PRILOG

Vodič za kandidate u selekcijskim postupcima koje organizira Europski parlament

1.

UVOD

8

Kako teče selekcijski postupak?

8

2.

FAZE SELEKCIJSKOG POSTUPKA

8

Zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata

8

Provjera ispunjavanja općih uvjeta

9

Provjera ispunjavanja posebnih uvjeta

9

Ocjenjivanje kvalifikacija

9

Testiranja

10

Popis uspješnih kandidata

10

3.

KAKO SE PRIJAVITI?

10

Opći podaci

10

Kako podnijeti potpunu natječajnu dokumentaciju?

10

Koje popratne dokumente priložiti natječajnoj dokumentaciji?

10

Opći podaci

10

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje općih uvjeta

11

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje posebnih uvjeta i na osnovi kojih se ocjenjuju kvalifikacije

11

4.

PRIOPĆENJE

12

5.

OPĆI PODACI

13

Jednake mogućnosti

13

Zahtjevi kandidata za pristup podacima koji se odnose na njih

13

Zaštita osobnih podataka

13

Putni troškovi i troškovi boravka

13

PRILOG I

14

PRILOG II

17

1.   UVOD

Kako teče selekcijski postupak?

Selekcijski postupak sastoji se od nekoliko faza tijekom kojih se kandidati međusobno natječu, a u njemu mogu sudjelovati svi građani Europske unije koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju zadane uvjete, čime se svim kandidatima pruža jednaka prilika da pokažu svoje sposobnosti te se omogućuje odabir na temelju kvalificiranosti i poštovanja načela jednakog postupanja.

Po završetku selekcijskog postupka uspješni kandidati uvrštavaju se na popis koji će Europski parlament koristiti za popunjavanje radnih mjesta za koja je raspisan natječaj.

Za svaki selekcijski postupak osniva se povjerenstvo za odabir sastavljeno od članova koji predstavljaju upravu i Odbor osoblja. Rad povjerenstva za odabir tajan je i odvija se u skladu s Prilogom III. Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europske unije (1).

Izravno ili neizravno uplitanje kandidata u rad povjerenstva strogo je zabranjeno. Tijelo za imenovanja ima pravo isključiti svakog kandidata koji to pravilo prekrši.

Pri odlučivanju o prihvaćanju prijave svakog kandidata povjerenstvo za odabir strogo se pridržava uvjeta za prijavu koji su utvrđeni u natječaju za radno mjesto. Kandidati se ne mogu pozvati na to da je njihova prijava prihvaćena u nekom od prethodnih natječaja ili selekcijskih postupaka.

Kako bi odabralo najbolje kandidate, povjerenstvo za odabir uspoređuje njihove rezultate i ocjenjuje jesu li sposobni obavljati dužnosti navedene u natječaju za radno mjesto. Stoga ne samo da ocjenjuje razinu njihova znanja, već na temelju njihovih rezultata određuje i koji su kandidati najkvalificiraniji.

Napominjemo da selekcijski postupak može potrajati između šest i devet mjeseci, ovisno o broju prijavljenih kandidata.

2.   FAZE SELEKCIJSKOG POSTUPKA

Selekcijski postupak sastoji se od sljedećih faza:

—	zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata,

—	provjera ispunjavanja općih uvjeta,

—	provjera ispunjavanja posebnih uvjeta,

—	ocjenjivanje kvalifikacija,

—	testiranja,

—	uvrštavanje na popis uspješnih kandidata.

Zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata

Kandidati koji se prijavljuju moraju poslati potpunu natječajnu dokumentaciju koja sadrži ispunjenu i potpisanu prijavnicu za natječaj za radno mjesto na koji se javljaju sa svim potrebnim popratnim dokumentima kojima dokazuju da ispunjavaju opće i posebne uvjete navedene u natječaju za radno mjesto, u protivnom ih se isključuje iz selekcijskog postupka. Natječajna dokumentacija mora se poslati preporučenom poštom (pošiljke poslane privatnim kurirskim poštanskim službama također se smatraju preporučenima; u tom slučaju kao datum slanja pošiljke uzima se datum na otpremnici) do datuma koji je utvrđen kao rok u natječaju za radno mjesto. Za adresu i krajnji rok za podnošenje prijava vidjeti odjeljak C. natječaja za radno mjesto.

Provjera ispunjavanja općih uvjeta

Odjel za natječaje i selekcijske postupke provjerava jesu li prijave prihvatljive, odnosno jesu li predane u skladu s uputama iz natječaja za radno mjesto i unutar roka koji je u njemu naveden te ispunjavaju li opće uvjete za prijavu.

S obzirom na navedeno, iz selekcijskog postupka automatski se isključuju kandidati:

—	koji su svoju natječajnu dokumentaciju poslali nakon isteka roka, pri čemu se kao dokaz uzima poštanski žig ili datum na otpremnici za pošiljke poslane privatnom kurirskom poštanskom službom, ili

—	koji nisu poslali natječajnu dokumentaciju preporučenom poštom ili privatnom kurirskom poštanskom službom, ili

—	nisu koristili prijavnicu za predmetni natječaj za radno mjesto, ili

—	nisu pravilno ispunili prijavnicu za predmetni natječaj za radno mjesto, ili

—	nisu potpisali prijavnicu, ili

—	ne ispunjavaju opće uvjete za prijavu.

Kandidati se pojedinačno obavještavaju o isključenju iz selekcijskog postupka nakon isteka roka za podnošenje prijava .

Tijelo za imenovanja sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju opće uvjete iz natječaja za radno mjesto te ga potom zajedno s dokumentacijom prosljeđuje povjerenstvu za odabir.

Provjera ispunjavanja posebnih uvjeta

Povjerenstvo za odabir pregledava prijave i sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju posebne uvjete navedene u natječaju za radno mjesto. Svoj odabir pritom temelji isključivo na informacijama iz prijavnice koje su potkrijepljene popratnom dokumentacijom .

Prijava mora sadržavati detaljne podatke o završenom obrazovanju, stručnim usavršavanjima, poznavanju jezika i, po potrebi, radnom iskustvu, odnosno:

—	za fakultetsko obrazovanje: datum početka i završetka studija, vrstu diplome/diploma, kao i popis studijskih predmeta,

—	za eventualno radno iskustvo: datum početka i kraja radnog odnosa, kao i točan opis posla.

Kandidati u prijavnici trebaju navesti i objavljene studije, članke ili druge tekstove povezane s prirodom posla za koji se prijavljuju.

U ovoj fazi iz selekcijskog postupka isključuju se kandidati koji ne ispunjavaju posebne uvjete iz natječaja za radno mjesto.

Svi se kandidati pismeno obavještavaju o odluci povjerenstva za odabir o tome je li njihova prijava prihvaćena ili odbijena.

Ocjenjivanje kvalifikacija

Povjerenstvo za odabir ocjenjuje kvalifikacije kandidata čija je prijava prihvaćena kako bi odabralo kandidate koji će biti pozvani na testiranja. Taj se odabir temelji isključivo na informacijama iz prijavnice koje su potkrijepljene popratnom dokumentacijom (vidjeti niže odjeljak 3.). Povjerenstvo za odabir poštuje unaprijed utvrđene kriterije, pri čemu posebno uzima u obzir kvalifikacije navedene u natječaju za radno mjesto iz odjeljka B.2.

Svi kandidati pismeno se obavještavaju o odluci povjerenstva za odabir o tome jesu li pozvani na testiranje.

Testiranja

Sva su testiranja obavezna i eliminacijska. Najveći broj kandidata koji mogu pristupiti testiranju utvrđen je u odjeljku B.2. natječaja za radno mjesto.

Zbog organizacijskih razloga kandidati mogu biti pozvani na sve pismene i usmene testove. Međutim, ti se testovi ocjenjuju redoslijedom kojim su navedeni u natječaju za radno mjesto. Stoga, ako kandidat ne postigne najmanji broj bodova potreban na nekom od testiranja, povjerenstvo za odabir ne ocjenjuje njegove sljedeće testove.

U slučaju da kandidat odustane, njegovi se testovi ne ocjenjuju.

Popis uspješnih kandidata

Najveći broj kandidata koji može biti uvršten na popis uspješnih kandidata utvrđen je u odjeljku B.4. natječaja za radno mjesto.

Činjenica da je ime kandidata uvršteno na popis uspješnih kandidata znači da ga neka od službi Parlamenta može pozvati na razgovor, no on time ne stječe pravo na zapošljavanje niti mu se ono jamči.

3.   KAKO SE PRIJAVITI?

Opći podaci

Prije nego što se prijave, kandidati moraju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve opće i posebne uvjete za prijavu, što znači da bi prethodno trebali proučiti natječaj za radno mjesto i ovaj vodič te biti suglasni s uvjetima koji se u njima navode.

Iako se u natječajima za radno mjesto ne navodi dobna granica za prijavu, u obzir se treba uzeti dob odlaska u mirovinu koja je utvrđena u Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europske unije.

Kandidati moraju ispuniti prijavnicu (izvornik ili presliku) koja odgovara natječaju za radno mjesto na koji se prijavljuju i koji je objavljen u ovom broju Službenog lista, a za čiju je objavu nadležan Ured za publikacije Europske unije.

Dokumenti poslani nakon zadanog roka ne uzimaju se u obzir.

Kandidati s invaliditetom ili kandidati koji se nalaze u životnim okolnostima koje bi mogle stvoriti poteškoće tijekom testiranja (npr. trudnoća, dojenje, zdravstveno stanje, liječenje itd.) moraju to naznačiti u svojoj prijavnici i dati sve korisne informacije kako bi administracija, ako je to moguće, mogla poduzeti sve potrebne mjere. Po potrebi prijavnici prilažu zaseban list papira s točnim podacima o načinu na koji bi im se, po njihovu mišljenju, moglo olakšati sudjelovanje u testiranjima.

Kako podnijeti potpunu natječajnu dokumentaciju?

1.

Ispuniti i potpisati prijavnicu koja odgovara predmetnom natječaju za radno mjesto.

2.

Priložiti brojčano označen popis svih popratnih dokumenata koji se šalju zajedno s natječajnom dokumentacijom.

3.

Priložiti sve obavezne popratne dokumente, koje je potrebno prethodno brojčano označiti.

4.

Dostaviti natječajnu dokumentaciju u skladu s postupkom i rokovima koji su navedeni u natječaju za radno mjesto.

Koje popratne dokumente priložiti natječajnoj dokumentaciji?

Opći podaci

U sklopu dokumentacije ne treba slati izvornike, već neovjerene preslike obaveznih dokumenata. Upućivanja na internetske stranice ne mogu zamijeniti obavezne popratne dokumente. Tiskane internetske stranice ne smatraju se potvrdama, ali se mogu priložiti isključivo kao dodatna informacija uz potvrde.

Treba naglasiti da kandidat koji je uvršten na popis uspješnih kandidata i kojemu se ponudi radno mjesto prije zapošljavanja mora dostaviti izvornike svih obaveznih dokumenata.

Životopis se ne smatra popratnim dokumentom.

Kandidati se ne mogu pozivati na prijavnice ili druge dokumente koje su poslali u nekoj od ranijih prijava (2).

Dokumenti iz natječajne dokumentacije ne vraćaju se kandidatima.

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje općih uvjeta

U ovoj fazi nije potrebno slati dokumente kojima se potvrđuje da kandidati:

—	imaju državljanstvo jedne od država članice Europske unije,

—	uživaju sva građanska prava,

—	ispunjavaju sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

—	jamče da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih zadaća.

Kandidati prijavnicu moraju potpisati. Svojim potpisom službeno potvrđuju da ispunjavaju sve uvjete te da jamče za točnost i potpunost dostavljenih podataka.

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje posebnih uvjeta i na osnovi kojih se ocjenjuju kvalifikacije

Povjerenstvo za odabir od kandidata mora zaprimiti sve podatke i dokumente na temelju kojih može provjeriti točnost informacija navedenih u prijavnici.

Diplome i/ili potvrde o završenom studiju

Kandidati moraju dostaviti preslike diploma ili potvrda kojima dokazuju da njihov stupanj obrazovanja odgovara onome koji se traži u natječaju za radno mjesto.

Povjerenstvo za odabir pritom uzima u obzir razlike među obrazovnim sustavima država članica Europske unije.

Kada je riječ o diplomama stečenima nakon završetka srednje škole, kandidati im moraju priložiti što detaljnije informacije, posebno što se tiče trajanja studija i studijskih predmeta, i to kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti relevantnost diplome s obzirom na posao koji bi kandidat obavljao.

Kada je riječ o tehničkoj ili strukovnoj izobrazbi, tečajevima za stručno usavršavanje ili specijalističkim tečajevima, kandidati moraju navesti radi li se o cjelodnevnim tečajevima, tečajevima koji nisu trajali cijeli dan ili večernjim tečajevima, zatim predmete koje su slušali u sklopu tih tečajeva i službeno trajanje tečaja.

Radno iskustvo

Ako se u natječaju za radno mjesto zahtijeva radno iskustvo, ono se isključivo odnosi na iskustvo kandidata nakon stjecanja potrebne diplome ili potvrde o završenom obrazovanju. U popratnim dokumentima mora se dokazati trajanje i razina radnog iskustva te što detaljnije objasniti priroda posla kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti relevantnost tog iskustva s obzirom na posao koji bi kandidat obavljao.

Svako radno iskustvo potrebno je potkrijepiti popratnim dokumentima, a to mogu biti:

—	potvrde bivših i sadašnjih poslodavaca kojima se dokazuje radno iskustvo potrebno za sudjelovanje u selekcijskom postupku,

—	ako kandidati ne mogu priložiti potrebne potvrde o radnom iskustvu zbog njihove povjerljivosti, umjesto njih moraju priložiti preslike ugovora o radu ili ponude za zapošljavanje te preslike prve i zadnje isplatne liste plaće,

—	za rad koji se nije obavljao u okviru stalnog radnog odnosa (samozaposleni, slobodna zanimanja itd.) kao dokaz se mogu dostaviti računi s navedenim pruženim uslugama i sve druge relevantne službene potvrde.

Poznavanje jezika

Kao dokaz o poznavanju traženih jezika potrebno je priložiti diplomu, potvrdu ili, na zasebnom listu papira, svečanu izjavu u kojoj kandidat objašnjava na koji je način naučio navedene jezike.

Ako se u bilo kojem trenutku selekcijskog postupka utvrdi da su informacije iz prijavnice netočne, da im nisu priloženi zatraženi dokumenti ili da ne odgovaraju uvjetima iz natječaja za radno mjesto, prijava kandidata proglašava se nevažećom.

4.   PRIOPĆENJE

Od kandidata se očekuje da postupaju savjesno i da poduzmu sve mjere kako bi svoju prijavnicu (izvornik ili presliku), koja je pravilno ispunjena i potpisana, zajedno sa svim priloženim dokumentima poslali preporučenom poštom unutar zadanog roka (3), pri čemu se kao datum slanja uzima datum na poštanskom žigu.

Prijave koje nisu poslane preporučeno ili su poslane internom poštom neće se razmatrati. Odjel za natječaje i selekcijske postupke ne prihvaća osobno uručene prijave.

Potvrda o primitku natječajne dokumentacije ne šalje se, osim ako preporučena pošiljka nije poslana s povratnicom.

Ako do datuma koji je naveden u posljednjem odlomku natječaja za radno mjesto ne prime poruku e-pošte koja se odnosi na njihovu prijavu, kandidati trebaju poslati dopis ili poruku e-pošte Odjelu za natječaje i selekcijske postupke (4).

Sva korespondencija koju kandidat šalje u vezi sa svojom prijavom mora sadržavati ime koje je istovjetno onome na prijavi i broj selekcijskog postupka.

Sva korespondencija koju u vezi sa selekcijskim postupkom šalje Europski parlament, uključujući pozive na testiranje, šalje se e-poštom na adresu koju je kandidat naveo u prijavnici. Kandidat je dužan redovito provjeravati svoju e-poštu (najmanje dvaput tjedno) i u slučaju promjena koje se odnose na njegove osobne podatke o tome obavijestiti Odjel za natječaje i selekcijske postupke.

Svi upiti u vezi sa selekcijskim postupkom trebaju se slati e-poštom na službenu adresu:

PE-199-S@ep.europa.eu

Ako kandidat više ne može pristupiti svojoj e-pošti, njegova je dužnost odmah o tome obavijestiti Odjel za natječaje i selekcijske postupke te mu poslati novu elektroničku adresu.

Kako bi se sačuvala nepristranost povjerenstva za odabir, svako izravno ili neizravno uplitanje kandidata u rad povjerenstva formalno je zabranjeno i može dovesti do isključivanja kandidata iz postupka.

Sva korespondencija s povjerenstvom za odabir, kao i svaki upit ili druga korespondencija povezana s tijekom selekcijskog postupka, trebaju se nasloviti isključivo na Odjel za natječaje i selekcijske postupke (4), koji je zadužen za komunikaciju s kandidatima sve do završetka postupka.

5.   OPĆI PODACI

Jednake mogućnosti

Europski parlament vodi brigu o tome da ne dođe do nikakvog oblika diskriminacije.

Institucija provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, spolne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

Zahtjevi kandidata za pristup podacima koji se odnose na njih

U kontekstu selekcijskih postupaka kandidati raspolažu posebnim pravom na pristup određenim podacima koji ih se tiču izravno i osobno, i to pod niže opisanim uvjetima. U skladu s tim pravom Europski parlament kandidatima može na njihov zahtjev dostaviti sljedeće dodatne podatke:

(a)

kandidati koji nisu bili uspješni na pismenim testovima i/ili nisu bili pozvani na usmene testove na zahtjev mogu dobiti presliku spomenutih testova, kao i presliku svojeg obrasca za ocjenjivanje s ocjenama koje im je dodijelilo povjerenstvo za odabir. Zahtjev treba predati u roku od mjesec dana od datuma slanja obavijesti o odluci kojom se završava sudjelovanje kandidata u selekcijskom postupku;

(b)

kandidati koji su pozvani na usmene testove, a koji nisu na popisu uspješnih kandidata, obavještavaju se o bodovima koje su dobili na različitim testiranjima tek kada povjerenstvo za odabir sastavi popis uspješnih kandidata. Ti kandidati mogu dobiti i presliku svojih pismenih testova pod uvjetima iz točke (a);

(c)	kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata obavještavaju se samo o tome da su ostvarili uspjeh u selekcijskom postupku.

Pri obradi navedenih zahtjeva u obzir se uzima tajnost rada povjerenstva za odabir, koja je predviđena Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije (Prilog III. članak 6.), te se poštuju pravila o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka.

Zaštita osobnih podataka

Kao tijelo odgovorno za selekcijske postupke, Europski parlament dužan je voditi brigu o tome da se obrada osobnih podataka kandidata provodi u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (5), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

Putni troškovi i troškovi boravka

Kandidati koji su pozvani na testiranja dobivaju djelomičan povrat putnih troškova i troškova boravka. U pozivu na testiranje objašnjen je i način isplate te su navedeni važeći iznosi.

Adresa koju kandidat navede na prijavnici uzima se kao mjesto iz kojeg kandidat dolazi na mjesto testiranja. Stoga se ne može uzeti u obzir eventualna promjena adrese o kojoj kandidat pošalje obavijest nakon što Europski parlament pošalje pozive na testiranje, osim ako Parlament ne smatra da okolnosti na koje se pozvao kandidat predstavljaju višu silu ili da su bile nepredviđene.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 Vijeća (SL L 56 od 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Ti uvjeti vrijede za sve kandidate, uključujući dužnosnike i ostale službenike Europske unije.

(3)  Pošiljke poslane privatnim kurirskim službama također se smatraju preporučenima. U tom slučaju kao datum slanja uzima se datum na otpremnici.

(4)  Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours – BMT 08 A 038, Procédure de sélection PE/199/S,

60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

Adresa e-pošte: PE-199-S@ep.europa.eu

(5)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.