27.9.2005   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

C 237/3

1.

Tässä tiedonannossa vahvistetaan 1. tammikuuta 2006 alkaen pakollista ilmoituslomakkeiden sähköistä toimittamista koskevat yksityiskohtaiset järjestelyt. Tiedonanto perustuu perustamissopimuksen 93 artiklan soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä 21 päivänä huhtikuuta 2004 annetun komission asetuksen (EY) N:o 794/2004 3 artiklan 6 kohtaan. Asetuksen 3 artiklan 6 kohdan mukaan komission on julkaistava nämä järjestelyt 30. syyskuuta 2005 mennessä. Asiasta on kuultu valtiontukia käsittelevää neuvoa-antavaa komiteaa.

2.

Asetuksen (EY) N:o 794/2004 liitteessä I olevan ilmoituslomakkeen I ja II osa ovat saatavilla verkkosovelluksena, eri lisätietolomakkeet (liitteessä I oleva III osa) liitetään mukaan Word-asiakirjana. Verkkosovellus on saatavilla seuraavassa osoitteessa:

https://webgate.cec.eu.int/competition/sani

3.

Jäsenvaltioiden on nimettävä paikallinen pääkäyttäjä ja henkilö, jolla on valtuudet ilmoitusten validointiin, sekä myös varahenkilö. Komissio antaa näille henkilöille käyttäjätunnuksen ja salasanan verkkosovellukseen. Näin varmistetaan, että komissioon saapuvat ilmoitukset ovat validoituja.

Jäsenvaltiot voivat siirtää osan käyttöoikeuksista muille henkilöille valtiontuki-ilmoitusten käsittelystä vastaavasta sisäisestä organisaatiostaan riippuen. Käyttöoikeuksien siirtäminen ei saa muuttaa valtuuksia ilmoitusten validointiin.

4.

Jäsenvaltioiden ja komission välinen myöhempi kirjeenvaihto samasta ilmoituksesta lähetetään sähköisesti suljetun avaimen järjestelmällä (Public Key Infrastructure, PKI) salattua sähköpostijärjestelmää käyttäen.

Tämän sähköpostijärjestelmän osoitteena on erityinen postilaatikko kussakin pääosastossa, jossa käsitellään valtiontuki-ilmoituksia. Kukin pääosasto ottaa käyttöön varmennusjärjestelmän, jolla varmistetaan sähköpostiviestien turvallisuus ja luottamuksellisuus.

5.

Kun ilmoituslomake ja siihen liittyvä lisätietolomake on validoitu, järjestelmä lähettää ilmoituksen komission pääsihteeristöön ja siirtää keskeiset tiedot ISIS-tietokantaan (Integrated State Aid Information System). Tämän jälkeen ilmoituksen tehneelle jäsenvaltiolle lähetetään automaattisesti vastaanottoilmoitus, jossa ilmoitetaan määräaika, jonka kuluessa komissio aikoo arvioida asian alustavasti, sekä pääosasto, jonka käsiteltäväksi asia on annettu.

Määräaika riippuu siitä, käyttääkö jäsenvaltio hyväkseen asetuksen (EY) N:o 794/2004 4 artiklassa säädettyä yksinkertaistettua menettelyä.

6.

Yksinkertaistetun menettelyn tapauksessa komissio yrittää parhaansa mukaan tehdä alustavan arvioinnin asiasta yhden kuukauden kuluessa.

Kaikissa muissa tapauksissa määräaika on kaksi kuukautta.

Tiettyä ilmoitusta koskeva myöhempi kirjeenvaihto jäsenvaltion ja asian käsittelystä vastaavan pääosaston välillä käydään julkisen avaimen järjestelmällä (PKI) suojattua järjestelmää käyttäen. Jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle henkilö, joka on valtuutettu vastaanottamaan avain ja hallinnoimaan turvajärjestelmää. Kukin jäsenvaltio voi saada kaksi avainta. Jäsenvaltiot ovat vastuussa oman sähköpostijärjestelmänsä turvallisuudesta lähetyspisteen ja ADO:n (Authorized Disclosure Officer) välillä.

7.

Ilmoitukset olisi peruutettava samaa suojattua sähköpostijärjestelmää käyttäen. Päätökset siitä, että ilmoitus katsotaan peruutetuksi, ovat komission päätöksiä. Ne annetaan jäsenvaltiolle tiedoksi suojatulla sähköpostijärjestelmällä.

8.

Ennakkoilmoituksia ei toimiteta verkkosovelluksen kautta vaan sähköpostitse. Epävirallisen yhteydenpidon päätyttyä jäsenvaltioita pyydetään täyttämään virallinen ilmoitus verkkosovelluksessa.

9.

Komissio perustaa erityisen postilaatikon, johon kaikki järjestelmän ja verkkosovelluksen toimintaa koskevat parannusehdotukset on lähetettävä/voidaan lähettää.