[pic] | COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES |

[pic] | KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER |

Brussels, 22.10.2009

Bruxelles, den 22.10.2009

COM(2009) 555 final

KOM(2009) 555 endelig

REPORT FROM THE COMMISSION TO THE COUNCIL AND THE EUROPEAN PARLIAMENT

RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET OG EUROPA-PARLAMENTET

ON THE DEVELOPMENT OF THE SECOND GENERATION SCHENGEN INFORMATION SYSTEM (SIS II)

OM UDVIKLING EN AF ANDEN GENERATION AF SCHENGEN-INFORMATIONSSYSTEMET (SIS II)

Progress Report

Situationsrapport

January 2009 - June 2009

Januar 2009-juni 2009

TABLE OF CONTENTS

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. Introduction 2

1. Indledning 3

2. Project status 2

2. Projektstatus 3

2.1. Progress during the period under review 2

2.1. Fremskridt i rapporteringsperioden 3

2.1.1. Overview 4

2.1.1. Overblik 3

2.1.2. Preparations for migration 2

2.1.2. Forberedelse af migrationen 4

2.1.2.1. Migration legal instruments 2

2.1.2.1. Migrationsretsakter 4

2.1.2.2. Converter specification 2

2.1.2.2. Specifikationer for konverteren 4

2.1.3. SIS II network 2

2.1.3. SIS II-netværket 4

2.1.4. SIS II security health check 2

2.1.5. Testning af det centrale SIS II 5

2.1.5. Testing central SIS II 6

2.1.5.1 Reparation af programfejl og efterfølgende testning 5

2.1.5.1. Repair of bugs and subsequent testing 6

2.1.5.2 Analyse- og afhjælpningsperioden 6

2.1.5.2. The analysis and repair period 6

2.1.6. Gennemgang af arkitekturen 6

2.1.6. Architecture review .…………………………….........................................................7

2.1.7. Driftsforvaltning 7

2.1.7. Operational management 8

3. Forvaltning 7

3. Management 2

3.1. Finansielle følger 7

3.1. Financial implications 2

3.2. Projektforvaltning 8

3.2. Project management 9

3.2.1. Det globale programstyringsråd (GPMB) 8

3.2.1. Global Programme Management Board……………………………………………...9

3.2.2. SISVIS-udvalget (SIS II) 8

3.2.2. SISVIS Committee (SIS II) ...…………………………………………………….….9

3.2.3. National planlægning og koordinering 9

3.2.3. National planning and coordination 10

3.2.4. Rådet 9

3.2.4. Council 10

4. Prioriteter for den næste rapporteringsperiode 9

4. Priorities for the next reporting period 10

4.1. Samlet programstyringsstrategi 9

4.1. Global programme management approach 2

4.2. Testning 10

4.2. Testing 11

4.2.1. Første etapemål 10

4.2.1. First milestone…………………….…………………………………………..……..11

4.2.2. På vej mod en samlet testningsstrategi 10

4.2.2. Towards a global testing approach 11

4.2.3. Forberedelse af den samlede test 10

4.2.3. Global test preparations (GT)…… 11

4.3. Fremskridt med migreringen 11

4.3. Migration development 11

4.4. Sikkerhed og databeskyttelse 11

4.4. Security and data protection 11

5. Konklusioner 11

5. Conclusions 11

1. Indledning

1. INTRODUCTION

I denne situationsrapport beskrives det arbejde, Kommissionen udførte i første halvår af 2009 med hensyn til udviklingen af anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) og migrationen fra SIS 1+ til SIS II. Den forelægges for Rådet og Europa-Parlamentet i henhold til artikel 18 i Rådets forordning (EF) nr. 1104/2008 og Rådets afgørelse 2008/839/RIA om overgang fra Schengeninformationssystemet (SIS 1+) til anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II). Denne rapport udgør også en statusrapport over testningen.

This progress report describes the work carried out by the Commission in the first semester of 2009 concerning the development of the second generation Schengen Information System (SIS II) and the migration from SIS 1+ to SIS II. It is presented to the Council and the European Parliament in accordance with Article 18 of Council Regulation (EC) No 1104/2008 and of Council Decision 2008/839/JHA on migration from the Schengen Information System (SIS 1+) to the second generation Schengen Information System (SIS II). This report also constitutes a test status report.

2. Projektstatus

2. PROJECT STATUS

2.1. Fremskridt i rapporteringsperioden

2.1. Progress during the period under review

2.1.1. Overblik

2.1.1. Overview

I tidsrummet januar-april 2009 fandt der en analyse- og afhjælpningsperiode for SIS II sted. Det skyldtes, at hovedkontrahenten for udviklingen af SIS II ikke bestod driftstesten i december 2008. I analyse- og afhjælpningsperioden blev en lang række kendte problemer og programfejl løst og udbedret, og der blev foretaget en tilbundsgående gennemgang af den tekniske arkitektur. Der blev enten udviklet eller gennemført løsninger, men der var alligevel et par uløste problemer tilbage.

An analysis and repair period for SIS II was conducted between January and April 2009. This process was triggered by a failure of the main development contractor to pass the Operational Systems Test (OST) in December 2008. During the analysis and repair period a large number of known issues and bugs were repaired and an in-depth technical architecture review was performed. Solutions were either designed or implemented, leaving nonetheless a few issues pending.

Parallelt med og inden for rammerne af Rådet blev der som nødplan set nærmere på et alternativt teknisk scenarie for udviklingen af SIS II baseret på SIS 1+, kendt som "fornyelse og udvikling af SIS 1+" (SIS 1+ RE).

In parallel and in the framework of the Council an alternative technical scenario for developing SIS II based on SIS 1+, known as "SIS 1+ renewal and evolution" (SIS 1+ RE), was explored as a contingency plan.

Rådet anmodede på sit møde den 26.-27. februar 2009 formandskabet og Kommissionen om i tæt samarbejde med SIS II-taskforcen og i samråd med hensigtsmæssige instanser snarest muligt, men senest i maj, at fremlægge en rapport med en tilbundsgående vurdering og sammenligning af begge scenarier.

The Council on 26-27 February requested that the Presidency and the Commission, in close cooperation with the SIS II Task Force, and in consultation with the appropriate instances, submit as soon as possible, but at the latest by May, a report containing an in-depth assessment and comparison of both scenarios.

I rapporten[1] blev det konkluderet, at både det nuværende projekt og det alternative SIS 1+ RE-scenarie på visse betingelser er teknisk mulige og har potentialet til at nå de mål, der er sat for SIS II i retsakterne vedrørende oprettelse, drift og brug af systemet.

The report[1] concluded that both the current project and the alternative SIS 1+ RE scenario are, under certain conditions, technically feasible and have the potential to realise the objectives of SIS II set out in the legal framework governing its establishment, operation and use.

Rådet konkluderede på grundlag af denne rapport den 4.-5. juni 2009, at udviklingen af SIS II skal fortsætte på grundlag af det nuværende SIS II-projekt, og at SIS 1+ RE vil blive beholdt som nødplan i det tidsrum, der er nødvendigt for at støtte projektet. Rådet enedes også om to etapemål i projektet. Det generelle sigte med etapemålene er at påvise, at det centrale SIS II-system er stabilt, pålideligt og ydedygtigt, og at de vitale kernefunktioner fungerer korrekt, herunder datakonsistens og pålidelig overførsel af meddelelser, efter gennemførelsen af store og vigtige udviklingsfaser i forbindelse med SIS II-projektet. De tilknyttede test vil blive påbegyndt, så snart Kommissionen og medlemsstaterne angiver, at de er parate, og den tekniske supportfunktion i Strasbourg (C.SIS) bekræfter, at SIS 1+-testredskaberne er i orden og parate.

Based on this report, the Council concluded on 4-5 June that the development of SIS II will continue on the basis of the current SIS II project and that SIS 1+ RE will be retained as the contingency plan for a period necessary to back the project. The Council also agreed to two project milestones. The aim of these milestones is to prove the stability, reliability and performance of the central SIS II and the proper functioning of vital core functionalities, such as data consistency and reliable message transfer, after significant and important development phases of the SIS II project. The related tests will start as soon as the Commission and the Member States declare their readiness and the technical support function in Strasbourg (C.SIS) confirms that the SIS 1+ test tools are qualified and ready.

Det første etapemål er planlagt til efter testningen af systemets ydeevne, der er planlagt i sidste kvartal af 2009. Det andet etapemål skal tidligst nås i sommeren 2010, efter at den funktionelle testning af det centrale system er gennemført. Den alternative løsning vil blive beholdt som en nødplan, indtil de test, der er fastsat i forbindelse med etapemålene, er gennemført.

The first milestone is scheduled to occur after the performance tests of the system, foreseen for the fourth quarter of 2009. The second milestone is to take place, at the earliest, in summer 2010, after the implementation of central system functional testing. The alternative solution will be kept as a contingency plan until the tests defined in the milestones are accomplished.

2.1.2. Forberedelse af migr ationen

2.1.2. Preparations for migration

2.1.2.1. Mig rationsretsakter

2.1.2.1. Migration legal instruments

Rådet vedtog den 24. oktober 2008 retsakterne om migration fra SIS 1+ til SIS II – Rådets forordning (EF) nr. 1140/2008[2] og Rådets afgørelse 2008/839/RIA om overgang fra Schengeninformationssystemet (SIS 1+) til anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II)[3] ("migrationsretsakterne"). I begge retsakter er det fastsat, at migrationen til SIS II skal finde sted inden 30. september 2009. Denne dato kan udsættes ved hjælp af komitologiafgørelser. Under alle omstændigheder vil migrationsretsakterne først udløbe den 30. juni 2010. I lyset af den tid, der kræves til at løse de resterende problemer, og behovet for at tilpasse planen, således at der tages hensyn til etapemålene, er hverken den oprindelige dato for migrationen fra SIS 1+ til SIS II eller den dato, hvor retsakterne udløber, længere realistiske. Rådet har derfor opfordret Kommissionen til snarest muligt, men senest til oktober 2009, at fremsætte passende forslag til ændring af migrationsretsakterne.

The legal instruments governing the migration from SIS 1+ to SIS II - Council Regulation (EC) No 1104/2008[2] and Council Decision 2008/839/JHA on migration from the Schengen Information System (SIS 1+) to the second generation Schengen Information System (SIS II)[3] (the "migration instruments"), were adopted by the Council on 24 October 2008. Both legal instruments foresee migration to SIS II by 30 September 2009. This date may be postponed by comitology decisions. In any event, the migration instruments would expire no later than 30 June 2010. Given the time required to resolve outstanding issues, and the need to adapt the plan in order to take into account the milestones, neither the initial date for migration from SIS 1+ to SIS II nor the date on which the legal instruments are set to expire, are any longer realistic. Therefore, the Council invited the Commission to submit, as soon as possible but by October 2009 at the latest, appropriate legislative proposals to amend the migration instruments.

2.1.2.2. Specifikationer for konverteren

2.1.2.2. Converter specification

Der blev afholdt regelmæssige månedlige " SIS II-migrationsworkshopper " med medlemsstaterne og hovedkontrahenten for udvikling for at fastlægge kravene til og specifikationerne for en konverter og procedurerne for migration til SIS II. Konverteren er et teknisk redskab, der muliggør en konsistent og pålidelig kommunikation mellem de centrale systemer SIS 1+ og SIS II under migrationen.

Regular monthly " SIS II Migration " workshops took place with Member States and the main development contractor in order to define the requirements and specifications for a converter as well as the SIS II migration procedures. The converter is a technical tool to allow consistent and reliable communication between the central systems of SIS 1+ and SIS II during the migration.

Kravene til SIS II-konverteren er blevet fastlagt af Kommissionen i tæt samarbejde med medlemsstaternes eksperter, og hovedkontrahenten for udvikling er i gang med at udvikle den.

The SIS II converter requirements have been prepared by the Commission in close cooperation with Member States' experts and the main development contractor is proceeding with its development.

2.1.3. SIS II-netværket

2.1.3. SIS II network

SIS II-projektet omfatter levering af et wide area-netværk, der opfylder kravene for så vidt angår tilgængelighed, sikkerhed, geografisk dækning og serviceniveau, således at de nationale og centrale systemer kan kommunikere med hinanden[4].

The SIS II project includes the provision of a wide area communications network, meeting the requirements of availability, security, geographical coverage and level of service, to enable the national and central systems to communicate[4].

Kommissionen gennemfører fuldt ud artikel 16 i forordning (EF) nr. 1987/2006 og Rådets afgørelse 2007/533/RIA, hvad angår de elementer af SIS II-netværket, der henhører under Kommissionens ansvar. SIS II-netværket er blevet opbygget ved brug af sTESTA-rammekontrakten (ENTR 2006 024). Tilsynet med SIS II-netværket foretages fra et operationscenter under koncernen "Orange Business Services/HP" i Bratislava.

The Commission fully implements Article 16 of Regulation (EC) 1987/2006 and of Council Decision 2007/533/JHA as regards the elements of the SIS II network which are under the responsibility of the Commission. The SIS II network has been built up making use of the sTESTA Framework Contract (ENTR 2006 024). The supervision of the SIS II network takes place at the Service Operation Centre (SoC) of the consortium "Orange Business Services/HP" in Bratislava.

SIS II-netværket opfylder sikkerhedskravene og –garantierne, herunder de tekniske og proceduremæssige garantier, for at sikre fortroligheden af de SIS-oplysninger, der udveksles via SIS II-netværket. Kommissionen kontrollerer regelmæssigt opfyldelsen heraf.

The SIS II network implements security requirements and safeguards, including technical and procedural safeguards, to ensure the confidentiality of the SIS data that will be exchanged through the SIS II network. The Commission regularly audits their implementation.

Medlemsstaterne har indkredset en række problemer vedrørende SIS II-netværkets og operationscentrets arkitektur, som de ønsker bliver forbedret. Den 20. april 2009 blev der afholdt et møde med medlemsstaternes eksperter for at drøfte de allerede disponible og eksisterende sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med adgangen til data samt problemer, som det er nødvendigt at se nærmere på. Kommissionen har anmodet den kontrahent, der forestår kvaliteten, om at finde mulige løsninger for at afbøde disse risici med henblik på "end-to-end"-sikkerheden. Der arbejdes også på at løse andre problemer, som medlemsstaterne har identificeret, for derved at sikre en høj grad af sikkerhed for SIS II-netværket.

Member States have identified issues regarding the architecture of the SIS II network and that of the Service Operation Centre that they would like to see improved. A meeting with Member States' experts took place on 20 April to discuss the already available and existing security measures related to access to data as well as issues that need further investigation. The Commission has asked its quality contractor to investigate possible solutions to mitigate these risks with an end-to-end security perspective. Work is also under way to tackle other issues identified by Member States to ensure a high level of security for the SIS II network.

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse kontrollerer, at forvaltningsmyndighedens behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med retsakterne. De nationale tilsynsmyndigheder overvåger uafhængigt lovligheden af behandlingen af SIS II-personoplysninger på deres område og overførslen heraf fra deres område, samt udveksling og yderligere behandling af supplerende oplysninger. Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse fremlagde sine resultater vedrørende SIS II-netværkets sikkerhed på mødet i SISVIS-udvalget den 12. maj 2009.

The European Data Protection Supervisor will check that the personal data processing activities of the Management Authority are carried out in accordance with the legal instruments. The National Supervisory Authorities monitor independently the lawfulness of the processing of SIS II personal data on their territory and its transmission from that territory, and the exchange and further processing of supplementary information. The European Data Protection Supervisor presented its findings concerning SIS II network security at the meeting of the SISVIS Committee on 12 May.

2.1.4. Sikkerhedstestning af SIS II

2.1.4. SIS II security health check

Sikkerhedstestningen af SIS II blev gennemført i marts 2009 i Strasbourg, hvor det centrale SIS II-system befinder sig. Kommissionens kontrahent med ansvar for kvalitetssikringen af sikkerheden vurderede den faktiske gennemførelse af sikkerhedsgarantierne som beskrevet i den sikkerhedsplan, der er relevant i denne fase af projektet.

The SIS II security health check was carried out at the central SIS II site in Strasbourg in March 2009. The Commission's security quality assurance contractor assessed the actual implementation of the security safeguards described in the security plan relevant at this stage of the project.

Rapporten om sikkerhedstestningen indeholder en række henstillinger. Kommissionen har foretaget en prioritering af dem og arbejder på at planlægge gennemførelsen af de relevante henstillinger sammen med hovedkontrahenten for udvikling. Gennemførelsen af henstillingerne vil sikre, at det centrale SIS II inden afslutningen af udviklingsfasen overholder sikkerhedsplanen.

The security health check report provides a number of recommendations. The Commission has prioritized them and is working on scheduling the implementation of the relevant recommendations with the main development contractor. The implementation of the recommendations will ensure that the central SIS II is compliant with the security plan before the end of the development.

Der vil blive tilrettelagt en supplerende sikkerhedstestning for at kontrollere, at henstillingerne er korrekt gennemført, og derved sikre en optimal driftssikkerhed, inden migrationen påbegyndes.

An additional security health check will be organised to validate the correct implementation of the recommendations ensuring that an optimal level of operational security will be reached at the start of the migration.

2.1.5. Testning af det centrale SIS II

2.1.5. Testing central SIS II

2.1.5.1 Reparation af programfejl og efterfølgende testning

2.1.5.1 Repair of bugs and subsequent testing

Inden januar 2009 lå antallet af ikke-reparerede programfejl højere end, hvad der er acceptabelt. I den softwareversion, der blev taget i brug i marts, var de fleste programfejl blevet rettet, således at der kun var et lille antal tilbage vedrørende det centrale SIS II-system; de fleste af disse var blevet fjernet i en senere softwareversion, der blev installeret og testet i maj.

Before January 2009, the list of pending bugs was above an acceptable level. The software version deployed in March achieved the correction of most bugs leaving only a small number of bugs assigned to central SIS II, the majority of the latter being resolved in a later software version installed and tested in May.

2.1.5.2 Analyse- og afhjælpningsperioden

2.1.5.2 The analysis and repair period

Målet var ved udgangen af denne fase at have nået et punkt, hvor der var gjort fremskridt, hvad angår alle problemer, dvs. enten var de pågældende programfejl blevet repareret, eller hvad angår programfejl på nationalt eller centralt plan, der ikke var blevet repareret, var det beregnet, hvor meget tid og hvor mange penge der ville være behov for for at færdiggøre hele projektet.

The aim was to drive the system, by the end of the period, to a point where significant progress had been made on all issues, i.e. either the bugs were repaired or, for those which had not been fixed either at national or central level, it was clearly identified how much time and money would be needed to finalize the entire project.

Denne fase gav Kommissionen et skøn over, hvor meget tid og hvor mange finansielle midler der var brug for for at fuldende projektet. Disse oplysninger blev indarbejdet i det dokument, som Kommissionen udarbejdede for at foretage en sammenligning af tekniske scenarier på grundlag af de kriterier, som Kommissionen og Rådet havde udstukket.

This process provided the Commission with an estimate of the time and financial means needed to complete the project. This information was incorporated in the document that the Commission prepared to allow a comparison of technical scenarios, on the basis of the criteria developed by the Commission and the Council.

I denne fase blev der fokuseret på de mekanismer og processer, der styrer kommunikationen og konsistensen mellem SIS II's centrale og nationale komponenter samt SIS II-løsningens ydeevne og robusthed. Der blev set nærmere på følgende spørgsmål:

This phase focussed on the mechanisms and processes managing communication and consistency between the central and national components of SIS II, as well as the performance and robustness of the SIS II solution. It addressed the following issues:

- Sikre, at beskederne udveksles på korrekt vis mellem de nationale systemer og det centrale SIS II-system - Testene førte til den konklusion, at datakonsistensen blev bevaret ved udvekslinger mellem den centrale og de nationale komponenter i SIS II.

- Ensuring that messages are correctly exchanged between the national systems and the central SIS II - The tests led to the conclusion that messages are consistently exchanged between the central and national components of SIS II.

- Datakonsistensen ved store mængder data for at påvise, at systemet kan sikre fuldstændig datakonsistens – Der sikres datakonsistens ved hjælp af et kompliceret sæt kontrol- og sammenligningsmekanismer. Denne feature har været genstand for en omfattende afprøvning, som omfattede et stigende antal indberetninger og en række forskellige medlemsstater med forskellige nationale tekniske implementeringer.

- Data consistency on a large volume of data to prove that the system is able to handle the full data consistency process - Data consistency is ensured by a complex set of check and comparison mechanisms. This feature has been extensively probed involving an increasing number of alerts and a variety of Member States with diverse national technical implementations.

- Behandling af beskeder og transmissioner - De tilsvarende test har vist, at det centrale SIS II behandler data, transmissionen heraf og meddelelsen herom korrekt, men uden at opfylde de stillede krav til hastigheden. Hovedkontrahenten for udvikling har indført adskillige forbedringer, som var indeholdt i en ny udgave af softwaren. For at fjerne kompleksiteten på dette område foreslog hovedkontrahenten for udvikling en anderledes gennemførelse af transmissionsmekanismen, der blev udviklet som en konceptafprøvning og testet med to medlemsstater.

- Handling messages and broadcasts - The corresponding tests have shown that the central SIS II correctly handles the manipulation of data, its broadcast and notification; however without meeting the speed specification required. The main development contractor has developed several improvements which were included in a new software version. In order to remove complexity in this area the main development contractor proposed a different implementation of the broadcast mechanism which was developed into a 'proof of concept' and tested with two Member States.

- Måling af systemets ydeevne under forskellige vilkår - Hovedkontrahenten for udvikling fremsatte et forslag til forbedring af søgningsevnen for at sikre, at søgninger foretaget af grænse- og politimyndigheder kan behandles på mindre end ét sekund. Der blev udviklet en prototype, der skulle testes i juni og juli.

- Measuring the performance of the system in varied conditions - The main development contractor provided a proposal to improve query performance to ensure that border and police queries can be handled in less than one second. A prototype was developed for testing in June and July.

- Systemets robusthed – En række test har vist, at der er sket forbedringer i den henseende.

- Robustness of the system - Tests have shown some improvement in this regard.

De forskellige intensive testninger og tilbundsgående analyser, der blev foretaget i analyse- og afhjælpningsperioden, førte til, at en lang række kendte problemer og programfejl blev løst og udbedret. Hvad angår alle resterende problemer, blev hovedårsagen hertil fundet, og der blev enten udviklet eller gennemført en løsning.

The various intensive testing and in-depth analysis processes performed during the analysis and repair period led to the resolution of a large number of known issues and bugs. As to all outstanding issues, a root cause was identified and a solution was either designed or implemented.

2.1.6. Gennemgang af arkitekturen

2.1.6. Architecture review

En specialiseret it-konsulent foretog i tidsrummet marts-april 2009 en overordnet gennemgang af arkitekturen. Ved den lejlighed opstod der bred konsensus blandt SIS II-eksperterne om, at der ikke var større fejl i SIS II-arkitekturen. Arkitekturen opfylder SIS II-systemets krav. Hardwaren har den rigtige størrelse og er "dimensionerbar", således at det kan sikres, at systemet kan vokse sig større end det, der på nuværende tidspunkt er planlagt. Hvad angår udformning og gennemførelse, er der fremsat en række henstillinger, der vil forbedre visse aspekter af systemet såsom ydeevne og softwarens dimensionerbarhed samt hvor let det er at vedligeholde systemet. Arkitekturen for forretningsmeddelelser synes at være for komplekst udformet og kan forenkles.

A comprehensive architecture review was performed by a specialist IT consultant between March and April 2009. On this occasion, a wide consensus emerged amongst SIS II experts on the absence of major flaws in the SIS II architecture. The architecture serves the requirements of SIS II. The hardware is properly sized and "scalable" to ensure the system can grow beyond what is currently foreseen. In terms of design and implementation, a number of recommendations have been made that would improve certain aspects of the system, such as performance, software scalability and ease of maintenance. The business message architecture seems to be over-engineered and could be simplified.

2.1.7. Driftsforvaltning

2.1.7. Operational management

Forhandlingerne med Frankrig om de aktiviteter, som skal gennemføres for at forberede idriftsættelsen af systemet og stille det personale til rådighed og uddanne det, som skal varetage den fælles forvaltning af SIS II, VIS (visuminformationssystemet) og BMS (det biometriske matchsystem), fandt sted i den periode, som er omfattet af denne rapport. Ændringer af de eksisterende kontrakter blev undertegnet i marts 2009. Det rekrutterede personale har påbegyndt de tekniske uddannelseskurser som planlagt. Der er ved at blive udarbejdet en overgangsplan med praktisk coaching.

Ongoing negotiation with France covering the activities to be undertaken to prepare for the entry into operation of the system, and for the provision and training of staff for the joint management of SIS II, VIS (Visa Information System) and BMS (Biometric Matching System), took place during the period of this report. Amendments to existing contracts were signed in March 2009. The recruited staff have started to undertake technical training sessions as planned. A transition plan with hands-on coaching is under preparation.

Kommissionen vedtog den 24. juni 2009 forslaget til en retlig pakke for oprettelsen af et agentur til den langsigtede forvaltning af storstilede it-systemer på området retfærdighed, frihed og sikkerhed.

The proposal for a legislative package for setting up an agency for the long-term management of large-scale IT systems in the area of justice, freedom and security was adopted by the Commission on 24 June.

3. FORVALTNING

3. MANAGEMENT

3.1. Finansielle følger

3.1. Financial implications

Indtil nu beløber Kommissionens samlede budgetmæssige forpligtelser vedrørende SIS II-projektet sig til ca. 72,5 mio. EUR. De tilsvarende kontrakter omfatter feasibilityundersøgelser, udviklingen af selve det centrale SIS II-system, support og kvalitetssikring, SIS II-netværket, forberedelse af driftsforvaltningen i Strasbourg, sikkerhed, biometriske forberedelser og kommunikation.

To date, the total budgetary commitments made by the Commission on the SIS II project amount to approximately € 72,5 million. The corresponding contracts include feasibility studies, the development of the central SIS II itself, support and quality assurance, the SIS II network, preparation for operational management in Strasbourg, security, biometrics preparations and communication.

Ud af dette beløb var der ved udgangen af juni 2009 brugt 41 mio. EUR. De vigtigste udgiftsposter var udvikling (22,4 mio. EUR), netværket (10,4 mio. EUR) og support og kvalitetssikring (4,6 mio. EUR).

Of this amount, around € 41 million had actually been spent at the end of June 2009. The main expenditure items were development (€ 22.4 million), network (€ 10.4 million) and support and quality assurance (€ 4.6 million).

Budgetgennemførelsen |

Budget execution |

Fra 2002 til juni 2009 | Fra januar til juni 2009 |

From 2002 to June 2009 | From January to June 2009 |

Forpligtelser | Betalinger | Forpligtelser | Betalinger |

Commitments | Payments | Commitments | Payments |

Udvikling | 35 927 151 | 22 448 261 | 0 | 2 792 193 |

Development | 35.927.151 | 22.448.261 | 0 | 2.792.193 |

Support og kvalitetssikring | 7 660 448 | 4 655 401 | 1 092 950 | 45 934 |

Support & quality assurance | 7.660.448 | 4.655.401 | 1.092.950 | 45.934 |

Netværk | 21 301 901 | 10 368 609 | 1 699 871 | 3 327 614 |

Network | 21.301.901 | 10.368.609 | 1.699.871 | 3.327.614 |

Forberedelse af driftsforvaltningen | 4 946 845 | 2 482 463 | 1 204 233 | 676 570 |

Operational management preparation | 4.946.845 | 2.482.463 | 1.204.233 | 676.570 |

Sikkerhed | 869 275 | 119 020 | 52 668 | 0 |

Security | 869.275 | 119.020 | 52.668 | 0 |

Undersøgelser | 919 831 | 895 095 | 0 | 227 559 |

Studies | 919.831 | 895.095 | 0 | 227.559 |

Andet | 834 483 | 96 525 | 786 236 | 71 639 |

Others | 834483 | 96525 | 786.236 | 71.639 |

I ALT | 72 459 934 | 41 065 374 | 4 835 958 | 7 141 509 |

TOTAL: | 72.459.934 | 41.065.374 | 4.835.958 | 7.141.509 |

I det tidsrum, denne rapport dækker:

During the period covered by the present report,

- blev der udbetalt ca. 7,1 mio. EUR, hovedsageligt til netværket (3,3 mio. EUR) og månedligt tilbagevendende omkostninger

- approximately € 7,1 million was paid, primarily for the network (€ 3,3 million) and monthly recurring costs;

- blev der indgået forpligtelser for ca. 4,8 mio. EUR (dvs. 12 % af de samlede bevillinger til SIS II-aktiviteter i det almindelige budget for 2009); at dette tal er lavere end forudset skyldes, at bestillingen af nye serviceydelser og produkter blev udsat, mens man afventede løsningen af de tekniske problemer i forbindelse med udviklingsfasen og Rådets nye retningslinjer for projektet; Kommissionen begrænsede f.eks. forlængelsen af netværkskontrakten til september 2009 i stedet for til udgangen af året; det forventes, at der vil blive indgået forpligtelser for det resterende beløb efter sommerferien.

- about € 4,8 million had been committed (i.e. 12% of the total appropriations for SIS II activities provided in the 2009 General Budget). This lower-than-forecast figure represents the fact that the ordering of new services and products was postponed pending the resolution of technical problems encountered in the development and new Council orientations for the project. For instance, the Commission limited the extension of the network contract to September 2009 instead of the end of the year. The remaining amount is expected to be committed after the summer break.

3.2. Projekt forvaltning

3.2. Project management

SIS II-projektet har nået en udviklings- og testningsfase, der kræver, at medlemsstaterne i højere grad involveres. Der blev derfor i januar 2009 fastsat en overordnet tilgang til forvaltningen af SIS II-programmet, som Rådet godkendte den 26.-27. februar 2009. Rådet opfordrede på sit møde den 4.-5. juni 2009 Kommissionen til at bygge på erfaringerne fra denne forvaltningsstruktur og udvikle den yderligere. Disse ændringer i forvaltningen kan indarbejdes i forslagene om ændring af retsakterne om migration fra SIS 1+ til SIS II.

The SIS II project has reached a stage of development and testing which requires the increased involvement of the Member States. Therefore, a global SIS II programme management approach has been in place since January 2009, as recognised by the Council on 26-27 February. The Council of 4-5 June invited the Commission to build upon the experience and lessons learned from that management structure and develop it further. These management changes could be incorporated into proposals for modifying the legal instruments governing migration from SIS 1+ to SIS II.

3.2.1. Det globale programstyringsråd (GPMB)

3.2.1. Global Programme Management Board

Det globale programstyringsråd blev oprettet af Kommissionen for at sikre en øget styring og koordinering af SIS II-projektet og tilknyttede aktiviteter, herunder at sikre sammenhæng i forbindelse med udviklingen af det centrale og de nationale systemer.

The Global Programme Management Board (GPMB) was established by the Commission to ensure enhanced management and coordination of the SIS II project and related activities, including ensuring consistency between the development of central and national systems.

Programstyringsrådet omfatter i overensstemmelse med deres respektive lovbestemte kompetencer kommissionspersonale, formandskabet, medlemsstaternes eksperter inden for rammerne af SIS II-taskforcen, projektforvaltere fra hovedkontrahenten for udvikling og højtstående eksperter fra kontrahenten med ansvar for support og kvalitetssikring.

The Board brings together, in compliance with their respective legally-defined competencies, the Commission staff, the Presidency, Member States' experts within the framework of the SIS II Task Force, project managers from the main development contractor and high-level experts from the support and quality assurance contractor.

Programstyringsrådet afholdt 21 møder i det tidsrum, denne rapport dækker, og har på meget positiv vis bidraget til programstyringen og sikret, at medlemsstaterne i højere grad er blevet inddraget.

The GPMB met 21 times during the period covered by this report and has contributed in a very positive way to programme management and has ensured increased Member States' involvement.

3.2.2. SISVIS-udvalget (SIS II)

3.2.2. SISVIS Committee (SIS II)

I forbindelse med udviklingen af SIS II bistås Kommissionen af SISVIS-udvalget. SIS II-udvalget afholdt syv møder vedrørende SIS II i perioden januar-juni 2009.

The Commission is assisted in the development of SIS II by the SISVIS Committee. There were seven meetings of the SISVIS Committee on SIS II matters in the period January – June 2009.

Udvalget består af medlemsstaternes delegationer, og Kommissionens repræsentant er formand. Associerede Schengenlande inviteres til at deltage i udvalgets møder i overensstemmelse med deres respektive associeringsaftaler. Europol og Eurojust indbydes også til at deltage i møderne som tredjepart, jf. artikel 41 og 42 i Rådets afgørelse 2007/533/RIA.

The Committee is composed of Member State delegations and chaired by the representative of the Commission. Schengen associated countries are invited to attend the meetings of the Committee in accordance with their respective association agreements. Europol and Eurojust are also invited to attend the meetings as third parties, in accordance with Articles 41 and 42 of Council Decision 2007/533/JHA.

Ud over de regelmæssige møder i SISVIS-udvalget afholdes der møder i en række arbejdsgrupper under udvalget og arrangeres workshopper, der har deltagelse af medlemsstaternes eksperter, hvor man drøfter detaljerede tekniske spørgsmål. På disse møder fokuseres der som regel på spørgsmål i forbindelse med specifikke projektleverancer.

In addition to regular SISVIS Committee meetings, working groups of the Committee and workshops, involving Member States' experts, are organised to discuss detailed technical issues. These meetings generally focus on issues arising from specific project deliverables.

- Den rådgivende testgruppe udtaler sig til SISVIS-udvalget om spørgsmål vedrørende tilrettelæggelsen, gennemførelsen og fortolkningen af test. Denne gruppe afholdt 21 møder i rapporteringsperioden.

- The "Test Advisory Group" (TAG), provides the SISVIS Committee with an opinion on issues related to the organisation, implementation and interpretation of tests. This group held 21 meetings in this reporting period.

- Gruppen for forvaltning af ændringer rådgiver om klassificering, kvalificering og den mulige virkning af at rette op på de indberettede problemer. Denne arbejdsgruppe, som også rapporterer til SISVIS-udvalget, mødtes seks gange i rapporteringsperioden.

- The "Change Management Board" (CMB), provides advice on classification, qualification and the potential impact of correction of reported issues. This working group, which also reports to the SISVIS Committee, met six times during the reporting period.

- Siden migrationsgruppen afleverede sine konklusioner, er der blevet afholdt SIS II-migrationsworkshopper for at rådgive SISVIS-udvalget og videreføre arbejdet med dette vigtige emne.

- The SIS II Migration Workshops have been held since the delivery of the conclusions of the Migration Group, to advise the SISVIS Committee and pursue activities on this critical topic.

3.2.3. National planlægning og koordinering

3.2.3. National planning and coordination

Der er inden for rammerne af SISVIS-udvalget oprettet en arbejdsgruppe bestående af medlemsstaternes og brugernes nationale projektledere. Formålet med møderne for de nationale projektledere er at behandle detaljerede planlægningsspørgsmål, risici og aktiviteter vedrørende både det centrale projekt og de nationale projekter. I denne rapporteringsperiode har der været afholdt seks møder for de nationale projektledere.

A working group composed of the Member States' and users' national project managers (NPM) is organised within the framework of the SISVIS Committee. The purpose of these NPM meetings is to deal with detailed planning issues, risks and activities both at the central and national project levels. During this reporting period six NPM meetings have taken place.

Via SIS II-taskforcen er medlemsstaterne og brugerne blevet bedt om at indsende månedlige rapporter til de nationale projektlederes møder for at give en indgående redegørelse for, hvor langt de er nået med udviklingen.

Via the SIS II Task Force, Member States and users have been asked to submit monthly reports to the NPM meetings, with a view to providing a detailed update on their state of development.

3.2.4. Rådet

3.2.4. Council

Kommissionen deltager i møderne i de arbejdsgrupper i Rådet og i Rådets møder for de ministre, som er ansvarlige for Schengeninformationssystemet, og aflægger hver måned mundtlig rapport om fremskridtene med SIS II-projektet og de risici, det er forbundet med det. På alle møderne i artikel 36-udvalget blev der gjort status over, hvor langt man var nået med SIS II-projektet.

The Commission takes part in the meetings of the Council working parties and each Council of Ministers responsible for the Schengen Information System, presenting them with an oral report on the progress of the SIS II project and the associated risks. The state of play of the SIS II project was presented at all meetings of the Article 36 Committee.

4. Prioriteter for den næste rapporteringsperiode

4. Priorities for the next reporting period

4.1. Samlet programstyringsstrategi

4.1. Global programme management approach

I Rådets konklusioner af 4.-5. juni 2009 blev Kommissionen opfordret til at " forelægge og omgående implementere en forbedret it-forvaltningsstruktur og -metode for SIS II-projektet på grundlag af de erfaringer, der er gjort med den overordnede tilgang til forvaltningen af SIS II-programmet som fastlagt i Rådets konklusioner af 26.-27. februar 2009, som:

The Council Conclusions of 4-5 June invited the Commission to, "table and immediately implement an enhanced IT management structure and approach for the SIS II project building upon the experience of and the lessons learned from the global SIS II programme management approach established by the Council Conclusions of 26-27 February 2009, which:

- sikrer den højeste grad af gennemsigtighed og indsigt samt øget deltagelse fra medlemsstaternes side for bedst muligt at opfylde behovene i forbindelse med projektet i dets nuværende udviklings- og testfase, der kræver øget inddragelse af medlemsstaterne

- ensure utmost transparency, insight and increased participation of the Member States in order to best fulfil the needs of the project at its current stage of development and testing which require increased Member States involvement,

- afspejler medlemsstaternes fælles vilje til at bibringe projektet friske impulser under iagttagelse af kravene i forbindelse med forvaltning af store it-projekter og under overholdelse af de retlige SIS II-instrumenter, da Rådet anser dette for at være et centralt element i projektet

- meeting the requirements of managing large scale IT-projects, reflect the common will of all Member States to give a fresh impetus to the project while being compliant with SIS II legal instruments, as it is considered by the Council as a key element in the project,

- med henblik herpå integrerer GPMB yderligere i hele forvaltningsstrukturen."

- to this end further integrate GPMB into the whole management structure".

4.2. Testning

4.2. Testing

4.2.1. Første etapemål

4.2.1. First milestone

De første etapemålstest er planlagt i fjerde kvartal af 2009. Det forberedende arbejde er følgelig påbegyndt. For at opfylde de krav, der er fastsat i Rådets konklusioner af 4.-5. juni 2009, vil de første etapemålstest involvere otte medlemsstater, hvoraf de tre skal fungere som backup.

The first milestone tests are scheduled for the fourth quarter of 2009. Preparatory work has started accordingly. To fulfil the requirements laid down in the Council Conclusions of 4-5 June 2009, the first milestone tests will involve eight Member States, three of which will act as back-ups.

4.2.2. På vej mod en samlet testningsstrategi

4.2.2. Towards a global testing approach

De test, som er gennemført siden april 2008, har vist, at der er visse mangler i den nuværende testplan. Specielt blev visse problemer vedrørende forståelsen af systemspecifikationerne opdaget på et meget sent tidspunkt, efter at systemerne var blevet sammenkoblet.

The tests run since April 2008 highlighted some shortcomings in the current test plan. In particular, some issues related to understanding the system specifications were discovered at a very late stage once systems were connected together.

Med henblik på at løse dette problem vil Kommissionen sammen med medlemsstaternes eksperter og andre brugere udarbejde en ny testplan på grundlag af en samlet testningsstrategi, som vil sikre, at medlemsstaterne og brugerne inddrages fuldt ud. Dette afspejler direkte den ønskede overordnede tilgang til forvaltningen af projektet som helhed. Det team, som får ansvaret for den samlede test, bør etableres samme sted som det centrale SIS II-system i Strasbourg for at lette kommunikationen mellem Kommissionen og medlemsstaternes testeksperter og andre brugere, kontrahenterne og de fremtidige SIS II-operatører, som uddannes på C.SIS. En sådan samlet strategi forventes både at gøre testene mere relevante og fremskynde testfaserne.

To address this problem, the Commission will design, together with experts from the Member States and other users, a new test plan based on a global approach to testing, which would guarantee full involvement of Member States and users. This directly reflects the desired new management approach for the project as a whole. This global test team should be directly established on the central SIS II site in Strasbourg to facilitate communication between Commission and test experts from the Member States and other users, the contractors, as well as the future SIS II operators undergoing training at C.SIS. Such a global approach is expected to both enhance the relevance of the tests and to speed up the test phases.

4.2.3. Forberedelse af den samlede test

4.2.3. Global test preparations (GT)

Formålet med den samlede test er at vise, at det centrale SIS II, kommunikationsinfrastrukturen og samspillet mellem SIS II og de nationale systemer (N.SIS II) fungerer i overensstemmelse med de tekniske og funktionelle krav, som er fastsat i retsakterne om SIS II. Testene skal også vise, at det centrale SIS II, kommunikationsinfrastrukturen og samspillet mellem det centrale SIS II og de nationale systemer (N.SIS II) kan fungere i overensstemmelse med de ikke-funktionelle krav, bl.a. vedrørende driftssikkerhed, tilgængelighed og resultater. Der er tekniske drøftelser i gang om, hvordan man bedst kan evaluere testresultaterne.

The aim of the Global Test (GT) is to demonstrate that the central SIS II, the communication infrastructure and the interactions between central SIS II and the national systems (N.SIS II) work in accordance with the technical and functional requirements set out in the SIS II legal instruments. The tests will also demonstrate that the central SIS II, the communication infrastructure and the interactions between the central SIS II and the national systems (N.SIS II) can work in accordance with non-functional requirements such as robustness, availability and performance. Technical discussions are under way as to how the test results can best be evaluated.

4.3. Fremskridt med migreringen

4.3. Migration development

Udviklingen af den konverter, som skal bruges ved migrationen, vil fortsætte i den næste rapporteringsperiode. Visse testaktiviteter forventes også at starte i den kommende periode.

The development of the converter for migration will continue during the next reporting period. Some test activities should also start during this next period.

4.4. Sikkerhed og databeskyttelse

4.4. Security and data protection

Der holdes regelmæssigt bilaterale møder mellem Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse og Kommissionens tjenestegrene, hvor man drøfter spørgsmål vedrørende SIS II.

Bilateral meetings between European Data Protection Supervisor staff and the Commission services continue to take place on a regular basis to discuss issues related to SIS II.

5. Konklusioner

5. CONCLUSIONS

De forskellige intensive testninger og tilbundsgående analyser, der blev foretaget i analyse- og reparationsfasen, førte til, at en lang række kendte problemer og programfejl blev løst og udbedret. Der er dog stadig nogle få uløste problemer. Ved den tilbundsgående gennemgang af arkitekturen, der blev gennemført i marts og april 2009, blev det desuden fastslået, at SIS II's arkitektur og samlede udformning er sund, men at den kan forbedres.

The various intensive testing and in-depth analysis processes performed during the analysis and repair period led to the resolution of a large number of known issues and bugs. A few issues are however still pending. Furthermore, the in-depth architecture review performed between March and April 2009 established that the SIS II architecture and overall conception were sound, although improvable.

Rådet afstak i sine konklusioner af mødet den 4.-5. juni 2009 (retlige og indre anliggender) retningslinjer for det fremtidige SIS II-projekt og gav sin støtte til den nuværende tekniske løsning for SIS II. Der blev heri desuden fastsat en række tekniske etapemål for testning af denne løsning i forskellige faser, mens der af forsigtighedshensyn blev holdt en nødplan klar i reserve.

The Conclusions of the 4- 5 June JHA Council provide orientations for the future of the SIS II project and support the continuation of the current technical solution for SIS II. They also set out the technical milestones for testing this solution in stages, whilst prudently keeping a contingency plan in reserve.

Kommissionen har til hensigt i tæt samarbejde med det svenske formandskab at indføre en optimal projektforvaltningsstruktur baseret på samarbejde, der skal afspejle den fase, projektet er i. Dette vil gøre det muligt for medlemsstaternes eksperter at blive endnu tættere inddraget i projektforvaltningen af SIS II.

The Commission, in close cooperation with the Swedish Presidency intends to introduce an optimal collaborative project management structure to reflect the stage which the project has reached. This development will allow Member State experts to be even more closely associated with project management for SIS II.

De nødvendige elementer for at sætte fornyet skub i SIS II-projektet er derfor blevet lagt til rette. SIS II er dog fortsat et udfordrende projekt, der stadig indebærer betydelige risici. I den henseende vil den første etapemålstest, der er planlagt til fjerde kvartal af 2009, udgøre et væsentligt skridt hen imod at finde ud af, om den tekniske løsning, der er under udvikling, er en levedygtig løsning.

The necessary elements to add new impetus to the SIS II project have therefore been put in place. Still, SIS II remains a challenging project which is not exempt from significant risks. In this regard, the first milestone test, scheduled for the fourth quarter of 2009, will be a crucial step to probe the viability of the technical solution under development.

Bilag I

Annex I

Møder i SISVIS-udvalget og arbejdsgrupperne

SISVIS Committee (SIS II) and Working Group Meetings

a) Møder afholdt i rapporteringsperioden

a) Meetings held during the reporting period

JANUAR 2009 |

JANUARY 2009 |

19 | Møde for de nationale projektledere |

19 | 'National Project Managers' Meeting |

20 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

20 | SISVIS Committee (SIS II Technical Formation) |

14 | Gruppen for forvaltning af ændringer |

14 | Change Management Board |

6, 12 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

6, 12 | SIS II Global Programme Management Board |

15, 22,29 | Den rådgivende testgruppe |

15, 22,29 | Test Advisory Group |

13 | SIS II-projektet/ansvarlige for teststyringen |

13 | SIS II project/tests managers |

14 | Migrationsworkshop |

14 | Migration Workshop |

15 | Projektstyringsgruppen |

15 | Project Management Board |

FEBRUAR 2009 |

FEBRUARY 2009 |

2, 10, 16, 24 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

2, 10, 16, 24 | SIS II Global Programme Management Board |

25 | Møde for de nationale projektledere |

25 | 'National Project Managers' Meeting |

18 | Gruppen for forvaltning af ændringer/Migrationsworkshop |

18 | Change Management Board / Migration Workshop |

26 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

26 | SISVIS Committee (SIS II technical) |

20 | SISVIS-udvalget (SIRENE) |

20 | SISVIS Committee (SIRENE) |

18 | Gruppen for forvaltning af ændringer |

18 | Change Management Board |

5, 12, 19, 27 | Den rådgivende testgruppe |

5, 12, 19, 27 | Test Advisory Group |

MARTS 2009 |

MARCH 2009 |

3, 9, 17, 23 31 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

3, 9, 17, 23 31 | SIS II Global Programme Management Board |

23 | Møde for de nationale projektledere |

23 | 'National Project Managers' Meeting |

24 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

24 | SISVIS Committee (SIS II Technical) |

26 | Migrationsworkshop/gruppen for forvaltning af ændringer |

26 | Migration Workshop / Change Management Board |

5, 12, 19, 26 | Den rådgivende testgruppe |

5, 12, 19, 26 | Test Advisory Group |

12 | Gennemgang af hvidbogen/gennemgang af koder og arkitektur |

12 | White paper review / Code and Architecture review |

4 | Testkoordinering |

4 | Test coordination |

13 | Samlet plan |

13 | Global Schedule |

APRIL 2009 |

APRIL 2009 |

7, 21, 27 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

7, 21, 27 | SIS II Global Programme Management Board / |

22 | Møde for de nationale projektledere/SIS II-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

22 | 'National Project Managers' Meeting/ SISVIS Committee(SIS II Technical) |

21 | Gruppen for forvaltning af ændringer/teknisk workshop om søgninger |

21 | Change Management Board / Technical Workshop on queries |

2, 8, 16, 23, 30 | Den rådgivende testgruppe |

2, 8, 16, 23, 30 | Test Advisory Group |

24 | Workshop for at gennemgå arkitekturen |

24 | Architecture review workshop |

MAJ 2009 |

MAY 2009 |

6, 12, 19, 26 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

6, 12, 19, 26 | SIS II Global Programme Management Board |

12, 27 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

12, 27 | SISVIS Committee (SIS II Technical) |

27 | Møde for de nationale projektledere |

27 | 'National Project Managers' Meeting |

7, 14, 21, 28 | Den rådgivende testgruppe |

7, 14, 21, 28 | Test Advisory Group |

13 | Migrationsworkshop |

13 | Migration Workshop |

13, 26 | Gruppen for forvaltning af ændringer |

13, 26 | Change Management Board |

JUNI 2009 |

JUNE 2009 |

2, 9, | Det globale programstyringsråd for SIS II |

2, 9, | SIS II Global Programme Management Board |

10 | Gruppen for forvaltning af ændringer |

10 | Change Management Board / |

Migrationsworkshop |

Migration Workshop |

23 | Møde for de nationale projektledere |

23 | 'National Project Managers' Meeting |

26 | SISVIS-udvalget (SIRENE) |

26 | SISVIS Committee (SIRENE) |

4, 11, 18, 25 | Den rådgivende testgruppe |

4, 11, 18, 25 | Test Advisory Group |

b) Møder, som allerede er planlagt for den kommende rapporteringsperiode

b) Meetings already scheduled for the forthcoming reporting period

JULI 2009 |

JULY 2009 |

7, 14, 28 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

7, 14, 28 | SIS II Global Programme Management Board |

18 | Gruppen for forvaltning af ændringer |

18 | Change Management Board |

Migrationsworkshop |

Migration Workshop |

20 | SISVIS-udvalget (SIRENE) |

20 | SISVIS Committee (SIRENE) |

15 | Møde for de nationale projektledere |

15 | 'National Project Managers' Meeting |

14 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

14 | SISVIS Committee (SIS II technical) |

2, 9, 16, 23, 30 | Den rådgivende testgruppe |

2, 9, 16, 23, 30 | Test Advisory Group |

SEPTEMBER 2009 |

SEPTEMBER 2009 |

1, 8, 15, 22, 29 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

1, 8, 15, 22, 29 | SIS II Global Programme Management Board |

Gruppen for forvaltning af ændringer |

Change Management Board |

Migrationsworkshop |

Migration Workshop |

15 | Møde for de nationale projektledere |

15 | 'National Project Managers' Meeting |

16 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

16 | SISVIS Committee (SIS II technical) |

3, 10, 17, 24 | Den rådgivende testgruppe |

3, 10, 17, 24 | Test Advisory Group |

OKTOBER 2009 |

OCTOBER 2009 |

6, 13, 20, 27 | Møde for de nationale projektledere |

6, 13, 20, 27 | 'National Project Managers' Meeting |

21 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

21 | SISVIS Committee (SIS II technical) |

Gruppen for forvaltning af ændringer |

Change Management Board |

Migrationsworkshop |

Migration Workshop |

1, 8, 15, 22, 29 | Den rådgivende testgruppe |

1, 8, 15, 22, 29 | Test Advisory Group |

6, 13, 20, 27 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

6, 13, 20, 27 | SIS II Global Programme Management Board |

NOVEMBER 2009 |

NOVEMBER 2009 |

3, 10, 17, 24 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

3, 10, 17, 24 | SIS II Global Programme Management Board |

24 | Møde for de nationale projektledere |

24 | 'National Project Managers' Meeting |

25 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

25 | SISVIS Committee (SIS II Technical) |

Migrationsworkshop |

Migration Workshop |

Gruppen for forvaltning af ændringer |

Change Management Board |

5, 12, 19, 26 | Den rådgivende testgruppe |

5, 12, 19, 26 | Test Advisory Group |

DECEMBER 2009 |

DECEMBER 2009 |

1, 8, 15, 22 | Det globale programstyringsråd for SIS II |

1, 8, 15, 22 | SIS II Global Programme Management Board |

15 | Møde for de nationale projektledere |

15 | 'National Project Managers' Meeting |

16 | SISVIS-udvalget (tekniske aspekter af SIS II) |

16 | SISVIS Committee (SIS II Technical) |

Migrationsworkshop |

Migration Workshop |

Gruppen for forvaltning af ændringer |

Change Management Board |

3, 10, 17 | Den rådgivende testgruppe |

3, 10, 17 | Test Advisory Group |

[1] Report on the further direction of SIS II (Rapport om den videre udvikling af SIS II).

[1] Report on the further direction of SIS II

[2] EUT L 299 af 8.11.2008, s. 1.

[2] OJ L 299, 8.11.2008, p. 1.

[3] EUT L 299 af 8.11.2008, s. 43.

[3] OJ L 299, 8.11.2008, p. 43

[4] De nødvendige foranstaltninger vedrørende brugen af krypteringsværktøjet for SIS II skal færdiggøres.

[4] The necessary arrangements for the use of the encryption box for SIS II have to be completed.