EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52013DC0777
REPORT FROM THE COMMISSION TO THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL LAST PROGRESS REPORT ON THE DEVELOPMENT OF THE SECOND GENERATION SCHENGEN INFORMATION SYSTEM (SIS II) January 2013 - May 2013
BERETNING FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET SIDSTE STATUSRAPPORT OM UDVIKLINGEN AF ANDEN GENERATION AF SCHENGENINFORMATIONSSYSTEMET (SIS II) Januar 2013 - Maj 2013
BERETNING FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET SIDSTE STATUSRAPPORT OM UDVIKLINGEN AF ANDEN GENERATION AF SCHENGENINFORMATIONSSYSTEMET (SIS II) Januar 2013 - Maj 2013
/* COM/2013/0777 final */
BERETNING FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET SIDSTE STATUSRAPPORT OM UDVIKLINGEN AF ANDEN GENERATION AF SCHENGENINFORMATIONSSYSTEMET (SIS II) Januar 2013 - Maj 2013 /* COM/2013/0777 final */
Indholdsfortegnelse 1. Projektstatus. 4 1.1. Oversigt
over fremskridt i rapporteringsperioden. 4 1.2. Testaktiviteter. 4 1.3. SIS
II-netværkssikkerhed. 6 1.4. Migreringen
fra SIS 1+ til SIS II. 6 1.4.1. Regelkompleks. 6 1.4.2. Forudsætninger
for idriftsættelsen. 6 1.4.3. Teknisk
migrering af data. 7 1.4.4. Omstillingen. 8 1.4.5. Periode
med intensiv overvågning. 8 2. Forvaltning.. 9 2.1. Finansielle
aspekter. 9 2.1.1. SIS
II-budgettet 9 2.1.2. Yderligere
finansielle midler til udviklingen af medlemsstaternes nationale systemer. 9 2.2. Operationel
forvaltning. 9 2.2.1. Overgangen
til C.SIS (Centre de Systèmes d'Information Schengen). 9 2.2.2. Agenturet
for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med
Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA). 10 2.3. Projektstyring. 11 2.3.1. Det
Globale Programstyringsråd (GPMB). 11 2.3.2. SIS-VIS-udvalget
(SIS II). 11 2.3.3. National planlægning og
koordinering. 11 2.3.4. Rådet 11 2.3.5. Europa-Parlamentet 12 2.3.6. SIS II-oplysningskampagne. 12 2.3.7. Risikostyring. 12 3. Prioriteter
i fremtiden.. 12 4. Konklusion.. 13
Indledning Denne
statusrapport er den sidste rapport, der forelægges Rådet og Europa-Parlamentet
i overensstemmelse med artikel 18 i Rådets forordning (EF)
nr. 1104/2008 af 24. oktober 2008[1] og Rådets
afgørelse 2008/839/RIA af 24. oktober 2008[2]
om overgang fra Schengeninformationssystemet (SIS 1+) til SIS II (såkaldte
migreringsinstrumenter). Den beskriver
det arbejde, der er udført fra januar 2013 til udløbet af ovennævnte
migreringsinstrumenter den 8. maj 2013, vedrørende udviklingen af anden
generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) og migreringen fra SIS 1+
til SIS II.
1.
Projektstatus 1.1.
Oversigt
over fremskridt i rapporteringsperioden På grundlag af
det stadige fremskridt med udviklingen af det centrale system og de nationale
systemer blev alle forberedende tiltag frem til den faktiske migrering af data
fra SIS 1+ til SIS II afsluttet i denne rapporteringsperiode.
Migreringsprocessen blev vel afsluttet med overgangen til det nye system den
9. april 2013 og den gnidningsløse drift af systemet i den
efterfølgende intensive overvågningsperiode. 1.2.
Testaktiviteter Som opfølgning
på den række test, der blev foretaget i løbet af 2012 for at vurdere, om de
nationale systemer og det centrale system fungerede godt, og om resultaterne og
samspillet var tilfredsstillende, foretog en håndfuld medlemsstater de
nødvendige yderligere test i januar 2013, fordi nogle af de første
testresultater ikke var tilfredsstillende. Som nævnt i den forrige rapport
havde Finland et større teknisk problem med udviklingen af det nationale system
og valgte at følge plan B, som bygger på en anden teknisk løsning. For at
indhente de andre medlemsstater inden den rigtige migreringsproces blev sat i
gang, foretog Finland alle endelige test igen, herunder den samlede test. Den
støtte, der blev ydet af Det Globale Programstyringsråd, som består af
repræsentanter for Kommissionen, medlemsstaterne og hovedkontrahenterne, viste
sig at have stor betydning for, at denne ekstra øvelse gik godt. a) Udvidet
overensstemmelsestest (CTE) Som den sidste
medlemsstat, der blev klar, gennemførte Finland i starten af 2013 denne test af
det nationale systems overensstemmelse med SIS II-specifikationerne og sluttede
sig til de øvrige medlemsstater, der skulle foretage den samlede test igen. b) Den
samlede test Den samlede test
var både en teknisk og en retlig forudsætning for, at SIS II kunne sættes i
drift[3],
og den omfattede derfor test af alle vigtige SIS II-dele - det centrale system,
alle nationale systemer og netværket. Flertallet af medlemsstater
havde allerede gennemført denne endelige test i anden halvdel af 2012 som
normalt planlagt. På grund af problemer på nationalt plan i fem medlemsstater
var det imidlertid nødvendigt at foretage ekstra test efter den planlagte
frist. Polen og Schweiz måtte gentage en enkelt test, og Danmark og Finland
måtte gentage hele testfasen. For at fjerne et forbehold, der var taget med
hensyn til et testresultat, anmodede Belgien om at gentage den samlede
testkampagne. Til sidst
lykkedes det for alle berørte medlemsstater at bestå de udestående test i anden
uge af januar 2013. Det centrale SIS II-system samt
kommunikationsinfrastrukturen viste gode stabile resultater i alle de fornyede
test i den samlede test. c) Sirene-funktionstest[4] Fire
medlemsstater, herunder Finland, måtte gentage testen af supplerende
informationsudvekslinger (Sirene-funktionstesten) i ugen fra den 28. januar
2013. Selv om det er medlemsstaterne, der har ansvaret for denne test, stillede
Kommissionen det centrale system og kommunikationsinfrastrukturen til testens
udførelse til rådighed. Belgien, Tjekkiet, Sverige og Finland endte med at
opfylde testkriterierne, og Gruppen vedrørende Schengenspørgsmål
(SIS/Sirene-sammensætningen) godkendte formelt testresultaterne den 15. februar
2013.
d) Sirene-formularudvekslingstest Udover de
Sirene-funktionstest, der kræves i henhold til migreringsretsakterne,
besluttede medlemsstaterne at foretage en uformel
Sirene-formularudvekslingstest, hvor alle medlemsstater udvekslede et helt sæt
Sirene-formularer med andre medlemsstater. Testkampagnen fandt sted i marts
2013 og blev afsluttet med positive resultater. Sidst men ikke
mindst blev Sirene-funktionspostkasserne også testet i løbet af marts. e) Andre
test Der blev også
foretaget test med medlemsstater af, om to komplementære værktøjer, som skal
benyttes til den operationelle styring af SIS II, fungerer korrekt: ·
Det
første værktøj benyttes af operatørerne af nationale systemer til at få
registreret en forespørgsel hos operatøren af det centrale system. Formålet med
værktøjet er at identificere og følge op på eventuelle tekniske problemer i
forbindelse med brugen af SIS II. ·
Det
andet værktøj er et webbaseret system til udveksling af meddelelser mellem
operatører. Når der f.eks. foretages vedligeholdelse af det centrale system,
giver operatøren alle de nationale operatører besked via dette værktøj. Ingen af
værktøjerne benyttes til udveksling af SIS II-meddelelser. De er beregnet til
at udveksle oplysninger, der vedrører driften af systemet. Testene af begge
værktøjer blev foretaget fra udgangen af februar til starten af april 2013. 1.3. SIS
II-netværkssikkerhed Med henblik på
driften har medlemsstaterne både en hovedgrænseflade og en backup-grænseflade
til wide area-netværket, hvilket muliggør en sikker kommunikation mellem det
centrale system og de nationale systemer. På baggrund af
en vellykket test, som er godkendt af SIS-VIS-udvalget, blev den tekniske
løsning på andet krypteringslag, som skal styrke SIS II-netværkssikkerheden
yderligere, lanceret i slutningen af februar 2013. 1.4. Migreringen
fra SIS 1+ til SIS II 1.4.1. Regelkompleks Regelkomplekset
for slutfasen af SIS II-projektet blev konsolideret ved udgangen af den forrige
rapporteringsperiode ved omarbejdningen af de migreringsinstrumenter, der var
gældende pr. 30. december 2012. Dette sikrede en juridisk holdbar og teknisk
set forbedret migreringsproces og en mulighed for ekstra finansiel støtte til
nationale projekter i forbindelse med migreringsaktiviteter. 1.4.2. Forudsætninger
for idriftsættelsen Retsgrundlaget
for SIS II fastsætter en række forudsætninger, som skal være opfyldt, inden der
træffes afgørelse om at sætte SIS II i drift. Datoen for idriftsættelse kan
først fastsættes, når:
de nødvendige
gennemførelsesforanstaltninger er vedtaget.
Den sidste
gennemførelsesforanstaltning var Kommissionens gennemførelsesafgørelse om
vedtagelsen af SIRENE-håndbogen og andre gennemførelsesforanstaltninger i
forbindelse med anden generation af Schengeninformationssystemet[5], som blev vedtaget den
26. februar, som nævnt ovenfor
alle medlemsstater, der deltager
fuldt ud i SIS 1+, har meddelt Kommissionen, at de har truffet de
nødvendige tekniske og retlige foranstaltninger til behandling af SIS
II-oplysninger og udveksling af supplerende oplysninger.
Efter
gennemførelsen af Sirene-funktionstesten har alle medlemsstater, der deltager
fuldt ud i SIS 1+, meddelt Kommissionen, at de har truffet de nødvendige
tekniske og retlige foranstaltninger til behandling af SIS II-oplysninger og
udveksling af supplerende oplysninger
Kommissionen har erklæret, at der
med tilfredsstillende resultat er gennemført en samlet test af SIS II
udført af Kommissionen i fællesskab med medlemsstaterne, og Rådets
forberedende organer har valideret det foreslåede testresultat og
bekræftet, at SIS II's ydelsesniveau er mindst lige så højt som det, der
opnås med SIS 1+.
Efter at Gruppen
vedrørende Schengenspørgsmål validerede den foreslåede godkendelse af
centralsystemet, s-Testa-netværket og de nationale systemer den
6. februar, erklærede Kommissionen på et møde i Coreper den
20. februar, at målene med den samlede test var opfyldt, navnlig: - at
Kommissionen og de medlemsstater, der deltager i SIS 1+, havde gennemført
de nødvendige tekniske foranstaltninger til at behandle SIS II-data - at SIS
II-ydelsesniveauet var mindst lige så højt som SIS 1+ - at
Kommissionen har truffet de nødvendige tekniske foranstaltninger, der gør det
muligt at koble den centrale SIS II til N.SIS II i de berørte medlemsstater - at N.SIS II i
alle medlemsstater var forbundet til det centrale SIS II fra den
25. januar 2013. Da alle
forudsætningerne i SIS II-retsgrundlaget var opfyldt, vedtog Rådet (RIA) den
7.-8. marts 2013 to rådsafgørelser, som fastsatte datoen for
anvendelse af SIS II-retsgrundlaget til den 9. april 2013, hvilket i
praksis betød datoen for ibrugtagning af SIS-II. 1.4.3. Teknisk
migrering af data Den seneste test
af den konverter, Kommissionen havde stillet til rådighed som kernen i den
midlertidige migreringsarkitektur, blev vel afsluttet i januar 2013 i tide til
at muliggøre den faktiske datamigrering fra SIS 1+ til SIS II. Efter prøverne
på migreringen og rensningen af data, som blev henholdsvis tilrettelagt og
støttet af Kommissionen, startede den rigtige datamigrering den 22. januar 2013.
Første trin af
migreringen bestod i at omdanne de 46,7 millioner indberetninger i databasen
SIS 1+ til data, der stemmer overens med SIS II-datamodellen ved hjælp af
konverteren. I løbet af denne operation, som fandt sted fra den 22. januar til
den 6. februar 2013, blev alle
nyoprettelser/ajourføringer/sletninger, som blev foretaget på databasen SIS 1+,
midlertidigt lagret i konverterens køer. Dernæst blev de konverterede data
uploadet til SIS II-centralsystemet. Da denne opgave var færdig, blev alle
indberetninger i SIS 1+, som var akkumuleret i køen, ligeledes konverteret og
ajourført i SIS II-centraldatabasen. Da denne proces var færdig, blev alle nye
operationer på databasen SIS 1+ afspejlet i SIS II-databasen, således at den
centrale database SIS 1+ og den centrale SIS II-database var synkroniserede. Siden den 7.
marts 2013 har medlemsstaterne kunnet foretage søgninger i den centrale SIS
II-database (som på det tidspunkt kun indeholdt data fra databasen SIS 1+) ved
hjælp af den centrale SIS II-søgefacilitet. Næste fase af
migreringen bestod i at indføre de nationale SIS II-kopier for at sikre,
at medlemsstater med en national SIS II-kopi havde de samme data som i den
centrale SIS II-database. Denne proces er ikke nødvendig for de seks
medlemsstater, som har besluttet ikke at indføre en national kopi, men at
foretage alle søgninger i det centrale system, hvilket er en ny funktion, der
er indført med SIS II. Det tog 16 timer
pr. medlemsstat at downloade hele SIS II-databasen. Hele forløbet blev afsluttet
den 28. marts. På det tidspunkt var alle nationale SIS II-kopier synkroniserede
med det centrale SIS II-system, som via konverteren var synkroniseret med det
centrale system SIS 1+. 1.4.4. Omstillingen Rådet havde
fastsat, at omstillingen skulle finde sted den 9. april 2013. Mellem den
28. marts (afslutningen på den tekniske migrering - se ovenfor) og den
9. april var SIS 1+ og SIS II, herunder alle nationale kopier,
fuldstændigt synkroniserede: alle nye meddelelser i SIS 1+ ville ajourføre den
centrale database SIS 1+, blive konverterede og dernæst ajourføre SIS
II-systemet og de nationale kopier. Ved omstillingen
blev processen koordineret centralt af Kommissionens projektgruppe med støtte
fra Det Globale Programstyringsråds medlemmer, og den forløb således: ·
Alle
medlemsstater stoppede trafikken til SIS 1+ samtidigt kl. 8.00 og afventede, at
alle indberetninger blev behandlet i det centrale system SIS 1+ og i de
nationale SIS 1+kopier. ·
Fra
central side blev de sidste meddelelser til SIS 1+ konverteret til SIS
II-format. Da der var vished om, at dette trin var på plads, blev
tovejs-konverteren skiftet til "reverse mode", således at SIS
II-indberetninger kunne konverteres tilbage til SIS 1+format (eftersom SIS II
bliver "hovedsystemet" efter omstillingen). ·
På
medlemsstaternes side blev forbindelsen til de nationale
slutbrugerapplikationer (f.eks. de nationale systemer, der anvendes af
grænsevagter) koblet fra det nationale system SIS 1+ og sluttet til det
nationale SIS II-system. Derefter blev alle nye meddelelser sendt fra det
nationale SIS II-system i det nye SIS II-format. ·
Medlemsstaterne
skulle meddele, at de var klar til at sende SIS II-meddelelser til
koordineringsgruppen, før de fik tilladelse til at uploade deres meddelelser
til det centrale SIS II-system. I denne proces blev medlemsstaterne behandlet
én efter én for at sikre, at alle ajourføringsmekanismer fungerede som
forventet. ·
Portugal
var den første medlemsstat, der var klar til at sende en SIS II-indberetning
kl. 10.51 lokal tid, over en time tidligere end planlagt. På dette tidspunkt
trådte retsgrundlaget for SIS II i kraft. Sidst på dagen
kunne en særlig styringsgruppe med deltagelse af Kommissionens SIS II-gruppe,
det Globale Programstyringsråd og formandskabet konkludere, at: ·
alle
medlemsstater kunne sende SIS II-indberetninger ·
alle
nationale kopier var ajourførte med meddelelser fra det centrale system ·
søgninger
kunne foretages i den centrale database eller en ajourført national kopi. Det kunne
således konkluderes, at det var lykkedes for alle medlemsstater at skifte
system. 1.4.5. Periode
med intensiv overvågning Fra det øjeblik,
hvor den første indberetning blev sendt til SIS II, var det konverterens rolle
at sikre, at det centrale system SIS 1+ og det centrale SIS II-system var synkroniserede.
De nationale kopier af SIS 1+ ville dog ikke længere blive ajourført. Dette var en
sikkerhedsforanstaltning i tilfælde af, at der opstod alvorlige problemer med
de nationale SIS II-systemer, og at man blev nødt til at falde tilbage på SIS
1+. I så tilfælde skulle den berørte medlemsstat downloade databasen SIS 1+,
omstille sine applikationer og igen sende meddelelser via SIS 1+. Når problemet
med SIS II var løst, skulle samme medlemsstat omstille til SIS II igen. Perioden med
intensiv overvågning varede i 30 dage som foreskrevet i retsgrundlaget. I hele
denne periode førte Kommissionens SIS II-projektgruppe løbende kontrol med
systemet og sikrede sig, at databasen SIS 1+ var synkroniseret med SIS
II-databasen. Da ingen
medlemsstater fik brug for at omstille til SIS 1+ i løbet af perioden, blev
konverteren slået fra den 8. maj 2013. Fra denne dato
drives SIS II-systemet af eu-LISA, som er Det Europæiske Agentur for den
Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed
og Retfærdighed 2.
Forvaltning 2.1.
Finansielle
aspekter 2.1.1.
SIS
II-budgettet Ved udgangen af
juni 2013 beløb Kommissionens samlede budgetmæssige forpligtelser til SIS
II-projektet siden 2002 sig til 171 699 692 EUR. De tilsvarende
kontrakter omfatter feasibilityundersøgelser, udviklingen af selve det
centrale SIS II-system, support og kvalitetssikring, SIS II-netværket,
forberedelse af driftsforvaltningen, sikkerhed, kommunikation og eksperternes
udgifter til tjenerejser samt oplysningskampagnen. Af dette beløb
var der fra 2002 til udgangen af juni 2013 udbetalt
136 567 137 EUR. De største udgiftsposter var udvikling
(73 566 165 EUR), netværket (32 154 296 EUR),
støtte og kvalitetssikring (13 612 454 EUR) og forberedelse af
den operationelle forvaltning i Strasbourg og Sankt Johann im Pongau
(9 376 235 EUR). 2.1.2.
Yderligere
finansielle midler til udviklingen af medlemsstaternes nationale systemer De nationale
udviklingsprojekter i de sidste otte medlemsstater, som havde brug for ekstra
medfinansiering gennem Fonden for De Ydre Grænser, blev afsluttet i denne
rapporteringsperiode. Som følge af den interesse, medlemsstaterne havde udtrykt
for den indkaldelse af forslag, Kommissionen havde iværksat i overensstemmelse
med fælles artikel 16 i de omarbejdede migreringsinstrumenter i starten af
2013, stillede Kommissionen et yderligere beløb til rådighed på
13 mio. EUR med en øvre grænse på 715 000 EUR pr.
medlemsstat (hvoraf 25 % skal medfinansieres af nationale ressourcer).
Endelig fik ni medlemsstater bevilget en finansiel facilitet til deres
migreringsrelaterede foranstaltninger til et samlet maksimumbeløb på
4 157 076,50 EUR. 2.2.
Operationel
forvaltning 2.2.1.
Overgangen
til C.SIS (Centre de Systèmes d'Information Schengen) Den
operationelle forvaltning af SIS II-produktionsmiljøet blev først overdraget af
hovedudviklingskontrahenten til C.SIS (i henhold til en servicekontrakt mellem
Frankrig og Kommissionen) inden den faktiske migrering fra SIS 1+ til SIS II
blev iværksat, fordi SIS 1+, konverteren og SIS II skulle drives simultant af
samme enhed i løbet af migreringsfasen. I løbet af migreringsfasen, herunder i
den måned, hvor der var intensiv overvågning, blev konverteren og SIS II
forvaltet af C.SIS. 2.2.2.
Agenturet
for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med
Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA) Den forventede
overdragelse af SIS II til eu-LISA[6]
blev indledt i starten af 2013 og afsluttet den 9. maj 2013. eu-LISA
fik stillet et overdragelsesdokument og et fuldstændigt sæt af tekniske
dokumenter, som beskriver SIS II og dets operationelle aspekter, til sin
rådighed. eu-LISA indledte
sin virksomhed i overensstemmelse med retsgrundlaget for SIS II og forordningen
om agenturets oprettelse[7]
den 9. maj 2013, efter at perioden med intensiv overvågning var
afsluttet og migreringsinstrumenterne udløbet. Hvad angår
kommunikationsinfrastrukturen er eu-LISA også ansvarlig for overvågningen,
sikkerheden og koordineringen af forbindelserne mellem medlemsstaterne og
udbyderen. Derudover har
eu-LISA i henhold til samme forordning om oprettelsen andre opgaver vedrørende
SIS II, såsom uddannelse i den tekniske anvendelse af SIS II, navnlig for
Sirenepersonale, og uddannelse af eksperter i de tekniske aspekter af SIS II i
forbindelse med Schengenevaluering. Endelig er
eu-LISA også ansvarlig[8]
for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende af listen over kompetente
myndigheder, der har tilladelse til direkte søgning i oplysningerne i SIS II,
og af listen over kontorerne i de nationale SIS II-systemer (N.SIS II) og
Sirenekontorerne. Inden SIS II overdrages til eu-LISA, forestår Kommissionen
førnævnte offentliggørelse den 9. april 2013.[9] Den Rådgivende
Gruppe for SIS II, som yder rådgivning til eu-LISA's bestyrelse, mødtes tre
gange (19.-20. februar, 23.-24. april og 4.-5. juni) i denne
rapporteringsperiode. I lyset af den
økonomiske uafhængighed, som eu-LISA opnåede den 22. maj 2013, og den
gradvise afslutning af forhandlingerne om nødvendige aftaler med
værtsmedlemsstater er den støtte, som Kommissionen ydede eu-LISA i løbet af
etableringsfasen, gradvist faldet i denne rapporteringsperiode, og
arbejdsforbindelserne mellem de to parter vil blive forvaltet i
overensstemmelse med to aftalememorandaer (en om ordninger for operationelt
samarbejde, som stadig skal undertegnes, og en om finansielle overførsler, som
blev undertegnet den 17. maj 2013). 2.3.
Projektstyring 2.3.1.
Det
Globale Programstyringsråd (GPMB) GPMB
har fuldendt sit mandat og især fokuseret på de test, der skulle foretages
igen, og på migreringsfasen. GPMG holdt 17
plenarforsamlinger i perioden og det seneste møde fandt sted den
7. maj 2013. GPMG ophørte med at eksistere, da
migreringsinstrumenterne udløb. 2.3.2. SIS-VIS-udvalget
(SIS II) I tidsrummet
januar - maj 2013 godkendte SIS-VIS-udvalget vedrørende tekniske aspekter på
fem møder en række vigtige dokumenter om migreringen og testningen. Mere
detaljerede spørgsmål vedrørende specifikke projektresultater, såsom
ændringsanmodninger og migrering, er blevet behandlet af særlige underudvalg -
gruppen for forvaltning af ændringer og migreringsekspertgruppen, som trådte
sammen henholdsvis 3 og 17 gange. 2.3.3. National
planlægning og koordinering Det seneste møde
mellem medlemsstaternes nationale projektledere, som Kommissionen holder, for
at der kan ske en detaljeret udveksling af oplysninger om alle de aktiviteter,
der er relevante for den samlede projektstatus, blev holdt den
30. maj 2013. Også på de fem møder i denne rapporteringsperiode blev
der især set nærmere på den samlede tidsplan, testning, migrering, overgangen
til SIS II, driftshåndbogen for SIS II og rapporterne fra
SIS II-taskforcen. 2.3.4. Rådet Kommissionen
holdt fortsat alle relevante rådsorganer underrettet om status for SIS II,
herunder om tidsplan og budget, idet fokus var på de udestående tekniske og
juridiske opgaver, der vedrører den sidste periode, inden SIS II bliver sat i
drift. Der er i det forberedende arbejde blevet set på alle spørgsmål
vedrørende især migrering og omstillingsfasen. Som tidligere nævnt blev alle
juridisk bindende forudsætninger for Rådets afgørelse om datoen for
idriftsættelse af SIS II opfyldt til tiden. Det omhyggelige forberedende
arbejde har resulteret i, at den omtalte afgørelse blev truffet på det første
møde i Rådet (RIA) under det irske formandskab den 7. marts 2013,
hvor der blev vedtaget to afgørelser om idriftsættelsen af SIS II den 9. april
2013 (en for hver af de tidligere søjler)[10].
Idriftsættelsen af SIS II er blevet ledsaget af oplysningskampagnen som
beskrevet i afsnit 3.3.6. Kommissionen
udsendte fortsat et ugentligt sammendrag, som kort beskriver den tekniske
udvikling, til de kollegaer, der er involverede i projektet på nationalt plan,
indtil udløbet af perioden med intensiv overvågning/overdragelsen til eu-LISA. 2.3.5. Europa-Parlamentet Europa-Parlamentet
støttede fortsat SIS II. I et ønske om gennemsigtighed og loyalt
interinstitutionelt samarbejde har Kommissionen holdt Europa-Parlamentet nøje
underrettet om alle aspekter af SIS II-udviklingen indtil projektets afslutning
- Kommissionen sendte to breve (et om den vellykkede afslutning af den samlede
test og et om overdragelsen af SIS II til eu-LISA) til LIBE-udvalget. Derudover
forelagde Kommissionen status for LIBE-udvalget på høringen den 21. marts 2013,
dvs. kort før SIS II blev sat i drift. 2.3.6. SIS II-oplysningskampagne I
overensstemmelse med retsgrundlaget for SIS II har Kommissionen i samarbejde
med de nationale datatilsynsmyndigheder og Den Europæiske Tilsynsførende for
Databeskyttelse tilrettelagt en oplysningskampagne, som skal ledsage idriftsættelsen
af SIS II, og som fortæller offentligheden om formålet, om de lagrede data, om
hvilke myndigheder der har adgang til oplysningerne og om personers
rettigheder.[11] I henhold til
rammekontrakten om levering af de vigtigste ydelser, som blev indgået i
slutningen af 2012, blev brochuren, plakaten og en kort videofilm færdiggjort
og leveret af Kommissionen til medlemsstaternes relevante myndigheder til
distribution på nationalt plan (ved grænseovergangssteder, politistationer,
konsulater osv.) Oplysningskampagnen skal gennemføres regelmæssigt. 2.3.7. Risikostyring Kommissionen holdt nøje øje med risiciene i SIS
II-projektet med støtte fra kontrahenten med ansvar for kvalitetssikring og
fulgte op på dem ugentligt inden for rammerne af den veletablerede procedure,
hvilket også hver måned involverede Det Globale Programstyringsråd. I denne rapporteringsperiode måtte Kommissionen
koncentrere sig om følgende risici:
medlemsstaternes parathed
(slutbrugerapplikationerne) og navnlig den rettidige gennemførelse af
"Plan B" i Finland
den begrænsede tid, der ifølge
migreringstidsplanen var tilbage til uforudsete hændelser.
3.
Prioriteter i fremtiden Når SIS II er
sat i drift, er den vigtigste opgave at sikre, at det forbliver operationelt,
navnlig ved at: ·
sikre,
at der er den infrastruktur, som systemet og driften kræver ·
sikre,
at de nationale komponenter kan udvikle sig i overensstemmelse med den
udvikling, der er aftalt for det centrale system ·
behandle
Sirene-kontorerne som en høj prioritet, både ved at sikre det nødvendige
personale og den rette tekniske støtte ·
udarbejde
en fuldstændig beredskabsplan ·
sikre,
at SIS II er sikret mod eventuelle sikkerhedsbrud. 4.
Konklusion Schengeninformationssystemet
(SIS) er en central del af Schengensamarbejdet. SIS II er et avanceret
it-system med mange forbedrede funktionaliteter og nye datakategorier
sammenlignet med dets forgænger, og det er et meget vigtigt middel til at
sikre, at Schengenområdet fungerer med hensyn til sikkerhed og personers frie
bevægelighed. Det
har derfor lige fra starten været et flagskibsprojekt for Kommissionen. Den
overordnede udvikling af SIS II har uden tvivl været meget krævende. Det viste
sig både teknisk og politisk meget vanskeligt og langt mere tidskrævende end
forventet at opbygge et så komplekst system, der samtidig opfylder brugernes
høje forventninger og lever op til krav, som hele tiden ændrer sig. I
2009 blev der foretaget en omfattende evaluering. Som følge af den blev der i
2010 etableret en bedre forvaltningsstruktur, de tekniske specifikationer blev
ajourført, der blev udarbejdet en ny køreplan, og budgetrammen for projektets
afslutning blev revideret. På trods af forskellige vanskeligheder forblev SIS
II-projektet på sporet både med hensyn til frister og budget. To vellykkede
delmåltest bekræftede, at det centrale system er solidt og højtydende, og at
den underliggende arkitektur og de tekniske valg er hensigtsmæssige. Dette blev
efterfulgt at de endelige testfaser og af den faktiske migrering af data fra
SIS 1 til SIS II, som alle blev gennemført med succes. Takket
være et fornyet tilsagn fra alle involverede parter hen imod projektets
afslutning blev SIS II afsluttet i denne rapporteringsperiode og sat i drift
den 9. april som besluttet af Rådet (RIA) i marts 2013. SIS II har siden
fungeret gnidningsløst. Endelig
vil de erfaringer, der er høstet fra SIS II-projektet, tjene udviklingen af de
nye relevante store it-systemer på området, bl.a. ind- og udrejsesystemet og
programmet for registrerede rejsende, der er planlagt som led i initiativet
"intelligente grænser". Budgetgennemførelse || Fra 2002 til juni 2013 || Fra januar til juni 2013 (i EUR) || Forpligtelser || Betalinger || Forpligtelser || Betalinger Udvikling (HP/Steria) || 85 882 789 || 73 566 165 || 35 121 || 2 773 328 Udvikling (Atos) || 3 921 248 || 3 548 261 || 0 || 247 219 Støtte og kvalitetssikring || 16 063 293 || 13 612 454 || 210 379 || 1 000 068 Netværk || 45 335 129 || 32 154 296 || 0 || 1 778 679 Forberedelse af den driftsmæssige forvaltning || 12 986 242 || 9 376 235 || 0 || 66 901 Sikkerhed || 1 358 310 || 386 914 || 0 || 0 Undersøgelser/ konsulentbistand || 1 086 628 || 985 020 || 22 217 || 21 813 Oplysningskampagne || 183 943 || 108 846 || 0 || 75 473 Udgifter til eksperters tjenesterejser || 4 867 236 || 2 814 072 || 3 482 456 || 2 231 362 Andet || 14 874 || 14 874 || 0 || 0 I ALT: || 171 699 692 || 136 567 137 || 4 067 173 || 8 194 842 Møder i SIS-VIS-udvalget (SIS II)
og arbejdsgrupperne a) Møder afholdt i
rapporteringsperioden JANUAR 2013 9., 16., 23. og 30. || Det Globale Programstyringsråd for SIS II 24. || SIS-VIS-udvalget (møde om tekniske aspekter af SIS II) 24. || Møde for de nationale projektledere for SIS II 10., 17., 25. og 31. || Møde i SIS II-migreringsekspertgruppen 29. || Møde i gruppen for forvaltning af ændringer af SIS II FEBRUAR 2013 5., 13., 21. og 27. || Det Globale Programstyringsråd for SIS II 26. || SIS-VIS-udvalget (møde om tekniske aspekter af SIS II) 26. || Møde for de nationale projektledere for SIS II 7., 14., 21. og 28. || Møde i SIS II-migreringsekspertgruppen 6. || Møde i gruppen for forvaltning af ændringer af SIS II MARTS 2013 5., 14., 20. og 26. || Det Globale Programstyringsråd for SIS II 22. || SIS-VIS-udvalget (møde om tekniske aspekter af SIS II) 22. || Møde for de nationale projektledere for SIS II 7., 14. og 21. || Møde i SIS II-migreringsekspertgruppen 21. || Møde i gruppen for forvaltning af ændringer af SIS II APRIL 2013 3., 17. og 25. || Det Globale Programstyringsråd for SIS II 26. || SIS-VIS-udvalget (møde om tekniske aspekter af SIS II) 26. || Møde for de nationale projektledere for SIS II 4., 11., 18. og 25. || Møde i SIS II-migreringsekspertgruppen MAJ 2013 2. og 7. || Det Globale Programstyringsråd for SIS II 30. || SIS-VIS-udvalget (møde om tekniske aspekter af SIS II) 30. || Møde for de nationale projektledere for SIS II 2. og 16. || Møde i SIS II-migreringsekspertgruppen [1] Rådets forordning (EF) nr. 1104/2008 af 24. oktober
2008 om overgang fra Schengeninformationssystemet (SIS 1+) til anden generation
af Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 299 af 8.11.2008,
s. 1). [2] Rådets afgørelse 2008/839/RIA af 24. oktober 2008 om
overgang fra Schengeninformationssystemet (SIS 1+) til anden generation af
Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 299 af 8.11.2008,
s. 43). [3] Artikel 55, stk. 3, litra c), i Europa-Parlamentets
og Rådets forordning (EF) nr. 1987/2006 om oprettelse, drift og brug af
anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 381 af
28.12.2006, s. 4) og artikel 71, stk. 3, litra c), i Rådets afgørelse
2007/533/RIA af 12. juni 2007 om oprettelse, drift og brug af anden generation
af Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 205 af 7.8.2007, s. 63). [4] SIRENE — Supplementary Information Request at the
National Entries. [5] (EUT L 71 af 14.3. 2013, s. 1) (EUT L 359 af 29.12. 2012,
s. 32). [6] Fælles artikel 15 i forordning (EF) nr. 1987/2006
(EUT L 381 af 28.12.2006) og Rådets afgørelse 2007/533/RIA
(EUT L 205 af 7.8.2007). [7] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
nr. 1077/2011 af 25. oktober 2011 om oprettelse af et europæisk
agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for
området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (EUT L 286 af 1.1.11.2011, s. 1). [8] Artikel 12, stk. 1, litra y), i Europa-Parlamentets og
Rådets forordning (EU) nr. 1077/2011 af 25. oktober 2011 om
oprettelse af et europæisk agentur for den operationelle forvaltning af store
it-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (EUT L 286
af 1.1.11.2011, s. 1). [9] EUT C 103 af 9.4.2013, s. 1. [10] Rådets afgørelse af 7. marts 2013 om fastsættelse af
datoen for anvendelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr.
1987/2006 om oprettelse, drift og brug af anden generation af
Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 87 af 27.3.2013, s. 10) og Rådets
afgørelse af 7. marts 2013 om fastsættelse af datoen for anvendelse af
afgørelse 2007/533/RIA om oprettelse, drift og brug af anden generation af
Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 87 af 27.3.2013, s. 8). [11] Fælles artikel 19 i forordning (EF) nr. 1987/2006
(EUT L 381 af 28.12.2006) og Rådets afgørelse 2007/533/RIA
(EUT L 205 af 7.8.2007).