This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2016/185A/02
Recruitment notice PE/192/S — Director (Function group AD, grade 14) — Directorate-General for Internal Policies of the Union — Directorate for Citizens’ Rights and Constitutional Affairs
Ανακοίνωση πρόσληψης PE/192/S — Διευθυντής (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Δικαιωμάτων των Πολιτών και Συνταγματικών Υποθέσεων
Ανακοίνωση πρόσληψης PE/192/S — Διευθυντής (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Δικαιωμάτων των Πολιτών και Συνταγματικών Υποθέσεων
ΕΕ C 185A της 24.5.2016, pp. 31–37
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
24.5.2016 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
CA 185/31 |
ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/192/S
ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ
(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)
ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΏΝ ΠΟΛΙΤΙΚΏΝ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΆΤΩΝ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΏΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΙΚΏΝ ΥΠΟΘΈΣΕΩΝ
(2016/C 185 A/02)
1. Κενή θέση
Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Εσωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Δικαιωμάτων των Πολιτών και Συνταγματικών Υποθέσεων, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»).
Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.
Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD 14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 13 641,95 ευρώ τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης.
Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 29 Μαρτίου 2004 κανονισμός για μια πολιτική κινητικότητας.
Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.
2. Τόπος διορισμού
Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
3. Ισότητα ευκαιριών
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.
4. Φύση των καθηκόντων
Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος με τα ακόλουθα καθήκοντα, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του γενικού διευθυντή (4):
|
— |
να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες Μονάδες που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, |
|
— |
να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων· να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
|
— |
να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών)· να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων· να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους, |
|
— |
να συμβουλεύει τον γενικό διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του, |
|
— |
να συνεργάζεται με τις διάφορες Διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το Όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
|
— |
να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες, |
|
— |
να ασκεί καθήκοντα υπεξουσιοδοτημένου διατάκτη. |
5. Όροι συμμετοχής (απαιτούμενα προσόντα)
Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους που, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:
α) Γενικοί όροι
Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:
|
— |
να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
|
— |
να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων, |
|
— |
να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας, |
|
— |
να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους |
β) Ειδικοί όροι
i)
|
— |
Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη, ή σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
|
— |
Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη με καθήκοντα στελέχους. |
ii)
|
— |
Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα, |
|
— |
άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων, |
|
— |
άριστη γνώση των Συνθηκών, |
|
— |
πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, |
|
— |
άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της, |
|
— |
άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών, |
|
— |
άριστη γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων, |
|
— |
άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, |
|
— |
πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κλπ.), |
|
— |
άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης. |
iii)
Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές.
Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
iv)
|
— |
Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού, |
|
— |
ικανότητα πλαισίωσης, |
|
— |
ικανότητα πρόβλεψης, |
|
— |
ικανότητα αντίδρασης, |
|
— |
αίσθημα πειθαρχίας, |
|
— |
ικανότητα επικοινωνίας. |
6. Διαδικασία επιλογής
Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.
7. Κατάθεση των υποψηφιοτήτων
Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η
2α Ιουνίου 2016, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.
Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (υπόψη του κυρίου γενικού γραμματέα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ανακοίνωση πρόσληψης αριθ. PE/192/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα με μορφή Europass (7), υποδεικνύοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/192/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:
EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu
Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.
Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να προσκομίσουν, την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα (8) . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.
Τα στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).
(1) Στην παρούσα ανακοίνωση, οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους, και αντιστρόφως.
(2) Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56, 4.3.1968, σ. 1) όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124, 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287, 29.10.2013, σ. 15).
(3) Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.
(4) Για τα κύρια καθήκοντα βλ. παράρτημα.
(5) Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.
(6) Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.
(7) http://europass.cedefop.europa.eu/el/home
(8) Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους που, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.
(9) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΏΝ ΠΟΛΙΤΙΚΏΝ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΆΤΩΝ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΏΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΙΚΏΝ ΥΠΟΘΈΣΕΩΝ
ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
(Υπηρεσία αποτελούμενη από 109 υπαλλήλους, 59 AD, 48 AST και 2 AST/SC κατά την ημερομηνία της δημοσίευσης)
|
— |
Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης |
|
— |
Διαχείριση έργων |
|
— |
Εκπροσώπηση της διεύθυνσης σε διάφορες εσωτερικές επιτροπές και/ή σε διοργανικούς φορείς |
|
— |
Άσκηση καθηκόντων υπεξουσιοδοτημένου διατάκτη |
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΙΩΝ, ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
|
— |
Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων της επιτροπής, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, φύλλα προεδρίας, συνοπτικά πρακτικά, αλληλογραφία του προέδρου και διάφορες επιστολές, διοργανικές επαφές κ.λπ.) |
|
— |
Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, συντονιστών, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης· προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων, τροπολογιών, καταστάσεων ψηφοφορίας (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), παρακολούθηση των πράξεων στο πλαίσιο της «επιτροπολογίας» |
|
— |
Συμμετοχή στον διοργανικό διάλογο, ιδίως όσον αφορά τις συμφωνίες σε πρώτη ανάγνωση («τριμερείς διάλογοι») |
|
— |
Οργάνωση των δημοσίων ακροάσεων και των σεμιναρίων, των αποστολών ή αντιπροσωπειών |
|
— |
Διεξαγωγή των επαφών με τον Οργανισμό Θεμελιωδών Δικαιωμάτων (FRA), το Κέντρο Παρακολούθησης Ναρκωτικών (OEDT), την Ευρωπαϊκή Μονάδα Δικαστικής Συνεργασίας (EUROJUST), την Ευρωπαϊκή Αστυνομική Υπηρεσία (EUROPOL), τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για τη Διαχείριση της Επιχειρησιακής Συνεργασίας στα Εξωτερικά Σύνορα των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (FRONTEX), την Ευρωπαϊκή Αστυνομική Ακαδημία (CEPOL), την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο (EASO), τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό για τη λειτουργική διαχείριση μεγάλων πληροφοριακών συστημάτων στον τομέα της ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης (eu-LISA), τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (CEPD) |
|
— |
Συντήρηση της διαδικτυακής ιστοσελίδας της επιτροπής LIBE και του δελτίου (Newsletter) της LIBE σε ό,τι αφορά τον Χώρο Ελευθερίας, Ασφάλειας και Δικαιοσύνης (τίτλος V της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και παράρτημα VI του κανονισμού του ΕΚ — αρμοδιότητες της LIBE) |
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
|
— |
Παροχή στήριξης στους ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους με την προετοιμασία διαφόρων εγγράφων: εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετική διαδικασίες), γραπτών και προφορικών παρεμβάσεων, ψηφισμάτων, περιλαμβανομένων των γνωμοδοτήσεων για τις νομικές βάσεις, τους ελέγχους της εντολής και τις νομικές διαμάχες |
|
— |
Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων: της επιτροπής, των συντονιστών, με τις πολιτικές ομάδες, τριμερών διαβουλεύσεων, τεχνικών συνεδριάσεων, συνεδριάσεων με τους σκιώδεις εισηγητές, συνεδριάσεων ομάδων εργασίας, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά) |
|
— |
Οργάνωση των δημόσιων ακροάσεων, των εργαστηρίων, των ομάδων εργασίας και των αποστολών της επιτροπής εκτός των τόπων εργασίας |
|
— |
Σύνταξη και διαχείριση (παραλαβή, καταχώριση) της αλληλογραφίας για τον πρόεδρο της επιτροπής και άλλους φορείς |
|
— |
Προετοιμασία και παρακολούθηση των ψηφοφοριών (σύνταξη και μορφοποίηση των τροπολογιών, των καταστάσεων ψηφοφορίας και των εγκριθέντων εγγράφων) |
|
— |
Παρακολούθηση των κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων, των εκτελεστικών μέτρων, και επεξεργασία των αιτιολογημένων γνωμών των εθνικών κοινοβουλίων |
|
— |
Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα [ειδικότερα με το Δικαστήριο και το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO)], τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών |
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
|
— |
Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων της επιτροπής AFCO, των συντονιστών AFCO, των δημόσιων ακροάσεων, των αποστολών, των ανταλλαγών απόψεων με εξέχουσες προσωπικότητες, των ημερίδων μελετών, των μεικτών διακοινοβουλευτικών συνεδριάσεων με εκπροσώπους των εθνικών κοινοβουλίων· προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά |
|
— |
Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/σχεδίων γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες, διοργανικές συμφωνίες, ερμηνεία και εφαρμογή του κανονισμού) |
|
— |
Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης (συμπεριλαμβανομένων της ομάδας εργασίας «Αναθεώρηση του κανονισμού», των ομάδων έργων, των σκιωδών εισηγητών) |
|
— |
Παρακολούθηση των διαδικασιών εφαρμογής της Συνθήκης της Λισαβόνας, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών αποστολών, των διακοινοβουλευτικών συναντήσεων και της Διάσκεψης των Κοινοβουλευτικών Επιτροπών Ευρωπαϊκών Υποθέσεων (COSAC) |
|
— |
Διαχείριση και εσωτερική επικοινωνία (υπηρεσιακές συνεδριάσεις, feedback, website, eCommittee, στατιστικές, κατάρτιση)· |
|
— |
Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών. |
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΚΑΙ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ
|
— |
Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά) |
|
— |
Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης· προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες) |
|
— |
Οργάνωση των δημόσιων ακροάσεων και των ομάδων εργασίας εκτός των τόπων εργασίας· |
|
— |
Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών· διεξαγωγή των επαφών με τις υπηρεσίες των Ηνωμένων Εθνών και άλλους αρμόδιους οργανισμούς· |
|
— |
Άσκηση των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων (FEMM website, facebook, newsletter) |
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ
|
— |
Σύνοψη, διαχείριση και πραγματοποίηση της συνέχειας που δίδεται στις αναφορές — προετοιμασία της αλληλογραφίας, e-pétition, website, FFVs |
|
— |
Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής (οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, συνοπτικά πρακτικά) |
|
— |
Σχέσεις με τους πολίτες που υποβάλλουν αναφορά |
|
— |
Διεξαγωγή των επαφών με τα άλλα θεσμικά όργανα (Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, μόνιμες αντιπροσωπείες και διπλωματικές υπηρεσίες των κρατών μελών και τρίτων χωρών), τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών |
|
— |
Διεξαγωγή των επαφών με τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή και τις επιτροπές αναφορών των εθνικών κοινοβουλίων |
|
— |
Παροχή στήριξης, με γραπτές και προφορικές παρεμβάσεις, στους ευρωπαίους βουλευτές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης |
|
— |
Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες) |
ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
|
— |
Παροχή στήριξης στα κοινοβουλευτικά όργανα και στις γραμματείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών (εσωτερικές και εξωτερικές μελέτες και σημειώματα, εργαστήρια, σημειώματα για τα γραφεία του προέδρου και του γενικού γραμματέα) στον τομέα των δικαιωμάτων των πολιτών και των συνταγματικών υποθέσεων (ενδιαφερόμενες επιτροπές: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI) |
|
— |
Οργάνωση της διάθεσης εργασιών εξωτερικών εμπειρογνωμόνων στις κοινοβουλευτικές επιτροπές (εντοπισμός των αναγκών, προσκλήσεις υποβολής προσφορών, αξιολόγηση)· ανάπτυξη των ανταλλαγών με τους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και με τα ιδρύματα έρευνας και τα πανεπιστήμια· |
|
— |
Ενημέρωση των θεματολογικών δελτίων |
|
— |
Ανάπτυξη των σχέσεων με τη ΓΔ EPRS, της διάδοσης των εργασιών του θεματικού τμήματος, των εργαλείων εργασίας του θεματικού τμήματος |
|
— |
Συμμετοχή στη δημιουργία ενός σύγχρονου περιβάλλοντος πληροφορικής για τη διαχείριση των γνώσεων. |