EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2018/090A/05

Natječaj za radno mjesto PE/214/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku – Uprava za infrastrukturu i opremu

OJ C 90A, 9.3.2018, p. 29–36 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

9.3.2018   

HR

Službeni list Europske unije

CA 90/29


NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/214/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU – UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I OPREMU

(2018/C 090 A/05)

 

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora  (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za infrastrukturu i opremu Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 303,51 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.),

određivanje ciljeva i nadzor njihova ostvarenja – upravljanje odnosima između, s jedne strane, tehničke uprave i, s druge strane, administracije i političkih tijela, kao i pružatelja usluga (na visokoj razini),

pronalazak kompromisnih rješenja u pogledu tehnoloških i upravljačkih strategija u vezi s IKT-om (odabir tehničkih rješenja, ponuda usluga, pristup izvođenju usluge i pružanje usluge),

u pogledu IKT-a, upravljanje radom i infrastrukturom, osmišljavanje, uspostava, razvoj i održavanje sustava, standardizacija i inženjerstvo,

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

zastupanje Uprave ili institucije u različitim odborima i tijelima (CODIT, CDI, CII, etc.),

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

imati sva građanska prava,

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina koje je započelo nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, izvrsno poznavanje Ugovora,

izvrsno poznavanje tehnologija, upravljanja njihovim korištenjem, razvojem, odabirom i izazovima,

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

Smisao za strategiju,

sposobnost rukovođenja,

sposobnost anticipacije,

sposobnost reagiranja,

temeljitost,

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu popisa tih osoba, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

23. ožujka 2018. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/214/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/214/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora sa sobom moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika  (8) . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (9)


(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Stupanj u koji se dužnosnik svrstava utvrđuje se prilikom njegova zapošljavanja u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.


PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU

UPRAVA ZA INFRASTUKTURU I OPREMU

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi su zaposlena 92 službenika: 81 dužnosnik, 8 članova privremenog osoblja i 3 člana ugovornog osoblja)

upravljanje radom odjela i službi Uprave za infrastrukturu i opremu, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja,

izvršavanje ovlasti Tijela za imenovanje,

upravljanje projektima,

zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima,

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti,

nadziranje upravljanja informatičkom infrastrukturom kao što su podatkovni centri i mreže, ali i pojedinačnom opremom korisnika, telefonskim sustavima, videokonferencijama, informatičkim standardima i informatičkom sigurnošću.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE INFRASTRUKTUROM

Uključujući službe „Inženjerstvo i arhitektura mreže sustava”, „Postavljanje mrežne infrastrukture”, „Postavljanje smještajne infrastrukture” i „Standardne konfiguracije”

koordiniranje odjela, administrativno i financijsko upravljanje svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja) te upravljanje ljudskim resursima.

Inženjerstvo i arhitektura mreže sustava

pronalaženje rješenja i rješavanje problema funkcioniranja i učinkovitosti infrastrukture informatičkih mreža, uključujući vanjske pristupe (internet, Testa, EPNet…) i arhitekture PKI-a,

upravljanje razvojem predmetnih sustava (Firewall, DNS, Proxy, arhitektura LAN-a, vanjski pristupi),

upravljanje razvojem arhitekture mrežne sigurnosti u cilju podržavanja novih potreba u vezi s projektima (VOD, Streaming, centri računalstva, arhitektura poduzeća za programe UC i e-pošta),

praćenje tehnološkog napretka i savjetovanje glavnih uprava i klubova zastupnika u područjima stručnosti.

Postavljanje mrežne infrastrukture

upravljanje projektima postavljanja mrežne i telekomunikacijske infrastrukture u tri mjesta rada i u uredima za vezu,

upravljanje proračunom za projekte u područjima mrežne i telekomunikacijske infrastrukture te vođenje i izvršenje tog proračuna, pokretanje i praćenje natječajnih postupaka u područjima mrežne i telekomunikacijske infrastrukture,

upravljanje projektima u područjima infrastrukture kablova i opreme tehničkih prostorija te administriranje istih u trima mjestima rada i u uredima za vezu,

obavljanje funkcije glavne osobe za kontakt DG ITEC-a s DG INLO-om u područjima energije i klimatizacije i za građevinske projekte DG INLO-a,

koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe.

Postavljanje smještajne infrastrukture

provođenje velikih projekata u vezi s IT infrastrukturom poduzeća (u podatkovnom centru) i povezanih transverzalnih projekata,

pružanje savjetovanja i podrške „3. razine” drugim službama institucije u područjima stručnosti vezanima uz službu,

koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe.

Standardne konfiguracije

osmišljavanje i održavanje standardnih konfiguracija EP-a (stolna računala, prijenosna računala, MAC, hibridi, tableti) i pružanje podrške,

osmišljavanje i održavanje sustava povezanih sa standardnim konfiguracijama (SCCM, EPINCO, SURVEYOR, RDS/VDI itd.) i pružanje podrške,

stavljanje na raspolaganje glavnim upravama i klubovima zastupnika okoline za testiranje aplikacija te održavanje iste,

nadziranje i podupiranje informatičkih struktura EP-a za proizvod ORACLE,

koordiniranje i izvršavanje administrativnih zadaća i izvršenje proračuna u vezi s aktivnostima službe.

ODJEL ZA INDIVIDUALNU OPREMU I LOGISTIKU

Uključujući službe „Potpora razvoju individualne opreme”, „Upravljanje individualnom infrastrukturom” i „Posebne korporativne usluge”

nadziranje provedbe zadaća triju službi Odjela,

upravljanje Odjelom i službama.

Potpora razvoju individualne opreme

provođenje programa „Ujednačena komunikacija” i osiguranje njegove usklađenosti uključujući elektroničku poštu, telefonske usluge putem IP-a, faks na više mjesta rada u fiksnoj i mobilnoj mreži, integrirano upravljanje komunikacijskim sredstvima,

određivanje i provođenje usluga u okviru programa „Ujednačena komunikacija” te upravljanje njima,

upravljanje i jamčenje operabilnosti fiksne i mobilne, unutarnje i vanjske telefonije,

omogućivanje videokonferencija i međupovezanosti VoIP-a, weba i audio formata unutar institucije i s vanjskim tijelima te osiguranje podrške istima,

omogućivanje TV prijenosa na mjestima rada u Bruxellesu i Strasbourgu te osiguranje podrške i jamčenje operabilnosti,

provođenje i osiguravanje podrške druge razine za e-poštu, jamčenje usklađenosti i tehnološkog razvoja i razvoja usluge,

jamčenje podrške tijekom događanja (JPO, EYE, …), zaposlenicima koji rade na daljinu, instaliranje i praćenje posebnih linija.

Upravljanje individualnom infrastrukturom

provođenje politike u području individualne ili grupne opreme (hardver i softver) ili korporativne opreme (softver), koja se sastoji od: tehničke podrške (ažuriranje, rješavanje problema, popravak), administrativne podrške (odlučivanje o narudžbama hardvera/softvera, praćenje dostava, dekomisija), logističke podrške (kupnja, dostava, instalacija, pohrana, premještanje, upravljanje popisom imovine, dekomisija), upravljanje svom korporativnom programskom opremom (softverska licenca za poduzeća);

provođenja svih premještanja, instaliranja i popravaka individualne opreme (PC/ekrani/pisači/telefoni/TV) za sve korisnike Parlamenta;

administrativnog, financijskog i ugovornog upravljanja u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja);

održavanja popisa licencija i upravljanje njima.

Posebne korporativne usluge

Telekomunikacije:

određivanje mjerodavne politike i upravljanje telekomunikacijskim uslugama (fiksna i mobilna telefonija, pristup internetu, mreže ureda za vezu, mreža EPINET između mjesta rada, zaposlenici koji rade na daljinu) u pogledu vanjskih operatera i unutarnjih korisnika,

provjeravanje i nadzor uporabe, kratkoročno i dugoročno istraživanje i anticipiranje razvoja,

administrativno i ugovorno upravljanje u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja).

Elektroničko glasovanje:

određivanje, planiranje i provedba razvoja infrastrukture (hardver i softver) elektroničkog glasovanja u polukružnim dvoranama i dvoranama u kojima se sastaju odbori,

provođenje i osiguravanje glasovanja te upravljanje njime tijekom dnevnih sjednica, sjednica odbora, klubova zastupnika ili drugih događanja (Euroscola itd…),

administrativno, financijsko i ugovorno upravljanje u svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja).

ODJEL ZA SMJEŠTAJ I OPERACIJE IKT-a

Uključujući službe „Nadzor i operacije”, „Kapacitet i kontinuitet” i „Upravljanje zahtjevima za smještaj i usluge”

zadaće povezane s poslovanjem i radom Računalnog centra i informatičke mreže,

organiziranje osnovnih usluga za pružanje podrške radu i upravljanje njima (upravljanje kapacitetima, upravljanje operativnom sigurnosti, kontinuitet usluga itd.),

osiguravanje smještaja informatičkih sustava EP-a,

podržavanje razvoja infrastrukture,

upravljanje ljudskim resursima,

ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom.

Nadzor i operacije

pružanje usluga osnovne informatičke infrastrukture i upravljanje njima (Active Directory, DNS, NTP, poslužitelji Windows, poslužitelji Unix & Linux, usluga virtualizacije, usluga baze podataka, usluga pričuvne zaštite, pohrana SAN i NAS),

osiguranje korisničke službe na drugoj razini podrške 24 sata na dan tijekom cijele godine (serveri, pohrana i mreža),

nadziranje i vođenje informatičke proizvodnje 24 sata na dan te upravljanje njome (usluga e-pošte, platforma SharePoint, internet u EP-u, Intranet EP-a, aplikacije kojima se koriste razne službe EP-a),

nadziranje i vođenje IP mreže 24 sata dnevno te upravljanje njome (osnovna mreža među mjestima rada, lokalna mreža na sva tri mjesta rada, WiFi mreža, poveznice na urede za vezu, infrastruktura za TOIP, infrastruktura za videokonferencije, infrastruktura za VOD, vanjska povezanost (Internet Service Provider, druge institucije, druge administracije)).

Kapacitet i kontinuitet

postavljanje i održavanje platformi za smještaj računalnih centara: Solaris, Windows, Linux, VMware,

upravljanje kapacitetima računalnih centara i administriranje tih kapaciteta: kapaciteti platformi za smještaj, kapaciteti usluga pohrane (SAN/NAS),

jamčenje usluga s kontinuitetom poslovanja: otpornost, kapacitet za pružanje usluga oporavka od katastrofe, sigurnost i integritet infrastrukture,

stavljanje na raspolaganje i održavanje operativnih alata: nadzor, CMDB, izvješćivanje itd.,

upravljanje podatkovnim centrima i tehničkim lokalima Odjela za operacije: dostave, instalacija materijala, upravljanje zalihama itd.

Upravljanje zahtjevima za smještaj i usluge

proizvodnja novih programa ili elemenata IT infrastrukture EP-a (planiranje, raspoloživost ljudskih i materijalnih resursa, prilagodba operativnim ograničenjima odjela),

upravljanje promjenama i praćenje poslovnih procesa: „release and change management”;

testiranje opterećenja (load testing) i neregresije (planiranje, upravljanje resursima i realizacija),

koordiniranje i obrada izvanrednih zahtjeva (visokorizičnih, velikog utjecaja, nestandardnih),

osiguranje dostupnosti kataloga usluga Odjela te njegove prilagodbe i razvoja.


Top