MELLÉKLET

AZ „INTEGRÁLT SZÉN-DIOXID-FIGYELŐ RENDSZER” EURÓPAI KUTATÁSI INFRASTRUKTÚRA-KONZORCIUM (ICOS ERIC) ALAPSZABÁLYA

A BELGA KIRÁLYSÁG,

A NÉMETORSZÁGI SZÖVETSÉGI KÖZTÁRSASÁG,

A FRANCIA KÖZTÁRSASÁG,

AZ OLASZ KÖZTÁRSASÁG,

A FINN KÖZTÁRSASÁG,

A HOLLAND KIRÁLYSÁG,

A NORVÉG KIRÁLYSÁG,

A SVÉD KIRÁLYSÁG,

a továbbiakban együttesen: tagok,

valamint

A SVÁJCI ÁLLAMSZÖVETSÉG,

a továbbiakban: megfigyelő,

MIVEL a tagok meg vannak győződve arról, hogy az emberi eredetű üvegházhatásúgáz-kibocsátásból (ÜHG-kibocsátás) fakadó éghajlatváltozás kezelése globális kihívás, és hogy kutatás és folyamatos, hosszú távú megfigyelések szükségesek a kibocsátásoknak (köztük az ÜHG-kibocsátásnak) és nyelőknek, valamint azok földi rendszerekre gyakorolt hatásainak és a probléma kezelési lehetőségeinek a jobb megértéséhez;

FIGYELEMBE VÉVE azt, hogy az Egyesült Nemzetek Éghajlat-változási Keretegyezménye (UNFCCC) és az Éghajlat-változási Kormányközi Testület (IPCC) munkájának támogatásához az alapvető fontosságú éghajlati változókat, többek között az ÜHG-ket, meg kell figyelni;

HANGSÚLYOZVA, hogy az UNFCCC felszólítja tagjait, hogy a Föld-megfigyelési rendszerek globális rendszerének (GEOSS) éghajlat-megfigyelési komponense, a Globális Éghajlat-megfigyelési Rendszer (GCOS) keretében együttműködve ösztönözzék az ÜHG módszeres megfigyelését és abban működjenek együtt;

ELISMERVE a nemzeti ÜHG-kutatás és az azon belüli megfigyelési kapacitások fontosságát, valamint az uniós szintű koordináció kialakításának – nevezetesen egy „Integrált Szén-dioxid-figyelő Rendszer” európai kutatási infrastruktúra-konzorcium létrehozásának – a szükségességét;

MIVEL a tagok az ÜHG nagy pontosságú és hosszú távú megfigyelésének fejlesztése révén lehetővé kívánják tenni az ÜHG-források és -nyelők regionális paramétereit, az azok kialakulásához vezető emberi és természetes tényezőket, valamint az ellenőrző mechanizmusoknak a jobb megértését szolgáló kutatást;

MIVEL a tagok az ICOS-adatokat széles körű felhasználói közösségek számára hozzáférhetővé kívánják tenni, össze kívánják kapcsolni a technológiai fejlesztést ösztönző kutatást, képzést és innovációt,valamint független adatokkal kívánnak hozzájárulni az emissziókataszterek elemzéséhez;

FELKÉRVE az Európai Bizottságot az ICOS-infrastruktúra európai kutatási infrastruktúra-konzorciumként (ICOS ERIC) történő létrehozására,

A KÖVETKEZŐKBEN ÁLLAPODTAK MEG:

1. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. cikk

Elnevezés, székhely és munkanyelv

(1)   Létrejön az „Integrált Szén-dioxid-figyelő Rendszer” európai kutatási infrastruktúra-konzorcium (ICOS ERIC).

(2)   Az ICOS ERIC törvényes székhelye Finnországban (a továbbiakban: fogadó állam), Helsinkiben található.

(3)   Az ICOS ERIC munkanyelve az angol.

2. cikk

Feladatok és tevékenységek

(1)   Az ICOS ERIC fő feladata egy decentralizált „Integrált Szén-dioxid-figyelő Rendszer” kutatási infrastruktúra (ICOS RI) létrehozása, továbbá az ICOS RI műveleteinek koordinálása, az információk továbbítása az ICOS RI-től a felhasználói közösségeknek, valamint az ÜHG-megfigyelési rendszerekből érkező adatok integrálása és elemzése.

(2)   Az ICOS ERIC az ÜHG-kibocsátás és -nyelők, valamint az azok kialakulásához vezető folyamatok többlépcsős elemzéséhez biztosítja a koherens és pontos adatokhoz való hatékony hozzáférést azáltal, hogy a mérési protokollok révén hosszú távú adatokat és adattermékeket bocsát rendelkezésre. A kutatás, a képzés és az innováció összekapcsolása révén ösztönözni kell az ÜHG-vel összefüggő technológiai fejlesztéseket és demonstrációs tevékenységeket. Az ICOS ERIC feladata, hogy e célból különböző tevékenységeket végezzen és koordináljon, beleértve, de nem kizárólagosan a következőket:

a)	a légköri ÜHG-koncentráció, valamint a szárazföldi és óceáni ÜHG-forgalom mennyiségi meghatározása Európában és az európai érdekek szempontjából fontos régiókban, többek között az Atlanti-óceán északi körzetében;

b)	az európai kutatási programok és projektek elősegítése;

c)	a tudás és/vagy a kutatók mobilitásának előmozdítása az Európai Kutatási Térségben (ERA), valamint a szellemi képességek kihasználásának fokozása az Unió valamennyi tagállamában;

d)	az ÜHG-koncentráció és -forgalom minőségi és költséghatékony mérésére vonatkozó, az európai határokon kívül is ösztönözendő technológiák és protokollok kifejlesztésének koordinálása és támogatása;

e)	az ÜHG-vel kapcsolatos szakpolitika és döntéshozatal szempontjából releváns információk kellő időben történő megosztása;

f)	a légkör összetételének globális szintjeivel összefüggő, a szénmegkötést és/vagy ÜHG-kibocsátás csökkentését célzó intézkedések – többek között a források és nyelők földrajzi régiók és tevékenységi ágazatok szerinti elosztása – elemzésének megkönnyítése;

g)	az ICOS RI azon céljának elősegítése, hogy mintát dolgozzon ki a hasonló integrált és működőképes, az Európán kívülre is kiterjedő ÜHG-megfigyelési hálózatok jövőbeli fejlesztéséhez;

h)	az ICOS RI valamennyi komponensének tevékenységeire, stratégiai irányultságára és működésére vonatkozóan külső értékelő által végzett tudományos és igazgatási szempontú értékelés.

(3)   Az ICOS ERIC nem törekszik gazdasági haszonszerzésre. Az innováció, valamint a tudás- és technológiaátadás további előmozdítása érdekében azonban korlátozott mértékben végezhet gazdasági tevékenységet mindaddig, amíg ez a fő tevékenységgel szorosan összefügg, és nem veszélyezteti annak megvalósítását.

2. FEJEZET

TAGOK ÉS MEGFIGYELŐK

3. cikk

Tagok, megfigyelők és képviselő jogalanyok

(1)   Az ICOS ERIC tagjai, illetőleg megfigyelői lehetnek:

a)	az Európai Unió tagállamai,

b)	a társult országok;

c)	a társult országoktól eltérő harmadik országok;

d)	a kormányközi szervezetek.

(2)   Az (1) bekezdésben említett jogalanyok akkor lehetnek az ICOS ERIC tagjai, ha hozzájárulnak az ICOS ERIC működtetéséhez és/vagy befogadják a központi ICOS-létesítményt és/vagy az ICOS nemzeti hálózatait.

(3)   Az ICOS ERIC tagsága legalább egy tagállamból és két további országból áll; ez utóbbiak lehetnek tagállamok vagy társult országok.

(4)   A tagállamoknak és a társult országoknak a közgyűlésben együttesen rendelkezniük kell a szavazati jogok többségével. A közgyűlés meghatározza mindazokat a módosításokat, amelyek a szavazati jogok tekintetében szükségesek ahhoz, hogy az ICOS ERIC megfeleljen az említett követelménynek.

(5)   Valamely tagot vagy megfigyelőt képviselheti az erre a célra saját maga által kiválasztott és saját szabályai és eljárásai alapján kijelölt egy vagy több közszektorbeli jogalany, beleértve a régiókat vagy a közfeladatot ellátó magánszektorbeli jogalanyokat is. A tag vagy megfigyelő írásban értesíti a közgyűlés elnökét a képviselő jogalannyal kapcsolatos minden változásról.

(6)   A tagokat és a megfigyelőket, valamint az őket képviselő jogalanyokat az 1. mellékletben található lista tartalmazza. Az 1. mellékletet a közgyűlés elnökének vagy az általa felhatalmazott személynek kell naprakészen tartania.

4. cikk

Tagok és megfigyelők felvétele

(1)   A tagok felvétele megfelel a következő feltételeknek:

a)	a 3. cikk (2) bekezdésében említett jogalany írásos kérelmet nyújt be a közgyűlés elnökének;

b)	a kérelemnek tartalmaznia kell, hogy a kérelmező hogyan fog részt venni az ICOS RI-ben és hozzájárulni az ICOS ERIC 2. cikk szerinti feladatainak és tevékenységeinek ellátásához, valamint hogyan fogja teljesíteni a 6. cikk (2) bekezdésében említett kötelezettségeit;

c)	az új tagok felvételét a közgyűlésnek jóvá kell hagynia.

(2)   A megfigyelők felvétele megfelel a következő feltételeknek:

a)	a 3. cikk (3) bekezdésében említett jogalany írásos kérelmet nyújt be a közgyűlés elnökének;

b)	a kérelemnek tartalmaznia kell, hogy a kérelmező hogyan fog részt venni az ICOS RI-ben, hozzá fog-e járulni az ICOS ERIC 2. cikk szerinti feladatainak és tevékenységeinek ellátásához, valamint hogyan fogja teljesíteni a 6. cikk (4) bekezdésében említett kötelezettségeit;

c)	a megfigyelők csatlakozását a közgyűlésnek jóvá kell hagynia.

(3)   A megfigyelők felvétele legfeljebb hároméves időszakra történik. A közgyűlés a kezdeti időszakot – a megfigyelő kérésére – egyszer, azonos időtartamra meghosszabbíthatja. A közgyűlés kivételes esetekben hozzájárulhat a megfigyelői jogviszony egynél többszöri meghosszabbításához.

5. cikk

Tag vagy megfigyelő kilépése/A tagsági és a megfigyelői jogviszony megszűnése

(1)   Az ICOS ERIC létrehozásáról szóló bizottsági határozat hatálybalépésétől számított öt éven belül nincs mód tagkilépésre, kivéve, ha a közgyűlés elfogadja a tag korábbi időpontban történő kilépésére irányuló kérelmét.

(2)   Az (1) bekezdésben említett időtartamot követően a tagok a pénzügyi év végén kiléphetnek, feltéve, hogy kilépési szándékukat bejelentik azáltal, hogy a közgyűlés elnökének tizenkét hónappal korábban erre vonatkozó hivatalos kérelmet nyújtanak be.

(3)   A megfigyelők a pénzügyi év végén kiléphetnek, feltéve, hogy kilépési szándékukat bejelentik és a közgyűlés elnökének hat hónappal korábban erre vonatkozó hivatalos kérelmet nyújtanak be.

(4)   A kilépő tagnak, illetve megfigyelőnek a kilépést megelőzően vállalt összes – többek között pénzügyi – kötelezettségét teljesítenie kell.

(5)   A következő feltételek együttes teljesülése esetén a közgyűlés bármely tag tagsági és bármely megfigyelő megfigyelői jogviszonyát megszüntetheti:

a)	a tag vagy megfigyelő súlyosan megszegte egy vagy több, ezen alapszabályból fakadó kötelezettségét;

b)	a tag vagy megfigyelő a kötelezettségszegést az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított hat hónapon belül nem orvosolta; valamint

c)	a tagnak vagy megfigyelőnek lehetősége volt arra, hogy a közgyűlés előtt kifejtse a jogviszony megszüntetésére vonatkozó határozathozatallal kapcsolatos álláspontját.

6. cikk

A tagok és a megfigyelők jogai és kötelezettségei

(1)   A tagok jogosultak különösen arra, hogy:

a)	kinevezzék a képviselő jogalanyokat;

b)	részt vegyenek és szavazzanak a közgyűlésen;

c)	hozzáférjenek az ICOS ERIC által koordinált, a kutatóközössége számára rendelkezésre bocsátott szolgáltatásokhoz és tevékenységekhez.

(2)   Minden tag köteles:

a)	megfizetni a 2. mellékletben meghatározott éves tagsági hozzájárulást;

b)	képviselőit a közgyűlésen való részvétel tekintetében teljes képviseleti joggal felruházni;

c)	gondoskodni az nemzeti ICOS-hálózatok tevékenységeire vonatkozó releváns előírások és eszközök elfogadásáról;

d)	biztosítani a befogadott nemzeti ICOS-hálózatok tevékenységeihez és központi ICOS-létesítményekhez szükséges infrastruktúrát és forrásokat;

e)	ösztönözni az ICOS ERIC által koordinált adatok és szolgáltatások terjesztését országa kutatói körében, és összegyűjteni a felhasználói visszajelzéseket és igényeket.

(3)   A megfigyelők jogosultak különösen arra, hogy:

a)	kinevezzék a képviselő jogalanyokat;

b)	a közgyűlésen szavazati jog nélkül részt vegyenek.

A megfigyelőket a közgyűlés a belső szabályzat által meghatározott eljárásnak megfelelően egyéb jogokkal is felruházhatja.

(4)   Minden megfigyelő köteles:

a)	megfizetni a 2. mellékletben meghatározott éves megfigyelői hozzájárulást;

b)	teljesíteni a közte és az ICOS ERIC között megtárgyalt és a közgyűlés által jóváhagyott egyéb más kötelezettségeket.

3. FEJEZET

AZ ICOS ERIC IRÁNYÍTÁSA ÉS IGAZGATÁSA

7. cikk

Irányítás

(1)   Az ICOS ERIC a következő szervekből áll: közgyűlés, tudományos tanácsadó bizottság, etikai tanácsadó bizottság, valamint főigazgató, akinek munkáját az ICOS kutatási infrastruktúra-bizottság segíti. A közgyűlés, amennyiben szükségesnek tartja, létrehozhat további tanácsadó testületeket is.

(2)   Az ICOS ERIC, valamint a központi ICOS-létesítmények és a nemzeti ICOS-hálózatok igazgatásáért felelős jogalanyok között a szerepek és feladatok – beleértve a pénzügyi kötelezettségeket is – leírását tartalmazó külön megállapodásokat kell kötni.

8. cikk

Közgyűlés: Összetétel, ülések és eljárások

(1)   Az ICOS ERIC irányító szerve a közgyűlés, amelyet az ICOS ERIC tagjainak és megfigyelőinek képviselői alkotnak. Minden tagnak legfeljebb három képviselője lehet. A megfigyelőt a közgyűlésen egy jogalany képviselheti.

(2)   A közgyűlésnek kétéves – kétszer meghosszabbítható – időtartamra elnököt és alelnököt kell választania a képviselők közül.

(3)   A közgyűlést az elnök hívja össze, és azon ellátja az elnöki teendőket. Távollétében a közgyűlésen az elnöki teendőket az alelnök látja el.

(4)   A közgyűlés évente legalább egyszer ülésezik és felel az ICOS ERIC átfogó vezetéséért és felügyeletéért, valamint dönt az ICOS RI stratégiai irányultságáról és szerkezetéről.

(5)   Rendkívüli közgyűlést a tagok legalább egyharmada kezdeményezhet.

(6)   A tagok képviseltethetik magukat egy másik taggal, ha arról írásban értesítik a közgyűlés elnökét. Egy tag csak egyetlen másik tagot képviselhet.

(7)   A közgyűlés határozatait írásos eljárással is meghozhatja.

(8)   A közgyűlés elfogadja eljárási szabályzatát.

9. cikk

Szavazati jog

(1)   Minden tag legalább egy szavazattal rendelkezik, amely egy központi ICOS-létesítményt, a szén-dioxid-portált vagy a központi irodát befogadó tag esetében egy további szavazattal, a négy, ezen belül legalább két különböző típusú (légkör-, ökoszisztéma- vagy óceán-figyelő állomás), 1. osztályba tartozó ICOS-állomást befogadó tag esetében szintén egy további szavazattal bővül. Minden tag legfeljebb három szavazattal rendelkezhet.

(2)   A több mint egy szavazattal rendelkező tagok szavazatukat nem adhatják le megosztva.

(3)   Az elnöknek, illetve távollétében az alelnöknek nincs szavazati joga. Az elnököt/alelnököt adó tag jelölhet egy másik képviselőt is.

10. cikk

Határozatok

(1)   A határozatképességhez az szükséges, hogy az összes tag kétharmada képviselve legyen.

(2)   A következő ügyekről a közgyűlés csak a képviselt tagok egyhangú szavazatával dönthet:

a)	az ICOS ERIC alapszabályának módosítására vonatkozó javaslatok;

b)	az ICOS ERIC végelszámolása és felszámolása.

(3)   A következő ügyekről a közgyűlés a képviselt tagok kétharmados többségű szavazatával dönt:

a)	az ICOS ERIC éves beszámolójának jóváhagyása;

b)	az ICOS RI éves tevékenységi jelentésének elfogadása;

c)	az éves munkaprogramok jóváhagyása a központi ICOS-létesítmények költségvetésének és indikatív ötéves költségvetési tervének figyelembevételével;

d)	az éves költségvetés jóváhagyása;

e)	az ICOS ERIC stratégiájának jóváhagyása;

f)	saját eljárási szabályzatának elfogadása;

g)	belső szabályzatának elfogadása;

h)	a főigazgató kinevezése és felmentése, valamint az ICOS kutatási infrastruktúra-bizottság tagjainak kinevezése és felmentése;

i)	az ICOS ERIC tudományos tanácsadó bizottság kinevezése és felmentése;

j)	az új tagok és megfigyelők jóváhagyása;

k)	a tagság vagy a megfigyelői jogviszony megszűnése;

l)	az ICOS RI tevékenységei szempontjából nagy jelentőségű főbb megállapodások jóváhagyása;

m)	tanácsadó testületek létrehozása;

n)	az ICOS ERIC megbízatási idejének meghosszabbítása.

(4)   A közgyűlés következő ügyekben hozott határozataihoz a) a képviselt tagok kétharmados többségű szavazata, és b) a legutóbbi lezárt pénzügyi évre fizetett éves tagsági hozzájárulások kétharmados többsége szükséges:

a)

az éves tagsági hozzájárulások mértéke. A hozzájárulási szerkezetnek az ICOS RI valamely komponensének (központi iroda, szén-dioxid-portál vagy egy központi ICOS-létesítmény) támogatását célzó hozzájárulás megnövekedését eredményező megváltoztatásához az érintett létesítményt befogadó tag, illetve tagok jóváhagyása szükséges;

b)	a központi ICOS-létesítményeket az ICOS RI tevékenységei szempontjából alapvető fontosságúnak elismerő határozat;

c)	valamely tag 5. cikk (1) bekezdése szerinti időtartam lejárta előtti kilépésének jóváhagyása.

(5)   A közgyűlés minden egyéb határozatának a meghozatala a képviselt tagok szavazatainak egyszerű többségével történik.

11. cikk

Főigazgató

(1)   Az ICOS ERIC főigazgatóját a közgyűlés nevezi ki az általa meghatározott eljárás szerint. A főigazgató megbízatása öt évre szól és kétszer meghosszabbítható.

(2)   A főigazgató az ICOS ERIC törvényes képviselője.

(3)   A főigazgató ellátja az ICOS ERIC mindennapi irányítását és felel a közgyűlés határozatainak – beleértve az éves munkatervet és az éves költségvetést – végrehajtásáért, valamint az ICOS RI tevékenységeinek felügyeletéért és koordinálásért.

(4)   A főigazgató az ICOS ERIC törvényes székhelyén tevékenykedik, és feladata a központi iroda és a szén-dioxid-portál személyzetének és tevékenységeinek az ICOS ERIC költségvetésével összhangban történő igazgatása.

12. cikk

Tudományos tanácsadó bizottság

(1)   A közgyűlés létrehoz egy független tudományos tanácsadó bizottságot.

(2)   A tudományos tanácsadó bizottság tagjairól és eljárási szabályzatáról a közgyűlés dönt, és azokat a belső szabályzat tartalmazza.

(3)   A tudományos tanácsadó bizottság:

a)	felügyeli az ICOS RI tevékenységeinek tudományos minőségét;

b)	visszajelzést ad és ajánlásokat tesz az ICOS RI tevékenységeinek fejlesztéséhez;

c)	évente ajánlásokat nyújt be a közgyűlésnek.

13. cikk

Etikai tanácsadó bizottság

(1)   A közgyűlés létrehoz egy független etikai tanácsadó bizottságot, amely etikai kérdésekben tanácsot ad, és rendszeres időközönként jelentést készít. Az etikai tanácsadó bizottság három–öt független tagból áll.

(2)   Az etikai tanácsadó bizottság tagjairól és eljárási szabályzatáról a közgyűlés dönt és azokat a belső szabályzat tartalmazza.

14. cikk

Az ICOS kutatási infrastruktúra-bizottság

(1)   Az ICOS ERIC rendelkezik egy ICOS kutatási infrastruktúra-bizottsággal (ICOS RI-bizottság). Az ICOS RI-bizottságnak tagja a központi iroda, a szén-dioxid-portál, minden egyes központi ICOS-létesítmény és minden egyes – a nemzeti ICOS-hálózatok tudományos és műszaki szakértőiből álló – figyelőállomási közgyűlés egy-egy képviselője.

(2)   Az ICOS RI-bizottság elfogadja eljárási szabályzatát.

(3)   A főigazgató minden általános kérdésben – ideértve a kutatási infrastruktúra-szolgáltatások következetességének, koherenciájának és stabilitásának biztosítása érdekében az ICOS RI-vel összefüggő éves munkaprogramok kidolgozásának és módosításának céljából a közgyűlés elé terjesztendő javaslatok elkészítését – konzultál az ICOS RI-bizottsággal.

(4)   Az ICOS RI-bizottság üléseit a főigazgató hívja össze.

4. FEJEZET

HOZZÁJÁRULÁSOK, FELELŐSSÉGVÁLLALÁS, BIZTOSÍTÁS ÉS JELENTÉSTÉTEL

15. cikk

Hozzájárulások és pénzügyi elvek

(1)   A tagok és megfigyelők a 2. melléklet szerint éves hozzájárulást fizetnek.

(2)   A tagok és megfigyelők éves hozzájárulása pénzbeli hozzájárulás. A hozzájárulásokra vonatkozó elveket a 2. melléklet rögzíti, a vonatkozó további részleteket a belső szabályzat fogja tartalmazni.

(3)   A tagok és megfigyelők – egyenként vagy más tagokkal, megfigyelőkkel vagy harmadik felekkel közösen – az éves hozzájáruláson felül is hozzájárulhatnak az ICOS ERIC működéséhez.

(4)   Az ICOS ERIC a közgyűlés hozzájárulásával elfogadhat adományokat, ajándékokat és más hozzájárulásokat is.

(5)   Az ICOS ERIC forrásait az ezen alapszabályban lefektetett célokra kell fordítani.

(6)   Az ICOS ERIC pénzügyi éve minden évben január 1-jén kezdődik és december 31-én zárul.

(7)   Az ICOS ERIC beszámolójához csatolni kell az adott évre vonatkozó költségvetési és pénzgazdálkodási jelentést.

(8)   Beszámolójának elkészítése, dokumentálása, ellenőrzése és közzététele tekintetében az ICOS ERIC teljesíti az irányadó jogból fakadó követelményeket.

16. cikk

Felelősségvállalás és biztosítás

(1)   Az ICOS ERIC felelős a tartozásaiért.

(2)   A tagoknak az ICOS ERIC tartozásaival kapcsolatos pénzügyi felelőssége az éves pénzügyi hozzájárulásukra korlátozódik.

(3)   Az ICOS ERIC megfelelő biztosítást köt a tevékenységeivel összefüggő kockázatokra.

17. cikk

Jelentéstétel

(1)   Az ICOS ERIC éves jelentést készít tevékenységéről, amelyben beszámol különösen tevékenysége tudományos, működési és pénzügyi vonatkozásairól. A jelentést a közgyűlés hagyja jóvá, és azt az adott pénzügyi év végétől számított hat hónapon belül meg kell küldeni a Bizottságnak és az érintett hatóságoknak. A jelentést nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni.

(2)   Az ICOS ERIC tájékoztatja a Bizottságot minden olyan körülményről, amely azzal fenyeget, hogy súlyosan akadályozza az ICOS ERIC feladatainak teljesítését, vagy gátolja az ICOS ERIC-et a 723/2009/EK rendeletben előírt követelmények teljesítésében.

5. FEJEZET

POLITIKÁK

18. cikk

Adatvédelmi és szellemi tulajdonhoz fűződő jogokkal kapcsolatos politika

(1)   Az ICOS RI adatai és szellemi tulajdonhoz fűződő jogai, valamint az ICOS RI-vel kapcsolatos, az ICOS RI-n belül nyert és kifejlesztett egyéb tudás annak a jogalanynak vagy személynek a tulajdona, amely, illetve aki azt előállította. Az adatszolgáltatók az ICOS adatvédelmi politikájára vonatkozó dokumentumban meghatározott feltételek szerint engedélyezik az ICOS RI-adatok felhasználását.

(2)   Az ICOS ERIC közös elveket és szabályokat fogad el az ICOS RI tudományos ismereteihez való hozzáférés biztosítása érdekében. Gondoskodni kell az adatszolgáltatók és szerzők megfelelő feltüntetéséről.

19. cikk

A felhasználói hozzáférésre és a terjesztésre vonatkozó politika

(1)   AZ ICOS ERIC biztonságos, méltányos és átlátható eljárások révén minden adatfelhasználónak hozzáférést biztosít az adataihoz.

(2)   Ha az ICOS RI létesítményeihez és szolgáltatásaihoz való kutatási hozzáférést a kapacitások szűkös volta miatt korlátozni kell, a kiválasztás feltételeinek a belső szabályzatban meghatározott eljárásnak megfelelően a pályázatok tudományos kiválóságán kell alapulniuk.

(3)   Az adatszolgáltatók és az ICOS ERIC szorgalmazza, hogy a kutatók kutatási eredményeiket nyilvánosan hozzáférhetővé tegyék, és felkéri a tagországok kutatóit, hogy eredményeiket az ICOS ERIC-en keresztül tegyék elérhetővé.

(4)   A különböző célközönségek eléréséhez az ICOS ERIC több csatornát – többek között internetes portálokat, hírleveleket, műhelytalálkozókat, konferenciákon való részvételt, magazinokban és napilapokban közzétett cikkeket – is használ.

20. cikk

Értékelés

(1)   A közgyűlés által kinevezett, legkiválóbb nemzetközi külső értékelőkből álló független testület ötévenként elvégzi a következőket:

a)	az ICOS ERIC tevékenységeinek tudományos és igazgatási vonatkozású értékelése;

b)	az ICOS RI tevékenységeinek, tudományos és stratégiai irányultságának és az ICOS RI valamennyi komponense működésének értékelése.

A testület kiemelt figyelmet fordít a felhasználói igények megvalósulására.

(2)   Az (1) bekezdésben említett értékelések eredményeiről jelentést kell tenni a közgyűlésnek.

21. cikk

Foglalkoztatás

Munkáltatói minőségében az ICOS ERIC alkalmazza az esélyegyenlőség elvét. Az ICOS ERIC állásajánlatait nyilvánosan meghirdeti.

22. cikk

Beszerzéspolitika és adómentesség

(1)   Az ICOS ERIC a beszerzési pályázatokra jelentkezőket és az ajánlattevőket egyenlő és megkülönböztetésmentes bánásmódban részesíti, függetlenül attól, hogy székhelyük az Európai Unióban található-e vagy sem. Az ICOS ERIC beszerzéspolitikája követi az átláthatóság, a megkülönböztetésmentesség és a versenyalapúság elveit.

(2)   A főigazgató felel az ICOS ERIC összes beszerzéséért. Az ajánlati felhívásokat az ICOS ERIC internetes oldalain, valamint a tagok és a megfigyelők területén egyaránt meg kell hirdetni. A beszerzés odaítélésére vonatkozó, alapos indokolást is tartalmazó határozatot nyilvánosan közzé kell tenni. Az ICOS ERIC kidolgozza beszerzési politikáját.

(3)   A tagoknak és megfigyelőknek az ICOS ERIC tevékenységeivel kapcsolatos beszerzéseit oly módon kell intézni, hogy kellő figyelmet fordítsanak az ICOS ERIC szükségleteire, a technikai követelményekre és a megfelelő szervek által kiadott, ajánlattételhez szükséges dokumentációra.

(4)   Az ICOS ERIC beszerzési politikája – amennyiben megvalósítható – az egész ICOS RI esetében alkalmazandó.

(5)   A 2006/112/EK tanácsi irányelv (1) 143. cikke (1) bekezdésének g) pontján és 151. cikke (1) bekezdésének b) pontján alapuló és a 282/2011/EU tanácsi végrehajtási rendelet (2) 50. és 51. cikkének megfelelő mentességek csak az azon árukra és szolgáltatásokra kivetett hozzáadottérték-adóra terjednek ki, amelyeket az ICOS ERIC hivatalosan kíván felhasználni, amelyek értéke nagyobb 250 EUR-nál, és amelyeket teljes egészében az ICOS ERIC fizet ki és szerez be. Adómentesség csak a nem gazdasági jellegű tevékenység esetében vehető igénybe. A gazdasági jellegű tevékenységek esetében nem alkalmazható. Az egyes tagok által végrehajtott beszerzésekre ezek a mentességek nem vehetők igénybe. További korlátozások nem alkalmazandók.

6. FEJEZET

IDŐTARTAM, MEGSZŰNÉS, JOGVITÁK, ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK

23. cikk

Időtartam

Az ICOS ERIC húszéves kezdeti időszakra jön létre, amelyet a közgyűlés határozatával meghosszabbíthat.

24. cikk

Felszámolás és fizetésképtelenség

(1)   Az ICOS ERIC felszámolásához a 10. cikk (2) bekezdésének b) pontja alapján a közgyűlés határozata szükséges, és arról az Európai Bizottság általi elfogadást követő tíz napon belül értesítést kell küldeni.

(2)   Az ICOS ERIC tartozásainak kiegyenlítése után fennmaradó eszközök a tagok között kerülnek felosztásra az ICOS ERIC-hez a felszámolást megelőző öt egymást követő évben történt halmozott hozzájárulásuk arányában.

(3)   Az ICOS ERIC indokolatlan késedelem nélkül és legkésőbb tíz nappal felszámolásának befejezését követően értesíti az Európai Bizottságot.

(4)   Az ICOS ERIC azon a napon szűnik meg, amikor az Európai Bizottság az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzéteszi erre vonatkozó hirdetményét.

(5)   Amennyiben az ICOS ERIC bármikor nem tudja tartozását megfizetni, erről haladéktalanul értesíti a Bizottságot.

25. cikk

Belső szabályzat

Ezt az alapszabályt a közgyűlés által elfogadott belső szabályzat révén kell végrehajtani.

26. cikk

Az alapszabály módosításai

(1)   Módosításokat bármely tag vagy a főigazgató javasolhat a közgyűlésnek.

(2)   A módosításra irányuló javaslatokat a közgyűlés fogadja el, és a 723/2009/EK rendelet 11. cikkének megfelelően megküldi a Bizottságnak.

27. cikk

Alkalmazandó jog

Az ICOS ERIC létrehozására és belső működésére a következők alkalmazandók:

a)	az uniós jog és különösen a 723/2009/EK rendelet;

b)	a fogadó állam joga az uniós jog által nem (vagy csak részben érintett) kérdésekben;

c)	az alapszabály és annak végrehajtási szabályai.

28. cikk

Vitarendezés

(1)   Az Európai Unió Bírósága jár el mindazokban a jogvitákban, amelyek a tagok között az ICOS ERIC vonatkozásában merülnek fel, amely a tagok és az ICOS ERIC között merülnek fel, valamint amelyekben az egyik fél az Unió.

(2)   Az ICOS ERIC és harmadik felek közötti jogvitákra a joghatóság vonatkozásában az uniós jogszabályokat kell alkalmazni. Az uniós jogszabályokban nem szabályozott esetekben a jogviták rendezésére illetékes joghatóság megállapítása a fogadó állam joga szerint történik.

29. cikk

Az alapszabály hozzáférhetősége

Az alapszabályt folyamatosan naprakészen kell tartani, és az ICOS ERIC internetes oldalán, valamint törvényes székhelyén nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni.

30. cikk

Átmeneti rendelkezések

(1)   A fogadó állam az ICOS ERIC-et létrehozó bizottsági határozat hatálybalépését követően a lehető leghamarabb összehívja a közgyűlés alakuló ülését.

(2)   A fogadó állam az alakuló ülés megtartása előtt és az ICOS ERIC-et létrehozó bizottsági határozat hatálybalépését követő negyvenöt naptári napon belül értesíti az 1. mellékletben felsorolt alapító tagokat és megfigyelőket azokról a konkrét jogi lépésekről, amelyeket az ICOS ERIC nevében sürgősen meg kell tenni. Ha az értesítést követő öt munkanapon belül egyetlen tag sem emel kifogást, akkor a jogi lépést a fogadó állam által kellően meghatalmazott személy megteszi.

---

(1)  A Tanács 2006. november 28-i 2006/112/EK irányelve a közös hozzáadottértékadó-rendszerről (HL L 347., 2006.12.11., 1. o.).

(2)  A Tanács 2011. március 15-i 282/2011/EU végrehajtási rendelete a közös hozzáadottértékadó-rendszerről szóló 2006/112/EK irányelv végrehajtási intézkedéseinek megállapításáról (HL L 77., 2011.3.23., 1. o.).