a)

die interessierten Parteien, die für ihr Umweltmanagementsystem relevant sind bestimmen;

b)

die relevanten Erfordernisse und Erwartungen (d. h. Anforderungen) dieser interessierten Parteien bestimmen;

c)

bestimmen, welche von diesen Erfordernissen und Erwartungen für sie zu bindenden Verpflichtungen werden.

a)

die unter A.4.1 genannten externen und internen Themen,

b)

die unter A.4.2 genannten bindenden Verpflichtungen,

c)

ihre Organisationseinheiten, Funktionen und physischen Grenzen,

d)

ihre Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen,

e)

ihre Befugnis und Fähigkeit zur Ausübung von Steuerung und Einflussnahme berücksichtigen.

a)

die Rechenschaftspflicht für die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems übernimmt;

b)

sicherstellt, dass die Umweltpolitik und die Umweltziele festgelegt und mit der strategischen Ausrichtung und dem Kontext der Organisation vereinbar sind;

c)

sicherstellt, dass die Anforderungen des Umweltmanagementsystems in die Geschäftsprozesse der Organisation integriert werden;

d)

sicherstellt, dass die für das Umweltmanagementsystem erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen;

e)

die Bedeutung eines wirksamen Umweltmanagements sowie die Wichtigkeit der Erfüllung der Anforderungen des Umweltmanagementsystems vermittelt;

f)

sicherstellt, dass das Umweltmanagementsystem seine beabsichtigten Ergebnisse erzielt;

g)

Personen anleitet und unterstützt, damit diese zur Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems beitragen;

h)

fortlaufende Verbesserung fördert;

i)

andere relevante Führungskräfte unterstützt, um deren Führungsrolle im jeweiligen Verantwortungsbereich deutlich zu machen.

Anmerkung:

Wenn in dieser Internationalen Norm das Wort ‚Geschäft‘ verwendet wird, ist dieses im weiteren Sinne zu verstehen und bezieht sich auf Tätigkeiten, die für den Zweck der Organisation bzw. deren Existenz entscheidend sind.

a)

angemessen ist für den Zweck und Kontext der Organisation, einschließlich Art, Umfang und Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen;

b)

einen Rahmen zum Festlegen von Umweltzielen bietet;

c)

eine Verpflichtung zum Schutz der Umwelt — einschließlich des Verhinderns von Umweltbelastungen — und sonstige besondere im Hinblick auf den Kontext der Organisation relevante Verpflichtungen enthält;

d)

eine Verpflichtung zur Erfüllung ihrer bindenden Verpflichtungen enthält;

e)

eine Verpflichtung zur fortlaufenden Verbesserung des Umweltmanagementsystems enthält, um die Umweltleistung zu verbessern.

—

als dokumentierte Information aufrechterhalten werden;

—

innerhalb der Organisation bekannt gemacht werden;

—

für die interessierten Parteien verfügbar sein.

a)

das Sicherstellen, dass das Umweltmanagementsystem die Anforderungen dieser Internationalen Norm erfüllt;

b)

das Berichten an die oberste Leitung über die Leistung des Umweltmanagementsystems, einschließlich der Umweltleistung.

—

die in 4.1 genannten Themen;

—

die in 4.2 genannten Anforderungen;

—

den Anwendungsbereich ihres Umweltmanagementsystems berücksichtigen und die Risiken und Chancen bestimmen, in Verbindung mit

—

und anderen in 4.1 und 4.2 ermittelten Themen und Anforderungen, die betrachtet werden müssen, um:

—

Risiken und Chancen, die berücksichtigt werden müssen;

—

nach 6.1.1 bis 6.1.4 erforderlichen Prozesse, im notwendigen Umfang, um darauf vertrauen zu können, dass sie wie geplant durchgeführt werden, aufrechterhalten.

a)

Änderungen, einschließlich geplanter oder neuer Entwicklungen und neuer oder veränderter Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen;

b)

nicht bestimmungsgemäßen Zuständen und vernünftigerweise vorhersehbaren Notfallsituationen.

—

ihre Umweltaspekte und damit verbundene Umweltauswirkungen;

—

ihre Kriterien, die zur Bestimmung ihrer bedeutenden Umweltaspekte verwendet wurden;

—

ihre bedeutenden Umweltaspekte.

Anmerkung:

Aus bedeutenden Umweltaspekten können sich Risiken und Chancen ergeben, die entweder mit nachteiligen Umweltauswirkungen (Bedrohungen) oder vorteilhaften Umweltauswirkungen (Chancen) verbunden sind.

a)

die mit ihren Umweltaspekten zusammenhängenden bindenden Verpflichtungen bestimmen und auf sie zugreifen können;

b)

bestimmen, wie diese bindenden Verpflichtungen auf die Organisation anwendbar sind;

c)

diesen bindenden Verpflichtungen bei Aufbau, Verwirklichung, Aufrechterhaltung und fortlaufender Verbesserung ihres Umweltmanagementsystems Rechnung tragen.

Anmerkung:

Bindende Verpflichtungen können zu Risiken und Chancen für die Organisation führen.

a)

planen, Maßnahmen zu ergreifen, für den Umgang mit ihren:

b)

planen, wie:

1)

Sie haben alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen im Umweltbereich ermittelt und kennen deren Auswirkungen auf ihre Organisation;

2)

sie sorgen für die Einhaltung der Umweltvorschriften, einschließlich Genehmigungen und zulässiger Grenzwerte in Genehmigungen, und legen die entsprechenden Nachweise vor;

3)

sie verfügen über Verfahren, die es ihnen ermöglichen, die Einhaltung der Umweltvorschriften dauerhaft sicherzustellen.

A.6.2

Umweltziele und Planung zu deren Erreichung

a)

im Einklang mit der Umweltpolitik stehen;

b)

messbar sein (sofern machbar);

c)

überwacht werden;

d)

vermittelt werden;

e)

soweit erforderlich, aktualisiert werden.

a)

was getan wird;

b)

welche Ressourcen erforderlich sind;

c)

wer verantwortlich ist;

d)

wann es abgeschlossen wird;

e)

wie die Ergebnisse bewertet werden, einschließlich Kennzahlen zur Überwachung der Fortschritte in Bezug auf das Erreichen ihrer messbaren Umweltziele (siehe 9.1.1).

a)

für Personen, die unter ihrer Aufsicht Tätigkeiten verrichten, welche die Umweltleistung der Organisation und ihre Fähigkeit, ihre bindenden Verpflichtungen zu erfüllen, beeinflussen, die erforderliche Kompetenz bestimmen;

b)

sicherstellen, dass diese Personen auf Grundlage angemessener Ausbildung, Schulung oder Erfahrung kompetent sind;

c)

mit ihren Umweltaspekten und ihrem Umweltmanagementsystem verbundenen Schulungsbedarf bestimmen;

d)

wenn erforderlich, Maßnahmen einleiten, um die benötigte Kompetenz zu erwerben und die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen bewerten.

Anmerkung:

Geeignete Maßnahmen können zum Beispiel sein: Schulung, Mentoring oder Versetzung von gegenwärtig angestellten Personen; oder Anstellung oder Beauftragung kompetenter Personen.

(1)

Die Organisation sollte anerkennen, dass die aktive Einbeziehung ihrer Mitarbeiter nicht nur treibende Kraft und Vorbedingung für kontinuierliche und erfolgreiche Umweltverbesserungen ist, sondern auch eine der Hauptressourcen für die Verbesserung der Umweltleistung und der richtige Weg zur erfolgreichen Verankerung des Umweltmanagement- und -betriebsprüfungssystems in der Organisation.

(2)

‚Mitarbeiterbeteiligung‘ sollte sowohl die direkte Einbeziehung der Mitarbeiter als auch die Bereitstellung von Informationen für sie und ihre Vertreter umfassen. Daher sollte auf allen Ebenen ein System der Mitarbeiterbeteiligung vorgesehen werden. Die Organisation sollte anerkennen, dass eine Vorbedingung für den Erfolg dieser Prozesse darin besteht, dass die Organisationsleitung Engagement, Reaktionsfähigkeit und aktive Unterstützung erkennen lässt. In diesem Zusammenhang sollte die Organisationsleitung ihren Mitarbeitern angemessene Rückmeldung geben.

(3)

Über diese Anforderungen hinaus müssen Mitarbeiter oder ihre Vertreter in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung der Organisation einbezogen werden, die erreicht werden soll durch:

(4)

Zu diesem Zweck sollte auf geeignete Formen der Mitarbeiterbeteiligung wie das betriebliche Vorschlagswesen oder projektbezogene Gruppenarbeit oder Umweltgremien zurückgegriffen werden. Die Organisationen müssen Kenntnis von den Leitlinien der Kommission über bewährte Praktiken in diesem Bereich nehmen. Auf Antrag müssen auch Mitarbeitervertreter einbezogen werden.

a)

der Umweltpolitik;

b)

der bedeutenden Umweltaspekte und der damit verbundenen tatsächlichen oder potenziellen Umweltauswirkungen im Zusammenhang mit ihrer Arbeit;

c)

ihres Beitrags zur Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems, einschließlich der Vorteile einer verbesserten Umweltleistung;

d)

der Folgen einer Nichterfüllung der Anforderungen des Umweltmanagementsystems, einschließlich der Nichterfüllung der bindenden Verpflichtungen der Organisation, bewusst sind.

a)

worüber,

b)

wann,

c)

mit wem,

d)

wie kommuniziert wird.

—

ihren bindenden Verpflichtungen Rechnung tragen;

—

sicherstellen, dass die kommunizierte umweltbezogene Information mit der Information übereinstimmt, die innerhalb des Umweltmanagementsystems erzeugt wird und dass diese verlässlich ist.

a)

für das Umweltmanagement relevante Informationen zwischen den verschiedenen Ebenen und Funktionsbereichen der Organisation intern kommunizieren, einschließlich Änderungen des Umweltmanagementsystems, soweit angemessen;

b)

sicherstellen, dass ihre Kommunikationsprozesse den Personen, die unter Aufsicht der Organisation Tätigkeiten verrichten, Möglichkeiten bieten, zur fortlaufenden Verbesserung beizutragen.

1)

Die Organisationen müssen nachweisen können, dass sie mit der Öffentlichkeit, den Behörden und anderen interessierten Parteien, einschließlich lokaler Gemeinschaften und Kunden, über die Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen in offenem Dialog stehen.

2)

Um ein hohes Maß an Transparenz zu gewährleisten und Vertrauen bei interessierten Parteien aufzubauen, müssen nach EMAS registrierte Organisationen spezifische Umweltinformationen gemäß Anhang IV ‚Umweltberichterstattung‘ offenlegen.

a)

die von dieser Internationalen Norm geforderte dokumentierte Information;

b)

dokumentierte Information, welche die Organisation als notwendig für die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems bestimmt hat.

Anmerkung:

Der Umfang dokumentierter Information für ein Umweltmanagementsystem kann sich von Organisation zu Organisation unterscheiden, und zwar aufgrund:

a)

angemessene Kennzeichnung und Beschreibung (z. B. Titel, Datum, Autor oder Referenznummer);

b)

angemessenes Format (z. B. Sprache, Softwareversion, Grafiken) und Medium (z. B. Papier, elektronisch);

c)

angemessene Überprüfung und Genehmigung im Hinblick auf Eignung und Angemessenheit sicherstellen.

a)

verfügbar und für die Verwendung geeignet ist, wo und wann sie benötigt wird;

b)

angemessen geschützt wird (z. B. vor Verlust der Vertraulichkeit, unsachgemäßem Gebrauch oder Verlust der Integrität).

—

Verteilung, Zugriff, Auffindung und Verwendung;

—

Ablage/Speicherung und Erhaltung, einschließlich Erhaltung der Lesbarkeit;

—

Überwachung von Änderungen (z. B. Versionskontrolle);

—

Aufbewahrung und Verfügung über den weiteren Verbleib.

Anmerkung:

Zugriff kann eine Entscheidung voraussetzen, mit der die Erlaubnis erteilt wird, dokumentierte Information lediglich zu lesen oder die Erlaubnis und Befugnis zum Lesen und Ändern dokumentierter Information.

—

betriebliche Kriterien für die Prozesse festlegt;

—

die Steuerung der Prozesse in Übereinstimmung mit den betrieblichen Kriterien durchführt.

Anmerkung:

Steuerung kann Verfahren und technische Maßnahmen umfassen. Steuerung kann einer Hierarchie folgend (z. B. Beseitigung, Substitution, administrativ) verwirklicht und einzeln oder in Kombination genutzt werden.

a)

angemessene Steuerungsmaßnahmen aufbauen, um sicherzustellen, dass ihre Umweltanforderungen beim Entwicklungsprozess für das Produkt oder die Dienstleistung unter Berücksichtigung jedes Lebenswegabschnitts betrachtet werden;

b)

ihre Umweltanforderungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen bestimmen, soweit angemessen;

c)

ihre wesentlichen Umweltanforderungen an externe Anbieter, einschließlich Vertragspartner, kommunizieren;

d)

die Notwendigkeit berücksichtigen, Informationen über mögliche bedeutende Umweltauswirkungen

a)

sich auf die Gefahrenabwehr durch die Planung von Maßnahmen zur Verhinderung oder Minderung nachteiliger Umweltauswirkungen aufgrund von Notfallsituationen vorbereiten;

b)

auf eintretende Notfallsituationen reagieren;

c)

dem Ausmaß des Notfalls und der möglichen Umweltauswirkung angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Folgen von Notfallsituationen zu verhindern oder zu mindern;

d)

regelmäßig die geplanten Gefahrenabwehrmaßnahmen testen, soweit praktikabel;

e)

regelmäßig die Prozesse und geplanten Gefahrenabwehrmaßnahmen überprüfen und überarbeiten, insbesondere nach dem Auftreten von Notfallsituationen oder Übungen;

f)

relevante Informationen und Schulung über die Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr in angemessener Form den relevanten interessierten Parteien, einschließlich Personen, die unter ihrer Aufsicht Tätigkeiten verrichten, zur Verfügung stellen.

a)

was überwacht und gemessen werden muss;

b)

die Methoden zur Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung, sofern zutreffend, um gültige Ergebnisse sicherzustellen;

c)

die Kriterien, anhand derer die Organisation ihre Umweltleistung bewerten wird, und angemessene Kennzahlen;

d)

wann die Überwachung und Messung durchzuführen ist;

e)

wann die Ergebnisse der Überwachung und Messung zu analysieren und zu bewerten sind.

a)

bestimmen, wie häufig die Einhaltung der Verpflichtungen bewertet wird;

b)

die Einhaltung ihrer Verpflichtungen bewerten und Maßnahmen ergreifen, falls notwendig;

c)

Kenntnisse und Verständnis ihres Status hinsichtlich der Einhaltung der Verpflichtungen aufrechterhalten.

a)

die Anforderungen:

b)

wirksam verwirklicht und aufrechterhalten wird.

a)

für jedes Audit die Auditkriterien sowie den Umfang festlegen;

b)

Auditoren so auswählen und Audits so durchführen, dass die Objektivität und Unparteilichkeit des Auditprozesses sichergestellt ist;

c)

sicherstellen, dass die Ergebnisse des Audits gegenüber der zuständigen Leitung berichtet werden.

a)

den Status von Maßnahmen vorheriger Managementbewertungen;

b)

Veränderungen bei:

c)

den erreichten Erfüllungsgrad der Umweltziele;

d)

Informationen über die Umweltleistung der Organisation, einschließlich Entwicklungen bei:

e)

Angemessenheit von Ressourcen;

f)

relevante Äußerungen interessierter Parteien, einschließlich Beschwerden;

g)

Möglichkeiten zur fortlaufenden Verbesserung.

—

Schlussfolgerungen zur fortdauernden Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems;

—

Entscheidungen zu Möglichkeiten der fortlaufenden Verbesserung;

—

Entscheidungen zu jeglichem Änderungsbedarf am Umweltmanagementsystem, einschließlich Ressourcen;

—

Maßnahmen bei Nichterreichen der Umweltziele, sofern erforderlich;

—

Möglichkeiten, die Integration des Umweltmanagementsystems mit anderen Geschäftsprozessen zu verbessern, falls benötigt;

—

jegliche Folgerungen für die strategische Ausrichtung der Organisation.

a)

darauf reagieren und falls zutreffend:

b)

die Notwendigkeit von Maßnahmen zur Beseitigung der Ursache von Nichtkonformitäten bewerten, damit diese nicht erneut oder an anderer Stelle auftreten, und zwar durch:

c)

jegliche erforderliche Maßnahme verwirklichen;

d)

die Wirksamkeit jeglicher ergriffener Korrekturmaßnahme überprüfen;

e)

sofern erforderlich, das Umweltmanagementsystem ändern.

—

der Art der Nichtkonformität sowie jeder daraufhin getroffenen Maßnahme;

—

der Ergebnisse jeder Korrekturmaßnahme.