ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

της 10ης Αυγούστου 2010

για τη σύσταση της ομάδας των ευρωπαϊκών ρυθμιστικών αρχών του τομέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

2010/C 217/07

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

Άρθρο 1

Αντικείμενο

Με την παρούσα απόφαση ιδρύεται η ομάδα των ευρωπαϊκών ρυθμιστικών αρχών του τομέα των ταχυδρομικών υπηρεσιών, εφεξής αναφερόμενη ως «η ομάδα».

Άρθρο 2

Καθήκοντα

Τα καθήκοντα της ομάδας είναι:

Άρθρο 3

Μέλη

1.   Η ομάδα απαρτίζεται από τις εθνικές κανονιστικές αρχές του τομέα των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Τις εν λόγω αρχές θα αντιπροσωπεύουν οι προϊστάμενοί τους ή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις άλλοι εκπρόσωποι, όπως εμφαίνονται στο παράρτημα της παρούσας. Κάθε κράτος μέλος εκπροσωπείται από ένα μέλος.

2.   Τα ονόματα των εθνικών αρχών δημοσιεύονται στο μητρώο των ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.

Άρθρο 4

Λειτουργία

1.   Η ομάδα εκλέγει πρόεδρο μεταξύ των μελών της. O πρόεδρος συγκαλεί τις συνεδριάσεις της ομάδας σε συμφωνία με την Επιτροπή.

2.   Σε συμφωνία με την Επιτροπή, επιτρέπεται η σύσταση υποομάδων για την εξέταση συγκεκριμένων ζητημάτων βάσει εντολής της ομάδας.

3.   Οι ανεξάρτητες εθνικές κανονιστικές αρχές του τομέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών των κρατών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), τα οποία δεν είναι κράτη μέλη, όπως και των κρατών εκείνων τα οποία είναι υποψήφια για προσχώρηση στην Ευρωπαϊκή Ένωση έχουν την ιδιότητα παρατηρητή και εκπροσωπούνται στο ενδεδειγμένο επίπεδο. Η ομάδα δύναται, κατόπιν συμφωνίας με τον εκπρόσωπο της Επιτροπής, να καλεί σε ειδικές περιπτώσεις και άλλους εμπειρογνώμονες και παρατηρητές στις συνεδριάσεις της.

4.   Τα μέλη των ομάδων εμπειρογνωμόνων και οι εκπρόσωποί τους, καθώς και οι προσκαλούμενοι εμπειρογνώμονες και παρατηρητές, συμμορφώνονται με τις διατάξεις περί τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου που ορίζονται στις Συνθήκες και με τους κανόνες εφαρμογής τους, καθώς και με τους κανόνες της Επιτροπής σχετικά με την ασφάλεια όσον αφορά την προστασία διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ, όπως αυτοί ορίζονται στο παράρτημα της απόφασης 2001/844/ΕΚ, ΕΚΑΧ, Ευρατόμ της Επιτροπής. Σε περίπτωση μη τήρησης των εν λόγω διατάξεων η Επιτροπή δύναται να λάβει κάθε ενδεδειγμένο μέτρο.

5.   Η ομάδα και οι υποομάδες της συνεδριάζουν κατά κανόνα σε γραφεία της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διαδικασίες και το χρονοδιάγραμμα που καθορίζει η τελευταία. Η Επιτροπή εξασφαλίζει τις υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης. Στις συνεδριάσεις δύνανται να συμμετέχουν και άλλοι υπάλληλοι της Επιτροπής για τους οποίους οι εργασίες της ομάδας ή των υποομάδων της παρουσιάζουν ενδιαφέρον.

6.   Η ομάδα καταστρώνει τον εσωτερικό κανονισμό της βασιζόμενη στον πρότυπο εσωτερικό κανονισμό που έχει εγκρίνει η Επιτροπή (3).

Άρθρο 5

Έξοδα συνεδριάσεων

1.   Η Επιτροπή αποδίδει τα έξοδα ταξιδίου και, κατά περίπτωση, διαμονής των μελών, εμπειρογνωμόνων και παρατηρητών, τα οποία συμμετέχουν στις εργασίες της ομάδας, σύμφωνα με τους κανόνες της Επιτροπής για την αποζημίωση εξωτερικών εμπειρογνωμόνων.

2.   Τα μέλη, οι εμπειρογνώμονες και οι παρατηρητές παρέχουν τις υπηρεσίες τους αφιλοκερδώς.

3.   Τα έξοδα διοργάνωσης των συνεδριάσεων επιστρέφονται εντός των ορίων του ετήσιου προϋπολογισμού που διατίθεται στην ομάδα από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής.

Άρθρο 6

Ετήσια έκθεση

Η ομάδα υποβάλλει στην Επιτροπή ετήσια έκθεση των δραστηριοτήτων της.

Άρθρο 7

Εφαρμογή

1.   Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2.   Η ομάδα αναλαμβάνει τα καθήκοντά της κατά την ημερομηνία έναρξης της ισχύος της παρούσας απόφασης.

(1)  ΕΕ L 317 της 3.12.2001, σ. 1.

(2)  ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1.

(3)  Βλέπε πρότυπο εσωτερικό κανονισμό — Παράρτημα III του εγγράφου SEC(2005) 1004.