Artikel A4 01 01 — Udgifter vedrørende tjenstgørende personale

Anmærkninger

Denne bevilling er bestemt til at dække følgende udgifter for tjenestemænd og midlertidigt ansatte, der beklæder en stilling, der er opført i stillingsfortegnelsen:

• lønninger og hermed forbundne godtgørelser og tillæg

• ulykkes- og sygeforsikring og andre sociale afgifter

• arbejdsløshedsforsikring for midlertidigt ansatte samt institutionens udbetalinger til midlertidigt ansatte for at de kan opnå eller bevare pensionsrettigheder i deres hjemland

• øvrige tillæg og godtgørelser

• virkningerne af de justeringskoefficienter, der anvendes på tjenestemænds og midlertidigt ansattes vederlag, samt virkningerne af justeringskoefficienten på den del af vederlaget, som overføres til et andet land end der, hvor der gøres tjeneste

• rejseudgifter for tjenestemænd og midlertidigt ansatte (inklusive familiemedlemmer) ved tiltræden, udtræden eller forflyttelse til et nyt tjenestested

• bosættelsesgodtgørelser til tjenestemænd og midlertidigt ansatte, der tvinges til at skifte bopæl, efter at de er indtrådt i tjenesten, eller når de forflyttes til et nyt tjenestested, samt ved den endelige udtræden af tjenesten efterfulgt af flytning til en anden lokalitet

• flytteudgifter til tjenestemænd og midlertidigt ansatte, der tvinges til at skifte bopæl, efter at de er indtrådt i tjenesten, eller når de flyttes til et nyt tjenestested, samt ved den endelige udtræden af tjenesten efterfulgt af flytning til en anden lokalitet

• virkningerne af eventuelle tilpasninger, som besluttes af Rådet i løbet af regnskabsåret

• faste godtgørelser og timeoverarbejdsbetaling til tjenestemænd i kategori AST samt lokalt ansatte, for så vidt angår præsteret arbejde, der ikke har kunnet afspadseres efter reglerne herom

• dagpenge til tjenestemænd og midlertidigt ansatte, som godtgør, at de er nødt til at skifte bopæl ved tiltræden af tjenesten eller ved forflyttelse til et nyt tjenestested

• supplerende udgifter til udstationering af EU-tjenestemænd svarende til de dagpenge og godtgørelser af udgifter, som de har ret til i forbindelse med udstationering; den skal endvidere dække udgifterne til praktikophold ved administrationer eller institutioner i medlemsstaterne og i tredjelandene.

Retsgrundlag

Vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber.

Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.

Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1525/2007 (EUT L 343 af 27.12.2007, s. 9).

Artikel A4 01 02 — Eksternt personale og andre administrationsudgifter

Konto A4 01 02 01 — Eksternt personale

Anmærkninger

Denne bevilling skal dække:

• vederlag til kontraktansatte (som omhandlet i afsnit IV i ansættelsesvilkårene), arbejdsgiverbidrag til den sociale sikringsordning for kontraktansatte som beskrevet i afsnit IV og udgifter til de justeringskoefficienter, der anvendes på disse ansattes vederlag

• udgifter til løn, forsikring osv. i forbindelse med de privatretlige kontrakter for eksternt personale og vikarer

• personaleudgifter, der afstedkommes af kontrakter om underleverancer på det tekniske og administrative område, punktuel bistand og intellektuelle tjenesteydelser

• udgifter i forbindelse med udstationering og midlertidig ansættelse på kontoret af tjenestemænd fra medlemsstaterne og andre eksperter samt supplerende udgifter i forbindelse med at stille tjenestemænd til rådighed for nationale myndigheder eller internationale organisationer

• indvirkninger af en eventuel tilpasning af vederlagene besluttet af Rådet i regnskabsåret

• udgifter til arbejde udført af freelanceoversættere og ‑lingvister samt skrivearbejde og andet arbejde udført freelance for oversættelsestjenesten.

Retsgrundlag

Vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber.

Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.

Nærmere betingelser vedrørende udnævnelse og aflønning samt andre finansielle betingelser fastsat af Kommissionen.

Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1525/2007 (EUT L 343 af 27.12.2007, s. 9).

Konto A4 01 02 11 — Andre administrationsudgifter

Anmærkninger

Denne bevilling skal dække:

• udgifter til befordring, dagpenge samt diverse udgifter og ekstraordinære udgifter i forbindelse med tjenesterejser foretaget af det vedtægtsmæssige personale, eksperter og udstationerede nationale og internationale embedsmænd

• udgifter ved repræsentationsforpligtelser på kontorets vegne i tjenestens interesse, som kan refunderes (der kan ikke være tale om repræsentationsforpligtelser over for tjenestemænd eller andre ansatte i Kommissionen eller andre EU-institutioner)

• rejse- og opholdsudgifter og andre udgifter i forbindelse hermed for sagkyndige indkaldt i studie- og arbejdsgrupper, endvidere udgifter i forbindelse med afholdelse af disse møder, når de ikke dækkes af den bestående infrastruktur i institutionernes tjenestesteder eller i kontorer uden for institutionerne (refusioner til de sagkyndige fastsættes på grundlag af afgørelser truffet af Kommissionen)

• diverse udgifter til konferencer, kongresser og møder, som kontoret deltager i

• udgifter til generel uddannelse for at forbedre personalets kompetence og kontorets resultater og effektivitet:

  • anvendelse af eksperter til at udpege behov, udforme, udarbejde, tilrettelægge, evaluere og opfølge uddannelsen

  • anvendelse af konsulenter på forskellige områder, herunder organisation, management, strategi, kvalitet og forvaltning af personalet

  • udgifter til deltagelse i eksterne undervisningsarrangementer og medlemskab af relevante faglige organisationer

• udgifter til den praktiske tilrettelæggelse af kurser, lokaler, transport, måltider og indlogering af deltagere i kurser med indkvartering

• udgifter til uddannelse i tilknytning til publikationer og information, internetadresser og køb af undervisningsmateriale, til abonnementer og licenser til fjernuddannelse, til bøger, presse og multimedieprodukter

• finansiering af undervisningsmateriale

• sociale sikringsbidrag, rejseudgifter og dagpenge til freelancetolke og andre ikke fastansatte tolke, der indkaldes af Generaldirektoratet for Tolkning til at tolke på møder, kontoret arrangerer, som ikke kan betjenes af Kommissionens tolke (tjenestemænd og midlertidigt ansatte).

Retsgrundlag

Vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber.

Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.

Nærmere betingelser vedrørende udnævnelse og aflønning samt andre finansielle betingelser fastsat af Kommissionen.

Artikel A4 01 03 — Bygninger og dertil knyttede udgifter

Anmærkninger

Denne bevilling skal dække udgifterne i forbindelse med kontorets bygninger og andre udgifter i forbindelse hermed, herunder bl.a.:

• betaling af leje og forpagtningsafgifter for de benyttede bygninger eller bygningsafsnit samt leje af konferencelokaler, lagerlokaler, garager og parkeringspladser

• betaling af de præmier, der er fastsat i forsikringspolicerne for de bygninger og bygningsafsnit, som kontoret benytter

• betaling af udgifterne til vand, gas, elektricitet og opvarmning i de bygninger eller dele af bygninger, som kontoret benytter

• betaling af de ifølge gældende kontrakter beregnede udgifter til vedligeholdelse af lokaler, elevatorer, centralvarmeanlæg, klimaanlæg osv.; udgifter til visse periodiske rengøringsarbejder, køb af varer til vedligeholdelse, afvaskning, vaskeri, kemisk rensning osv. og til malerarbejde, istandsættelse og nødvendige leveringer til værkstederne

• udgifter til behandling, sortering, oplagring og bortskaffelse af affald

• udgifter til bygningernes indretning, såsom ændring af bygningernes skillerum og tekniske installationer samt specialopgaver vedrørende låsesmedearbejde, elektriske og sanitære installationer, maling, gulvbelægning m.m., samt udgifter til ændringer af bygningens netværksmateriel og materialeudgifter i forbindelse hermed (før forlængelse eller indgåelse af kontrakter på over 300 000 EUR og for at rationalisere udgifterne indhenter kontoret oplysninger hos de andre institutioner om, hvilke betingelser hver af dem har opnået (pris, valuta, pristalsregulering, varighed, andre klausuler) for en lignende kontrakt)

• udgifter til fysisk og materiel sikring af personer og ejendomme, herunder kontrakter om tilsyn med bygningerne, kontrakter om vedligeholdelse af sikkerhedsinstallationer og indkøb af mindre materiel (før forlængelse eller indgåelse af kontrakter på over 300 000 EUR og for at rationalisere udgifterne indhenter kontoret oplysninger hos de andre institutioner om, hvilke betingelser hver af dem har opnået (pris, valuta, pristalsregulering, varighed, andre klausuler) for en lignende kontrakt)

• udgifter til det sundhedsmæssige område og personbeskyttelse på arbejdspladsen, herunder indkøb, leje og vedligeholdelse af brandbekæmpelsesudstyr, fornyelse af udstyret til de frivillige brandfolk og udgifter til lovbestemte kontrolforanstaltninger (før forlængelse eller indgåelse af kontrakter på over 300 000 EUR og for at rationalisere udgifterne indhenter kontoret oplysninger hos de andre institutioner om, hvilke betingelser hver af dem har opnået (pris, valuta, pristalsregulering, varighed, andre klausuler) for en lignende kontrakt)

• udgifter til juridisk, finansiel og teknisk ekspertbistand forud for køb, leje eller opførelse af bygninger

• øvrige udgifter i forbindelse med bygninger, bl.a. udgifter til forvaltning af bygninger med flere lejemål, udgifter i forbindelse med ekspertbesigtigelser af bygninger, betaling for almindelige ydelser (vejafgifter, renovation m.v.)

• udgifter til teknisk bistand i forbindelse med større indretningsarbejder

• køb, leje eller leasing, vedligeholdelse, reparation, installation og udskiftning af udstyr og teknisk materiel, herunder især

  • materiel (herunder fotokopimaskiner) til produktion, reproduktion og arkivering af publikationer og dokumenter under forskellige former (papir, elektronisk udgave)

  • audiovisuelt materiel og materiel til biblioteker og tolkning (kabiner, hovedtelefoner, lyttebokse til simultantolkning)

  • køkken- og restaurationsudstyr

  • forskelligt værktøj til vedligeholdelse af bygninger

  • udstyr til handicappede tjenestemænd

samt undersøgelser, dokumentation og uddannelse vedrørende dette materiel

• køb, leje, vedligeholdelse og reparation af udstyr, herunder især

  • køb af kontormøbler og specielle møbler, herunder ergonomiske møbler, reoler til arkiver osv.

  • udskiftning af gammelt inventar, der ikke længere er i brug

  • specialudstyr til biblioteker (kartoteker, reoler, katalogmøbler osv.)

  • kantine- og restaurationsudstyr

  • leje af inventar

  • udgifter til vedligeholdelse og reparation af inventar

• køb, leje, vedligeholdelse og reparation af transportudstyr, herunder især

  • anskaffelse af transportmidler

  • udskiftning af køretøjer, der i regnskabsårets løb vil have kørt så mange kilometer, at det vil være rimeligt at udskifte dem

  • kortvarig og langvarig leje af biler, når behovet overstiger bilparkens kapacitet

  • vedligeholdelse, istandsættelse og forsikring af tjenestekøretøjer (indkøb af brændstof, smøremidler, dæk, slanger, forskelligt udstyr, reservedele, værktøj osv.)

  • diverse forsikringer (bl.a. ansvar og tyveri)

• udgifter til arbejdsudstyr, herunder især:

  • indkøb af tjenestebeklædning til kontorbetjente og chauffører

  • anskaffelse og rensning af arbejdstøj til værkstedspersonalet og til personale, der skal udføre arbejde, som nødvendiggør beskyttelse mod ugunstige klimatiske forhold og kulde, mod ekstra slid og mod smuds

  • anskaffelse eller godtgørelse af udstyr, der viser sig nødvendigt i forbindelse med anvendelsen af direktiv 89/391/EØF og 90/270/EØF

• omkostninger i forbindelse med flytning og omgruppering af tjenestegrene og udgifter til intern transport (modtagelse, oplagring, anbringelse) af materiel, løsøre og kontorinventar

• udgifter til telekommunikationsudstyr til bygninger, herunder køb, leje, installation og vedligeholdelse af telefoncentraler og ‑fordelere, audio- og videokonferencesystemer og interne og mobile telefonanlæg, udgifter til datanet (udstyr og vedligeholdelse), samt tilknyttede tjenester (teknisk hjælp, dokumentation, installation og flytning)

• køb, leje eller leasing samt vedligeholdelse af computere, terminaler, mikro-pc'er, perifert udstyr, sammenkoblingsudstyr og det nødvendige software til deres drift

• køb, leje eller leasing samt vedligeholdelse af udstyr til fremstilling af informationsmateriale på papir, f.eks. printere, faxmaskiner, fotokopieringsmaskiner, scannere og mikrokopieringsmaskiner

• køb, leje eller leasing af skrivemaskiner, tekstbehandlingsmaskiner og andet elektronisk udstyr til kontorbrug

• installering, konfigurering, vedligeholdelse, undersøgelser, dokumentation og materialer i tilknytning til dette udstyr

• udgifter til indkøb af papir, kuverter, kontorartikler, materialer til reproduktionsafdelingerne samt visse trykkeriarbejder uden for kontoret

• udgifter til frankering af og porto på almindelige forsendelser, rapporter, beretninger og publikationer, forsendelsesomkostningerne for postpakker m.m., sendt med luftpost, ad søvejen og med jernbane samt kontorets interne post

• abonnementsudgifter og udgifter til kommunikation via kabel eller radiobølger: telefon (fast og mobil), telegraf, telex, fjernsyn, telekonference og videokonference samt udgifter til datatransmissionsnet, telematiske tjenester osv. og køb af kataloger

• udgifter til telefon- og datakommunikationsforbindelser mellem bygningerne og internationale transmissionslinjer mellem tjenestestederne

• teknisk og logistisk støtte, uddannelse og andre aktiviteter af almen interesse i forbindelse med it-udstyr og software, generel it-uddannelse, abonnementer på teknisk dokumentation på papir eller i elektronisk form osv., eksternt betjeningspersonale, servicebureauer, abonnementer hos internationale organisationer osv., sikkerhedsundersøgelser og kvalitetsstyring i forbindelse med it-udstyr og software, udgifter til brug, vedligeholdelse og udvikling af det eksisterende software og gennemførelse af it-projekter.

  Denne bevilling dækker ligeledes andre administrative udgifter, som ikke er omhandlet specifikt ovenfor, f.eks. indskrivningsgebyrer ved konferencer (eksklusive uddannelsesudgifter), abonnementer for deltagelse i faglige eller videnskabelige sammenslutninger, udgifter til optagelse i telefonbøger.

  (Før forlængelse eller indgåelse af kontrakter på over 300 000 EUR og for at rationalisere udgifterne indhenter kontoret oplysninger hos de andre institutioner om, hvilke betingelser hver af dem har opnået (pris, valuta, pristalsregulering, varighed, andre klausuler) for en lignende kontrakt.)

Retsgrundlag

Rådets direktiv 89/391/EØF af 12. juni 1989 om iværksættelse af foranstaltninger til forbedring af arbejdstagernes sikkerhed og sundhed under arbejdet (EFT L 183 af 29.6.1989, s. 1), senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2007/30/EF (EUT L 165 af 27.6.2007, s. 21).

Rådets direktiv 90/270/EØF af 29. maj 1990 om minimumsforskrifter for sikkerhed og sundhed i forbindelse med arbejde ved skærmterminaler (femte særdirektiv i henhold til artikel 16, stk. 1, i direktiv 89/391/EØF) (EFT L 156 af 21.6.1990, s. 14), ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2007/30/EF (EUT L 165 af 27.6.2007, s. 21).

Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1525/2007 (EUT L 343 af 27.12.2007, s. 9).

Artikel A4 01 08 — Procesomkostninger

Anmærkninger

Denne artikel er bestemt til at dække udgifter dels til procesforberedelse, dels til advokat- og konsulentbistand, samt udgifter, som kontoret kan blive pålagt af Domstolen eller andre retsinstanser.

Artikel A4 01 12 — Finansielle udgifter

Anmærkninger

Denne bevilling er bestemt til at dække eventuelle bankomkostninger (provisioner, agio og diverse omkostninger), omkostninger for tilslutning til bankernes telekommunikationsnetværk (Swift) og omkostninger for abonnementet hos finansevalueringsorganer.

Artikel A4 01 50 — Personalepolitik og ‑forvaltning

Anmærkninger

Denne bevillingen skal dække:

• kontanthjælp, der kan ydes til tjenestemænd, forhenværende tjenestemænd eller en afdød tjenestemands ydelsesberettigede pårørende, som befinder sig i en særlig vanskelig situation

• det bidrag, som kontoret yder til dækning af udgifterne i forbindelse med personalefoyeren samt andre kulturelle og sportslige arrangementer samt udgifterne til de initiativer, der tages for at fremme det sociale samvær mellem ansatte af forskellig nationalitet

• kontorets bidrag til udgifter til børnehaver, vuggestuer og skolebusser

• udgifter til følgende grupper af handicappede som led i handicappolitikken:

  • tjenestemænd og midlertidigt ansatte i aktiv tjeneste

  • tjenestemænds og midlertidigt ansattes ægtefæller

  • børn, over for hvem der er forsørgerpligt i henhold til vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber.

Den skal gøre det muligt, inden for rammerne af budgettet, og efter at eventuelle nationale rettigheder i enten bopælslandet eller oprindelseslandet er udtømt, at godtgøre andre nødvendige udgifter end lægeudgifter, som er en følge af handicappet, og som er behørigt begrundede.

Retsgrundlag

Vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber.

Artikel A4 01 51 — Infrastrukturpolitik og ‑forvaltning

Anmærkninger

Denne bevilling skal dække:

• løbende udgifter til drift af og ombygning af installationer og materiel i restauranter, kantiner og cafeterier

• kontorets udgifter til skadeserstatning og ved erstatningsansvar over for tredjemand samt eventuelle udgifter i forbindelse med visse sager, hvor det af ligestillingsmæssige grunde er nødvendigt at betale en erstatning, uden at der opnås nogen rettigheder.

Artikel A4 01 60 — Udgifter til dokumentation og bibliotek

Anmærkninger

Denne bevilling er bestemt til at dække oprettelse og udvikling af Kommissionens intranet (IntraComm), abonnementer på hurtig levering af oplysninger via skærme, udgifter til indbinding og andre udgifter til konservering af bøger og periodiske udgivelser, udgifter til abonnementer på aviser og fagtidsskrifter, køb af publikationer og tekniske værker, som vedrører kontorets aktiviteter.

Administreret af Publikationskontoret