Συμπερασμάτων του Συμβουλίου για τη θέσπιση του Αναγνωριστικού Ευρωπαϊκής Νομολογίας (ECLI) και μιας ελάχιστης δέσμης ενιαίων μεταδεδομένων για τη νομολογία

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

1. Ο μορφότυπος του αναγνωριστικού της ευρωπαϊκής νομολογίας

Το Αναγνωριστικό Ευρωπαϊκής Νομολογίας (ECLI) πρέπει να συνίσταται στα πέντε κάτωθι στοιχεία, τα οποία εμφανίζονται με την ακόλουθη σειρά:

α)	η συντομογραφία «ECLI»,

β)

ο κωδικός χώρας για τη χώρα στην επικράτεια της οποίας εκδόθηκε η δικαστική απόφαση.

i)	Για τα κράτη μέλη όπως και για τις υποψήφιες χώρες χρησιμοποιούνται οι κώδικες του διοργανικού εγχειριδίου σύνταξης κειμένων (1),

ii)	για τις άλλες χώρες χρησιμοποιείται το ISO 3166 alpha-2,

iii)	για την Ευρωπαϊκή Ένωση χρησιμοποιείται ο κωδικός ΕΕ,

iv)	για διεθνείς οργανισμούς αποφασίζεται κωδικός από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή λαμβανομένων υπόψη των κωδικών που αρχίζουν με «Χ» όπως χρησιμοποιούνται ήδη από ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα,

γ)

η συντομογραφία για το δικαστήριο (στο εξής: κωδικός δικαστηρίου). Ο κωδικός δικαστηρίου:

i)	πρέπει να αποτελείται από ένα τουλάχιστον χαρακτήρα και από επτά χαρακτήρες κατ’ ανώτατο όριο,

ii)	πρέπει να αρχίζει πάντα με γράμμα αλλά μπορεί να περιέχει και ψηφία,

iii)	πρέπει να επιλέγεται κατά τρόπον ώστε να φαίνεται λογικός σε ανθρώπους που είναι εξοικειωμένοι με την οργάνωση του τομέα απονομής της δικαιοσύνης στη συγκεκριμένη χώρα,

iv)	πρέπει να είναι τουλάχιστον συντομογραφία του ονόματος του δικαστηρίου, αλλά μπορεί επίσης να περιέχει ένδειξη του τμήματος εντός του συγκεκριμένου δικαστηρίου, ιδίως αν η ονομασία του τμήματος είναι συνήθης στην πρακτική των παραπομπών της χώρας,

v)	δεν πρέπει να περιέχει πληροφορίες για το είδος του εγγράφου,

vi)	πρέπει να καταρτίζεται βάσει της § 5.1,

vii)

Ο κωδικός δικαστηρίου «ΧΧ» πρέπει να επιφυλάσσεται για αποφάσεις δικαστηρίων που δεν περιέχονται στον κατάλογο που έχει καταρτιστεί από τον εθνικό συντονιστή του ECLI αυτού του κράτους μέλους [§3.1(2-α)], συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων άλλων χωρών ή διεθνών δικαστηρίων που δεν έχουν (ακόμα) ECLI από το κράτος μέλος του δικαστηρίου που εξέδωσε την απόφαση,

δ)	το έτος της απόφασης, το οποίο καταγράφεται με τέσσερα ψηφία,

ε)

έναν τακτικό αριθμό, που πρέπει να είναι μοναδικός, κατά την έννοια ότι δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από μία δικαστικές αποφάσεις του ιδίου δικαστηρίου στο ίδιο έτος με τον ίδιο τακτικό αριθμό. Η μέγιστη έκταση του τακτικού αριθμού ανέρχεται στους 25 χαρακτήρες. Ο τακτικός αριθμός μπορεί να περιέχει στίγματα («.»), όχι όμως άλλα σημεία στίξεως.

2.	Όλα τα στοιχεία διαχωρίζονται με δύο τελείες («:»)

3.	Ένα ECLI δεν πρέπει να περιέχει μεσοδιάστημα ή σημεία στίξεως ούτε εντός των συνιστούντων στοιχείων, ούτε μεταξύ τους — εκτός από εκείνα που προβλέπονται στα σημεία (1-ε) και (2).

4.	Τα γράμματα σε όλα τα στοιχεία πρέπει να είναι μόνον λατινικοί αλφαριθμητικοί χαρακτήρες.

5.	Τα γράμματα στα στοιχεία που περιγράφονται στα σημεία (1α), (1β), (1γ) και (1ε) πρέπει να καταγράφονται με κεφαλαία· δεν πρέπει, τουλάχιστον, να υπάρχει νοηματική διαφορά λόγω της καταγραφής τους με κεφαλαία.

6.	Έτσι, για να μην υπονομευθεί η χρήση ή η δυνατότητα κατανόησής του, ένα ECLI δεν πρέπει να επεκτείνεται με άλλα στοιχεία.

7.	Ο χώρος ονομάτων του ECLI καταχωρείται στο https://e-justice.europa.eu/ecli

2. Μεταδεδομένα

Για να ενισχυθεί η δυνατότητα κατανόησης και εξεύρεσης της νομολογίας, κάθε έγγραφο που περιέχει μια δικαστική απόφαση πρέπει να φέρει δέσμη μεταδεδομένων όπως προβλέπεται στην παρούσα παράγραφο. Αυτά τα μεταδεδομένα πρέπει να περιγραφούν βάσει των προτύπων που καθορίστηκαν από την Πρωτοβουλία του Δουβλίνου για τα βασικά μεταδεδομένα (στο εξής: ΠΔΒΜ), και όπως προσδιορίζονται περαιτέρω στην παρούσα παράγραφο.

Κάθε έγγραφο που αποτελεί περίπτωση δικαστικής απόφασης πρέπει, και εν πάση περιπτώσει είναι αναγκαίο, να μπορεί να αναζητηθεί από τη διεπαφή όπως προβλέπεται στην § 5, πρέπει δε να περιέχει τα εξής μεταδεδομένα:

α)	dcterms: identifier Έναν ενιαίο εντοπιστή πόρου (URL) όπου μπορεί να βρεθεί το εν λόγω έγγραφο ή πληροφορίες εντός αυτού. Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή ενός διαδικυακού γωνιοαναλυτή από κοινού με το ECLI, ή τυχόν άλλο URL.

β)	dcterms: isVersionOf Η μορφή αυτού του στοιχείου πρέπει να είναι ένα ECLI, όπως περιγράφεται στην § 1.

γ)	dcterms: creator Η πλήρης ονομασία του δικαστηρίου. Μπορεί να συμπεριλαμβάνεται η ονομασία τμήματος του δικαστηρίου.

δ)

dcterms: coverage

i)	Η χώρα στην οποία έχει την έδρα του το δικαστήριο.

ii)	Μπορεί επίσης να περιέχει ένα μέρος ενός (ομοσπονδιακού) κράτους για να προσδιοριστεί η κατά τόπον αρμοδιότητα.

ε)	dcterms: date Η ημερομηνία της απόφασης, η οποία καταγράφεται σύμφωνα με το ISO8601.

στ)

dcterms: language

i)	Καταγράφεται η συντομογραφία της γλώσσας σύμφωνα με διοργανικό εγχειρίδιο σύνταξης κειμένων. Στην περίπτωση γλωσσών που δεν περιλαμβάνονται στο εγχειρίδιο αυτό πρέπει να χρησιμοποιείται το ISO 639.

ii)	Η γλώσσα δεν είναι (απαραιτήτως) η γλώσσα του πρωτότυπου της απόφασης, αλλά η (κύρια) γλώσσα του εγγράφου.

ζ)	determs: publisher ο (εμπορικός ή δημόσιος) οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη δημοσίευση του εγγράφου της απόφασης.

η)

dcterms: accessRights

Αυτό το πεδίο πρέπει να έχει μία ή δύο έννοιες: «δημόσιο» ή « ιδιωτικό». Αν είναι «δημόσιο» το έγγραφο στο συγκεκριμένο URL πρέπει να είναι προσβάσιμο για όλους, διαφορετικά χρησιμοποιείται η έννοια «ιδιωτικό», εφόσον ο μη δημόσιος χαρακτήρας πρόσβασης οφείλεται σε εμπορικούς ή άλλους λόγους.

θ)	dcterms: type Αυτό το πεδίο μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το είδος επίσης εκδοθείσας απόφασης βάσει επίσης συστήματος. Ελλείψει αυτών, το πεδίο περιλαμβάνει την ένδειξη «δικαστική απόφαση» ώστε να διακρίνεται από άλλα είδη εγγράφων.

Κάθε έγγραφο, το οποίο είναι δικαστική απόφαση μπορεί επίσης να περιέχει τα εξής μεταδεδομένα:

α)	dcterms: title Το πεδίο του τίτλου δεν πρέπει να είναι αντιγραφή άλλων πεδίων. Κατά προτίμηση πρέπει να χρησιμοποιούνται τα ονόματα των διαδίκων ή ψευδώνυμο, σύμφωνα με την εθνική πρακτική και τους κανόνες προστασίας των δεδομένων.

β)

dcterms: subject

Το πεδίο subject χρησιμοποιείται για να προσδιοριστεί ο τομέας δικαίου. Πρέπει να περιέχει ένα ή περισσότερα στοιχεία ενός συστήματος που θα περικλείει έννοιες αστικού, εμπορικού, οικογενειακού δικαίου, δικαίου πτωχεύσεων, διεθνούς ιδιωτικού, ποινικού, ενωσιακού, διοικητικού, φορολογικού δικαίου, διεθνούς δημοσίου και συνταγματικού δικαίου και μπορεί να περιέχει πιο συγκεκριμένη περιγραφή του τομέα δικαίου.

γ)	dcterms: abstract Αυτό το πεδίο περιέχει σύνοψη ή περίληψη της απόφασης, χωρίς να είναι περιγραφή, ταξινόμηση ή ερμηνεία.

δ)	dcterms: description Αυτό το πεδίο περιέχει περιγραφικά στοιχεία είτε με λέξεις κλειδιά είτε με σημειώσεις.

ε)	dcterms:contributor Ονόματα δικαστών, γενικών εισαγγελέων ή άλλων συμμετεχόντων υπαλλήλων.

στ)	dcterms: issued Η ημερομηνία δημοσίευσης του εγγράφου της απόφασης. Η ημερομηνία καταγράφεται σύμφωνα με το ISO8601.

ζ)

dcterms: references.

Παραπομπές σε άλλα (νομικά) έγγραφα.

1.	Αν αυτές οι παραπομπές αφορούν της εθνικές δικαστικές αποφάσεις, το ECLI πρέπει να χρησιμοποιηθεί αν τα έγγραφα παραπομπής έχουν ένα ECLI, διαφορετικά πρέπει να περιέχουν της παραπομπές.

2.	Αν αυτές οι παραπομπές αφορούν νομικές πράξεις της ΕΕ, πρέπει να χρησιμοποιείται ο αριθμός CELEX.

3.	Αν οι παραπομπές αφορούν εθνικές νομικές πράξεις, δικαστικές αποφάσεις που δεν έχουν ECLI ή επιστημονικά συγγράμματα πρέπει να χρησιμοποιούνται διαθέσιμα URL ή άλλα συστήματα αναγνώρισης,

η)

dcterms: isReplacedBy

Εφόσον εκδοθεί ένα ECLI, πρέπει να είναι διαρκές. Η εκ νέου αρίθμηση ωστόσο είναι αναπόφευκτη λόγω διοικητικών σφαλμάτων ή μόλις δοθεί ένα ECLI σε αποφάσεις με προηγούμενο κωδικό δικαστηρίου ΧΧ [σύμφωνα με την §1 (8)]. Στην περίπτωση εκ νέου αρίθμησης το νέο ECLI πρέπει να καταχωρηθεί σε αυτό το πεδίο. Το πεδίο αυτό δεν πρέπει να περιέχει άλλο είδος πληροφοριών.

4.	Όλα τα μεταδεδομένα στην παρούσα παράγραφο που δεν έχουν καθορισμένο μορφότυπο ή που δεν βασίζονται σε σύστημα πρέπει να έχουν ένα γλωσσικό γνώρισμα.

3. Σχετικά με την εφαρμογή σε εθνικό επίπεδο

3.1 Ο εθνικός συντονιστής ECLI

1.	Κάθε κράτος μέλος που χρησιμοποιεί το ECLI πρέπει να διορίζει έναν κυβερνητικό ή δικαστικό οργανισμό ως εθνικό συντονιστή για το ECLI. Μια χώρα δεν πρέπει να έχει πέραν του ενός συντονιστή για το ECLI.

Ο εθνικός συντονιστής ECLI είναι υπεύθυνος για:

α)	τον κατάλογο των δικαστηρίων που μπορούν να έχουν κωδικό, όπως προβλέπεται στην § 1 (1-γ) και § 2 (2-γ)·

β)	το σύστημα για τα είδη εγγράφων, όπως προβλέπεται στην § 2 (2-ι)

Ο εθνικός συντονιστής για το ECLI δημοσιεύει στην ιστοσελίδα ECLI, όπως καθορίζεται στην § 4, πληροφορίες που περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίον συντίθεται ο τακτικός αριθμός.

Υφιστάμενα εθνικά συστήματα αναγνώρισης για νομολογία πρέπει - όσο το δυνατόν περισσότερο - να ενσωματωθούν στο ECLI. Ωστόσο, οι κανόνες που αφορούν το μορφότυπο στην § 1 πρέπει να τηρούνται.

3.2. Εφαρμογή

1.	Η εφαρμογή του ECLI σε εθνικό επίπεδο αποτελεί εθνική ευθύνη, παρά την πιθανή διαθέσιμη ευρωπαϊκή χρηματοδότηση.

2.	Τα δικαστήρια μιας χώρας μπορούν να συνδεθούν με το σύστημα ECLI σε διάφορες χρονικές στιγμές.

3.	Το ECLI πρέπει επίσης να χρησιμοποιείται στο πλαίσιο της υλικής υπόστασης της ίδιας της δικαστικής απόφασης για να διευκολύνονται οι παραπομπές.

4.	Το ECLI πρέπει να χρησιμοποιείται σε όλες τις εκδιδόμενες δικαστικές αποφάσεις και όχι μόνον σε όσες δημοσιεύονται σε δικαστικούς δικτυακούς τόπους.

5.	Το ECLI μπορεί να παρέχεται σε δικαστικές αποφάσεις ιστορικής σημασίας.

6.	Στο εθνικό επίπεδο η παροχή του ECLI πρέπει να οργανώνεται ως ξεχωριστή υπηρεσία, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του ευρωπαϊκού πλαισίου διαλειτουργικότητας.

4. Η ιστοσελίδα ECLI

1.	Πρέπει να δημιουργηθεί μια ιστοσελίδα ECLΙ· αυτή η ιστοσελίδα πρέπει να είναι τμήμα της δικτυακής πύλης για την ευρωπαϊκή ηλεκτρονική δικαιοσύνη.

Η ιστοσελίδα πρέπει να περιέχει:

α)

πληροφορίες για το μορφότυπο και την χρήση του ECLI. Όσον αφορά το μορφότυπο, πρέπει να περιέχει:

i)	τους κανόνες για το μορφότυπο όπως προβλέπονται στην § 1.

ii)	(παραπομπή στον) κατάλογο με τις συντομογραφίες των συμμετεχόντων χωρών.

iii)

καταλόγους ανά χώρα με τις συντομογραφίες των συμμετεχόντων δικατηρίων. Οι ονομασίες των δικαστηρίων πρέπει να μεταφράζονται σε όλες τις γλώσσες, σύμφωνα με το πολύγλωσσο λεξικό των ονομασιών και οργανισμών, όπως έχει καθοριστεί προς χρήση στη δικτυακή πύλη της ηλεκτρονικής δικαιοσύνης και με υπερζεύξεις προς τις περιγραφές αυτών των δικαστηρίων, που περιέχονται στη δικτυακή πύλη της ηλεκτρονικής δικαιοσύνης — εφόσον είναι διαθέσιμες.

iv)	περιγραφή των κανόνων για τους μορφοτύπους του τακτικού αριθμού ανά χώρα (εφόσον είναι διαθέσιμοι).

v)	τεχνικές πληροφορίες.

β)	πληροφορίες για τη διαθεσιμότητα μεταδεδομένων, όπως προβλέπονται στην § 2.

γ)	πληροφορίες για τους εθνικούς συντονιστές του ECLI: για το ρόλο και τις αρμοδιότητές τους, αλλά και πληροφορίες για επαφή με κάθε χώρα.

δ)	η ιστοσελίδα πρέπει να προσφέρει πρόσβαση στην κοινή διεπαφή έρευνας που προβλέπεται στην § 5, μόλις αυτή είναι διαθέσιμη.

5. Η διεπαφή έρευνας του ECLI

1.	πρέπει να υπάρχει κοινή διεπαφή έρευνας για την αναζήτηση εθνικής νομολογίας με το ECLI και (ορισμένα) μεταδεδομένα όπως προβλέπει η § 2. Η εισαγωγή του ECLI και της κοινής δέσμης μεταδεδομένων δεν εξαρτάται από την διαθεσιμότητα της διεπαφής έρευνας.

2.	Σύμφωνα με το σχέδιο δράσης της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής δικαιοσύνης η διεπαφή πρέπει να είναι αποκεντρωμένη: δεν πρέπει να δημιουργηθεί βάση δεδομένων σε ευρωπαϊκό επίπεδο· πρέπει να προβλεφθεί μόνον η δυνατότητα έρευνας σε διασυνδεδεμένες εθνικές βάσεις δεδομένων ή ιστοσελίδες.

3.	Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή είναι υπεύθυνη για την τεχνική λειτουργία της διεπαφής έρευνας.

4.	Η διεπαφή έρευνας ECLI πρέπει να είναι διαθέσιμη στους τελικούς χρήστες μέσω της ιστοσελίδας, παρότι δεν πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο τεχνικό τμήμα της.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρέπει να καταστήσει διαθέσιμη μια συγκεκριμένη διεπαφή δικτυακών εφαρμογών για τη σύνδεση με την διεπαφή έρευνας. Πρέπει επίσης να διαθέσει έναν μηχανισμό στους εθνικούς συντονιστές ECLI για να επικαιροποιούν τον κατάλογο των δικαστηρίων τους και να δημοσιεύουν πληροφορίες σχετικά με το μορφότυπο του ή των συστημάτων των τακτικών αριθμών.

6.	Σε περίπτωση κατάχρησης ή ανάρμοστης συμπεριφοράς η Επιτροπή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να αρνηθεί σε έναν οργανισμό το δικαίωμα διασύνδεσης με την διεπαφή έρευνας.

7.	Ένας γωνιοαναλυτής πρέπει να είναι διαθέσιμος στο https://e-justice.europa.eu/ecli/ που σημαίνει ότι ένα ECLI που πληκτρολογείται μετά από αυτή τη διεύθυνση θα εμφανίσει τα διαθέσιμα δεδομένα σχετικά με αυτό το ECLI μέσω της διεπαφής έρευνας.

6. ECLI εντός της ΕΕ

1.	Ο συντονιστής του ECLI για την ΕΕ είναι το Δικαστήριο της ΕΕ.

2.	Εφόσον ενδείκνυται, στο Παράρτημα αντί των όρων «χώρα» ή «κράτος μέλος» νοείται η «ΕΕ».

(1) http://publications.europa.eu/code/en/en-370100.htm