20.10.2007   

SL

Uradni list Evropske unije

L 277/23

SKLEP SVETA

z dne 15. oktobra 2007

o spremembi Akta Sveta o sprejemu pravil, ki veljajo za Europolove analitične datoteke

(2007/673/ES)

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Konvencije na podlagi člena K.3 Pogodbe o Evropski uniji o ustanovitvi Evropskega policijskega urada (Konvencija o Europolu) (1) in zlasti člena 10(1) Konvencije,

ob upoštevanju pobude Republike Finske,

ob upoštevanju mnenja Evropskega parlamenta (2),

ob upoštevanju osnutka, ki ga je pripravil Upravni odbor Europola,

ob upoštevanju naslednjega:

(1)

Konvencija o Europolu v naslovu III predvideva delovne datoteke za analitične namene. Protokol, pripravljen na podlagi člena 43(1) Konvencije o Europolu, uvaja spremembe delovnih datotek za analitične namene, zlasti spremembe členov 10, 12, 16 in 21 Konvencije o Europolu, ki predstavljajo okvir za odprtje podatkovne zbirke ter zbiranje, obdelavo, uporabo in brisanje v njej vsebovanih osebnih podatkov.

(2)

Z Aktom Sveta (1999/C 26/1) z dne 3. novembra 1998 o sprejemu pravil, ki veljajo za Europolove analitične datoteke, (3) so bila sprejeta izvedbena pravila za delovne datoteke za analitične namene. Ta pravila bi bilo treba spremeniti zaradi sprememb, ki jih je v Konvencijo o Europolu uvedel omenjeni protokol. Akt bi bilo zato treba ustrezno spremeniti.

(3)

Po posvetovanju s Skupnim nadzornim organom –

SKLENIL:

Člen 1

Akt Sveta (1999/C 26/1) o sprejemu pravil, ki veljajo za Europolove analitične datoteke, se spremeni:

1.

tretji pododstavek člena 3(1) se nadomesti z naslednjim:

„Po prejetju se čim prej določi, v kolikšni meri se ti podatki vključijo v posebno datoteko.“;

2.

člen 5(3) se nadomesti z naslednjim:

„3.   Nalogi, omenjeni v tem členu, vključno s poznejšimi spremembami, se oblikujejo v skladu s postopkom, določenim v členu 12 Konvencije o Europolu.“;

3.

člen 7 se spremeni:

(a)

četrti pododstavek odstavka 1 se nadomesti z naslednjim:

„Potrebo po nadaljevanju analitične delovne datoteke ocenijo sodelujoči v analizi v skladu s členom 12(4) Konvencije o Europolu. Direktor na osnovi te ocene sprejme odločitev o nadaljevanju ali zaprtju datoteke. Direktor o svoji odločitvi obvesti Upravni odbor.“;

(b)

odstavek 3 se nadomesti z naslednjim:

„3.   Osebnih podatkov ni mogoče hraniti daljše obdobje, kot je omenjeno v členu 12(4) Konvencije o Europolu. Če so zaradi nadaljevanja analitične datoteke podatki o osebah iz člena 6(3) do (6) hranjeni v datoteki v obdobju, ki presega pet let, se o tem obvesti Skupni nadzorni organ.“;

4.

člen 12 se spremeni

(a)

v odstavku 2 se črta prvi pododstavek in pred besedilo drugega pododstavka se vstavi številko „2.“;

(b)

odstavek 3 se nadomesti z naslednjim:

„3.   S postopki analize in razširjanjem rezultatov analize se lahko prične takoj po tem, ko se analitična datoteka odpre v skladu s členom 12(1) Konvencije o Europolu. V kolikor Upravni odbor da navodilo direktorju Europola, da spremeni odredbo o odprtju ali zapre datoteko, se podatki, ki se ne smejo vključiti v datoteko, oziroma v primeru, da je treba datoteko zapreti, vsi podatki, ki so vsebovani v tej datoteki, takoj izbrišejo.“;

5.

vstavi se naslednji člen:

„Člen 12a

Udeležencem analitičnega projekta v smislu člena 10(2) Konvencije o Europolu se dostop do podatkov dovoli samo, če jim je Europol za to podelil akreditacijo in so opravili usposabljanje glede njihovih posebnih obveznosti v okviru Europolovega pravnega okvira.“;

6.

člen 15(4) in (5) se črta.

Člen 2

Ta sklep začne veljati prvi dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

V Luxembourgu, 15. oktobra 2007

Za Svet

Predsednik

L. AMADO

(1)  UL C 316, 27.11.1995, str. 2. Konvencija, kakor je bila nazadnje spremenjena s Protokolom, pripravljenim na podlagi člena 43(1) Konvencije o ustanovitvi Evropskega policijskega urada (Konvencija o Europolu), o spremembi te konvencije (UL C 2, 6.1.2004, str. 3).

(2)  Mnenje z dne 4. septembra 2007 (še ni objavljeno v Uradnem listu).

(3)  UL C 26, 30.1.1999, str. 1. Akt, kakor je bil nazadnje spremenjen z Aktom Sveta z dne 19. decembra 2002 o spremembi Kadrovskih predpisov za uslužbence Europola (UL C 24, 31.1.2003, str. 1).