19.2.2013   

SL

Uradni list Evropske unije

L 46/8

IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) št. 135/2013

z dne 18. februarja 2013

o spremembi Izvedbene uredbe (EU) št. 926/2011 za namene Odločbe Sveta 2009/470/ES o finančni pomoči Unije referenčnim laboratorijem EU za krmo, živila in sektor za zdravstveno varstvo živali

EVROPSKA KOMISIJA JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Odločbe Sveta 2009/470/ES z dne 25. maja 2009 o odhodkih na področju veterine (1), zlasti člena 31(2) Odločbe,

ob upoštevanju naslednjega:

(1)

Izvedbena uredba Komisije (EU) št. 926/2011 z dne 12. septembra 2011 za namene Odločbe Sveta 2009/470/ES o finančni pomoči Unije referenčnim laboratorijem EU za krmo, živila in sektor za zdravstveno varstvo živali (2) določa pravila za dodeljevanje finančne pomoči Unije za dejavnosti referenčnih laboratorijev EU, vključno z organizacijo delavnic, ter pogoje, v skladu s katerimi je ta pomoč dodeljena.

(2)

Da se omeji upravna obremenitev referenčnih laboratorijev EU in Komisije, bi morala biti organizacija delavnic predmet enakih pravil kot druge dejavnosti teh laboratorijev. Od navedenih laboratorijev tako ne bi bilo več potrebno zahtevati predložitve posebnih finančnih in tehničnih poročil o delavnicah. Skladno s tem ne bi bilo več potrebno zahtevati od Komisije, da izvede posebna plačila po vložitvi in odobritvi teh poročil.

(3)

Izvedbeno uredbo (EU) št. 926/2011 bi bilo zato treba ustrezno spremeniti.

(4)

Ker spremembe Izvedbene uredbe (EU) št. 926/2011, ki jih uvaja ta uredba, ne bodo imele negativnih posledic za referenčne laboratorije EU, bi bilo treba to uredbo uporabljati retroaktivno od 1. januarja 2013. Ta retroaktivna veljavnost je potrebna, da se zagotovi enaka obravnava med referenčnimi laboratoriji EU v primerih, ko so bile organizirane delavnice pred datumom začetka veljavnosti te uredbe.

(5)

Ukrepi iz te uredbe so v skladu z mnenjem Stalnega odbora za prehranjevalno verigo in zdravje živali –

SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:

Člen 1

Izvedbena uredba (EU) št. 926/2011 se spremeni:

1.

člen 6 se nadomesti z naslednjim:

„Člen 6

Plačilo pomoči

Preostali znesek finančne pomoči Unije za delovne programe se laboratorijem plača, ko so vložena finančna in tehnična poročila iz člena 11(1) in ko Komisija navedena poročila odobri.“;

2.

v poglavju II se naslov nadomesti z naslednjim:

3.

člen 9 se spremeni:

(a)

naslov se nadomesti z naslednjim:

„Člen 9

Opredelitev pojmov“;

(b)

doda se naslednji odstavek:

„Delavnica je opredeljena kot letni dogodek z namenom informiranja in koordinacije, na katerega laboratoriji povabijo vse nacionalne referenčne laboratorije.“;

4.

člena 10 in 11 se nadomestita z naslednjim:

„Člen 10

Upravičenost

1.   V okviru delovnega programa laboratorijev se kot upravičeni štejejo odhodki, ki se nanašajo na naslednje postavke:

(a)

osebje, namenjeno izvajanju dejavnosti laboratorijev;

(b)

oddaja naročil podizvajalcem;

(c)

osnovna delovna sredstva;

(d)

potrošno blago;

(e)

pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse;

(f)

službena potovanja;

(g)

delavnice, na katere je povabljen vsaj en udeleženec na državo članico;

(h)

usposabljanje;

(i)

sestanki;

(j)

režijski stroški.

2.   Odhodki iz odstavka 1 so upravičeni v mejah, ki jih določa letni sklep o financiranju, in v skladu s pravili o upravičenosti, določenimi v prilogah II in IV.

3.   Za povečanje proračuna za eno od postavk iz odstavka 1 za več kot 10 %, ne da bi bili preseženi skupni upravičeni stroški, navedeni v letnem sklepu o financiranju, laboratoriji predložijo pisno zahtevo Komisiji v predhodno odobritev.

Člen 11

Predložitev poročil o delovnih programih laboratorijev

1.   Laboratoriji Komisiji najpozneje 31. marca v koledarskem letu ‚n + 2‘ predložijo naslednji poročili:

(a)

finančno poročilo o izvajanju delovnega programa za prejšnje koledarsko leto v tiskani in elektronski različici v skladu s prilogama III(a) in III(b);

(b)

tehnično poročilo o svojih dejavnostih, ki ga je potrdil tehnični direktor laboratorija.

2.   Komisija lahko finančno pomoč Unije zmanjša, če delovni program ni bil v celoti izveden ali je bil slabo izveden, do 31. decembra v koledarskem letu, za katero je bila odobrena.“;

5.

drugi odstavek člena 12 se črta;

6.

člen 13 se črta;

7.

poglavje III se črta;

8.

priloge k Izvedbeni uredbi (EU) št. 926/2011 se spremenijo v skladu s Prilogo k tej uredbi.

Člen 2

Ta uredba začne veljati tretji dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

Uporablja se od 1. januarja 2013.

Ta uredba je zavezujoča v celoti in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.

V Bruslju, 18. februarja 2013

Za Komisijo

Predsednik

José Manuel BARROSO

(1)  UL L 155, 18.6.2009, str. 30.

(2)  UL L 241, 17.9.2011, str. 2.

PRILOGA

Priloge k Izvedbeni uredbi (EU) št. 926/2011 se spremenijo:

1.

Priloge I(a) do III(b) se nadomestijo z naslednjim:

„

PRILOGA I(a)

(glej člen 2(2))

Ocena proračuna po dejavnosti v eurih

 

Stroški za osebje

Oddaja naročil podizvajalcem

Osnovna delovna sredstva

Potrošno blago

Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse

Službena potovanja

Delavnice

Usposabljanje

Sestanki

Dejavnost 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dejavnost 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dejavnost 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dejavnost N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRILOGA I(b)

(glej člen 2(2))

Ocena proračuna za odhodke laboratorija v zvezi z dejavnostmi Unije v koledarskem letu, ki ga pokriva ta proračun

Naziv in naslov referenčnega laboratorija EU:

Številka bančnega računa, na katerega se nakaže finančna pomoč Unije:

POMEMBNO: Vsi zneski morajo biti izraženi v eurih.

1.   OSEBJE

Kategorija (1)

Status (2)

Mesečna bruto plača (3)

Čas, porabljen za projekt

(število dni) (4)

Upravičeni stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

2.   ODDAJA NAROČIL PODIZVAJALCEM

Opis

Stroški brez DDV

DDV

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

3.   OSNOVNA DELOVNA SREDSTVA

 

Opis

Stroški brez DDV

DDV

Stroški/ vrednost skupaj

Datum nakupa ali najema

Datum dostave

Amortizacijska doba (36 ali 60 mesecev)

% uporabe za delovni program

Letni stroški amortizacije

2.1

Material, ki ga je treba pridobiti med zadevnim obdobjem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2

Material, pridobljen pred zadevnim obdobjem

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

4.   POTROŠNO BLAGO

Opis glede na vrsto (5)

Stroški brez DDV

DDV

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

5.   POŠILJANJE VZORCEV ZA PRIMERJALNE PRESKUSE

Opis

Dobavitelj

Stroški brez DDV

DDV

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

6.   SLUŽBENA POTOVANJA

Opis

Potni stroški

Stroški za hotel

Dnevnica

Skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

7.   DELAVNICE

 

Stroški

Potni stroški udeležencev:

 

Stroški za hotel:

 

Dnevnice udeležencev:

 

SKUPAJ:

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

8.   USPOSABLJANJE

 

Stroški

Potni stroški udeležencev:

 

Stroški za hotel:

 

Dnevnice udeležencev:

 

SKUPAJ:

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

9.   SESTANKI

Opis

Potni stroški

Stroški za hotel

Dnevnica

Skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

10.   REŽIJSKI STROŠKI IN ODHODKI ZA DEJAVNOSTI SKUPAJ

Vmesni seštevek postavk, naštetih v preglednicah v točkah 1 do 9

 

Režijski stroški: 7 % vmesnega seštevka

 

ODHODKI SKUPAJ:

 

PRILOGA II

Pravila o upravičenosti za odhodke v zvezi z osebjem, oddajo naročil podizvajalcem, osnovnimi delovnimi sredstvi, potrošnim blagom, pošiljanjem vzorcev za primerjalne preskuse, službenimi potovanji, delavnicami, usposabljanji, sestanki in režijskimi stroški

(glej člen 10(2))

1.   Osebje

Stroški za osebje, ne glede na njihov status, so omejeni na dejanske stroške plač (osebni prejemki, plače, prispevki za socialno varnost in pokojninsko zavarovanje) za osebje, ki je v celoti ali delno posebej določeno za izvajanje delovnega programa.

Celoten delovni čas osebja, porabljen za delovni program, mora biti evidentiran in potrjen na podlagi najmanj 220 dni/leto (20 delovnih dni/mesec). Evidentiranje in potrjevanje opravi vsaj enkrat mesečno imenovani vodja projekta ali ustrezno pooblaščeni višji delavec osebja laboratorija.

2.   Oddaja naročil podizvajalcem

Povračilo temelji na dejanskih stroških.

3.   Osnovna delovna sredstva

Oprema, kupljena, zakupljena ali najeta, je upravičena postavka kot neposredni stroški. Povračljiv znesek za zakupljeno ali najeto opremo ne sme preseči zneska, za katerega bi se taka oprema lahko kupila. Povračljivi stroški se izračunajo na naslednji način:

Formula

A

=

obdobje, izraženo v mesecih, v katerem se bo oprema uporabljala za delovni program, od dneva dostave

B

=

amortizacijska doba 60 mesecev (36 mesecev za računalniško opremo, cenejšo od 25 000 EUR)

C

=

stroški opreme

D

=

odstotek uporabe opreme za delovni program

Za osnovna delovna sredstva, cenejša od 3 000 EUR, se lahko prijavi celotni znesek. Na taki opremi ni amortizacije.

4.   Potrošno blago

Povračilo temelji na dejanskih stroških.

Za vse druge odhodke za administracijo, poslovna potovanja, ki niso službena potovanja iz točke 6, in tajniške storitve se šteje, da so zajeti v ‚režijske stroške‘ iz točke 10.

5.   Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse

Povračilo temelji na dejanskih stroških za pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse.

6.   Službena potovanja

Potni stroški in stroški za hotel osebja laboratorija za službena potovanja, predvidena v delovnem programu, se povrnejo v skladu s Prilogo IV. Dnevnice se dodelijo v skladu s Prilogo IV.

7.   Delavnice

Odhodki, upravičeni v okviru organizacije delavnic, so potni stroški, stroški za hotel in dnevnice za največ dvaintrideset udeležencev na delavnicah.

Dodatni odhodki, upravičeni v okviru organizacije delavnic, so potni stroški, stroški za hotel in dnevnice za največ tri povabljene predavatelje na delavnicah.

Dodatni odhodki, upravičeni v okviru organizacije delavnic, so potni stroški, stroški za hotel in dnevnice za največ deset predstavnikov tretjih držav na delavnicah.

8.   Usposabljanje

Potni stroški in stroški za hotel največ 32 predstavnikov nacionalnih referenčnih laboratorijev za usposabljanje, predvideno v delovnem programu, se povrnejo v skladu s Prilogo IV. Dnevnice se dodelijo v skladu s Prilogo IV.

9.   Sestanki

Potni stroški in stroški za hotel največ osmih zunanjih strokovnjakov (tj. strokovnjakov, ki niso uslužbenci referenčnih laboratorijev EU) za sestanke, predvidene v delovnem programu, v prostorih laboratorijev se povrnejo v skladu s Prilogo IV. Dnevnice se dodelijo v skladu s Prilogo IV.

10.   Režijski stroški

Samodejno se izplača pavšalni prispevek v višini 7 % dejanskih upravičenih stroškov, izračunan na podlagi vseh neposrednih stroškov, navedenih v postavkah 1 do 9.

PRILOGA III(a)

(glej člen 11(1)(a))

Finančno poročilo za posamezno dejavnost

Odhodki po dejavnosti v eurih:

 

Stroški za osebje

Oddaja naročil podizvajalcem

Osnovna delovna sredstva

Potrošno blago

Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse

Službena potovanja

Delavnice

Usposabljanje

Sestanki

Dejavnost 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dejavnost 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dejavnost N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRILOGA III(b)

(glej člen 11(1)(a))

Potrjeno finančno poročilo

Leto:

Referenčna številka letnega sklepa o financiranju:

Ime in naslov laboratorija:

Zgornja meja letne finančne pomoči Unije:

Kategorija stroškov

Finančni načrt

Prijavljeni stroški

1.

Osebje

 

 

2.

Oddaja naročil podizvajalcem

 

 

3.

Osnovna delovna sredstva

 

 

4.

Potrošno blago

 

 

5.

Pošiljanje vzorcev za primerjalne preskuse

 

 

6.

Službena potovanja

 

 

7.

Delavnice

 

 

8.

Usposabljanje

 

 

9.

Sestanki

 

 

Vmesni seštevek

 

 

10.

Režijski stroški: 7 % vmesnega seštevka

 

 

Skupaj

 

 

Potrdilo laboratorija

Potrjujemo, da:

—

so zgornji odhodki nastali v zvezi z izvajanjem dejavnosti Unije, opredeljenimi v tem delovnem programu, in so bili potrebni za dobro izvedbo navedenih dejavnosti Unije,

—

so ti odhodki dejanski, natančno evidentirani in upravičeni v skladu z Izvedbeno uredbo Komisije (EU) št. 926/2011,

—

so vse dokazilne listine o teh odhodkih na voljo za revizijo,

—

v zvezi s predloženim finančnim poročilom ni bila zaprošena nobena druga finančna pomoč Unije za dejavnosti referenčnih laboratorijev EU,

—

finančna pomoč Unije v zvezi s predloženim finančnim poročilom nima namena ali učinka ustvarjanja dobička za upravičenca.

Datum:

Datum:

Ime tehničnega direktorja:

Ime finančno odgovorne osebe:

Podpis:

Podpis:

Razčlenitev po kategorijah

(v eurih)

1.   OSEBJE

Ime osebe

Kategorija

Status

Mesečna bruto plača

Čas, porabljen za projekt

(število dni)

Upravičeni stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

2.   ODDAJA NAROČIL PODIZVAJALCEM

Opis

Dobavitelj

Stroški brez DDV

DDV

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ:

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

3.   OSNOVNA DELOVNA SREDSTVA

 

Opis

Stroški brez DDV

DDV

Stroški/vrednost skupaj

Datum nakupa ali najema

Datum dostave

Amortizacijska doba

(36 ali 60 mesecev)

% uporabe za projekt

Letni stroški amortizacije

2.1

Material, ki ga je treba pridobiti za namene delovnega programa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2

Material, pridobljen pred začetkom delovnega programa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

4.   POTROŠNO BLAGO

Opis glede na vrsto (6)

Dobavitelj

Stroški brez DDV

DDV

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

5.   POŠILJANJE VZORCEV ZA PRIMERJALNE PRESKUSE

Opis

Dobavitelj

Stroški brez DDV

DDV

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

6.   SLUŽBENA POTOVANJA

Opis

Potni stroški

Stroški za hotel

Dnevnica

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

7.   DELAVNICE

 

Stroški

Potni stroški udeležencev:

 

Stroški za hotel:

 

Dnevnice udeležencev:

 

SKUPAJ

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

8.   USPOSABLJANJE

 

Stroški

Potni stroški udeležencev:

 

Stroški za hotel:

 

Dnevnice udeležencev:

 

SKUPAJ

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

9.   SESTANKI

Opis

Potni stroški

Stroški za hotel

Dnevnica

Stroški skupaj

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SKUPAJ

 

 

 

 

Delež celotnega proračuna laboratorija: … %

10.   REŽIJSKI STROŠKI IN ODHODKI ZA DEJAVNOSTI SKUPAJ

Vmesni seštevek postavk, naštetih v preglednicah v točkah 1 do 9

 

Režijski stroški: 7 % vmesnega seštevka

 

ODHODKI SKUPAJ:

 
“

2.

Priloga IV se spremeni:

(a)

naslov se nadomesti z naslednjim:

Pravila o upravičenosti za odhodke, povezane s službenimi potovanji, delavnicami, usposabljanji in sestanki“;

(b)

točka IV se nadomesti z naslednjim:

„IV.   DRUGO

Če največje število udeležencev ni doseženo, vendar se je delavnice ali dejavnosti usposabljanja udeležilo najmanj dvajset udeležencev iz nacionalnih referenčnih laboratorijev, Komisija odobri, da največ trije udeleženci iz referenčnih laboratorijev EU prejmejo dnevnice, odvisno od dolžine njihove prisotnosti na delavnici ali usposabljanju.

Komisija ne povrne potnih stroškov in stroškov hotela teh treh udeležencev, razen če delavnica ali usposabljanje poteka v drugem kraju kot je kraj, kjer se nahaja referenčni laboratorij EU.

Poleg tega se plačilo takšne dnevnice ter potnih stroškov in stroškov za hotel izvede samo takrat, kadar ni presežena najvišja finančna pomoč Unije.“

3.

Priloga V se črta.

(1)  Navesti za vse osebe, zadolžene za projekt: višjega znanstvenika, nižjega znanstvenika, tehnika itd.

(2)  Javni uslužbenci, pogodbeno osebje itd. Za pogodbeno osebje je treba navesti datum začetka veljavnosti in izteka pogodbe.

(3)  Realna mesečna bruto plača (ne uporabljajte cenovnih lestvic), vključno s prispevki za socialno varnost in drugimi stroški s plačilnega lista.

(4)  Izračunan na referenčni osnovi 220 dni/leto (20 delovnih dni/mesec).

(5)  Primeri: reagenti, poskusne živali, manjša laboratorijska oprema idr.

(6)  Zahteva se podrobna razčlenitev.