI |
Pārvaldība |
Eurojust pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||
Eurojust uzdevums ir atbalstīt un stiprināt koordināciju un sadarbību starp tām valstu iestādēm, kas veic izmeklēšanu un kriminālvajāšanu, saistībā ar smagiem noziegumiem, kuri skar vismaz divas dalībvalstis vai kuru dēļ nepieciešama kopīga kriminālvajāšana, pamatojoties uz dalībvalstu iestāžu un Eiropola veiktajām darbībām un sniegto informāciju. (85. pants Līgumā par Eiropas Savienības darbību) |
Mērķi Eurojust lēmuma 3. pants
|
Uzdevumi Eurojust lēmuma 5., 6. un 7. pants Lai organizētu sadarbību starp dažādām valstu tiesību sistēmām, Eurojust darbojas
Ja attiecīgās dalībvalsts kompetentās iestādes nolemj neatbildēt uz lūgumiem, kurus Eurojust iesniedzis kā Kolēģija, tās informē Eurojust par sava lēmuma iemesliem. |
1. Kolēģija Atbild par Eurojust organizāciju un darbību. 2. Valstu locekļi Veido Kolēģiju, un katra dalībvalsts tos norīkojusi atbilstoši savai tiesību sistēmai. Tie ir prokurori, tiesneši vai policijas darbinieki ar līdzvērtīgu kompetenci. 3. Priekšsēdētājs No valstu locekļu vidus ievēl Kolēģija. 4. Apvienotā uzraudzības iestāde Kontrolē personas datu apstrādi. 5. Administratīvais direktors Vienbalsīgi ieceļ Kolēģija. 6. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 7. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 26,4 miljoni EUR subsīdija un 1,8 miljoni EUR piešķirtie ieņēmumi (24,8 miljoni EUR subsīdija) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 185 (175) vietas štatu sarakstā, no tām aizpildītas:
60 (43) citos amatos:
47 (49) citi:
Kopējais darbinieku skaits: 248 (222) Norīkoti šādu pienākumu izpildei: Pamatdarbībām: 131 (117) Administrācijā: 89 (80) Dažādiem uzdevumiem: 28 (25) |
Koordinācijas sanāksmju skaits: 132 (132) Standarta lietas: 1 222(1 025) Sarežģītas lietas: 150 (168) Lietu skaits kopā: 1 372 (1 193) Krāpšana: 612 (810) Procentos: 45 % (68 %) Narkotiku kontrabanda: 230 (223) Procentos: 17 % (19 %) Terorisms: 19 (23) Procentos: 1,4 % (2 %) Slepkavības: 90 (86) Procentos: 6 % (7 %) Cilvēku tirdzniecība: 74 (83) Cilvēku tirdzniecība: 5 % (7 %) |
||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Eurojust sniegtā informācija. |
EUROJUST ATBILDE
13. |
Eurojust atzīst Palātas apsvērumus. Tuvojoties 2009. gada beigām, tika sagatavots plāns darbā pieņemšanas pasākumiem 2010. gadā, lai līdz 2010. gada beigām ievērojami samazinātu kavējumus darbā pieņemšanas procedūrās. |
14. |
Eurojust atzīst Palātas atklājumus. Kopš 2010. gada 1. marta tiek iepriekš fiksēti kritēriji, kuri jāizpilda kandidātiem, lai viņi tiktu uzaicināti uz interviju, kā arī kritēriji, kas jāizpilda, lai iekļūtu rezerves sarakstā. Kandidātu galīgajā izvērtēšanā Eurojust noteiks katra atsevišķā elementa svarīgumu un nozīmi, kā arī sāks personāla atlases procedūrās izmantot uz kopainu vairāk vērstu pieeju. |
(1) 2002. gada 28. februāra lēmums, ar kuru izveido Eurojust (OV L 63, 6.3.2002., 1. lpp.).
(2) Aģentūras kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu starp dažādiem budžeta posteņiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Eurojust finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 15. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 29. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.eurojust.europa.eu/adm_budg_finance.htm.
(12) Pārskata par 2008. finanšu gadu 14. punkts (OV C 304, 15.12.2009., 131. lpp.) un Pārskata par 2007. finanšu gadu 9. punkts (OV C 311, 5.12.2008., 142. lpp.).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/149 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Izglītības fonda 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Fonda atbildēm
2010/C 338/26
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
150 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
150 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13. |
151 |
Tabula … |
152 |
|
Fonda atbildes … |
154 |
IEVADS
1. |
Eiropas Izglītības fondu (turpmāk tekstā – “Fonds”), kurš atrodas Turīnā, izveidoja ar Padomes Regulu (EEK) Nr. 1360/90 (1). Fonda uzdevums ir atbalstīt arodizglītības reformu Eiropas Savienības partnervalstīs. Tādā nolūkā Fonds palīdz Komisijai īstenot vairākas programmas (PHARE, TACIS, CARDS un MEDA) (2). |
2. |
Fonda 2009. gada budžets bija 19,1 miljons EUR (iepriekšējā gadā – 19,2 miljoni EUR). Gada beigās Fondā strādāja 123 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 124 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Budžeta izveides procedūras nebija pietiekami precīzas, tāpēc nācās veikt daudzus budžeta pārvietojumus (12). Daži no šiem pārvietojumiem izraisīja secīgus palielinājumus un samazinājumus tajās pašās budžeta pozīcijās (13). Vairāk nekā 0,7 miljoni EUR tika pārvietoti no I sadaļas “Personāla izmaksas” uz III sadaļu “Darbības izmaksas”. Tas palielināja uz 2010. gadu pārnestās apropriācijas un samazināja summu, kas atmaksājama Komisijai. Neievērojot spēkā esošos noteikumus, pirms pārvietojumu veikšanas Valdei attiecīgā gadījumā nebija prasīta atļauja (14). Turklāt budžeta izklāsts neatbilst Fonda Finanšu noteikumu prasībām (15). |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Izglītības fonds (Turīna)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Fonda kompetence (Padomes Regula (EEK) Nr. 1360/90) |
Pārvaldība |
Fondam pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Savienība un dalībvalstis arodmācību jomā sekmē sadarbību ar trešām valstīm un kompetentām starptautiskām organizācijām. Līguma par Eiropas Savienības darbību 166. panta 3. punkts. |
Mērķi
|
Uzdevumi: Lai sasniegtu noteiktos mērķus, Fonds, valdes piešķirto pilnvaru robežās un sekojot Savienības līmenī noteiktām vispārējām pamatnostādnēm, veiks šādas funkcijas:
|
1. Valde
2. Direktors
3. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 4. Iekšējā revīzija Komisijas iekšējās revīzijas dienests. 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 19,1 (19,2) miljoni EUR, no kuriem 18,8 (18) miljoni EUR ir Komisijas subsīdija, bet 0,3 (1,2) miljoni EUR – finansējums no citām struktūrām kā piešķirtie ieņēmumi. Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī
|
Darbības Fonda sniegtā palīdzība aptver daudzas tehniskas jomas, tostarp: sākotnējo arodizglītību, mūžizglītību, (pieaugušo) tālākizglītību, cilvēkresursu attīstību uzņēmumos, nodarbinātības politiku, bezdarbnieku mācības, nabadzības mazināšanu un sociālo integrāciju, kā arī mācības ar mērķi veicināt vietējo attīstību. Atbalsts Komisijai Komisija 2009. gadā iesniedza 101 īstenojamu tieša atbalsta lūgumu. 56 % no tiem attiecās uz IPA (nedaudz mazāk nekā iepriekšējā gadā), 40 % – uz ENPI (nedaudz vairāk nekā iepriekšējā gadā), bet 4 % – uz DCI (daudz mazāk nekā iepriekšējā gadā). Komisija lūdza Fonda atbalstu Savienības palīdzībai partnervalstīm. Lielākā daļa lūgumu attiecās uz padomiem politikas jautājumos (22 %), uz projektu definēšanu (21 %), uz īstenojamo projektu satura uzraudzību (16 %), kā arī uz ieguldījumiem daudzgadu programmās (12 %). Komisijas apmierinātība ar Fonda darbību bija šāda: 62 % gadījumu to novērtēja kā ļoti labu / ļoti noderīgu un 25 % gadījumu – kā labu/noderīgu. Pamatdarbību tiešie rezultāti iedalās šādās kategorijās:
Kopā: 55 (IPA), 57 (ENPI), 30 (DCI), 13 (ILP). 155 tiešie rezultāti IPA: Pirmspievienošanās atbalsta instruments ENPI: Eiropas Kaimiņattiecību un partnerības instruments DCI: Attīstības sadarbības instruments ILP: Jauninājumu un mācību programmas |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Fonda sniegtā informācija. |
FONDA ATBILDES
13. |
Fonda 2009. gada budžeta plānošanu un izpildi ietekmēja kavēšanās ar Aģentūras juridiskā pamatojuma (16) pārskatīšanu, kā arī Eiropas Parlamenta budžeta I un II sadaļā paredzētās 2 miljonu euro rezerves atcelšana pēdējā brīdī. Fonda 2010. gada perspektīva ir stabilāka. Fonds jau ir ieviesis budžeta pārskaitījumu stingrāku uzraudzību un kontroli, lai samazinātu pārskaitījumu skaitu, kā arī veic pasākumus, lai turpinātu uzlabot 2011. finanšu gada budžeta plānošanu un prognozēšanu. Fonds, ievērojot Palātas atzinumu, stingrāk interpretēs Finanšu regulu attiecībā uz pārskaitījumiem. Fonds publicēs maksājumu grafiku saskaņā ar Finanšu regulas 31. panta 2. punkta c) apakšpunktu, sākot ar 2010. gada grozīto budžetu. |
(1) OV L 131, 23.5.1990., 1. lpp.
(2) Fonda kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Fonda finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 14. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 24. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://etf.europa.eu/Archive.
(12) 37 apropriāciju pārskaitījumi 2009. gadā.
(13) . budžeta pozīcija: vismaz deviņi lēmumi attiecās uz algu samazināšanu un atkārtotu paaugstināšanu.
(14) Divus pārvietojumus no vienas sadaļas uz citu, kuri pārsniedza 10 % no gada apropriācijām, valde nebija apstiprinājusi.
(15) Budžetā uzrāda kopsavilkuma pārskatu par grafiku maksājumiem, kuri jāizdara turpmākos saimnieciskajos gados, lai izpildītu budžeta saistības, kas noslēgtas agrākos saimnieciskajos gados (Fonda Finanšu noteikumu 31. panta 2. punkts).
(16) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 1339/2008 (2008. gada 16. decembris), ar ko izveido Eiropas Izglītības fondu (pārstrādāts) (OV L 354, 31.12.2008, 82. lpp.).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/155 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Dzīves un darba apstākļu uzlabošanas fonda 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Fonda atbildēm
2010/C 338/27
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
156 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
156 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
157 |
CITI JAUTĀJUMI … |
15.–17. |
157 |
Tabula … |
158 |
|
Fonda atbildes … |
161 |
IEVADS
1. |
Eiropas Dzīves un darba apstākļu uzlabošanas fondu (turpmāk tekstā – “Fonds”), kurš atrodas Dublinā, izveidoja ar Padomes 1975. gada 26. maija Regulu (EEK) Nr. 1365/75 (1). Fonda mērķis ir veicināt labāku dzīves un darba apstākļu plānošanu un nodrošināšanu Savienībā, vairojot un izplatot ar šo tēmu saistītas zināšanas (2). |
2. |
Fonda 2009. gada budžets bija 20,2 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 21 miljons EUR). Gada beigās Fondā strādāja 94 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 87 darbinieki. |
Direktora atbildība
Palātas atbildība
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Pretēji Fonda finanšu noteikumiem (19. pants) Fonda budžetā nebija nošķirtas īpašas pozīcijas dažādām programmām, kuras finansē no piešķirtajiem ieņēmumiem. Turklāt kādā programmā, kuru finansēja no piešķirtajiem ieņēmumiem, Fonds uzņēmās saistības par EUR 184 000, lai gan piešķirtajos ieņēmumos faktiski bija saņēmis tikai EUR 29 000. |
14. |
Fonda pārskatu sagatavošana un iesniegšana ievērojami kavējās. Fonda iesniegtajos sākotnējos provizoriskajos pārskatos bija lieli trūkumi, un tas norāda uz nozīmīgām nepilnībām Fonda finanšu darbībā. |
CITI JAUTĀJUMI
15. |
Fonds 2009. gada beigās vēl nebija ieviesis sistēmu, ar kuras palīdzību varētu reģistrēt un analizēt izņēmumus no Fonda apstiprinātās politikas un procedūrām (izņēmumu reģistru), lai gan to ieteica izveidot Iekšējais revīzijas dienests un Palāta. |
16. |
Septiņās pārbaudītajās darbinieku atlases procedūrās nebija pierādījumu tam, ka pirms pieteikumu izskatīšanas atlases komisija būtu noteikusi kritērijus kandidātu uzaicināšanai uz intervijām vai viņu iekļaušanai rezerves sarakstā. Šāda prakse apdraud darbinieku pieņemšanas procedūru pārredzamību. |
17. |
Vienā pārbaudītajā atklātā iepirkuma procedūrā (12) konstatēja kļūdas un novirzes vērtēšanā, kuras ietekmēja procedūras kvalitāti. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 12. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Eiropas Dzīves un darba apstākļu uzlabošanas fonds (Dublina)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Fonda kompetence (Padomes Regula (EEK) Nr. 1365/75, kas grozīta ar Regulu (EK) Nr. 1111/2005) |
Pārvaldība |
Fondam pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Darbības un sniegtie pakalpojumi |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Savienība un dalībvalstis, apzinoties sociālās pamattiesības, tostarp tās, kas izklāstītas Eiropas Sociālajā hartā, kura parakstīta Turīnā 1961. gada 18. oktobrī, un 1989. gada Kopienas Hartā par darba ņēmēju sociālajām pamattiesībām, par saviem mērķiem izvirza nodarbinātības veicināšanu, dzīves un darba apstākļu uzlabošanu nolūkā tos saskaņot, turpinot ieviest uzlabojumus, kā arī pienācīgu sociālo aizsardzību, dialogu starp darba devējiem un darba ņēmējiem, cilvēkresursu attīstību, kas vērsta uz pastāvīgi augstas nodarbinātības uzturēšanu un cīņu pret sociālo atstumtību. (Līguma par Eiropas Savienības darbību 151. pants) |
Mērķi Fonda mērķis ir veicināt labāku dzīves un darba apstākļu nodrošināšanu, vairojot un izplatot zināšanas par šo tēmu. Fonds jo īpaši nodarbojas ar šādiem jautājumiem:
|
Uzdevumi:
|
1. Valde
2. Valdes Birojs
3. Direktoru ieceļ Komisija no kandidātu saraksta, ko iesniegusi Valde. Direktors īsteno Valdes un tās Biroja lēmumus un pārvalda Fondu. 4. Ekspertu komitejās darbojas ne vairāk kā trīs locekļi, kas pārstāv Komisiju, valdības un sociālos partnerus. Komiteju mērķis ir sniegt padomu par lielu projektu īstenošanu un rezultātu izvērtēšanu. 5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 6. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma |
Budžets 20,2 miljoni EUR (21,0 miljons EUR) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 101 amata vieta štatu sarakstā, no tām aizņemta 81 (78) Pārējie darbinieki: norīkotie valstu eksperti: 0 (0) līgumdarbinieki: 13 (9) Kopējais darbinieku skaits: 94 (87) Norīkoti šādu pienākumu izpildei: pamatdarbībām: 62 (56) administrācijā 28 (27) dažādiem uzdevumiem: 4 (4) |
Uzraudzība un apsekojumi: Eiropas novērošanas centru tīkls:
Nodarbinātība un konkurētspēja:
Darba attiecības un darbavietas attīstība:
Sociālā kohēzija un dzīves kvalitāte:
Saziņa un dalīšanās idejās un pieredzē Izplatīti 152 443 drukāti izdevumi; 637 jaunas publikācijas internetā un drukātos izdevumos; 803 kontakti un brīfingu sanāksmes ar Eiropas līmeņa politikas veidotājiem; 1,6 miljoni vietnes apmeklējumu; plašsaziņas līdzekļos veikto pasākumu rezultātā informācija nodrošināta 114 miljoniem Eiropas iedzīvotāju; 272 informācijas pieprasījumi no žurnālistiem. Veicināšanas kampaņas: divas resursu paketes (lejupslīde un nabadzība un sociālā izstumtība).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Fonda sniegtā informācija. |
EIROPAS DZĪVES UN DARBA APSTĀKĻU UZLABOŠANAS FONDA ATBILDES
13. |
Eiropas Dzīves un darba apstākļu uzlabošanas fonds nodrošinās piešķirto ieņēmumu finanšu programmu pienācīgi detalizētu atspoguļojumu nākamo gadu budžetos. Apsvērumā minēto saistību izveides laikā bija spēkā juridiski saistošs līgums ar finansējošo pusi 184 000 euro apmērā. Pamatojoties uz šo līgumu, 2009. gadā tika saņemti 29 000 euro, bet 155 000 euro atlikums tiks saņemts 2010. gada novembrī. Turklāt 2009. gadā netika veikti maksājumi atbilstoši šīm saistībām 184 000 euro apmērā. Tomēr Fonds panāks to, ka turpmāk apropriācijas tiks piešķirtas vienīgi pēc attiecīgo piešķirto ieņēmumu saņemšanas. |
14. |
Ar papildu apmācību un resursiem Fonds nodrošinās gada noslēguma procedūru atbilstīgu īstenošanu un pārskatu iesniegšanas termiņu ievērošanu. |
15. |
2010. gada 1. jūlijā Fonds ieviesa Izņēmumu reģistru. |
16. |
Visos gadījumos kritēriji tika noteikti darbā pieņemšanas procesa sākumā. Fonds panāks to dokumentēšanu atlases komitejas ziņojumos. |
17. |
Fonds uzlabos vērtēšanas un pārskatīšanas procedūras, lai nākotnē nepieļautu šādas kļūdas. |
(1) OV L 139, 30.5.1975., 1. lpp.
(2) Fonda kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Fonda finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 29. jūlijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 2. augustā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.eurofound.europa.eu.
(12) Iepirkuma procedūra par ēdināšanas pakalpojumiem EUR 122 000 apmērā (līgums Nr. 09-1400-01).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/162 |
ZIŅOJUMS
par Eiropas Narkotiku un narkomānijas uzraudzības centra 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Centra atbildēm
2010/C 338/28
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
163 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
163 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–14. |
164 |
Tabula … |
165 |
|
Centra atbildes … |
167 |
IEVADS
1. |
Eiropas Narkotiku un narkomānijas uzraudzības centru (turpmāk tekstā – “Centrs”), kurš atrodas Lisabonā, izveidoja ar Padomes 1993. gada 8. februāra Regulu (EEK) Nr. 302/93 (1). Tā galvenais uzdevums ir vākt datus par narkotikām un narkomāniju, lai sagatavotu un publicētu objektīvu, ticamu un Eiropas līmenī salīdzināmu informāciju. Šī informācija paredzēta, lai analizētu pieprasījumu pēc narkotikām un samazinātu to, kā arī lai analizētu un samazinātu ar narkotiku tirdzniecību kopumā saistītās parādības (2). |
2. |
Centra 2009. gada budžets bija 14,7 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 15,1 miljons EUR). Gada beigās Centrā strādāja 78 darbinieki, tikpat, cik iepriekšējā gadā. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
No 2009. gada apropriācijām II sadaļā “Administratīvie izdevumi” Centrs pārnesa uz nākamo gadu EUR 339 000 (26 %), no tiem EUR 250 000 atbilda saistībām bez maksājumiem, galvenokārt par darbībām, kuras attiecas uz 2010. gadu. Būtu jāizstrādā norādījumi un procedūras potenciālo pārnesumu analīzei, lai pārnesto apropriāciju apjomu samazinātu līdz minimumam, kas nepieciešams vēl nesamaksāto attiecīgā gada saistību segšanai. Savukārt darbību plānošana un uzraudzība ir jāuzlabo, lai samazinātu pārnesumus. |
14. |
Narkotiku un narkomānijas uzraudzības centrs 2009. gada decembrī saņēma no Tulkošanas centra EUR 177 976 saskaņā ar Tulkošanas centra Administratīvās valdes lēmumu pārdalīt daļu no uzkrātā pārpalikuma. Tā kā šis pārskaitījums nebija atmaksa, šo summu vajadzēja atdod Komisijai saskaņā ar tās norādījumiem. Taču Centrs izlietoja šos līdzekļus, lai samaksātu par papildu tulkošanas pakalpojumiem virs budžetā noteiktā limita, lai gan budžeta grozījumi netika ierosināti. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 14. un 16. septembra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
priekšsēdētājs
Tabula
Eiropas Narkotiku un narkomānijas uzraudzības centrs (Lisabona)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Centra kompetence, kā noteikts Parlamenta un Padomes 2006. gada 12. decembra Regulā (EK) Nr. 1920/2006 |
Pārvaldība |
Centram pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un sniegtie pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Savienība papildina dalībvalstu rīcību, kas mazina narkotiku izraisīto kaitējumu veselībai, arī informējot un veicot profilakses pasākumus. (Līguma par Eiropas Savienības darbību 168. panta 1. punkts) |
Mērķi Nodrošināt Savienības un tās dalībvalstis ar faktos balstītu, objektīvu, ticamu un salīdzināmu informāciju Savienības līmenī par narkotikām, narkomāniju un tās sekām. Centram jāpievēršas šādām prioritārām jomām:
|
Uzdevumi
|
1. Administratīvā valde Administratīvajā valdē ir viens pārstāvis no katras dalībvalsts, divi Komisijas pārstāvji un divi Eiropas Parlamenta iecelti neatkarīgi eksperti. Tā pieņem darba programmu, vispārējo gada pārskatu par Centra darbību un budžetu. 2. Direktors Ieceļ Administratīvā valde pēc Komisijas priekšlikuma. 3. Zinātniskā komiteja Sniedz atzinumus. Tās sastāvā ir ne vairāk kā piecpadsmit plaši pazīstami zinātnieki, ko Administratīvā valde ieceļ, ņemot vērā viņu zinātnisko izcilību un iepriekš publicējot uzaicinājumu paust interesi. Administratīvā valde var paplašināt Zinātnisko komiteju ar ekspertu grupu jaunu psihoaktīvo vielu riska novērtēšanai. 4. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 5. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Eiropas Parlaments pēc Padomes ieteikuma. |
Budžets 14,72 milj. EUR (15,06 milj. EUR) Savienības subsīdija 97,44 % (93,61 %). Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Amata vietu skaits štatu sarakstā: 82 (82) Aizņemtās amata vietas: 78 (78) + 26 (26) pārējie darbinieki (palīgdarbinieki, līgumdarbinieki un darbinieki, kas aizstāj uz laiku promesošus darbiniekus) Kopējais darbinieku skaits štatu sarakstā: 104 (104) Norīkoti šādu pienākumu izpildei: pamatdarbībām: 62,5 (62) administratīvu uzdevumu un IT atbalsta nodrošināšanai: 30 (32) dažādiem uzdevumiem: 11,5 (10) |
Tīkls Centra pārziņā ir datorizēts Eiropas Informācijas tīkls par narkotikām un narkomāniju (Reitox) informācijas apkopošanai un apmaiņai; tas savieno savā starpā valstu narkotiku informācijas tīklus, specializētos centrus dalībvalstīs un to starptautisko organizāciju informācijas sistēmas, kuras sadarbojas ar Centru. Publikācijas
Citas tīmekļa vietnes Centra publiskās tīmekļa vietnes izveidošana, atjaunināšana un satura izstrāde, tostarp:
Reklāmas brošūras: 1 angļu valodā; viens 25 valodās (6) Produkti plašsaziņas līdzekļiem: 145 (177) dažādi produkti, 12 ziņu izlaidumi (5 no tiem 23 valodās) un 6 informatīvas lapas angļu valodā. Dalība starptautiskās konferencēs/sanāksmēs: 174 (203) Tehnisko un zinātnisko sanāksmju organizēšana: 29 (35). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Centra sniegtā informācija. |
CENTRA ATBILDES
13. |
Pārnestā summa atbilst 2 % no EMCDDA 2009. gada kopējām budžeta saistībām. Šī summa liecina par uzlabojumu salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu, ņemot vērā to, ka tā ir par 25 % mazāka nekā no EMCDDA 2008. gada budžeta II sadaļas pārnestās apropriācijas. Daļa no pārnestās summas attiecas uz saistībām, kuras ietekmēja EMCDDA pārcelšanās uz jaunajām telpām; tās dēļ dažas iepirkuma un budžeta darbības aizkavējās līdz 2009. gada pēdējam ceturksnim. EMCDDA ir veikusi pasākumus turpmākai pārnesto apropriāciju apjoma samazināšanai, cik vien iespējams. |
14. |
Saskaņā ar EMCDDA piemērojamās Finanšu regulas 19. panta e) apakšpunktu un atbilstoši iepriekšējo gadu nostiprinātajai praksei EMCDDA pārvaldīja no Tulkošanas centra saņemtās apropriācijas (EUR 177 976) kā iekšējos piešķirtos ieņēmumus no iepriekš veikto maksājumu atmaksas. Minētās apropriācijas automātiski kļuva pieejamas pēc to saņemšanas, un tās izlietoja 2009. gadam plānotajās darbībās paredzētajām tulkošanas vajadzībām. Turpmāk, ņemot vērā, ka šis jautājums attiecas uz vairākām ES aģentūrām, EMCDDA ir gatavs veikt pasākumus, kas var būt nepieciešami, lai risinātu šo jautājumu saskaņā ar vienotu pieeju. |
(1) OV L 36, 12.2.1993., 1. lpp. Šo regulu un tās grozījumus atcēla ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2006. gada 12. decembra Regulu (EK) Nr. 1920/2006 (OV L 376, 27.12.2006., 1. lpp.).
(2) Centra kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) OV L 248, 16.9.2002., 1. lpp.
(7) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(8) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(9) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Centra finanšu noteikumos.
(10) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(11) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 22. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 6. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://www.emcdda.europa.eu/html.cfm/index115776EN.html vai www.emcdda.europa.eu.
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/168 |
ZIŅOJUMS
par Kopienas Augu šķirņu biroja 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Biroja atbildēm
2010/C 338/29
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
169 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–15. |
169 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16. |
170 |
Tabula … |
171 |
|
Biroja atbildes … |
172 |
IEVADS
1. |
Kopienas Augu šķirņu biroju (turpmāk tekstā – “Birojs”), kurš atrodas Anžē, izveidoja ar Padomes 1994. gada 27. jūlija Regulu (EK) Nr. 2100/94 (1). Tā galvenais uzdevums ir reģistrēt un izskatīt pieteikumus piešķirt Savienības aizsardzību rūpnieciskā īpašuma tiesībām, kas attiecas uz augu šķirnēm, un nodrošināt, lai kompetentās iestādes dalībvalstīs veiktu tehniskās pārbaudes (2). |
2. |
Pēc papildināta grozītā budžeta pieņemšanas Biroja 2009. gada budžets bija 13,2 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 12,5 miljoni EUR). Gada beigās Birojā strādāja 46 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 44 darbinieki. |
15. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Darbinieku atlases procedūrās iepriekš netika definētas obligātās prasības ne kandidātu uzaicināšanai uz interviju, ne iekļaušanai rezerves sarakstā; tās izstrādāja žūrijas komisijas pēc tam, kad kandidāti jau bija novērtēti un noteikta viņu secība. Arī rakstiskā pārbaudījuma un intervijas laikā uzdotos jautājumus apstiprināja pēc pieteikumu izskatīšanas. Turklāt kandidātus novērtēja saskaņā ar kritērijiem, kuri nebija publicēti paziņojumos par brīvajām amata vietām. Šāda prakse apdraud darbā pieņemšanas procedūru pārskatāmību. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 12. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula
Kopienas augu šķirņu birojs (Anžē)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Biroja kompetence (Padomes Regula (EK) Nr. 2100/94) |
Pārvaldība |
Birojam pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||
Brīva preču aprite. Šādus [rūpnieciskā un komerciālā īpašuma aizsardzības] aizliegumus vai ierobežojumus tomēr nedrīkst piemērot dalībvalstu tirdzniecībā kā patvaļīgas diskriminācijas vai slēptas ierobežošanas līdzekļus. (Izvilkums no Līguma par Eiropas Savienības darbību 37. panta) |
Mērķi
|
Uzdevumi
|
1. Priekšsēdētājs Vada Biroju. Viņu ieceļ Padome no Komisijas piedāvāta kandidātu saraksta pēc Administratīvās padomes atzinuma saņemšanas. 2. Administratīvā padome Uzrauga Biroja darba programmu un izstrādā noteikumus par Biroja darba metodēm. Tās sastāvā ir viens pārstāvis no katras dalībvalsts, viens pārstāvis no Komisijas un viņu aizstājēji. 3. Komitejas, kuru sastāvā ir trīs Biroja darbinieki, lemj par augu šķirņu aizsardzības tiesību piešķiršanu. Pārsūdzības procesā par to lemj Apelācijas padome. 4. Biroja darbību likumības pārbaude Komisija pārbauda, vai ir likumīgas Biroja priekšsēdētāja darbības, kurām Savienības tiesību akti neparedz nekādu likumības kontroli, ko veic kāda cita organizācija, un Administratīvās padomes darbības, kuras attiecas uz Biroja budžetu. 5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta 6. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Administratīvā padome |
Budžets 13,2 (12,5) miljoni EUR Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī Amata vietu skaits štatu sarakstā: 46 (43) Aizņemtās amata vietas: 46 (43) Kopējais darbinieku skaits: 46 (44) Norīkoti šādu pienākumu izpildei pamatdarbībām: 17,5 (17) administrācijā: 22,5 (21) dažādiem uzdevumiem: 6 (6) |
Saņemtie pieteikumi: 2 755 (3 012) Piešķirtās augu šķirņu aizsardzības tiesības: 2 596(2 162) 2009. gada 31. decembrī spēkā esošās Savienības augu šķirņu aizsardzības tiesības: 16 783(15 599) |
||||||||||
Avots: Biroja sniegtā informācija. |
BIROJA ATBILDES
12. |
Birojs ņem vērā šīs piezīmes. |
13. |
Laika trūkuma dēļ nebija iespējams apspriesties ar pārējiem pretendentiem par līgumu 2009-056. Līgums AO 2009-05 pēc pirmā gada netika pagarināts, tika publicēts atklāts uzaicinājums uz konkursu. Juridisko pakalpojumu iepirkums tika pamatots ar Finanšu regulas īstenošanas regulas 126. panta 1. punkta c) apakšpunktu (ārkārtēja steidzamība) attiecībā uz līgumiem EPM 7303132, EPM 7401037 un EPM.7401729, bet attiecībā uz līgumu EPM 7401002 – ar 126. panta 1. punkta e) apakšpunktu (papildu pakalpojumi). Attiecīga sludinājuma prasība, kas noteikta 126. panta 1. punkta i) apakšpunktā, nebija piemērojama. Birojs apsvērs, vai ir lietderīgi nākotnē izsludināt uzaicinājumus izteikt ieinteresētību par juridisko pakalpojumu nodrošināšanu. |
14. |
Lai izvairītos no Palātas aprakstītām situācijām, Birojs ieviesīs gada iepirkumu plānu, lai nodrošinātu savlaicīgu iepirkuma procedūru sākšanu un to pareizu īstenošanu. |
16. |
Palātas minētais apdraudējums netika pieļauts, un to apstiprina fakts, ka Kopienas Augu šķirņu birojs nekad nav saņēmis kandidātu sūdzības ar apgalvojumiem par diskrimināciju vai cita veida apgalvojumiem. Taču Birojs ir uzlabojis atlases procedūru pārredzamību, jo kandidātu vērtēšanas kritēriji ir skaidri norādīti “jaunā veida” paziņojumos par brīvajām amata vietām. |
(1) OV L 227, 1.9.1994., 27. lpp.
(2) Biroja kompetence un darbības ir apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(7) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(8) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Biroja finanšu noteikumos.
(9) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(10) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 24. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 24. jūnijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai http://www.cpvo.europa.eu/main/en/home/about-the-cpvo/financing.
(11) Procedūra CW MID V8-0208 (EUR 52 000).
(12) Procedūra ADMIN/D1/PR/2003/131/9 (EUR 43 000), kā arī līgums par konsultāciju pakalpojumiem “dažādu saņēmēju programmai” (EUR 24 000).
(13) Līgums 2009-056 (EUR 34 932) un līgums AO 2009-05 (EUR 31 739 gadā jeb EUR 126 956 četru gadu laikā).
(14) CPV.EPM. 7401002, CPV.EPM. 7303132, CPV.EPM. 7401037 un CPV.EPM. 7401729 (kopā EUR 54 569).
14.12.2010 |
LV |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis |
C 338/173 |
ZIŅOJUMS
par Iekšējā tirgus saskaņošanas biroja 2009. finanšu gada pārskatiem, ar Biroja atbildēm
2010/C 338/30
SATURS
|
Punkts |
Lappuse |
IEVADS … |
1.–2. |
174 |
TICAMĪBAS DEKLARĀCIJA … |
3.–12. |
174 |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU … |
13.–15. |
175 |
CITI JAUTĀJUMI … |
16.–18. |
175 |
Tabula … |
176 |
|
Biroja atbildes … |
178 |
IEVADS
1. |
Iekšējā tirgus saskaņošanas biroju (turpmāk tekstā – “Birojs”), kurš atrodas Alikantē, izveidoja ar Padomes 1993. gada 20. decembra Regulu (EK) Nr. 40/94 (1). Biroja uzdevums ir īstenot tos Savienības tiesību aktus par preču zīmēm, dizainparaugiem un modeļiem, kuri dod uzņēmumiem tiesības uz vienādu aizsardzību visā Eiropas Savienības teritorijā (2). |
2. |
Biroja 2009. gada budžets bija 338 miljoni EUR (iepriekšējā gadā – 318,4 miljoni EUR). Gada beigās Birojā strādāja 742 darbinieki, bet iepriekšējā gadā – 724 darbinieki. |
12. |
Turpmākie komentāri nav pretrunā Palātas sniegtajiem atzinumiem. |
KOMENTĀRI PAR BUDŽETA UN FINANŠU PĀRVALDĪBU
13. |
Darbi, kas bija paredzēti 2009. gadā saistībā ar ēku aprīkošanu, ļoti kavējās. No sākotnējām apropriācijām 7 miljonu EUR apmērā tika uzņemtas saistības tikai par 1,6 miljoniem EUR, bet izmaksāja 0,3 miljonus EUR. |
14. |
Birojs 2009. gadā izmaksāja EUR 305 984 ārējam komercpakalpojumu sniedzējam, kurš nodrošināja ar īstermiņa līgumdarbiniekiem. Šāds maksājums līgumā nebija paredzēts. Saskaņā ar Biroja finanšu noteikumiem šādi izdevumi nav likumīgi un pareizi. |
15. |
Biroja rīcībā 2009. gada 31. decembrī bija 474,2 miljoni EUR. Neraugoties uz šīs summas apmēru, Budžeta komiteja vēl nav pieņēmusi finanšu līdzekļu pārvaldības norādījumus vai pamatnostādnes. |
CITI JAUTĀJUMI
16. |
Pēdējo trīs gadu laikā (11) Palāta ir norādījusi, ka Birojam ir jāiesniedz Komisijai priekšlikumi par tādiem nodevu apmēriem, kas precīzāk atspoguļotu tā faktiskās izmaksas (12). Uzkrātais budžeta pārpalikums ir palielinājies no 273 miljoniem EUR 2007. gadā līdz 350 miljoniem EUR 2008. gadā un 402,6 miljoniem EUR 2009. gadā. Lai gan grozījumi Nodevu regulā stājās spēkā 2009. gada 1. maijā, pārpalikums 2009. gada beigās palielinājās par vairāk nekā 50 miljoniem EUR. Birojam ir rūpīgi jāizvērtē šo grozījumu ilgtermiņa ietekme un, ja vajadzīgs, jāierosina Komisijai turpmākas nodevu korekcijas, lai tuvākajā nākotnē izveidotu līdzsvarotāku budžetu. |
17. |
Birojs vēl nav pieņēmis visu Civildienesta noteikumu īstenošanas kārtību (13), ne arī iekšējās darbā pieņemšanas pamatnostādnes. |
18. |
Biroja priekšsēdētājs iecēla pats sevi un savu vietnieku par vienīgajiem darbā pieņemšanas atlases komitejas locekļiem (14). Šāda rīcība neatbilda pienākumu nošķiršanas principam, jo Biroja priekšsēdētājs ir arī iecēlējiestādes pārstāvis. Tādējādi šī procedūra bija nepareiza. |
Šo ziņojumu pieņēma Revīzijas palātas IV apakšpalāta, kuru vada Revīzijas palātas loceklis Igors LUDBORŽS, 2010. gada 5. oktobra sēdē Luksemburgā.
Revīzijas palātas vārdā –
priekšsēdētājs
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Tabula.
Iekšējā tirgus saskaņošanas birojs (Alikante)
Savienības kompetence saskaņā ar Līgumu |
Biroja kompetence (Padomes Regula (EK) Nr. 40/94)) |
Pārvaldība |
Birojam pieejamie resursi 2009. gadā (2008. gada dati) |
Produkti un pakalpojumi 2009. gadā (2008. gada dati) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Brīva preču aprite Aizliegumus vai ierobežojumus, kas pamatojas uz rūpnieciskā un komerciālā īpašuma aizsardzības apsvērumiem, nedrīkst piemērot dalībvalstu tirdzniecībā kā patvaļīgas diskriminācijas vai slēptas ierobežošanas līdzekļus. (Izvilkums no Līguma par Eiropas Savienības darbību 36. panta) Savienībā aizliedz pakalpojumu sniegšanas brīvības ierobežojumus to dalībvalstu pilsoņiem, kas veic uzņēmējdarbību kādā dalībvalstī, bet sniedz pakalpojumus citas dalībvalsts personai. (Izvilkums no Līguma par Eiropas Savienības darbību 56. panta) |
Mērķis
|
Uzdevumi
|
1. Administratīvā padome Sastāvs
Uzdevumi
2. Biroja priekšsēdētājs
3. Budžeta komiteja Sastāvs
Uzdevums
4. Ar pieteikumiem saistīti lēmumi Lēmumus pieņem
5. Ārējā revīzija Eiropas Revīzijas palāta. 6. Budžeta izpildes apstiprinātājiestāde Biroja Budžeta komiteja. |
Budžets 338 miljoni EUR (318 miljoni EUR) Darbinieku skaits 2009. gada 31. decembrī 658 (643) amata vietu skaits štatu sarakstā, aizņemtās amata vietas 614 (606) + 128 (118) pārējie darbinieki (palīgdarbinieki, norīkotie valstu eksperti, vietējie un nodarbinātības aģentūras darbinieki un īpašie padomdevēji) Kopējais darbinieku skaits: 742 (724) |
Preču zīmes Pieteikumu skaits: 88 300 (87 400) Reģistrāciju skaits: 90 000 (81 400) Iebildumu skaits: 13 900 (18 700) Apelāciju padomēm iesniegtās apelācijas: 1 588 (1 815) Apelācijas lietvedībā: 1 378 (1 618) Vidējais reģistrācijas laiks (izņemot iebildumus vai apelācijas): pirms publikācijas: 4 (6) mēneši Dizainparaugi Saņemtie dizainparaugi: 69 500 (72 700) Reģistrētie dizainparaugi: 71 500 (78 400) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Avots: Biroja sniegtā informācija. |
BIROJA ATBILDES
13. |
Sakarā ar ekonomisko situāciju Spānijas celtniecības nozarē Birojs saņēma neparedzēti daudz piedāvājumu, un šo piedāvājumu izvērtējums prasīja vairāk laika nekā plānots. Tomēr izrādījās, ka Birojs varēja noslēgt līgumus ar daudz izdevīgākām cenām nekā bija sagaidāms. |
14. |
Algu korekcija bija pamatota ar Spānijas darba tiesību un ES direktīvas prasībām, to veica pēc izmaiņu ieviešanas jaunajos Civildienesta noteikumos, kuri stājās spēkā 2004. gada 1. maijā. Birojs atzīst, ka tā bija jāparedz līgumā, bet tiesību aktu prasības prevalē pār līguma noteikumiem. Tāpēc Birojs neatzīst, ka šādi izdevumi nebija likumīgi, kā arī to, ka tie ir jāatgūst. |
15. |
Birojs uzskata, ka saskaņā ar Finanšu regulu un KPZ regulu finanšu līdzekļu politika nav Budžeta komitejas formālā kompetencē. Tomēr Birojs arī turpmāk informēs Komiteju par vispārējo pieeju, kā tas tiek darīts kopš 2008. gada, un drīzumā plāno iesniegt jaunu politikas dokumentu. |
16. |
Birojs cer, ka līdz ar reizi divos gados veicamo revīziju – par kuru vienošanās panākta 2008. gada septembra sēdē – tiks nodrošināta budžeta līdzsvarotība. Tomēr tas ir likumdevējiem risināms jautājums. Prognozētā pašreizējo nodevu līmeņa ietekme uz budžeta sabalansētību nākotnē jau daudzus gadus ir viens no galvenajiem jautājumiem Budžeta komitejai iesniedzamajos biznesa plāna dokumentos. |
17. |
Birojs ņem to vērā. Tuvākajā nākotnē tiks sākta sistemātiska ITSB esošo īstenošanas noteikumu pārskatīšana. |
18. |
Birojs izprot atsauci uz Civildienesta noteikumu III pielikuma 3. pantu, kas attiecas uz konkursiem, tomēr uzskata, ka šie nosacījumi nav obligāti pagaidu darbinieku atlases procedūrām. Neraugoties uz to, Birojs apsvērs citus veidus procedūru uzlabošanai, lai gan principā uzskata, ka Biroja priekšsēdētājam tieši jāiesaistās vadības atlases procedūrās. |
(1) OV L 11, 14.1.1994., 1. lpp.
(2) Biroja kompetence un darbības apkopotas tabulā , kas pievienota šim ziņojumam informācijai.
(3) Gada pārskatiem pievieno pārskatu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā gadā, kurā cita starpā sniedz informāciju par apropriāciju izpildes rādītājiem un kopsavilkumu par apropriāciju pārvietošanu no sākotnējiem budžeta posteņiem uz citiem.
(4) Finanšu pārskatos ietilpst bilance, pārskats par saimnieciskās darbības rezultātu, naudas plūsmas tabula, pārskats par kapitāla izmaiņām un finanšu pārskatu pielikums, kurā ir aprakstītas grāmatvedības galvenās metodes un doti citi paskaidrojumi.
(5) Budžeta izpildes pārskati ietver pārskatu par budžeta izpildes rezultātu un tā pielikumu.
(6) Komisijas 2002. gada 19. novembra Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 (OV L 357, 31.12.2002., 72. lpp.) 33. pants.
(7) Regulas (EK, Euratom) Nr. 2343/2002 38. pants.
(8) Noteikumi par aģentūru pārskatu un uzskaites izklāstu ir paredzēti VII sadaļas 1. nodaļā Regulā (EK, Euratom) Nr. 2343/2002, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar 2008. gada 9. jūlija Regulu (EK, Euratom) Nr. 652/2008 (OV L 181, 10.7.2008., 23. lpp.). Minētās regulas noteikumi ir pilnībā iekļauti Biroja finanšu noteikumos.
(9) IFAC – International Federation of Accountants; ISSAI – International Standards of Supreme Audit Institutions.
(10) Galīgos gada pārskatus sagatavoja 2010. gada 21. jūnijā, un Palāta tos saņēma 2010. gada 5. jūlijā. Šos pārskatus konsolidē ar Komisijas pārskatiem un publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī līdz nākamā gada 15. novembrim. Pārskati ir pieejami tīmekļa vietnē http://eca.europa.eu vai www.oami.europa.eu.
(11) OV C 304, 15.12.2009., 159. lpp., OV C 311, 5.12.2008., 178. lpp. un OV C 309, 19.12.2007., 141. lpp.
(12) Padomes 1993. gada 20. decembra Regulas (EK) Nr. 40/94 134. panta 2. punkts.
(13) “Pagaidu darbinieku un līgumdarbinieku darbā pieņemšanas procedūras”, “Disciplinārās procedūras”, “Atestācija” un “Seksuālas un morālas uzmākšanās problēmu risināšana”.
(14) Darbā pieņemšanas procedūra VEXT/09/590/AD/12/HRD.