EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2014/391A/01
Notice of open competition — EPSO/AD/294/14 — Administrators (AD 6) in the field of data protection
Ilmoitus avoimesta kilpailusta — EPSO/AD/294/14 — Hallintovirkamiehet (AD 6) Tietosuoja-alalle
Ilmoitus avoimesta kilpailusta — EPSO/AD/294/14 — Hallintovirkamiehet (AD 6) Tietosuoja-alalle
OJ C 391A, 6.11.2014, p. 1–8
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
6.11.2014 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
CA 391/1 |
ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA
EPSO/AD/294/14
Hallintovirkamiehet (AD 6) Tietosuoja-alalle
2014/C 391 A/01
Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää todistuksiin ja valintakokeisiin perustuvan avoimen kilpailun laatiakseen varallaololuettelon (hallintovirkamiehet)Euroopan tietosuojavaltuutetun avoimina olevien virkojen täyttämiseksi.
Hakijoiden tulisi ennen hakemuksen tekemistä lukea tarkkaan avoimia kilpailuja koskevat yleiset säännöt, jotka on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä C 60 A 1. maaliskuuta 2014 ja EPSOn verkkosivuilla.
Säännöt sisältävä asiakirja on olennainen osa tätä kilpailuilmoitusta, ja se helpottaa kilpailumenettelyä ja rekisteröitymistä koskevien sääntöjen ymmärtämistä.
SISÄLLYS
I |
YLEISTÄ |
II |
TYÖTEHTÄVÄT |
III |
EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE |
IV |
ALKUKARSINTAKOKEET |
V |
KILPAILUUN HYVÄKSYMINEN JA TODISTUSASIAKIRJOJEN ARVIOINTI |
VI |
ARVIOINTI (ASSESSMENT CENTRE -MENETELMÄ) |
VII |
HAKIJOIDEN ILMOITTAMIEN TIETOJEN TARKISTAMINEN |
VIII |
VARALLAOLOLUETTELO |
I YLEISTÄ
|
20 |
||
|
Hakijoiden on rekisteröidyttävä sähköisesti noudattaen EPSOn verkkosivuilla esitettyä menettelyä ja erityisesti hakuopasta. Määräaika (validointi mukaan lukien): 9. joulukuuta 2014 klo 12.00 Brysselin aikaa. |
II TYÖTEHTÄVÄT
Euroopan tietosuojavaltuutettu on riippumaton valvontaviranomainen, jonka tehtävänä on valvoa, että Euroopan unionin toimielimet ja elimet noudattavat yksityisyyden ja henkilötietojen suojaa koskevia vaatimuksia käsitellessään henkilötietoja ja laatiessaan uutta toimintapolitiikkaa. Valittava henkilö toimii Euroopan tietosuojavaltuutetun, apulaistietosuojavaltuutetun ja johtajan alaisuudessa ja hoitaa useita tehtäviä yksikön päällikön ohjeiden mukaisesti.
Tärkeimpiä työtehtäviä ovat:
Kertomusten, lausuntojen ja päätösten valmistelu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (1) ja muiden kyseeseen tulevien unionin säädösten soveltamisen varmistamiseksi ja henkilötietojen suojaan mahdollisesti vaikuttavan toimintapoliittisen ja lainsäädännöllisen kehityksen seuraamiseksi.
Asetuksen (EY) N:o 45/2001 soveltamiseen liittyviin työtehtäviin voivat kuulua seuraavat tehtävät:
— |
tiedotus ja neuvonta, jota annetaan toimielimille ja elimille alan hyvistä käytänteistä sekä tietojen käsittelijöille ja rekisteröidyille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan, |
— |
rekisteröityjen tekemien kantelujen ja muiden pyyntöjen vastaanottaminen ja tutkiminen sekä tutkimusten tekeminen joko kantelun perusteella tai omasta aloitteesta, |
— |
muiden Euroopan unionin toimielinten tietosuojavastaavien kanssa tehtävä yhteistyö, |
— |
tietosuojavastaavalle tietojen käsittelystä tehtävien ilmoitusten laadinta tai osallistuminen niiden laadintaan sekä mahdollisesti erityisiä riskejä sisältäviin käsittelytoimiin kohdistuviin Euroopan tietosuojavaltuutetun ennakkotarkastuksiin osallistuminen tai niiden tekeminen, ja tällaisten ennakkotarkastusten tarpeellisuutta koskevien kuulemisten järjestäminen, |
— |
tutkinta- ja tarkastustoimien toteuttaminen, |
— |
tietotekniikkajärjestelmien ja automatisoitujen järjestelmien turvallisuuden kehittäminen ja arviointi. |
Toimintapolitiikan ja lainsäädännön kehityksen seurantaan liittyviin työtehtäviin voi sisältyä yksi tai useampia seuraavista tehtävistä:
— |
tietosuojaa koskevien lausuntojen ja unionin säädösten sekä tietosuojaa koskevan Euroopan unionin lainsäädännön suunnittelu, laadinta, analysointi ja tulkinta sekä niitä koskevien huomautusten esittäminen ja niiden seurannan varmistaminen; alan suosituksiin vastaaminen tai suositusten laadinta, |
— |
kansallisten, unionin tason ja kansainvälisten oikeudellisten kysymysten tutkiminen, |
— |
ohjeiden antaminen toimivaltaisille toimielimille lainsäädäntöehdotuksista ja yleisistä hallinnollisista toimenpiteistä, jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyyn, |
— |
yhteistyö niiden elinten kanssa, jotka valvovat tietosuojaa rikosasioissa tehtävän oikeudellisen yhteistyön ja poliisiyhteistyön aloilla, erityisesti säädösten ja unionin tietosuojapolitiikan johdonmukaisuuden parantamiseksi, |
— |
riita-asioihin liittyvien tehtävien hoitaminen, kannanottojen valmistelu ja tarvittaessa toimielimen edustaminen Euroopan unionin tuomioistuimessa, Euroopan unionin virkamiestuomioistuimessa tai Euroopan unionin ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimessa käsiteltävissä riita-asioissa, |
— |
henkilötietojen suojaan mahdollisesti vaikuttavan tieto- ja viestintäteknologian kehityksen seuranta, |
— |
sisäänrakennettua yksityisyyden suojaa koskevan periaatteen soveltamisen edistäminen ja kehittäminen. |
Nämä tehtävät voivat edellyttää matkustamista asemapaikan ulkopuolelle.
III EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE
Hakijan on sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivänä täytettävä kaikki seuraavat yleiset ja erityiset edellytykset:
|
|||||||||||
|
|||||||||||
2.1 |
Tutkinnot ja todistukset Korkeakoulututkintoa vastaava oikeustieteen alan koulutus, joka kestää vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus tai korkeakoulututkintoa vastaava toisen alan koulutus, joka kestää vähintään kolme vuotta ja jonka lisänä on oltava tietosuoja-alan koulutus, josta on todistus (IAPP, EIPA, GDD tai vastaava todistus). |
||||||||||
2.2 |
Työkokemus Hakijalla on oltava vähintään kolmen vuoden työkokemus korkeakoulututkintoa edellyttävistä oikeusalan tehtävistä, ja vähintään puolet tästä työkokemuksesta on oltava tietosuojaan liittyvistä tehtävistä julkishallinnon alalta (erityisesti toimiminen tietosuojavastaavana tai tietosuojan riippumattoman valvontaviranomaisen alaisuudessa). Tämä kokemus on todistettava asiakirjalla. Huomioon otetaan ainoastaan työkokemus, joka on saatu kilpailuun osallistumiseen vaadittavan tutkinnon suorittamisen jälkeen. |
||||||||||
2.3 |
Kielitaito (2) |
||||||||||
Kieli 1 |
Pääkieli (vaadittu vähimmäistaso: C1) Euroopan unionin yhden virallisen kielen perusteellinen taito. |
||||||||||
Kieli 2 |
Toinen kieli, jonka on oltava muu kuin kieli 1 (vaadittu vähimmäistaso: B2) tyydyttävä englannin, ranskan tai saksan kielen taito. Euroopan unionin tuomioistuimen (suuri jaosto) asiassa C-566/10 P, Italia v. komissio, antaman tuomion mukaisesti EU:n toimielinten on ilmoitettava syyt siihen, miksi hakijan toisen kielen valintamahdollisuudet on tässä kilpailussa rajattu vain joihinkin unionin virallisiin kieliin. Tämän johdosta hakijoille ilmoitetaan, että kielet, jotka on tässä kilpailussa mahdollista valita toiseksi kieleksi, on määritetty toimiyksiköiden edun mukaisesti. Toimiyksiköiden edun mukaista on, että uudet työntekijät ovat heti toimintakykyisiä ja pystyvät kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään. Muussa tapauksessa toimielinten toiminta häiriintyisi vakavasti. EU:n toimielinten pitkäaikaisen käytännön mukaan sisäisessä viestinnässä käytettävät kielet ovat englanti, ranska ja saksa. Ne ovat myös EU:n ulkoisessa viestinnässä ja asiakirjojen käsittelyssä tavallisimpia kieliä. Englanti, ranska ja saksa ovat niin ikään kaikkein yleisimpiä vieraita kieliä Euroopan unionin jäsenvaltioissa, ja niitä opiskellaan eniten vieraana kielenä. Tämä osoittaa niiden olevan nykyisin koulutuksessa ja työelämässä siinä määrin yleisiä, että EU-virkoja hakevien voidaan odottaa hallitsevan ainakin yhden näistä kielistä. Kun otetaan huomioon sekä toimiyksikön etu että hakijoiden tarpeet ja valmiudet ja lisäksi kilpailun ala, on perusteltua järjestää kokeet näillä kolmella kielellä. Näin voidaan varmistaa, että riippumatta ensimmäisestä kielestä kaikki hakijat hallitsevat vähintään yhden kyseisistä kolmesta työkielestä. Arvioimalla hakijoiden pätevyyttä tällä tavalla toimielimet voivat ennakoida hakijoiden valmiuksia suoriutua alusta alkaen työtehtävistään todellisissa työtilanteissa. Samoista syistä on perusteltua rajoittaa hakijoiden ja toimielimen välisessä viestinnässä sekä hakemusten laadinnassa käytettävien kielten määrää. Kielten valintamahdollisuuksia rajoittamalla voidaan myös varmistaa yhdenmukaisuus hakijoiden vertailussa ja hakemusten arvioinnissa. Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi jokaisen hakijan on suoritettava kokeet toisella kielellään, jonka on oltava jokin edellä mainituista kolmesta kielestä – myös tapauksissa, joissa hakijan ensimmäinen kieli on jokin näistä kielistä. Asialla ei ole vaikutusta myöhempään kielikoulutukseen, jonka tarkoituksena on henkilöstösääntöjen 45 artiklan 2 kohdassa edellytetyn kolmannen kielen taidon hankkiminen. |
IV ALKUKARSINTAKOKEET
EPSO järjestää tietokoneella tehtävät alkukarsintakokeet vain jos hakijoiden määrä ylittää tietyn kynnysarvon. Sen jälkeen kun hakemusten rekisteröinti on päättynyt, EPSOn pääjohtaja tekee nimittävänä viranomaisena päätöksen siitä, järjestetäänkö alkukarsintakokeet. Hakijat saavat asiasta tiedon EPSO-tilinsä kautta.
Jos alkukarsintakokeita ei järjestetä, soveltuvuustestit järjestetään arviointikeskusmenetelmällä (assessment centre) toteutettavan arvioinnin yhteydessä (ks. jakson VI kohta 2).
Valintalautakunta ratkaisee seuraavassa taulukossa kuvattujen alkukarsintakokeiden vaikeusasteen ja hyväksyy niiden sisällön EPSOn ehdotusten perusteella.
|
Alkukarsintakokeisiin kutsutaan hakijat, jotka ovat validoineet hakemuksensa määräaikaan mennessä (ks. jakson I kohta 2). Huom.
|
||||||||
|
Kokeet koostuvat monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan päättelykykyä seuraavilla osa-alueilla: |
||||||||
Koe a) |
kielellinen päättely |
arvostelu: 0–20 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 10 pistettä |
|||||||
Koe b) |
numeerinen päättely |
arvostelu: 0–10 pistettä |
|||||||
Koe c) |
abstrakti päättely |
arvostelu: 0–10 pistettä |
|||||||
|
Kokeista b ja c on saatava yhteensä vähintään 10 pistettä. |
||||||||
|
Kieli 1 |
V KILPAILUUN HYVÄKSYMINEN JA TODISTUSASIAKIRJOJEN ARVIOINTI
1. Menettely
Yleisten ja erityisten edellytysten täyttyminen tarkistetaan ja todistusasiakirjat arvioidaan ensin niiden tietojen perusteella, jotka hakija on antanut hakemuksen yhteydessä.
a) |
Hakijan vastaukset yleisiä ja erityisiä edellytyksiä koskeviin kysymyksiin käydään läpi, jotta voidaan arvioida, otetaanko kyseinen henkilö luetteloon hakijoista, jotka täyttävät kaikki edellytykset kilpailuun osallistumiselle (ks. jakso III). |
b) |
Seuraavaksi valintalautakunta arvioi kilpailuun osallistumisen edellytykset täyttävien hakijoiden todistusasiakirjat ja valitsee sen perusteella hakijat, joiden pätevyys (erityisesti tutkintotodistus ja työkokemus) vastaa parhaiten kilpailuilmoituksessa kuvattuja työtehtäviä ja valintakriteerejä. Tässä valinnassa tarkastellaan pelkästään vastauksia, jotka hakija on antanut hakemuksen osiossa ”kykyjen kartoitus” (talent screener), ja valinta tehdään seuraavan arvostelun perusteella:
|
Tämän jälkeen valintalautakunta asettaa hakijat paremmuusjärjestykseen kokonaispistemäärien perusteella. Arviointikeskusmenetelmällä toteutettavaan arviointiin (assessment centre) (4) kutsuttavien hakijoiden määrä (5) on enintään kolme kertaa niin suuri kuin varallaololuetteloon kirjattavien kilpailun läpäisseiden hakijoiden määrä (ks. jakso I). Kutsuttavien määrä julkaistaan EPSOn verkkosivuilla (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).
2. Valintaperusteet
Valintalautakunta ottaa todistusasiakirjojen arvioinnissa huomioon seuraavat seikat:
1. |
Eurooppa-oikeuden korkeakoulututkinto. |
2. |
Korkeakoulututkinto, johon sisältyy erikoistuminen tietosuoja-alaan. |
3. |
Tietosuoja-alan koulutus, josta on todistus (IAPP, EIPA, GDD tai vastaava todistus) ja joka hakijalla on kilpailuun osallistumisen edellytyksenä olevien tutkintojen ja todistusten lisäksi. |
4. |
Vähintään puolentoista vuoden pituinen tietosuoja-alan työkokemus, joka on hankittu Euroopan unionin toimielimissä tai kansallisen tietosuojaviranomaisen tai kansallisen julkishallinnon palveluksessa, kilpailuun osallistumisen edellytyksenä olevan työkokemuksen lisäksi. |
5. |
Työkokemus Euroopan unionin tuomioistuimelle esitettävien EU:n tietosuojalainsäädäntöön liittyvien lausuntojen, päätösten tai päätelmien laatimisesta. |
6. |
Työkokemus tietosuojaan liittyviä ennakkotarkastuksia, kuulemisia ja kanteluja koskevien kertomusten laatimisesta. |
7. |
Työkokemus EU:n tietosuojalainsäädäntöön liittyvien lausuntojen laatimisesta (eri kuin 5 kohdassa kuvattu työkokemus). |
8. |
Työkokemus selvityksistä ja tarkastuksista, joissa on arvioitu, onko henkilötietojen käsittelyssä noudatettu voimassa olevaa lainsäädäntöä. |
9. |
Nykyaikaisesta tieto- ja viestintäteknologiasta hankittu työkokemus, jonka ansiosta hakija pystyy arvioimaan niiden käytön vaikutusta tietosuojaan. |
VI ARVIOINTI (ASSESSMENT CENTRE -MENETELMÄ)
|
Hakijat,
Arvioitaviksi kutsuttuja hakijoita pyydetään tuomaan arviointiin (7) täydellinen hakemus (allekirjoitettu sähköinen hakulomake sekä todistusasiakirjat). Tarkemmat määräykset: ks. avoimiin kilpailuihin sovellettavien yleisten sääntöjen kohta 2.1.7. |
||||||||||||||||||||||
|
Hakijoita arvioidaan seuraavien kolmen osa-alueen perusteella, joiden sisällön hyväksyy valintalautakunta:
|
Kutakin yleistä kompetenssia arvioidaan seuraavasti:
|
Case-tehtävä |
Ryhmätyöharjoitus |
Strukturoitu haastattelu |
Analysointi- ja ongelmanratkaisukyky |
x |
x |
|
Viestintätaidot |
x |
|
x |
Laatutietoisuus ja tuloshakuisuus |
x |
|
x |
Oppimis- ja kehittymiskyky |
|
x |
x |
Priorisointikyky ja järjestelmällisyys |
x |
x |
|
Paineensietokyky |
|
x |
x |
Yhteistyökyky |
|
x |
x |
Esimiestaidot |
|
x |
x |
|
Kieli 1 kokeissa a, b ja c Kieli 2 kokeissa d, e, f ja g |
||||||||
|
Päättelykyky
Selviytyäkseen jatkoon hakijan on saatava vaadittu vähimmäispistemäärä kussakin kokeessa a, b ja c. Niiden pistetuloksia ei kuitenkaan lisätä muiden arviointikokeiden tuloksiin. Erityiset kompetenssit (koe d) 0–100 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 50 pistettä painotus: 55 prosenttia kokonaispistemäärästä Yleiset kompetenssit (kokeet e, f ja g) 0–80 pistettä kaikista yleisistä kompetensseista yhteensä (10 pistettä kustakin kompetenssista) vaadittu vähimmäispistemäärä: 3 pistettä kustakin kompetenssista ja 40 pistettä 80 pisteestä kaikista kahdeksasta yleisestä kompetenssista yhteensä. painotus: 45 prosenttia kokonaispistemäärästä |
VII HAKIJOIDEN ILMOITTAMIEN TIETOJEN TARKISTAMINEN
Arviointikeskusmenetelmällä toteutetun arvioinnin päätyttyä EPSO tarkistaa hakijoiden toimittamien todistusasiakirjojen perusteella, että hakijoiden sähköisessä hakulomakkeessa ilmoittamat tiedot täyttävät yleiset edellytykset. Valintalautakunta tarkistaa erityisiin edellytyksiin liittyvät tiedot hakijoiden toimittamien todistusasiakirjojen perusteella.
Hakemukset tarkistetaan alenevassa järjestyksessä niiden hakijoiden osalta, jotka ovat saaneet arviointiin liittyvistä kokeista d, e, f ja g parhaat kokonaispisteet ja kustakin kokeesta vaaditun vähimmäispistemäärän. Tarvittaessa hakijoiden täytyy myös saada vaadittu vähimmäispistemäärä soveltuvuuskokeista a, b ja c. Tarkistamista jatketaan, kunnes hakijoita, jotka todistetusti täyttävät kaikki osallistumisedellytykset, on hyväksytty se määrä, joka varallaololuetteloon voidaan ottaa. Tämän hakijajoukon ulkopuolelle jäävien hakijoiden todistusasiakirjoja ei tarkisteta.
Todistusasiakirjojen avulla ainoastaan tarkistetaan vastaukset, jotka hakija on antanut hakemuksen osiossa ”kykyjen kartoitus” (talent screener). Jos tarkistuksessa käy ilmi, että todistusasiakirjat eivät vastaa ilmoitettuja tietoja, hakija hylätään.
VIII VARALLAOLOLUETTELO
|
Valintalautakunta kirjaa varallaololuetteloon
|
||||||
|
Hakijat luetellaan aakkosjärjestyksessä. |
(1) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001, annettu 18 päivänä joulukuuta 2000, yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1).
(2) Ks. yhteinen eurooppalainen kieliviitekehys (CEFR) - (http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).
(3) Tämä määrä vastaa jakson IV ensimmäisessä kappaleessa mainittua kynnysarvoa.
(4) Jos hakijaa ei ole kutsuttu arvioitavaksi, hänelle ilmoitetaan tulokset ja valintalautakunnan kullekin kysymykselle antama painotus.
(5) Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat kutsutaan arvioitaviksi.
(6) Käytännön syistä soveltuvuuskokeet voidaan järjestää myös jäsenvaltioissa riippumatta siitä, missä muut arviointiin liittyvät kokeet järjestetään.
(7) Arviointipäivämäärä ilmoitetaan hyvissä ajoin EPSO-tilin kautta.
(8) Nämä kompetenssit määritellään avoimia kilpailuja koskevien yleisten sääntöjen kohdassa 1.2.
(9) Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat kirjataan varallaololuetteloon.