—

Vadovauti direktorato skyriams ir tarnyboms, koordinuoti ir prižiūrėti jų veiklą ir keitimąsi informacija;

—

vykdyti perįgaliotojo leidimus suteikiančio pareigūno pareigas;

—

padėti apibrėžti saugumo srities tikslus ir strategijas, taip pat padėti atitinkamoms tarnyboms juos įgyvendinti;

—

tvirtinti ir vykdyti specifinę ir generalinio direktorato reikmėms pritaikytą personalo valdymo politiką optimizuojant atskirų veiklos sektorių žmogiškųjų išteklių naudojimą, užtikrinant pradinį ir tęstinį personalo mokymą bei apsaugos darbuotojų darbo grafiko planavimo ir akreditavimo valdymą;

—

nuolat tinkamai spręsti saugumo klausimus laikantis saugumo srities reikalavimų, pasitelkiant prevencijos ir pastatų bei techninės įrangos nuotolinio stebėjimo tarnybas;

—

valdyti generalinio direktorato sutarčių, programavimo ir viešųjų pirkimų biudžetą ir finansus;

—

užtikrinti fizinio saugumo sistemų instaliavimą, veikimą ir priežiūrą trijose institucijos darbo vietose – pateikti institucijai saugumo koncepciją ir aprūpinti ją moderniomis saugumo technologijomis, užtikrinant nuolatinį jų veikimą (iPACS – Integruota patekimo į Parlamentą kontrolės sistema);

—

vykdyti Biuro sprendimus, susijusius su trijose Parlamento darbo vietose esančių visų pastatų apsaugos lygio padidinimu ir su išorinių apsaugos zonų aplink juos sukūrimu;

—

vertinti, pritaikyti ir suderinti saugumo priemones, taikomas valstybėse narėse esančiuose Europos Parlamento ryšių biuruose;

—

užtikrinti Saugumo valdymo iniciatyvinio komiteto (Security Management Steering Committee) sekretoriato darbą ir Saugumo korespondentų tinklo (Network of Security Correspondants) valdymą.

—

Budėti visą parą visomis septyniomis savaitės dienomis visose trijose Parlamento darbo vietose, jose nuosekliai užtikrinti visų bendro saugumo ir priešgaisrinės saugos aspektų stebėseną ir atsakomąjį reagavimą;

—

darbo laiku padėti Parlamento nariams, darbuotojams, delegacijoms ir lankytojams, bendradarbiaujant su apsaugos ir prevencijos skyriais;

—

pasibaigus darbo laikui (naktimis, savaitgaliais, nedarbo dienomis) Briuselyje ir Strasbūre vykdyti bendro saugumo ir priešgaisrinės saugos funkcijas; valdyti apsaugos paslaugų perdavimo vidaus tarnyboms procesą Liuksemburge, kartu tęsiant apsaugos bendrovės darbo stebėseną;

—

užtikrinti labai sklandų Apsaugos ir saugumo (SAFE) generalinio direktorato A ir B direktoratų ir įvairių susijusių institucijos tarnybų (Protokolo skyriaus, Medicinos tarnybos, Infrastruktūros tarnybos ir kt.) bendravimą ir aktyvią jų sąveiką;

—

įvykus krizei, trukdančiai geram Europos Parlamento tarnybų veikimui, tikruoju laiku pritaikyti apsaugos priemones institucijos reikmėms, užtikrinti veiksmingą atitinkamų tarnybų ryšį ir komunikaciją su nacionalinėmis skubiosios pagalbos ir saugumo tarnybomis;

—

rinkti informaciją, ją tvarkyti ir saugoti; priimti tinkamus sprendimus, koordinuoti veiksmus ir užtikrinti jų stebėjimą; teikti grįžtamąją informaciją atitinkamoms tarnyboms;

—

padėti šalinti incidentus ir (arba) spręsti konfliktus Europos Parlamento pastatuose, naudojant dispečerinę ir kontrolės patalpą.

—

Planuoti metinį Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato, kuriame dirba daugiau kaip 700 darbuotojų, darbą ir užtikrinti sąveiką su veiklos tarnybomis, visų pirma grupe „Need to Know“, kad būtų tenkinamos institucijos saugumo reikmės atsižvelgiant į Parlamento veiklą, ir sudaromos sąlygos tarnautojams derinti asmeninį ir profesinį gyvenimą. Kurti planavimui skirtas IT priemones, siekiant laikytis institucijos nustatytų pajėgumo, lankstumo ir skaidrumo reikalavimų;

—

parengti ir vykdyti naują Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato personalo valdymo politiką. Valdyti generalinio direktorato žmogiškuosius išteklius: pareigūnų ir kitų tarnautojų karjerą (konkursai, įdarbinimas, vertinimas, mobilumas, išorės veikla, atsistatydinimas, išėjimas į pensiją, išmokos ir kt.), darbo sąlygas, personalo plano pareigybes (pakartotinis pareigybių vertinimas, „Ringbook“ judėjimas ir kt.) ir generalinio direktorato biudžeto išteklius (komandiruotės, sutartininkai, laikinieji tarnautojai, mokymai);

—

parengti Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato reikmėms pritaikytą apsaugos darbuotojų profesinio tobulėjimo ir talentų valdymo programą. Parengti gebėjimų ugdymo integruoto valdymo priemonę. Apibrėžti profesinio mokymo generaliniame direktorate poreikius, siekiant užtikrinti, kad būtų įgyjama naujų saugumo srities įgūdžių ir išmokstama naujų metodų ir tenkinami Europos Parlamento saugumo reikalavimai. Parengti generalinio direktorato mokymo planą ir prižiūrėti, kad jis būtų gerai vykdomas ir kad būtų pasiekti mokymo tikslai;

—

vykdyti Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato gerovės politiką, siekiant sudaryti jo darbuotojams kiek galima geresnes darbo sąlygas kartu laikantis galiojančių taisyklių. Baigti rengti išsamią Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato biurų užimtumo apžvalgą, užtikrinti nekilnojamo turto valdymą, aprūpinimą įranga ir metinį 700 darbuotojų ir koordinatorių aprūpinimą darbo uniformomis ir apsaugos priemonėmis.

—

Užtikrinti biudžeto valdymą, tai yra tarnybų darbo koordinavimą, konsultavimą, patarimų ir pagalbos teikimą, kad Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato biudžetas būtų parengtas ir įvykdytas; užtikrinti sutarčių vykdymo ir (arba) užsakymų biudžeto vykdymą (susijusių biudžetinių įsipareigojimų ir mokėjimų rengimas ir vykdymas, taip pat asignuotųjų įplaukų valdymas). Tvarkyti Europos namų apsaugos išlaidas; palaikyti ryšius ir užtikrinti susirašinėjimą su paslaugų teikėjais; parengti grąžinamuosius pavedimus ir atleidimo nuo PVM raštus;

—

administruoti viešuosius pirkimus ir sutartis, t. y. užtikrinti visų Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato veiklos tarnybų darbo koordinavimą, konsultavimą, patarimų ir pagalbos teikimą, siekiant užtikrinti gerą metinį generalinio direktorato konkursų planavimą ir tolesnę jų priežiūrą; rengti pirkimo dokumentus, skelbti procedūras (taip pat viešųjų pirkimų interneto svetainėje „eTendering“), administruoti ir prižiūrėti viešuosius pirkimus iki sutarties sudarymo; prižiūrėti sutarčių vykdymą ir rengti papildomus susitarimus;

—

vykdyti pirkimų procedūrų ir visų biudžeto dokumentų, gero finansinio inventoriaus tvarkymo (ELS), visų biudžeto dokumentų ir su jais susijusių patvirtinamųjų dokumentų, taip pat su viešųjų pirkimų procedūromis susijusių dokumentų saugojimo ex ante kontrolę;

—

rengti periodines ir metines veiklos ataskaitas, atsakymus į Parlamento rezoliucijas dėl biudžeto ir į Parlamento (Biudžeto (BUDG) ir Biudžeto kontrolės (CONT) komitetų), taip pat kontrolės institucijų (Vidaus auditoriaus, Audito Rūmų ir kt.) klausimus; užtikrinti būtiniausių vidaus kontrolės standartų, įskaitant svarbių funkcijų ir rizikos registro laikymąsi;

—

vykdyti biudžetą ir galimas dėl susitarimo memorandumo visose Europos Parlamento sutartyse atsirandančias sąnaudas, atstovauti Apsaugos ir saugumo generaliniam direktoratui Viešųjų pirkimų forumo darbo grupėse, bendroje generalinių direktoratų iniciatyvinėje grupėje finansų klausimais ir EMAS (įskaitant žaliojo viešojo pirkimo darbo grupę ir Atliekų komitetą), Tarpžinybinėje dokumentų tvarkymo pareigūnų grupėje, sistemos GEDA iniciatyviniame komitete, finansų valdymo sistemoje.

—

Užtikrinti fizinio saugumo sistemų instaliavimą, veikimą ir priežiūrą trijose institucijos darbo vietose (Briuselyje, Strasbūre, Liuksemburge);

—

užtikrinti informacinių ir komunikacinių technologijų veiklą, paramą informacinių technologijų naudotojams ir informacinių sistemų kūrimą;

—

vykdyti ir planuoti viešuosius pirkimus ir biudžetą technologinių sistemų ir fizinio saugumo srityse;

—

užtikrinti fizinio saugumo įrenginių ir sistemų priežiūrą EP ryšių biuruose, bendradarbiaujant su kitomis atitinkamomis tarnybomis;

—

užtikrinti informacijos saugumo politikos rengimą, valdymą ir kontrolę