PRILOG IV.
|
25.1.2017 |
HR |
Službeni list Europske unije |
CA 25/1 |
Oglas za slobodno radno mjesto
CONS/AD/128
(2017/C 025 A/01)
OPĆE INFORMACIJE
|
Služba |
Glavna uprava F – Komunikacija i informiranje, Uprava 2 – Upravljanje informacijama i znanjem |
|
Mjesto rada |
Bruxelles |
|
Naziv radnog mjesta |
Direktor Uprave za upravljanje informacijama i znanjem |
|
Funkcijska skupina i razred |
AD 14 |
|
Potrebno sigurnosno odobrenje |
SECRET UE/EU SECRET |
|
ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA |
15. veljače 2017. |
O NAMA
Glavno tajništvo Vijeća savjetuje i podupire Vijeće Europske unije i Europsko vijeće u njihovu radu. Zadatak Glavne uprave F – Komunikacija i informiranje jest pružati i pohranjivati informacije o aktivnostima tih institucija. Uprava za upravljanje informacijama i znanjem, u okviru Glavne uprave F, odgovorna je za izradu inovativnih i održivih rješenja za izazove u području upravljanja informacijama i znanjem u digitalnom dobu. U njezinu nadležnost spadaju distribucija informacijskog sadržaja, izrada politika i smjernica za upravljanje informacijskim sadržajem, arhiviranje, osiguravanje transparentnosti te knjižnične i istraživačke usluge.
Uprava se sastoji od tri odjela koji su odgovorni za sljedeća tri područja: upravljanje informacijama, upravljanje znanjem te inovacije i projekte.
Direktor uprave, kojemu je izravno nadređen glavni direktor, odgovoran je za sve aktivnosti Uprave.
TRAŽENI PROFIL
Tražimo direktora s iskustvom u provedbi organizacijskih promjena i digitalne transformacije koji može preuzeti vodeću ulogu u Glavnom tajništvu u pogledu modernizacije naših poslovnih procesa. Želimo pronaći osobu usredotočenu na ostvarivanje rezultata s dokazanom sposobnošću uspješnog osmišljavanja i provedbe projekata i programa u području upravljanja informacijama i znanjem.
Idealan kandidat utjecajan je predvodnik u pogledu digitalne strategije i transformacije, upoznat je sa strukturom i funkcioniranjem Vijeća te je sposoban ostvariti napredak u tehnološkom okruženju koje se stalno mijenja, i to zahvaljujući poznavanju područja poput upravljanja informacijama, semantičke mreže i otvorenih podataka. On ili ona otvoreni su, komunikativni i nadasve sposobni inspirirati i predvoditi inovacije u Glavnom tajništvu.
Budući da GTV potiče mobilnost svojih rukovoditelja, koji bi trebali imati široko iskustvo, kandidati bi trebali biti voljni i sposobni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u GTV-u.
OPĆA SVRHA RADNOG MJESTA
|
— |
pod nadzorom glavnog direktora/zamjenika glavnog direktora upravljati svojom Upravom i vršiti savjetodavnu ulogu u područjima nadležnosti te uprave |
ZADAĆE
|
— |
pod nadzorom glavnog direktora/zamjenika glavnog direktora upravljati svojom Upravom, organizirati aktivnosti Uprave, podupirati i motivirati osoblje u radu |
|
— |
definirati ciljeve koje treba ostvariti i pridonositi njihovu ostvarenju uspostavom programa rada Uprave i osiguravanjem odgovarajućeg praćenja njegove provedbe |
|
— |
predstavljati svoju službu na razini direktora, kako unutar GTV-a, tako i izvan njega, posebno u odnosima s rotirajućim predsjedništvom i s ostalim institucijama |
|
— |
osigurati kvalitetu usluga i proizvoda koje pruža Uprava |
|
— |
osigurati profesionalno upravljanje resursima Uprave |
|
— |
osigurati učinkovitu komunikaciju i suradnju unutar Uprave i s drugim službama GTV-a |
|
— |
dodatno elaborirati, ojačati i provesti strateški plan Vijeća za digitalnu transformaciju te upravljanje informacijama i znanjem |
|
— |
održavati kontakte s vanjskim sugovornicima i predstavljati GTV u vanjskim forumima |
RADNO OKRUŽENJE
Radno mjesto: Bruxelles, zgrada Justus Lipsius
POSEBNE VJEŠTINE
Stručna osposobljenost
|
— |
Budući da se za komunikaciju unutar GTV-a pretežno koriste francuski i engleski jezik, potrebno je dobro poznavanje francuskog i engleskog jezika te sposobnost komuniciranja na oba jezika. Poznavanje drugih službenih jezika EU-a smatrat će se prednošću (1). |
|
— |
poznavanje programskog paketa Office |
|
— |
dobro razumijevanje tehnološkog okruženja relevantnog za područja djelovanja Uprave (upravljanje informacijama, semantička mreža, otvoreni podaci) smatra se prednošću. |
|
— |
vrlo dobro poznavanje strukture i funkcioniranja Vijeća i Europskog vijeća te njihovih odnosa s drugim institucijama EU-a |
|
— |
poznavanje procedura i metoda rada Vijeća |
|
— |
sposobnost diskretnog postupanja s informacijama |
Izvođenje zadaća i postizanje rezultata
|
— |
dobra sposobnost za planiranje i organizaciju rada (ključna kompetencija) |
Osobne kvalitete
|
— |
izniman osjećaj za odgovornost i sposobnost pronalaženja kreativnih i djelotvornih rješenja |
|
— |
snažan osjećaj za inicijativu i sposobnost poticanja inovacija |
|
— |
sposobnost rada u međunarodnom i multikulturnom okruženju |
Međuljudske vještine
|
— |
sposobnost demonstriranja diplomatskih i komunikacijskih vještina |
|
— |
sposobnost upravljanja multikulturnim i multidisciplinarnim timovima te njihova motiviranja |
Kompetencije rukovođenja
|
— |
upravljanje poslom i resursima, organizacijska svijest, donošenje odluka, vođenje i razvoj osoblja |
TKO SE MOŽE PRIJAVITI
Kandidati na dan predaje prijave moraju ispunjavati sljedeće uvjete koji se odnose na kriterije prihvatljivosti:
|
a) |
Opći uvjeti
|
|
b) |
Posebni uvjeti
|
NAPOMENE
|
— |
Glavno tajništvo Vijeća (GTV) poslodavac je koji primjenjuje politiku jednakih mogućnosti (vidjeti Prilog I.) i pozdravlja prijave kandidata muškog i ženskog spola na što je moguće široj zemljopisnoj osnovi među državama članicama EU-a. S obzirom na nisku zastupljenost žena na razini viših rukovoditeljskih mjesta, posebno bi željelo zaprimiti prijave ženskih osoba za ovo radno mjesto. GTV nudi mjere za usklađivanje profesionalnog i privatnog života. Prilagodbe radnog mjesta mogu se omogućiti osobama s invaliditetom. Uprava za ljudske resurse osobama s invaliditetom može također pružiti pomoć tijekom postupka odabira. Za dodatne informacije obratite se Uredu za jednake mogućnosti (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). |
|
— |
Za ovo radno mjesto potrebna je sigurnosna provjera koja omogućuje pristup tajnim dokumentima (razina SECRET EU/EU SECRET). Slanjem prijave kandidati su suglasni s podvrgavanjem sigurnosnoj provjeri u skladu s Odlukom Vijeća br. 2013/488/EU (2). Imenovanje na radno mjesto stupa na snagu samo pod uvjetom da odabrani kandidat ima valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri. Kandidatu bez obavljene sigurnosne provjere ponudit će se privremeni ugovor do pristizanja rezultata postupka sigurnosne provjere. |
|
— |
Pri odabiru kandidata tijelu za imenovanja pomaže Savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavni odbor za odabir imat će potporu centra za procjenu kandidata. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih vježbi ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se uzima u obzir raniji datum. |
|
— |
Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir napravit će popis najprikladnijih kandidata koje bi, prema njegovu mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje zahtjeva za ovo slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon razgovora s pozvanim kandidatima savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata, koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje, kao i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir. |
|
— |
Slobodno radno mjesto objavljeno u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (3) (radno mjesto višeg rukovodstva). |
NAČIN PRIJAVE
Rok za podnošenje prijava je 15. veljače 2017.
Prijave treba poslati najkasnije na dan roka za podnošenje prijava elektroničkom poštom na adresu Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu.
Kako bi se prijava uzela u obzir, obavezno mora sadržavati:
|
a) |
prijavni obrazac (Prilog IV.) propisno popunjen i datiran; elektronički prijavni obrazac može se pronaći na internetskoj stranici Vijeća na sljedećoj poveznici: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
b) |
motivacijsko pismo i detaljan životopis, na engleskom ili francuskom, po mogućnosti u formatu Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), koji obuhvaća cijelu karijeru kandidata i u kojem se među ostalim navode kvalifikacije i diplome, znanje jezika, iskustvo i poslovi koje kandidat trenutačno obavlja i |
|
c) |
preslike diplomâ kojima se dokazuje obrazovanje te preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na profesionalno iskustvo. Popratne dokumente mora izdati treća osoba i nije dovoljno poslati samo životopis iz točke (b). |
Svi popratni dokumenti priloženi prijavi moraju biti u formatu word, pdf ili jpg, imenovani (na engleskom ili francuskom jeziku) i slijedno numerirani (Prilog 1., Prilog 2. itd.). Također je potrebno priložiti popis priloga. Prijave poslane pomoću rješenja za pohranu podataka koja se temelje na oblaku ili platformi za dijeljenje datoteka neće se razmatrati.
Kandidat odabran za radno mjesto trebat će dostaviti izvornike navedenih dokumenata.
PONOVNO RAZMATRANJE PRIJAVA
Postupci koji se odnose na ponovno razmatranje prijava, naputak o pravnom lijeku i žalbe Europskom ombudsmanu opisani su u Prilogu II. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.
ZAŠTITA PODATAKA
Pravila obrade osobnih podataka u vezi s postupkom odabira navedena su u Prilogu III. ovom oglasu za slobodno radno mjesto.
(1) Jezici EU-a su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.
(1) Člankom 5. stavkom 3. točkom (c) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (Pravilnik o osoblju) propisuju se minimalni uvjeti za kandidate:
|
i. |
razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više ili |
|
ii. |
razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovno trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine. |
(2) SL L 274, 15.10.2013., str. 1.
(3) Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije utvrđeni Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968.., str. 1.), kako su zadnje izmijenjeni Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).
PRILOG I.
Jednake mogućnosti u Glavnom tajništvu Vijeća
Kao poslodavac, GTV je odgovoran za osiguravanje jednakih mogućnosti muškarcima i ženama te za zabranu diskriminacije na bilo kojoj osnovi.
Najvažniji ciljevi njegove politike jednakih mogućnosti:
|
— |
osiguravanje da se njegovim politikama upravljanja ljudskim resursima i osobljem poštuju načela jednakosti i nediskriminacije; |
|
— |
postizanje uravnotežene zastupljenosti muškaraca i žena, posebno na rukovodećim mjestima; |
|
— |
poboljšanje uvjeta osobama s invaliditetom, u odnosu na pristup svojim zgradama i radno okruženje koje je uključivo i prilagođeno njihovim potrebama: Prilagodbe za osobe s invaliditetom („primjerene prilagodbe”) mogu obuhvaćati reorganizaciju dužnosti ili odgovornosti, omogućavanje tehničkih pomagala i druge prilagodbe radnog okruženja. Te mjere poduzet će se osim ako bi se njima nametnulo neopravdano opterećenje resursa institucije. |
|
— |
zaštita svog osoblja od uznemiravanja na poslu; |
|
— |
uzimanje u obzir potreba osoblja za postizanjem ravnoteže između posla i obiteljskih obveza omogućavanjem odgovarajućih paketa mjera naklonjenih obitelji, među ostalim fleksibilnog radnog vremena, rada na daljinu i dijeljenja poslova. |
Mjere za ravnotežu između profesionalnog i privatnog života
Sustav Flexitime koristi se u cijelom GTV-u u skladu s radnim tjednom od 40 sati, a dopust na osnovi prekovremenog rada (engl. flexileave) moguć je za osoblje na neupravljačkim položajima. U mnogim radnim okruženjima moguće je dogovoriti prilagođeni raspored u okvirima radnog vremena od 7.00 do 20.00 sati.
Moguće je odobriti i rad u nepunom radnom vremenu, na primjer za brigu o uzdržavanom djetetu do dobi od 12 godina ili, u slučaju samohranog roditelja, do dobi od 14 godina.
Trajanje propisanog rodiljnog dopusta je dvadeset tjedana, a po povratku na posao moguće je odobravanje do dva sata dnevno za dojenje. Očevi imaju pravo na plaćeni očinski dopust od deset dana. Roditeljski dopust u trajanju od najviše šest mjeseci po djetetu, ili do dvanaest mjeseci u slučaju samohranog roditelja, može se odobriti uz paušalnu naknadu. U slučaju teške bolesti ili invaliditeta djeteta, rodiljni, očinski i roditeljski dopusti dulji su. Obiteljski dopust s paušalnom naknadom moguć je u slučaju članova obitelji s teškom bolešću ili invaliditetom. Posebni dopust odobrava se u slučajevima kao što su sklapanje braka, rođenje ili posvojenje djeteta te smrt ili teška bolest člana obitelji. U iznimnim slučajevima može se odobriti neplaćeni dopust iz osobnih razloga (CCP).
Ovisno o zadaćama i radnom okruženju, rad na daljinu moguć je u okviru rasporeda za standardni rad na daljinu (60 % kod kuće i 40 % u uredu) ili u okviru rasporeda za povremeni rad na daljinu (do 60 dana godišnje).
U skladu s prioritetnim kriterijima, osoblju s djecom dostupne su sljedeće ustanove za čuvanje djece: Jaslice GTV-a za djecu do 4 godine, ustanove za skrb o djeci poslije nastave i za skrb o djeci tijekom praznika koje organizira Europska komisija te aktivnosti nakon nastave u Europskim školama.
Za više informacija pošaljite poruku e-pošte na adresu egalite-des-chances@consilium.europa.eu.
PRILOG II.
ZAHTJEVI ZA PONOVNIM RAZMATRANJEM ODLUKE – ŽALBENI POSTUPAK
PRITUŽBE EUROPSKOM OMBUDSMANU
U svakoj fazi postupka odabira kandidati koji smatraju da im je nekom odlukom nanesena šteta mogu posegnuti za jednim od sljedećeg:
|
— |
Zahtjev za ponovnim razmatranjem odluka savjetodavnog odbora za odabir U roku od deset dana od datuma pisma s odlukom savjetodavnog odbora za odabir, pisano obrazloženi zahtjev za ponovnim razmatranjem takve odluke treba poslati na sljedeću adresu:
|
|
— |
Žalbeni postupak
|
|
— |
Pritužbe Europskom ombudsmanu Pritužbu treba nasloviti, što vrijedi i za sve ostale državljane Europske unije, na:
u skladu s člankom 228. stavkom 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i u skladu s uvjetima Odluke Europskog parlamenta 94/262/EZUČ, EZ, Euratom od 9. ožujka 1994. o propisima i općim uvjetima koji uređuju obnašanje dužnosti Europskog ombudsmana (5). Upozoravamo kandidate da podnošenje pritužbe Europskom ombudsmanu nema suspenzivni učinak na rok iz članka 90. stavka 2. i članka 91. Pravilnika za podnošenje prigovora ili žalbi Općem sudu Europske unije na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije. |
PRILOG III.
ZAŠTITA PODATAKA
Kao institucija koja je odgovorna za organizaciju postupka odabira, Glavno tajništvo Vijeća osigurava da se osobni podaci kandidata obrađuju na način određen Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Europske unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (6).
Pravna osnova postupka odabira je Pravilnik o osoblju Europske unije i Odluka Vijeća od 23. rujna 2013. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (2013/488/EU). Za postupak odabira odgovorna je Uprava za ljudske resurse (DG A 1), Odjel za osoblje i mobilnost, a za obradu podataka odgovoran je voditelj tog odjela. Informacijama koje su kandidati dostavili moći će pristupiti članovi osoblja službe za odabir dužnosnika i njihovi nadređeni, članovi savjetodavnog odbora za odabir i, ako je potrebno, odjel pravnih savjetnika. Administrativne informacije koje omogućuju identifikaciju kandidata i/ili praktična organizacija postupka mogu se proslijediti centru za procjenu.
Svrha obrade jest prikupljanje podataka sa svrhom identifikacije svih kandidata za radno mjesto pri Glavnom tajništvu Vijeća i sa svrhom pristupanja postupku odabira jednog od tih kandidata.
Predmetni podaci jesu kako slijedi:
|
— |
osobni podaci koji omogućuju identifikaciju kandidata (prezime, imena, datum rođenja, spol, državljanstvo); |
|
— |
informacije koje su kandidati dostavili kako bi se olakšala praktična organizacija postupka (poštanska adresa, elektronička adresa, broj telefona); |
|
— |
informacije koje su kandidati dostavili kako bi se omogućila provjera ispunjavaju li uvjete prihvatljivosti objavljene u oglasu za slobodno radno mjesto (državljanstvo, jezici, kvalifikacije kandidata i godina kada su stečene, vrsta diplome/potvrde o stupnju, naziv ustanove koja ih je dodijelila, profesionalno iskustvo); |
|
— |
prema potrebi, informacije o stupnju sigurnosne provjere kandidata i njezinu roku valjanosti; |
|
— |
rezultati selekcijskih testova koje kandidati rješavaju, uključujući evaluacije konzultanata iz centra za procjenu koje su namijenjene odboru za odabir. |
Obrada podataka počinje na dan zaprimanja prijave. Prijave se spremaju i čuvaju u arhivi gdje će biti pohranjene dvije godine.
Svaki kandidat ima pravo pristupa svojim osobnim podacima i može zahtijevati njihovo ispravljanje. Obrazložene zahtjeve trebalo bi poslati elektroničkom poštom uredu za odabir dužnosnika na adresu selection.of.officials@consilium.europa.eu.
Kandidati se u svakom trenutku mogu obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu).
PRILOG IV.