DECISIONE DEL COMITATO ESECUTIVO

del 7 ottobre 1997

riguardante l'evoluzione del SIS

(SCH/Com-ex (97) 24)

IL COMITATO ESECUTIVO,

visto l'articolo 132 della Convenzione di applicazione dell'Accordo di Schengen,

visto l'articolo 92, paragrafo 3 di tale Convenzione,

vista l'analisi realizzata dal Comitato di orientamento (doc. SCH/OR.SIS (97) 146, 2a rev.),

DECIDE:

Parallelamente alle attività riguardanti il SIS II, si procede al rinnovo del C.SIS attuale per il funzionamento con 10 Stati. Il sistema viene tuttavia preparato in vista del funzionamento con 15 Stati in modo tale che l'integrazione degli Stati nordici possa intervenire sulla nuova piattaforma immediatamente dopo la stabilizzazione del SIS con 10 Stati.

Gli Stati nordici devono essere integrati quanto prima possibile nel corso dell'anno 2000.

In sede di realizzazione andranno rispettate le seguenti linee direttrici:

1) Nel quadro dello sviluppo parallelo del SIS I e del SIS II, viene mantenuto senza restrizioni l'obiettivo strategico dello sviluppo del SIS II. Talune esigenze operative essenziali potranno essere realizzate solo grazie al SIS II.

2) La realizzazione del progetto deve essere garantita dalla Francia tramite una procedura di aggiudicazione ristretta.

3) Lo sviluppo parallelo del SIS I e del SIS II implica che tutti gli Stati siano disposti ed abbiano la volontà di mettere a disposizione tutte le risorse umane e finanziarie necessarie.

Vienna, 7 ottobre 1997.

Il Presidente

K. Schlögl

Oggetto: Evoluzione del SIS

SCH/OR.SIS (97) 146, 2a rev.

1. In occasione della sua riunione del 23 giugno 1997, il Gruppo centrale ha esaminato la nota relativa all'evoluzione del SIS elaborata dal GLP e dal Comitato di orientamento "SIS" (SCH/OR.SIS (97) 105 riv.). Durante tale riunione non è stato tuttavia raggiunto un accordo circa l'ulteriore modo di procedere.

2. In occasione della sua riunione dell'8 luglio 1997, il Comitato di orientamento "SIS" ha incaricato il GLP di procedere ad un nuovo esame tecnico degli scenari preferiti dalle delegazioni e di elaborare una tabella sulle esigenze ed i costi.

3. Le intense attività svolte dal GLP durante i mesi estivi sono sfociate nella nota in allegato, relativa alle possibilità di evoluzione tecnica del sistema esistente tenuto conto della partecipazione al SIS degli Stati nordici (SCH/OR.SIS-SIS (97) 425 riv.).

Nel corso di tali attività ed in particolare nel quadro di discussioni condotte con il consorzio, è emerso che una decisione sull'evoluzione del SIS deve essere presa rapidamente. È probabile che senza un potenziamento del sistema con una sostituzione dell'hardware e del software, il SIS non sarà in grado di far fronte al cambiamento di data che interverrà al momento del passaggio al terzo millennio. Dai pareri ufficiali del consorzio emerge che non può essere fornita alcuna garanzia per quanto concerne la risoluzione dei problemi cui è confrontato il sistema attuale. Il Consorzio ritiene inoltre che le modifiche in questione non siano coperte dagli attuali contratti di manutenzione.

4. Per via delle circostanze tecniche non è possibile integrare gli Stati nordici nel SIS prima del passaggio al prossimo millennio.

Esaminata la nota del GLP, il Comitato di orientamento "SIS" raccomanda al Gruppo centrale di procedere come segue:

Presa immediata di una decisione sul modo di procedere descritto qui di seguito e - tenuto conto delle attuali decisioni del Comitato esecutivo - sottoporre la questione al Comitato esecutivo affinché prenda una nuova decisione in materia:

Parallelamente alle attività riguardanti il SIS II, si procede al rinnovo del C.SIS attuale per il funzionamento con 10 Stati. Il sistema viene tuttavia preparato in vista del funzionamento con 15 Stati in modo tale che l'integrazione degli Stati nordici possa intervenire sulla nuova piattaforma immediatamente dopo la stabilizzazione del SIS con 10 Stati.

Gli Stati nordici devono essere integrati quanto prima possibile nel corso dell'anno 2000. La realizzazione del progetto di rinnovo e di evoluzione del SIS si articolerà pertanto in due fasi. Nella prima fase si procederà alla preparazione dell'hardware e delle specifiche tecniche per il funzionamento con 15 Stati ed all'implementazione per 10 Stati. La seconda fase consisterà nell'integrazione degli Stati nordici.

In sede di realizzazione di tale proposta andranno rispettate le seguenti linee direttrici:

1) Nel quadro dello sviluppo parallelo del SIS I e del SIS II, viene mantenuto senza restrizioni l'obiettivo strategico dello sviluppo del SIS II. Talune esigenze operative essenziali potranno essere realizzate solo grazie al SIS II. (Il SIS I conserverà le stesse funzioni anche dopo il rinnovo).

2) Il Comitato di orientamento "SIS" ritiene che la realizzazione dello scenario possa essere garantita solo tramite una procedura di aggiudicazione ristretta. In virtù dell'articolo 92, paragrafo 3 CSCH, il ruolo di autorità aggiudicatrice dovrà essere svolto dalla Francia.

3) Lo sviluppo parallelo del SIS I e del SIS II implica che tutti gli Stati siano disposti ed abbiano la volontà di mettere a disposizione tutte le risorse umane e finanziarie necessarie. I costi per il rinnovo del SIS I sono stimati a circa 16 milioni FF (costi per l'adattamento degli N.SIS esclusi).

Il Comitato di orientamento "SIS" sottolinea che qualsiasi rinvio di tale decisione mette a repentaglio il funzionamento del sistema a partire dal 1o gennaio 2000.