1.

Udvikling af en politik for intellektuel ejendom som del af en langsigtet strategi og mission for det offentlige forskningsinstitut og offentliggørelse heraf internt og eksternt samt etablering af et enkelt kontaktpunkt.

2.

Denne bør omfatte klare regler for personale og studerende om især offentliggørelse af nye ideer med potentiel kommerciel værdi, ejerskabet af forskningsresultater, registre, håndtering af interessekonflikter og interaktion med tredjeparter.

3.

Fremme af identifikation, udnyttelse og eventuelt beskyttelse af intellektuel ejendom i overensstemmelse med det offentlige forskningsinstituts strategi og mission og med henblik på at maksimere de samfundsmæssige og økonomiske fordele. Med henblik herpå kan der vælges forskellige strategier — eventuelt differentieret inden for de forskellige videnskabelige/tekniske områder — f.eks. med en »offentligt domæne«-tilgang eller en »åben innovation«-tilgang.

4.

Tilvejebringelse af passende incitamenter for at sikre, at relevant personale spiller en aktiv rolle ved gennemførelsen af politikken for intellektuel ejendom. Sådanne incitamenter bør ikke kun være af finansiel karakter, men bør også fremme karriereudvikling ved at inddrage aspekter vedrørende intellektuel ejendom og videnoverførsel i personalevurderinger i tilslutning til akademiske kriterier.

5.

Eventuel etablering af sammenhængende porteføljer af intellektuel ejendom i offentlige forskningsinstitutioner — f.eks. inden for specifikke teknologiske områder — og eventuel oprettelse af puljer af patenter/intellektuel ejendom, herunder også andre forskningsinstitutters intellektuelle ejendom. Dette vil kunne lette udnyttelsen, idet den kritiske masse nås, og transportomkostningerne for tredjeparter mindskes.

6.

Tilvejebringelse af større opmærksomhed og basiskompetencer vedrørende intellektuel ejendom gennem uddannelse af studerende og forskningspersonale og sikring af, at personale med ansvar for forvaltning af intellektuel ejendom og videnoverførsel besidder de nødvendige færdigheder og uddannelse.

7.

Udvikling og offentliggørelse af en publikations-/formidlingspolitik, der fremmer bred formidling af forsknings- og udviklingsresultater (gennem fri publikation), idet eventuelle forsinkelser accepteres, når der er tale om beskyttelse af intellektuel ejendom, om end dette kun bør forekomme i sjældne tilfælde.

8.

For at fremme anvendelsen af offentligt finansierede forskningsresultater og maksimere deres sociale og økonomiske virkninger bør man inddrage alle potentielle udnyttelsesmekanismer (som f.eks. licensudstedelse og oprettelse af spin-off-virksomheder) og alle potentielle parter (som f.eks. spin-off-virksomheder eller eksisterende virksomheder, andre offentlige forskningsinstitutter, investorer eller innovationsstøttetjenester eller — konsulenter) og vælge de bedst egnede.

9.

Selv om en aktiv politik for intellektuel ejendom og videnoverførsel vil kunne tilføre det offentlige forskningsinstitut ekstraindtægter, bør dette ikke være hovedsigtet.

10.

Det bør sikres, at det offentlige forskningsinstitut har adgang til eller råder over professionel rådgivning vedrørende videnoverførsel, herunder juridisk, finansiel og kommerciel rådgivning og rådgivning vedrørende beskyttelse og håndhævning af intellektuelle ejendomsrettigheder samt personale med teknisk baggrund.

11.

Udvikling og offentliggørelse af en politik for licensudstedelse for at harmonisere praksis inden for det offentlige forskningsinstitut og sikre retfærdig behandling i alle tilfælde. Især bør overførsel af rettigheder til intellektuel ejendom, som ejes af det offentlige forskningsinstitut, og udstedelsen af eksklusivlicenser (1) nøje vurderes, navnlig når der er tale om ikke-europæiske tredjeparter. Licenser med henblik på kommerciel udnyttelse bør involvere passende kompensation af finansiel eller anden art.

12.

Udvikling og offentliggørelse af en politik for oprettelse af spin-off-virksomheder, der giver mulighed for og fremmer interessen hos personale i det offentlige forskningsinstitut i at oprette spin-off-virksomheder, og som fastlægger langtidsrelationerne mellem spin-off-virksomhederne og det offentlige forskningsinstitut.

13.

Opstilling af klare principper for deling af det finansielle udbytte i forbindelse med indtægter fra videnoverførsel mellem det offentlige forskningsinstitut, forskningsafdelinger og opfindere.

14.

Overvågning af aktiviteter i forbindelse med beskyttelse af intellektuel ejendom og videnoverførsel og beslægtede aktiviteter og regelmæssig offentliggørelse af disse aktiviteter. Det offentlige forskningsinstituts forskningsresultater, beslægtet ekspertise og intellektuelle ejendomsrettigheder bør gøres mere synlige for den private sektor for at fremme udnyttelsen.

15.

Reglerne for forskningssamarbejde og kontraktforskning bør være kompatible med hver parts mission. De bør tage hensyn til omfanget af privat finansiering og være i overensstemmelse med målsætningerne for forskningsaktiviteterne, især med henblik på at maksimere forskningens sociale og økonomiske virkninger, støtte det offentlige forskningsinstituts mål om at tiltrække privat finansiering, fastholde rammer omkring intellektuel ejendom, som tillader yderligere videnskabelig forskning og kontraktforskning, uden at formidlingen af F&U-resultater hæmmes.

16.

Spørgsmål vedrørende intellektuel ejendom bør afklares på ledelsesniveau og så tidligt som muligt i forskningsprojektet, helst inden det påbegyndes. Spørgsmål om intellektuel ejendom vedrører tildelingen af rettigheder til intellektuel ejendom, som skabes i forbindelse med projektet (ny viden), identificering af den intellektuelle ejendom, som var ejet af parterne, før projektet blev påbegyndt (eksisterende viden), og som er nødvendig for projektets gennemførelse eller udnyttelsen, adgangsretten (3) til ny og eksisterende viden med henblik herpå samt deling af indtægter.

17.

I et forskningssamarbejde bør ejerskabet af ny viden forblive hos den part, som har skabt den, men den kan overgives til de forskellige parter på grundlag af forudgående kontrakter, som på rimelig vis afspejler parternes respektive interesser, opgaver samt finansielle og andre bidrag til projektet. I tilfælde af kontraktforskning ejes den nye viden, som er skabt af det offentlige forskningsinstitut, af parten i den private sektor. Ejerskabet af eksisterende viden berøres ikke af projektet.

18.

Spørgsmålet om adgangsretten (3) bør afklares af parterne så tidligt som muligt i forskningsprojektet, helst inden det påbegyndes. Når det er nødvendigt for at kunne gennemføre et forskningsprojekt eller for at kunne udnytte en parts nye viden, bør der gives adgang til andre parters nye og eksisterende viden på vilkår, som på rimelig vis afspejler parternes respektive interesser, opgaver samt finansielle og andre bidrag til projektet.

1.

Videnoverførsel mellem universiteter og industrien gøres til en permanent politisk og operationel prioritet for alle organer, som finansierer offentlig forskning i en medlemsstat, på national såvel som regionalt plan.

2.

Videnoverførsel henhører klart under det ministerium, der har ansvaret for at samordne aktiviteter til fremme af videnoverførsel med andre ministerier.

3.

Alle ministerier eller regionale myndigheder, som er involveret i videnoverførsel, udpeger en embedsmand med ansvar for overvågning af virkningen. Disse mødes regelmæssigt for at udveksle information og diskutere forbedringer af videnoverførslen.

4.

Hensigtsmæssig forvaltning af intellektuel ejendom skabt med offentlige midler fremmes i overensstemmelse med principper, der tager hensyn til erhvervslivets legitime interesser (krav om midlertidig fortrolighed).

5.

Forskningspolitikken skal sikre, at den private sektor er med til at identificere teknologiske behov og fremme private investeringer i forskning og udnyttelsen af offentligt finansierede forskningsresultater.

6.

Der skal være tilstrækkelige ressourcer og incitamenter for offentlige forskningsinstitutioner og deres personale til, at de vil engagere sig i videnformidling.

7.

Der tages skridt til at sikre, at offentlige forskningsinstitutter råder over og fremmer rekrutteringen af uddannet personale (som f.eks. teknologioverførselseksperter).

8.

Der tilvejebringes et sæt standardkontrakter og et beslutningsværktøj, som vil gøre det muligt at vælge den mest egnede kontrakt, afhængig af en række parametre.

9.

Før der etableres nye mekanismer til fremme af videnoverførsel (som f.eks. mobilitets- og finansieringsordninger), høres relevante interesseparter.

10.

Offentlige forskningsinstitutter opfordres til at gå sammen på lokalt eller regionalt plan, når de ikke har den kritiske masse af forskningsudgifter til at råde over egne videnoverførselskontorer eller ansvarlige for intellektuel ejendom.

11.

Der iværksættes programmer til støtte for oprettelsen af spin-off-virksomheder, som skal omfatte uddannelse i iværksætterfærdigheder og fokusere på høj interaktion mellem offentlige forskningsinstitutter og lokale iværksættervæksthuse, finansieringskilder, erhvervskonsulenttjenester osv.

12.

Der tilvejebringes statslige midler til støtte for videnoverførsel og etablering af kontakter i offentlige forskningsinstitutter, herunder ved anvendelse af rekrutteringsformidlere.

13.

For at fremme tværnational videnoverførsel og fremme samarbejde med parter fra andre lande fastlægges klare regler for identificering af ejere af intellektuel ejendom, der er skabt på grundlag af offentligt finansieret forskning, og disse informationer skal sammen med oplysninger om finansieringsvilkår, der kan påvirke videnoverførslen, være frit tilgængelige. I de fleste EU-medlemsstater er det som hovedregel institutionerne — og ikke forskerne — der står som ejere af intellektuel ejendom.

14.

Når der undertegnes internationale aftaler om forskningssamarbejde, giver vilkårene for projekter, som finansieres af hvert af landene, alle parter samme rettigheder, især med hensyn til adgangen til intellektuel ejendom og begrænsninger af brugsretten.

15.

Organer, der finansierer offentlig forskning, sikrer, at videnskabelige publikationer, der udarbejdes på grundlag af den offentligt finansierede forskning, og som er godkendt af alle parter, bliver frit tilgængelige.

16.

Fri adgang til forskningsdata fremmes i overensstemmelse med OECD’s principper og retningslinjer for adgang til forskningsdata hidrørende fra offentlig finansiering under hensyntagen til begrænsninger vedrørende kommerciel udnyttelse.

17.

For at sikre fri adgang etableres der med offentlig finansiering faciliteter til arkivering af forskningsresultaterne (f.eks. i internetbaserede databaser).

18.

Der etableres mekanismer til overvågning af udviklingen i offentlige forskningsinstitutters videnoverførsel, f.eks. via årlige rapporter offentliggjort af de enkelte offentlige forskningsinstitutter. Disse informationer gøres sammen med bedste praksis tilgængelige for andre medlemsstater.