Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή εξωτερικών μελών της επιτροπής παρακολούθησης των ελέγχων (APC)

Ειδικός σύμβουλος σύμφωνα με το άρθρο 5 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Εξωτερικό μέλος της επιτροπής παρακολούθησης των ελέγχων (APC) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής

(2016/C 442 A/01)

I.    Ποιοι είμαστε

Η APC βοηθά το Σώμα των Επιτρόπων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις Συνθήκες και από άλλες νομοθετικές πράξεις μέσω των εξής: εξασφάλισης της ανεξαρτησίας της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου (IAS)· παρακολούθησης της ποιότητας των εργασιών εσωτερικού ελέγχου, και διασφάλισης ότι οι συστάσεις για ελέγχους έχουν ληφθεί δεόντως υπόψη από τις ΓΔ και τις υπηρεσίες της Επιτροπής και ότι δίνεται η δέουσα συνέχεια. Η APC υποβάλλει αναφορές στο Σώμα των Επιτρόπων και συμβάλλει στην εν γένει περαιτέρω βελτίωση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας του οργάνου όσον αφορά την επίτευξη των στόχων του και συμβάλλει στην από πλευράς του Σώματος των Επιτρόπων εποπτεία της διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνων, και των πρακτικών εσωτερικού ελέγχου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Η επιτροπή APC είναι ένα όργανο εποπτείας και δεν έχει διαχειριστικές αρμοδιότητες. Η APC αποτελείται από μέλη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εξωτερικά μέλη με αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα στη διενέργεια ελέγχων και συναφή θέματα, και προεδρεύεται από τον πρώτο αντιπρόεδρο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Τα εξωτερικά μέλη διορίζονται επισήμως μετά από ανοικτή και διαφανή διαδικασία επιλογής για μέγιστη θητεία τεσσάρων ετών, η οποία μπορεί να ανανεωθεί μία φορά.

Πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με την εντολή της APC παρατίθενται στον Χάρτη της (διαθέσιμο στα αγγλικά, γερμανικά ή γαλλικά):

http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/about/what-we-do/index_en.htm

II.    Τι προσφέρουμε

Η APC σκοπεύει να καταρτίσει εφεδρικό πίνακα προσλήψεων και να προσλάβει υποψηφίους με αποδεδειγμένη επαγγελματική πείρα στη διενέργεια ελέγχων και σε συναφή θέματα, που θα προσληφθούν ως εξωτερικά μέλη, ανάλογα με τις ανάγκες της APC. Πρέπει να τονιστεί ότι η εγγραφή στον εφεδρικό πίνακα προσλήψεων δεν αποτελεί εγγύηση πρόσληψης.

Αναμένεται ότι κάθε εξωτερικό μέλος θα αφιερώνει περίπου 30 με 45 πλήρεις ημέρες ετησίως στο πλαίσιο των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων του, που θα περιλαμβάνουν περίπου δέκα έως δεκαπέντε συνεδριάσεις τον χρόνο, οι οποίες θα διεξάγονται στις Βρυξέλλες. Τα εξωτερικά μέλη θα διοριστούν ως ειδικοί σύμβουλοι σύμφωνα με τους κανόνες της Επιτροπής και θα αμείβονται σε ημερήσια βάση, όπως ορίζεται στους «Όρους απασχόλησης» κατωτέρω.

Ο (Οι) επιτυχών(-όντες) υποψήφιος (-οι) θα συμβάλλει(-ουν) στην υψηλού επιπέδου εποπτεία ενός μεγάλου διεθνούς οργανισμού, με στόχο την περαιτέρω βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνων και των πρακτικών εσωτερικού ελέγχου.

Όντας αναγνωρισμένοι εμπειρογνώμονες στον σχετικό τομέα, τα εξωτερικά μέλη συμβάλλουν και συμμετέχουν ενεργά στις δραστηριότητες της APC, κυρίως μέσω της παροχής συνδρομής στην προπαρασκευαστική ομάδα, καθώς και στις κανονικές συνεδριάσεις της APC, με βάση το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας που έχει εγκρίνει η επιτροπή και τις ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων τις οποίες προτείνει ο πρόεδρος. Η APC πραγματοποιεί τουλάχιστον τρεις συνεδριάσεις ανά έτος, καθώς και διάφορες προπαρασκευαστικές συνεδριάσεις. Τα συνοδευτικά έγγραφα παρέχονται και οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται στην αγγλική γλώσσα.

Μολονότι η APC δεν έχει διευθυντικές εξουσίες, μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να υποβάλλει αναφορές στην Επιτροπή σχετικά με τυχόν θέματα που προκύπτουν από τις εργασίες της.

III.    Τι αναζητούμε

Κριτήρια επιλεξιμότητας

Για να ληφθούν υπόψη για τη φάση επιλογής, οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα τυπικά κριτήρια, που θα πρέπει να πληρούνται κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων:

Κριτήρια επιλογής

Τα εξωτερικά μέλη επιλέγονται βάσει των ατομικών και επαγγελματικών τους προσόντων και της εκτεταμένης αποδεδειγμένης πείρας στον ελεγκτικό τομέα και σε συναφή θέματα.

Βασικά κριτήρια:

Επιθυμητά κριτήρια:

IV.    Ανεξαρτησία και δήλωση συμφερόντων

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, τα εξωτερικά μέλη πρέπει να ενεργούν ανεξάρτητα και δεν επιτρέπεται να ζητούν ούτε να λαμβάνουν οδηγίες από τα θεσμικά όργανα ή τους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή από άλλον δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα. Πριν από την ανάληψη των καθηκόντων τους, θα τους ζητηθεί να υποβάλουν:

Με την υποβολή αίτησης, οι υποψήφιοι επιβεβαιώνουν την προθυμία τους να παράσχουν τις εν λόγω δηλώσεις.

V.    Όροι πρόσληψης

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καταρτίζει εφεδρικό πίνακα προσλήψεων και διορίζει τα εξωτερικά μέλη βάσει διαδικασίας επιλογής. Για τον σκοπό αυτό, η Επιτροπή θα συγκροτήσει μια επιτροπή επιλογής η οποία θα αξιολογήσει όλες τις αιτήσεις.

Οι υποψήφιοι με τα περισσότερα προσόντα που κρίνεται ότι διαθέτουν το καταλληλότερο προφίλ μπορούν να κληθούν σε συνέντευξη. Μετά την εν λόγω συνέντευξη, η επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει εφεδρικό πίνακα προσλήψεων των πλέον κατάλληλων υποψηφίων, από τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα προσλαμβάνει εξωτερικά μέλη ανάλογα με τις εξελισσόμενες ανάγκες.

VI.    Ίσες ευκαιρίες

Τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφαρμόζουν πολιτική ίσων ευκαιριών και δέχονται υποψηφιότητες χωρίς διάκριση λόγω φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

VII.    Όροι απασχόλησης

Τα εξωτερικά μέλη της APC διορίζονται για θητεία έως τεσσάρων ετών, με δυνατότητα μιας ανανέωσης. Διορίζονται με βάση συμβάσεις ως ειδικοί σύμβουλοι κατά την έννοια του άρθρου 5 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα εξωτερικά μέλη αμείβονται σε ημερήσια βάση, σύμφωνα με τον βασικό μισθό βαθμού AD 12, κλιμάκιο 1, για τις ημέρες που εργάζονται.

Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής που βαρύνουν τα εξωτερικά μέλη επιστρέφονται από την Επιτροπή κατόπιν αίτησης με τα δικαιολογητικά έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της Επιτροπής. Επιπλέον, χορηγείται ημερήσια αποζημίωση για την κάλυψη άλλων δαπανών.

VIII.    Τρόπος υποβολής υποψηφιότητας

Σημείωση:

Οι αιτήσεις υποψηφιότητας θα πρέπει να υποβληθούν σε ηλεκτρονική μορφή στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή στην ακόλουθη διεύθυνση: IAS-APC-SECRETARIAT@ec.europa.eu

Για να είναι έγκυρες οι αιτήσεις υποψηφιότητας, οι υποψήφιοι πρέπει να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα σε μορφότυπο Word ή PDF και επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην αγγλική, τη γαλλική ή τη γερμανική γλώσσα.

Για λειτουργικούς λόγους και για να ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλογής το ταχύτερο δυνατόν, προς το συμφέρον τόσο των υποψηφίων όσο και του θεσμικού οργάνου, η διαδικασία επιλογής θα πραγματοποιηθεί αποκλειστικά στην αγγλική και/ή τη γαλλική γλώσσα.

Πρέπει, επίσης, να διαθέτετε έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εν λόγω διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί για να ενημερωθείτε σχετικά με την έκβαση της διαδικασίας επιλογής. Παρακαλούμε τους υποψηφίους να ενημερώνουν την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σχετικά με οποιαδήποτε αλλαγή της ηλεκτρονικής τους διεύθυνσης.

IX.    Προθεσμία

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 15 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η Επιτροπή επιφυλάσσεται του δικαιώματός της να παρατείνει την προθεσμία για την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με σχετική δημοσίευση αποκλειστικά στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

X.    Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η Επιτροπή μεριμνά ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων να αντιμετωπίζονται όπως απαιτείται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (1).

(1)  EE L 8 της 12.1.2001, σ. 1.