Momentti A5 01 01 — Menot palveluksessa olevasta henkilöstöstä

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan henkilöstötaulukkoon kuuluvassa toimessa olevien virkamiesten ja väliaikaisten toimihenkilöiden

• palkat sekä palkkoihin liittyvät korvaukset ja lisät,

• tapaturma- ja sairausvakuutusmaksut ja muut sosiaaliturvamaksut,

• väliaikaisten toimihenkilöiden työttömyysvakuutus sekä maksut, jotka toimielin suorittaa väliaikaisille toimihenkilöille heidän eläkeoikeuksiensa muodostamiseksi tai niiden säilyttämiseksi maassa, josta he ovat lähtöisin,

• muut lisät ja korvaukset,

• niiden korjauskerrointen vaikutukset, joita sovelletaan virkamiesten ja väliaikaisten toimihenkilöiden palkkaan, sekä sen korjauskertoimen vaikutus, jota sovelletaan siihen palkan osaan, joka siirretään säännöllisesti eri maahan kuin missä asemapaikka on,

• virkamiesten ja väliaikaisten toimihenkilöiden (sekä heidän perheenjäsentensä) matkakulut heidän aloittaessaan tehtävänsä ja heidän lähtiessään toimielimen palveluksesta tai heidän vaihtaessaan asemapaikkaa,

• asettautumis- ja uudelleenasettautumiskorvaukset niille virkamiehille ja väliaikaisille toimihenkilöille, jotka vaihtavat asuinpaikkaa aloitettuaan tehtävänsä tai jotka vaihtavat asemapaikkaa tai jotka palvelussuhteen lopullisen päättymisen yhteydessä asettautuvat uudelleen toiselle paikkakunnalle,

• muuttokulut, jotka aiheutuvat niille virkamiehille tai väliaikaisille toimihenkilöille, joiden on vaihdettava asuinpaikkaa aloitettuaan tehtävänsä, sekä palvelussuhteen lopullisen päättymisen yhteydessä, kun tätä seuraa uudelleenasettautuminen toiselle paikkakunnalle,

• sellaisten palkkoihin tehtävien muutosten vaikutukset, joista neuvosto päättää varainhoitovuoden kuluessa.

Varainhoitoasetuksen 18 artiklan 1 kohdan e–j alakohdan mukaisesti käyttötarkoitukseen sidottujen tulojen määräksi arvioidaan 1 000 euroa.

Oikeusperusta

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt.

Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot.

Neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1605/2002, annettu 25 päivänä kesäkuuta 2002, Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta (EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1525/2007 (EUVL L 343, 27.12.2007, s. 9).

Momentti A5 01 02 — Ulkopuolinen henkilöstö ja muut hallintomenot

Alamomentti A5 01 02 01 — Ulkopuolinen henkilöstö

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan seuraavat menot:

• muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen IV osastossa tarkoitetut sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkat, IV osastossa tarkoitettu sopimussuhteisten toimihenkilöiden sosiaaliturva sekä näiden toimihenkilöiden palkkaukseen sovellettavien korjauskerrointen vaikutus,

• menot (palkat, vakuutukset jne.) ulkopuolisen henkilöstön yksityisoikeudellisista sopimuksista ja vuokrahenkilöstön käytöstä,

• teknisiä ja hallinnollisia alihankintatöitä, lisätukea ja henkistä työtä koskeviin yrityssopimuksiin sisältyvät henkilöstömenot,

• jäsenvaltioiden virkamiesten tai muiden asiantuntijoiden väliaikaiset komennukset ja siirrot toimiston yksiköihin sekä lisämenot virkamiesten asettamisesta kansallisen hallinnon tai kansainvälisten järjestöjen käytettäväksi,

• sellaisten palkkoihin tehtävien muutosten vaikutukset, joista neuvosto päättää varainhoitovuoden kuluessa.

Oikeusperusta

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt.

Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot.

Yksityiskohtaiset säännöt nimittämisestä ja korvauksista ja muista komission vahvistamista rahoitusedellytyksistä.

Neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1605/2002, annettu 25 päivänä kesäkuuta 2002, Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta (EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1525/2007 (EUVL L 343, 27.12.2007, s. 9).

Alamomentti A5 01 02 11 — Muut hallintomenot

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan seuraavat menot:

• matkakulut, virkamatkapäivärahat sekä muut virkamatkaan liittyvät tai siitä aiheutuneet poikkeukselliset kulut henkilöstösääntöjen piiriin kuuluvalle henkilöstölle sekä toimiston palveluksessa väliaikaisesti työskenteleville kansallisille ja kansainvälisille asiantuntijoille ja virkamiehille,

• korvattavat kulut, jotka liittyvät toimiston nimissä ja yksikön edun mukaisesti edustusvelvoitteiden täyttämiseen (komission tai muiden Euroopan yhteisöjen toimielinten virkamiehillä tai toimihenkilöillä saattaa olla edustusvelvollisuus),

• tutkimus- ja työryhmiin kutsuttujen asiantuntijoiden matka- ja oleskelukulut sekä näiden kokousten järjestämiseen liittyvät kulut, jos niitä ei kateta nykyisestä infrastruktuurista toimielinten toimipaikoissa tai yhteisön ulkopuolella sijaitsevissa toimistoissa (asiantuntijoille maksettavat korvaukset suoritetaan komission päätösten perusteella),

• sisäisissä kokouksissa tarjottujen virvokkeiden ja satunnaisesti tarjottujen kevyiden aterioiden kustannukset,

• toimiston osallistumisesta konferensseihin, kongresseihin ja kokouksiin aiheutuvat kulut tai näiden järjestämisestä aiheutuvat kulut,

• menot, jotka aiheutuvat erityisistä selvityksistä ja kuulemisista ja jotka on annettu sopimuksella erittäin pätevien asiantuntijoiden tehtäväksi (luonnolliset tai oikeushenkilöt), jos toimiston henkilöstö ei voi niitä itse suorittaa, mukaan luettuna jo valmiiden tutkimusten ostaminen,

• kulut henkilöstön pätevyyden lisäämiseksi ja toimiston toiminnan ja tehokkuuden parantamiseksi järjestettävästä koulutuksesta:

  • asiantuntijoiden käyttäminen koulutustarpeiden määrittämiseen, koulutuksen suunnitteluun, toteuttamiseen, arviointiin sekä seurantaan,

  • asiantuntijoiden käyttäminen eri aloilla, erityisesti organisaatiomenetelmien, hallinnon, strategian, laadun ja henkilöstöhallinnon aloilla,

  • ulkoisiin koulutustilaisuuksiin osallistumisesta ja ammattialan järjestöihin liittymisestä aiheutuvat menot,

• menot, jotka aiheutuvat koulutustilaisuuksien järjestämisestä, tiloista, kuljetuksista, aterioista ja osallistujien majoituksesta,

• menot, jotka liittyvät julkaisuja ja tiedottamista ja näihin liittyviä internetsivustoja koskevan koulutuksen järjestämiseen sekä opetusmateriaalin ostoon, etäopetusliittymiin ja ‑lupiin, kirjoihin, lehtiin ja multimediatuotteisiin,

• opetusmateriaalin rahoitus.

Varainhoitoasetuksen 18 artiklan 1 kohdan e–j alakohdassa tarkoitettujen käyttötarkoitukseensa sidottujen tulojen määräksi arvioidaan 1 000 euroa.

Oikeusperusta

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt.

Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot.

Yksityiskohtaiset säännöt nimittämisestä ja korvauksista ja muista komission vahvistamista rahoitusedellytyksistä.

Momentti A5 01 03 — Kiinteistöt ja niihin liittyvät menot

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan seuraavat toimiston kiinteistöihin liittyvät menot ja muut menot, erityisesti

• rakennusten osto- tai ostovuokrauskulut tai kiinteistöjen rakennuttamisesta aiheutuvat kulut,

• kiinteistöjä tai niiden käytössä olevia osia koskevat vuokrat, erilaiset verot ja osto-optiomaksut sekä konferenssisalien, varastotilojen, arkistojen, autotallien ja pysäköintialueiden vuokrat,

• toimiston käytössä olevien kiinteistöjen tai niiden osien vakuutussopimusten mukaiset maksut,

• toimiston käytössä olevien kiinteistöjen tai niiden osien vesi-, kaasu-, sähkö- ja lämmityskulut,

• tilojen, hissien, keskuslämmityksen, ilmastointilaitteiden jne. kunnossapito- ja siivouskustannukset; kulut, jotka johtuvat tietyistä säännöllisesti suoritettavista siivoustöistä ja kunnossapitotarvikkeiden, puhdistus- ja pesuaineiden, kuivapesuaineiden jne. hankkimisesta, sekä maalaustöistä, korjauksista ja siivous- ja kunnossapitotilojen varustamisesta johtuvat kulut,

• jätteiden lajittelusta, varastoinnista ja poiskuljettamisesta johtuvat menot,

• kunnostustöiden toteutus, esimerkiksi kiinteistöjen muuttaminen jakamalla toimistot väliseinillä, tekniset ja muut erityiset lukko-, sähkö-, saniteetti-, maalaus-, lattianpäällystämis- yms. muutostyöt, sekä rakennusten kaapeliverkkojen muutostyöt sekä näihin kunnostustöihin liittyvistä tarvikkeista aiheutuvat menot (ennen kuin toimisto tekee tai uusii yli 300 000 euron hintaisia sopimuksia, se pyrkii järkeistämään kulujaan tiedustelemalla yhteisön toimielimiltä, millaisia ehtoja nämä ovat saavuttaneet vastaavien sopimusten osalta (hinnat, valuutta, indeksointi, kesto, muut lausekkeet)),

• henkilöiden ja kiinteistöjen turvallisuuden valvonnasta aiheutuvat menot fyysisen ja materiaalisen turvallisuuden osalta, etenkin kiinteistöjen valvontasopimukset, turvallisuuslaitteiden huoltosopimukset ja pienten tarvikkeiden hankinta (ennen kuin toimisto tekee tai uusii yli 300 000 euron hintaisia sopimuksia, se pyrkii järkeistämään kulujaan tiedustelemalla yhteisön toimielimiltä, millaisia ehtoja nämä ovat saavuttaneet vastaavien sopimusten osalta (hinnat, valuutta, indeksointi, kesto, muut lausekkeet)),

• henkilöiden työturvallisuuden ja -terveyden suojelusta aiheutuvat kulut, etenkin palontorjuntakaluston osto-, vuokraus- ja kunnossapitokulut, palontorjuntaan vapaaehtoisina osallistuvien virkamiesten varusteiden uusiminen ja lakisääteisten tarkastusten kulut (ennen kuin toimisto tekee tai uusii yli 300 000 euron hintaisia sopimuksia, se pyrkii järkeistämään kulujaan tiedustelemalla yhteisön toimielimiltä, millaisia ehtoja nämä ovat saavuttaneet vastaavien sopimusten osalta (hinnat, valuutta, indeksointi, kesto, muut lausekkeet)),

• ennen kiinteistön vuokraamista, hankkimista tai rakennuttamista tehdyistä oikeudellisista arvioista, rahoitusarvioista tai teknisistä arvioista aiheutuvat kulut,

• muut kiinteistöihin liittyvät menot, erityisesti usean vuokralaisen kiinteistöjen isännöintikulut, tilojen tarkastukseen liittyvät kulut, yleishyödyllisistä palveluista maksettavat korvaukset (katumaksut, jätteidenkuljetusmaksut jne.),

• kulut mittaviin kunnostustöihin liittyvästä teknisestä avusta,

• teknisten tarvikkeiden ja laitteistojen ostamisesta, vuokrauksesta, leasingvuokrauksesta, kunnossapidosta, korjauksesta, asentamisesta ja uusimisesta aiheutuvat kulut,

• kalusteiden osto, vuokraus, kunnossapito ja korjaaminen,

• kuljetuskaluston osto, vuokraus, kunnossapito ja korjaaminen,

• erilaiset vakuutukset (erityisesti vastuu- ja varkausvakuutus),

• työvarusteista aiheutuvat menot, erityisesti

  • virkapukujen hankinta (lähinnä vahtimestareille, autonkuljettajille ja ruokalahenkilökunnalle),

  • työvaatteiden hankinta- ja pesukulut tuotanto-osastojen henkilöstölle sekä sellaiselle henkilöstölle, jonka työskentelyolosuhteet edellyttävät suojavaatetusta sadetta ja kylmyyttä, tavanomaista suurempaa kulumista ja likaa vastaan,

  • direktiivien 89/391/ETY ja 90/270/ETY täytäntöönpanon kannalta välttämättömien työvarusteiden hankinta tai niistä aiheutuvien menojen korvaaminen,

• yksiköiden muutto- ja uudelleenjärjestelykulut sekä toimistolaitteiden, -kalusteiden ja -tarvikkeiden käsittelykulut (vastaanotto, varastointi, sijoitus),

• menot, jotka aiheutuvat kiinteistöjen varustamisesta televiestintää varten, ja erityisesti puhelinvaihteiden ja kaapelijakamoiden, audio- ja videokonferenssijärjestelmien, sisäpuhelimien ja matkapuhelimien hankinnasta, vuokrauksesta, asennuksesta ja huollosta sekä tietoverkoista (laitteet ja huolto) sekä näihin liittyvät palvelut (hallinto- ja tukipalvelut, oheismateriaali, asennus ja siirrot),

• tietokoneiden, päätteiden, mikrotietokoneiden, oheislaitteiden, liitäntälaitteiden sekä niiden toiminnan kannalta tarpeellisten ohjelmien osto, vuokraus tai leasingvuokraus sekä huolto,

• tietojen esittämiseen paperilla liittyvien laitteiden, kuten tulostimien, faksien, valokopiokoneiden, skannerien ja mikrokorttikopiokoneiden osto, vuokraus tai leasingvuokraus ja huolto,

• kirjoituskoneiden, tekstinkäsittelylaitteiden ja kaikkien toimistossa käytettävien sähköisten laitteiden osto, vuokraus tai leasingvuokraus,

• näihin välineisiin liittyvät asennukset, kokoonpano, huolto, selvitykset, dokumentaatiotyö ja tarvikkeet,

• paperin, kirjekuorien, toimisto- ja monistustarvikkeiden hankintakulut sekä eräät ulkopuolella teetettävät painotyöt,

• kirjeenvaihtoon liittyvät postimaksut, postipakettien yms. lähettämiseen lento-, meri- ja maapostina liittyvät kulut sekä toimiston sisäisestä postinjakelusta aiheutuvat kulut,

• kaapelia tai radioaaltoja käyttäen tapahtuvan viestinnän tilaaja- ja käyttömaksut (kiinteä puhelin ja matkapuhelin, lennätin, teleksi, televisio, telekonferenssi ja videokonferenssi) sekä tiedonsiirtoverkkoihin, telemaattisiin palveluihin jne. liittyvät menot sekä puhelinluetteloiden hankinta,

• rakennusten väliset puhelin- ja tietoliikenneyhteydet sekä toimipaikkojen väliset kansainväliset tietoliikenneyhteydet,

• yleishyödylliset toimet, jotka koskevat tietotekniikkaan ja sovellusohjelmiin liittyvää tietokoneiden ja ohjelmistojen käytön tukea, yleishyödyllinen tietotekniikkakoulutus, paperilla tai sähköisesti saatavien teknisen alan asiakirjojen tilaaminen jne., alihankintatyö, toimistopalvelut, tilaukset kansainvälisistä järjestöistä jne., laitteistojen ja ohjelmistojen turvallisuuteen ja laadunvarmistukseen liittyvät selvitykset sekä laitteistojen käyttöön ja huoltoon, ohjelmistojen kehittämiseen ja atk-hankkeiden toteuttamiseen liittyvät kustannukset,

• muut hallintomenot, joita ei erikseen mainita edellä.

Varainhoitoasetuksen 18 artiklan 1 kohdan e–j alakohdan mukaisesti käyttötarkoitukseen sidottujen tulojen määräksi arvioidaan 1 000 euroa. 

Oikeusperusta

Neuvoston direktiivi 89/391/ETY, annettu 12 päivänä kesäkuuta 1989, toimenpiteistä työntekijöiden turvallisuuden ja terveyden parantamisen edistämiseksi työssä (EYVL L 183, 29.6.1989, s. 1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivillä 2007/30/EY (EUVL L 165, 27.6.2007, s. 21).

Neuvoston direktiivi 90/270/ETY, annettu 29 päivänä toukokuuta 1990, turvallisuutta ja terveyttä varten näyttöpäätetyölle asetettavista vähimmäisvaatimuksista (viides direktiivin 89/391/ETY 16 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu erityisdirektiivi) (EYVL L 156, 21.6.1990, s. 14), sellaisena kuin se on muutettuna Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivillä 2007/30/EY (EUVL L 165, 27.6.2007, s. 21).

Neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1605/2002, annettu 25 päivänä kesäkuuta 2002, Euroopan yhteisöjen yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta (EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1525/2007 (EUVL L 343, 27.12.2007, s. 9).

Momentti A5 01 08 — Riita-asioista aiheutuvat kustannukset

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan ennen tuomioistuinkäsittelyä aiheutuvat menot sekä riita-asioiden menot, jotka aiheutuvat asianajajien tai muiden asiantuntijoiden käyttämisestä toimiston neuvonantajina.

Momentti A5 01 12 — Rahoituskulut

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan pankkikulut (provisiot, vaihtopalkkiot ja sekalaiset kulut) sekä kulut, jotka aiheutuvat pankkienväliseen tietoliikenneverkkoon (Swift) liittymisestä sekä luottokelpoisuutta luokitteleviin yrityksiin suoritettavista tilausmaksuista.

Momentti A5 01 50 — Henkilöstöpolitiikka ja -hallinto

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan seuraavat menot:

• toimiston osallistuminen virkistyskeskuksen (foyer) toimintakustannuksiin ja muun kulttuuri- ja urheilutoiminnan kustannuksiin sekä aloitteisiin, jotka edistävät eri kansallisuuksia edustavien henkilöstön jäsenten välisiä sosiaalisia suhteita,

• toimiston osuus päivähoitopalvelujen menoista,

• seuraaviin ryhmiin kuuluville vammaisille osana heidän hyväkseen harjoitettavaa politiikkaa:

  • palveluksessa olevat virkamiehet ja määräaikaiset työntekijät,

  • palveluksessa olevien virkamiesten ja määräaikaisten työntekijöiden puolisot,

  • kaikki huollettavana olevat lapset Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen mukaisesti.

Kyseessä ovat muut kuin lääketieteelliset, vammautumisesta aiheutuvat ja asianmukaisella tavalla tarpeellisiksi osoitetut kulut; korvaus myönnetään talousarvion suomien mahdollisuuksien rajoissa siltä osin kuin asianomaisen henkilön asuin- tai kotimaan kansallinen korvausjärjestelmä ei kata kyseisiä menoja.

Oikeusperusta

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt.

Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavat palvelussuhteen ehdot.

Momentti A5 01 51 —  Infrastruktuuripolitiikka ja -hallinto

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan seuraavat menot:

• henkilöstön ravintoloiden, kahviloiden ja ruokaloiden käyttökulut sekä kaluston kunnossapitoon ja sekalaisten tarvikkeiden hankintaan liittyvät kulut,

• kulut, jotka toimiston on maksettava vahingonkorvauksina ja korkoina tai korvausvelvollisuutensa perusteella, ja sellaisiin tapauksiin liittyvät menot, joissa oikeudenmukaisuuden vuoksi on syytä maksaa korvausta ilman, että siitä voidaan esittää oikeudellisia vaatimuksia. 

Momentti A5 01 60 — Asiakirjakokoelma- ja kirjastomenot

Selvitysosa

Määräraha on tarkoitettu kattamaan komission intranet-sivuston (Intracomm) laatimisesta ja kehittämisestä aiheutuvat menot, on line ‑käyttösopimukset, teosten ja kausijulkaisujen sitomisesta ja muista niiden säilyttämisen kannalta välttämättömistä toimenpiteistä aiheutuvat menot, sanomalehtien ja erikoisalojen aikakausjulkaisujen tilausmenot sekä toimiston toimintaan liittyvien julkaisujen ja käsikirjojen hankintamenot.

Ylläpito: julkaisutoimisto