ČLÁNEK I –

ČLÁNEK II –

ČLÁNEK III –

ČLÁNEK IV –

ČLÁNEK V –

ČLÁNEK VI –

ČLÁNEK VII –

ČLÁNEK VIll –

ČLÁNEK IX –

ČLÁNEK X –

ČLÁNEK XI –

ČLÁNEK XII –

ČLÁNEK XIII –

ČLÁNEK XIV –

Kancelář sekretariátu

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006 USA

Telefon: (202) 463-6660

Fax: (202) 463-6950

Email: secretariat@icac.org

a.

Sledovat a důkladně zkoumat vývojové tendence, které ovlivňují světovou situaci, pokud jde o bavlnu.

b.

Shromažďovat, šířit a uchovávat úplné, věrohodné a aktuální statistiky a další informace týkající se produkce bavlny, obchodu s bavlnou, spotřeby, zásob a cen bavlny a jiných textilních vláken nebo textilních výrobků ve světě, pokud ovlivňují ekonomiku týkající se bavlny a nezdvojují-li se tím úkoly, které členové uložili jiným mezinárodním subjektům.

c.

Je-li to vhodné, navrhovat členům výboru ICAC opatření, která výbor ICAC považuje za vhodná a proveditelná pro rozvoj mezinárodní spolupráce, jejímž účelem je rozvíjet a udržovat řádnou světovou ekonomiku týkající se bavlny.

d.

Má sloužit jako fórum pro mezinárodní diskuse o záležitostech týkajících se cen bavlny, aniž by tím však byly dotčeny diskuse, které v současnosti probíhají jinde, např. v rámci Konference OSN o obchodu a rozvoji (UNCTAD). Takovéto diskuse by měly probíhat pravidelně jak ve stálém výboru, tak na výročních plenárních zasedáních.

a.

Členství ve výboru ICAC je otevřeno všem členům OSN nebo Organizace OSN pro výživu a zemědělství, kteří projeví zájem o otázky spojené s bavlnou.

b.

O členství může požádat jakákoli jiná vláda, která projeví zájem o otázky spojené s bavlnou.

a.

Žadatel zašle výkonnému řediteli sdělení, v němž uvede, že:

b.

Podle případu potom stálý výbor nebo poradní výbor zváží sdělení žadatele.

c.

Obvykle je přistoupení žadatele, který splňuje podmínky členství podle ustanovení oddílu 1 písm. a. tohoto článku, potvrzeno na příštím zasedání stálého výboru. Pokud by však byla otázka přistoupení vznesena na plenárním zasedání, potvrdí přistoupení poradní výbor.

d.

Žádost o členství podanou v souladu s oddílem 1 písm. b. tohoto článku posoudí poradní výbor.

e.

Kdykoli stálý výbor nebo poradní výbor potvrdí nebo schválí přijetí žadatele do výboru ICAC, potvrdí současně částku finančního příspěvku vyměřenou tomuto členovi v roce přistoupení v souladu s ustanoveními oddílu 4 písm. c. tohoto článku.

f.

Výkonný ředitel písemně uvědomí dotčeného žadatele o přijatých opatřeních.

a.

Člen, který hodlá z výboru vystoupit, zašle výkonnému řediteli za tímto účelem sdělení, v němž uvede datum, k němuž by mělo vystoupení nabýt účinku, přičemž členství nemůže být ukončeno dříve než 30 dní ode dne, kdy bylo sdělení doručeno výkonnému řediteli.

b.

Výkonný ředitel informuje poradní výbor nebo stálý výbor, podle toho, který z nich je příslušný, o vystoupení a současně s uznáním vystoupení uvědomí dotčeného člena o jeho finanční situaci vůči výboru ICAC.

a.

Částku vyměřenou každému členovi tvoří součet následujících položek zaokrouhlený na nejbližších 100 USD:

b.

Částky se vyměřují k 1. červenci každého roku a jsou splatné během následujících tří měsíců rozpočtového roku výboru ICAC. Každá platba obdržená od člena se uplatní proti nejdelšímu nesplacenému dluhu dané země vůči výboru ICAC.

c.

Počáteční částka vyměřená členovi přistupujícímu k výboru ICAC se vypočte v souladu s oddílem 4 písm. a. tohoto článku. Tato počáteční vyměřená částka se poměrně rozdělí podle počtu celých čtvrtletí zbývajících v daném rozpočtovém roce výboru ICAC. Poměrný příspěvek se určí na základě vztahu průměrného obchodu, který byl použit při určení poměrných příspěvků, jež byly naposledy vyměřeny stávajícím členům.

d.

Počáteční částka je členovi vyměřena v den, kdy přistoupení nabude účinku, a je splatná během následujících tří měsíců.

e.

Při vystoupení člena nebo při pozastavení členství se neodpouští ani nevrací žádná část jeho výměru pro rozpočtový rok výboru ICAC, během něhož k vystoupení dojde. Každá neuhrazená vyměřená částka za takový rok bude splatná v den, kdy výkonný ředitel obdrží sdělení uvedené v oddíle 3 písm. a. tohoto článku.

f.

Není-li částka vyměřená členovi, s výjimkou minimální částky, která nepřesahuje 15 procent aktuální roční částky jemu vyměřené, uhrazena do dvanácti měsíců, výkonný ředitel uvědomí dotčeného člena, že pokud nebude platba obdržena do šesti měsíců od data, kdy je uvědomen, nebudou mu poskytovány dokumenty ani jiné služby. Není-li platba obdržena ani po dalších šesti měsících, je tomuto členovi pozastaveno členství.

g.

Člen, který vystoupil z výboru v souladu s oddílem 3 tohoto článku nebo jehož členství bylo ukončeno podle oddílu 4 písm. f., nebude do výboru znovu přijat, dokud nebude uhrazena alespoň pětina všech jeho dluhů vůči výboru ICAC. Členství bude pokračovat pouze tehdy, pokud se v době, než zcela splatí svůj dluh vůči výboru, nenahromadí žádné jiné nedoplatky, a pouze pokud bude nadále splácet svůj dluh vůči výboru, a to ve splátkách, které nejsou nižší než čtvrtina zbývající dlužné částky ročně.

a.

Na každém zasedání poradního výboru jmenuje hostitel předsedu konference. Předseda stálého výboru bude vykonávat funkci prvního místopředsedy. Hostitel může jmenovat jednoho nebo více dalších místopředsedů. Předseda konference obvykle předsedá zasedáním řídícího výboru a plenárním zasedáním. Ostatní výbory jmenují vlastního předsedu a místopředsedy.

b.

Výkonný ředitel výboru ICAC vykonává funkci generálního tajemníka a může jmenovat jednoho nebo více pomocných generálních tajemníků. Pokud by výkonný ředitel nebyl k dispozici, jmenuje hostitel generálního tajemníka.

c.

Každý člen co nejdříve informuje výkonného ředitele o jménech svých zástupců, náhradníků a poradců a sdělí mu další informace včetně jmenování vedoucího delegace, což může být požadováno pro registraci.

d.

Při diskusích o jakékoli záležitosti může každý člen vznést námitku a může navrhnout ukončení nebo odložení rozpravy. V každém případě předsedající úředník neprodleně oznámí své rozhodnutí, které platí, pokud jej zasedání nezruší.

a.

Jmenovat výkonného ředitele a určit jeho základní smlouvu a plat.

b.

Zvažovat jakékoli další záležitosti v rámci mandátu výboru ICAC a přijímat navazující kroky.

a.

Mezi plenárními zasedáními je poradní výbor zastoupen ve Washingtonu stálým výborem, který je mu podřízen.

b.

Poradní výbor může stálému výboru svěřit pravomoc v konkrétních záležitostech. Poradní výbor může takto svěřenou pravomoc změnit nebo odejmout.

c.

Poradní výbor může přezkoumat veškerá opatření přijatá stálým výborem.

d.

Předseda stálého výboru podá na každém zasedání poradního výboru zprávu o činnostech stálého výboru od posledního zasedání.

1)

Sloužit jako prostředí pro výměnu názorů na aktuální a budoucí vývoj mezinárodní situace v odvětví bavlny.

2)

Prakticky realizovat pokyny, rozhodnutí a doporučení poradního výboru.

3)

Připravovat pracovní programy.

4)

V rámci finančních možností výboru ICAC dohlížet, aby byly pracovní programy prováděny. Tato povinnost zahrnuje, avšak není omezena na:

5)

Připravovat pořad jednání a harmonogram poradního výboru a vydávat pro tento výbor doporučení ke zvážení. Pořad jednání by měl obsahovat datum a místo příštího zasedání poradního výboru.

6)

Zajišťovat praktickou spolupráci s Organizací spojených národů, Organizací OSN pro výživu a zemědělství, Mezinárodním ústavem pro bavlnu (International Institute for Cotton) a dalšími mezinárodními organizacemi, jichž se týkají záležitosti, které jsou předmětem zájmu výboru ICAC.

1)

Zřídit a udržovat sekretariát ve Washingtonu tvořený výkonným ředitelem a jeho pracovníky. (Viz článek VII.)

2)

Zaměstnávat za tímto účelem vhodné pracovníky, a to s ohledem na skutečnost, že je žádoucí získat kvalifikované pracovníky z co možná největšího počtu zúčastněných zemí.

3)

V případě potřeby jmenovat nového výkonného ředitele a určit podmínky jeho zaměstnání v době mezi zasedáními poradního výboru.

4)

Podle toho, co považuje za vhodné pro účinné plnění úkolů, definovat úkoly a povinnosti svých úředníků nebo sekretariátu.

5)

Navrhovat změny tohoto jednacího řádu.

1)

Zasedání se konají na výzvu předsedy nebo výkonného ředitele, na žádost kteréhokoli člena nebo na základě rozhodnutí stálého výboru.

2)

Obvykle je konání zasedání oznámeno alespoň 10 dní předem.

3)

Zasedání jsou neveřejná, pokud stálý výbor nerozhodne jinak.

1)

Zasedání je usnášeníschopné, je-li přítomna třetina členů.

2)

Není-li přítomen usnášeníschopný počet členů, zasedání bude pokračovat, je-li na něm zastoupeno alespoň osm členů. V zápise z jednání však bude uvedeno, která rozhodnutí, pokud byla učiněna, byla přijata za nepřítomnosti usnášeníschopného počtu členů a kteří členové, pokud tak někteří učinili, se zdrželi.

3)

Každé takové rozhodnutí je zpravidla závazné. Členové, kteří buď byli nepřítomní, nebo trvali na svém postoji, však mohou vyjádřit svůj nesouhlas ve lhůtě deseti dnů od data, kdy byl vytvořen prozatímní zápis z jednání, a pokud počet členů, kteří s rozhodnutím nesouhlasí, převyšuje počet členů, kteří rozhodnutí na zasedání podpořili, rozhodnutí bude zrušeno a tato skutečnost se uvede v konečném zápisu z jednání.

1)

Prvním krokem na každém zasedání je přijetí pořadu jednání.

2)

Výkonný ředitel připraví prozatímní pořad jednání a rozešle jej všem členům společně s oznámením zasedání. Každý člen výboru ICAC může do prozatímního pořadu jednání doplnit bod, a to tím, že o něm uvědomí výkonného ředitele alespoň jeden týden před zasedáním.

3)

Bod lze do pořadu jednání doplnit během zasedání, pokud proti tomu nevznese námitku většina přítomných členů. Jakékoli opatření přijaté v návaznosti na tento bod však k tomu, aby bylo na zasedání přijato, vyžaduje jednomyslnost.

4)

Každý návrh, který je na zasedání nově předložen, vyžaduje k přijetí jednomyslnost.

1)

Prozatímní zápis z jednání je připraven ve formě shrnutí. Doslovný záznam se vyhotoví pouze tehdy, požádá-li o to výkonný ředitel, úředník nebo člen.

2)

Každý člen přítomný na zasedání má právo přepracovat materiál, který se jej týká nebo mu byl přidělen. Veškeré změny se oznámí sekretariátu do 10 dnů po zasedání.

3)

Poté je konečný zápis z jednání rozeslán všem členům.

a.

Úředníky stálého výboru jsou předseda, první místopředseda a druhý místopředseda.

b.

Úředníci stálého výboru jsou voleni na každém pravidelném zasedání poradního výboru. Svoji funkci vykonávají, dokud nejsou zvoleni jejich nástupci.

c.

Při volbě úředníků stálého výboru zohlední poradní výbor tyto body:

d.

Úředníci slouží bez náhrady ze strany výboru ICAC. ICAC nehradí úředníkům žádné náklady, s výjimkou případů, kdy stálý výbor u konkrétních a zvláštních úkolů, s nimiž jsou spojeny cestovní náklady, nerozhodne jinak.

a.

Předseda je hlavním předsedajícím úředníkem a z moci úřední členem všech podvýborů a pracovních skupin.

b.

Pokud předseda z nějakého důvodu nemůže dokončit své funkční období, stane se dočasným předsedou první místopředseda, dokud není zvolen nový předseda.

a.

První místopředseda předsedá zasedáním stálého výboru v nepřítomnosti předsedy nebo na jeho žádost.

b.

Druhý místopředseda předsedá zasedáním stálého výboru v nepřítomnosti předsedy nebo prvního místopředsedy nebo na jejich žádost.

c.

Pokud první místopředseda z nějakého důvodu nemůže dokončit své funkční období nebo pokud se jeho pozice uvolní, protože se stal dočasným předsedou v souladu s oddílem 4 písm. b. tohoto článku, stane se dočasným prvním místopředsedou automaticky druhý místopředseda, dokud není zvolen nový místopředseda.

a.

Každý podvýbor:

a.

Podmínkou jeho zaměstnání je, že nemá žádný výrazný finanční zájem, který by ovlivňoval výkon záležitostí výboru ICAC, a že nebude vyžadovat ani přijímat pokyny od žádného orgánu mimo rámec výboru ICAC.

b.

Výkonnému řediteli se ve všech záležitostech dostává stejného zacházení jako ostatním členům sekretariátu, výjimkou je určování a provádění úpravy životních nákladů u platů a příspěvků na důchodové dávky, které jsou v případě výkonného ředitele určovány systémem OSN.

c.

Výkonný ředitel

a.

Vyžádat si od členů informace uvedené v článku IX a také zvláštní informace, o něž může poradní výbor nebo stálý výbor požádat.

b.

Vyvinout a udržovat režimy pro výměnu informací o práci výboru ICAC s nečlenskými vládami, jinými mezinárodními organizacemi a soukromými subjekty.

c.

Připravovat, zveřejňovat a šířit čtvrtletní statistický bulletin [četnost této publikace byla na 43. plenárním zasedání změněna tak, aby byla vydávána dvakrát ročně], měsíční přezkum světové situace [četnost této publikace byla na 43. plenárním zasedání změněna tak, aby byla vydávána jednou za dva měsíce] a tiskovou zprávu vycházející z uvedených publikací v souladu s pravidly předepsanými poradním výborem nebo stálým výborem.

d.

Připravovat další zprávy a analýzy, o které požádá poradní výbor, stálý výbor, podvýbory nebo pracovní skupiny zřízené podle čl. VI oddílu 1.

e.

Informovat členy o zasedáních poradního výboru, stálého výboru a podvýborů. Výkonný ředitel rozhoduje o tom, kdo bude informován o jiných zasedáních.

a.

Tiskové zprávy nebo jiné dokumenty, jejichž účelem je vyjádřit názory nebo stanoviska výboru ICAC, lze vydávat pouze se schválením poradního výboru nebo případně stálého výboru.

b.

Prohlášení nebo články zveřejněné sekretariátem z vlastního podnětu jsou opatřeny prohlášením, v němž je výbor ICAC zbaven veškeré odpovědnosti.

a.

Výdaje jsou započteny do účetnictví v rozpočtovém roce, v němž jsou platby skutečně provedeny.

b.

Příjmy jsou započteny do účetnictví v rozpočtovém roce, v němž jsou finanční prostředky skutečně přijaty.

c.

Sekretariát připravuje a předkládá stálému výboru čtvrtletní výkazy o aktuální finanční situaci výboru ICAC ke dni 30. září, 31. prosince, 31. března a 30. června.

a.

Stálý výbor si drží renomovaného auditora a alespoň jednou ročně nechává účetnictví výboru ICAC podrobit auditu.

b.

Při změně povinností v úřadu výkonného ředitele může stálý výbor nechat provést zvláštní audit.

c.

Každá zpráva o auditu je předložena stálému výboru a koordinačním agenturám ke schválení na zasedání stálého výboru následujícím poté, co zprávu obdržel sekretariát.

a.

Nenařídí-li stálý výbor jinak, veškeré finanční prostředky obdržené výborem ICAC se vkládají do pracovního fondu. Stálý výbor jednou za čas stanoví prahovou dolarovou hodnotu pro šeky pracovního fondu vypisované sekretariátem nebo prahovou hodnotu, při jejímž přesažení je požadováno schválení předsedou stálého výboru. Žádný jednotlivec, ani výkonný ředitel nesmí podepsat šek, jímž čerpá prostředky z účtů výboru pro vlastní potřebu.

b.

Je povolen rezervní fond, a to ve výši, kterou občasně stanoví stálý výbor. Stálý výbor může povolit výběr částek z rezervního fondu, ale pouze v případě, že k pokrytí závazků výboru ICAC nestačí finanční prostředky dostupné v pracovním fondu. Každý výběr z rezervního fondu musí být povolen a povolení musí stanovit konkrétní částku a dobu výběru.

a.

Kancelářské zařízení a vybavení, které již výbor ICAC nepotřebuje, lze prodat v souladu s postupy schválenými stálým výborem.

b.

Pokud se zdá, že bezprostředně dojde k rozpuštění výboru ICAC, stálý výbor rozhodne, jak nejlépe dostát neuhrazeným finančním závazkům výboru ICAC a prodat zbylá aktiva.

c.

Veškerá aktiva, která zbydou po splnění všech finančních závazků, se poměrně rozdělí mezi členy, kteří v plném rozsahu uhradili vyměřené částky, a to v poměru k částce, kterou každý z nich skutečně formou příspěvku poskytl během stávajícího roku a tří předchozích rozpočtových let.

a.

Stálý výbor je oprávněn k tomu, aby vytvořil penzijní plán pro členy sekretariátu zaměstnané na plný úvazek.

b.

Je-li takový plán vytvořen,

a.

Množství vyzrněné bavlny v místních jednotkách včetně rozdělení podle následujících délek vlákna, je-li to možné: na 3/4″, 3/4″ až 1-3/8″, 1-3/8″ a delší nebo na jejich metrické ekvivalenty.

b.

Údaje o očekávané produkci, např. o ploše, která má být oseta bavlnou, prodeji hnojiv, distribuci osiva, záměrech zemědělců sít bavlnu, vládních kontrolách a cílech v oblasti.

c.

Prognózy a odhady osetých a sklizených ploch, výnosy a produkce podle odrůd, jakmile jsou tyto údaje k dispozici a alespoň jednou v době výsadby a jednou, když plodina dozraje. Informace o plodině by měly být pokud možno o vyzrněné bavlně, ale jsou-li k dispozici pouze údaje o osivu bavlny, měly by být poskytnuty určité údaje o výnosu vyzrněné bavlny.

d.

Měsíční, čtvrtletní nebo roční statistiky, podle toho, které jsou nejvhodnější, o produkci bavlněné příze a kusového zboží, jejich dovozu podle země původu a vývozu podle země určení, pokud možno v množstevních jednotkách.

e.

Koordinační agentury se žádají, aby kromě pravidelné měsíční zprávy ihned hlásily veškeré změny právní úpravy členů, které se týkají bavlny.

a.

Stálý výbor rozhodne, jaká tlumočnická zařízení výbor ICAC poskytne. Výboru ICAC nevzniknou ve spojení s tímto zařízením žádné výdaje, které by nebyly zahrnuty do rozpočtu.

b.

Formální prohlášení členů se předloží alespoň v jednom úředním jazyce.

a.

Následující dokumenty se zveřejňují v angličtině, francouzštině a španělštině:

b.

Následující dokumenty se zveřejňují ve všech úředních jazycích:

c.

Stálý výbor určí, které další důležité dokumenty mají být vytištěny v různých jazycích s ohledem na jejich užitečnost pro členy a jejich rozpočtové dopady.

a.

Poradní výbor a stálý výbor usilují při rozhodování o jednomyslnost.

b.

Není-li možné dosáhnout ve stálém výboru shody, lze zvažovanou záležitost postoupit poradnímu výboru, pokud není v těchto či jiných nařízeních výboru ICAC stanoveno, že o záležitosti hlasuje stálý výbor. Poradní výbor jedná na základě shody. Pokud poradní výbor shody nedosáhne, hlasuje se o záležitosti na žádost kteréhokoli člena a v takovém případě je k přijetí doporučení nebo návrhu nutný souhlas dvoutřetinové většiny členů, kteří jsou na zasedání přítomni a hlasují.

c.

Každý člen má jeden hlas.

d.

Pokud se kdokoli zdrží hlasování, má se za to, že nehlasuje.

e.

Obvykle se hlasuje zdvižením ruky, pokud většina přítomných a hlasujících členů nepožádá o jmenovité hlasování. Na žádost kteréhokoli člena se hlasuje tajně.

a.

Výbor ICAC spolupracuje s jinými organizacemi, ať veřejnými, soukromými, vnitrostátními nebo mezinárodními. Stálý výbor určí organizace a povahu a rozsah takovéto spolupráce.

b.

Tyto organizace jakož i nečlenské vlády a veřejnost mohou být se souhlasem hostitele přizvány k účasti na zasedáních poradního výboru. Účast na zasedáních proběhne za podmínek určených poradním výborem nebo stálým výborem.