KOMISSION YKSIKÖIDEN VALMISTELUASIAKIRJA TIIVISTELMÄ VAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Oheisasiakirja ehdotukseen Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviksi tekijänoikeuden ja lähioikeuksien kollektiivisesta hallinnoinnista ja monta aluetta kattavasta musiikkiteosten oikeuksien lisensoinnista verkkokäyttöä varten sisämarkkinoilla /* SWD/2012/0205 final */
KOMISSION YKSIKÖIDEN VALMISTELUASIAKIRJA TIIVISTELMÄ VAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Oheisasiakirja ehdotukseen Euroopan parlamentin ja
neuvoston direktiiviksi tekijänoikeuden ja lähioikeuksien
kollektiivisesta hallinnoinnista ja monta aluetta kattavasta musiikkiteosten
oikeuksien lisensoinnista verkkokäyttöä varten sisämarkkinoilla 1. Johdanto Luova teollisuus antaa merkittävän panoksen
BKT:hen, työllisyyteen ja kasvuun EU:ssa. Tekijänoikeuksilla suojattujen
tavaroiden ja palvelujen (esim. kirjojen, elokuvien ja äänitetyn musiikin)
jakelu edellyttää, että eri oikeudenhaltijat (esim. tekijät, esittäjät ja
tuottajat) lisensoivat oikeutensa. Yhteisvalvontajärjestöt monissa tapauksissa
helpottavat olennaisesti oikeuksien lisensointia, varsinkin kun oikeudenhaltijoiden
ei ole mahdollista tai käytännöllistä lisensoida oikeuksia suoraan.
Yhteisvalvontajärjestöillä on olennainen rooli myös monien kaupallisten
käyttäjien kannalta, sekä perinteisessä oikeuksien hyödyntämisessä (esim.
yleisradioinnissa tai kaapeliteitse tapahtuvassa uudelleenlähettämisessä) että
uusissa hyödyntämismuodoissa (esim. lataaminen verkosta ja
suoratoistopalvelut). Niillä on merkitystä myös kulttuuri-ilmaisujen
monimuotoisuuden suojelun ja edistämisen kannalta, koska niiden ansiosta myös
pienimuotoisimmat ja vähiten suositut teoskokoelmat voivat päästä markkinoille. Oikeuksien kollektiivisella hallinnoinnilla on
sisämarkkinaulottuvuus. Myös silloin, kun yhteisvalvontajärjestöt myöntävät
vain oman jäsenvaltionsa alueelle rajoittuvia lisenssejä, lisenssit yleensä
kattavat sekä kotimaisten oikeudenhaltijoiden että muista jäsenvaltioista
tulevien oikeudenhaltijoiden oikeuksia. Verkkokäyttöä varten
yhteisvalvontajärjestöiltä haetaan yhä useammin lisenssejä, jotka kattavat
useita jäsenvaltioita tai kaikki jäsenvaltiot. Se, missä määrin eri oikeudenhaltijat ja alat
hyödyntävät kollektiivista hallinnointia, vaihtelee paljolti
oikeudenhaltijoiden etujen ja eri alojen tarpeiden ja käytäntöjen mukaan.
Kollektiivihallinnointiin turvautuvat eniten tekijät, etenkin musiikkiteosten
tekijät (säveltäjät ja sanoittajat). 2. Ongelman määrittely Vaikutusarvioinnissa yksilöidään kaksi
ongelmaa: toinen liittyy yhteisvalvontajärjestöjen toimintaan yleensä
(riippumatta järjestön edustamien oikeudenhaltijoiden tai hallinnoimien
oikeuksien luokasta) ja toinen monta aluetta kattavien lisenssien tarjoamiseen
musiikkiteosten verkkokäyttöä varten. Nämä ongelmat kytkeytyvät toisiinsa,
koska lisensointiongelmat johtuvat suurelta osin siitä, että oikeudenhaltijat
eivät saa riittävästi tietoa eivätkä voi aidosti valvoa yksittäisten
yhteisvalvontajärjestöjen toimintaa. Toista ongelmaa (lisensointi) ei siis
voida ratkaista puuttumatta ensimmäiseen ongelmaan. 2.1. Yhteisvalvontajärjestöjen
toiminta yleensä Vuosien mittaan on otettu käyttöön laaja
tekijänoikeuksiin liittyvä unionin säännöstö, joka helpottaa sisämarkkinoiden
toimintaa. Säännöstössä on kyse lähes yksinomaan oikeuksien määrittelystä ja
tähän liittyvistä säännöksistä, kuten rajoituksista ja poikkeuksista. Vain
hyvin harvat tekijänoikeusdirektiivien säännökset koskevat oikeuksien
hallinnointia, eikä niillä luoda puitteita yhteisvalvontajärjestöjen
toiminnalle. Tärkeitä yhteisvalvontajärjestöjen hallintoon ja avoimuuteen
liittyviä periaatteita on kehitetty Euroopan unionin tuomioistuimen ja
komission päätöksissä kilpailuoikeuden perusteella, mutta niitä ei sovelleta
yhtenäisesti ja asianmukaisesti EU:ssa. Oikeuksien kollektiivisen hallinnoinnin
sääntelyä lähestytään eri tavoin eri jäsenvaltioissa, ja viime vuosina on saatu
yhä enemmän näyttöä siitä, että yhteisvalvontajärjestöjen toimintaan kohdistuva
valvonta on usein riittämätöntä. Oikeudenhaltijat eivät varsinkaan kotimaan
ulkopuolella ole kunnolla selvillä yhteisvalvontajärjestöjensä toiminnasta,
eivätkä he voi aidosti valvoa niitä muun muassa rojaltien perimisessä,
käsittelyssä ja jakamisessa. Näyttöä on myös heikosta tilinpidosta joissain
yhteisvalvontajärjestöissä; oikeudenhaltijoilla kuuluvien rojaltien
kerääntymistä valvotaan vain vähän ja niiden käsittely voi olla heikkolaatuista.
Monet komission kuulemat tekijöiden etujärjestöt, julkaisijat, kaupalliset
käyttäjät ja kuluttajat katsovat, että yhteisvalvontajärjestöjen hallintoon ja
avoimuuteen on puututtava erityisillä toimenpiteillä. Yhteisvalvontajärjestöt
itse katsovat itsesääntelyn riittävän. Huonosti toimivat yhteisvalvontajärjestöt
merkitsevät oikeudenhaltijoille (lisensointi-) mahdollisuuksien menetyksiä ja
rojaltituloista tehtäviä kohtuuttomia pidätyksiä. Käyttäjien kannalta
riittämätön avoimuus ja selontekovelvollisuus johtavat huonolaatuisempiin
palveluihin ja joissain tapauksissa kalliimpaan lisensointiin. 2.2. Monta aluetta kattavien
lisenssien tarjoaminen musiikkiteosten verkkokäyttöä varten Verkkopalvelun tarjoajat joutuvat usein
hankkimaan monta aluetta kattavia lisenssejä yhdistettyyn musiikkikokoelmaan
tai koko musiikkikokoelmaan, jotta ne voisivat käynnistää palvelunsa. Tätä
nykyä ne joutuvat yhdistämään tällaisia (yhteisvalvontajärjestöiltä ja
musiikkijulkaisijoiden agenteilta hankittavia) monta aluetta kattavia
lisenssejä (toisilta yhteisvalvontajärjestöiltä saataviin) yhden alueen
lisensseihin, mikä vie aikaa ja vaivaa ja usein rajoittaa verkkopalvelujen
alueellista kattavuutta. Monet komission kuulemista sidosryhmistä, muun muassa
kaupalliset käyttäjät, julkaisijat ja levytuottajat, pitävät tilannetta
valitettavana ja vaativat parannuksia monta aluetta kattavaan lisensointiin
musiikkiteosten verkkokäyttöä varten. Verkkomusiikkipalvelujen alueellinen
hajanaisuus johtuu useista eri tekijöistä, myös palveluntarjoajien
kaupallisista valinnoista, mutta tekijänoikeuksien lisensointikäytännöt ovat
siihen tärkeä syy. Tekijänoikeuksien lisensointi musiikkiteosten verkkokäyttöön
ja varsinkin koko kokoelman kattavien lisenssien hankkiminen (kokoelmien
yhdistäminen) on osoittautunut vaikeaksi, aikaa vieväksi ja kalliiksi[1] kaupallisille käyttäjille
(erityisesti pienille toimijoille ja uusille tulokkaille). Sitä ei ole
mukautettu hyvin nopeasti kehittyvien markkinoiden tarpeisiin. Tällä on suuri
merkitys kaupallisille käyttäjille, jotka vaativat kokoelmien yhdistämistä ja
yksinkertaistettuja oikeuksien selvitys- ja lisensointijärjestelmiä. Monilla
yhteisvalvontajärjestöillä ei ole valmiuksia hallinnoida monta aluetta kattavaa
verkkolisensointia, joka on vaativaa ja kallista (siinä joudutaan hallinnoimaan
kokoelmaa useilla lainkäyttöalueilla, toimimaan vuorovaikutuksessa suurten,
monella alueella toimivien palveluntarjoajien kanssa ja käsittelemään eri
lainkäyttöalueilta tulevia käyttötietoja). Markkinoille tulo ilman vaadittavia
valmiuksia ja teknisiä resursseja johtaa lisäongelmiin (virheelliseen tai
kaksoislaskutukseen, pitkiin viiveisiin käyttäjien laskuttamisessa ja maksujen
suorittamisessa oikeudenhaltijoille). Lisäksi monta aluetta kattavalta
lisensoinnilta puuttuu oikeusvarmuus unionin säännöstön soveltamisessa ja
yhteisvalvontajärjestöjen mahdollisuudessa tarjota lisenssejä useiden EU-maiden
alueelle ja/tai muihin jäsenvaltioihin sijoittautuneille lisenssinsaajille. Palveluntarjoajat saattavat tästä syystä
päättää käynnistää palvelunsa vain yhdessä tai parissa jäsenvaltiossa ja
riistää itseltään laajan kuluttajapohjan, joka digitaalisilla sisämarkkinoilla
on tarjottavanaan. Vaihtoehtoisesti joissain palveluissa saatetaan karsia
kokoelmaa ja rajoittaa se keskeisiin teoksiin, joiden oikeudet voidaan hankkia
pienellä määrällä lisenssejä. Tämä olisi haitallista paikallisesti tärkeiden ja
pienen erityisyleisön teosten kannalta ja kulttuurisen monimuotoisuuden
näkökulmasta. Kuluttajille tämä merkitsee sitä, että laajat ja erityyppiset
musiikkipalvelut ovat epätasaisesti kuluttajien saatavilla EU:ssa.
Oikeudenhaltijoille tilanne merkitsee niiden lisätulojen menetystä, jotka he
voisivat saada, jos heidän teoksensa olisivat kuluttajien saatavilla uusien
palvelujen kautta koko sisämarkkinoiden laajuudelta. 3. Toissijaisuus Euroopan
tason toimia voidaan perustella ongelman rajatylittävällä luonteella.
Merkittävä osa kaikkien yhteisvalvontajärjestöjen valikoimista on peräisin
ulkomaisista kokoelmista, koska ne edustavat myös ulkomaisten
oikeudenhaltijoiden oikeuksia. EU:n oikeudenhaltijoiden etujen suojeleminen
edellyttää, että kaikki rojaltivirrat ja erityisesti rajojen yli kulkevat
virrat ovat läpinäkyviä ja selontekovelvollisuuden alaisia.
Yhteisvalvontajärjestöjen tehokas toiminta palvelee myös kaupallisten
käyttäjien etuja kaikkialla EU:ssa. Tähän voidaan päästä vain, jos rojaltien
perimisestä ja jakamisesta on olemassa yhteiset perussäännöt, joita sovelletaan
johdonmukaisesti koko EU:n laajuudelta. Se,
miten voidaan helpottaa monta aluetta kattavien lisenssien myöntämistä
musiikkiteosten käyttämiseksi verkkopalveluissa ja kokoelmien yhdistämistä, on
luonteeltaan rajatylittävä kysymys, johon voidaan kiistatta puuttua paremmin
EU:n tasolla. Tätä varten luotavat eurooppalaiset puitteet varmistaisivat, että
käyttäjät, oikeudenhaltijat ja kuluttajat voivat hyötyä digitaalisten
sisämarkkinoiden tarjoamista mahdollisuuksista. 4. Tavoitteet Tavoitteena on varmistaa, että oikeuksien
kollektiivinen hallinnointi edistää sisämarkkinoiden kehitystä. Tätä varten on
määrä luoda yhtenäiset ja tehokkaat hallinto- ja avoimuuspuitteet oikeuksien
kollektiiviselle hallinnoinnille ja parantaa monta aluetta kattavien
musiikkiteosten lisenssien tarjontaa. Tämä helpottaisi laajemman
kulttuurituotteiden ja ‑palvelujen kirjon saamista kuluttajien
ulottuville. Kaupalliset käyttäjät hyötyvät yhteisvalvontajärjestöjen toiminnan
tehostumisesta ja suuremmasta avoimuudesta sekä verkkoympäristössä myös uusista
puitteista, jotka helpottavat lisenssien hankkimista musiikkipalvelujen
tarjoamiseksi koko EU:n laajuudessa. Oikeudenhaltijat voivat maksimoida
ansionsa markkinoimalla teoksiaan laajalti. Laajan ja monipuolisen kokoelman
saatavuus edistää kulttuurista monimuotoisuutta. Tuloksena on, että
eurooppalaisten saataville tulee enemmän sisältöä ja palveluja. 5. Yhteisvalvontajärjestöjen toiminnan
avoimuus ja valvonta – toimintavaihtoehdot 5.1. Vaihtoehdot Analysoitavana oli neljä toimintavaihtoehtoa,
joihin kuului myös nykytilanteen säilyminen ennallaan (status quo). Vaihtoehto
A2 (täytäntöönpanon parempi valvonta) ei edellyttäisi lainsäädäntötoimia, koska
siinä huolehdittaisiin jo voimassa olevien kansallisten ja EU-sääntöjen
täytäntöönpanon valvonnasta. Vaihtoehto A3 (nykyisten periaatteiden
kodifiointi) merkitsisi oikeuksien kollektiiviseen hallinnointiin liittyvien
nykyisten EU:n sääntöjen ja ei-sitovien suositusten kodifiointia. Vaihtoehto A4
(hallintoa ja avoimuutta koskeva kehys) täydentäisi vaihtoehtoa A3
periaatteellisilla säännöillä, joilla korjattaisiin lainsäädännön puutteet ja
jotka varta vasten mukautettaisiin kollektiivisen hallinnoinnin luonteeseen
(tilinpidon avoimuus ja oikeudenhaltijoiden osallistuminen
päätöksentekoprosessiin). Alavaihtoehdossa A4a yhdistettäisiin
lainsäädäntötoimet ja alan itsesääntely. Alavaihtoehto A4b edellyttäisi
laajempaa lainsäädäntöä, jolla luodaan kattava oikeudellinen kehys kaikille
yhteisvalvontajärjestöille Euroopassa. 5.2. Vaikutukset Parempi
täytäntöönpano parantaisi yhteisvalvontajärjestöjen lakisääteistä valvontaa, mutta
hallinnon tehottomuuteen voitaisiin puuttua vain vähän, minkä vuoksi
oikeudenhaltijat eivät voisi valvoa niiden toimintaa merkittävästi paremmin.
Vaihtoehto A3 olisi tuloksekkaampi, koska sen myötä otettaisiin käyttöön
vähimmäistason kehys yhteisvalvontajärjestöjen hallinnolle ja avoimuudelle,
mutta se ei parantaisi keskeisten seikkojen, kuten tilinpidon, laatua.
Vaihtoehto A4 antaisi oikeudenhaltijoiden käyttöön asiaankuuluvat
yksityiskohtaiset ja täsmälliset tiedot (myös tilinpitotiedot) yhteisvalvontajärjestöjen
suorituskyvystä ja varmistaisi, että oikeudenhaltijat voivat tehokkaasti
osallistua päätöksentekoprosessiin. Alavaihtoehdot A4a ja A4b antaisivat samat
tulokset, mutta aiempien kokemusten perusteella vaihtoehdon A4a tuloksekkuuteen
on syytä suhtautua epäilevästi. Vaihtoehto A4b ei puolestaan jättäisi
jäsenvaltioille joustavuutta yhteisvalvontajärjestöjen sääntelyssä. 5.3. Kustannukset Vaihtoehdosta A2 ei koituisi
yhteisvalvontajärjestöille vaatimusten noudattamiseen liittyviä kustannuksia,
koska uusiin lainsäädäntötoimiin ei ryhdyttäisi. Rasite lankeaisi komissiolle
ja täytäntöönpanosta vastaaville kansallisille viranomaisille. Vaihtoehto A3
edellyttäisi riitojenratkaisumekanismien käyttöönottoa oikeudenhaltijoille ja
käyttäjille (kustannukset vaihtelisivat riippuen valitun mekanismin
luonteesta). Etusijalla asetetun vaihtoehdon A4 kustannukset olisivat
suhteellisesti korkeammat, koska siinä vaihtoehtoon A3 yhdistetään
lisäelementtejä. Vaihtoehdon A4 lisäkustannukset liittyisivät enimmäkseen varojen
käsittelyä koskevien uusien sääntöjen soveltamiseen (näistä kustannuksista ei
ole käytettävissä arvioita) ja varainhoidon raportointiin ja tarkastukseen
(vuosikustannukset arvioidaan keskimäärin 4,1 miljoonaksi euroksi kaikissa EU:n
yhteisvalvontajärjestöissä). Vaihtoehdon A4 kustannukset on kuitenkin nähtävä
suhteessa tehokkuushyötyihin. Alavaihtoehdon A4a kustannukset riippuisivat
sidosryhmävuoropuhelussa sovittujen sääntöjen laajuudesta. Vaatimusten
noudattamiseen liittyvät kustannukset olisivat suurimmillaan alavaihtoehdossa
A4b. 6. Monta aluetta kattavien lisenssien
tarjonta musiikkiteosten verkkokäyttöä varten – Toimintavaihtoehdot 6.1. Vaihtoehdot Analysoitavana oli viisi vaihtoehtoa, joihin
kuului myös nykytilanteen säilyminen ennallaan. Vaihtoehto B2 eli
eurooppalainen lisensointipassi edistäisi kokoelmien yhdistämistä
musiikkiteosten verkkokäyttöön EU:n tasolla ja oikeuksien lisensointia
tehokkaissa ja joustavissa monta aluetta kattavissa lisensointirakenteissa.
Vaihtoehto edellyttäisi, että yhteisvalvontajärjestöt, jotka haluavat
lisensoida musiikkiteosten verkko-oikeudet usean maan alueella, noudattavat
ennalta määriteltyjä ehtoja, joilla varmistetaan riittävä tiedonkäsittely- ja
laskutuskapasiteetti, tiettyjen avoimuusnormien noudattaminen suhteessa
oikeudenhaltijoihin ja käyttäjiin sekä riitojenratkaisumekanismien käyttö.
Yhteisvalvontajärjestöllä olisi oikeus antaa kokoelmansa passin omaavan
lisenssinantajan edustettavaksi. Tämä varmistaisi, että kaikki oikeudenhaltijat
voivat saada oikeutensa lisensoitua usean maan alueella. Vaihtoehto B3 (rinnakkainen suora lisensointi)
antaisi oikeudenhaltijoille mahdollisuuden sopia suoraan lisensseistä
käyttäjien kanssa samalla, kun ne pysyvät yhteisvalvontajärjestön jäseninä.
Jotta tähän päästäisiin, yhteisvalvontajärjestöjen valtuutusten olisi oltava
yksinoikeudettomia, jolloin oikeudenhaltijan ei tarvitsisi peruuttaa
yhteisvalvontajärjestöiltä niiden haltuun uskomiaan oikeuksia, jotta hän voisi
myöntää lisenssejä itse. Vaihtoehto B4 (laajennettu kollektiivinen
lisensointi ja alkuperämaan periaate) loisi sen olettaman, että kullakin
tekijöiden yhteisvalvontajärjestöllä on valta myöntää verkkokäyttöön koko
teoskokoelman kattavia yleislisenssejä edellyttäen, että oikeudenhaltijat (ja
toiset yhteisvalvontajärjestöt) voivat jättäytyä pois tällaisista lisensseistä.
Tässä yhteydessä otettaisiin käyttöön alkuperämaan periaate siten, että
lisenssi(t) hankittaisiin vain yhden jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti. Vaihtoehdossa B5 (keskitetty portaali)
yhteisvalvontajärjestöt voisivat yhdistää kokoelmansa myöntääkseen monta
aluetta kattavia lisenssejä keskitetyn portaalin kautta. Tämä vaihto voisi
luoda yleiseurooppalaisen organisaation, jolla olisi tosiasiallinen
monopolivoima, mikä lähtökohtaisesti synnyttäisi kilpailuun liittyviä
huolenaiheita. Sen vuoksi tämän vaihtoehdon vaikutuksia ei analysoitu. 6.2. Vaikutukset Vaihtoehto
B2 johtaisi kokoelmien yhdistämiseen passin omaavien lisenssinantajien piirissä
ja antaisi kaikille yhteisvalvontajärjestöille mahdollisuuden lisensoida
kokoelmansa usean maan alueella tällaisten lisenssinantajien kautta.
Vaihtoehdossa B3 oikeudenhaltijat voisivat joustavasti ja tarpeen mukaan
myöntää suoraan rinnakkaisia lisenssejä verkkopalveluihin ja hyötyä paremmista
hallinnointipalveluista. Siihen liittyy kuitenkin riski kaksitasoisesta
lisensointijärjestelmästä, jossa pienemmät paikallisesti tärkeät tai
erityisyleisön kokoelmat jäävät alempaan asemaan, mikä vaikuttaisi kielteisesti
kulttuuriseen monimuotoisuuteen. Vaihtoehto B4 antaisi kaikille paikallisille
yhteisvalvontajärjestöille mahdollisuuden hallinnoida koko teoskokoelman
oikeuksia usean maan alueella varmistamatta kuitenkaan, että
yhteisvalvontajärjestöt kykenevät kunnolla tarjoamaan lisenssejä käyttäjille
tai että oikeudenhaltijoiden oikeuksia hallinnoidaan asianmukaisesti. Se
todennäköisesti myös johtaisi siihen, että sellaiset yhteisvalvontajärjestöt ja
oikeudenhaltijat, jotka jo myöntävät monta aluetta kattavia lisenssejä,
jättäytyvät pois paikallisista yhteisvalvontajärjestöistä (mikä lisäisi
hajanaisuutta). 6.3. Kustannukset Vaihtoehdosta B2 aiheutuisi kustannuksia
passin omaaville lisenssinantajille, mutta ne tehostaisivat tarjottuja
oikeuksien hallinnointipalveluja. Tällöin ennakoidaan, että tällaisiksi
lisenssinantajiksi ryhtyvät vain rahoitukseltaan vahvimmat
yhteisvalvontajärjestöt, joiden palveluja muut yhteisvalvontajärjestöt voisivat
sitten käyttää. Vaihtoehdon B3 kustannukset olisivat pienimmät, sillä se
edellyttäisi vain yhteisvalvontajärjestöjen valtuutuksien tekemistä
yksinoikeudettomiksi. Vaihtoehto B4 vaatisi jäsenvaltioita lisäämään
laajennettuja lisenssejä myöntävien yhteisvalvontajärjestöjen valvontaa.
Yhteisvalvontajärjestöille aiheutuisi kuluja, jotka liittyvät jäsenvaltioille
tehtäviin ilmoituksiin ja perussääntöjen muuttamiseen ei-edustettujen
oikeudenhaltijoiden oikeuksien suojaamiseksi. Kustannuksia aiheutuisi lisäksi
sellaisille oikeudenhaltijoille ja yhteisvalvontajärjestöille, jotka
jättäytyvät pois lisensseistä harjoittaakseen omaan monta aluetta kattavaa
lisensointitoimintaansa. 7. Toimintavaihtoehdon valinta Sopivin tapa saavuttaa tavoitteet on hallintoa
ja avoimuutta koskeva kehys (vaihtoehto A4), johon liittyy eurooppalainen
lisensointipassi. 8. Sääntelytavan valinta Direktiivi on paras keino varmistaa yhtenäiset
ja tehokkaat hallinto- ja avoimuusnormit koko EU:ssa siten, että yksittäisille
jäsenvaltioille jätetään mahdollisuus mukauttaa nykyistä lainsäädäntöään.
Direktiivi mahdollistaa myös eriasteisen yhdenmukaistamisen riippuen
yksittäisistä näkökohdista, mikä on erityisen tärkeää, koska sääntelyn kohteena
on erilaisia vaikkakin toisiinsa liittyviä aloja. 9. Seuranta ja arviointi Komissio järjestää välittömästi ehdotuksen
hyväksymisen jälkeen jäsenvaltioiden edustajien kanssa työryhmätapaamisia,
joissa käsitellään direktiivin saattamista osaksi kansallista lainsäädäntöä.
Tarkoituksena on auttaa jäsenvaltioita tässä prosessissa ja helpottaa
keskinäistä tiedonvaihtoa. Keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä komissio
keskittyy seuraamaan tarkoin määriteltyjen indikaattorien pohjalta välittömiä
vaikutuksia, kuten sitä, miten yhteisvalvontajärjestöjen toiminnan avoimuus ja
hallinto ovat parantuneet ja miten monta aluetta kattavien lisenssien saanti
helpottunut. Ensimmäinen kokonaisvaltainen arviointi voitaisiin
tehdä viisi vuotta sen jälkeen, kun direktiivi on viimeistään saatettava osaksi
kansallista lainsäädäntöä. [1] Nämä vaikeudet koskevat erityisesti kyseessä olevaa
alaa, koska muut alat ja oikeudenhaltijat turvautuvat paljon vähemmän
kollektiiviseen hallinnointiin verkko-oikeuksien lisensoinnissa, ja osittain
myös johtuen siitä tavasta, jolla musiikkiteosten oikeuksien hallinnointi on
kehittynyt Euroopassa.