PRILOG I.

STATUT ZAJEDNIČKOG PODUZEĆA

Članak 1.

Definicije

1.   „Pridruženi član” znači pravni subjekt ili grupacija ili konzorcij pravnih subjekata s poslovnim nastanom u državi članici ili u zemlji pridruženoj programu Obzor 2020., koji je odabran u skladu s postupkom određenim u članku 4. stavcima od 2. do 4., koji udovoljava uvjetima određenim u članku 4. stavku 6. te koji je prihvatio ovaj Statut potpisivanjem izjave o suglasnosti.

2.   „Član osnivač koji nije Unija” odnosi se na jedinstvene pravne subjekte koji su se pojedinačno obvezali na vlastiti doprinos u iznosu od najmanje 30 000 000 EUR tijekom trajanja zajedničkog poduzeća S2R, na temelju zajedničke vizije, te prihvatili ovaj Statut potpisivanjem izjave o suglasnosti. Ti članovi osnivači koji nisu Unija navedeni su u Prilogu II.

3.   „Programi inovacija” ili „PI” odnosi se na tematska područja oko kojih je strukturiran glavni plan zajedničkog poduzeća S2R iz stavka 4. Programi inovacija biraju se zbog svojeg kapaciteta da se s pomoću njih najbolje ostvare koristi u pogledu učinka za jedno operativno okruženje ili više njih te odražavaju pristup željezničkom sustavu koji je usmjeren na potrošača. Neovisno o odluci upravnog odbora o izmjeni ove strukture, glavnim planom S2R-a trebalo bi predvidjeti uspostavu najmanje pet sljedećih programa inovacija:

(a)	ekonomični i pouzdani vlakovi, uključujući vlakove velikog kapacitetate brze vlakove;

(b)	napredni sustavi upravljanja prometom i kontrole prometa;

(c)	ekonomična i pouzdana infrastruktura velikog kapaciteta;

(d)	IT rješenja za privlačne usluge u željezničkom prometu;

(e)	tehnologije za održiv i privlačan europski prijevoz tereta.

4.   „Glavni plan S2R-a” odnosi se na zajednički, napredan strateški plan koji zajedničko poduzeće S2R treba utvrditi i razviti, uz savjetovanje s Europskom agencijom za željeznice te tehnološkom platformom Europskog savjetodavnog vijeća za istraživanja u području željeznica (ERRAC), kako bi se u željeznički sektor dugoročno uvele inovacije. Njime se utvrđuju ključni prioriteti i ključne operativne i tehnološke inovacije potrebne kako bi svi dionici ostvarili ciljeve zajedničkog poduzeća S2R navedene u članku 2. ove Uredbe. Plan je usmjeren učinku i strukturiran oko ograničenog broja ključnih tematskih područja ili programa inovacija. Nakon što ga odobri upravni odbor, glavni plan i sve naknadne izmjene potvrđuje Vijeće na prijedlog Komisije te se dostavlja Europskom parlamentu. Nakon tog postupka upravni odbor usvaja glavni plan i sve naknadne izmjene.

Članak 2.

Zadaće

Zajedničko poduzeće S2R obavlja sljedeće zadaće:

(a)

definiranje, u glavnom planu S2R-a, prioritetnih aktivnosti istraživanja i inovacija, uključujući opsežne demonstracijske aktivnosti potrebne kako bi se ubrzala penetracija integriranih, interoperabilnih i standardiziranih tehnoloških inovacija potrebnih kako bi se podupro jedinstveni europski željeznički prostor i postigla operativna izvrsnost željezničkog sustava, uz istodobno jačanje kapaciteta i pouzdanosti te smanjenje troškova željezničkog transporta;

(b)	mobilizacija sredstava iz javnog i privatnog sektora za financiranje aktivnosti iz svih programa inovacija utvrđenih u glavnom planu S2R-a;

(c)	prenošenje glavnog plana S2R-a u detaljne godišnje planove rada usmjerene prema postizanju rezultata i detaljne planove ulaganja kojima se omogućuju kontinuitet, usklađenost i dugoročno ulaganje te osigurava njegova učinkovita i djelotvorna provedba;

(d)	osiguravanje nadzora aktivnosti povezanih s razvojem zajedničkih proizvoda točno utvrđenih glavnim planom S2R-a;

(e)

financijski podržavati neizravna djelovanja u području istraživanja i inovacija, uglavnom dodjelom bespovratnih sredstava njegovim članovima i sudionicima putem najprikladnijih mjera poput nabave ili dodjele bespovratnih sredstava nakon poziva na podnošenje prijedloga kako bi se ostvarili ciljevi programa, u skladu s Uredbom (EU) br. 1290/2013;

(f)	organizacija tehničkih poslova u okviru istraživanja i razvoja, vrednovanja i proučavanja koji se izvode uz njegovo vodstvo uz istodobno izbjegavanje fragmentacije takvih aktivnosti;

(g)	osiguravanje djelotvornosti i učinkovitosti aktivnosti istraživanja i inovacija u području željeznica te praćenje napretka u odnosu na ostvarivanje ciljeva zajedničkog poduzeća S2R odgovarajućim postupcima praćenja i evaluacije;

(h)	prikupljanje zahtjeva korisnika i predlaganje standarda interoperabilnosti koji bi usmjeravali ulaganja u istraživanja i razvoj radi pronalaženja operativnih i tržišnih rješenja;

(i)

razvijanje bliske suradnje te osiguravanje koordinacije s povezanim europskim, nacionalnim i transnacionalnim aktivnostima istraživanja i inovacija u željezničkom sektoru, osobito na temelju prethodnih okvirnih programa i programa Obzor 2020., čime bi se omogućilo da zajedničko poduzeće S2R ima važnu ulogu u istraživanjima i inovacijama u području željeznica. Ono također upravlja svim djelovanjima u vezi s istraživanjem i inovacijama u području željeznica koja sufinancira Unija;

(j)

uspostava i razvoj bliske i dugoročne suradnje između Unije, željezničke proizvođačke industrije, zajednice željezničkih prijevoznika i drugih privatnih i javnih dionika iz željezničkog sektora potrebne za razvoj pionirskih inovacija te osiguravanje snažnog tržišnog uzleta inovativnih rješenja, uključujući tijela koja predstavljaju potrošače (u putničkom i teretnom prometu), kao i sudionike izvan tradicionalnog željezničkog sektora;

(k)

povezivanje sa širokim spektrom dionika, uključujući istraživačke organizacije i sveučilišta te uspostava veza s nacionalnim i međunarodnim aktivnostima istraživanja i inovacija u tehničkom području željeznica, osobito putem tehnološke platforme Europskog savjetodavnog vijeća za istraživanja u području željeznica (ERRAC), kao i s tijelima u drugim područjima, poput Europskog savjetodavnog vijeća za istraživanja u području cestovnog transporta (ERTRAC), Savjetodavnog vijeća za istraživanje i inovacije u području zrakoplovstva (ACARE), Europske tehnološke platforme za vodni promet, Europske tehnološke platforme za graditeljstvo (ECTP), Platforme za buduće proizvodne tehnologije (Manufuture), Saveza za inovacije u području logistike (ALICE), Platforme za napredne tehničke materijale i tehnologije (EuMaT) i ostalih;

(l)	poticanje uključivanja MSP-ova u svoje aktivnosti, u skladu s ciljevima programa Obzor 2020.;

(m)	traženje zemljopisno ujednačenog uključivanja članova i partnera u svoje aktivnosti;

(n)

poduzimanje aktivnosti informiranja, komunikacije i širenja rezultata primjenom, mutatis mutandis, odredaba iz članka 22. Uredbe (EU) br. 1291/2013, uključujući stavljanje detaljnih informacija o rezultatima poziva na podnošenje prijedloga na raspolaganje na jedinstvenom portalu za sudionike te korištenjem drugih elektroničkih oblika širenja rezultata u okviru programa Obzor 2020. kojima upravlja Komisija;

(o)	sve ostale zadaće koje su potrebne za postizanje ciljeva navedenih u članku 2. ove Uredbe.

Članak 3.

Članovi

1.   Članovi zajedničkog poduzeća S2R jesu:

(a)	Unija, koju zastupa Komisija;

(b)	nakon prihvaćanja Statuta izjavom o suglasnosti, članovi osnivači zajedničkog poduzeća S2R koji nisu Unija, navedeni u Prilogu II. ovoj Uredbi, te pridruženi članovi koji se biraju u skladu s člankom 4. Na te se članove zajednički upućuje kao na članove koji nisu Unija.

2.   Uloga i doprinos članova koji nisu Unija utvrđuju se sporazumom o članstvu sa zajedničkim poduzećem S2R. O tom se sporazumu pregovara s izvršnim direktorom te se on dostavlja na odobrenje upravnom odboru. U njemu se navodi opis količine i kvalitete doprinosa člana zajedničkom poduzeću S2R, iz članka 4. stavka 2. točke (a) ove Uredbe i plan dodatnih aktivnosti iz članka 4. stavka 2. točke (b) ove Uredbe te su njime obuhvaćene odredbe o predstavljanju člana u upravnom odboru.

Članak 4.

Promjene u članstvu

1.   Pod uvjetom da prihvati ovaj Statut i obveže se na financijski doprinos iz stavka 6. kako bi se postigli ciljevi određeni u članku 2. ove Uredbe, bilo koji pravni subjekt, grupacija ili konzorcij pravnih subjekata, s poslovnim nastanom u državi članici ili u zemlji pridruženoj programu Obzor 2020., može podnijeti zahtjev da postane pridruženi član zajedničkog poduzeća S2R.

2.   Pridruženi članovi zajedničkog poduzeća S2R odabiru se putem otvorenog, nediskriminirajućeg i konkurentnog poziva za prijavu koji je pokrenula Komisija te podložno transparentnoj evaluaciji upravnog odbora. Pri toj evaluaciji uzima se u obzir, između ostalog, značaj i moguća dodana vrijednost podnositelja zahtjeva u postizanju ciljeva zajedničkog poduzeća S2R, financijska stabilnost podnositelja zahtjeva te sukob interesa u odnosu na ciljeve inicijative S2R.

3.   Uzimajući u obzir rezultate evaluacije, Komisija donosi konačnu odluku s ciljem da se zajamči geografska ravnoteža, kao i uravnoteženo sudjelovanje MSP-ova, istraživačke zajednice i sudionika iz cjelokupnog željezničkog vrijednosnog lanca, uključujući izvan tradicionalnog željezničkog sektora.

4.   Prvi poziv za prijavu pridruženih članova objavljuje se najkasnije u roku od tri mjeseca nakon uspostave zajedničkog poduzeća S2R. Svi dodatni pozivi za prijavu zasnivaju se na potrebi za ključnim sposobnostima za provedbu glavnog plana zajedničkog poduzeća S2R. Svi pozivi objavljuju se na internetskim stranicama S2R-a te se o njima obavješćuje putem skupine predstavnika država i drugim kanalima kako bi se osiguralo najšire moguće sudjelovanje u interesu ostvarivanja ciljeva glavnog plana S2R-a.

5.   Minimalni vlastiti doprinos potreban za pridruženo članstvo iznosi 2,5 % ukupnog proračuna programa inovacija u kojem pridruženi član sudjeluje. Kao alternativa, željeznička poduzeća u obliku jedinstvenog pravnog subjekta mogu postati pridruženim članovima s minimalnim vlastitim doprinosom od 12 000 000 EUR za sve programe inovacija. Nadalje, konzorciji koji se sastoje od željezničkih poduzeća i/ili upravitelja infrastrukture mogu postati pridruženim članovima s minimalnim vlastitim doprinosom od 15 000 000 EUR za sve programe inovacija.

6.   Svaki član može otkazati svoje članstvo u zajedničkom poduzeću S2R. Otkaz stupa na snagu i postaje neopozivim šest mjeseci od obavijesti drugim članovima. Od tog trenutka bivši član oslobađa se svih obveza osim onih koje je zajedničko poduzeće S2R odobrilo ili preuzelo prije otkazivanja članstva.

7.   Članstvo u zajedničkom poduzeću S2R ne može se prenijeti na treću stranu bez prethodne jednoglasne suglasnosti upravnog odbora.

8.   Nakon svake promjene članstva na temelju ovog članka, Zajedničko poduzeće S2R odmah objavljuje na svojim internetskim stranicama ažurirani popis članova zajedničkog poduzeća S2R i datum od kojeg te promjene stupaju na snagu.

Članak 5.

Ustroj zajedničkog poduzeća

1.   Tijela zajedničkog poduzeća S2R su:

(a)	upravni odbor;

(b)	izvršni direktor;

(c)	znanstveni odbor;

(d)	skupina predstavnika država.

2.   Znanstveni odbor i skupina predstavnika država su savjetodavna tijela zajedničkog poduzeća S2R.

Članak 6.

Sastav upravnog odbora

1.   Upravni odbor sastoji se od najviše dvadeset dva člana, uključujući:

(a)	dva predstavnika Komisije;

(b)	jednog predstavnika svakog od članova osnivača zajedničkog poduzeća S2R koji nisu Unija;

(c)	jednog predstavnika svakog pridruženog člana, kako je navedeno u članku 1. stavku 1., koji također, kao jedinstveni pravni subjekt, udovoljava kriterijima navedenima u članku 1. stavku 2;

(d)	najviše devet predstavnika pridruženih članova kako je navedeno u članku 1. stavku 1., od kojih je najmanje jedan po programu inovacija, iz članka 1. stavka 3., odabran u skladu s postupkom utvrđenim u članku 11. stavku 4. točki (a).

2.   Konačni sastav upravnog odbora mora zajamčiti, u mjeri u kojoj je to moguće, uravnoteženu zastupljenost MSP-ova, istraživačke zajednice te sudionika iz cjelokupnog željezničkog vrijednosnog lanca, uključujući izvan tradicionalnog željezničkog sektora. U tu svrhu u upravnom odboru mora biti najmanje tri predstavnika željezničkih poduzeća.

Članak 7.

Funkcioniranje upravnog odbora

1.   Upravnim odborom predsjeda Komisija.

2.   Članovi zajedničkog poduzeća S2R u upravnom odboru imaju broj glasova koji je razmjeran doprinosu sredstvima zajedničkog poduzeća članova koje predstavljaju. Komisija ima 50 % glasačkih prava. Glas Komisije je nedjeljiv i njime se odražava položaj Unije u upravnom odboru.

3.   Predstavnici ulažu sve svoje napore u postizanje konsenzusa. U izostanku konsenzusa i neovisno o stavku 4., odluke upravnog odbora donose se većinom od najmanje dvije trećine svih glasova, uključujući glasove odsutnih, osim ako je ovim Statutom drukčije predviđeno.

4.   U slučaju odluka o zastupljenosti pridruženih članova u upravnom odboru presudan je glas Komisije ako se ne može postići većina od dvije trećine.

5.   Upravni odbor donosi poslovnik kojim se osigurava nesmetano i učinkovito provođenje njegovih postupaka. Tim poslovnikom obuhvaćeni su posebni postupci za utvrđivanje i izbjegavanje sukoba interesa.

Upravni odbor sastaje se najmanje triput godišnje. Izvanredne sjednice sazivaju se na zahtjev jedne trećine članova upravnog odbora koji predstavljaju najmanje 30 % glasačkih prava, na zahtjev Komisije ili na zahtjev izvršnog direktora.

Sjednice se obično održavaju u sjedištu zajedničkog poduzeća S2R.

Izvršni direktor ima pravo sudjelovati u raspravama, ali nema pravo glasa.

Predstavnik Europske agencije za željeznice te predsjednik ili potpredsjednik skupine predstavnika država imaju pravo sudjelovati na sastancima upravnog odbora kao promatrači te sudjelovati u raspravama odbora, no nemaju glasačkih prava.

Upravni odbor može na svoje sastanke pozvati druge osobe kao promatrače. Osobito se predsjednik znanstvenog odbora poziva na sastanke upravnog odbora u svojstvu promatrača kada se raspravlja o pitanjima u njegovoj nadležnosti te on sudjeluje u raspravama upravnog odbora, ali nema glasačkih prava.

Članak 8.

Zadaće upravnog odbora

Upravni odbor u cijelosti je odgovoran za strateško usmjeravanje i djelovanje zajedničkog poduzeća S2R te nadzor provedbe njegovih aktivnosti. Upravni odbor naročito obavlja sljedeće zadaće:

(a)	donosi glavni plan S2R-a i prijedloge njegovih izmjena;

(b)	odobrava godišnji plan rada zajedničkog poduzeća S2R i odgovarajuće procjene rashoda koje predlaže izvršni direktor nakon savjetovanja sa znanstvenim odborom i skupinom predstavnika država;

(c)	utvrđuje detaljni popis kriterija za odabir pridruženih članova u skladu s člankom 4. i procjenjuje, prihvaća ili odbija zahtjeve za novo članstvo na toj osnovi;

(d)	odlučuje o konačnom sastavu upravnog odbora, osobito odabirom predstavnika pridruženih članova, osim onih koji ispunjavaju kriterije iz članka 1. stavka 2., na temelju prijedloga svakog upravljačkog odbora;

(e)	odlučuje o otkazivanju članstva u zajedničkom poduzeću S2R svakog člana koji ne ispunjuje svoje obveze te o uvjetima za otkazivanje;

(f)	odobrava ugovore o članstvu iz članka 3. stavka 2. nakon savjetovanja s ad hoc savjetodavnom skupinom, prema potrebi;

(g)	donosi financijska pravila zajedničkog poduzeća u skladu s člankom 5. ove Uredbe;

(h)

na prijedlog izvršnog direktora donosi godišnji proračun zajedničkog poduzeća S2R, uključujući plan radnih mjesta u kojem se navodi broj privremenih radnih mjesta u skladu s funkcijskom grupom i platnim razredom i broj ugovornog osoblja i upućenih nacionalnih stručnjaka iskazan ekvivalentima punog radnog vremena;

(i)	ima ovlasti tijela za imenovanja, u odnosu na osoblje u skladu s člankom 6. stavkom 2. ove Uredbe;

(j)	imenuje, razrješuje ili produžuje mandat izvršnog direktora, daje smjernice izvršnom direktoru i prati rad izvršnog direktora;

(k)	razvija zajednički model poslovnika za upravljačke odbore;

(l)	odobrava organigram na preporuku izvršnog direktora;

(m)	odobrava godišnje izvješće o radu, uključujući pripadajuće rashode;

(n)	prema potrebi osigurava uspostavu službe za unutarnju reviziju zajedničkog poduzeća S2R;

(o)	izrađuje postupke za otvorene i transparentne pozive na prijavu te ih odobrava i, prema potrebi, pripadajuća pravila za postupke podnošenja, evaluacije, izbora, dodjele i revizije;

(p)	odobrava popis djelovanja odabranih za financiranje;

(q)	prema potrebi, uspostavlja radne skupine iz članka 14. uz tijela zajedničkog poduzeća S2R;

(r)	prema potrebi utvrđuje provedbena pravila u skladu s člankom 6. stavkom 3. ove Uredbe te pravila o upućivanju nacionalnih stručnjaka u zajedničko poduzeće S2R i o korištenju pripravnika u skladu s člankom 7. ove Uredbe;

(s)	prema potrebi predaje Komisiji sve zahtjeve za izmjene ove Uredbe koje predlože članovi zajedničkog poduzeća S2R;

(t)	odlučuje o prijedlozima Komisije o proširenju i likvidaciji zajedničkog poduzeća;

(u)	izvršava sve zadaće koje nisu posebno dodijeljene pojedinim tijelima zajedničkog poduzeća S2R, a koje im može dodijeliti.

Članak 9.

Imenovanje, razrješenje ili produženje mandata izvršnog direktora

1.   Izvršnog direktora imenuje upravni odbor na temelju popisa kandidata koje je predložila Komisija nakon otvorenog i transparentnog postupka odabira.

2.   Izvršni direktor jest član osoblja i zapošljava se kao privremeni djelatnik zajedničkog poduzeća S2R na temelju članka 2. točke (a) uvjeta zaposlenja za druge službenike Unije.

3.   Za potrebe sklapanja ugovora s izvršnim direktorom, zajedničko poduzeće S2R predstavlja predsjednik upravnog odbora.

4.   Mandat izvršnog direktora traje pet godina. Do kraja tog razdoblja Komisija provodi procjenjivanje u okviru kojeg se uzima u obzir evaluaciju rada izvršnog direktora te buduće zadaće i izazovi zajedničkog poduzeća S2R.

5.   Upravni odbor na prijedlog Komisije, kojim se uzima u obzir procjena iz stavka 4., može jedanput produljiti mandat izvršnog direktora za razdoblje od najdulje pet godina.

6.   Izvršni direktor kojemu je produžen mandat ne može na kraju posljednjeg mandata sudjelovati u drugom postupku odabira za isto radno mjesto.

7.   Izvršni direktor može biti razriješen dužnosti samo na temelju odluke upravnog odbora donesene na prijedlog Komisije.

Članak 10.

Zadaće izvršnog direktora

1.   Izvršni direktor je glavni izvršitelj odgovoran za svakodnevno upravljanje zajedničkim poduzećem S2R u skladu s odlukama upravnog odbora.

2.   Izvršni direktor zakonski je predstavnik zajedničkog poduzeća S2R. Izvršni direktor odgovara upravnom odboru te obavlja svoje dužnosti potpuno samostalno u okviru ovlasti koje su mu dodijeljene.

3.   Izvršni direktor izvršava proračun zajedničkog poduzeća S2R. Izvršni direktor upravnom odboru daje sve informacije potrebne za obavljanje njegovih funkcija.

4.   Izvršni direktor posebno:

(a)

izrađuje i podnosi na usvajanje upravnom odboru nacrt godišnjeg proračuna, uključujući odgovarajući plan radnih mjesta u kojem se navodi broj privremenih radnih mjesta prema svakom platnom razredu i funkcijskoj grupi i broj ugovornog osoblja i upućenih nacionalnih stručnjaka iskazan u ekvivalentima punog radnog vremena;

(b)	izrađuje i podnosi na usvajanje upravnom odboru godišnje planove rada zajedničkog poduzeća i odgovarajuće procjene rashoda;

(c)	podnosi godišnje financijske izvještaje upravnom odboru na odobrenje;

(d)	izrađuje i podnosi upravnom odboru na odobrenje godišnje izvješće o radu iz članka 20. stavka 2. i druga takva izvješća koja upravni odbor može zatražiti;

(e)	bavi se rješavanjem drugostupanjskih sporova u okviru programâ inovacija;

(f)	bavi se rješavanjem prvostupanjskih sporova među programima inovacija;

(g)	upravlja pozivima za prijave i podnosi upravnom odboru na odobrenje popis djelovanja odabranih za financiranje;

(h)	potpisuje pojedinačne sporazume ili odluke;

(i)	potpisuje ugovore o nabavi;

(j)	osigurava ispunjavanje obveza zajedničkog poduzeća u odnosu na sklopljene ugovore i sporazume;

(k)	osigurava koordinaciju među različitim programima inovacija i poduzima prikladne mjere za upravljanje sučeljima, izbjegavanje nepotrebnih preklapanja između projekata i poticanje međusobnih sinergija programâ inovacija;

(l)	predlaže upravnom odboru prilagodbe tehničkog sadržaja i dodijeljenih sredstava među programima inovacija;

(m)	osigurava postizanje planiranih ciljeva i pridržavanje rasporeda, koordinira i prati aktivnosti programa inovacija i predlaže odgovarajući razvoj ciljeva i rasporeda koji je s time povezan;

(n)	prati napredak programâ inovacija u ostvarivanju ciljeva;

(o)	izrađuje i provodi komunikacijsku politiku zajedničkog poduzeća S2R;

(p)	podnosi prijedloge upravnom odboru o organigramu;

(q)	organizira, usmjerava i nadgleda rad i osoblje zajedničkog poduzeća S2R u okviru ovlasti koje mu je dao upravni odbor kako je predviđeno člankom 6. stavkom 2. ove Uredbe;

(r)	osigurava da se aktivnosti zajedničkog poduzeća provode u potpunosti neovisno i bez ikakvih sukoba interesa;

(s)	uspostavlja i osigurava rad učinkovitog i djelotvornog sustava unutarnje kontrole i izvješćuje upravni odbor o svakoj bitnoj promjeni u njemu;

(t)	osigurava provedbu procjene rizika i upravljanja rizikom;

(u)	poduzima druge potrebne mjere za procjenu napretka zajedničkog poduzeća S2R u postizanju svojih ciljeva;

(v)

obavještava skupinu predstavnika država, znanstveni odbor i Europsku agenciju za željeznice o svim pitanjima značajnim s obzirom na njihovu savjetodavnu ulogu. S obzirom na to, izvršni direktor zajedničkog poduzeća prisustvuje sastanku odbora posebnog konfiguracijskog programa za pametan, ekološki i integrirani transport u okviru programa Obzor 2020., na zahtjev odbora jednom godišnje tijekom trajanja zajedničkog poduzeća kako bi se predstavio napredak inicijative Shift2Rail;

(w)	izvršava sve ostale zadaće koje mu povjeri ili za koje ga ovlasti upravni odbor.

5.   Izvršni direktor uspostavlja programski ured za provođenje, pod svojom odgovornošću, svih zadaća potpore koje proizlaze iz ove Uredbe. Programski ured čini osoblje zajedničkog poduzeća S2R i posebno provodi sljedeće zadaće:

(a)	pruža potporu u uspostavi odgovarajućeg računovodstvenog sustava i upravljanju njime u skladu s financijskim pravilima zajedničkog poduzeća S2R;

(b)	upravlja pozivima predviđenim u godišnjem planu rada i primjenjuje sporazume ili odluke, uključujući njihovu koordinaciju;

(c)	pruža članovima i svim drugim tijelima zajedničkog poduzeća S2R sve važne informacije i potporu nužne za obavljanje njihovih dužnosti te odgovara na njihove posebne zahtjeve;

(d)	obavlja funkciju tajništva za tijela zajedničkog poduzeća S2R i pruža potporu bilo kojoj radnoj skupini koju je osnovao upravni odbor.

Članak 11.

Upravljački odbori programâ inovacija

1.   Za svaki program inovacija uspostavlja se upravljački odbor.

2.   Svaki upravljački odbor sastoji se od:

(a)	predstavnika svakog člana osnivača i pridruženog člana koji udovoljava kriterijima navedenim u članku 1. stavku 2. ili, u slučaju željezničkih poduzeća, kriterijima navedenim u članku 4. stavku 5.;

(b)	predstavnika svakog pridruženog člana koji sudjeluje u programu inovacija;

(c)	jednog ili više predstavnika programskog ureda, kako odredi izvršni direktor.

3.   Svaki upravni odbor usvaja svoj poslovnik koji se temelji na zajedničkom modelu koji je odobrio upravni odbor. Odbor bira predsjednika među svojim članovima. Predstavnik Komisije i Europske agencije za željeznice mogu sudjelovati na sastancima upravljačkog odbora u svojstvu promatrača. Na sastanke se mogu se pozvati i drugi članovi koje zanimaju rezultati programa inovacija.

4.   Svaki upravljački odbor odgovoran je, između ostalog, za:

(a)

predlaganje upravnom odboru užeg izbora od najmanje dva kandidata između kojih se odabire predstavnik programa inovacija u upravnom odboru, kao i, prema potrebi, uspostavu redoslijeda izmjene. U mjeri u kojoj je to moguće, u užem izboru trebali bi uravnoteženo biti zastupljeni MSP-ovi, istraživačka zajednica i sudionici iz cjelokupnog željezničkog vrijednosnog lanca, uključujući one izvan tradicionalnog željezničkog sektora;

(b)	pružanje relevantnog tehničkog doprinosa svojem programu inovacija, posebice s obzirom na razvoj poziva na podnošenje prijedloga s ciljem odobrenja od strane upravnog odbora;

(c)	uspostavu detaljnih godišnjih planova provedbe za program inovacija, u skladu s godišnjim planovima rada koje je usvojio upravni odbor u skladu s člankom 2. točkom (c);

(d)	izvješćivanje izvršnog direktora na temelju ključnih pokazatelja učinka utvrđenih u članku 2. stavku 2. ove Uredbe.

Članak 12.

Europska agencija za željeznice

Europska agencija za željeznice doprinosi utvrđivanju i provedbi glavnog plana S2R-a, osobito obavljanjem sljedećih savjetodavnih zadaća:

(a)	predlaganje mogućih izmjena glavnog plana S2R-a i godišnjih planova rada, osobito kako bi se osiguralo da su uzete u obzir potrebe za istraživanjem povezane s realizacijom jedinstvenog europskog željezničkog prostora;

(b)	predlaganje, nakon savjetovanja s dionicima iz članka 2. stavka 1. točke (e) ove Uredbe, smjernica za aktivnosti istraživanja i razvoja čiji su rezultat tehnički standardi kako bi se zajamčila interoperabilnost i sigurnost rezultata;

(c)	revizija zajedničkih napredaka za budući sustav te doprinos utvrđivanju ciljnih sustava u regulatornim zahtjevima;

(d)	revizija aktivnosti i rezultata projekta u cilju utvrđivanja njihove važnosti za ciljeve utvrđene člankom 2. stavkom 2. ove Uredbe te za jamstvo interoperabilnosti i sigurnosti rezultata istraživanja.

Članak 13.

Znanstveni odbor

1.   Znanstveni odbor sastoji se od najviše dvanaest članova. Odbor bira predsjednika među svojim članovima.

2.   Članovi uravnoteženo zastupaju svjetski priznate znanstvenike i inženjere iz akademskih ustanova, industrije, malih i srednjih poduzeća, nevladinih organizacija i regulatornih tijela. Članovi znanstvenog odbora zajedno imaju potrebne znanstvene vještine i stručna znanja u tehničkom području za davanje znanstveno utemeljenih preporuka zajedničkom poduzeću S2R.

3.   Upravni odbor utvrđuje posebne kriterije i proces odabira za sastav znanstvenog odbora te imenuje njegove članove. Upravni odbor razmatra potencijalne kandidate koje su predložili skupina predstavnika država, Europsko savjetodavno vijeće za istraživanja u području željeznica (ERRAC) i Europska agencija za željeznice.

4.   Znanstveni odbor ima sljedeće zadaće:

(a)	savjetuje kojim se znanstvenim i tehnološkim prioritetima treba baviti u godišnjim planovima rada;

(b)	savjetuje o znanstvenim i tehnološkim postignućima koja su opisana u godišnjem izvješću o radu;

(c)	predlaže moguća područja naprednih istraživanja koja bi se mogla dalje razvijati;

(d)

predlaže moguće sinergije s nacionalnim i međunarodnim aktivnostima istraživanja i inovacija u tehničkom području željeznica, osobito putem tehnološke platforme Europskog savjetodavnog vijeća za istraživanja u području željeznica (ERRAC) te s onima u drugim područjima, kako je određeno u članku 2. točki (k).

5.   Znanstveni odbor sastaje se najmanje dvaput godišnje. Sjednice saziva njegov predsjednik.

6.   Znanstveni odbor može, uz suglasnost predsjednika, pozvati druge osobe da prisustvuju njegovim sastancima.

7.   Znanstveni odbor usvaja svoj poslovnik.

Članak 14.

Skupina predstavnika država

1.   Skupina predstavnika država sastoji se od po jednog predstavnika svake države članice i svake zemlje pridružene programu Obzor 2020. Skupina bira predsjednika i potpredsjednika među svojim članovima.

2.   Skupina predstavnika država sastaje se najmanje dvaput godišnje. Sjednice saziva njezin predsjednik. Izvršni direktor i predsjednik upravnog odbora ili njihovi predstavnici prisustvuju sastancima.

3.   Članovi Odbora za jedinstveni europski željeznički prostor, uspostavljenog člankom 62. Direktive 2012/34/EU Europskog parlamenta i Vijeća (1) ili njihovi predstavnici te članovi Odbora za interoperabilnost i sigurnost željeznica, uspostavljenog člankom 29. Direktive 2008/57/EZ Europskog parlamenta i Vijeća (2), mogu prisustvovati sastancima skupine predstavnika država.

4.   Skupina predstavnika država sudjeluje te osobito pregledava informacije i pruža mišljenja o sljedećim pitanjima:

(a)	ažuriranju strateške orijentacije i glavnog plana S2R-a te napretka u ostvarivanju njegovih ciljeva;

(b)	godišnjim planovima rada zajedničkog poduzeća S2R;

(c)	povezanosti s programom Obzor 2020. i s drugim instrumentima financiranja Unije i države članice, uključujući Instrument za povezivanje Europe i europske strukturne fondove;

(d)	povezanosti sa zakonodavstvom Unije o željezničkom transportu i ciljem postizanja jedinstvenog europskog željezničkog prostora;

(e)	uključivanju MSP-ova i relevantnih sudionika izvan tradicionalnog željezničkog sektora.

5.   Skupina predstavnika država pruža i informacije zajedničkom poduzeću S2R i djeluje kao poveznica s njim u pogledu:

(a)	statusa relevantnih nacionalnih ili regionalnih programa istraživanja i inovacija i određivanja mogućih područja suradnje, uključujući uvođenje relevantnih tehnologija kako bi se omogućile sinergije i izbjegla preklapanja;

(b)	posebnih mjera koje se poduzimaju na nacionalnoj ili regionalnoj razini u vezi sa širenjem rezultata, specijaliziranim tehničkim radionicama i komunikacijskim aktivnostima.

6.   Skupina predstavnika država može na vlastitu inicijativu upravnom odboru dati preporuke i prijedloge o tehničkim, upravljačkim i financijskim pitanjima, kao i o godišnjim planovima, posebno ako ta pitanja utječu na nacionalne ili regionalne interese. Upravni odbor uzima te prijedloge u obzir i bez odlaganja obavješćuje skupinu predstavnika država daljnjem postupanju u vezi s takvim preporukama ili prijedlozima, uključujući opravdanja ako oni nisu uzeti u obzir.

7.   Skupina predstavnika država redovno prima informacije, između ostalog, o sudjelovanju u djelovanjima koje financira zajedničko poduzeće S2R, o ishodu svakog poziva na podnošenje prijava i provedbe projekta, o sinergijama s drugim relevantnim programima Unije i o izvršenju proračuna zajedničkog poduzeća S2R.

8.   Skupina predstavnika država donosi svoj poslovnik.

Članak 15.

Radne skupine

1.   Za obavljanje zadaća predviđenih člankom 2. upravni odbor zajedničkog poduzeća S2R može uspostaviti ograničeni broj radnih skupina za provođenje aktivnosti koje im delegira upravni odbor. Te se skupine sastoje od stručnjaka te djeluju transparentno.

2.   Stručnjaci koji sudjeluju u radu radnih skupina nisu djelatnici zajedničkog poduzeća S2R.

3.   Kako bi se osigurao najširi raspon stručnog znanja, zajedničko poduzeće S2R potiče i olakšava sudjelovanje MSP-ova, istraživačkih organizacija i sudionika izvan tradicionalnog željezničkog sektora u radnim skupinama.

4.   Radnim skupinama predsjeda predstavnik zajedničkog poduzeća S2R. Komisija i Europska agencija za željeznice pomažu u tim radnim skupinama u svojstvu promatrača.

Članak 16.

Izvori financiranja

1.   Zajedničko poduzeće S2R zajednički financira Unija i članovi koji nisu Unija i njihovi pridruženi subjekti financijskim doprinosima koji se isplaćuju u obrocima i doprinosima u naravi koji se sastoje od troškova koje imaju u provedbi neizravnog djelovanja koje ne nadoknađuje zajedničko poduzeće S2R.

2.   Administrativni troškovi zajedničkog poduzeća S2R ne premašuju 27 000 000 EUR i pokrivaju se financijskim doprinosima koji se na godišnjoj osnovi ravnomjerno dijele između Unije i članova zajedničkog poduzeća S2R koji nisu Unija, osim istraživačkih centara i sveučilišta. Doprinos članova koji nisu Unija utvrđuje se razmjerno njihovoj odgovarajućoj proračunskoj obvezi. Ako se dio doprinosa za administrativne troškove ne iskoristi, može se namijeniti za financiranje operativnih troškova zajedničkog poduzeća S2R.

3.   Troškovi poslovanja zajedničkog poduzeća S2R pokrivaju se na sljedeći način:

(a)	financijskim doprinosom Unije;

(b)	doprinosima u naravi članova koji nisu Unija i njihovih povezanih subjekata koji se sastoje od troškova koje su generirali pri provedbi neizravnih djelovanja, umanjenih za doprinos zajedničkog poduzeća S2R i sve druge doprinose Unije tim troškovima.

4.   Sredstva zajedničkog poduzeća S2R koja ulaze u njegov proračun sastoje se od sljedećih doprinosa:

(a)	financijskih doprinosa članova za administrativne troškove;

(b)	financijskih doprinosa Unije operativnim troškovima;

(c)	svih prihoda koje ostvaruje zajedničko poduzeće S2R;

(d)	svih drugih financijskih doprinosa, sredstava i prihoda.

5.   Prihodom se smatraju kamate na doprinose koje plaćaju članovi zajedničkog poduzeća S2R.

6.   Sva sredstva zajedničkog poduzeća S2R namijenjena su ostvarivanju ciljeva utvrđenih člankom 2. ove Uredbe.

7.   Zajedničko poduzeće S2R vlasnik je svih sredstava koje je samo stvorilo ili koja su mu dodijeljena za ostvarivanje ciljeva utvrđenih člankom 2. ove Uredbe.

8.   Podložno članku 24. stavku 4., prihodi koji premašuju troškove ne dijele se članovima zajedničkog poduzeća S2R.

Članak 17.

Raspodjela doprinosa Unije

1.   Financijski doprinos Unije zajedničkom poduzeću S2R namijenjen troškovima poslovanja iz članka 3. stavka 1. točke (a) ove Uredbe i dodatni doprinos iz članka 3. stavka 1. točke (b) ove Uredbe dodjeljuje se kako slijedi:

(a)	najviše 40 % dodjeljuje se članovima osnivačima koji nisu Unija i njihovim povezanim subjektima;

(b)	najviše 30 % dodjeljuje se pridruženim članovima i njihovim povezanim subjektima;

(c)	najmanje 30 % dodjeljuje se putem konkurentnih poziva za podnošenje prijedloga i poziva za podnošenje ponuda.

2.   Financijska sredstva na temelju stavka 1. dodjeljuju se nakon evaluacije prijedloga koju provode neovisni stručnjaci.

3.   Financijske obveze zajedničkog poduzeća S2R ne premašuju iznos financijskih sredstava koji je na raspolaganju ili iznos koji njegovi članovi uplaćuju u proračun.

Članak 18.

Financijska godina

Financijska godina traje od 1. siječnja do 31. prosinca.

Članak 19.

Operativno i financijsko planiranje

1.   Izvršni direktor sastavlja i podnosi upravnom odboru na usvajanje nacrt godišnjeg plana rada, na temelju glavnog plana S2R-a, koji uključuje detaljan plan aktivnosti istraživanja i inovacija, administrativnih aktivnosti i odgovarajuću procjenu rashoda za sljedeću godinu. Nacrt plana rada također uključuje procjenu vrijednosti doprinosa koje treba izvršiti u skladu s klauzulom 16. stavkom 3. točkom (b).

2.   Godišnji plan rada za određenu godinu usvaja se do kraja prethodne godine. Godišnji plan rada javno je dostupan.

3.   Izvršni direktor priprema nacrt godišnjeg proračuna za sljedeću godinu i dostavlja ga upravnom odboru na usvajanje.

4.   Upravni odbor usvaja godišnji proračun za određenu godinu do isteka prethodne godine.

5.   Godišnji proračun prilagođava se kako bi se u obzir uzeo iznos doprinosa Unije koji je naveden u proračunu Unije.

Članak 20.

Operativno i financijsko izvješćivanje

1.   Izvršni direktor upravnom odboru podnosi godišnje izvješće o izvršavanju svojih zadaća u skladu s financijskim pravilima zajedničkog poduzeća S2R.

2.   Izvršni direktor u roku od dva mjeseca nakon zaključenja svake financijske godine podnosi upravnom odboru na odobrenje godišnje izvješće o radu u pogledu napretka koji je zajedničko poduzeće S2R postiglo u prethodnoj kalendarskoj godini, osobito u vezi s godišnjim planom rada. Izvješće među ostalim obuhvaća informacije o sljedećim pitanjima:

(a)	istraživanjima, inovacijama i drugim provedenim djelovanjima i o odgovarajućim rashodima;

(b)	podnesenim djelovanjima, uključujući prikaz prema vrsti sudionika, uključujući MSP-ove, i prema zemlji;

(c)	djelovanjima odabrana za financiranje, uključujući prikaz prema vrsti sudionika, uključujući MSP-ove, te prema zemlji, kao i doprinos zajedničkog poduzeća S2R pojedinačnim sudionicima i djelovanjima;

(d)	napretkom u postizanju ciljeva određenih u članku 2. stavku 2. ove Uredbe i prijedlozima za daljnji potreban rad kako bi se ti ciljevi ostvarili. Nakon što upravni odbor odobri godišnje izvješće o radu, ono se prosljeđuje skupini predstavnika država te se objavljuje.

3.   Zajedničko poduzeće S2R podnosi godišnje izvješće Komisiji u skladu s člankom 60. stavkom 5. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012.

4.   Do 1. ožujka naredne financijske godine računovodstveni službenik zajedničkog poduzeća S2R šalje privremeni izvještaj računovodstvenom službeniku Komisije i Revizorskom sudu.

Do 31. ožujka sljedeće financijske godine zajedničko poduzeće S2R šalje izvješće o proračunskom i financijskom upravljanju Europskom parlamentu, Vijeću i Revizorskom sudu.

Nakon što primi zapažanja Revizorskog suda o privremenim financijskim izvještajima zajedničkog poduzeća S2R u skladu s člankom 148. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012, računovodstveni službenik sastavlja financijske izvještaje zajedničkog poduzeća S2R, a izvršni direktor podnosi ih upravnom odboru kako bi pribavio njegovo mišljenje.

Upravni odbor daje mišljenje o financijskim izvještajima zajedničkog poduzeća S2R.

Izvršni direktor do 1. srpnja nakon svake financijske godine konačne financijske izvještaje, zajedno s mišljenjem upravnog odbora, šalje Europskom parlamentu, Vijeću, Komisiji i Revizorskom sudu.

Konačni financijski izvještaji objavljuju se u Službenom listu Europske unije do 15. studenoga sljedeće godine.

Do 30. rujna izvršni je direktor dužan dostaviti Revizorskom sudu odgovor na njegova zapažanja u godišnjem izvješću. Izvršni direktor također šalje taj odgovor upravnom odboru.

Izvršni direktor Europskom parlamentu, na njegov zahtjev, podnosi sve podatke potrebne za nesmetanu primjenu postupka davanja razrješnice za dotičnu financijsku godinu u skladu s člankom 165. stavkom 3. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012.

5.   Financijski izvještaji zajedničkog poduzeća S2R provjerava neovisno revizorsko tijelo u skladu s člankom 60. stavkom 5. Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012.

Članak 21.

Unutarnja revizija

Unutarnji revizor Komisije ima jednake ovlasti u zajedničkom poduzeću S2R kao što ih ima u odnosu s Komisijom.

Članak 22.

Odgovornost članova i osiguranje

1.   Financijska odgovornost članova za dugove zajedničkog poduzeća S2R ograničava se na njihove već dane doprinose za pokrivanje administrativnih troškova.

2.   Zajedničko poduzeće S2R ugovara i održava prikladno osiguranje.

Članak 23.

Sukobi interesa

1.   Zajedničko poduzeće S2R, njegova tijela i osoblje izbjegavaju svaki sukob interesa u provođenju svojih aktivnosti.

2.   Upravni odbor donosi pravila za sprečavanje sukoba interesa u pogledu svojih članova, tijela, osoblja i upućenog osoblja te za upravljanje njima. Ta će pravila uključivati odredbe radi izbjegavanja sukoba interesa predstavnika članova koji su u upravnom odboru.

Članak 24.

Likvidacija

1.   Zajedničko poduzeće S2R likvidira se na kraju razdoblja utvrđenog u članku 1. ove Uredbe.

2.   Postupak likvidacije pokreće se automatski ako se Komisija ili svi članovi koji nisu Unija povuku iz zajedničkog poduzeća S2R.

3.   Za potrebe provedbe postupka likvidacije zajedničkog poduzeća, upravni odbor imenuje jednog ili više likvidatora koji poštuju odluke upravnog odbora.

4.   Pri likvidaciji zajedničkog poduzeća njegova se imovina koristi za podmirivanje njegovih obveza i rashoda povezanih s likvidacijom. Svaki se višak raspoređuje među postojećim članovima u trenutku likvidacije i to razmjerno njihovom financijskom doprinosu zajedničkom poduzeću S2R. Svaki višak koji se dodijeli Uniji vraća se u proračun Unije.

5.   Uspostavlja se ad hoc postupak za osiguravanje odgovarajućeg upravljanja svim sporazumima koje je sklopilo zajedničko poduzeće S2R i odlukama koje je donijelo te svim ugovorima o nabavi čije trajanje premašuje njegovo trajanje.

---

(1)  Direktiva 2012/34/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 21. studenoga 2012. o uspostavi jedinstvenog Europskog željezničkog prostora (SL L 343, 14.12.2012., str. 32.).

(2)  Direktiva 2008/57/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 17. lipnja 2008. o interoperabilnosti željezničkog sustava unutar Zajednice (preinaka) (SL L 191, 18.7.2008., str. 1.).

PRILOG II.

ČLANOVI OSNIVAČI ZAJEDNIČKOG PODUZEĆA S2R KOJI NISU UNIJA

1.	ALSTOM TRANSPORT

2.	ANSALDO STS

3.	BOMBARDIER TRANSPORTATION

4.	CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES

5.	NETWORK RAIL

6.	SIEMENS AKTIENGESELLSCHAFT

7.

THALES

8.	TRAFIKVERKET