Niin kauan kun eri asiakirjaformaatteja (pdf, html, tiff, doc jne.) vielä ladataan järjestelmään, on olemassa kaksi mahdollisuutta päästä katselemaan asiakirjoja:

• valitsemalla toisen option ”Bibliografiset tiedot + Teksti (kaksikielinen näyttö)” pääset suoraan asiakirjatekstiin;
• valitsemalla option ”Bibliografiset tiedot” ja sen jälkeen seuraavan näytön yläosassa kohdan ”Teksti (kaksikielinen näyttö)” ja ”Go” saat tekstin esille. Teksti ilmestyy näytön alaosaan. On siis tärkeää, että vierität näyttöä eteenpäin.

Näytölle ilmestyvät molemmat optiot, ja ne tarjoavat mahdollisuuden katsella asiakirjaa kahdella kielellä yhtä aikaa. Tämä ominaisuus vastaa html-pohjaista kaksikielistä näyttöä, johon olet ehkä tutustunut käyttäessäsi CELEXiä.

Jotkin EUR-Lexissä olevat asiakirjat ovat saatavilla ainoastaan html-muodossa. Teknisistä syistä html-pohjaisiin asiakirjoihin ei sisälly kuvien, taulukoiden tai grafiikan muodossa olevaa tietoa.

EUR-Lexissä on eri muodoissa (doc, html, pdf, tiff) olevia asiakirjoja. Pdf-, doc- ja tiff-muodot mahdollistavat kuvien, taulukoiden ja grafiikan esittämisen.

Vuodesta 1998 lähtien Euroopan unionin virallinen lehti ja COM-asiakirjat ovat olleet saatavilla pdf-muodossa, joka sisältää koko tekstin sekä grafiikan muodossa olevat tiedot. Parhaillaan valmistellaan tätä vanhempien numeroiden viemistä EUR-Lexiin pdf-muodossa.

Haetko jotakin lainsäädäntöasiakirjaa? Syy voi olla asiakirjan julkaisuajankohdassa.

Jos asiakirja on julkaistu virallisessa lehdessä ennen vuotta 1998, sitä ei välttämättä vielä löydy EUR-Lexistä. Kaikki ennen vuotta 1998 julkaistut virallisen lehden numerot ja COM-asiakirjat on kuitenkin tarkoitus viedä vähitellen EUR-Lexiin.

1.4. Mistä voin saada ja tilata EU:n muita julkaisuja kuin Euroopan unionin virallista lehteä?

EU bookshop on verkkokirjakauppa, jonka kautta pääsee EU:n toimielinten, virastojen ja muiden elinten julkaisuihin. Verkkokirjakaupan lisäksi tämä palvelu tarjoaa kaikki EU:n julkaisut sisältävän verkkokatalogin ja -arkiston. EU Bookshopissa voi etsiä EU:n julkaisuja ja ladata niitä pdf-muodossa sekä tilata painettuja julkaisuja.

Euroopan unionin virallinen lehti on painettuna saatavilla vuositilauksena (700–800 numeroa) tai irtonumeroina. Tilaajat voivat halutessaan saada joitakin erikoisliitteitä maksutta.

Vuositilauksen voi tehdä julkaisutoimiston myyntiverkoston kautta:

”Yksinkertainen haku” -sivun kautta:

• Jos haluat tehdä haun asiakirjan numeron perusteella, valitse vaihtoehto ”Koonnos”.
• Jos haluat tehdä haun CELEX-numeron perusteella, valitse vaihtoehto ”CELEX-numero” ja kirjoita 0 (nolla) + vuosi (4 numeroa) + R (asetus) tai L (direktiivi) tai D (päätös) sekä säädöksen numero (4 numeroa). Kumpaankin hakuun pääsee myös suoraan EUR-Lexin etusivulta vasemmanpuoleisesta valikosta.

Esimerkiksi neuvoston asetusta N:o 1 vuodelta 1958 voit hakea numerolla 01958R0001.

Luettelosivuilta:

• Euroopan unionin konsolidoidun lainsäädännön luettelo: Valitse etusivun vasemmanpuoleisesta valikosta vaihtoehto "Konsolidoitu lainsäädäntö" ja luettelosivulta haluamasi aihe. Jos etsimästäsi alkuperäisestä säädöksestä on olemassa konsolidoitu versio, löydät sen linkkien avulla.
• Euroopan unionin voimassa olevan lainsäädännön luettelo: Valitse etusivun vasemmanpuoleisesta valikosta vaihtoehto "Voimassa oleva lainsäädäntö" ja luettelosivulta haluamasi aihe. Jos etsimästäsi alkuperäisestä säädöksestä on olemassa konsolidoitu versio, löydät sen linkkien avulla. Jos säädöstä on muutettu useita kertoja, kaikki konsolidoidut versiot ovat saatavana.

1.8. Etsin yleisesti kiinnostavia asiakirjoja, jotka ovat aiemmin olleet EUR-Lexissä. Mistä löydän ne?

Yleisesti kiinnostavat asiakirjat ovat asiakirjoja, joissa Euroopan komissio esittää näkemyksiään Euroopan yhteisöä yleisesti kiinnostavista kysymyksistä. Nämä asiakirjat julkaistaan COM-asiakirjoina. Kyseisiin asiakirjoihin pääsee EUR-LEXin aloitussivulta kahdella eri tavoin:

• valitse kohta ”Valmistelevat asiakirjat” ja näpäytä sitten kohtaa ”COM-asiakirjoihin”; tai
• valitse kohta ”Yksinkertainen haku”, sen jälkeen kokoelma ”Valmistelevat asiakirjat” ja rajoita sitten hakusi näpäyttämällä kohtaa ”Komission tiedonannot”.

Tarkoituksena on tarjota tulevaisuudessa erityinen ”Yleisesti kiinnostavat asiakirjat” -kokoelma.

1.9. Etsin äskettäin julkaistua asiakirjaa, mutten löydä sitä EUR-Lexistä. Miten usein tietokantaa päivitetään?

EUR-Lexiä päivitetään päivittäin.

Virallinen lehti ladataan tietokantaan pdf-tiedostona aikaisin samana aamuna, kun se julkaistaan paperiversiona.

Tämän jälkeen asiakirjojen sisältöjä käsitellään niiden yksittäiseksi sisällyttämiseksi tietokantaan ja samalla niiden lainsäädäntöön liittyviä ja bibliografisia tietoja analysoidaan yksityiskohtaisesti. Vaikka yksittäiset asiakirjat (mukaan lukien rajattu määrä analyyttistä tietoa, kuten asiakirjan nimi, julkaisuviite) voidaan ladata järjestelmään niiden julkaisupäivänä, kaiken analyyttisen tiedon lataamiseen järjestelmään kuluu kolme työpäivää. Tämä selittää sen, miksi itse virallisen lehden ja yksittäisten säädösten saatavuuden välillä on lyhyt viive.

Myös muiden asiakirjojen kohdalla on eroavaisuuksia siinä, miten usein niitä sisällytetään lainsäädäntöä käsittelevään tietokantaan. Tämä johtuu siitä, että ne ovat peräisin eri lähteistä.

1.10. Mikä on pysyvä linkki ja miten sitä käytetään?

Käyttäjä voi pysyvän linkin avulla merkitä asiakirjan bibliografisten tietojen osoitteen kirjanmerkillä, jotta tietojen myöhempi käyttö olisi nopeampaa. Selaimen osoitekentässä näkyvä osoite on dynaaminen, eikä sitä kannata merkitä kirjanmerkillä.

Pysyvää linkkiä voidaan käyttää kahdella helpolla tavalla:

• 1. Aseta hiiren kursori pysyvän linkin päälle, näpäytä hiiren oikeaa näppäintä ja valitse "Lisää kirjanmerkkeihin" tai vastaava toiminto.
• 2. Näpäytä pysyvää linkkiä ja merkitse avautuva sivu kirjanmerkillä.

Kirjanmerkin nimi annetaan valmiina, mutta sitä voi tarvittaessa muuttaa.

Celex-numero on kunkin EUR-Lexissä olevan asiakirjan yksilöllinen tunniste, joka on kaikilla kieliversioilla sama.

Se muodostetaan seuraavasti: KvvvvT(T)nnn(n)

Esimerkiksi asiakirja 32008R1338 on

• kokoelmaan 3 (johdettu oikeus) kuuluva asiakirja:
  3
  2008R1338
• vuodelta 2008: 3
  2008
  R1338
• asetus, jonka lyhenne on R: 32008
  R
  1338
• julkaistu EUVL:ssä numerolla 1338: 32008R
  1338

Asiakirjakokoelmat

Eri kokoelmien keskeiset asiakirjatyypit

COM-, JOIN-, SWD- ja SEC-tunnuksella merkityt asiakirjat ovat valmisteluasiakirjoja (kokoelma 5).

JOIN ja SWD ovat uusia asiakirjatunnisteita, jotka Euroopan komission pääsihteeristö otti käyttöön tammikuussa 2012.

Muutokset eivät koske asiakirjoja, jotka on julkaistu ennen vuotta 2012.

2.1. Mitä asiakirjoja EUR-Lex sisältää?

EUR-Lex-tietokanta sisältää monentyyppisiä asiakirjoja, joiden tekijöitä ovat lähinnä EU:n toimielimet, mutta myös EU:n jäsenmaat, EFTA-maat jne.

Sen sisältö on jaettu kokoelmiin: 1 – Perussopimukset, 2 – Kansainväliset sopimukset, 3 – Lainsäädäntö, 4 – Täydentävä lainsäädäntö, 5 – Valmistelevat asiakirjat, 6 – Oikeuskäytäntö, 7 – Kansalliset täytäntöönpanotoimenpiteet, 8 – Kansallinen oikeuskäytäntö, 9 – Parlamentin esittämät kysymykset, 0 – Konsolidoidut asiakirjat, C – Muut asiakirjat, jotka julkaistaan virallisen lehden C-sarjassa, E – EFTA-asiakirjat.

2.2. Kuinka monta asiakirjaa EUR-Lexissä on?

Tietokanta sisältää asiakirjoja, jotka ovat peräisin eurooppalaisen yhteistyön alkuajoilta, alkaen Euroopan hiili- ja teräsyhteisön perustamisesta vuonna 1951 ja Euroopan talousyhteisön ja Euratomin perustamisesta vuonna 1957. Tietokantaan sisältyy noin 467 000 viitettä useilla eri kielillä, yhteensä 2 815 000 tekstiä. Joka vuosi tietokantaan lisätään keskimäärin 12 000 asiakirjaa.

Eniten tekstejä on saatavilla perustajajäsenmaiden neljällä virallisella kielellä eli hollanniksi, italiaksi, ranskaksi ja saksaksi. Muille kielille on käännetty lainsäädäntö, joka oli voimassa kunkin maan liittymisajankohtana tai on annettu sen jälkeen. Joitakin teksteistä, erityisesti vanhimpia, ei siis ole saatavilla kielillä, joista on tullut virallisia kieliä vasta julkaisuajankohdan jälkeen. Virallisia kieliä on lisätty seuraavassa järjestyksessä: englanti ja tanska; kreikka; espanja ja portugali; ruotsi ja suomi; latvia, liettua, malta, puola, slovakki, sloveeni, tšekki, unkari ja viro; bulgaria ja romania. Katso myös kohta 3.2.

Vuoden 2007 alusta iiri (GA) on ollut yksi Euroopan unionin 23 virallisesta kielestä. Käytännön syistä EU:n toimielimet eivät toistaiseksi ole velvollisia laatimaan ja julkaisemaan kaikkia säädöksiä ja Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen tuomioita iirin kielellä lukuun ottamatta Euroopan parlamentin ja neuvoston yhteisesti antamia asetuksia. Tämän käytännön toimivuutta ja tarpeellisuutta on tarkoitus arvioida säännöllisesti.

Perustuslaki ja tietyt perussopimukset on julkaistu myös iirin kielellä. Nämä tekstit löytyvät sivustolta kokoelmasta ”Perussopimukset”.

Katso myös kohta 3.2.

Bulgaria ja Romania (EU:n laajentuminen vuonna 2007)

Sivuston kautta ovat luettavissa:

Iiri on vuoden 2007 alusta ollut yksi Euroopan unionin 23 virallisesta kielestä. Käytännön syistä iirin kielellä on kuitenkin toistaiseksi saatavana ainoastaan keskeinen Euroopan parlamentin ja neuvoston yhdessä säätämä lainsäädäntö. Niinpä EU:n virallisesta lehdestäkään ei pääsääntöisesti ole saatavana kokonaista iirinkielistä numeroa. Jotkin perussopimuksista on kuitenkin käännetty iiriksi. Nämä tekstit löytyvät sivuston Perussopimukset-kokoelmasta. Iirin kielen lyhenne EUR-Lexissä on GA.

Käytäntöä arvioidaan joka viides vuosi, ja nykyinen on voimassa ainakin vuoden 2016 loppuun asti.

Lisätietoja:

Tietokantaa hallitsee Euroopan unionin julkaisutoimisto, joka toimii kaikkien toimielinten nimissä. Toimielimet osallistuvat säännöllisesti tietokannan kehittämiseen erilaisten komiteoiden ja työryhmien muodossa. Neuvoston työryhmälle, johon myös jäsenvaltioiden valtuuskunnan jäsenet osallistuvat, tiedotetaan säännöllisesti tietokannan hallinnasta ja kehittämisestä.

LexAlert on palvelu, joka ilmoittaa automaattisesti uusista EUR-Lex-sivustolle ladatuista asiakirjoista.

Sähköpostitse tai RSS-syötepalvelun kautta on mahdollista saada ilmoitus aina kun EUR-Lex-sivustolle on ladattu käyttäjän määrittelemää alaa käsittelevä uusi asiakirja. Palvelun käyttäjä voi valita joko ilmoitukset ennaltamäärätyiltä aloilta tai luoda oman LexAlert-ilmoitusprofiilinsa.

EUR-Lexin sisältö on saatavilla myös lisenssillä kolmansilta osapuolilta. Lisenssin haltija voi toimittaa lisensoidun materiaalin tuotteena tai palveluna.

Tällöin sisältö päivitetään päivittäin FTP-palvelimen kautta XML-muodossa. Palvelu edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Lisenssipalvelulla on monia etuja:

• keskitetty pääsy EU:n julkaisutoimiston hallinnoimaan aineistoon
• palvelimen (FTP) ja formaatin (XML) ansiosta lisenssin haltija voi prosessoida aineistoa
• sisältö päivitetään säännöllisesti, ja asiakas saa tiedon päivityksistä
• automaattinen lupa julkaista EUR-Lex-aineistoa.

Konsolidointi eli koontaminen tarkoittaa, että säädökseen sen antamisen jälkeen tehdyt muutokset ja korjaukset sisällytetään säädöksen koko tekstiin. Yhdistettyyn helppokäyttöiseen asiakirjaan koottuja säädöstekstejä, jotka on alun perin virallisesti julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä, kutsutaan koonnoksiksi. Ne ovat EU:n lainsäädännön senhetkisen tilanteen mukaisia.

Jos säädökseen julkaistaan oikaisu viimeisimmän koonnoksen tekemisen jälkeen, siitä tehdään välittömästi uusi koonnos. Jos kysymyksessä on kuitenkin vain pieni muutos, se sisällytetään koonnokseen seuraavan muutossäädöksen yhteydessä.

Euroopan unionin julkaisutoimisto tekee koonnoksia EU:n antamista asetuksista, direktiiveistä ja päätöksistä. Koonnoksia ei kuitenkaan tehdä säädöksistä, joiden voimassaoloaika on lyhyt. Vain muutamalla kielellä tehtävät pienet oikaisut sisällytetään koonnokseen seuraavan muutossäädöksen yhteydessä.

Konsolidointityö aloitetaan heti, kun jotakin säädöstä muutetaan. Koonnos saadaan EUR-Lexiin keskimäärin neljässä viikossa siitä, kun muutossäädös on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Kirjaintunnukset tarkoittavat säädöksen lajia:

• B = perussäädös (basic act)
• M = muutossäädös (modifier)
• A = liittymissopimus (accession treaty)
• C = oikaisu (corrigendum)

Otsikkorivin merkinnät ovat seuraavassa muodossa:

1991L0414 — EN — 01.02.2011 — 028.001 — 5