Ρυθμιζόμενες πληροφορίες που πρέπει να δημοσιεύουν τα υποκαταστήματα εταιρειών στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ)

Η παρούσα οδηγία καθορίζει τις υποχρεώσεις δημοσιότητας που εφαρμόζονται στα υποκαταστήματα τα οποία ανοίγουν σε ένα κράτος μέλος εταιρείες περιορισμένης ευθύνης άλλου κράτους μέλους ή χωρών εκτός της ΕΕ. Αποσκοπεί στην εξάλειψη των ανισοτήτων ως προς την προστασία των εταίρων και των τρίτων, όπως και στη διασφάλιση της άσκησης του δικαιώματος εγκαταστάσεως.

ΠΡΆΞΗ

Ενδέκατη οδηγία 89/666/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 21ης Δεκεμβρίου 1989, σχετικά με τη δημοσιότητα των υποκαταστημάτων που έχουν συσταθεί σε ένα κράτος μέλος από ορισμένες μορφές εταιρειών που διέπονται από το δίκαιο άλλου κράτους [βλέπε πράξη(-εις) τροποποίησης].

ΣΎΝΟΨΗ

Η οδηγία εφαρμόζεται σε υποκαταστήματα που ανοίγονται σε ένα κράτος μέλος είτε από εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (παρατίθενται στην οδηγία 2009/101/ΕΚ) που διέπονται από το δίκαιο άλλου κράτους μέλους είτε από εταιρείες που διέπονται από το δίκαιο μιας χώρας εκτός ΕΕ, οι οποίες έχουν παρόμοια νομική μορφή.

Υποκαταστήματα εταιρειών άλλων κρατών μελών

Οι υποχρεώσεις δημοσιότητας αφορούν τα εξής:

• την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνση και αναφορά των δραστηριοτήτων·
• την τοποθεσία εγγραφής και τον αριθμό εγγραφής της εταιρείας·
• την επωνυμία και τη μορφή της εταιρείας, καθώς και την επωνυμία του υποκαταστήματος (εάν διαφέρει από αυτήν της εταιρείας)·
• τον διορισμό, τη λήξη των καθηκόντων, καθώς και τα ατομικά στοιχεία των εκπροσώπων της εταιρείας·
• τη διάλυση της εταιρείας, τον διορισμό και τα ατομικά στοιχεία των εκκαθαριστών·
• τα λογιστικά έγγραφα·
• το κλείσιμο του υποκαταστήματος.

Τα στοιχεία που πρέπει να δοθούν υποχρεωτικά στη δημοσιότητα θα διατίθενται δημοσίως μέσω του συστήματος διασύνδεσης των κεντρικών και εμπορικών μητρώων και των μητρώων εταιρειών, που θεσπίζεται σύμφωνα με την οδηγία 2012/17/ΕΕ και θα διατίθεται έως τα μέσα του 2017. Τα υποκαταστήματα πρέπει να διαθέτουν έναν μοναδικό ταυτοποιητή που θα επιτρέπει την ταυτοποίηση τουλάχιστον των εξής:

• του κράτους μέλους του μητρώου·
• του εθνικού μητρώου καταγωγής·
• του αριθμού υποκαταστήματος.

Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει, κατά περίπτωση, χαρακτηριστικά για να αποφεύγονται σφάλματα ταυτοποίησης.

Το κράτος μέλος του υποκαταστήματος μπορεί να απαιτήσει τη δημοσιότητα επιπλέον στοιχείων, όπως π.χ. της υπογραφής των εκπροσώπων της εταιρείας ή της ιδρυτικής πράξης.

Στην περίπτωση που διαφέρουν οι υποχρεώσεις δημοσιότητας της εταιρείας και του υποκαταστήματος, για τις συναλλαγές με το υποκατάστημα εφαρμόζονται οι υποχρεώσεις εκείνες που αφορούν το υποκατάστημα. Εάν μια εταιρεία ανοίξει πολλά υποκαταστήματα σε ένα κράτος μέλος, μπορεί να επιλέξει ποιο μητρώο υποκαταστήματος θα δημοσιοποιήσει τα λογιστικά έγγραφα και την ιδρυτική πράξη, και να δημιουργήσει μια παραπομπή στα μητρώα των άλλων υποκαταστημάτων.

Το μητρώο της εταιρείας πρέπει να διαθέτει αμελλητί, μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων, τις πληροφορίες σχετικά με την οποιαδήποτε διαδικασία λύσης ή αφερεγγυότητας της εταιρείας και με τη διαγραφή της εταιρείας από το μητρώο, εάν οι διαδικασίες αυτές επιφέρουν έννομες συνέπειες στο κράτος μέλος του μητρώου. Το μητρώο του υποκαταστήματος πρέπει να μπορεί επίσης να λαμβάνει τις εν λόγω πληροφορίες μέσω του συστήματος διασύνδεσης μητρώων, έτσι ώστε τα υποκαταστήματα να μπορούν να διαγραφούν επίσης από το μητρώο.

Υποκαταστήματα εταιρειών χωρών εκτός της ΕΕ

Οι υποχρεώσεις δημοσιότητας για τα υποκαταστήματα εταιρειών εκτός της ΕΕ, οι οποίες έχουν νομική μορφή παρόμοια με τη μορφή των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης της ΕΕ, καλύπτουν τα εξής επιπλέον στοιχεία:

• το δίκαιο του κράτους το οποίο διέπει την εταιρεία·
• την ιδρυτική πράξη και το καταστατικό·
• τη νομική μορφή της εταιρείας.

Στην περίπτωση που τα λογιστικά έγγραφα δεν έχουν καταρτιστεί σύμφωνα με τη νομοθεσία της ΕΕ ή κατά ισοδύναμο τρόπο, τα κράτη μέλη μπορούν να απαιτούν την κατάρτιση και δημοσίευση των λογιστικών εγγράφων που αφορούν τις δραστηριότητες του υποκαταστήματος.

Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης: 11.07.2014