Obecná ustanovení:

Pro účely tohoto nařízení se pojmem „určené místo vstupu“ rozumí „místo prvního uvedení“ nebo „určené místo dovozu“, jak je stanoveno ve zvláštních pokynech pro každou kolonku. Pod pojmem „kontrolní místo“ se rozumí „určené místo dovozu“.

Doklad vyplňte hůlkovým písmem. Pokyny se vztahují k příslušnému číslu kolonky.

Kolonka I.1.

Odesílatel: jméno a úplná adresa fyzické nebo právnické osoby (provozovatele potravinářského podniku) odesílající zásilku. Doporučuje se uvést rovněž telefonní číslo a číslo faxu nebo e-mailovou adresu.

Kolonka I.2.

Všechna tři pole v této kolonce vyplní orgány určeného místa dovozu, jak je stanoveno v článku 2. Do první kolonky vepište referenční číslo společného vstupního dokladu. Ve druhé, resp. třetí kolonce uveďte název, resp. číslo určeného místa dovozu.

Kolonka I.3.

Příjemce: uveďte jméno a úplnou adresu fyzické nebo právnické osoby (provozovatele potravinářského podniku), pro kterou je zásilka určena. Doporučuje se uvést rovněž telefonní číslo a číslo faxu nebo e-mailovou adresu.

Kolonka I.4.

Osoba odpovědná za zásilku: (také zástupce, deklarant nebo provozovatel potravinářského podniku) uveďte jméno a úplnou adresu osoby odpovědné za zásilku deklarovanou v místě prvního uvedení, která jménem dovozce činí potřebná prohlášení u příslušných orgánů. Doporučuje se uvést rovněž telefonní číslo a číslo faxu nebo e-mailovou adresu.

Kolonka I.5.

Země původu: uveďte zemi, ze které komodita pochází, kde byla vypěstována, sklizena nebo vyrobena.

Kolonka I.6.

Země odeslání: uveďte zemi, kde byla zásilka naložena na dopravní prostředek za účelem konečné přepravy do Společenství.

Kolonka I.7.

Dovozce: uveďte jméno a úplnou adresu. Doporučuje se uvést rovněž telefonní číslo a číslo faxu nebo e-mailovou adresu.

Kolonka I.8.

Místo určení: uveďte adresu dodání ve Společenství. Doporučuje se uvést rovněž telefonní číslo a číslo faxu nebo e-mailovou adresu.

Kolonka I.9.

Příchod na určené místo vstupu (předpokládané datum): uveďte předpokládané datum příchodu zásilky na místo prvního uvedení.

Kolonka I.10.

Doklady: uveďte případně datum vydání a počet úředních dokladů, které doprovázejí zásilku.

Kolonka I.11.

Dopravní prostředek: označte kolonku použitého dopravního prostředku.

Identifikace: uveďte veškeré údaje o dopravním prostředku. U letadla uveďte číslo letu. U plavidel uveďte název lodi. U silničního vozidla: uveďte poznávací značku, případně poznávací značku přívěsu. U železnice: uveďte totožnost vlaku a číslo vagónu.

Odkazy na dokument: číslo leteckého nákladního listu, nákladního listu nebo obchodní číslo (u železnice nebo nákladního vozidla).

Kolonka I.12.

Popis komodity: podrobně popište komoditu s použitím pojmů z článku 1.

Kolonka I.13.

Kód komodity (kód HS): použijte harmonizovaný systém Světové celní organizace.

Kolonka I.14.

Hrubá hmotnost: uveďte celkovou hmotnost v kg nebo tunách. Je vymezena jako souhrnná hmotnost produktů ve spotřebitelském balení a všech obalů, kromě přepravních kontejnerů a jiných přepravních zařízení.

Čistá hmotnost: uveďte hmotnost vlastního produktu bez obalu v kg nebo tunách. Je vymezena jako hmotnost samotných produktů bez bezprostředních balení nebo jiných obalů.

Kolonka I.15.

Počet balení: uveďte počet balení v jedné zásilce.

Kolonka I.16.

Teplota: označte odpovídající přepravní / skladovací teplotu.

Kolonka I.17.

Druh balení: uveďte druh balení produktů.

Kolonka I.18.

Komodita určená pro: označte odpovídající kolonku podle toho, zda je komodita určena k lidské spotřebě bez předchozího třídění nebo jiného fyzického ošetření (v tomto případě označte „Lidská spotřeba“), nebo zda je určena k lidské spotřebě až po takovém ošetření (v tomto případě označte „Další zpracování“), nebo zda je určena k použití jako „krmivo“ (v tomto případě označte „Krmivo“). V případě použití jako „krmivo“ se ustanovení tohoto nařízení neuplatňují.

Kolonka I.19.

Číslo pečeti a kontejneru: uveďte případně všechna identifikační čísla plomb a kontejnerů.

Kolonka I.20.

Pro přesun do kontrolního místa: pokud je zásilka určena pro dovoz (viz kolonka I.22), označte příslušnou kolonku a uveďte určené místo dovozu.

Kolonka I.21.

Nepoužije se.

Kolonka I.22.

Pro dovoz: označte kolonku v případě, že je zásilka určena pro dovoz.

Kolonka I.23.

Nepoužije se.

Kolonka I.24.

Dopravní prostředek použitý pro přepravu na kontrolní místo: označte příslušný dopravní prostředek použitý na přesun do určeného místa dovozu.

Obecné pokyny:

Kolonku II.1 musí vyplnit příslušný orgán v určeném místě dovozu. Kolonky II.2 až II.9 vyplní orgány, které odpovídají za kontrolu dokladů. Kolonky II.10 až II.21 vyplní příslušné orgány v určeném místě dovozu.

Kolonka II.1.

Referenční číslo společného vstupního dokladu: uveďte totéž referenční číslo jako v kolonce I.2.

Kolonka II.2.

Odkaz na celní doklad: pro celní orgány v případě potřeby.

Kolonka II.3.

Kontrola dokladů: vyplní se pro všechny zásilky.

Kolonka II.4.

Zásilky vybrané pro fyzické kontroly: v rámci tohoto nařízení se neuplatňuje.

Kolonka II.5.

VYHOVUJÍCÍ pro přesun: v případě, že zásilka vyhovuje pro přesun na určené místo dovozu po uspokojivé kontrole dokladů, příslušný orgán v místě prvního uvedení zaškrtne kolonku a označí, do kterého určeného místa dovozu bude zásilka přesunuta k možné fyzické kontrole (podle informací uvedených v kolonce I.20).

Kolonka II.6.

NEPŘIJATELNÉ: V případě, že je zásilka nepřijatelná pro přesun na určené místo dovozu po neuspokojivém výsledku kontroly dokladů, příslušný orgán v místě prvního uvedení zaškrtne kolonku a jasně označí opatření, jež má být provedeno v případě odmítnutí zásilky. Adresa zařízení určení v případě „Vrácení“, „Zničení“, „Přeměny“ a „Použití pro jiný účel“ by měla být uvedena v kolonce II.7.

Kolonka II.7.

Údaje o kontrolovaných místech určení (II.6): uveďte případně číslo schválení a adresu (nebo název lodi a přístav) pro všechna místa, kde je požadována další kontrola zásilky, například pro kolonku II.6 v případě „Vrácení“, „Zničení“, „Přeměny“ a „Použití pro jiný účel“.

Kolonka II.8.

Úplná identifikace určeného místa vstupu a úřední razítko: uveďte zde plnou identifikaci místa prvního uvedení a úřední razítko příslušného orgánu na tomto místě.

Kolonka II.9.

Úřední inspektor: podpis odpovědného úředníka příslušného orgánu v místě prvního uvedení.

Kolonka II.10.

Nepoužije se.

Kolonka II.11.

Kontrola totožnosti: označte kolonky podle toho, zda se uskutečnila kontrola totožnosti, a s jakým výsledkem.

Kolonka II.12.

Fyzická kontrola: uveďte zde výsledky fyzické kontroly.

Kolonka II.13.

Laboratorní zkoušky: označte kolonku podle toho, zda byla zásilka vybrána pro odběr vzorků a analýzu.

Vyšetřeno na: uveďte, na které látky (aflatoxin B1 a/nebo celkový obsah aflatoxinů) a prostřednictvím které laboratorní metody byl test proveden.

Výsledky: uveďte výsledky laboratorní zkoušky a zaškrtněte odpovídající kolonku.

Kolonka II.14.

VYHOVUJÍCÍ k propuštění do volného oběhu: zaškrtněte kolonku v případě, že zásilka má být propuštěna do volného oběhu do Společenství.

Uveďte další použití zaškrtnutím jednoho z políček („Lidská spotřeba“, „Další zpracování“, „Krmivo“ nebo „Jiné“).

Kolonka II.15.

Nepoužije se.

Kolonka II.16.

NEPŘIJATELNOST: zaškrtněte kolonku v případě odmítnutí zásilky z důvodu neuspokojivého výsledku kontroly totožnosti nebo fyzické kontroly.

Uveďte jasně opatření, jež má být provedeno, zaškrtnutím jedné z kolonek („Vrácení“, „Zničení“, „Přeměna“ a „Použití pro jiný účel“). Adresa zařízení určení má být uvedena v kolonce II.18.

Kolonka II.17.

Důvody zamítnutí: zaškrtněte příslušnou kolonku. Použijte v případě potřeby k uvedení příslušných informací.

Kolonka II.18.

Údaje o kontrolovaných místech určení (II.16): Uveďte případně číslo schválení a adresu (nebo název plavidla a přístav) pro všechna místa, kde je požadována další kontrola zásilky podle informací uvedených v kolonce II.16.

Kolonka II.19.

Zásilka opakovaně zapečetěna: tato kolonka se použije tehdy, je-li při otevření kontejneru zničena původní plomba připojená k zásilce. Je třeba vést souhrnný seznam všech plomb použitých k tomuto účelu.

Kolonka II.20.

Úplná identifikace určeného místa vstupu / kontrolního místa a úřední razítko: uveďte zde plnou identifikaci určeného místa dovozu a úřední razítko příslušného orgánu na určeném místě dovozu.

Kolonka II.21.

Úřední inspektor: uveďte jméno (hůlkovým písmem), datum vystavení a podpis odpovědného úředníka příslušného orgánu v určeném místě dovozu.

Kolonka III.1.

Údaje související s vrácením: orgán v místě prvního uvedení nebo v určeném místě dovozu uvede použité přepravní prostředky, jejich totožnost, zemi určení a datum vrácení, jakmile jsou tyto údaje k dispozici.

Kolonka III.2.

Další postup: uveďte případně místní jednotku příslušného orgánu odpovědnou za dohled v případech „Zničení“ zásilky, její „Přeměny“ nebo „Použití pro jiný účel“. Tento příslušný orgán zde uvede zprávu o výsledku příchodu zásilky a o shodě.

Kolonka III.3.

Úřední inspektor: podpis odpovědného úředníka příslušného orgánu v určeném místě dovozu v případě „Vrácení“. Podpis odpovědného úředníka místního příslušného orgánu v případech „Zničení“ zásilky, její „Přeměny“ nebo „Použití pro jiný účel“.