ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 92A
European flag  

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

58. vuosikerta
19. maaliskuu 2015

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

 

V   Ilmoitukset

 

HALLINNOLLISET MENETTELYT

 

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

2015/C 092A/01

Ilmoitus avoimesta kilpailusta — EPSO/AD/301/15 — Hallintovirkamiehet (AD 5)

1

FI

 

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

19.3.2015   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 92/1

ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA

EPSO/AD/301/15 — HALLINTOVIRKAMIEHET (AD 5)

(2015/C 092 A/01)

Rekisteröitymisen määräaika: 21. huhtikuuta 2015 klo 12.00 Brysselin aikaa

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää valintakokeisiin perustuvan avoimen kilpailun laatiakseen tehtäväryhmään ”hallintovirkamiehet” (AD) kuuluvien uusien virkamiesten varallaololuettelon Euroopan unionin toimielimiä varten. Varallaololuetteloon otetaan 149 kilpailun läpäissyttä hakijaa .

Tämä kilpailuilmoitus ja avointen kilpailujen yleiset säännöt, jotka on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä C 70 A (27. helmikuuta 2015) (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC), muodostavat valintamenettelyn oikeudellisesti sitovat puitteet.

TYÖTEHTÄVÄT

Hallintovirkamiesten tehtävänä on tukea päätöksentekijöitä EU:n kunkin toimielimen tai muun elimen tavoitteiden saavuttamisessa.

EU:n toimielimissä hallintovirkamiehinä uransa aloittavat korkeakoulututkinnon suorittaneet nuoret ammattilaiset sijoitetaan useimmiten AD 5 -palkkaluokkaan.

Tähän palkkaluokkaan kuuluvat hallintovirkamiehet hoitavat tiimien jäseninä lähinnä kolmentyyppisiä tehtäviä EU:n toimielimissä:

1.

toimintapolitiikan muotoilu

2.

toiminnan toteutus

3.

resurssien hallinta.

Lisätietoja tyypillisistä työtehtävistä on LIITTEESSÄ I.

HAKUKELPOISUUS

Hakijan on hakemuksensa validointipäivänä täytettävä KAIKKI seuraavat edellytykset:

Yleiset edellytykset

—

Hakijalla on jonkin EU:n jäsenvaltion täydet kansalaisoikeudet.

—

Hakija on täyttänyt kansallisen asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.

—

Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Erityiset edellytykset:

kielitaito

—

Kieli 1: Vähimmäistaso C1 jossakin EU:n 24 virallisesta kielestä

—

Kieli 2: Vähimmäistaso B2 englannin, ranskan tai saksan kielessä (oltava muu kuin kieli 1).

Kielitaitovaatimuksista on lisätietoja kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä (CEFR) ( https://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr)

Erityiset edellytykset:

tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

Vähintään kolme vuotta kestänyt korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta on osoituksena viimeistään 31. heinäkuuta 2015 saatu tutkintotodistus.

Tutkintotodistuksista on lisätietoja avointen kilpailujen yleisten sääntöjen liitteessä I ( http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC)

—

Työkokemusta ei vaadita.

Hakijan valitseman kielen 2 on oltava englanti, ranska tai saksa . Nämä kolme kieltä ovat EU:n toimielinten tärkeimmät työkielet. Toimiyksikön edun mukaista on, että uudet työntekijät ovat heti toimintakykyisiä ja pystyvät kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään ainakin yhdellä näistä kielistä.

Lisätietoja EU:n avointen kilpailujen kielitaitovaatimuksista on LIITTEESSÄ II.

VALINTAMENETTELY

1)    Esivalinta: tietokoneella tehtävät monivalintakokeet

Kaikki hakemuksensa määräaikaan mennessä validoineet hakijat kutsutaan tietokoneella tehtäviin monivalintakokeisiin johonkin EPSOn hyväksymään testikeskukseen.

Kokeet

Kieli

Kysymykset

Kesto

Vaadittu vähimmäispistemäärä

Kielellinen päättely

Kieli 1

10 kysymystä

18 minuuttia

5/10

Numeerinen päättely

Kieli 1

10 kysymystä

20 minuuttia

5/10

Abstrakti päättely

Kieli 1

20 kysymystä

20 minuuttia

10/20

Tilanteenarviointikykyä mittaava koe

Kieli 2

20 kysymystä

30 minuuttia

24/40

Kielellistä ja numeerista päättelykykyä mittaavien kokeiden tuloksia ei oteta huomioon laskettaessa esivalintakokeen yhteispistemäärää, mutta hakijoiden on kaikissa kokeissa saatava vaadittu vähimmäispistemäärä päästäkseen kilpailun seuraavaan vaiheeseen.

Valinnan toiseen vaiheeseen kutsuttavien hakijoiden lukumäärä on noin kymmenkertainen ja enintään 11-kertainen verrattuna kilpailun läpäisevien hakijoiden lukumäärään.

2)    Valinnan toinen vaihe: postikoritehtävä (e-tray)

Hakijat, jotka ovat läpäisseet kaikki tietokoneella tehtävät kokeet ja kuuluvat abstraktia päättelykykyä ja tilanteenarviointikykyä mittaavissa kokeissa parhaiten suoriutuneisiin hakijoihin, kutsutaan tekemään kielellä 2 suoritettava postikoritehtävä. Tehtävä suoritetaan EPSOn hyväksymässä testikeskuksessa.

Postikoritehtävä käsittää 15–20 kysymystä, joilla arvioidaan neljää jäljempänä olevassa taulukossa mainittua yleistä kompetenssia. Kustakin kompetenssista voi saada enintään 10 pistettä. Tässä kokeessa parhaiten suoriutuneet hakijat kutsutaan kilpailun seuraavaan, nk. arviointikeskusvaiheeseen.

Arviointikeskusvaiheeseen (assessment centre) kutsuttavien hakijoiden lukumäärä on noin kaksinkertainen ja enintään 2,5-kertainen verrattuna kilpailun läpäisevien hakijoiden lukumäärään.

3)    Arviointikeskusvaihe (assessment centre)

Hakijat, jotka täyttävät sähköisessä hakulomakkeessa ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki osallistumisedellytykset ja kuuluvat postikoritehtävässä parhaiten suoriutuneisiin hakijoihin , kutsutaan päivän kestävään arviointiin. Arviointi toteutetaan kielellä 2 todennäköisesti Brysselissä . Siinä käytetään assessment centre -menetelmää.

Arviointikeskusvaiheessa testataan kaikkiaan kahdeksaa yleistä kompetenssia neljällä kokeella (case-tehtävä, suullinen esitys, kompetensseja kartoittava strukturoitu haastattelu ja ryhmätyöharjoitus). Näistä kokeista saadut pisteet yhdistetään aiemmin postikoritehtävästä saatuihin pisteisiin seuraavan taulukon mukaisesti, jolloin suurin mahdollinen kokonaispistemäärä on 80:

Kompetenssi

Kokeet

1.

Analysointi- ja ongelmanratkaisukyky

Suullinen esitys

Postikoritehtävä

2.

Viestintätaidot

Suullinen esitys

Case-tehtävä

3.

Laatutietoisuus ja tuloshakuisuus

Case-tehtävä

Postikoritehtävä

4.

Oppimis- ja kehittymiskyky

Ryhmätyöharjoitus

Haastattelu

5.

Priorisointikyky ja järjestelmällisyys

Ryhmätyöharjoitus

Postikoritehtävä

6.

Paineensietokyky

Suullinen esitys

Haastattelu

7.

Yhteistyökyky

Ryhmätyöharjoitus

Postikoritehtävä

8.

Esimiestaidot

Ryhmätyöharjoitus

Haastattelu

Vaadittu vähimmäispistemäärä

3/10 kustakin kompetenssista ja yhteensä 50/80

4)    Varallaololuettelo

Tarkistettuaan hakijoiden toimittamat todistusasiakirjat valintalautakunta laatii varallaololuettelon. Siihen kirjataan kilpailulle asetetun enimmäismäärän mukainen määrä hakijoita, jotka täyttävät osallistumisedellytykset ja joilla on arviointikeskusvaiheen jälkeen eniten pisteitä. Hakijat kirjataan varallaololuetteloon aakkosjärjestyksessä.

HAKEMINEN

Hakijoiden on rekisteröidyttävä sähköisesti EPSOn verkkosivuilla osoitteessa http://jobs.eu-careers.eu. Hakuaika päättyy

21. huhtikuuta 2015 klo 12.00 Brysselin aikaa.

LIITE I

TEHTÄVÄT

Tämän kilpailun läpäisseet ja palvelukseen otetut henkilöt hoitavat hallintovirkamiehinä toimielimestä riippuen muun muassa seuraavia tehtäviä:

1.   Toimintapolitiikan muotoilu ja kehittäminen

—

analyysien laatiminen ja toimintapolitiikan muotoilu EU:n eri aloilla;

—

eri politiikka-alojen toimien täytäntöönpanon seuranta ja ennakoiva edistäminen, toimintapolitiikkaa analysoivien taustoitusten ja katsausten laatiminen;

—

päätöksentekijöiden avustaminen kirjallisesti ja suullisesti.

2.   Toiminnan toteutus

—

ohjelmien ja toimintasuunnitelmien laatiminen, toteuttaminen, seuranta ja tarkastukset;

—

yhteydet EU:n jäsenvaltioihin ja ulkopuolisiin sidosryhmiin;

—

EU:n politiikka-aloihin liittyvä yksiköiden ja toimielinten välinen koordinointi ja kuuleminen;

—

jäsenvaltioiden, toimielinten ja sidosryhmien edustajista muodostuvien työryhmien koordinointi;

—

sopimusten laatiminen, ehdotus- ja tarjouspyyntöjen valmistelu sekä osallistuminen ehdotusten ja hankkeiden seurantaan;

—

osallistuminen ulkoiseen viestintään sekä sisäiseen raportointiin ja viestintään.

3.   Resurssien hallinta

—

henkilöstön, varojen, välineistön ja muiden resurssien hallinta;

—

hallinto-, rahoitus- ja talousarviomenettelyjen seuranta;

—

osallistuminen budjettiarvioiden, vuosikertomusten ja tilinpäätösten laatimiseen;

—

operatiivisten, strategisten, sosiaalisten ja taloudellisten riskien hallinta.

LIITTEEN I loppu, paluu päätekstiin

LIITE II

KIELIÄ KOSKEVAT JÄRJESTELYT

Euroopan unionin tuomioistuimen (suuri jaosto) asiassa C-566/10 P, Italia v. komissio, antaman tuomion mukaisesti EU:n toimielinten on ilmoitettava syyt siihen, miksi hakijan toisen kielen valintamahdollisuudet on tässä kilpailussa rajattu vain joihinkin unionin virallisiin kieliin.

Hakijoille ilmoitetaan, että kielet, jotka on tässä kilpailussa mahdollista valita toiseksi kieleksi, on määritetty toimiyksikön edun mukaisesti. Toimiyksikön edun mukaista on, että uudet työntekijät ovat heti toimintakykyisiä ja pystyvät kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään. Muussa tapauksessa toimielinten toiminta häiriintyisi vakavasti.

EU:n toimielinten pitkäaikaisen käytännön mukaan sisäisessä viestinnässä käytettävät kielet ovat englanti, ranska ja saksa. Ne ovat myös EU:n ulkoisessa viestinnässä ja asiakirjojen käsittelyssä tavallisimpia kieliä. Englanti, ranska ja saksa ovat niin ikään kaikkein yleisimpiä vieraita kieliä Euroopan unionin jäsenvaltioissa, ja niitä opiskellaan eniten vieraana kielenä. Tämä osoittaa niiden olevan nykyisin koulutuksessa ja työelämässä siinä määrin yleisiä, että EU-virkoja hakevien voidaan odottaa hallitsevan ainakin yhden näistä kielistä. Kun otetaan huomioon sekä toimiyksikön etu ja tarpeet että hakijoiden valmiudet ja lisäksi kilpailun ala, on perusteltua järjestää kokeet näillä kolmella kielellä. Näin voidaan varmistaa, että riippumatta siitä, mikä heidän ensimmäinen kielensä on, kaikki hakijat hallitsevat vähintään yhden kyseisistä kolmesta työkielestä. Arvioimalla hakijoiden pätevyyttä tällä tavalla toimielimet voivat ennakoida hakijoiden valmiuksia suoriutua alusta alkaen työtehtävistään todellisissa työtilanteissa.

Samoista syistä on perusteltua rajoittaa hakijoiden ja toimielimen välisessä viestinnässä sekä hakemusten laadinnassa käytettävien kielten määrää. Lisäksi näin voidaan paremmin varmistaa, että hakijoita vertaillaan ja heidän hakemuksensa tarkistetaan yhdenmukaisella tavalla.

Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi jokaisen hakijan on suoritettava osa kokeista toisella kielellään, jonka on oltava jokin edellä mainituista kolmesta kielestä – myös tapauksissa, joissa hakijan ensimmäinen kieli on jokin näistä kielistä.

Tällä asialla ei ole vaikutusta myöhempään kielikoulutukseen, jonka tarkoituksena on hankkia henkilöstösääntöjen 45 artiklan 2 kohdassa edellytetty kolmannen kielen taito.

LIITTEEN II loppu, paluu päätekstiin