a)

’hankkeella’ tarkoitetaan tutkimus- ja/tai kehityshanketta, jonka ARTEMIS-yhteisyritys on valinnut avoimen ja kilpailuun perustuvan ehdotuspyynnön perusteella ja jolle ARTEMIS-yhteisyritys on sen jälkeen myöntänyt osarahoitusta;

b)

’kokonaiskustannuksilla’ tarkoitetaan hankkeiden tukikelpoisia kustannuksia sellaisina kuin kukin avustussopimuksia tekevä rahoitusviranomainen ne määrittelee;

c)

’juoksevilla kustannuksilla’ tarkoitetaan kustannuksia, jotka ovat tarpeen ARTEMIS-yhteisyrityksen toiminnan kannalta, lukuun ottamatta t&k-toimien rahoittamista;

d)

’liitännäisosallistujalla’ tarkoitetaan liitännäisosallistujaa sellaisena kuin se määritelty asetuksen (EY) N:o 1906/2006 2 artiklassa.

a)

varmistaa sulautettuja tietotekniikkajärjestelmiä koskevan yhteisen teknologia-aloitteen perustaminen ja kestävä hallinnointi;

b)

määritellä ja tarpeen mukaan päivittää 19 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu monivuotinen strateginen suunnitelma, tutkimusohjelma mukaan luettuna;

c)

määritellä ja toteuttaa 19 artiklan 3 kohdassa tarkoitetut vuosittaiset toteutussuunnitelmat 19 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun monivuotisen strategisen suunnitelman täytäntöön panemiseksi;

d)

käynnistää ehdotuspyyntöjä, arvioida ehdotuksia ja rahoittaa avoimin, läpinäkyvin ja tehokkain menettelyin valittuja hankkeita käytettävissä olevien varojen puitteissa;

e)

kehittää tiivistä yhteistyötä ja varmistaa koordinaatio eurooppalaisten, kansallisten ja monikansallisten toimien, elinten ja sidosryhmien ja erityisesti seitsemännen puiteohjelman kanssa ja sitä kautta edistää hedelmällistä innovaatioympäristöä Euroopassa ja parantaa tutkimus- ja kehitystyön tulosten synergioita ja hyödyntämistä sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien alalla;

f)

valvoa ARTEMIS-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamista;

g)

toteuttaa tiedonvälitys- ja tiedotustoimia;

h)

julkaista hankkeita koskevaa tietoa, mukaan luettuina osallistujien nimet ja ARTEMIS-yhteisyrityksen rahoitusosuuden määrä osallistujaa kohden;

i)

harjoittaa muuta toimintaa, jota tarvitaan tämän asetuksen 2 artiklassa tarkoitettujen tavoitteiden saavuttamiseen.

a)

yhteisö, jota edustaa komissio;

b)

Belgia, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Italia, Unkari, Alankomaat, Itävalta, Portugali, Romania, Slovenia, Suomi, Ruotsi ja Yhdistynyt kuningaskunta; sekä

c)

ARTEMIS-yhteisyrityksen yhtiöjärjestyksen tultua hyväksytyksi ARTEMISIA-järjestö, jäljempänä ’ARTEMISIA’, Alankomaiden lainsäädännön alaisuuteen rekisteröity järjestö (rekisterinumero 17201341), jonka rekisteröity toimipaikka on Eindhovenissa (Alankomaissa) ja joka toimii yritysten ja muiden tutkimus- ja kehitystyöhön liittyvien toimijoiden edustajana sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien alalla.

a)

muut jäsenvaltiot ja assosioituneet maat;

b)

kaikki muut maat (jäljempänä ’kolmannet maat’), jotka harjoittavat t&k-politiikkaa tai -ohjelmia sulautettujen tietotekniikkajärjestelmien alalla;

c)

mikä tahansa muu oikeussubjekti, joka kykenee osallistumaan huomattavalla rahoitusosuudella ARTEMIS-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamiseen.

—

hallintoneuvosto,

—

toimitusjohtaja,

—

julkisten tahojen neuvosto,

—

teollisuus- ja tutkimuskomitea.

a)

Hallintoneuvosto koostuu ARTEMIS-yhteisyrityksen osakkaiden edustajista ja teollisuus- ja tutkimuskomitean puheenjohtajasta.

b)

Kukin ARTEMIS-yhteisyrityksen osakas nimittää omat edustajansa ja päävaltuutetun, joka käyttää osakkaan äänioikeutta hallintoneuvostossa. Teollisuus- ja tutkimuskomitean puheenjohtajalla ei ole äänioikeutta.

c)

ARTEMISIAn ja julkisten tahojen äänioikeudet ovat samat ja muodostavat yhteensä vähintään 90 prosenttia kaikista äänistä. Alussa äänioikeudet jakaantuvat seuraavasti: 50 prosenttia ARTEMISIAlle ja 50 prosenttia julkisille tahoille.

d)

Äänien jakautuminen julkisille tahoille määritellään vuosittain suhteessa siihen rahoituksen määrään, jonka ne ovat osoittaneet hankkeille kahden viimeksi kuluneen tilivuoden aikana. Komissiolla on vähintään 10 prosenttia äänistä.

e)

Ensimmäisenä tilivuotena ja sen jälkeen kaikkina sellaisina tilivuosina, joita edeltävänä tilivuotena enintään kaksi ARTEMIS-osakasvaltiota on varannut julkisia varoja hankkeille, komissio saa kolmasosan julkisille tahoille kuuluvista äänistä. Jäljelle jäävät kaksi kolmasosaa jaetaan tasan ARTEMIS-osakasvaltioiden kesken.

f)

Sellaisten uusien osakkaiden äänioikeuksista, jotka eivät ole Euroopan unionin jäsenvaltioita tai assosioituneita maita, päättää hallintoneuvosto ennen kyseisen osakkaan liittymistä ARTEMIS-yhteisyritykseen.

g)

Päätökset tehdään ääntenenemmistöllä, joka vastaa vähintään 75 prosenttia äänten kokonaismäärästä, jollei yhtiöjärjestyksessä nimenomaan toisin mainita.

h)

Edustajat eivät ole henkilökohtaisesti korvausvastuussa toimista, joita he tekevät edustajan ominaisuudessa hallintoneuvostossa.

a)

arvioida osakkuushakemukset ja tehdä osakkuuden muuttamista koskevia päätöksiä tai suosituksia 4 artiklan mukaisesti;

b)

päättää osakkuuden irtisanomisesta, jos osakas ei täytä velvoitteitaan eikä ole korjannut tilannetta toimitusjohtajan asettaman kohtuullisen ajan kuluessa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta perustamissopimuksen niiden määräysten soveltamista, joilla varmistetaan yhteisön oikeuden noudattaminen;

c)

hyväksyä ARTEMIS-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset tämän asetuksen 6 artiklan mukaisesti;

d)

hyväksyä aloitteet yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi 24 artiklan mukaisesti;

e)

hyväksyä 19 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu monivuotinen strateginen suunnitelma ja siihen sisältyvä tutkimusohjelma;

f)

valvoa ARTEMIS-yhteisyrityksen kokonaistoimintaa;

g)

valvoa 19 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun monivuotisen strategisen suunnitelman toteuttamisen edistymistä;

h)

hyväksyä 19 artiklan 3 kohdassa tarkoitettu vuosittainen toteutussuunnitelma ja vuosibudjetti 18 artiklan 4 kohdan mukaisesti, mukaan luettuna henkilöstösuunnitelma;

i)

hyväksyä 19 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu vuosittainen toimintakertomus sekä vuosittainen tilinpäätös ja tase;

j)

nimittää, erottaa tai korvata toimitusjohtaja, opastaa häntä ja valvoa hänen suoriutumistaan tehtävistään;

k)

perustaa tarpeen mukaan komiteoita tai työryhmiä erityistehtäviä varten;

l)

vahvistaa työjärjestyksensä 3 kohdan mukaisesti;

m)

jakaa tehtävät, joita ei ole nimenomaisesti annettu ARTEMIS-yhteisyrityksen minkään muun toimielimen suoritettavaksi;

n)

hyväksyä asetuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanoa koskevat käytännön järjestelyt sellaisina kuin ne on kuvattu asetuksen 14 artiklassa.

a)

Hallintoneuvosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa yleensä ARTEMIS-yhteisyrityksen kotipaikassa.

b)

Hallintoneuvoston kokouksia johtaa teollisuus- ja tutkimuskomitean puheenjohtaja.

c)

Jollei hallintoneuvosto toisin päätä, toimitusjohtaja osallistuu kokouksiin.

d)

Komissio kutsuu kokoukset koolle siihen saakka kun hallintoneuvosto on vahvistanut oman työjärjestyksensä.

e)

Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun edustettuina ovat komissio, ARTEMISIA ja vähintään kolme ARTEMIS-osakasvaltiota.

a)

laatia 19 artiklan 3 kohdassa tarkoitettu vuosittainen toteutussuunnitelma sekä vuosibudjetti yhteistyössä teollisuus- ja tutkimuskomitean kanssa ja toimittaa ne hallintoneuvoston hyväksyttäviksi 18 artiklan mukaisesti;

b)

huolehtia kaikkien sellaisten toimien organisoinnista ja täytäntöönpanosta, joita tarvitaan vuosittaisen toteutussuunnitelman täytäntöönpanoon tämän yhtiöjärjestyksen ja sen sääntöjen sekä hallintoneuvoston ja julkisten tahojen neuvoston myöhemmin tekemien päätösten puitteissa;

c)

laatia 19 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu vuosittainen toimintakertomus sekä 18 artiklan 5 kohdassa tarkoitetut vuosittainen tilinpäätös ja tase ja toimittaa ne hallintoneuvoston hyväksyttäviksi;

d)

tehdä ARTEMIS-yhteisyrityksen sisäistä toimintaa koskevia ehdotuksia hallintoneuvoston hyväksyttäviksi;

e)

tehdä ARTEMIS-yhteisyrityksen ehdotuspyyntöjen ja saatavien hanke-ehdotusten arviointi- ja valintaprosessien menettelysääntöjä koskevia ehdotuksia julkisten tahojen neuvoston hyväksyttäväksi;

f)

johtaa ehdotuspyyntöjen käynnistämistä, hanke-ehdotusten arviointi- ja valintaprosessia ja valittujen hankkeiden avustussopimusneuvotteluja sekä hankkeiden myöhempää säännöllistä valvontaa ja seurantaa julkisten tahojen neuvoston antamien valtuuksien puitteissa;

g)

tehdä avustussopimuksia t&k-toimien toteuttamiseksi 12 ja 13 artiklassa tarkoitetulla tavalla sekä ARTEMIS-yhteisyrityksen toiminnan kannalta tarpeellisia palvelu- ja tavarahankintasopimuksia 20 artiklassa tarkoitetulla tavalla;

h)

hyväksyä ARTEMIS-yhteisyrityksen maksettaviksi koituvat maksut;

i)

määrittää ja toteuttaa toimet, jotka ovat tarpeen sen arvioimiseksi, miten ARTEMIS-yhteisyritys on edistynyt sen tavoitteiden saavuttamisessa, mukaan luettuina riippumattomat valvonta- ja tarkastustoimet ARTEMIS-yhteisyrityksen tehokkuuden ja tuloksellisuuden arvioimiseksi;

j)

organisoida hankekatsauksia ja teknisiä tarkastuksia tutkimus- ja kehitystulosten arvioimiseksi ja raportoida kokonaistuloksista hallintoneuvostolle;

k)

suorittaa tarpeen mukaan hankkeiden osallistujien tilintarkastuksia suoraan tai kansallisten julkisten tahojen kautta ARTEMIS-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten mukaisesti;

l)

neuvotella ARTEMIS-yhteisyrityksen uusien osakkaiden liittymisehdoista hallintoneuvoston puolesta ja sen antamien valtuuksien puitteissa;

m)

suorittaa muut toimet, jotka ovat tarpeen ARTEMIS-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi ja jotka eivät sisälly 19 artiklan 3 kohdassa tarkoitettuun vuosittaiseen toteutussuunnitelmaan, hallintoneuvoston asettamien rajoitusten ja ehtojen puitteissa;

n)

kutsua koolle ja/tai järjestää hallintoneuvoston ja julkisten tahojen neuvoston kokoukset ja tarpeen mukaan osallistua niihin tarkkailijana;

o)

toimittaa hallintoneuvostolle kaikki sen pyytämät tiedot;

p)

esittää sihteeristön organisaatiorakennetta koskeva ehdotus hallintoneuvostolle;

q)

suorittaa riskinarviointi- ja riskinhallinta-analyyseja ja ehdottaa hallintoneuvostolle vakuutuksia, joita ARTEMIS-yhteisyritys saattaa tarvita velvoitteidensa hoitamiseksi.

a)

sihteeripalvelut ARTEMIS-yhteisyrityksen toimielimille;

b)

käytännön tuki ehdotusten arvioinnissa ja hankkeiden valvonnassa, mukaan luettuna tuki ehdotuspyyntöjen järjestämisessä sekä hankekatsausten ja teknisten tarkastusten järjestämisessä;

c)

tarkoituksenmukaisen sisäisen tarkastus- ja kirjanpitojärjestelmän luominen ja hallinnointi;

d)

taloushallintoon liittyvät tehtävät, kuten ARTEMIS-yhteisyrityksen myöntämien rahoitusosuuksien maksaminen hankkeen osallistujille;

e)

tiedonvälityksen, kuten suhdetoiminnan, julkaisu- ja tiedotustoimien ja tapahtumien järjestämisen tuki;

f)

ARTEMIS-yhteisyrityksen tavara- ja palvelutarpeisiin liittyvien tarjouspyyntöjen hallinnointi ARTEMIS-yhteisyrityksen varainhoitoa koskevien säännösten mukaisesti.

a)

Julkisten tahojen neuvosto koostuu ARTEMIS-yhteisyrityksen julkisista tahoista.

b)

Jokainen julkinen taho nimittää omat edustajansa ja päävaltuutetun, joka käyttää äänioikeutta julkisten tahojen neuvostossa.

c)

Kolmasosa julkisten tahojen neuvoston äänioikeuksista annetaan yhteisölle; kaksi kolmasosaa annetaan julkisten tahojen neuvoston muille jäsenille vuosittain samassa suhteessa kuin ne ovat osallistuneet ARTEMIS-yhteisyrityksen toiminnan rahoitukseen ARTEMIS-yhteisyrityksen toiminnan rahoitukseen kyseisenä vuonna 11 artiklan 6 kohdan b alakohdan mukaisesti sillä rajoituksella, että jäsen ei voi saada yli 50:ä prosenttia kokonaisäänioikeuksista julkisten tahojen neuvostossa.

d)

Mikäli enintään kaksi ARTEMIS-osakasvaltiota on ilmoittanut toimitusjohtajalle rahoitusosuutensa 11 artiklan 6 kohdan b alakohdan mukaisesti, yhteisö saa kolmasosan äänistä ja kaksi kolmasosaa jaetaan tasan ARTEMIS-osakasvaltioiden kesken.

e)

Päätökset tehdään vähintään 60 prosentin osuudella kaikista äänistä.

f)

Yhteisön edustajalla on veto-oikeus kaikissa asioissa, jotka koskevat sen rahoitusosuuden käyttöä ARTEMIS-yhteisyrityksessä.

g)

Kaikilla jäsenvaltioilla tai assosioituneilla mailla, jotka eivät ole ARTEMIS-yhteisyrityksen osakkaita, on mahdollisuus osallistua julkisten tahojen neuvostoon tarkkailijana. Nämä valtiot saavat kaikki asiaa koskevat julkisten tahojen neuvoston asiakirjat, ja niillä on mahdollisuus antaa neuvoja julkisten tahojen neuvoston tekemien päätösten osalta.

a)

varmistaa, että tasapuolisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteita sovelletaan asianmukaisesti julkisten varojen osoittamisessa hankkeiden osallistujille;

b)

käsittelee ja hyväksyy teollisuus- ja tutkimuskomitean ehdotusten perusteella 19 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun vuosittaisen työohjelman, mukaan luettuina ehdotuspyyntöihin varattavat budjetit;

c)

hyväksyy ehdotuspyyntöjen, ehdotusten arvioinnin ja valinnan sekä hankkeiden valvonnan menettelysäännöt;

d)

päättää yhteisön edustajan ehdotuksesta ARTEMIS-yhteisyrityksen rahoitusosuudesta ehdotuspyyntöjen budjeteissa;

e)

hyväksyy ehdotuspyyntöjen laajuuden ja käynnistämisen;

f)

hyväksyy sellaisten hanke-ehdotusten valinnan, jotka saavat ehdotuspyyntöjen perusteella julkisia varoja;

g)

päättää yhteisön edustajan ehdotuksesta 13 artiklan 6 kohdan a alakohdassa tarkoitetusta ARTEMIS-yhteisyrityksen myöntämästä prosentuaalisesta rahoitusosuudesta ehdotuspyyntöjen perusteella valittujen hankkeiden osallistujille tiettynä vuonna;

h)

vahvistaa työjärjestyksensä 3 kohdan mukaisesti.

a)

Julkisten tahojen neuvosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa yleensä ARTEMIS-yhteisyrityksen kotipaikassa.

b)

Julkisten tahojen neuvosto valitsee puheenjohtajansa.

c)

Komissio kutsuu kokoukset koolle siihen saakka kunnes julkisten tahojen neuvosto on vahvistanut oman työjärjestyksensä.

d)

Julkisten tahojen neuvosto on päätösvaltainen, kun edustettuina ovat komissio ja vähintään kolme ARTEMIS-osakasvaltiota.

a)

laatii luonnoksen 19 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuksi monivuotiseksi strategiseksi suunnitelmaksi, mukaan luettuina tutkimusohjelma ja sen päivitykset, ja toimittaa sen hallintoneuvoston hyväksyttäväksi;

b)

laatii luonnoksen 19 artiklan 2 kohdassa tarkoitetuksi vuosittaiseksi työohjelmaksi, mukaan luettuina ehdotukset ARTEMIS-yhteisyrityksen ehdotuspyyntöjen sisällöksi;

c)

laatii ARTEMIS-yhteisyrityksen teknologia-, tutkimus- ja innovointistrategiaa koskevia ehdotuksia;

d)

laatii ehdotuksia toimiksi, jotka koskevat avointen innovaatioympäristöjen luomista, pk-yritysten osallistumisen edistämistä, standardien kehittämistä läpinäkyvällä ja osallistumiselle avoimella tavalla, kansainvälistä yhteistyötä, tiedottamista ja suhdetoimintaa;

e)

neuvoo muita toimielimiä kaikissa asioissa, jotka liittyvät tutkimus- ja kehitysohjelmien suunnitteluun ja toimintaan, kumppanuuksien edistämiseen ja voimavarojen kokoamiseen Euroopassa ARTEMIS-yhteisyrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi;

f)

nimittää tarpeen mukaan työryhmiä edellä kuvattujen tehtävien suorittamiseksi teollisuus- ja tutkimuskomitean yhden tai useamman jäsenen yleisen koordinoinnin alaisuudessa;

g)

vahvistaa työjärjestyksensä tämän artiklan 3 kohdan mukaisesti.

a)

Teollisuus- ja tutkimuskomitea kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa.

b)

Teollisuus- ja tutkimuskomitea valitsee puheenjohtajansa.

c)

ARTEMISIA kutsuu kokoukset koolle siihen saakka kunnes teollisuus- ja tutkimuskomitea on vahvistanut oman työjärjestyksensä.

a)

osakkaiden rahoitusosuudet juokseviin kustannuksiin, lukuun ottamatta 5 kohdan c alakohdassa tarkoitettuja suorituksia;

b)

yhteisön rahoitusosuus t&k-toimien rahoitukseen;

c)

ARTEMIS-yhteisyrityksen tuottamat tulot,

d)

kaikki muut rahoitusosuudet ja tulot.

a)

ARTEMISIA osallistuu rahoitukseen joko enintään 20 miljoonan euron suuruisella määrällä tai enintään 1 prosentin osuudella kaikkien hankkeiden kokonaiskustannuksista, sen mukaan, kumpi määristä on suurempi, kuitenkin siten, että rahoituksen määrä on enintään 30 miljoonaa euroa;

b)

yhteisö osallistuu enintään 10 miljoonan euron rahoitusosuudella. Jos osaa tästä osuudesta ei käytetä, se on käytettävissä 6 kohdassa tarkoitettuihin t&k-toimiin;

c)

ARTEMIS-osakasvaltiot osallistuvat juokseviin kustannuksiin luontaissuorituksin helpottamalla hankkeiden toteuttamista ja julkisten varojen myöntämistä 12 ja 13 artiklassa tarkoitetulla tavalla;

d)

yhteisön ja ARTEMISIAn osuudet suoritetaan kulloisenkin 18 artiklassa tarkoitetun vuosibudjetin mukaisesti. Erinä suoritettavat maksut suoritetaan yhteisyrityksen rahoitustarpeiden perusteella.

a)

yhteisön rahoitusosuudella, joka on enintään 410 miljoonaa euroa hankkeiden rahoittamiseen ja jota saatetaan myöhemmin lisätä 5 kohdan b alakohdassa mainitulla yhteisön rahoitusosuuden käyttämättömällä osalla;

b)

ARTEMIS-osakasvaltioiden rahoitusosuuksilla, jotka yhdessä ovat vähintään 1,8 kertaa yhteisön rahoitusosuus. Nämä rahoitusosuudet maksetaan hankkeiden osallistujille 12 ja 13 artiklan säännösten mukaisesti. ARTEMIS-osakasvaltiot ilmoittavat toimitusjohtajalle vuosittain hallintoneuvoston määrittämään päivään mennessä varaamansa kansalliset rahoitussitoumukset ehdotuspyyntöihin, jotka ARTEMIS-yhteisyritys aikoo käynnistää, ottaen huomioon ehdotuspyyntöjen aiheina olevien tuettavien t&k-toimien laajuuden;

c)

hankkeisiin osallistuvien tutkimus- ja kehitysorganisaatioiden luontaissuorituksilla, jotka vastaavat niiden osuutta hankkeiden tukikelpoisista toteutuskustannuksista, sellaisina kuin ne on määritelty kunkin avustussopimuksia tekevän rahoitusviranomaisen sääntöjen perusteella. Niiden kokonaisosuuden on ARTEMIS-yhteisyrityksen toimikauden aikana oltava yhtä suuri tai suurempi kuin julkisten tahojen osuus.

a)

ARTEMIS-osakasvaltioihin sijoittautuneet oikeussubjektit, jotka ovat tehneet tällaista hanketta koskevan avustussopimuksen vastaavien kansallisten viranomaisten kanssa ARTEMIS-yhteisyrityksen avustuksenmyöntämismenettelyjen mukaisesti;

b)

sellaiseen jäsenvaltioon tai assosioituneeseen maahan sijoittautuneet oikeussubjektit, joka ei ole ARTEMIS-yhteisyrityksen osakas. Tällaisessa tapauksessa kyseiset valtiot tai maat voivat perustaa hallinnollisia järjestelyjä ARTEMIS-yhteisyrityksen kanssa mahdollistaakseen niiden alueilla sijaitsevien yhtiöiden ja tutkimus- ja kehitysorganisaatioiden osallistumisen.

a)

ARTEMIS-yhteisyrityksen käynnistämiin ehdotuspyyntöihin voivat osallistua ARTEMIS-osakasvaltioihin ja muihin jäsenvaltioihin tai assosioituneisiin maihin sijoittautuneet osallistujat. Ehdotuspyynnöt on julkistettava.

b)

Näiden ehdotuspyyntöjen yhteydessä hanke-ehdotuksia jättävissä osallistujien konsortioissa on oltava vähintään kolme toisistaan riippumatonta oikeussubjektia vähintään kolmesta ARTEMIS-osakasvaltiosta. ARTEMIS-yhteisyritys tarkistaa asianomaisten julkisten tahojen tekemien tarkistusten perusteella, täyttävätkö hanke-ehdotuksia jättävät osallistujat ja heidän osuutensa ennalta määritellyt kansallisten ja yhteisyrityksen vahvistamat rahoitusta koskevat kelpoisuusperusteet. Niille ilmoitetaan kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä mahdollisuuksien mukaan ennen täydellisen hakemuksen toimittamista. Tarkistukset eivät saa merkittävästi viivästyttää ehdotusten arviointia ja valintaprosessia.

c)

Riippumattomien asiantuntijoiden avustuksella toteutettavassa arviointi- ja valintaprosessissa on varmistettava, että ARTEMIS-yhteisyrityksen julkisen rahoituksen myöntämisessä noudatetaan tasavertaisen kohtelun, huippuosaamisen ja kilpailun periaatteita.

d)

Ehdotusten arvioinnin jälkeen julkisten tahojen neuvosto asettaa ehdotukset paremmuusjärjestykseen käyttäen perustana selkeitä arviointiperusteita ja ehdotusten kokonaisvaikutusta ehdotuspyynnön tavoitteiden saavuttamiseen.

e)

Julkisten tahojen neuvosto päättää käytettävissä olevien budjettien rajoissa ehdotusten valinnasta ja julkisen rahoituksen myöntämisestä valituille ehdotuksille, ottaen huomioon mahdolliset kansalliset kelpoisuusperusteet ja b alakohdan mukaisesti suoritetut tarkistukset. Tämä päätös sitoo myös ARTEMIS-osakasvaltioita ilman muita arviointi- tai valintaprosesseja.

a)

ARTEMIS-yhteisyrityksen maksama rahoitusosuus hankkeiden osallistujille on tietty prosentuaalinen osuus hankkeen toteuttamisesta aiheutuvista kokonaiskustannuksista, sellaisina kuin kukin avustussopimuksia tekevä rahoitusviranomainen ne tarpeen mukaan määrittää. ARTEMIS-yhteisyritys määrittää vuosittain prosentuaalisen osuuden ja se voi olla enintään 16,7 prosenttia. Prosenttiosuus on sama kaikille osallistujille kaikkien ehdotuspyyntöjen perusteella valittavissa hankkeissa.

b)

ARTEMIS-osakasvaltiot tekevät avustussopimuksia hankkeiden osallistujien kanssa niiden kansallisten sääntöjen mukaisesti, erityisesti kelpoisuusperusteiden ja muiden tarvittavien oikeudellisten ja taloudellisten vaatimusten osalta. ARTEMIS-osakasvaltioiden kansalliset rahoitusosuudet maksetaan soveltuvin osin suoraan hankkeiden osallistujille kansallisten avustussopimusten mukaisesti. ARTEMIS-osakasvaltioiden on pyrittävä parhaansa mukaan sovittamaan ajallisesti yhteen avustussopimusten ehdot ja edellytykset ja tekeminen ja maksamaan kansalliset rahoitusosuutensa ilman viiveitä.

a)

’tiedolla’ kaikkia piirustuksia, eritelmiä, valokuvia, näytteitä, malleja, prosesseja, menettelyjä, ohjeita, tietokoneohjelmia, raportteja, artikkeleita tai kaikkea muuta teknistä ja/tai kaupallista tietoa, taitotietoa, dataa tai kaikenlaisia asiakirjoja, mukaan luettuna suullinen tieto, lukuun ottamatta ”immateriaalioikeuksia”;

b)

’immateriaalioikeuksilla’ kaikkia immateriaalioikeuksia, mukaan luettuina patentit, hyödyllisyysmallit ja hyödyllisyystodistukset, teollista muotoilua koskevat oikeudet, tekijänoikeudet, liikesalaisuudet, tietokantaoikeudet, puolijohdetuotteiden piirimallien oikeudet sekä kaikki näitä koskevat rekisteröinnit, hakemukset, jakamiset, jatkamiset, uudelleenkäsittelyt, uusimiset tai uudelleenjulkaisut, lukuun ottamatta tavaramerkkejä ja kauppanimiä;

c)

’taustatiedolla’ kaikkea tietoa, jonka hankkeen osallistuja omistaa tai jota hän hallitsee asianomaisen hankesopimuksen voimaantulopäivänä tai jonka omistusoikeuden tai hallinnan hankkeen osallistuja hankkii hankkeen puitteiden ulkopuolisten toimien tuloksena;

d)

’taustaimmateriaalioikeuksilla’ kaikkia immateriaalioikeuksia, jotka hankkeen osallistuja omistaa tai joita hän hallitsee asianomaisen hankesopimuksen voimaantulopäivänä tai joiden omistusoikeus tai hallinta hankitaan asianomaisen hankesopimuksen aikana hankkeen puitteiden ulkopuolisten toimien tuloksena;

e)

’tausta-aineistolla’ taustatietoa ja taustaimmateriaalioikeuksia;

f)

’tulostiedolla’ kaikkea tietoa, joka syntyy kyseisen hankkeen puitteissa toteutettujen toimien tuloksena, asianomaisessa hankesopimuksessa määritetyllä tavalla;

g)

’tulosimmateriaalioikeuksilla’ kaikkia immateriaalioikeuksia, jotka syntyvät kyseisen hankkeen puitteissa toteutettujen toimien tuloksena, asianomaisessa hankesopimuksessa määritetyllä tavalla;

h)

’tulosaineistolla’ tulostietoja ja tulosimmateriaalioikeuksia;

i)

’käyttöoikeudella’ rinnakkaislisenssejä ja käyttöoikeuksia tulos- ja tausta-aineistoon ilman oikeutta antaa alilisenssejä, paitsi jos hankesopimuksessa on toisin sovittu;

j)

’tarvittavalla’ hankkeen toteuttamisen kannalta ja/tai tulosaineiston käytön kannalta ”teknisesti olennaista”, ja immateriaalioikeuksien osalta sitä, että kyseisiä immateriaalioikeuksia loukattaisiin, mikäli käyttöoikeuksia ei myönnettäisi;

k)

’hyödyntämisellä’ tuotteen tai prosessin kehittämistä, luomista ja kaupallistamista palvelun luomiseksi ja tarjoamiseksi siten kuin soveltuvassa hankesopimuksessa voidaan tarkemmin määritellä;

l)

’levittämisellä’ tulosaineiston julkistamista sopivin keinoin (lukuun ottamatta sen suojaamiseen liittyvistä muodollisuuksista johtuvaa julkistamista) sekä tulosaineiston julkaisemista mitä tahansa välinettä käyttäen;

m)

’hankesopimuksella’ tietyn hankkeen osallistujien välistä sopimusta, kuten konsortiosopimusta, jossa vahvistetaan kokonaisuudessaan tai osittain osallistujien välillä sovellettavat ehdot ja edellytykset ja jonka on sisällettävä rajoituksetta käyttöoikeudet tämän artiklan mukaisesti;

n)

’siirtoehdoilla’ taloudellisia ehtoja, jotka ovat edullisempia kuin oikeudenmukaiset ja kohtuulliset ehdot ja tavallisesti niiden kustannusten suuruisia, jotka aiheutuvat käyttöoikeuksien saataville asettamisesta.

3.1.1

ARTEMIS-yhteisyritys omistaa kaiken aineellisen ja aineettoman omaisuuden, jonka se on omilla varoillaan luonut tai joka sille on siirretty ARTEMIS-yhteisyrityksen toteuttamiseksi, ellei toisin mainita.

3.1.2

Sen estämättä, mitä edellä säädetään, ARTEMIS-yhteisyritys ei saa pidättää itsellään mitään hankkeissa luotua tietoa tai immateriaalioikeuksia.

3.1.3

Kukin hankkeen osallistuja säilyttää oman tausta-aineistonsa omistusoikeuden. Osallistujat voivat määritellä ARTEMIS-yhteisyrityksen hanketta varten tarvittavan tausta-aineiston kirjallisessa hankesopimuksessa ja yksilöidä tarvittaessa tausta-aineistoa, joka jätetään sopimuksen ulkopuolelle.

3.1.4

Hankkeissa suoritetun työn tulosaineisto on niiden osallistujien omaisuutta, jotka ovat suorittaneet kyseisen tulosaineiston tuottaneen työn avustus- ja hankesopimuksissa kuvattujen järjestelyjen ja tässä artiklassa vahvistettujen periaatteiden mukaisesti.

3.2.1

Hankkeen osallistujat voivat päättää myöntää tässä artiklassa säädettyä laajemmat käyttöoikeudet. Hankkeen osallistujat voivat määritellä hanketta varten tarvittavan tausta-aineiston ja yksilöidä tarvittaessa tausta-aineistoa, joka jätetään sopimuksen ulkopuolelle.

3.2.2

Saman hankkeen muille osallistujille on myönnettävä käyttöoikeudet tausta-aineistoon, jos muut osallistujat tarvitsevat tausta-aineistoa niiden oman työn suorittamiseksi kyseisessä hankkeessa, edellyttäen, että omistajalla on oikeus myöntää nämä oikeudet. Käyttöoikeudet on myönnettävä kyseisten hankkeen osallistujien sopimin siirtoehdoin, jolleivät kaikki osallistujat sovi toisin hankesopimuksessa.

3.2.3

Saman hankkeen muille osallistujille on myönnettävä käyttöoikeudet tulosaineistoon, jos muut osallistujat tarvitsevat tulosaineistoa niiden oman työn suorittamiseksi kyseisessä hankkeessa. Tällaiset käyttöoikeudet on myönnettävä ilman maksua eikä oikeuksiin sisälly yksinoikeutta eikä siirtomahdollisuutta.

3.2.4

Saman hankkeen osallistujille on myönnettävä käyttöoikeudet tausta-aineistoon, jos tausta-aineistoa tarvitaan niiden kyseisestä hankkeesta saaman oman tulosaineiston hyödyntämistä varten, edellyttäen, että tausta-aineiston omistajalla on oikeus myöntää ne. Tällaiset käyttöoikeudet on myönnettävä ilman yksinoikeutta ja siirtomahdollisuutta oikeudenmukaisin, kohtuullisin ja syrjimättömin ehdoin.

3.2.5

Saman hankkeen osallistujille on myönnettävä käyttöoikeudet tulosaineistoon, jos tulosaineistoa tarvitaan niiden omaa hyödyntämistä varten. Tällaiset käyttöoikeudet on myönnettävä ilman siirtomahdollisuutta ja yksinoikeutta joko maksutta tai oikeudenmukaisin, kohtuullisin ja syrjimättömin ehdoin.

3.2.6

Kolmansille osapuolille myönnetään erikseen sovittavin oikeudenmukaisin ja kohtuullisin ehdoin käyttöoikeudet tulosaineistoon tutkimustoimien jatkamista varten, jos kaikki omistajat hyväksyvät käyttöoikeuksien myöntämisen.

3.3.1

Siltä osin kuin tulosaineisto on hyödynnettävissä kannattavasti, sen omistajan on i) huolehdittava sen asianmukaisesta ja tehokkaasta suojaamisesta siten, että omistajan omat ja kyseisen hankkeen muiden osallistujien oikeutetut edut, erityisesti kaupalliset edut, otetaan asianmukaisesti huomioon; ja ii) hyödynnettävä sitä tai huolehdittava siitä, että sitä hyödynnetään.

3.3.2

Jokaisen osallistujan on huolehdittava siitä, että sen omistama tulosaineisto levitetään viipymättä.

3.3.3

Kaikissa levittämistoimenpiteissä on otettava huomioon immateriaalioikeuksien suojaaminen, luottamuksellisuusvelvoitteet sekä tulosaineiston omistajien oikeutetut edut.

3.3.4

Kaikista levittämistoimenpiteistä, jotka koskevat saman hankkeen muiden osallistujien omistamaa tulosaineistoa, tausta-aineistoa tai luottamuksellista tietoa tai muuta dataa tai tietoa, joka yhdistyy muiden osallistujien tulosaineistoon, tausta-aineistoon tai luottamukselliseen tietoon on ilmoitettava etukäteen muille osallistujille. Muut osallistujat voivat 45 päivän kuluessa ilmoituksen saamisesta kieltäytyä kirjallisesti hyväksymästä levittämistoimenpiteitä, jos ne katsovat, että toimenpiteistä aiheutuisi haittaa niiden tulosaineistoon tai tausta-aineistoon liittyvien oikeutettujen etujen kannalta. Tällaisissa tapauksissa levittämistoimenpiteitä ei saa toteuttaa ilman, että toteutetaan asianmukaiset toimet näiden oikeutettujen etujen turvaamiseksi.

3.3.5

Kaikkiin tulosaineistoon liittyviin julkaisuihin, osallistujan jättämiin tai osallistujan puolesta jätettäviin patenttihakemuksiin sekä muihin levittämisen muotoihin on sisällytettävä maininta siitä, että kyseisen tulosaineiston tuottamista varten on saatu ARTEMIS-yhteisyrityksen rahoitustukea. Kaikissa levittämistoimenpiteissä on otettava huomioon immateriaalioikeuksien suojaaminen, luottamuksellisuusvelvoitteet sekä tulosaineiston omistajien oikeutetut edut.

3.4.1

Jos osallistuja siirtää tulosaineiston omistusoikeuden, sen on siirrettävä siirronsaajalle tulosaineistoa koskevat velvoitteensa, mukaan luettuna velvoite siirtää nämä velvoitteet muille mahdollisille siirronsaajille. Näihin velvoitteisiin sisältyvät velvoitteet, jotka koskevat käyttöoikeuksien myöntämistä sekä levittämistä ja hyödyntämistä.

3.4.2

Jos hankkeen osallistujan on siirrettävä käyttöoikeuksien myöntämistä koskevat velvoitteensa, sen on — jollei sen luottamuksellisuutta koskevista velvoitteista muuta johdu — ilmoitettava suunnitellusta siirrosta muille osallistujille ja annettava näille riittävät tiedot tulosaineiston uudesta omistajasta vähintään 45 päivää aikaisemmin, jotta muut osallistujat voisivat käyttää käyttöoikeuksiaan. Saatuaan ilmoituksen muut osallistujat voivat 30 päivän tai muun kirjallisesti sovitun ajan kuluessa kieltäytyä hyväksymästä suunniteltua omistusoikeuden siirtoa sillä perusteella, että se vaikuttaisi haitallisesti niiden käyttöoikeuksiin. Jos yksi tai useampi muista osallistujista voi osoittaa, että suunniteltu omistusoikeuden siirto vaikuttaisi haitallisesti niiden käyttöoikeuksiin, siirtoa ei saa tehdä ennen kuin osallistujat ovat päässeet keskenään sopimukseen asiasta.

3.5

Saman hankkeen osallistujat tekevät keskenään hankesopimuksen, jossa määrätään henkistä omaisuutta koskevista järjestelyistä tämän artiklan mukaisesti.