14/ 01

Официален вестник на Европейския съюз

156

32004R0621

L 098/22

ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ

РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 621/2004 НА КОМИСИЯТА

от 1 април 2004 година

за определяне на правила за прилагане на Регламент (ЕО) № 1164/94 на Съвета по отношение на мерките за информиране и публичност, свързани с дейностите на Кохезионния фонд

КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,

като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,

като взе предвид Регламент (ЕО) № 1164/94 на Съвета от 16 май 1994 г. относно създаване на Кохезионен фонд (1), и по-специално член 14, параграф 3 от него,

като има предвид, че:

(1)

Прилагането на Решение 96/455/ЕО на Комисията от 25 юни 1996 г. относно мерките за информиране и публичност, които трябва да бъдат приложени от страна на държавите-членки и Комисията, и които са свързани с дейностите на Кохезионния фонд по силата на Регламент (ЕО) № 1164/94 на Съвета (2), е необходимо да се опрости поради факта, че някои мерки не са могли да бъдат осъществени заради тяхната сложност.

(2)	Необходимо е да се улесни прилагането на мерките за информиране и публичност и да се подобри тяхната ефикасност, с цел повишаване на прозрачността на проектите и значимостта на ролята, която Европейският съюз играе посредством политиката на сближаване.

(3)

Следва да се хармонизират мерките за информиране, които се отнасят до Кохезионния фонд, с мерките, отнасящи се до структурните фондове, както са определени в Регламент (ЕО) № 1159/2000 на Комисията (3) от 30 май 2000 г. относно мерките за информиране и публичност, които трябва да бъдат приложени от страна на държавите-членки по отношение на подпомагането от структурните фондове.

(4)	Посланията, които трябва да се разпространят, следва да се изяснят, а средствата да се адаптират възможно най-добре към поставената цел за постигане на публичност,

ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:

ГЛАВА I

ПРИНЦИПИ И СЪДЪРЖАНИЕ НА МЕРКИТЕ

Член 1

Мерките за информиране и публичност, свързани с работата на Кохезионния фонд, целят постигането на публичност на проекти, частично финансирани от фонда, и отразяват ролята, която Комисията играе посредством този фонд.

Мерките са насочени към общественото мнение в държавите-членки бенефициери и имат за цел да се създаде единна представа за ролята на Комисията.

Когато е уместно, те могат да включват дейности, свързани с програмите и проектите, които са частично финансирани от структурните фондове, по силата на Регламент (ЕО) № 1159/2000 на Комисията.

Член 2

Държавите-членки гарантират, че отговорни за прилагането на проектите на Кохезионния фонд власти (наричани по-долу „отговорните власти“), предприемат всички административни стъпки, с които да осигурят информирането и публичността на тези проекти в съответствие с настоящия регламент.

Те изготвят съгласуван пакет от мерки за продължителността на проектите, веднага след като е взето решение за частично финансиране от страна на Кохезионния фонд.

Член 3

Отговорните власти нотифицират Комисията, включително нейното представителство в съответната държава-членка, за мерките, упоменати във втория параграф от член 2. Когато е уместно, те могат да поискат техническо подпомагане за тяхното осъществяване.

Член 4

В допълнение към описанието на проекта, както мерките, така и средствата за информиране и публичност включват:

а)	обяснение посредством следния текст или посредством всеки друг еквивалентен израз на ролята, която Съюзът играе чрез Кохезионния фонд: „Този проект спомага за намаляване на икономическите и социалните различия между гражданите на Европейския съюз“;

б)	европейското знаме в съответствие с графичните правила, изложени в приложението, придружено от следния текст или от всеки друг еквивалентен израз: „Този проект е частично финансиран от Европейския съюз“.

Член 5

Отговорните власти изпращат на Комисията цялата информация, необходима за изготвянето на годишния доклад, предвиден в член 14, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1164/94.

ГЛАВА II

МЕРКИ ЗА ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ

РАЗДЕЛ 1

Задължителни мерки

Член 6

Мерките, изложени в членове 7 и 8, се вземат по време на изпълнението на проектите.

Член 7

1. След като Комисията вземе решение за частично финансиране на даден проект, медиите, (преса, радио, телевизия) биват информирани за неговото започване, за основните етапи от изпълнението му, както и за приключването му по най-подходящия начин, особено чрез срещи с пресата, но също и чрез съобщения за пресата и друг средства.

Когато общата стойност на даден проект е под 50 милиона EUR, пресконференциите, упоменати в първия параграф, не са задължителни.

Отговорната власт решава, когато е уместно, относно организирането на такива конференции, в зависимост от значението и въздействието на проекта.

2. Документацията относно проекта се предоставя на медиите и на всяка друга заинтересована страна.

Член 8

1. По време на работата по проекта на работните му площадки се поставят билбордове.

Не по-късно от шест месеца след завършването на работите по проекта, билбордовете се заменят с възпоменателни табели, когато се отнася до инфраструктури, достъпни за широката общественост.

2. Ако даден проект получава финансиране от Кохезионния фонд, се поставя билборд или се прикрепя табела, която описва проекта и предоставя информацията, изброена в член 4.

Тази информация следва да заема поне 25 % от билборда.

РАЗДЕЛ 2

Други мерки

Член 9

Освен изброените в членове 7 и 8 мерки, отговорните власти и вносителите на проектите могат да осъществяват други мерки за постигане на целта за публичност, упоменати в член 1, по-специално:

а)	поставянето на плакати на места с голяма видимост;

б)	изработването на публикации (брошури, диплянки, информационни писма и други) и на видеоматериали;

в)	създаване на страници в Интернет.

ГЛАВА III

РОЛЯ НА КОМИТЕТИТЕ ПО МОНИТОРИНГ

Член 10

По време на заседанията на съответния комитет по мониторинг на проекта председателят докладва относно напредъка на мерките за публичност и предоставя на членовете на комитета копия от изготвените материали или доказателства за предприетите мерки за публичност и използвани средства, като фотографии от билбордове и събития.

Член 11

В съответствие с член 7 председателят на комитета по мониторинг, подпомаган от Комисията, информира медиите за работата на комитета, както и за напредъка на проектите, за които отговаря.

ГЛАВА IV

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Член 12

Решение 96/455/ЕО се отменя.

Позоваванията на отмененото решение се считат за позовавания на настоящия регламент.

Член 13

Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.

Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.

Съставено в Брюксел на 1 април 2004 година.

За Комисията

Michel BARNIER

Член на Комисията

(1) ОВ L 130, 25.5.1994 г., стр. 1. Регламент, последно изменен с Регламент (ЕО) № 1265/1999 (ОВ L 161, 26.6.1999 г., стр. 62).

(2) ОВ L 188, 27.7.1996 г., стр. 47.

(3) ОВ L 130, 31.5.2000 г., стр. 30.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Подробните графични правила, отнасящи се до европейското знаме, могат да бъдат намерени на:

http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/index_bg.htm

Пример за основните елементи, които трябва да се включват в средствата и мерките по информиране и публичност: