EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka

ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,

ottaa huomioon yhteisön tavaramerkistä 20 päivänä joulukuuta 1993 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 40/94 ( 1 ), sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EY) N:o 3288/94 ( 2 ), ja erityisesti sen 140 artiklan,

sekä katsoo, että

asetuksella (EY) N:o 40/94, jäljempänä ’asetus’, perustetaan uusi tavaramerkkijärjestelmä, joka tekee mahdolliseksi koko yhteisön alueella vaikuttavan tavaramerkin saamisen hakemuksesta, joka jätetään sisämarkkinoilla toimivalle yhdenmukaistamisvirastolle (tavaramerkit ja mallit), jäljempänä ’virasto’,

tässä tarkoituksessa asetuksessa (EY) N:o 40/94 säädetään erityisesti yhteisön tavaramerkin rekisteröintimenettelystä ja tavaramerkkien hallinnoinnista, viraston päätöksestä valittamisesta ja yhteisön tavaramerkin menettämisestä ja mitättömyydestä,

asetuksen (EY) N:o 40/94 140 artiklassa säädetään, että asetuksen täytäntöönpanoa koskevat säännöt annetaan täytäntöönpanoasetuksessa,

täytäntöönpanoasetus annetaan asetuksen (EY) N:o 40/94 141 artiklassa vahvistetun menettelyn mukaisesti,

tässä asetuksessa sen vuoksi vahvistetaan tarvittavat säännöt yhteisön tavaramerkkiä koskevien säännösten täytäntöönpanoa varten,

näiden sääntöjen tarkoituksena on varmistaa tavaramerkkiasioiden joustava ja tehokas käsittely virastossa,

asetuksen (EY) N:o 40/94 116 artiklan 1 kohdan mukaisesti kaikki sen 26 artiklan 1 kohdassa määritellyt yhteisön tavaramerkin hakemuksen osatekijät sekä kaikki muut sellaiset tiedot, joiden julkaisemisesta määrätään tämän täytäntöönpanoasetuksen 12 säännössä, olisi julkaistava kaikilla yhteisön virallisilla kielillä,

kuitenkaan ei ole tarpeen, että itse tavaramerkki, nimet, osoitteet, päivämäärät ja muut vastaavanlaiset tiedot käännetään kaikille yhteisön virallisille kielille, eikä julkaiseminen niillä ole tarpeen,

viraston olisi pidettävä saatavilla vakiolomakkeita virastossa tapahtuvaa käsittelyä varten kaikilla yhteisön virallisilla kielillä, ja

tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat asetuksen (EY) N:o 40/94 141 artiklan mukaisesti perustetun komitean lausunnon mukaiset,

ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:

1) Hakemuksessa on oltava seuraavat tiedot:

▼M2

▼B

▼M2

▼B

2) Yhteisön yhteismerkkiä koskevaan hakemukseen voidaan liittää merkin käyttömääräykset.

3) Hakemukseen voidaan liittää hakijan selitys, että hän ei vaadi yksinoikeutta tavaramerkin sellaiseen tarkentamaansa osaan, joka ei ole erottamiskykyinen.

4) Jos hakijoita on useita, hakemuksessa olisi nimettävä yksi hakija tai edustaja yhteiseksi edustajaksi.

1) Tavaroiden ja palvelujen luokitukseen sovelletaan 15 päivänä kesäkuuta 1957 tehdyn tavaroiden ja palvelujen kansainvälistä luokitusta tavaramerkkien rekisteröimistä varten koskevan Nizzan sopimuksen, sellaisena kuin se on tarkistettuna ja muutettuna, 1 artiklassa tarkoitettua yleistä luokitusta.

2) Luettelo tavaroista ja palveluista on muotoiltava niin, että tavaroiden ja palvelujen laatu selvästi ilmenee ja jokainen niistä voidaan luokitella ainoastaan yhteen Nizzan luokituksen mukaiseen luokkaan.

3) Tavarat ja palvelut olisi ryhmiteltävä Nizzan luokituksen mukaiseen järjestykseen siten, että ennen kutakin ryhmää ilmoitetaan sen luokituksen mukaisen luokan numero, johon kyseinen tavara- tai palveluryhmä kuuluu.

4) Tavaroiden ja palvelujen luokitus palvelee yksinomaan hallinnollisia tarkoituksia. Tämän vuoksi tavaroita ja palveluja ei voida pitää toistensa kaltaisina sillä perusteella, että ne esiintyvät Nizzan luokituksen samassa luokassa, eikä niitä voida pitää erilaisina sillä perusteella, että ne esiintyvät Nizzan luokituksen eri luokissa.

1) Jollei hakija halua vaatia merkille jotakin tiettyä graafista muotoa tai väriä, merkki on kuvattava käyttäen tavanomaista kirjoitustapaa, esimerkiksi kirjoittamalla kirjaimet, numerot ja merkit hakemukseen. Pieniä ja suuria kirjaimia voidaan käyttää, ja samaa merkintätapaa noudatetaan, kun virasto julkaisee ja rekisteröi merkin.

2) Muissa kuin 1 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa ja ellei hakemusta ole jätetty sähköisesti, tavaramerkki on kuvattava hakemustekstistä erillisellä arkilla. Merkin kuvaamiseen käytettävä arkki ei saa olla suurempi kuin DIN A 4 -koko (korkeus 29,7 cm, leveys 21 cm), eikä merkin kuvaamiseen käytettävä tila (kirjoitusala) saa olla suurempi kuin 26,2 cm × 17 cm. Vasemman marginaalin on oltava vähintään 2,5 cm. Merkin oikea asento on esitettävä merkitsemällä kukin arkki sanalla ”ylös”, jos se ei ole itsestäänselvää. Merkin kuvauksen on oltava laadultaan sellainen, että se voidaan pienentää tai suurentaa enintään 8 cm:n levyiseksi ja 16 cm:n korkuiseksi Yhteisön tavaramerkkilehdessä julkaisemista varten.

3) Edellä 2 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa hakemukseen on lisättävä maininta erillisestä arkista. Hakemuksessa voi olla sanallinen kuvaus merkistä.

4) Haettaessa kolmiulotteisen merkin rekisteröintiä on tämä mainittava hakemuksessa. Kuvauksena on oltava merkin valokuva tai graafinen malli. Kuvaus voi sisältää enintään kuusi erilaista perspektiivikuvaa merkistä.

5) Jos haetaan värillistä rekisteröintiä, edellä 2 kohdassa tarkoitetun tavaramerkin kuvauksen on oltava värillinen. Myös merkkiin kuuluvat värit on ilmoitettava sanoin, ja lisäksi voidaan viitata yleisesti käytettyyn värikoodiin.

6) Kun haetaan äänestä koostuvan merkin rekisteröintiä, tavaramerkin kuvaus on esitettävä äänen graafisena kuvauksena, erityisesti nuottimerkein; kun hakemus toimitetaan sähköisesti, sen mukana voidaan toimittaa sähköinen äänitiedosto. Viraston pääjohtaja määrää sähköisen tiedoston formaatit ja enimmäiskoon.

a) perusmaksu ja

b) luokkamaksu neljännestä ja jokaisesta seuraavasta luokasta, johon tavara tai palvelu 2 säännön mukaisesti kuuluu.

1) Virasto merkitsee hakemukseen kuuluviin asiakirjoihin vastaanottopäivämäärän ja hakemusnumeron. Virasto lähettää hakijalle viipymättä vastaanottoilmoituksen, joka sisältää ainakin merkin hakemusnumeron ja kuvauksen, sanallisen kuvauksen tai muun tunnistetiedon, sekä tiedot asiakirjojen lajista, lukumäärästä ja vastaanottopäivästä.

2) Jos hakemus jätetään jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusvirastolle tai Beneluxin tavaramerkkivirastolle asetuksen (EY) N:o 40/94 25 artiklan mukaisesti, hakemuksen vastaanottaneen viraston on numeroitava hakemuksen sivut arabialaisilla numeroilla. Ennen hakemuksen lähettämistä edelleen on hakemuksen vastaanottaneen viraston merkittävä hakemukseen kuuluviin asiakirjoihin vastaanottopäivämäärä ja sivumäärä. Hakemuksen vastaanottaneen viraston on lähetettävä hakijalle viipymättä vastaanottoilmoitus, josta ilmenee ainakin asiakirjojen laji ja lukumäärä ja niiden vastaanottopäivä.

3) Jos hakemus saapuu virastolle jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusviraston tai Beneluxin tavaramerkkiviraston kautta, virasto merkitsee hakemukseen vastaanottopäivämäärän ja hakemusnumeron ja lähettää hakijalle viipymättä 1 kohdan toisen virkkeen mukaisesti vastaanottoilmoituksen, josta ilmenee viraston vastaanottopäivä.

1) Hakijan, joka hakemuksessaan vetoaa yhteen tai useampaan aikaisempaan hakemukseen perustuvaan etuoikeuteen asetuksen (EY) N:o 40/94 30 artiklan mukaisesti, on ilmoitettava aikaisemman hakemuksen hakemusnumero ja toimitettava jäljennös hakemuksesta kolmen kuukauden kuluessa hakemispäivästä. Aikaisemman hakemuksen vastaanottaneen viranomaisen on todistettava jäljennös oikeaksi ja annettava todistus aikaisemman hakemuksen jättöpäivästä. ►M2  Jos aikaisempi hakemus koskee yhteisön tavaramerkkiä, viraston on viran puolesta sisällytettävä yhteisön tavaramerkkihakemuksen asiakirjoihin jäljennös aikaisemmasta hakemuksesta. ◄

2) Kun hakija haluaa vedota yhteen tai useampaan aikaisempaan hakemukseen perustuvaan etuoikeuteen asetuksen (EY) N:o 40/94 30 artiklan mukaisesti, virastolle on toimitettava kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä etuoikeusilmoitus, josta ilmenee aikaisemman hakemuksen hakemispäivä ja jäsenvaltio, jossa hakemus on tehty. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut ilmoitukset ja todistukset on toimitettava virastolle kolmen kuukauden kuluessa etuoikeusvaatimuksen vastaanottamisesta.

3) Jos aikaisemman hakemuksen tai todistuksen kieli ei ole mikään viraston kielistä, virasto vaatii hakijaa jättämään käännöksen aikaisemmasta hakemuksesta ja todistuksesta jollakin näistä kielistä viraston asettaman määräajan kuluessa, joka ei saa olla kolmea kuukautta lyhyempi.

4) Viraston pääjohtaja voi määrätä, että hakija saa toimittaa aineistoa vähemmän kuin 1 kohdassa edellytetään, jos tarvittavat tiedot ovat viraston saatavissa muista lähteistä.

1) Hakijan, joka hakemuksessaan vaatii asetuksen (EY) N:o 40/94 33 artiklan mukaisesti näyttelyyn perustuvaa etuoikeutta, on jätettävä kolmen kuukauden kuluessa hakemispäivästä teollisoikeuksia valvovan viranomaisen antama todistus. Todistuksesta on ilmettävä, että merkkiä on tosiasiallisesti käytetty kyseisten tavaroiden tai palvelujen yhteydessä, ja siinä on mainittava näyttelyn avauspäivä ja merkin ensimmäinen julkinen käyttöpäivä, jos se ei ole sama kuin näyttelyn avauspäivä. Todistukseen on liitettävä edellä mainitun viranomaisen vahvistama selvitys merkin tosiasiallisesta käytöstä.

2) Kun hakija haluaa vaatia näyttelyyn perustuvaa etuoikeutta hakemuksen jättämisen jälkeen, virastolle on toimitettava kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä etuoikeusilmoitus, josta ilmenee näyttelyn nimi sekä tavaroiden tai palvelujen ensimmäinen esittelypäivä. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut ilmoitukset ja todistukset on toimitettava virastolle kolmen kuukauden kuluessa etuoikeusvaatimuksen vastaanottamisesta.

1) Kun hakemuksessa vaaditaan yhteen tai useampaan aikaisempaan rekisteröityyn tavaramerkkiin perustuvaa aiemmuutta asetuksen (EY) N:o 40/94 34 artiklan mukaisesti, hakijan on kolmen kuukauden kuluessa hakemispäivästä toimitettava jäljennös kyseisestä rekisteröinnistä. Jäljennöksen on oltava toimivaltaisen viranomaisen oikeaksi todistama.

2) Kun hakija haluaa vaatia yhteen tai useampaan aikaisempaan rekisteröityyn tavaramerkkiin perustuvaa aiemmuutta asetuksen 34 artiklan mukaisesti hakemuksen jättämisen jälkeen, virastolle on toimitettava kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä aiemmuusilmoitus, josta ilmenee jäsenvaltio tai jäsenvaltiot, jossa tai joissa taikka joita varten tavaramerkki on rekisteröity, asianomaisen rekisteröinnin numero ja hakemispäivä, sekä tavarat ja palvelut, joita varten tavaramerkki on rekisteröity. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut todisteet on toimitettava virastolle kolmen kuukauden kuluessa aiemmuusilmoituksen vastaanottamisesta.

3) Virasto ilmoittaa aiemmuusvaatimuksesta Beneluxin tavaramerkkivirastolle ja kyseisen jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusvirastolle.

4) Viraston pääjohtaja voi määrätä, että hakija saa toimittaa aineistoa vähemmän kuin 1 kohdassa edellytetään, jos tarvittavat tiedot ovat viraston saatavissa muista lähteistä.

1) Hakemus ei täytä hakemispäivän antamiselle asetettuja edellytyksiä, jos

ja siinä tapauksessa virasto ilmoittaa hakijalle, että hakemukselle ei voida antaa hakemispäivää näiden puutteiden vuoksi.

2) Jos 1 kohdassa tarkoitetut puutteet poistetaan kahden kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta, katsotaan hakemispäiväksi se päivä, jona kaikki puutteet on poistettu. Jollei puutteita poisteta määräaikaan mennessä, hakemusta ei käsitellä yhteisön tavaramerkkiä koskevana hakemuksena. Kaikki suoritetut maksut palautetaan.

3) Jos hakemispäivän antamisen jälkeen todetaan tutkimuksessa, että

virasto kehottaa hakijaa poistamaan mainitut puutteet viraston asettaman määräajan kuluessa.

4) Jollei 3 kohdan a alakohdassa tarkoitettuja puutteita poisteta määräajan kuluessa, virasto hylkää hakemuksen.

5) Jos maksamattomia luokkamaksuja ei makseta määräaikaan mennessä, hakemusta pidetään peruutettuna, jollei ole selvää, minkä luokan tai mitkä luokat jo suoritetut maksut kattavat. Jollei suoritettujen luokkamaksujen kohdentumista voida muutoin määritellä, virasto ottaa luokat huomioon siinä järjestyksessä kuin ne on esitetty luokituksessa. Hakemusta pidetään peruutettuna niiden luokkien osalta, joiden luokkamaksuja ei ole maksettu tai maksettu kokonaan.

6) Jos 3 kohdassa tarkoitetut puutteet koskevat etuoikeuden vaatimista, etuoikeus menetetään hakemuksen tältä osalta.

7) Jos 3 kohdassa tarkoitetut puutteet koskevat aiemmuuden vaatimista, oikeus menetetään hakemuksen tältä osalta.

8) Jos 3 kohdassa tarkoitetut puutteet koskevat ainoastaan tiettyjä tavaroita ja palveluja, virasto hylkää hakemuksen tai menetetään etuoikeus taikka aiemmuus ainoastaan näiden tavaroiden ja palvelujen osalta.

1) Jos tavaramerkkiä ei asetuksen (EY) N:o 40/94 7 artiklan mukaisesti voida rekisteröidä kaikille hakemuksessa tarkoitetuille tavaroille tai palveluille tai osalle niistä, virasto ilmoittaa perusteet hyväksymisen esteille. Virasto asettaa määräajan, jonka kuluessa hakijan on peruutettava hakemuksensa, muutettava sitä tai esitettävä omat huomautuksensa.

2) Jos yhteisön tavaramerkin rekisteröinnin edellytyksenä on asetuksen (EY) N:o 40/94 38 artiklan 2 kohdan mukaisesti, että hakija ei vaadi yksinoikeutta tavaramerkin erottamiskyvyttömiin osiin, virasto ilmoittaa hakijalle asiasta perusteluineen ja kehottaa tätä antamaan asiasta selityksensä viraston asettaman määräajan kuluessa.

3) Jos hakija ei poista rekisteröintiesteitä tai täytä 2 kohdassa vahvistettuja edellytyksiä määräajan kuluessa, virasto hylkää hakemuksen osittain tai kokonaan.

a) hakijan nimi ja osoite,

b) tarvittaessa hakijan nimeämän muun kuin asetuksen (EY) N:o 40/94 88 artiklan 3 kohdan ensimmäisessä virkkeessä tarkoitetun edustajan nimi ja liikeosoite; jos samassa liikeosoitteessa on useita edustajia, ainoastaan ensimmäisenä mainitun edustajan nimi ja liikeosoite julkaistaan ja nimen jälkeen lisätään sanat ”ja muita”, jos edustajia on kaksi tai useampia ja heillä on eri liikeosoitteet, julkaistaan ainoastaan yhteysosoitteeksi 1 säännön 1 kohdan e alakohdan mukaisesti määritelty osoite; jos 76 säännön 9 kohdan mukaisesti edustajien ryhmittymä on nimetty, julkaistaan ainoastaan ryhmittymän nimi ja liikeosoite,

c) tavaramerkin kuvaus ja 3 säännön mukaiset maininnat ja selostukset; jos tavaramerkin kuvaus on värillinen tai sisältää värejä, se on julkaistava värillisenä, minkä yhteydessä on mainittava tavaramerkin väri tai värit, tarvittaessa myös värikoodi.

d) luettelo tavaroista ja palveluista ryhmiteltynä Nizzan luokituksen luokkien mukaiseen järjestykseen siten, että ennen kutakin ryhmää ilmoitetaan sen luokituksen mukaisen luokan numero, johon kyseinen tavara- tai palveluryhmä kuuluu,

e) hakemispäivä ja hakemusnumero,

f) tarvittaessa tiedot etuoikeuden vaatimisesta asetuksen (EY) N:o 40/94 30 artiklan mukaan,

g) tarvittaessa tiedot asetuksen (EY) N:o 40/94 33 artiklan mukaisen näyttelyetuoikeuden vaatimisesta,

h) tarvittaessa tiedot aiemmuuden vaatimisesta asetuksen 34 artiklan mukaisesti,

i) tarvittaessa ilmoitus siitä, että merkki on käytössä tullut erottamiskykyiseksi asetuksen (EY) N:o 40/94 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti,

j) tarvittaessa maininta yhteisön yhteismerkin hakemisesta,

k) tarvittaessa hakijan selitys pidättäytymisestä vaatia yksinoikeutta merkin johonkin osaan 1 säännön 3 kohdan tai 11 säännön 2 kohdan mukaisesti,

l) kieli, jolla hakemus on tehty ja hakijan asetuksen (EY) N:o 40/94 115 artiklan 3 kohdan mukaisesti ilmoittama toinen kieli,

m) soveltuvissa tapauksissa lausuma siitä, että hakemus on seuraus Euroopan yhteisön nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin muuttamisesta asetuksen 156 artiklan nojalla, ja Madridin pöytäkirjan 3 artiklan 4 kohdan mukaisen kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärä tai Madridin pöytäkirjan 3 ter artiklan 2 kohdan mukaisen kansainvälisen rekisteröinnin jälkeisen Euroopan yhteisöön kohdistuvan alueellisen laajentamisen merkitsemispäivä ja soveltuvin osin kansainvälisen rekisteröinnin etuoikeuspäivä.

1) Hakemuksessa, joka tehdään hakemuksen muuttamiseksi asetuksen (EY) N:o 40/94 44 artiklan mukaisesti, on oltava

▼M2 —————

▼B

3) Jos hakemus ei täytä muutoksen hakemiselle asetettuja vaatimuksia, virasto ilmoittaa puutteista hakijalle. Jos puutteita ei korjata viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto hylkää muutoshakemuksen.

4) Jos muutos julkaistaan asetuksen (EY) N:o 40/94 44 artiklan 2 kohdan mukaisesti, 15—22 sääntöä sovelletaan soveltuvin osin.

5) Yhdellä muutoshakemuksella voidaan hakea saman osan muuttamista saman hakijan kahdesta tai useammasta hakemuksesta. Jos muutoshakemus on maksullinen, maksu on maksettava jokaisesta muutettavasta hakemuksesta.

6) Edellä 1—5 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin sellaisiin hakemuksiin, joiden tarkoituksena on korjata hakijan nimeämän edustajan nimi tai liikeosoite. Näistä hakemuksista ei peritä maksua.

1) Asetuksen 44 a artiklan mukaisessa hakemuksen jakamista koskevassa ilmoituksessa on oltava

2) Jos virasto katsoo, että 1 kohdassa säädetyt vaatimukset eivät täyty tai jaetun hakemuksen luettelon sisältämät tavarat ja palvelut ovat päällekkäisiä alkuperäiseen hakemukseen jäävien tavaroiden ja palveluiden kanssa, virasto kehottaa hakijaa poistamaan todetut puutteet viraston asettaman määräajan kuluessa.

Jos puutteita ei poisteta ennen määräajan päättymistä, virasto hylkää jakamista koskevan ilmoituksen.

3) Asetuksen 44 a artiklan 2 kohdan b alakohdassa tarkoitetut ajanjaksot, joiden aikana hakemuksen jakamista koskevaa ilmoitusta ei hyväksytä, ovat

4) Jos virasto katsoo, ettei jakamista koskevaa ilmoitusta voida hyväksyä asetuksen 44 a artiklan tai 3 kohdan a ja b alakohdan mukaisesti, se hylkää jakamista koskevan ilmoituksen.

5) Virasto luo jaettua hakemusta varten erillisen asiakirjan, joka sisältää täydellisen jäljennöksen alkuperäisestä hakemuksesta, mukaan luettuina jakamista koskeva ilmoitus ja asiaan liittyvä kirjeenvaihto. Virasto antaa jaetulle hakemukselle uuden numeron.

6) Jos jakamista koskeva ilmoitus koskee hakemusta, joka on jo julkaistu asetuksen 40 artiklan mukaisesti, jakaminen julkaistaan Yhteisön tavaramerkkilehdessä. Jaettu hakemus julkaistaan; julkaisun on sisällettävä maininnat ja tiedot, joista säädetään 12 säännössä. Julkaiseminen ei merkitse uuden määräajan asettamista väitteiden tekemiselle.

1) Jos hakemuksesta julkaistavissa tiedoissa on virastosta aiheutunut virhe, virasto korjaa virheen omasta aloitteestaan tai hakijan pyynnöstä.

2) Jos hakija pyytää 1 kohdassa tarkoitettua korjausta, 13 sääntöä sovelletaan soveltuvin osin. Pyynnöstä ei peritä maksua.

3) Tämän säännön perusteella tehdyt korjaukset on julkaistava.

4) Asetuksen (EY) N:o 40/94 42 artiklan 2 kohtaa ja 15—22 sääntöä sovelletaan soveltuvin osin, jos korjaus koskee tavaroiden tai palvelujen luetteloa tai merkin kuvausta.

1) Väiteilmoitus voidaan tehdä yhden tai useamman asetuksen 8 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun aikaisemman tavaramerkin (”aikaisempi tavaramerkki”) ja/tai yhden tai useamman mainitun asetuksen 8 artiklan 4 kohdassa tarkoitetun muun aikaisemman oikeuden (”aikaisempi oikeus”) perusteella sillä edellytyksellä, että kaikki aikaisemmat tavaramerkit tai aikaisemmat oikeudet kuuluvat samalle haltijalle tai samoille haltijoille. Jos aikaisemmalla tavaramerkillä ja/tai aikaisemmalla oikeudella on useampi kuin yksi haltija (”yhteisomistus”), väitteen voi tehdä heistä joku, jotkut tai kaikki.

2) Väiteilmoituksessa on oltava

3) Väiteilmoituksessa voi olla

4) Jos väite perustuu useampaan kuin yhteen aikaisempaan tavaramerkkiin tai aikaisempaan oikeuteen, kuhunkin näistä oikeuksista sovelletaan 2 ja 3 kohtaa.

1) Asetuksen 115 artiklan 6 kohdassa tarkoitettu määräaika, jossa väitteentekijän on jätettävä käännös väiteilmoituksestaan, on yksi kuukausi väiteajan umpeutumisesta.

2) Jos väitteentekijä tai hakija ilmoittaa virastolle ennen sitä päivää, jona väitemenettely 18 säännön 1 kohdan mukaan alkaa, että hakija ja väitteentekijä ovat asetuksen 115 artiklan 7 kohdan mukaisesti sopineet käyttävänsä väitemenettelyssä muuta kieltä, väitteentekijän on, jos väiteilmoitusta ei ole jätetty tällä kielellä, jätettävä väiteilmoituksen käännös tälle kielelle kuukauden kuluessa kyseisestä päivästä. Jos käännöstä ei jätetä tai se jätetään myöhemmin, menettelykieltä ei muuteta.

1) Jos väitemaksua ei ole suoritettu väiteajan kuluessa, väitteen katsotaan jääneen tekemättä. Jos väitemaksu suoritetaan väiteajan umpeutumisen jälkeen, maksu palautetaan väitteentekijälle.

2) Jos väiteilmoitusta ei ole jätetty väiteajassa tai jos väiteilmoituksessa ei tarkasti yksilöidä 15 säännön 2 kohdan a ja b alakohdan mukaisesti hakemusta, jota vastaan väite tehdään, tai aikaisempaa merkkiä tai aikaisempaa oikeutta, johon väite perustuu, tai se ei sisällä väitteen perusteita 15 säännön 2 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja jollei näitä puutteita poisteta ennen väiteajan päättymistä, virasto hylkää väiteilmoituksen puutteellisena.

3) Jos väitteentekijä ei jätä käännöstä 16 säännön 1 kohdan mukaisesti, väite hylätään puutteellisena. Jos väitteentekijä toimittaa käännöksen, joka ei ole täydellinen, kääntämättä jätettyä osaa ei oteta huomioon väitteen hyväksymisedellytyksiä tutkittaessa.

4) Jos väiteilmoitus ei vastaa muita 15 säännön säännöksiä, virasto ilmoittaa asiasta väitteentekijälle ja kehottaa tätä korjaamaan havaitut puutteet kahden kuukauden kuluessa. Jos puutteita ei korjata ennen määräajan päättymistä, virasto hylkää väitteen puutteellisena.

5) Hakijalle ilmoitetaan, jos väiteilmoituksen katsotaan jääneen tekemättä 1 kohdan perusteella ja jos väite on päätetty hylätä puutteellisena 2, 3 ja 4 kohdan mukaisesti.

1) Kun väite on todettu 17 säännön edellytysten mukaisesti hyväksyttäväksi, virasto ilmoittaa osapuolille, että väitemenettely aloitetaan kahden kuukauden kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa voidaan pidentää enintään 24 kuukauden pituiseksi, jos molemmat osapuolet toimittavat pidentämistä koskevan pyynnön ennen määräajan umpeutumista.

2) Jos 1 kohdan mukaisen määräajan kuluessa hakemus peruutetaan tai sitä rajoitetaan tavaroihin ja palveluihin, joihin väite ei kohdistu, tai virasto saa tietää asianomaisten osapuolten välisestä sopimuksesta tai hakemus hylätään rinnakkaisessa menettelyssä, väitemenettely päätetään.

3) Jos 1 kohdassa tarkoitetun määräajan kuluessa hakija rajoittaa hakemusta poistamalla siitä joitakin niistä tavaroista ja palveluista, joihin väite kohdistuu, virasto kehottaa asettamansa määräajan kuluessa väitteentekijää ilmoittamaan, jatkaako hän väitettä, ja jos jatkaa, mitä jäljellä olevia tavaroita ja palveluja vastaan. Jos väitteentekijä peruuttaa väitteen rajoittamisen vuoksi, väitemenettely päätetään.

4) Jos väitemenettely päätetään 2 tai 3 kohdan mukaisesti ennen 1 kohdassa tarkoitetun määräajan umpeutumista, maksuista ei tehdä päätöstä.

5) Jos väitemenettely päätetään hakemuksen peruuttamisen tai rajoittamisen takia tai 3 kohdan mukaisesti ennen 1 kohdassa tarkoitetun määräajan umpeutumista, väitemaksu palautetaan.

1) Virasto antaa väitteentekijälle tilaisuuden esittää seikkoja, todisteita ja perusteluja väitteensä tueksi tai täydentää kaikkia 15 säännön 3 kohdan mukaisesti toimitettuja seikkoja, todisteita ja perusteluita viraston asettamassa määräajassa, joka on vähintään kaksi kuukautta siitä päivästä, jona väitemenettelyn 18 säännön 1 kohdan mukaan katsotaan alkavan.

2) Edellä 1 kohdassa tarkoitetun määräajan kuluessa väitteentekijän on esitettävä myös todisteet aikaisemman merkkinsä tai aikaisemman oikeutensa olemassaolosta ja voimassaolosta sekä sen antaman suojan laajuudesta ja osoitettava, että hänellä on oikeus tehdä väite. Väitteentekijän on erityisesti esitettävä seuraavat todisteet:

3) Edellä 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut tiedot ja todisteet on esitettävä menettelyssä käytettävällä kielellä tai niiden mukaan on liitettävä käännös. Käännös on jätettävä alkuperäisen asiakirjan jättämiselle asetetun määräajan kuluessa.

4) Virasto ei ota huomioon sellaisia asiakirjoja tai muuta kirjallista aineistoa taikka niiden osia, joita ei ole jätetty tai käännetty menettelyssä käytettävälle kielelle viraston asettaman määräajan kuluessa.

1) Jos väitteentekijä ei ole ennen 19 säännön 1 kohdassa tarkoitetun määräajan umpeutumista esittänyt todisteita aikaisemmasta merkistään tai aikaisemmasta oikeudestaan, sen voimassaolosta ja sen antaman suojan laajuudesta sekä oikeudestaan tehdä väite, väite hylätään perusteettomana.

2) Jos väitettä ei hylätä 1 kohdan mukaisesti, virasto antaa tiedoksi hakijalle väitteentekijän jättämät asiakirjat ja kehottaa häntä esittämään omat huomautuksensa viraston asettaman määräajan kuluessa.

3) Jos hakija ei jätä huomautuksia, virasto tekee päätöksensä väitteestä käytettävissään olevien todisteiden perusteella.

4) Hakijan jättämät huomautukset annetaan tiedoksi väitteentekijälle, jota virasto kehottaa katsoessaan sen tarpeelliseksi vastaamaan viraston asettaman määräajan kuluessa.

5) Edellä olevan 18 säännön 2 ja 3 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin sen päivän jälkeen, jona väitemenettelyn katsotaan alkavan.

6) Asianmukaisissa tapauksissa virasto voi kehottaa osapuolia rajoittamaan huomautuksensa tiettyihin aiheisiin, jolloin se sallii niiden ottaa muut aiheet esille menettelyn myöhemmässä vaiheessa. Virastoa ei missään tapauksessa voida pyytää ilmoittamaan osapuolille, mitä seikkoja tai todisteita voidaan mahdollisesti jättää tai ei ole jätetty.

7) Virasto voi lykätä väitemenettelyä,

1) Jos samaa yhteisön tavaramerkkiä koskevaa hakemusta vastaan on tehty useita väitteitä, virasto voi käsitellä kaikki samassa menettelyssä. Virasto voi myöhemmin päättää, ettei niitä käsitellä sillä tavalla.

2) Jos yhden tai useamman väitteen alustavan tutkinnan yhteydessä ilmenee, että haettua yhteisön tavaramerkkiä ei mahdollisesti voida rekisteröidä joidenkin tai kaikkien siihen kuuluvien tavaroiden tai palvelujen osalta, virasto voi lykätä muiden väitteiden käsittelyä. Virasto ilmoittaa kaikille jäljellä oleville väitteentekijöille jatkettujen menettelyiden aikana tehdyt asiaan vaikuttavat päätökset.

3) Kun hakemuksen hylkäämisestä on tehty lopullinen päätös, väitteitä, joista päättämistä lykättiin 27 kohdan mukaisesti, pidetään käsiteltyinä ja väitteentekijöille ilmoitetaan asiasta. Tällaista poistamista pidetään tapauksena, jossa ei ole tehty päätöstä asetuksen (EY) N:o 40/94 81 artiklan 4 kohdan mukaisesti.

4) Virasto palauttaa 50 prosenttia kunkin väitteentekijän suorittamasta väitemaksusta 1, 2 ja 3 kohdan mukaisesti käsiteltyinä pidettyjen väitteiden osalta.

1) Asetuksen 43 artiklan 2 tai 3 kohdan mukainen käytön todistamista koskeva pyyntö hyväksytään vain, jos hakija jättää pyynnön viraston asettaman määräajan kuluessa 20 säännön 2 kohdan mukaisesti.

2) Jos väitteentekijän on todistettava tavaramerkin käyttö tai se, että on olemassa perustellut syyt käyttämättä jättämiseen, virasto pyytää väitteentekijää toimittamaan vaaditut todisteet viraston asettaman määräajan kuluessa. Jos väitteentekijä ei toimita todisteita määräajan kuluessa, virasto hylkää väitteen.

3) Käytön todistamiseksi tarvittavista tiedoista ja todisteista on ilmettävä väitteen perustana olevan tavaramerkin käytön paikka, aika, laajuus ja luonne niiden tuotteiden osalta, joita varten se on rekisteröity ja joihin väite perustuu sekä todisteet näiden tietojen tueksi 4 kohdan mukaisesti.

4) Todistusaineisto on jätettävä 79 ja 79 a säännön mukaisesti, ja se on periaatteessa rajoitettava väitettä tukeviin asiakirjoihin ja todistuskappaleisiin, kuten pakkauksiin, etiketteihin, hinnastoihin, luetteloihin, laskuihin, valokuviin ja lehtimainoksiin sekä asetuksen 76 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettuihin kirjallisiin vakuutuksiin.

5) Käytön todistamista koskevan pyynnön esittämisen yhteydessä voidaan esittää myös huomautuksia väitteen perusteista. Nämä huomautukset voidaan jättää yhdessä niiden huomautusten kanssa, jotka esitetään vastauksena käytön todistamiseen.

6) Jos väitteentekijä on toimittanut todisteet muulla kuin väitemenettelyn kielellä, virasto voi vaatia väitteentekijää jättämään käännöksen todisteista väitemenettelyn kielellä asettamansa määräajan kuluessa.

1) Asetuksen (EY) N:o 40/94 45 artiklassa tarkoitettu rekisteröintimaksu koostuu

2) Jos väitettä ei ole tehty tai jos tehdyt väitteet on lopullisesti käsitelty peruutuksen, hylkäämisen tai muun syyn takia, virasto kehottaa hakijaa maksamaan rekisteröintimaksun kahden kuukauden kuluessa kehotuksen vastaanottamisesta.

3) Jos rekisteröintimaksua ei makseta määräajan kuluessa, se voidaan vielä maksaa hyväksyttävästi kahden kuukauden kuluessa maksun myöhästymistä koskevan huomautuksen tiedoksiantamisesta sillä edellytyksellä, että tuon ajan kuluessa maksetaan myös maksuja koskevassa asetuksessa vahvistettu lisämaksu.

4) Kun rekisteröintimaksu on vastaanotettu, haettu tavaramerkki ja 84 säännön 2 kohdassa tarkoitetut tiedot rekisteröidään yhteisön tavaramerkkirekisteriin.

5) Rekisteröinti julkaistaan Yhteisön tavaramerkkilehdessä.

6) Jos haettua tavaramerkkiä ei rekisteröidä, rekisteröintimaksu palautetaan.

1) Virasto antaa tavaramerkin haltijalle rekisteröinnistä todistuksen, joka sisältää rekisteriin 84 säännön 2 kohdan mukaisesti tehdyt merkinnät sekä lausunnon siitä, että merkinnät on tehty rekisteriin.

2) Virasto toimittaa oikeaksi todistettuja tai todistamattomia jäljennöksiä rekisteröintitodistuksesta maksua vastaan.

1) Hakemuksessa rekisteröinnin muuttamiseksi asetuksen 48 artiklan 2 kohdan mukaisesti on oltava

▼M2 —————

▼B

2) Hakemusta pidetään jätettynä vasta, kun vaadittava maksu on suoritettu. Jos maksua ei ole maksettu tai ei maksettu kokonaan, virasto ilmoittaa tästä hakijalle.

3) Jos rekisteröinnin muuttamiselle asetettuja vaatimuksia ei täytetä, virasto ilmoittaa puutteista hakijalle. Jos puutteita ei poisteta viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto hylkää muutoshakemuksen.

4) Jos kolmas moittii rekisteröinnin muutosta asetuksen (EY) N:o 40/94 48 artiklan 3 kohdan mukaisesti, väitettä koskevia mainitun asetuksen säännöksiä ja näiden sääntöjen määräyksiä sovelletaan soveltuvin osin.

5) Yhdellä muutoshakemuksella voidaan hakea saman osan muuttamista saman haltijan kahdessa tai useammassa rekisteröinnissä. Vaadittava maksu on suoritettava jokaisesta muutettavasta rekisteröinnistä.

1) Asetuksen 48 a artiklan mukaisessa rekisteröinnin jakamista koskevassa ilmoituksessa on oltava

2) Jos virasto katsoo, että 1 kohdassa säädetyt vaatimukset eivät täyty tai luettelon sisältämät tavarat ja palvelut, jotka muodostavat jaetun rekisteröinnin, ovat päällekkäisiä alkuperäiseen rekisteröintiin jäävien tavaroiden ja palveluiden kanssa, virasto kehottaa hakijaa korjaamaan todetut puutteet viraston asettaman määräajan kuluessa.

Jos puutteita ei korjata ennen määräajan päättymistä, virasto hylkää jakamista koskevan ilmoituksen.

3) Jos virasto katsoo, että jakamista koskevaa ilmoitusta ei voida hyväksyä asetuksen 48 a artiklan mukaisesti, se hylkää jakamista koskevan ilmoituksen.

4) Virasto luo jaettua rekisteröintiä varten erillisen asiakirjan, joka sisältää täydellisen jäljennöksen alkuperäistä rekisteröintiä koskevasta asiakirjasta, mukaan luettuina jakamista koskeva ilmoitus ja siihen liittyvä kirjeenvaihto. Virasto antaa jaetulle rekisteröinnille uuden numeron.

1) Haltijan pyynnöstä merkitään rekisteriin yhteisön tavaramerkin haltijan nimen ja osoitteen muutos, joka ei ole asetuksen (EY) N:o 40/94 48 artiklan 2 kohdan mukainen yhteisön tavaramerkin muutos eikä johdu rekisteröidyn tavaramerkin täydellisestä tai osittaisesta luovutuksesta.

2) Hakemuksessa rekisteröidyn tavaramerkin haltijan nimen tai osoitteen muuttamiseksi on oltava

▼M2 —————

▼B

3) Hakemuksesta ei peritä maksua.

4) Yhdellä hakemuksella voidaan hakea nimi- ja osoitetietojen muuttamista saman haltijan kahdessa tai useammassa rekisteröinnissä.

5) Jos vaatimukset merkin rekisteröinnistä eivät täyty, virasto ilmoittaa puutteista hakijalle. Jos puutteita ei poisteta viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto hylkää hakemuksen.

6) Rekisteriin merkityn edustajan nimen ja osoitteen muuttamiseen sovelletaan 1—5 kohtaa soveltuvin osin.

7) Yhteisön tavaramerkkiä koskeviin hakemuksiin sovelletaan 1—6 kohtaa soveltuvin osin. Muutos merkitään viraston ylläpitämiin yhteisön tavaramerkkihakemusten asiakirjavihkoihin.

1) Jos tavaramerkin rekisteritiedoissa tai rekisteröinnistä julkaistavissa tiedoissa on virastosta aiheutunut erehdys tai virhe, virasto oikaisee erehdyksen tai virheen omasta aloitteestaan tai hakijan pyynnöstä.

2) Jos hakija pyytää oikaisua, 26 sääntöä sovelletaan soveltuvin osin. Pyynnöstä ei peritä maksua.

3) Virasto julkaisee tämän säännön perusteella tehdyt oikaisut.

1) Asetuksen (EY) N:o 40/94 35 artiklan mukaisessa hakemuksessa, jolla vaaditaan yhden tai useamman aikaisemmin rekisteröidyn tavaramerkin aiemmuutta mainitun asetuksen 34 artiklan mukaisesti, on oltava

▼M2 —————

▼M2

▼B

2) Jos vaatimukset aiemmuudesta eivät täyty, virasto ilmoittaa puutteista hakijalle. Jos puutteita ei poisteta viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto hylkää hakemuksen.

3) Virasto ilmoittaa voimassa olevasta aiemmuusvaatimuksesta Beneluxin tavaramerkkivirastolle ja kyseisen jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusvirastolle.

4) Viraston pääjohtaja voi määrätä, että hakija saa toimittaa aineistoa vähemmän kuin 1 kohdan f alakohdassa edellytetään, jos tarvittavat tiedot ovat viraston saatavissa muista lähteistä.

1) Hakemuksessa rekisteröinnin uudistamiseksi on oltava

2) Asetuksen 47 artiklassa tarkoitetut maksut yhteisön tavaramerkin uudistamisesta ovat seuraavat:

3) Uudistamista koskevaa hakemusta pidetään tehtynä, jos 2 kohdassa tarkoitettu maksu suoritetaan maksuja koskevan asetuksen 5 artiklan 1 kohdassa tarkoitetulla tavalla sillä edellytyksellä, että se sisältää kaikki maininnat, joita vaaditaan tämän säännön 1 kohdan a ja b alakohdassa sekä maksuja koskevan asetuksen 7 artiklan 1 kohdassa.

4) Jos uudistamishakemus jätetään asetuksen 47 artiklan 3 kohdan mukaisten määräaikojen kuluessa, mutta muut mainitun asetuksen 47 artiklan ja näiden sääntöjen edellytykset eivät täyty, virasto ilmoittaa hakijalle havaituista puutteista.

5) Jos uudistamishakemusta ei jätetä tai se jätetään asetuksen 47 artiklan 3 kohdan kolmannessa virkkeessä säädetyn määräajan jälkeen tai jos maksuja ei suoriteta tai ne suoritetaan kyseisen määräajan jälkeen tai jos puutteita ei poisteta määräajan kuluessa, virasto katsoo rekisteröinnin päättyneen ja ilmoittaa asiasta yhteisön tavaramerkin haltijalle.

Jos suoritetut maksut eivät riitä kattamaan kaikkia niitä tavara- ja palveluluokkia, joihin uudistamishakemus kohdistuu, rekisteröintiä ei pidetä päättyneenä, jos on selvää, mitkä luokat maksujen on tarkoitettu kattavan. Muiden tietojen puuttuessa virasto ottaa luokat huomioon luokituksen mukaisessa järjestyksessä.

6) Kun 5 kohdan mukainen päätös on lopullinen, virasto poistaa tavaramerkin rekisteristä. Poistaminen tulee voimaan rekisteröinnin päättymispäivää seuraavana päivänä.

7) Jos 2 kohdassa määrätyt uudistamismaksut on suoritettu mutta rekisteröintiä ei uudisteta, maksut palautetaan.

8) Yhdellä hakemuksella voidaan hakea kahden tai useamman tavaramerkin uudistamista maksamalla kutakin tavaramerkkiä koskevat maksut edellyttäen, että haltijat tai edustajat ovat jokaisessa tapauksessa samat.

1) Asetuksen (EY) N:o 40/94 17 artiklan mukaisessa hakemuksessa luovutuksen rekisteröimisestä on oltava

2) Hakemuksessa voidaan tarvittaessa antaa 1 säännön 1 kohdan e alakohdan mukaisesti esitettynä uuden haltijan edustajan nimi ja liikeosoite, jos sellainen on nimetty.

5) Hakemuksen on sisällettävä riittävät todisteet luovutuksesta 1 kohdan d alakohdan mukaisesti siten, että

6) Jos luovutuksen rekisteröintiä koskevat asetuksen (EY) N:o 40/94 17 artiklan 1—4 kohdassa ja edellä 1—4 kohdassa ja muissa sovellettavissa säännöissä vahvistetut edellytykset eivät täyty, virasto ilmoittaa puutteista hakijalle. Jos puutteita ei poisteta viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto hylkää luovutuksen rekisteröintihakemuksen.

7) Yhdellä hakemuksella voidaan hakea kahden tai useamman tavaramerkin luovutuksen rekisteröintiä edellyttäen, että rekisteröity haltija ja se, jolle hänen oikeutensa ovat siirtyneet, ovat jokaisessa tapauksessa samat.

8) Edellä 1—7 kohta sovelletaan soveltuvin osin yhteisön tavaramerkkiä koskeviin hakemuksiin. Luovutus merkitään viraston ylläpitämiin asiakirjavihkoihin, jotka koskevat hakemuksen kohteena olevaa yhteisön tavaramerkkiä.

1) Jos hakemus luovutuksen rekisteröimiseksi koskee ainoastaan tiettyjä tavaroita ja palveluja, joita varten tavaramerkki on rekisteröity, on hakemuksessa mainittava ne tavarat ja palvelut, joita osittainen luovutus koskee.

2) Alkuperäisen rekisteröinnin piiriin kuuluvien tavaroiden ja palvelujen on jakauduttava voimassa pysyvään ja uuteen rekisteröintiin siten, ettei näiden kahden rekisteröinnin välillä ole päällekkäisyyttä.

3) Osittaista luovutusta koskeviin rekisteröintihakemuksiin sovelletaan 31 sääntöä soveltuvin osin.

4) Virasto laatii uudelle rekisteröinnille erilliset asiakirjat, joihin kuuluu jäljennös alkuperäisestä rekisteröinnistä, mukaan luettuina osittaisen luovutuksen rekisteröinnistä tehty hakemus ja siihen liittyvä kirjeenvaihto. Virasto antaa uudelle rekisteröinnille uuden numeron.

5) Tavaramerkin alkuperäisen haltijan alkuperäistä rekisteröintiä koskevien vireillä olevien hakemusten katsotaan koskevan sekä voimassa pysyvää että uutta rekisteröintiä. Jos tällainen hakemus on maksullinen ja alkuperäinen haltija on maksanut tarvittavat maksut, ei uusi haltija ole velvollinen maksamaan lisämaksuja kyseisestä hakemuksesta.

1) Edellä tarkoitetun 31 säännön 1, 2, 5 ja 7 kohdan määräyksiä sovelletaan soveltuvin osin käyttöluvan, käyttöluvan luovuttamisen, esineoikeuden tai sen luovuttamisen, täytäntöönpanotoimenpiteen tai maksukyvyttömyysmenettelyn rekisteröintiin seuraavin ehdoin:

2) Käyttölupaa, käyttöluvan luovuttamista, esineoikeutta tai sen luovuttamista tai täytäntöönpanotoimenpidettä koskeva rekisteröintihakemus katsotaan jätetyksi vasta, kun vaadittu maksu on suoritettu.

3) Jos asetuksen (EY) N:o 40/94 ►M2  19–22 artiklan ◄ ja ►M2  tämän säännön 1 kohdan ja 34 säännön 2 kohdan ◄ sekä muiden sovellettavien sääntöjen mukaiset rekisteröinnin edellytykset eivät täyty, virasto ilmoittaa hakijalle puutteista. Jos puutteita ei poisteta viraston asettamassa määräajassa, virasto hylkää rekisteröintihakemuksen.

4) Edellä tarkoitettuja 1 ja 3 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin yhteisön tavaramerkkihakemuksiin. Käyttöluvat, esineoikeudet, maksukyvyttömyysmenettelyt ja täytäntöönpanotoimenpiteet merkitään viraston ylläpitämiin asiakirjavihkoihin, jotka koskevat hakemuksen kohteena olevaa yhteisön tavaramerkkiä.

1) Käyttöluvan rekisteröintiä koskeva hakemus voi sisältää pyynnön merkitä käyttölupa rekisteriin yhtenä tai useampina seuraavista:

2) Jos esitetään pyyntö merkitä käyttölupa 1 kohdan c, d ja e alakohdan mukaiseksi käyttöluvaksi, käyttöluvan rekisteröintiä koskevassa hakemuksessa on mainittava tavarat ja palvelut ja osa yhteisön alueesta ja ajanjakso, jota varten käyttölupa myönnetään.

1) Rekisteröinti, joka on tehty 33 säännön 1 kohdan mukaisesti, kumotaan asianomaisen pyynnöstä.

2) Hakemuksessa on oltava

3) Hakemusta käyttöluvan, esineoikeuden tai täytäntöönpanotoimenpiteen kumoamisesta pidetään jätettynä vasta, kun vaadittu maksu on suoritettu.

4) Hakemukseen on liitettävä asiakirjat, joista ilmenee, että rekisteröityä oikeutta ei enää ole, tai käyttöluvan tai muun oikeuden haltijan ilmoitus suostumuksesta rekisteröinnin kumoamiseen.

5) Jos vaatimukset rekisteröinnin kumoamiseksi eivät täyty, virasto ilmoittaa hakijalle puutteista. Jos puutteita ei poisteta viraston asettamassa määräajassa, virasto hylkää rekisteröinnin kumoamista koskevan hakemuksen.

6) Edellä 1, 2, 4 ja 5 kohtaa sovelletaan 33 säännön 1 kohdan mukaiseen rekisteröinnin muuttamista koskevaan pyyntöön soveltuvin osin.

7. Edellä 1—6 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin 33 säännön 4 kohdan mukaisesti asiakirjavihkoihin tehtäviin merkintöihin.

1) Asetuksen (EY) N:o 40/94 49 artiklan mukaisessa luopumisilmoituksessa on oltava

▼M2 —————

▼B

2) Kun kolmannen oikeus yhteisön tavaramerkkiin on merkitty rekisteriin, todisteeksi hänen suostumuksestaan luopumiseen riittää, että kyseinen oikeuden haltija tai hänen edustajansa allekirjoittaa ilmoituksen suostumuksesta luopumiseen. Jos rekisteriin on merkitty käyttölupa, luopuminen merkitään rekisteriin kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun yhteisön tavaramerkin haltija on osoittanut virastolle ilmoittaneensa käyttöluvan haltijalle aikeestaan luopua tavaramerkistä. Jos tavaramerkin haltija ennen mainitun määräajan päättymistä osoittaa virastolle, että käyttöoikeuden haltija on antanut suostumuksensa luopumiseen, merkitään luopuminen heti rekisteriin.

3) Jos vaatimukset luopumisesta eivät täyty, virasto ilmoittaa puutteista ilmoituksen tekijälle. Jos puutteita ei poisteta viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto ei merkitse luopumista rekisteriin.

a) tiedot rekisteröinnistä, jota menettämis- tai mitättömyysvaatimus koskee:

b) tiedot hakemuksen perusteista:

c) tiedot hakijasta:

1) Asetuksen 115 artiklan 6 kohdassa tarkoitettu määräaika, jonka aikana menettämis- tai mitättömyysvaatimuksen esittäjän on jätettävä käännös hakemuksestaan, on yksi kuukausi hakemuksen jättämispäivästä alkaen. Jos tätä määräaikaa ei noudateta, hakemus hylätään puutteellisena.

2) Jos hakemuksen tueksi esitettävää todistusaineistoa ei jätetä menettämis- tai mitättömyysmenettelyn kielellä, hakijan on jätettävä käännös aineistosta sillä kielellä kahden kuukauden kuluessa aineistosta jättämisestä.

3) Jos, ennen kuin kaksi kuukautta on kulunut siitä, kun yhteisön tavaramerkin haltija on saanut 40 säännön 1 kohdassa tarkoitetun tiedonannon, menettämisen tai mitättömyyspäätöksen hakija tai yhteisön tavaramerkin haltija ilmoittaa virastolle, että he ovat sopineet asetuksen (EY) N:o 40/94 115 artiklan 7 kohdan mukaisesti muusta menettelykielestä, hakijan on, jos hakemusta ei jätetty asianomaisella kielellä, toimitettava hakemuksen käännös asianomaisella kielellä kuukauden kuluessa sanotusta päivästä. ►M2  Jos käännöstä ei jätetä määräajassa tai lainkaan, menettelykieltä ei muuteta. ◄

1) Jos virasto toteaa, että vaadittua maksua ei ole suoritettu, se kehottaa hakijaa maksamaan maksun viraston asettaman määräajan kuluessa. Ellei vaadittua maksua suoriteta viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto ilmoittaa hakijalle, ettei menettämis- tai mitättömyyshakemusta katsota jätetyksi. Jos maksu suoritetaan kyseisen määräajan umpeutumisen jälkeen, maksu palautetaan hakijalle.

2) Jos 38 säännön 1 kohdassa vaadittua käännöstä ei jätetä kyseisen määräajan kuluessa, virasto hylkää menettämis- tai mitättömyyshakemuksen puutteellisena.

3) Jos virasto toteaa, että hakemus ei täytä 37 säännössä esitettyjä säännöksiä, se kehottaa hakijaa korjaamaan todetut puutteet viraston asettaman määräajan kuluessa. Jos puutteita ei korjata määräajan kuluessa, virasto hylkää hakemuksen puutteellisena.

4) Kaikista 2 tai 3 kohdan mukaisesti tehdyistä menettämis- tai mitättömyyshakemuksen hylkäämispäätöksistä tiedotetaan hakijalle ja yhteisön tavaramerkin haltijalle.

1) Jokaisesta menettämis- tai mitättömyyshakemuksesta, jota pidetään jätettynä, ilmoitetaan yhteisön tavaramerkin haltijalle. Kun virasto pitää hakemusta muodollisesti hyväksyttävänä, se kehottaa yhteisön tavaramerkin haltijaa esittämään omat huomautuksensa viraston asettaman määräajan kuluessa.

2) Jos yhteisön tavaramerkin haltija ei esitä huomautuksia, virasto voi päättää menettämisestä tai mitättömyydestä käytössään olevien todisteiden perusteella.

3) Virasto ilmoittaa yhteisön tavaramerkin haltijan huomautukset hakijalle ja pitäessään sitä tarpeellisena kehottaa tätä vastaamaan asettamansa määräajan kuluessa.

4) Jollei 69 säännössä toisin säädetä, kaikki osapuolten jättämät huomautukset lähetetään muille asianomaisille osapuolille.

5) Asetuksen 50 artiklan 1 kohdan a alakohtaan perustuvan menettämishakemuksen tapauksessa virasto pyytää asettamansa määräajan kuluessa yhteisön tavaramerkin haltijaa esittämään todisteita tavaramerkin tosiasiallisesta käytöstä. Jos todisteita ei toimiteta asetetun määräajan kuluessa, yhteisön tavaramerkki kumotaan. Edellä olevan 22 säännön 2, 3 ja 4 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin.

6) Jos hakijan on asetuksen 56 artiklan 2 tai 3 kohdan mukaisesti esitettävä todisteet käytöstä tai siitä, että käyttämättä jättämiselle on olemassa aiheelliset perusteet, virasto pyytää asettamansa määräajan kuluessa hakijaa esittämään todisteita tavaramerkin tosiasiallisesta käytöstä. Jos todisteita ei toimiteta asetetun määräajan kuluessa, mitättömyyshakemus hylätään. Edellä olevan 22 säännön 2, 3 ja 4 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin.

1) Jos virastolle on jätetty useita samaa yhteisön tavaramerkkiä koskevia menettämis- tai mitättömyyshakemuksia, virasto voi käsitellä ne samassa menettelyssä. Virasto voi myöhemmin päättää, ettei niitä käsitellä sillä tavalla.

2) Edellä 21 säännön 2, 3 ja 4 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin.

1) Jos hakemuksessa yhteisön tavaramerkistä ei ole merkin käyttömääräyksiä asetuksen (EY) N:o 40/94 65 artiklan mukaisesti, määräykset on toimitettava virastolle kahden kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä.

2) Yhteisön yhteismerkin käyttömääräyksissä on ilmoitettava seuraavat tiedot:

1) Asetuksen 108 artiklan mukaisessa hakemuksessa yhteisön tavaramerkkihakemuksen tai rekisteröidyn yhteisön tavaramerkin muuntamiseksi kansalliseksi tavaramerkkihakemukseksi on oltava

2) Muuntamishakemus jätetään asianmukaisen määräajan kuluessa asetuksen 108 artiklan 4, 5 tai 6 kohdan mukaisesti. Jos muuntamista pyydetään rekisteröinnin uudistamatta jättämisen jälkeen, asetuksen 108 artiklan 5 kohdassa säädetty kolmen kuukauden määräaika alkaa sen päivän jälkeisenä päivänä, jolloin uudistamishakemus voidaan mainitun asetuksen 47 artiklan 3 kohdan mukaisesti viimeistään jättää.

1) Jos muuntamishakemus ei täytä asetuksen 108 artiklan 1 tai 2 kohdan vaatimuksia tai se jätetään mainitun kolmen kuukauden määräajan jälkeen taikka se ei ole yhdenmukainen 44 säännön tai muiden sääntöjen kanssa, virasto ilmoittaa tästä hakijalle ja asettaa määräajan, jonka kuluessa hakija voi muuttaa hakemusta tai poistaa todetut puutteet.

2) Jos muuntamismaksua ei ole suoritettu kolmen kuukauden määräajan kuluessa, virasto ilmoittaa hakijalle, että muuntamishakemuksen katsotaan jääneen tekemättä.

3) Jos 1 kohdassa tarkoitettuja puutteita ei korjata viraston asettaman määräajan kuluessa, virasto hylkää muuntamishakemuksen.

Tapauksissa, joihin sovelletaan asetuksen 108 artiklan 2 kohtaa, virasto hylkää muuntamishakemuksen puutteellisena vain niiden jäsenvaltioiden osalta, joissa muuntaminen on kyseisen säännöksen mukaan poissuljettu.

4) Jos virasto tai jokin yhteisön tavaramerkkituomioistuin on hylännyt yhteisön tavaramerkkihakemuksen tai julistanut yhteisön tavaramerkin mitättömäksi jäsenvaltion kieleen perustuvin ehdottomin hylkäämisperustein, muuntaminen ei ole mahdollista 108 artiklan 2 kohdan mukaisesti missään jäsenvaltiossa, jossa kyseinen kieli on yksi virallisista kielistä. Jos virasto tai jokin yhteisön tavaramerkkituomioistuin on hylännyt yhteisön tavaramerkkihakemuksen tai julistanut yhteisön tavaramerkin mitättömäksi ehdottomin hylkäämisperustein, jotka koskevat koko yhteisöä, tai aikaisemman yhteisön tavaramerkin taikka yhteisön muun teollisoikeuden vuoksi, muuntaminen ei ole mahdollista asetuksen 108 artiklan 2 kohdan mukaisesti missään jäsenvaltiossa.

1) Jos muuntamishakemus liittyy yhteisön tavaramerkkiä koskevaan hakemukseen, joka on jo julkaistu Yhteisön tavaramerkkilehdessä asetuksen (EY) N:o 40/94 40 artiklan mukaisesti, tai jos hakemus koskee yhteisön tavaramerkkiä, muuntamishakemus on julkaistava Yhteisön tavaramerkkilehdessä.

2) Muuntamishakemuksen julkaisemisessa on oltava

1) Valituskirjoituksessa on oltava

2) Valituskirjoitus on tehtävä sillä kielellä, jota on käytetty valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykielenä.

1) Jos valitus ei ole asetuksen (EY) N:o 40/94 57, 58 ja 59 artiklan ja 48 säännön 1 kohdan c alakohdan ja 2 kohdan mukainen, valituslautakunta hylkää sen puutteellisena, jollei kaikkia puutteita poisteta asetuksen (EY) N:o 40/94 59 artiklassa vahvistetun määräajan kuluessa.

2) Jos valituslautakunta toteaa, että valitus ei täytä asetuksen (EY) N:o 40/94 säännöksiä eikä näiden sääntöjen määräyksiä, erityisesti mitä on esitetty 48 säännön 1 kohdan a ja b alakohdassa, se ilmoittaa asiasta valittajalle ja kehottaa tätä poistamaan puutteet asettamansa määräajan kuluessa. Jos puutteita ei poisteta ajoissa, valituslautakunta hylkää valituksen puutteellisena.

3) Jos valitusmaksu maksetaan valituksen jättämiselle asetuksen (EY) N:o 40/94 59 artiklan mukaisesti asetetun määräajan jälkeen, valitusta ei katsota jätetyksi, ja valitusmaksu palautetaan valittajalle.

1) Jollei toisin säädetä, valitusmenettelyssä sovelletaan soveltuvin osin säännöksiä, jotka koskevat menettelyä valituksenalaisen päätöksen tehneellä osastolla.

Erityisesti, kun valitus kohdistuu väitemenettelyssä tehtyyn päätökseen, asetuksen 78 a artiklaa ei sovelleta asetuksen 61 artiklan 2 kohdan mukaisesti asetettuun määräaikaan.

Kun valitus kohdistuu väiteosaston tekemään päätökseen, valituslautakunta rajaa valituksen tutkimisen niihin tosiseikkoihin ja todisteisiin, jotka on esitetty väiteosaston asetuksen ja näiden sääntöjen mukaisesti asettamassa määräajassa, ellei valituslautakunta katso, että olisi otettava huomioon uusia tai täydentäviä tosiseikkoja ja todisteita asetuksen 74 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

2) Valituslautakunnan päätöksessä on oltava

3) Päätöksen allekirjoittavat valituslautakunnan puheenjohtaja ja muut päätökseen osallistuneet jäsenet sekä valituslautakunnan kanslian toimihenkilö.

a) joko osasto, jonka päätös on riitautettu, jos se hyväksyy uudelleentarkastelun asetuksen 60 artiklan 1 kohdan tai 60 a artiklan mukaisesti; tai

b) valituslautakunta, jos se katsoo, että valitus on hyväksyttävä ja että maksun palauttaminen on kohtuullista huomattavan menettelyvirheen takia.

1) Viraston päätökset laaditaan kirjallisesti ja ne perustellaan. Jos virastossa pidetään suullinen käsittely, päätös voidaan antaa suullisesti. Tämän jälkeen laaditaan päätös kirjallisesti ja annetaan se osapuolille.

2) Viraston päätöksiin, joihin voidaan hakea muutosta, on liitettävä kirjallinen osoitus, että valitus on jätettävä virastoon kirjallisena kahden kuukauden kuluessa sen päätöksen tiedoksiantamisesta, jota valitus koskee. Tiedonannossa on myös kerrottava osapuolille asetuksen (EY) N:o 40/94 57, 58 ja 59 artiklan säännöksistä. Osapuolet eivät saa vedota siihen, että valitusmahdollisuudesta ei ole ilmoitettu.

1) Jos virasto omasta aloitteestaan tai menettelyn osapuolilta saatujen tietojen perusteella katsoo, että päätös on kumottava tai rekisterimerkintä poistettava asetuksen 77 a artiklan mukaisesti, se ilmoittaa asianomaiselle osapuolelle aiotusta kumoamisesta tai poistamisesta.

2) Asianomainen osapuoli voi toimittaa huomautuksia aiotusta kumoamisesta tai poistamisesta viraston asettaman määräajan kuluessa.

3) Jos asianomainen osapuoli hyväksyy aiotun kumoamisen tai poistamisen taikka ei toimita huomautuksia määräajan kuluessa, virasto kumoaa päätöksen tai poistaa rekisterimerkinnän. Jos asianomainen osapuoli ei hyväksy kumoamista tai poistamista, virasto tekee kumoamisesta tai poistamisesta päätöksen.

4) Edellä olevaa 1, 2 ja 3 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin, jos kumoaminen tai poistaminen todennäköisesti vaikuttaa useampaan kuin yhteen osapuoleen. Tällaisissa tapauksissa yhden osapuolen 3 kohdan mukaisesti jättämistä huomautuksista on aina ilmoitettava muille osapuolille ja annettava heille mahdollisuus jättää omat huomautuksensa.

5) Jos päätöksen kumoaminen tai rekisterimerkinnän poistaminen vaikuttaa sellaiseen päätökseen tai rekisterimerkintään, joka on julkaistu, myös kumoaminen tai poistaminen julkaistaan.

6) Toimivalta 1–4 kohtaa koskevassa kumoamisessa ja poistamisessa on päätöksen tehneellä osastolla tai yksiköllä.

1) Jos virasto toteaa jonkin oikeuden menetetyksi (EY) N:o 40/94 asetuksen tai näiden sääntöjen perusteella ilman, että mitään päätöstä on tehty, se ilmoittaa tästä kyseiselle henkilölle mainitun asetuksen 77 artiklan mukaisesti ja huomauttaa hänelle tämän säännön 2 kohdan sisällöstä.

2) Jos asianomainen henkilö katsoo, että viraston toteamus on väärä, hän voi kahden kuukauden kuluessa 1 kohdan mukaisesta tiedottamisesta pyytää asiasta viraston päätöstä. Päätös annetaan vain, jos virasto on eri mieltä päätöstä pyytäneen kanssa; muussa tapauksessa virasto muuttaa kannanottonsa ja ilmoittaa siitä päätöstä pyytäneelle.

1) Kaikissa viraston päätöksissä, tiedoksiannoissa ja ilmoituksissa mainitaan viraston osasto tai toimisto sekä asiasta vastaavien virkailijoiden nimet. Päätökset varustetaan virkailijan tai virkailijoiden allekirjoituksella tai niiden sijasta painetulla tai leimatulla viraston sinetillä.

2) Viraston pääjohtajan päätöksellä voidaan viraston osastot ja vastuullisten virkailijoiden nimet ilmoittaa muulla tavoin tai käyttää muuta tunnistetta kuin sinettiä päätöksiä, tiedoksiantoja tai ilmoituksia lähettäessä telekopioitse tai muulla teknisellä viestintävälineellä.

1) Osapuolet kutsutaan asetuksen (EY) N:o 40/94 75 artiklassa säädettyyn suulliseen käsittelyyn ja heille huomautetaan tämän säännön 3 kohdasta. Kutsu toimitetaan vähintään kuukautta aikaisemmin, jolleivät osapuolet sovi lyhyemmästä ajasta.

2) Kutsussa virasto huomauttaa seikoista, joista sen käsityksen mukaan on tarpeellista keskustella päätöksen tekemiseksi.

3) Jos asianmukaisesti kutsuttu osapuoli ei saavu viraston suulliseen käsittelyyn, käsittelyä voidaan jatkaa ilman häntä.

1) Jos virasto pitää tarpeellisena, että jokin osapuoli, todistaja tai asiantuntija antaa suullisen todistuksen, tai että tehdään katselmus, se tekee päätöksen asiasta ja ilmoittaa, millä tavoin se aikoo hankkia todisteet, vaikuttavat tosiasiat sekä kuulemisen tai katselmuksen päivämäärän, kellonajan ja paikan. Jos jokin osapuoli vaatii todistajan ja asiantuntijan suullista todistusta, viraston päätöksessä määrätään aika, jonka kuluessa osapuolen on ilmoitettava virastolle niiden todistajien ja asiantuntijoiden nimet ja osoitteet, joita se haluaa kuultavan.

2) Ospuolten, todistajien ja asiantuntijoiden kutsun määräaika on vähintään yksi kuukausi, jollei sovita lyhyemmästä määräajasta. Kutsussa on oltava

1) Virasto päättää, missä muodossa sen nimeämän asiantuntijan on annettava lausuntonsa.

2) Asiantuntijan toimeksiannossa on oltava

3) Kirjallisesta lausunnosta toimitetaan jäljennös osapuolille.

4) Osapuolet voivat vastustaa asiantuntijaa pätemättömyyden takia ja jäävätä hänet samoilla perusteilla, joilla voidaan jäävätä tutkija tai osaston tai valituslautakunnan jäsen asetuksen (EY) N:o 40/94 132 artiklan 1 ja 3 kohdan mukaisesti. Kyseinen viraston osasto päättää jääviydestä.

1) Virasto voi asettaa todisteiden hankkimisen edellytykseksi sen, että niiden hankkimista vaativa osapuoli asettaa vakuudeksi summan, joka määrätään arvioitujen kustannusten perusteella.

2) Kuultaviksi saapuvilla viraston kutsumilla todistajilla ja asiantuntijoilla on oikeus kohtuulliseen matka- ja oleskelukorvaukseen. Näitä kuluja varten virasto voi myöntää heille ennakkoa. Ensimmäinen virke koskee myös todistajia ja asiantuntijoita, joita virasto ei ole kutsunut, mutta joita kuullaan todistajina tai asiantuntijoina.

3) Edellä 2 kohdassa tarkoitettuun korvaukseen oikeutetut todistajat ovat oikeutettuja myös kohtuulliseen ansionmenetyskorvaukseen ja asiantuntijat työstään suoritettavaan palkkioon. Korvaukset todistajille ja asiantuntijoille maksetaan, kun he ovat täyttäneet velvollisuutensa tai suorittaneet tehtävänsä, kun virasto on kutsunut todistajat ja asiantuntijat omasta aloitteestaan.

4) Edellä 1, 2 ja 3 kohdan perusteella maksettavat määrät ja kuluennakot määrää viraston pääjohtaja ja ne julkaistaan viraston virallisessa lehdessä. Määrät lasketaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä ja niiden liitteessä VII säädetyillä perusteilla.

5) Edellä 1—4 kohdan mukaisesti maksettavista tai maksetuista määristä vastaa lopullisesti

1) Suullisesta käsittelystä ja todisteiden vastaanottamisesta pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään

2) Pöytäkirja liitetään asianomaisen yhteisön tavaramerkkiä koskevan hakemuksen tai rekisteröinnin asiakirjoihin. Osapuolille toimitetaan jäljennös pöytäkirjasta.

3) Jos todistajia, asiantuntijoita tai osapuolia kuullaan asetuksen 76 artiklan 1 kohdan a tai d alakohdan taikka 59 säännön 2 kohdan mukaisesti, heidän lausuntonsa tallennetaan.

1) Virastossa käytävässä menettelyssä kaikki viraston suorittama tiedoksi antaminen tapahtuu lähettämällä alkuperäinen asiakirja, oikeaksi todistamaton jäljennös tai tietokonetuloste 55 säännön mukaisesti, tai osapuolten toimittamien asiakirjojen osalta kaksoiskappaleet tai oikeaksi todistamattomat jäljennökset.

2) Tiedoksi antaminen toimitetaan

3. Jos vastaanottaja on antanut faksinumeronsa tai yhteystiedot muilla teknisillä välineillä tapahtuvaa kommunikointia varten, virasto voi toteuttaa tiedoksi antamisen millä tahansa näistä välineistä tai postitse.

1) Päätökset, joihin liittyy määräaika muutoksenhakua varten, kutsut ja muut asiakirjat viraston pääjohtajan päätöksen mukaan annetaan tiedoksi vastaanottotodistuksella varustetulla kirjatulla kirjeellä. Kaikki muut tiedoksiannot lähetetään tavallisessa postissa.

2) Sellaisille vastaanottajille, joilla ei ole kotipaikkaa, päätoimipaikkaa tai liikettä yhteisön alueella ja jotka eivät ole nimenneet edustajaa asetuksen (EY) N:o 40/94 88 artiklan 2 kohdan mukaisesti, lähetetään tiedoksi annettava asiakirja tavallisessa postissa viimeiseen viraston tiedossa olevaan vastaanottajan osoitteeseen. ►M2  ————— ◄

3) Jos tiedoksi antaminen tehdään kirjatulla kirjeellä, saantitodistuksella varustettuna tai ilman, sitä pidetään toimitettuna vastaanottajalle kymmenentenä päivänä postituksesta, paitsi jos kirje ei ole saapunut vastaanottajalle tai se on saapunut hänelle myöhemmin; epäselvissä tapauksissa viraston on osoitettava, että kirje on saapunut määränpäähänsä, tai, tapauksesta riippuen, minä päivänä se on toimitettu vastaanottajalle.

4) Tiedoksi antamista kirjatulla kirjeellä, saantitodistuksella varustettuna tai ilman sitä, pidetään suoritettuna, vaikka vastaanottaja kieltäytyisi ottamasta kirjettä vastaan.

5) Tavallisessa postissa lähetettyä tiedonantoa pidetään annettuna kymmenentenä päivänä sen postituksesta.

1) Tiedoksi antaminen toimitetaan telekopiona lähettämällä tiedoksi annettavan asiakirjan alkuperäiskappale tai jäljennös 61 säännön 1 kohdan mukaisesti. ►M2  Tiedoksiantoa pidetään annettuna päivänä, jona vastaanottajan faksilaite on vastaanottanut tiedonannon. ◄

2) Viraston pääjohtaja päättää muilla teknisillä välineillä toimitettavan tiedoksi antamisen yksityiskohdista.

1) Jos vastaanottajan osoitetta ei saada selville tai jos 62 säännön mukainen tiedoksi antaminen osoittautuu mahdottomaksi vähintään yhden yrityksen jälkeen, tiedoksi antaminen toimitetaan julkisella kuulutuksella.

2) Viraston pääjohtaja päättää millä tavalla julkinen kuulutus annetaan ja vahvistaa sen yhden kuukauden määräajan alkamisen, jonka jälkeen asiakirja katsotaan tiedoksi annetuksi.

1) Jos edustaja on nimetty tai yhteishakemuksessa ensin mainittua hakijaa pidetään yhteisenä edustajana 75 säännön 1 kohdan mukaisesti, tiedoksi antaminen osoitetaan tälle nimetylle tai yhteiselle edustajalle.

2) Jos sama asianosainen on nimennyt useita edustajia, riittää tiedoksi antaminen kenelle tahansa heistä, jollei 1 säännön 1 kohdan e alakohdan mukaisesti ole ilmoitettu erityistä yhteysosoitetta.

3) Jos useat asianosaiset ovat nimenneet yhteisen edustajan, riittää, että asiakirja annetaan yhtenä kappaleena tiedoksi tälle yhteiselle edustajalle.

1) Määräajat vahvistetaan täysinä vuosina, kuukausina, viikkoina ja päivinä.

2) Määräajan lasketaan alkavan kyseisen tapahtuman jälkeisenä päivänä; tapahtuma voi olla menettelyn vaihe tai toisen määräajan päättyminen. Jos kyseessä on tiedoksi antaminen, määräaika lasketaan alkavaksi tiedoksi annetun asiakirjan vastaanottamisesta, jollei toisin säädetä.

3) Jos määräaika on vuosi tai tietty määrä vuosia, se päättyy kyseisen myöhemmän vuoden siinä kuussa, jolla on sama nimi, ja sinä päivänä, jolla on sama järjestysnumero kuin kyseisen tapahtuman päivällä. Jos sinä kuukautena ei ole saman numeroista päivää, määräaika päättyy kuukauden viimeisenä päivänä.

4) Jos määräaika on kuukausi tai tietty määrä kuukausia, se päättyy kyseisen myöhemmän kuukauden sinä päivänä, jolla on sama järjestysnumero kuin kyseisen tapahtuman päivällä. Jos tapahtuman päivä oli kuukauden viimeinen päivä tai jos kyseisessä kuussa ei ole vastaavan numeroista päivää, määräaika päättyy sen kuukauden viimeisenä päivänä.

5) Jos määräaika on viikko tai tietty määrä viikkoja, se päättyy kyseisen myöhemmän viikon sinä päivänä, jolla on sama nimi kuin kyseisen tapahtuman päivällä.

1) Jos asetuksessa säädetään tai näissä säännöissä määrätään viraston asettamasta määräajasta, on sellainen määräaika vähintään yksi kuukausi, jos kyseisen asianosaisen kotipaikka, päätoimipaikka tai liike sijaitsee yhteisön alueella, tai muussa tapauksessa vähintään kaksi kuukautta, mutta ei enempää kuin kuusi kuukautta. Virasto voi olosuhteet huomioon ottaen myöntää asetetulle määräajalle jatkoajan, jos asianosainen sitä pyytää ennen alkuperäisen määräajan päättymistä.

2) Jos asianosaisia on kaksi tai useampi, virasto saa pidentää määräaikaa sillä edellytyksellä, että muut asianosaiset siihen suostuvat.

1) Jos määräaika päättyy sellaisena päivänä, jona virasto ei ole avoinna eikä voi vastaanottaa asiakirjoja, tai jos tavallista postia ei muista kuin 2 kohdassa mainituista syistä jaeta viraston sijaintipaikkaan, jatketaan määräaikaa ensimmäiseen sellaiseen päivään saakka, jolloin virasto on avoinna ja voi vastaanottaa asiakirjoja tai jolloin tavallista postia jaetaan. Viraston pääjohtaja vahvistaa ensimmäisessä virkkeessä tarkoitetut päivät ennen kunkin kalenterivuoden alkua.

2) Jos määräaika päättyy sellaisena päivänä, jona postinjakelu on keskeytynyt jäsenvaltiossa, jossa virasto sijaitsee, tai – siinä määrin kuin viraston pääjohtaja on sallinut tietojen lähettämisen sähköisesti 82 säännön mukaisesti – jona viraston yhteydet sähköisiin viestimiin ovat keskeytyneet, määräaikaa jatketaan ensimmäiseen sellaiseen keskeytystä seuraavaan päivään, jona virasto on avoinna ja voi vastaanottaa asiakirjoja ja jona tavanomaisia postilähetyksiä toimitetaan. Viraston pääjohtaja vahvistaa keskeytyksen pituuden.

3) Edellä 1 ja 2 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin asetuksen tai näiden sääntöjen määräaikoihin yhteydenpidossa mainitun asetuksen 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaiseen toimivaltaiseen viranomaiseen.

4) Jos poikkeukselliset tapahtumat, kuten luonnonmullistukset tai lakot, keskeyttävät osapuolten ja viraston välisen asianmukaisen kommunikoinnin menettelyä koskevissa asioissa tai häiritsevät sitä, viraston pääjohtaja voi määrätä, että kaikkia määräaikoja, jotka muutoin umpeutuisivat tällaisten poikkeuksellisten olosuhteiden alkamispäivänä, jonka pääjohtaja vahvistaa, tai sen jälkeen, jatketaan hänen vahvistamaansa päättymispäivään saakka niiden menettelyn osapuolten osalta, joilla on kotipaikka tai rekisteröity toimipaikka kyseisessä valtiossa tai joiden nimeämän edustajan toimipaikka on siinä valtiossa. Jos tällainen tapahtuma vaikuttaa viraston kotipaikkaan, pääjohtajan päätöksestä on käytävä ilmi, että se koskee menettelyn kaikkia osapuolia.

1) Menettely virastossa keskeytetään, jos

2) Jos edellä 1 kohdan a ja b alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa virastolle on ilmoitettu sellaisen henkilön nimi, jolla on valtuus jatkaa menettelyä virastossa, virasto ilmoittaa tälle henkilölle ja asianomaisille kolmansille osapuolille, että menettelyä jatketaan viraston vahvistamana ajankohtana.

3) Edellä 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetussa tapauksessa menettelyä jatketaan, kun virastolle on ilmoitettu hakijan uuden edustajan nimeämisestä tai kun virasto on ilmoittanut muille asianosaisille yhteisön tavaramerkin haltijan uuden edustajan nimeämisestä. Jos virastolle ei ole ilmoitettu uuden edustajan nimeämisestä kolmen kuukauden kuluessa menettelyn keskeytyksen alkamisesta, virasto ilmoittaa yhteisön tavaramerkin hakijalle tai haltijalle, että

4) Yhteisön tavaramerkin hakijaa tai haltijaa koskevat muut kuin uudistamismaksun maksamiseen liittyvät menettelyn keskeytyshetkellä voimassa olleet määräajat alkavat uudestaan siitä päivästä, jolloin menettely aloitetaan uudestaan.

1) Jos yhteisön tavaramerkin hakijoita on useita, eikä hakemuksessa nimetä yhteistä edustajaa, pidetään hakemuksessa ensin mainittua hakijaa yhteisenä edustajana. Jos kuitenkin joku hakijoista on velvollinen nimeämään ammattimaisen edustajan, tätä edustajaa pidetään yhteisenä edustajana, jollei ensin mainittu hakija ole nimennyt ammattimaista edustajaa. Sama koskee soveltuvin osin kolmansia, jotka yhdessä tekevät väitteen tai menettämis- tai mitättömyyshakemuksen, sekä yhteisön tavaramerkin yhteishaltijoita.

2) Jos tavaramerkki menettelyn aikana luovutetaan useammalle kuin yhdelle henkilölle, ja nämä henkilöt eivät ole nimenneet yhteistä edustajaa, sovelletaan 1 kohtaa. Jos 1 kohtaa ei voida soveltaa, virasto kehottaa näitä henkilöitä nimeämään yhteisen edustajan kahden kuukauden kuluessa. Jos kehotusta ei noudateta, virasto nimeää yhteisen edustajan.

1) Asianajajien ja hyväksyttyjen edustajien, joiden nimet on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon asetuksen 89 artiklan 2 kohdan mukaisesti, on jätettävä allekirjoitettu valtakirja liitettäväksi asiakirjoihin vain, jos virasto nimenomaisesti vaatii sitä tai kun useita osapuolia käsittävässä viraston menettelyssä, johon osallistuu edustaja, toinen osapuolista nimenomaisesti vaatii sitä.

2) Asetuksen 88 artiklan 3 kohdan mukaisesti luonnollisten henkilöiden tai oikeushenkilöiden puolesta toimivien työntekijöiden on esitettävä virastolle allekirjoitettu valtakirja, joka liitetään asiakirjoihin.

3) Valtakirja voidaan esittää millä tahansa yhteisön virallisella kielellä. Se voi kattaa yhden tai useamman hakemuksen tai rekisteröidyn tavaramerkin, tai se voi olla yleisvaltuutus, jolla edustajalle annetaan valtuudet toimia valtuuttajan edustajana kaikissa virastossa käytävissä menettelyissä, joissa valtuuttaja on osapuolena.

4) Siinä tapauksessa, että on esitettävä valtakirja 1 tai 2 kohdan mukaisesti, virasto asettaa määräajan, jossa kyseinen valtakirja on esitettävä. Jos valtuutusta ei jätetä määräajan kuluessa, menettelyä jatketaan valtuuttajan kanssa. Hakemuksen tekemistä lukuun ottamatta edustajan toimenpiteitä menettelyn aikana ei katsota tehdyksi, jos valtuuttaja ei niitä hyväksy viraston asettaman määräajan kuluessa. Tämä ei vaikuta asetuksen 88 artiklan 2 kohdan soveltamiseen.

5) Edellä 1, 2 ja 3 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin asiakirjaan, jolla valtuutus peruutetaan.

6) Edustajaa, jonka valtuutus on päättynyt, pidetään edustajana, kunnes valtuutuksen lopettamisesta on ilmoitettu virastolle.

7) Ellei valtakirjassa toisin määrätä, valtuutus ei pääty virastoon nähden valtuuttajan kuollessa.

8) Tiedotettaessa edustajan nimeämisestä virastolle edustajan nimi ja liikeosoite on ilmoitettava 1 säännön 1 kohdan e alakohdan mukaisesti. Jos viraston menettelyyn osallistuva edustaja on jo nimetty, hänen on ilmoitettava nimensä ja mahdollisuuksien mukaan viraston hänelle antama tunnistenumero. Jos sama asianosainen on nimennyt useita edustajia, he voivat toimia joko yhdessä tai erikseen huolimatta mahdollisista vastakkaisista määräyksistä heidän valtuutuksissaan.

9) Edustajien ryhmittymän nimeämisen tai valtuuttamisen katsotaan koskevan ketä tahansa edustajaa, joka toimii kyseisessä ryhmittymässä.

1) Ammattimaisesta edustajasta tehty asetuksen 89 artiklassa tarkoitettu merkintä ammattimaisten edustajien luetteloon poistetaan edustajan pyynnöstä.

2) Merkintä ammattimaisesta edustajasta poistetaan viraston toimesta, jos

3) Virasto keskeyttää ammattimaista edustajaa koskevan merkinnän voimassaolon omasta aloitteestaan silloin, kun edustajan oikeus edustaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusvirastossa 89 artiklan 2 kohdan c alakohdan ensimmäisen virkkeen mukaisesti on keskeytynyt.

4) Henkilö, jota koskeva merkintä on poistettu, merkitään asetuksen 89 artiklan 3 kohdassa tarkoitetusta hakemuksesta uudelleen ammattimaisten edustajien luetteloon, jos poistamisen edellytyksiä ei enää ole olemassa.

5) Beneluxin tavaramerkkiviraston ja jäsenvaltioiden asianomaisten teollisoikeuksien keskusvirastojen on viipymättä ilmoitettava virastolle kaikista 2 ja 3 kohdassa tarkoitetuista tapahtumista, jos ne ovat asiasta tietoisia.

6) Ammattimaisista edustajista pidettävän luettelon muutokset julkaistaan viraston virallisessa lehdessä.

a) toimittamalla kysymyksessä olevan asiakirjan allekirjoitettu alkuperäiskappale virastoon postitse, henkilökohtaisesti tai muulla tavalla;

b) lähettämällä allekirjoitettu alkuperäisasiakirja faksitse 80 säännön mukaisesti,

d) lähettämällä tiedonannon sisältö sähköisesti 82 säännön mukaisesti.

1) Jos asiakirja toimitetaan 79 säännön a alakohdan mukaisesti, asiakirjan kaikki liitteet on toimitettava kirjallisesti ja esitettävä paperilla niin, että ne voidaan skannata ja kopioida menettelyn muille osapuolille; liitteitä ei tarvitse allekirjoittaa. Virasto palauttaa asiakirjan osat, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia.

2) Jos asiakirjan toimittaa 79 säännön a alakohdan mukaisesti osapuoli, joka osallistuu virastossa käytävään menettelyyn, joka käsittää enemmän kuin yhden osapuolen, asiakirja ja kaikki sen liitteet on toimitettava niin monena kappaleena kuin menettelyssä on osapuolia.

1) Jos yhteisön tavaramerkkihakemus toimitetaan virastoon faksitse ja jos hakemuksessa annetaan tavaramerkistä 3 säännön 2 kohdan mukainen kuvaus, joka ei täytä kyseisen säännön vaatimuksia, virastoon on 79 säännön a alakohdan mukaisesti toimitettava kuvaus, joka soveltuu julkaistavaksi. Jos kuvaus saapuu virastoon yhden kuukauden kuluessa faksin vastaanottamisesta, pidetään kuvausta vastaanotettuna sinä päivänä, jona virasto vastaanotti faksin.

2) Jos telekopiona vastaanotettu tiedonanto ei ole täydellinen tai on epäselvä tai jos virastolla on syytä epäillä lähetystä epätäydelliseksi, virasto ilmoittaa asiasta lähettäjälle ja kehottaa tätä asettamansa määräajan kuluessa lähettämään asiakirjan uudelleen telekopiona tai toimittamaan alkuperäisen 79 säännön a alakohdan mukaisesti. Jos kehotukseen vastataan määräajan kuluessa, pidetään uudelleen lähetetyn telekopion tai alkuperäisasiakirjan vastaanottopäivää alkuperäisen tiedonannon vastaanottopäivänä siten, että jos puute koski hakemispäivän määräämistä tavaramerkin rekisteröintihakemukselle, sovelletaan hakemispäivää koskevia säännöksiä. Jos kehotusta ei noudateta määräajan kuluessa, ei tiedonantoa pidetä vastaanotettuna.

3) Telekopiona vastaanotettua tiedonantoa pidetään asianmukaisesti allekirjoitettuna, jos allekirjoitus näkyy telekopiolaitteen tulosteessa. ►M2  Kun tiedonanto lähetetään virastolle sähköisesti faksitse, lähettäjän nimen ilmoittamisen katsotaan vastaavan allekirjoitusta. ◄

1) Viraston pääjohtaja päättää, missä laajuudessa ja minkä teknisten edellytysten mukaisesti tiedonannot voidaan lähettää virastoon sähköisesti.

2) Jos tiedonanto toimitetaan sähköisesti, sovelletaan 80 säännön 2 kohtaa soveltuvin osin.

3) Jos tiedonanto toimitetaan virastolle sähköisesti, lähettäjän nimen katsotaan vastaavan allekirjoitusta.

1) Viraston on pidettävä maksutta saatavilla lomakkeita seuraaviin tarkoituksiin:

2) Virastossa käytävän menettelyn osapuolet voivat lisäksi käyttää lomakkeita,

3) Viraston on pidettävä saatavilla edellä 1 ja 2 kohdassa mainitut lomakkeet kaikilla yhteisön kielillä.

1) Yhteisön tavaramerkkirekisteriä voidaan pitää sähköisen tietokannan muodossa.

2) Yhteisön tavaramerkkirekisteriin merkitään seuraavat tiedot:

▼M2

▼B

▼M1

▼B

3) Yhteisön tavaramerkkirekisteriin merkitään myös seuraavat tiedot sekä jokaisen tiedon rekisteröimispäivä:

▼M2

▼B

▼M1

▼M2

▼B

4) Viraston pääjohtaja voi päättää muiden kuin 2 ja 3 kohdassa mainittujen tietojen merkitsemisestä rekisteriin.

5) Tavararmerkin haltijalle ilmoitetaan kaikista rekisteriin merkityistä muutoksista.

6) Virasto toimittaa pyynnöstä todistettuja tai todistamattomia rekisteriotteita maksua vastaan.

1) Yhteisön tavaramerkkilehden julkaisutavasta ja ilmestymistiheydestä päättää viraston pääjohtaja.

2) Yhteisön tavaramerkkilehdessä julkaistaan hakemuksia ja rekisteriin tehdyt merkinnät sekä muut tavaramerkkejä koskeviin hakemuksiin tai niiden rekisteröintiin liittyvät tiedot, joiden julkaisemisesta säädetään asetuksessa ja määrätään näissä säännöissä.

3) Kun Yhteisön tavaramerkkilehdessä julkaistaan asetuksessa julkaistavaksi säädettyjä tai näissä säännöissä julkaistavaksi määrättyjä tietoja, pidetään lehden julkaisupäivää kyseisten tietojen julkaisupäivänä.

4) Jos tavaramerkin rekisteröintiä koskevat merkinnät eivät poikkea hakemuksesta julkaistuista tiedoista, merkinnät julkaistaan viittaamalla hakemuksen julkaisemisen yhteydessä annettuihin tietoihin.

5) Asetuksen 26 artiklan 1 kohdassa mainitut tiedot yhteisön tavaramerkkiä koskevasta hakemuksesta samoin kuin kaikki muut 12 säännössä julkaistaviksi määrätyt tiedot julkaistaan tarvittaessa kaikilla yhteisön kielillä.

6) Virasto ottaa huomioon kaikki hakijan toimittamat käännökset. Jos hakemuksen kieli ei ole mikään viraston kielistä, käännös hakijan ilmoittamalle toiselle kielelle toimitetaan hakijalle tiedoksi. Hakija voi ehdotta muutoksia käännökseen viraston asettaman määräajan kuluessa. Jos hakija ei vastaa määräajan kuluessa tai jos virasto ei pidä ehdotettuja muutoksia asianmukaisina, julkaistaan viraston ehdottama käännös.

1) Viraston virallista lehteä julkaistaan säännöllisesti. Virasto voi julkaista lehteä myös CD-ROM-levyllä tai muussa konekielisesti luettavassa muodossa.

2) Virallista lehteä julkaistaan viraston kielillä. Viraston pääjohtaja voi päättää, että tietyt tiedot julkaistaan kaikilla yhteisöjen virallisilla kielillä.

1) Virasto ylläpitää sähköistä tietopankkia tavaramerkin rekisteröintihakemusten tiedoista ja rekisteriin tehdyistä merkinnöistä. Virasto voi saattaa tietopankin tiedot saataville myös CD-ROM-levyllä tai konekielisesti luettavassa muodossa.

2) Viraston pääjohtaja päättää tietopankin käytön edellytyksistä ja siitä, miten tietopankin sisältö saatetaan saataville konekielisessä luettavassa muodossa, sekä näistä palveluista perittävistä maksuista.

a) esteellisyyteen ja jääväämiseen asetuksen 132 artiklan mukaisesti liittyvät asiakirjat

b) päätös- ja lausuntoluonnokset ja muut päätösten ja lausuntojen valmisteluun liittyvät sisäiset asiakirjat

c) asiakirjavihkojen osat, jotka asianosainen on erityisesti halunnut pitää luottamuksellisina ennen kuin hakemus nähtäville saamisesta tehtiin, jollei sellaisen osan nähtäville saaminen ole perusteltua sitä pyytävän osapuolen laillisten oikeuksien kannalta.

1) Yhteisön tavaramerkkihakemuksen tai rekisteröidyn tavaramerkin asiakirjoista asetetaan nähtäville alkuperäiskappale tai sen jäljennökset tai teknisesti tallennetut tiedostot, jos asiakirjat on tallennettu tällä tavoin. Viraston pääjohtaja päättää nähtäville asettamisen tavasta.

Jos nähtäville asettaminen tapahtuu 3, 4 ja 5 kohdan mukaisesti, pyyntöä asiakirjojen nähtäville asettamiseksi pidetään esitettynä vasta, kun vaadittava maksu on suoritettu. Maksua ei peritä teknisesti tallennettujen tiedostojen sähköisestä nähtäville asettamisesta.

2) Jos pyyntö koskee sellaisen yhteisön tavaramerkkihakemuksen nähtäville asettamista, jota ei ole vielä julkaistu asetuksen 40 artiklan mukaisesti, siinä on mainittava ja todistettava, että hakija suostuu nähtäville asettamiseen tai on ilmoittanut vetoavansa tavaramerkin rekisteröinnin jälkeen siihen kuuluviin oikeuksiin pyytäjää vastaan.

3) Asiakirjavihkot asetetaan nähtäville viraston tiloissa.

4) Pyynnöstä asiakirjavihkot voidaan asettaa nähtäville antamalla asiakirjavihkon asiakirjoista jäljennöksiä. Jäljennöksistä peritään maksu.

5) Virasto antaa maksua vastaan oikeaksi todistettuja tai todistamattoimia jäljennöksiä yhteisön tavaramerkkihakemuksesta tai niistä asiakirjoista, jotka saadaan edellisen 4 kohdan mukaisesti asettaa nähtäville.

6) Viraston säilyttämiä Euroopan yhteisön nimeäviä kansainvälisiä rekisteröintejä koskevia asiakirjavihkoja voi pyynnöstä tutkia asetuksen 147 artiklan 1 kohdassa tarkoitetusta julkaisemispäivästä alkaen 1, 3 ja 4 kohdassa asetetuin ehdoin ellei 88 säännöstä muuta johdu.

1) Viraston pääjohtaja päättää asiakirjojen säilytystavasta.

2) Sähköisesti säilytettävät asiakirjat tai niiden varmuuskopiot on säilytettävä aikarajoituksetta. Menettelyn osapuolten jättämät alkuperäiset asiakirjat, jotka ovat sähköisten asiakirjojen perusta, hävitetään tietyn ajan kuluessa niiden saapumisesta virastoon, mistä päättää viraston pääjohtaja.

3) Jos ja siinä laajuudessa kuin asiakirjoja tai niiden osia säilytetään ainoastaan paperimuodossa, virasto säilyttää asianomaiset asiakirjat vähintään viiden vuoden ajan sen vuoden lopusta lukien, jona

1) Virasto ja jäsenvaltioiden teollisoikeuksien keskusvirastot vaihtavat pyynnöstä keskenään tietoja yhteisön tavaramerkkejä tai kansallisia tavaramerkkejä koskevien hakemusten jättämisestä, näihin hakemuksiin liittyvistä menettelyistä sekä niiden seurauksena rekisteröidyistä tavaramerkeistä. Tätä tietojen vaihtoa eivät koske asetuksen 84 artiklassa säädetyt rajoitukset.

2) Viraston ja jäsenvaltioiden tuomioistuimien tai viranomaisten välinen tietojen vaihto, joka liittyy asetuksen tai näiden sääntöjen soveltamiseen, hoidetaan suoraan näiden viranomaisten välisenä. Tällaista tietojen vaihtoa voidaan käydä myös jäsenvaltioiden teollisoikeuksien keskusvirastojen kautta.

3) Tiedot lähettävä viranomainen vastaa 1 ja 2 kohdan mukaisesta tietojen vaihdosta aiheutuneista kuluista, eikä tiedoista peritä maksua.

1) Jäsenvaltioiden tuomioistuimet tai viranomaiset voivat saada nähtäväkseen yhteisön tavaramerkkeihin liittyviin hakemuksiin tai rekisteröityihin tavaramerkkeihin liittyvät asiakirjavihkot alkuperäisinä tai jäljennöksinä; muutoin 89 sääntöä ei sovelleta.

2) Jäsenvaltioiden tuomioistuimet ja yleisen syyttäjän virastot voivat menettelynsä aikana asettaa viraston toimittamia asiakirjavihkoja tai niiden jäljennöksiä kolmansien nähtäville. Sellaiseen nähtäville asettamiseen sovelletaan asetuksen 84 artiklan säännöksiä. Virasto ei peri nähtäville asettamisesta maksua.

3) Antaessaan asiakirjavihkot tai niiden jäljennökset jäsenvaltion tuomioistuimelle tai yleisen syyttäjän virastolle virasto ilmoittaa asetuksen 84 artiklan ja 88 säännön mukaisista rajoituksista, jotka koskevat yhteisön tavaramerkkihakemusten tai rekisteröityihin tavaramerkkeihin liittyvien asiakirjavihkojen nähtäville asettamista.

1) Kulujen jakamisesta asetuksen 81 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti määrätään väitettä, yhteisön tavaramerkin menettämistä tai mitättömyyttä koskevaa hakemusta tai valitusta koskevassa päätöksessä.

2) Kulujen jakamisesta asetuksen 81 artiklan 3 ja 4 kohdan mukaisesti päättää väiteosasto, mitättömyysosasto tai valituslautakunta.

3) Jos kulujen määrää ei ole vahvistettu asetuksen 81 artiklan 6 kohdan ensimmäisen virkkeen mukaisesti, kulujen vahvistamista koskevaan pyyntöön on liitettävä lasku ja tositteet. Tämän säännön 7 kohdan d alakohdassa tarkoitettujen edustamisesta aiheutuneiden kulujen osalta riittää edustajan vakuutus kulujen aiheutumisesta. Muiden kulujen osalta riittää niiden uskottavuuden todentaminen. Jos kulujen määrä on vahvistettu asetuksen 81 artiklan 6 kohdan ensimmäisen virkkeen mukaisesti, edustamisesta aiheutuneet kulut määrätään tämän säännön 7 kohdan d alakohdassa säädettyjen tasojen mukaisesti ja riippumatta siitä, ovatko ne aiheutuneet tosiasiallisesti vai eivät.

4) Asetuksen ►M2  81 artiklan 6 kohdan kolmannessa virkkeessä ◄ tarkoitettu perusteltu pyyntö kanslian antaman kulujen vahvistamista koskevan päätöksen tarkistamisesta on jätettävä virastoon kuukauden kuluessa kulujen korvauspäätöksen tiedoksi saamisesta. Pyyntöä pidetään jätettynä vasta, kun kulujen määrän muuttamisesta säädetty maksu on maksettu.

5) Väiteosasto, mitättömyysosasto tai valituslautakunta päättää 4 kohdassa tarkoitetusta pyynnöstä ilman suullista käsittelyä.

6) Hävinneen osapuolen vastattavaksi asetuksen 81 artiklan 1 kohdan mukaisesti tulevat kulut rajoitetaan toiselle osapuolelle aiheutuneisiin maksuihin väitteestä, hakemuksesta yhteisön tavaramerkin menettämiseksi tai mitättömäksi julistamiseksi ja valituksesta.

7) Jollei tämän säännön 3 kohdasta muuta johdu, voittaneelle osapuolelle tosiasiallisesti aiheutuneista menettelylle välttämättömistä kuluista vastaa hävinnyt osapuoli asetuksen 81 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraavin enimmäismäärin:

a) mikä tahansa yhteisön tavaramerkkiin liittyvä hakemus tai ilmoitus saadaan jättää kielellä, jota käytetään yhteisön taravamerkkihakemusta jätettäessä tai hakijan hakemuksessaan osoittamalla toisella kielellä;

b) mikä tahansa yhteisön tavaramerkkiin liittyvä hakemus tai ilmoitus voidaan jättää jollakin viraston kielistä; jos hakemus kuitenkin jätetään jollakin viraston 83 säännön mukaisesti laatimista lomakkeista, voidaan lomakkeita käyttää millä tahansa yhteisön virallisista kielistä, jos lomake täytetään jollakin viraston kielistä tekstiosien osalta.

1) Rajoittamatta asetuksen 115 artiklan 4 ja 7 kohdan soveltamista ja jollei näissä säännöissä toisin määrätä, viraston kirjallisissa menettelyissä kukin osapuoli saa käyttää mitä tahansa viraston kieltä. Jos valittu kieli ei ole menettelyn kieli, käännös sille kielelle on jätettävä yhden kuukauden kuluessa alkuperäisen asiakirjan jättämisestä. Jos yhteisön tavaramerkin hakija on ainoa osapuoli menettelyssä virastossa ja jos tavaramerkkihakemuksen kieli ei ole jokin viraston kielistä, käännös voidaan jättää myös hakijan hakemuksessa ilmoittamalla toisella kielellä.

2) Jollei näissä säännöissä toisin määrätä, virastossa menettelyssä käytettävät asiakirjat saadaan jättää millä tahansa yhteisön virallisella kielellä. Jos asiakirjojen kieli ei ole menettelyn kieli, virasto voi määrätä, että asiakirjoista on jätettävä käännös viraston asettaman määräajan kuluessa sillä kielellä tai menettelyn osapuolen valinnan mukaan millä tahansa viraston kielellä.

1) Viraston suullisen käsittelyn osapuoli voi käsittelyn kielen sijasta käyttää mitä tahansa muuta yhteisöjen virallista kieltä sillä edellytyksellä, että hän järjestää tulkkauksen käsittelyn kielelle. Jos suullinen käsittely koskee tavaramerkin rekisteröintiä koskevaa hakemusmenettelyä, hakija voi käyttää joko hakemuksen kieltä tai ilmoittamaansa toista kieltä.

2) Tavaramerkin rekisteröintihakemusta koskevassa suullisessa käsittelyssä viraston henkilökunta voi käyttää joko hakemuksen kieltä tai hakijan ilmoittamaa toista kieltä. Muissa suullisissa käsittelyissä viraston henkilökunta voi käyttää käsitellyn kielen sijasta jotakin viraston kielistä sillä edellytyksellä, että osapuolet suostuvat tähän.

3) Jos todistajankuulustelussa joku kuultavista osapuolista, todistajista tai asiantuntijoista ei kykene ilmaisemaan asiaansa riittävästi käsittelyn kielellä, hän voi käyttää mitä tahansa yhteisöjen virallisista kielistä. Jos todistajankuulustelusta päätetään osapuolen pyynnöstä, voidaan osapuolia, todistajia tai asiantuntijoita, jotka eivät puhu käsittelyn kieltä, kuulla vain, jos kuulemista pyytänyt osapuoli järjestää tulkkauksen. Tavaramerkin rekisteröintiä koskevassa käsittelyssä voidaan hakemuksen kielen sijasta käyttää hakijan ilmoittamaa toista kieltä. Käsittelyissä, joissa on ainoastaan yksi osapuoli, virasto voi osapuolen pyynnöstä myöntää poikkeuksia tämän kohdan määräyksistä.

4) Jos osapuolet ja virasto niin sopivat, mitä tahansa yhteisön virallista kieltä voidaan käyttää suullisessa käsittelyssä.

5) Virasto järjestää tarvittaessa omalla kustannuksellaan tulkkauksen käsittelyn kielelle tai tarvittaessa muille viraston kielille, jos tulkkauksen järjestäminen ei kuulu jollekin osapuolelle.

6) Viraston henkilökunnan, menettelyn osapuolten sekä todistajien ja asiantuntijoiden suullisen käsittelyn aikana jollakin viraston kielellä antamat lausunnot merkitään pöytäkirjaan käytetyllä kielellä. Muilla kielillä annetut lausunnot merkitään käsittelyn kielellä. Hakemuksen, joka koskee yhteisön tavaramerkkiä tai rekisteröityä yhteisön tavaramerkkiä, tekstimuutokset merkitään pöytäkirjaan käsittelyn kielellä.

1) Kun asiakirjasta on jätettävä käännös, käännöksestä on käytävä ilmi asiakirja, jota se koskee, ja käännöksen on välitettävä edelleen alkuperäisen tekstin rakenne ja sisältö. Virasto voi vaatia asettamansa määräajan kuluessa todistuksen, että käännös vastaa alkuperäistä tekstiä. Viraston pääjohtaja päättää käännösten vahvistamistavasta.

2) Ellei asetuksessa tai näissä säännöissä asiasta toisin säädetä, asiakirjan, josta on jätettävä käännös, ei katsota olevan viraston vastaanottama, jos

a) kulujen jakamista koskevat päätökset;

b) asetuksen 81 artiklan 6 kohdan ensimmäisen virkkeen mukaisesti korvattavien kulujen määrän vahvistamista koskevat päätökset;

c) päätökset asian käsittelyn lopettamisesta tai päätöksen tekemättä jättämisestä;

d) päätökset väitteen hylkäämisestä puutteellisena ennen 18 säännön 1 kohdassa tarkoitetun määräajan umpeutumista;

e) asian käsittelyn lykkäämistä koskevat päätökset;

f) päätökset 21 säännön 1 kohdan mukaisten useiden väitteiden yhdistämiseksi tai erottamiseksi.

1) Viraston pääjohtaja voi tarvittaessa pyytää komissiota tiedustelemaan, myöntääkö sellainen valtio, joka ei ole Pariisin yleissopimuksen osapuoli tai Maailman kauppajärjestön perustamissopimuksen osapuoli, vastavuoroisen kohtelun asetuksen 29 artiklan 5 kohdassa tarkoitetulla tavalla.

2) Jos komissio toteaa, että 1 kohdassa tarkoitettu vastavuoroinen kohtelu myönnetään, se julkaisee asiasta tiedonannon Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

3) Asetuksen 29 artiklan 5 kohta tulee voimaan sinä päivänä, jona 2 kohdassa tarkoitettu tiedonanto julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä, jollei tiedonannossa anneta aikaisempaa voimaantulopäivää. Se lakkaa olemasta voimassa sinä päivänä, jona komission tiedonanto vastavuoroisen kohtelun myöntämisen lakkaamisesta julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä, jollei tiedonannossa anneta aikaisempaa päivämäärää.

4) Edellä 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut tiedonannot julkaistaan myös viraston virallisessa lehdessä.

1. Viraston kansainvälisen hakemuksen tekemiseen laatima lomake, johon viitataan asetuksen 142 artiklan 1 kohdassa, on mukautettu versio Maailman henkisen omaisuuden järjestön kansainvälisen toimiston (jäljempänä ’kansainvälinen toimisto’) laatimasta virallisesta lomakkeesta, ja on muodoltaan sama, mutta sisältää lisäkohtia ja -osia, joita vaaditaan tai jotka voivat olla tarkoitukseen sopivia näiden sääntöjen perusteella. Hakijat voivat käyttää myös kansainvälisen toimiston laatimaa virallista lomaketta.

2. Edellä 1 kohtaa sovelletaan soveltuvin osin lomakkeeseen, jolla tehdään kansainvälisen rekisteröinnin jälkeinen alueellista laajentamista koskeva pyyntö asetuksen 144 artiklan nojalla.

3. Virasto ilmoittaa kansainvälisen hakemuksen tekevälle hakijalle päivämäärän, jolloin virasto vastaanotti kansainvälisen hakemuksen muodostavat asiakirjat.

4. Kun kansainvälinen hakemus on tehty sellaisella Euroopan yhteisön virallisella kielellä, joka ei kuulu Madridin pöytäkirjassa kansainvälisen hakemuksen tekemiseksi hyväksyttyihin kieliin, ja kun kansainväliseen hakemukseen ei sisälly tai liity tavaroiden ja palvelujen luettelon tai muun kansainväliseen hakemukseen sisältyvän tekstin käännöstä kielellä, jolla hakemus on asetuksen 142 artiklan 2 kohdan mukaisesti toimitettava kansainväliselle toimistolle, hakijan on oikeutettava virasto sisällyttämään kansainväliseen hakemukseen käännös mainitusta tavaroiden ja palvelujen luettelosta sekä muusta tekstistä kielellä, jolla hakemus on asetuksen 142 artiklan 2 kohdan mukaisesti toimitettava kansainväliselle toimistolle. Jos käännöstä ei vielä ole tehty sen yhteisön tavaramerkkiä koskevan hakemuksen rekisteröintimenettelyn aikana, johon kansainvälinen hakemus perustuu, virasto käännättää asiakirjat viipymättä.

1. Kun virasto vastaanottaa kansainvälisen hakemuksen eikä kansainvälisen hakemuksen tekemisestä suoritettavaa maksua, josta säädetään asetuksen 142 artiklan 5 kohdassa, ole suoritettu, virasto ilmoittaa hakijalle, että hakemus katsotaan tehdyksi vasta, kun maksu on suoritettu.

2. Kun kansainvälistä hakemusta tutkittaessa ilmenee jokin seuraavista puutteista, virasto kehottaa hakijaa korjaamaan ne viraston asettamassa määräajassa:

3. Kun hakija ei ole antanut virastolle oikeutta sisällyttää asiakirjoihin 102 säännön 4 kohdassa säädettyä käännöstä tai kun on muutoin epäselvää, mihin tavaroiden ja palveluiden luetteloon kansainvälinen hakemus perustuu, virasto kehottaa hakijaa ilmoittamaan vaaditut tiedot viraston asettamassa määräajassa.

4. Jos 2 kohdassa mainittuja puutteita ei korjata tai jos 3 kohdan mukaan vaadittuja tietoja ei ilmoiteta viraston asettamassa määräajassa, virasto tekee päätöksen, jolla se kieltäytyy toimittamasta kansainvälistä hakemusta edelleen kansainväliselle toimistolle.

1. Virasto kehottaa asetuksen 144 artiklassa tarkoitettua kansainvälisen rekisteröinnin jälkeistä alueellista laajentamista pyytävää hakijaa korjaamaan seuraavat mahdolliset puutteet viraston asettamassa määräajassa:

2. Jos 1 kohdassa tarkoitettuja puutteita ei korjata viraston asettamassa määräajassa, virasto tekee päätöksen, jolla se kieltäytyy toimittamasta kansainvälisen rekisteröinnin jälkeen tehtyä pyyntöä alueellisesta laajentamisesta edelleen kansainväliselle toimistolle.

3. Virasto ilmoittaa alueellista laajentamista pyytävälle hakijalle päivämäärän, jona virasto vastaanotti alueellista laajentamista koskevan pyynnön.

4. Virasto toimittaa kansainvälisen rekisteröinnin jälkeen tehdyn pyynnön alueellisesta laajentamisesta edelleen kansainväliselle toimistolle heti kun tämän säännön 1 kohdassa tarkoitetut puutteet on korjattu ja asetuksen 144 artiklassa asetetut vaatimukset on täytetty.

1. Virasto tekee kansainväliselle toimistolle ilmoituksen, kun viiden vuoden kuluessa kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärästä

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitetussa ilmoituksessa on oltava

3. Virasto tekee kansainväliselle toimistolle ilmoituksen, kun kansainvälisen rekisteröinnin päivämäärästä on kulunut viisi vuotta ja kun

4. Kun 3 kohdassa tarkoitetut käsittelyt ovat johtaneet lopulliseen päätökseen tai rekisterimerkintään, virasto ilmoittaa asiasta kansainväliselle toimistolle 2 kohdan mukaisesti.

5. Edellä 1 ja 3 kohdan viittauksilla kansainvälisen rekisteröinnin perustana olevaan yhteisön tavaramerkkiin tarkoitetaan myös yhteisön tavaramerkkiä koskevaa rekisteröintiä, joka on seurausta kansainvälisen rekisteröinnin perustana olevasta yhteisön tavaramerkkiä koskevasta hakemuksesta.

1. Kun kansainvälisessä hakemuksessa on asetuksen 148 artiklan 1 kohdan nojalla vaadittu yhden tai useamman aikaisemmin rekisteröidyn tavaramerkin aiemmuutta asetuksen 34 artiklassa tarkoitetulla tavalla, haltijan on kolmen kuukauden kuluessa päivämäärästä, jona kansainvälinen toimisto antaa kansainvälisen rekisteröinnin tiedoksi virastolle, toimitettava virastolle jäljennös asianomaisesta rekisteröinnistä. Toimivaltaisen viranomaisen on todistettava asianomaisen rekisteröinnin jäljennös oikeaksi.

2. Kun kansainvälisen rekisteröinnin haltijan on oltava edustettuna viraston menettelyissä asetuksen 88 artiklan 2 kohdan mukaisesti, 1 kohdassa tarkoitettuun ilmoitukseen on sisällyttävä edustajan nimeäminen asetuksen 89 artiklan 1 kohdassa tarkoitetulla tavalla.

3. Viraston pääjohtaja voi päättää, että haltijan toimittama näyttö voi olla suppeampi kuin 1 kohdassa vaadittu edellyttäen, että virasto saa tarvittavan tiedon muista lähteistä.

1. Kun virasto havaitsee, että 108 säännön 1 kohdan mukainen aiemmuusvaatimus ei täytä asetuksen 34 artiklan vaatimuksia tai 108 säännön muita vaatimuksia, se kehottaa haltijaa korjaamaan puutteet viraston asettamassa määräajassa.

2. Jos 1 kohdassa tarkoitettuja vaatimuksia ei täytetä määräajassa, kyseisen kansainvälisen rekisteröinnin oikeus aiemmuuteen menetetään. Jos puutteet koskevat ainoastaan joitakin tavaroita ja palveluja, oikeus aiemmuuteen menetetään vain siltä osin kuin on kyse näistä tavaroista ja palveluista.

3. Virasto ilmoittaa kansainväliselle toimistolle aiemmuuden menettämisestä 2 kohdan mukaisesti. Se ilmoittaa kansainväliselle toimistolle myös aiemmuusvaatimuksen peruuttamisesta tai rajoittamisesta.

4. Virasto ilmoittaa Beneluxin tavaramerkkivirastolle tai kyseisen jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusvirastolle aiemmuuden vaatimisesta, ellei aiemmuutta 2 kohdan nojalla ole menetetty.

1. Euroopan yhteisön nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin haltija voi vaatia suoraan virastolta yhden tai useamman aikaisemmin rekisteröidyn tavaramerkin aiemmuutta asetuksen 35 artiklassa tarkoitetulla tavalla siitä päivästä alkaen, jolloin virasto asetuksen 147 artiklan 2 kohdan mukaisesti julkaisi tiedon, että Euroopan yhteisön nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin suojan epäämistä koskevaa ilmoitusta ei ole tehty tai tällainen kieltäytyminen on peruutettu, kuten asetuksen 148 artiklan 2 kohdassa säädetään.

2. Kun aiemmuutta vaaditaan virastolta ennen 1 kohdassa tarkoitettua päivää, viraston on katsottava vastaanottaneen aiemmuusvaatimuksen 1 kohdassa tarkoitettuna päivänä.

3. Asetuksen 148 artiklan 2 kohdan ja edellä 1 kohdan mukaisesti aiemmuusvaatimusta koskevassa hakemuksessa on oltava

4. Jos 3 kohdassa tarkoitetut aiemmuuden vaatimista koskevat edellytykset eivät täyty, virasto kehottaa kansainvälisen rekisteröinnin haltijaa korjaamaan puutteet. Jos puutteita ei korjata viraston määräämässä ajassa, virasto hylkää hakemuksen.

5. Kun virasto on hyväksynyt aiemmuusvaatimusta koskevan hakemuksen, se antaa asiasta tiedon kansainväliselle toimistolle ja ilmoittaa samalla

6. Virasto ilmoittaa Beneluxin tavaramerkkivirastolle tai kyseisen jäsenvaltion teollisoikeuksien keskusvirastolle aiemmuusvaatimusta koskevasta hakemuksesta heti kun virasto on sen hyväksynyt.

7. Viraston pääjohtaja voi päättää, että kansainvälisen rekisteröinnin haltijan toimittama näyttö voi olla suppeampi kuin 1 kohdan g alakohdassa vaadittu edellyttäen, että virasto saa tarvittavan tiedon muista lähteistä.

1. Viran puolesta tehtävä ilmoitus kansainvälisen rekisteröinnin suojan alustavasta epäämisestä kokonaan tai osittain 112 säännön nojalla on lähetettävä kansainväliselle toimistolle, ja siinä on oltava

2. Kunkin 1 kohdan mukaisesti viran puolesta tehtävän alustavan kieltäytymisilmoituksen osalta ja edellyttäen, että väiteaika on kulunut umpeen eikä väitteisiin perustuvaa alustavaa kieltäytymistä ole 115 säännön 1 kohdan nojalla tehty, virasto ilmoittaa kansainväliselle toimistolle seuraavista seikoista:

1. Kun virastolle tehdään väite kansainvälistä rekisteröintiä vastaan asetuksen 151 artiklan 2 kohdan mukaisesti tai kun väite katsotaan tehdyksi 114 säännön 3 kohdan mukaisesti, virasto antaa kansainväliselle toimistolle ilmoituksen suojan alustavasta epäämisestä väitteen perusteella.

2. Ilmoituksessa väitteeseen perustuvasta suojan alustavasta epäämisestä on oltava

3. Kun väite perustuu tavaramerkkiä koskevaan hakemukseen tai rekisteröintiin, 2 kohdassa tarkoitetussa ilmoituksessa on oltava seuraavat maininnat:

4. Jos alustava kieltäytyminen koskee ainoastaan osaa tavaroista ja palveluista, 2 kohdassa tarkoitetussa ilmoituksessa on mainittava nämä tavarat ja palvelut.

5. Virasto ilmoittaa kansainväliselle toimistolle seuraavista seikoista:

6. Kun yhteen ja samaan kansainväliseen rekisteröintiin on kohdistettu useampia kuin yksi alustava kieltäytyminen 112 säännön 1 ja 2 kohdan tai tämän säännön 1 kohdan mukaisesti, tämän säännön 5 kohdassa mainittu tiedonanto tarkoittaa merkin suojan epäämistä kokonaisuudessaan tai osittain seurauksena kaikista asetuksen 149 ja 151 artiklan mukaisista menettelyistä.

1. Kun virasto ei ole viran puolesta antanut alustavaa kieltäytymisilmoitusta 112 säännön nojalla eikä virastolle ole tehty väitettä asetuksen 151 artiklan 2 kohdassa tarkoitetussa väiteajassa eikä virasto ole viran puolesta tehnyt alustavaa kieltäytymisilmoitusta kolmannen osapuolen tekemien huomautusten johdosta, virasto lähettää kansainväliselle toimistolle suojan myöntämistä koskevan uuden ilmoituksen, jossa mainitaan, että merkki on suojattu Euroopan yhteisössä.

2. Asetuksen 146 artiklan 2 kohdan tarkoituksessa 1 kohdassa tarkoitetulla uudella ilmoituksella suojan myöntämisestä on sama vaikutus kuin viraston ilmoituksella, että kieltäytymisilmoitus on peruutettu.

1. Kun Euroopan yhteisön nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin vaikutukset on asetuksen 56 tai 96 artiklan ja 153 artiklan mukaisesti julistettu mitättömiksi ja kun päätöksestä on tullut lopullinen, virasto ilmoittaa asiasta kansainväliselle toimistolle.

2. Ilmoitus päivätään ja siihen sisältyy

1. Kun muu kuin kansainvälisen rekisteröinnin haltija tekee viraston välityksellä omistuksenvaihdosta, käyttölupaa tai haltijan määräämisoikeuden rajoittamista koskevan rekisteröintipyynnön, virasto kieltäytyy toimittamasta pyyntöä kansainväliselle toimistolle, ellei pyyntöön ole liitetty siirtoa, käyttölupaa tai määräämisoikeuden rajoittamista koskevaa näyttöä.

2. Kun kansainvälisen rekisteröinnin haltija tekee viraston välityksellä käyttöluvan muuttamista tai peruuttamista tai haltijan määräämisoikeuden rajoittamisen poistamista koskevan rekisteröintipyynnön, virasto tekee päätöksen, jolla se kieltäytyy toimittamasta pyyntöä kansainväliselle toimistolle, ellei pyyntöön ole liitetty näyttöä siitä, ettei käyttölupaa enää ole tai että sitä on muutettu tai että määräämisoikeuden rajoittaminen on poistettu.

1. Kun kansainvälisessä rekisteröinnissä mainitaan, että se perustuu yhteismerkkiin, tarkastusmerkkiin tai tarkastusleimaan liittyvään perushakemukseen tai -rekisteröintiin, Euroopan yhteisön nimeävää kansainvälistä rekisteröintiä käsitellään yhteisön yhteismerkkinä.

2. Kansainvälisen rekisteröinnin haltijan on toimitettava merkin käyttöä koskevat määräykset, joista säädetään asetuksen 65 artiklassa ja 43 säännössä, suoraan virastolle kahden kuukauden kuluessa päivämäärästä, jona kansainvälinen toimisto antaa kansainvälisen rekisteröinnin tiedoksi virastolle.

3. Alustavasta kieltäytymisestä 112 säännön nojalla annetaan niin ikään viran puolesta ilmoitus,

4. Ilmoitus merkin käyttöä koskevissa asetuksen 69 artiklan mukaisissa määräyksissä tapahtuneista muutoksista julkaistaan Yhteisön tavaramerkkilehdessä.

1. Asetuksen 108 ja 154 artiklan mukaisessa hakemuksessa Euroopan yhteisön nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin muuntamisesta kansalliseksi tavaramerkkihakemukseksi on oltava

▼M2

▼M1

2. Kun muuntamista pyydetään asetuksen 108 artiklan 5 kohdan ja 154 artiklan nojalla sen jälkeen kun Euroopan yhteisön nimeävä kansainvälinen rekisteröinti on jätetty uudistamatta, 1 kohdassa tarkoitetussa ilmoituksessa on oltava maininta siitä ja päivä, jona suojan voimassaolo on päättynyt. Asetuksen 108 artiklan 5 kohdan mukainen kolmen kuukauden aika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona uudistaminen voidaan Madridin pöytäkirjan 7 artiklan 4 kohdan nojalla vielä suorittaa.

3. Tällöin sovelletaan 45 sääntöä, 46 säännön 2 kohdan a ja c alakohtaa sekä 47 sääntöä soveltuvin osin.

1. Hakemuksessa Euroopan yhteisön nimeävän kansainvälisen rekisteröinnin muuntamisesta Madridin pöytäkirjan tai Madridin sopimuksen osapuolena olevan jäsenvaltion nimeämiseksi asetuksen 154 artiklan nojalla on oltava 122 säännön 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut maininnat ja tiedot.

2. Tällöin sovelletaan 45 sääntöä soveltuvin osin. Virasto hylkää niin ikään muuntamishakemuksen, jos edellytyksiä nimetä Madridin pöytäkirjan tai Madridin sopimuksen osapuolena oleva jäsenvaltio ei ole täytetty Euroopan yhteisön nimeämispäivänä eikä päivänä, jona virasto vastaanotti tai jona sen asetuksen 109 artiklan 1 kohdan toisen virkkeen nojalla katsotaan vastaanottaneen muuntamishakemuksen.

3. Tällöin sovelletaan 46 artiklan 2 kohdan a ja c alakohtaa soveltuvin osin. Muuntamishakemusta julkaistaessa on myös mainittava, että muuntamista on pyydetty Madridin pöytäkirjan tai Madridin sopimuksen osapuolena olevan jäsenvaltion nimeämiseksi asetuksen 154 artiklan mukaisesti.

4. Kun muuntamishakemus täyttää asetuksen ja näiden sääntöjen vaatimukset, virasto toimittaa sen viipymättä kansainväliselle toimistolle. Virasto ilmoittaa kansainvälisen rekisteröinnin haltijalle lähettämispäivän.

1. Jotta yhteisön tavaramerkkihakemusta voidaan pitää sellaisen kansainvälisen rekisteröinnin muuttamisena, jonka kansainvälinen toimisto on peruuttanut alkuperäviraston pyynnöstä Madridin pöytäkirjan 9 quinquies artiklan ja asetuksen 156 artiklan mukaisesti, siinä on oltava tämän seikan osoittava maininta. Maininta on tehtävä hakemusta tehtäessä.

2. Hakemuksessa on 1 säännössä tarkoitettujen mainintojen ja tietojen ohella mainittava

3. Kun virasto 9 säännön 3 kohdan mukaisen tutkimuksen aikana havaitsee, että hakemusta ei ole tehty kolmen kuukauden kuluessa päivästä, jona kansainvälinen toimisto peruutti kansainvälisen rekisteröinnin, tai tavarat ja palvelut, joita varten yhteisön tavaramerkki on määrä rekisteröidä, eivät sisälly niiden tavaroiden ja palveluiden luetteloon, joita varten kansainvälinen rekisteröinti on rekisteröity Euroopan yhteisön osalta, virasto kehottaa hakijaa korjaamaan todetut puutteet ja erityisesti rajaamaan tavaroiden ja palvelujen luettelo niihin tavaroihin ja palveluihin, jotka sisältyivät tavaroiden ja palvelujen luetteloon, jota varten kansainvälinen rekisteröinti rekisteröitiin Euroopan yhteisön osalta, viraston asettamassa määräajassa.

4. Jos 3 kohdassa tarkoitettuja puutteita ei korjata määräajassa, oikeus kansainvälisen rekisteröinnin tai alueellisen laajentamisen päivämäärään tai mahdollisen kansainvälisen rekisteröinnin etuoikeuspäivämäärään menetetään.

1. Tiedonvaihto kansainvälisen toimiston kanssa on suoritettava kansainvälisen toimiston ja viraston välillä sovitulla tavalla ja sovitussa muodossa, mieluiten sähköisesti.

2. Lomakkeita koskevat maininnat on laadittava niin, että niihin sisältyvät myös sähköiset lomakkeet.