1.

Σκοπός: Τα έγγραφα Europass θα πρέπει να αποσκοπούν συγκεκριμένα στη βελτίωση της διαφάνειας των προσόντων και των ικανοτήτων.

2.

Ευρωπαϊκή διάσταση: χωρίς να θίγεται ο προαιρετικός τους χαρακτήρας, τα έγγραφα Europass θα πρέπει να έχουν δυνητική ισχύ σε όλα τα κράτη μέλη.

3.

Γλωσσική κάλυψη: τα υποδείγματα των εγγράφων Europass θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε όλες τουλάχιστον τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4.

Σκοπιμότητα: τα έγγραφα Europass θα πρέπει να είναι κατάλληλα για πραγματική διάδοση, ενδεχομένως από χορηγούντες φορείς, σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή.

1.1.

Tο ΒΣ Europass βασίζεται στο κοινό ευρωπαϊκό υπόδειγμα βιογραφικού σημειώματος (ΒΣ) που προτείνεται με τη σύσταση 2002/236/EK.

Παρέχει στους πολίτες υπόδειγμα για τη συστηματική, χρονολογική και ευέλικτη παρουσίαση των επαγγελματικών τους προσόντων και ικανοτήτων. Παρέχονται ειδικές οδηγίες για διάφορα πεδία του και έχει εκδοθεί δέσμη κατευθυντήριων γραμμών και παραδειγμάτων για την παροχή βοήθειας στους πολίτες κατά τη συμπλήρωση του ΒΣ Europass τους.

1.2.

Tο ΒΣ Europass περιλαμβάνει κατηγορίες για την παρουσίαση:

1.3.

Το ΒΣ Europass αποτελεί προσωπικό έγγραφο, περιέχει δε ατομικές δηλώσεις που συντάσσουν οι ίδιοι οι πολίτες.

1.4.

Το υπόδειγμα είναι αρκετά αναλυτικό, αλλά κάθε πολίτης μπορεί να επιλέγει τα πεδία που επιθυμεί να συμπληρώσει. Οι πολίτες που συμπληρώνουν το ηλεκτρονικό έντυπο —είτε μεταφορτωμένο είτε σε απευθείας σύνδεση— πρέπει να έχουν την ευχέρεια να αφαιρούν τα πεδία που δεν επιθυμούν να συμπληρώσουν. Για παράδειγμα, κάποιος που δεν αναφέρει το φύλο του ή δεν διαθέτει ειδικές τεχνικές δεξιότητες θα πρέπει να μπορεί να αφαιρεί τα εν λόγω πεδία, ώστε να μην εμφανίζονται κενά πεδία στην οθόνη ή στην έντυπη έκδοση.

1.5.

Το ΒΣ Europass αποτελεί τον κεντρικό άξονα του Europass: ο φάκελος Europass δεδομένου πολίτη θα περιλαμβάνει το ΒΣ Εuropass συμπληρωμένο από τον ίδιο τον πολίτη και ένα ή περισσότερα άλλα έγγραφα Europass, σύμφωνα με το ιδιαίτερο εκπαιδευτικό και επαγγελματικό ιστορικό του εν λόγω πολίτη. Το ηλεκτρονικό έντυπο του ΒΣ Europass θα πρέπει να καθιστά δυνατή τη δημιουργία ζεύξεων από τα σημεία του προς τα συναφή έγγραφα Europass, για παράδειγμα από το σημείο της εκπαίδευσης και κατάρτισης προς το συμπλήρωμα διπλώματος ή πιστοποιητικού.

1.6.

Σύμφωνα με το άρθρο 12 στοιχείο (ε), της παρούσας απόφασης, κατά τη διαχείριση του ΒΣ Europass, ιδίως στην ηλεκτρονική μορφή του, λαμβάνονται πρόσφορα μέτρα από τις αρμόδιες αρχές ώστε να διασφαλίζεται η πιστή τήρηση των σχετικών κοινοτικών και εθνικών διατάξεων που αφορούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής

1.1.

Η κινητικότητα Europass χρησιμεύει για την καταγραφή, βάσει κοινού ευρωπαϊκού υποδείγματος, των ευρωπαϊκών περιόδων μάθησης όπως ορίζονται στο σημείο 1.2.

Πρόκειται για προσωπικό έγγραφο, στο οποίο καταγράφεται κάθε ευρωπαϊκή περίοδος μάθησης που ολοκλήρωσε ο κάτοχός του, σκοπός του δε είναι να διευκολύνει τον κάτοχό του να γνωστοποιεί καλύτερα τα οφέλη που αποκόμισε από τη συγκεκριμένη εμπειρία, ιδίως σε επίπεδο ικανοτήτων.

1.2.

Ως ευρωπαϊκή περίοδος μάθησης νοείται κάθε χρονικό διάστημα διαμονής ενός ατόμου —ανεξαρτήτως ηλικίας, επιπέδου εκπαίδευσης και επαγγελματικής κατάστασης— σε μία άλλη χώρα για σκοπούς μάθησης, και το οποίο:

1.3.

Η κινητικότητα Europass συμπληρώνεται από τον αποστέλλοντα οργανισμό και τον οργανισμό υποδοχής που συμμετέχουν στο σχέδιο κινητικότητας, στη γλώσσα που έχει συμφωνηθεί μεταξύ αυτών και του ενδιαφερομένου.

Οι πολίτες που είναι κάτοχοι κινητικότητας Europass δικαιούνται να ζητήσουν τη μετάφρασή του σε μία δεύτερη γλώσσα, η οποία μπορεί να είναι η γλώσσα του αποστέλλοντος οργανισμού ή του οργανισμού υποδοχής ή μία τρίτη ευρωπαϊκή γλώσσα. Σε περίπτωση τρίτης γλώσσας, την ευθύνη της μετάφρασης φέρει ο αποστέλλων οργανισμός.

1.4.

Η κινητικότητα Europass περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα (βλέπε κατωτέρω παράγραφο 2). Το ονοματεπώνυμο του κατόχου της κινητικότητας Europass αποτελεί το μοναδικό υποχρεωτικό προσωπικό δεδομένο. Οι οργανισμοί που συμπληρώνουν την κινητικότητα Europass μπορούν να συμπληρώνουν τα υπόλοιπα πεδία που αφορούν προσωπικά δεδομένα μόνο εφόσον έχει δώσει τη συγκατάθεσή του το ενδιαφερόμενο πρόσωπο.

Το πεδίο «Επαγγελματικά προσόντα» δεν είναι υποχρεωτικό, επειδή αναγνωρίζεται το γεγονός ότι η κάθε πρωτοβουλία εκπαίδευσης ή κατάρτισης δεν οδηγεί απαραιτήτως στην απόκτηση τυπικών επαγγελματικών προσόντων.

Κάθε ρύθμιση για τη συμπλήρωση της κινητικότητας Europass σε ηλεκτρονική μορφή —είτε μεταφορτωμένου είτε σε απευθείας σύνδεση— θα πρέπει να επιτρέπει την αφαίρεση των μη συμπληρωνόμενων πεδίων ώστε να μην εμφανίζονται κενά πεδία στην οθόνη ή στην έντυπη έκδοση.

1.5.

Το Εθνικό Κέντρο Europass είναι αρμόδιο να διασφαλίζει ότι:

1.6.

Σύμφωνα με το άρθρο 12, στοιχείο ε), της παρούσας απόφασης, κατά τη διαχείριση της κινητικότητας Europass, ιδίως στην ηλεκτρονική μορφή της, λαμβάνονται πρόσφορα μέτρα από τις αρμόδιες αρχές ώστε να διασφαλίζεται η πιστή τήρηση των σχετικών κοινοτικών και εθνικών διατάξεων που αφορούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

1.1.

Το συμπλήρωμα διπλώματος (ΣΔ) Europass είναι έγγραφο που προσαρτάται στο δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης προκειμένου να διευκολύνεται η κατανόηση από τρίτους —κυρίως πολίτες άλλης χώρας— του τι αντιπροσωπεύει το εν λόγω δίπλωμα όσον αφορά τις γνώσεις και ικανότητες του κατόχου του.

Για τον σκοπό αυτό, το ΣΔ περιγράφει τη φύση, το επίπεδο, το γενικό πλαίσιο, το περιεχόμενο και το καθεστώς των σπουδών που πραγματοποιήθηκαν και ολοκληρώθηκαν με επιτυχία από τον κάτοχο του διπλώματος στο οποίο προσαρτάται το ΣΔ. Πρόκειται, επομένως, για προσωπικό έγγραφο, που αναφέρεται στον συγκεκριμένο κάτοχό του.

1.2.

Το ΣΔ δεν αντικαθιστά το αρχικό δίπλωμα και δεν παρέχει δικαίωμα για την επίσημη αναγνώριση του αρχικού διπλώματος από τις αρχές της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης άλλων χωρών. Από την άλλη πλευρά, διευκολύνει την ορθή αξιολόγηση του αρχικού διπλώματος και κατ' επέκταση διευκολύνει την αναγνώρισή του από τις αρμόδιες αρχές ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

1.3.

Το ΣΔ εκδίδεται από τις αρμόδιες εθνικές αρχές σύμφωνα με το υπόδειγμα που έχει εκπονήσει η κοινή ομάδα εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του Συμβουλίου της Ευρώπης και της Unesco που το έθεσαν σε δοκιμή και το τελειοποίησαν. Το υπόδειγμα διατίθεται στις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Πρόκειται για ευέλικτο, μη δεσμευτικό μέσο που έχει σχεδιαστεί για πρακτικούς καθαρά σκοπούς, μπορεί να προσαρμόζεται στις τοπικές ανάγκες και υποβάλλεται σε τακτικές αναθεωρήσεις.

1.4.

Το ΣΔ περιλαμβάνει οκτώ σημεία τα οποία: επιτρέπουν την αναγνώριση της ταυτότητας του κατόχου του διπλώματος (1) και του διπλώματος αυτού καθαυτού (2), παρέχουν πληροφορίες για το επίπεδο των αντιστοίχων προσόντων (3), το περιεχόμενο και τα εξαχθέντα αποτελέσματα (4) και τη χρησιμότητα των επαγγελματικών προσόντων (5), επιτρέπουν την παροχή περαιτέρω πληροφοριών (6), πιστοποιούν το συμπλήρωμα (7) και, τέλος, παρέχουν πληροφορίες για το εθνικό σύστημα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (8). Πρέπει να παρέχονται πληροφορίες και για τα οκτώ σημεία. H μη παροχή πληροφοριών θα πρέπει να αιτιολογείται. Οι θεσμικοί φορείς πρέπει να εφαρμόζουν για το ΣΔ την ίδια διαδικασία πιστοποίησης που εφαρμόζουν για το ίδιο το δίπλωμα αυτό καθαυτό.

1.5.

Σύμφωνα με το άρθρο 12, στοιχείο ε), της παρούσας απόφασης, κατά τη διαχείριση του ΣΔ, ιδίως το ηλεκτρονικό του αντίγραφο, λαμβάνονται πρόσφορα μέτρα από τις αρμόδιες αρχές ώστε να διασφαλίζεται η απόλυτη τήρηση των συναφών κοινοτικών και εθνικών διατάξεων που αφορούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

1.1.

Το χαρτοφυλάκιο γλωσσομάθειας (ΧΓ) Europass, που αναπτύχθηκε από το Συμβούλιο της Ευρώπης, είναι ένα έγγραφο στο οποίο οι σπουδαστές γλωσσών μπορούν να καταχωρούν τις γλωσσικές τους γνώσεις και τις πολιτιστικές τους εμπειρίες και ικανότητες.

1.2.

Το ΧΓ Europass έχει δύο λειτουργίες: την παιδαγωγική και τη δηλωτική.

Η πρώτη σχεδιάστηκε με σκοπό την παροχή επιπλέον κινήτρων στους σπουδαστές γλωσσών ώστε να βελτιώσουν την επικοινωνιακή τους ικανότητα σε διάφορες γλώσσες και να επιδιώκουν την απόκτηση νέων διαπολιτιστικών εμπειριών μάθησης. Αποσκοπεί να βοηθήσει τους σπουδαστές να καταγράφουν εκεί τους μαθησιακούς τους στόχους, να προγραμματίζουν τη μάθησή τους και να μαθαίνουν αυτόνομα.

Σε ό,τι αφορά τη δηλωτική του λειτουργία, το ΧΓ στοχεύει στην τεκμηρίωση της γλωσσομάθειας του κατόχου κατά συνολικό, πληροφοριακό, διαφανή και αξιόπιστο τρόπο. Βοηθά τους σπουδαστές να καταγράφουν τα επίπεδα δεξιότητας που έχουν επιτύχει σε μία ή περισσότερες ξένες γλώσσες και τους καθιστά ικανούς να πληροφορούν τους άλλους κατά αναλυτικό και διεθνώς συγκρίσιμο τρόπο. Κάθε δεξιότητα αξιοποιείται, ανεξάρτητα από το αν αποκτήθηκε εντός ή εκτός της επίσημης εκπαίδευσης.

1.3.

Το ΧΓ περιέχει:

Το χαρτοφυλάκιο γλωσσομάθειας Europass αποτελεί ιδιοκτησία του σπουδαστή.

1.4.

Για όλα τα χαρτοφυλάκια συμφωνήθηκε ένα σύνολο κοινών αρχών και κατευθυντηρίων γραμμών. Στα κράτη μέλη του Συμβουλίου της Ευρώπης αναπτύσσονται διάφορα πρότυπα ανάλογα με την ηλικία των σπουδαστών και το εθνικό πλαίσιο. Όλα τα πρότυπα πρέπει να συνάδουν με τις κοινές αρχές και να εγκρίνονται από την εθνική επιτροπή επικύρωσης προκειμένου να μπορούν να φέρουν το λογότυπο του Συμβουλίου της Ευρώπης. Ακολουθεί υπόδειγμα «γλωσσικού» διαβατηρίου, το οποίο αποτελεί τμήμα του χαρτοφυλακίου που πρέπει να συμπληρώνεται σύμφωνα με καθορισμένη δομή.

1.5.

Σύμφωνα με το άρθρο 12, στοιχείο (ε), της παρούσας απόφασης στη διαχείριση του ΧΓ, ιδιαίτερα στην ηλεκτρονική του μορφή, λαμβάνονται κατάλληλα μέτρα από τις αρμόδιες αρχές για τη διασφάλιση της πιστής τήρησης των σχετικών κοινοτικών και εθνικών διατάξεων που αφορούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

1.1.

Το συμπλήρωμα πιστοποιητικού (ΣΠ) Europass αποτελεί έγγραφο που προσαρτάται σε πιστοποιητικό επαγγελματικής κατάρτισης, ώστε να διευκολύνεται η κατανόηση από τρίτους —ιδίως σε άλλη χώρα— του τι αντιπροσωπεύει το πιστοποιητικό όσον αφορά τις ικανότητες του κατόχου του.

Για τον σκοπό αυτό το ΣΠ παρέχει πληροφορίες ως προς:

1.2.

Το ΣΠ δεν αντικαθιστά το πρωτότυπο πιστοποιητικό και δεν παρέχει κανένα δικαίωμα σε επίσημη αναγνώριση του πρωτότυπου πιστοποιητικού από αρχές άλλων χωρών. Από την άλλη πλευρά, διευκολύνει την ορθή αξιολόγηση του αρχικού πιστοποιητικού, και ως εκ τούτου διευκολύνει την αναγνώρισή του από τις αρμόδιες αρχές.

1.3.

Τα ΣΠ εκδίδονται από τις αρμόδιες αρχές σε εθνικό επίπεδο και παρέχονται στους πολίτες που κατέχουν το αντίστοιχο πιστοποιητικό σύμφωνα με τις διαδικασίες που έχουν συμφωνηθεί σε εθνικό επίπεδο.

2.1.

Όλα τα έγγραφα Europass που εκδίδονται από εγκεκριμένους φορείς πρέπει να συμπληρώνονται σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με τις διαδικασίες που συμφωνούνται μεταξύ των φορέων έκδοσης και του Εθνικού Κέντρου Europass και σύμφωνα με τις διαδικασίες που συμφωνούνται σε ευρωπαϊκό επίπεδο.

2.2.

Το ΒΣ Europass και κάθε άλλο έγγραφο Europass το οποίο δεν χρειάζεται να εκδοθεί από εγκεκριμένους φορείς θα διατίθεται επίσης σε ηλεκτρονική μορφή.

2.3.

Οι πολίτες θα έχουν το δικαίωμα:

2.4.

Η πρόσβαση σε έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων, επιτρέπεται μόνο στον ενδιαφερόμενο, τηρουμένων των σχετικών διατάξεων του κοινοτικού και του εθνικού δικαίου σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

1.

Η δαπάνη προορίζεται για τη συγχρηματοδότηση της εφαρμογής σε εθνικό επίπεδο και την κάλυψη ορισμένων δαπανών σε κοινοτικό επίπεδο σε σχέση με το συντονισμό, προώθηση και παραγωγή εγγράφων.

2.

Διατίθεται κοινοτική χρηματοδοτική υποστήριξη σε εθνικές δραστηριότητες εφαρμογής μέσω ετησίων λειτουργικών επιχορηγήσεων προς τα Εθνικά Κέντρα Europass.

Τα Εθνικά Κέντρα Europass πρέπει να συσταθούν ως νομικά πρόσωπα και δε λαμβάνουν οποιαδήποτε άλλη λειτουργική επιχορήγηση από τον κοινοτικό προϋπολογισμό.

2.1.

Οι επιχορηγήσεις διατίθενται μετά από έγκριση προγράμματος εργασίας σχετικού με τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο άρθρο 11 της παρούσας απόφασης και βασίζονται σε ειδικούς όρους αναφοράς.

2.2.

Το ποσοστό συγχρηματοδότησης δεν υπερβαίνει το 50 % του συνολικού κόστους των συναφών δραστηριοτήτων.

2.3.

Κατά την εφαρμογή της παρούσας απόφασης η Επιτροπή μπορεί να συμβουλεύεται ειδικούς και οργανισμούς τεχνικής βοήθειας, η χρηματοδότηση των οποίων μπορεί να παρέχεται από το εν γένει δημοσιονομικό πλαίσιο της παρούσας απόφασης. Η Επιτροπή μπορεί να οργανώνει σεμινάρια, επιστημονικές συναντήσεις ή άλλες συναντήσεις ειδικών, όπως απαιτείται για την εξυπηρέτηση εφαρμογής της παρούσας απόφασης, καθώς και να αναλάβει τις κατάλληλες ενέργειες ενημέρωσης, έκδοσης και διάδοσης.