Euroopan poliisivirasto eli Europol tukee järjestäytyneen rikollisuuden torjuntaa Euroopan unionissa. Europolin tehtävänä on parantaa jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välistä yhteistyötä. Jäljempänä mainittu säädös antaa Europolille mahdollisuuden välittää henkilötietoja kolmansille valtioille ja tahoille järjestäytyneen rikollisuuden torjunnan tehostamiseksi.

Neuvoston säädös, annettu 12 päivänä maaliskuuta 1999, säännöistä, jotka koskevat Europolin toimesta tapahtuvaa henkilötietojen välittämistä kolmansille valtioille ja kolmansille elimille (EYVL C 88, 30.3.1999) [Ks. muutossäädökset]

Säädöksessä määritellään tietyt avainkäsitteet, jotka liittyvät henkilötietojen välittämiseen. Niitä ovat kolmannet valtiot, kolmannet elimet, sopimus ja toimivaltaiset viranomaiset. "Henkilötiedoilla" tarkoitetaan kaikenlaisia suoraan tai välillisesti tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja (henkilötunnus tai henkilön tunnusomaisia fyysisiä, fysiologisia, henkisiä, taloudellisia ja kulttuurisia tai sosiaalisia erityispiirteitä koskevat tiedot). "Tietojen käsittelyllä" tarkoitetaan kaikenlaista automaattista tai muunlaista tietojenkäsittelyä, johon liittyy tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, säilyttämistä, tiedoksi antamista, muuttamista, käyttöä, muokkaamista tai tietoihin tutustumista.

Europolin ja kolmansien valtioiden tai tahojen välillä tehdyissä sopimuksissa on määriteltävä säännöt, jotka koskevat tiedon vastaanottajaa, välitettävien tietojen lajia ja tarkoitusta, jota varten tietoja välitetään. Sopimuksissa on lisäksi oltava määräykset vastuusta luvattoman tai virheellisen tietojenkäsittelyn varalta. Europolin hallintoneuvoston ja yhteisen valvontaviranomaisen lausunnon saatuaan Europolin johtaja käynnistää neuvoston suostumuksella neuvottelut sopimusten tekemisestä.

Tietojen välittäminen kolmansissa valtioissa rajoitetaan koskemaan toimivaltaisia viranomaisia, jotka vastaavat rikosten ehkäisystä ja torjunnasta. Sen lisäksi Europol kieltäytyy välittämästä tietoja, jos tietopyynnössä ei ole määritetty, mihin tietoja on tarkoitus käyttää.

Jos jokin kolmas taho on kuitenkin tehnyt Europolin kanssa sopimuksen, tiedot voidaan välittää edelleen

Jonkin jäsenvaltion Europolille toimittamien tietojen edelleen välittämistä ei sallita ilman kyseisen jäsenvaltion suostumusta.

Sellaisten henkilötietojen välittäminen, joista käy ilmi henkilön rotu, poliittiset mielipiteet tai uskonnollinen vakaumus tai jotka koskevat terveyttä tai sukupuolielämää, rajoitetaan ehdottoman välttämättömiin tapauksiin.

Tiedot vastaanottavan viranomaisen on varmistettava, että tietoja käytetä ainoastaan tietopyynnössä määriteltyihin tarkoituksiin. Sama viranomainen on vastuussa tietojen oikaisemisesta tai poistamisesta, jos käy ilmi, että tiedot ovat virheellisiä. Sen on myös poistettava tiedot, jos niitä ei enää tarvita tarkoituksiin, jotka mainittiin tietopyynnössä.

Säännöt tulivat voimaan 13. maaliskuuta 1999. Niitä arvioidaan 1. tammikuuta 2005 alkaen hallintoneuvoston valvonnassa Europolin yhteisen valvontaviranomaisen lausunnon perusteella.

Viitteet

Säädös	Voimaantulo	Täytäntöönpanon määräaika jäsenvaltioissa	EUVL
Neuvoston säädös, annettu 12.3.1999	13.3.1999	-	EYVL C 88, 30.3.1999

Muutossäädökset	Voimaantulo	Täytäntöönpanon määräaika jäsenvaltioissa	EUVL
Neuvoston säädös, annettu 28.2.2002	1.3.2002	-	EYVL C 58, 5.3.2002

See also