«Ανακοίνωση σύμφωνα με άρθρο 3 παράγραφος 2, το άρθρο 6 παράγραφος 2, το άρθρο 13 παράγραφος 3, το άρθρο 20 παράγραφοι 1 και 1α) και το άρθρο 23 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004 της Επιτροπής (1) για την εφαρμογή του κανονισμού του (ΕΚ) αριθ. 139/2004 του Συμβουλίου (2) για τον έλεγχο των συγκεντρώσεων μεταξύ επιχειρήσεων, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1269/2013 της Επιτροπής (3)

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

Εισαγωγή

Σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 2, το άρθρο 6 παράγραφος 2, το άρθρο 13 παράγραφος 3 και το άρθρο 20 παράγραφοι 1 και 1α) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004, οι κοινοποιήσεις, οι αιτιολογημένες αναφορές, οι παρατηρήσεις σχετικά με τις αιτιάσεις της Επιτροπής, οι δεσμεύσεις που προτείνουν οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις και το έντυπο RM υποβάλλονται στην Επιτροπή στο μορφότυπο και με τον αριθμό αντιγράφων που ορίζει η Επιτροπή στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Με την παρούσα ανακοίνωση, η Επιτροπή ορίζει, σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 2, το άρθρο 6 παράγραφος 2, το άρθρο 13 παράγραφος 3, το άρθρο 20 παράγραφοι 1 και 1α) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004, τον αριθμό των αντίτυπων και το μορφότυπο στο οποίο πρέπει να αποστέλλονται οι κοινοποιήσεις, οι αιτιολογημένες αναφορές, οι παρατηρήσεις σχετικά με τις αιτιάσεις της Επιτροπής, οι δεσμεύσεις που προτείνουν οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις και το έντυπο RM.

Το άρθρο 23 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004 ορίζει ότι τα έγγραφα ή οποιαδήποτε συμπληρωματικά αντίγραφα των εγγράφων που υποβάλλονται στην Επιτροπή σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να υποβάλλονται σύμφωνα με το υπόδειγμα που ορίζεται από την Επιτροπή στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ότι οι αναφορές που αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να αποστέλλονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημοσιεύεται από την Επιτροπή στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η Επιτροπή ορίζει, σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004, αφενός, το μορφότυπο με το οποίο πρέπει να αποστέλλονται οι ηλεκτρονικώς υποβαλλόμενες αναφορές, και, αφετέρου, την ηλεκτρονική διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποστέλλονται οι αναφορές που αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Κοινοποιήσεις: Έντυπο CO και έντυπο συνοπτικής κοινοποίησης CO [παραρτήματα I, II του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004 της Επιτροπής]

Αιτιολογημένες αναφορές  (4) : — Έντυπο RS [παράρτημα III του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004 της Επιτροπής]

Δεσμεύσεις που προτείνουν οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις και έντυπο RM [παράρτημα IV του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 802/2004 της Επιτροπής]

Παρατηρήσεις σχετικά με τις αιτιάσεις της Επιτροπής

1)	Ένα υπογεγραμμένο πρωτότυπο σε χαρτί.

2)	Τρία αντίγραφα σε χαρτί ολόκληρης της υποβαλλόμενης αναφοράς. Τα αντίγραφα σε χαρτί ενδέχεται να μην ζητηθούν ή να ζητηθούν συμπληρωματικά αντίγραφα από την ομάδα που είναι αρμόδια για την υπόθεση.

3)

Δύο αντίγραφα της αναφοράς σε μορφότυπο CD- ή DVD-ROM (το “μέσο εγγραφής”). Θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προδιαγραφές: α) Τα αρχεία σε αυτό το μέσο πρέπει να είναι είτε σε μη προστατευόμενο μορφότυπο PDF που προσφέρει δυνατότητα αναζήτησης (“μορφότυπο φορητού εγγράφου”), είτε σε μη προστατευμένο μορφότυπο λογιστικών φύλλων, και το μέγεθος κάθε αρχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει, κατά προτίμηση, τα 40 MB (mega-bytes). Το αντίγραφο της αναφοράς μπορεί να καταλαμβάνει ένα ή περισσότερα CD- ή DVD-ROM. β) Οι ονομασίες των αρχείων θα πρέπει να επιτρέπουν την εύκολη αναγνώριση του τμήματος του εντύπου CO ή του εντύπου συνοπτικής κοινοποίησης CO, του εντύπου RS ή του εντύπου RM στο οποίο αναφέρονται. γ) Κάθε αρχείο πρέπει να φέρει τον αριθμό της διαδικασίας για την οποία υποβάλλεται η αιτιολογημένη αναφορά. δ) Κατάλογος όλων των αρχείων που το μέσο εγγραφής περιέχει, πρέπει να υποβάλλεται σε χωριστό αρχείο του ίδιου μέσου.

Μορφότυπο των ηλεκτρονικών αναφορών

Για την υποβολή άλλων αναφορών εκτός αυτών που αναφέρθηκαν ανωτέρω, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

—	Πρέπει να αποφεύγονται τα αρχεία περιέκτες (zip, rar, 7zip κ.λπ.).

—	Εάν είναι δυνατόν, πρέπει να αποφεύγονται τα αρχεία .pst. Εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, το μέγεθός τους δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 500 MB.

—	Το μέγεθος του μορφότυπου Abode Portable Document Format (PDF) χωρίς δυνατότητα αναζήτησης θα πρέπει να περιορίζεται στα 30 ΜΒ. Ένα μορφότυπο PDF μπορεί να περιέχει μόνο ένα αρχείο.

—	Πρέπει να αποφεύγονται τα αρχεία Lotus Notes.

—	Τα επιμέρους αρχεία δεν πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Εάν χρειάζονται προστασία, για την κρυπτογράφηση πρέπει να χρησιμοποιείται το λογισμικό TrueCrypt.

Ηλεκτρονική διεύθυνση για την αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποστέλλεται στη διεύθυνση comp-merger-registry@ec.europa.eu

Ημερομηνία εφαρμογής της παρούσας ανακοίνωσης

Οι οδηγίες που περιέχονται στην παρούσα ανακοίνωση εφαρμόζονται από την επομένη της δημοσίευσης της ανακοίνωσης.»