A Tanács határozata

(1998. december 3.)

a tartózkodási engedélyek egységes formátumának kitöltésével kapcsolatos közös szabályokról

(98/701/IB)

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,

tekintettel a tartózkodási engedélyek egységes formátumáról szóló, 1996. december 16-i 97/11/IB együttes fellépésre [1] és különösen annak 2. cikke (1) bekezdésére,

mivel az egységesség biztosítása érdekében szükség van az említett formátum kitöltésével kapcsolatos közös szabályok megállapítására;

mivel ez a határozat nem érinti a tagállamoknak az államok és területi egységek, valamint az ezen államok és egységek által kiadott útlevelek és útiokmányok elismerésével kapcsolatos hatáskörét; mivel az e határozat függelékében szereplő kódok használata tisztán adminisztratív jellegű, és nem határozza meg a harmadik országokban letelepedett személyek állampolgárságát,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. cikk

A tartózkodási engedély egységes formátumát az e határozat mellékletében szereplő szabályoknak megfelelően kell kitölteni.

2. cikk

A Tanács az e határozat mellékletében és függelékében szereplő szabályokat és kódokat azok kiigazítása céljából legalább évente egyszer felülvizsgálja.

3. cikk

Ez a határozat az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő napon lép hatályba.

Kelt Brüsszelben, 1998. december 3-án.

a Tanács részéről

az elnök

K. Schlögl

[1] HL L 7., 1997.1.10., 1. o.

--------------------------------------------------

MELLÉKLET

I. A BÉLYEG FORMÁJÚ TARTÓZKODÁSI ENGEDÉLY EGYSÉGES FORMÁTUMA KÖZÖS BEJEGYZÉSI ROVATÁNAK KITÖLTÉSÉRE SZOLGÁLÓ SZABÁLYOK

A bélyeg elfogadott formátuma az ID2 formátum (az ID2 típusú lap méretének (ISO7810) megfelelő).

Nyolc rovatot kell szükség szerint kitölteni a műszaki előírásoknak megfelelően a következőképpen:

1. Az engedély száma

Ebben a rovatban az okmány számát kell feltüntetni (amelyet különleges biztonsági jellemzőkkel védenek és betűkód előz meg), a műszaki előírások 3.7 bekezdése első részének megfelelően (a kezdőbetű(k) a 3.2 bekezdésben részletezett módon).

2. Név

Itt a vezetékneve(ke)t és az utóneve(ke)t kell ebben a sorrendben feltüntetni. A vezetéknévnek (neveknek) és a utónévnek (neveknek) a bélyegen, és azon az okmányon, amelyre ragasztják, teljesen azonosaknak kell lenniük.

3. "Érvényes …-ig" rovat

Ebben a rovatban a lejárat dátumát vagy a határozatlan időtartamú érvényességet jelölő szót vagy kódot kell feltüntetni.

A tagállamok a Tanács Főtitkárságához továbbítják az előző albekezdésben említett különböző szavakat vagy kódokat annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

A lejárat dátumának feltüntetése esetén az időpontot három darab, két számjegyből álló számcsoporttal kell feltüntetni, ahol a következő sorrendben, kötőjellel elválasztva két számjegy a napot, kettő a hónapot és kettő az évet jelöli, és az első számjegy 10-nél kisebb szám esetén nulla (pl. 15–01–96: 1996. január 15.).

4. A kiadás helye/ideje

Ebben a rovatban a tartózkodási engedély kiadásának helyét és idejét kell feltüntetni.

A kiadás időpontját három darab, két számjegyből álló számcsoporttal, a 3. pont harmadik albekezdésében megállapított sorrendben kell feltüntetni.

5. Az engedély típusa

Ebben a rovatban a tagállam által harmadik ország állampolgára részére kiadott tartózkodási engedély meghatározott típusát kell feltüntetni.

Ezt a rovatot a tagállamok jogszabályai közötti eltérések miatt nem célszerű összehangolni. A tagállamok azonban a Tanács Főtitkárságához továbbítják az e rovatban feltüntethető különböző bejegyzéseket annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

6. Megjegyzések

A tagállamok ebben a rovatban feltüntethetik a harmadik országok állampolgáraira vonatkozó nemzeti rendelkezések által előírt, nemzeti használatra szolgáló információkat és megjegyzéseket, beleértve a munkavállalási engedélyre vonatkozó adatokat és az útlevélszámot is.

A tagállamok a Tanács Főtitkárságához továbbítják az ebben a rovatban feltüntethető különböző állandó bejegyzéseket annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

7. Dátum/aláírás/engedélyezés

A kiadó hatóság – amennyiben szükséges – itt helyezheti el aláírását és bélyegzőjét, illetve előírhatja, hogy a jogosult itt helyezze el aláírását.

Ennek a rovatnak a használata esetén a dátumot három darab két számjegyből álló számcsoporttal, a 3. pont harmadik albekezdésében megállapított sorrendben kell feltüntetni.

Amennyiben a tagállam jogszabályai vagy gyakorlata a kibocsátó hivatal bélyegzőjének elhelyezését írják elő, a bélyegzőt a jobbról a bélyeg jobb oldala, balról a "Megjegyzések" rovat, felülről a tagállam emblémája, alulról a gépileg olvasható terület által határolt téglalapban kell elhelyezni.

Kívánatos, hogy a bélyegző 1 cm magasságú és 2,5 cm szélességű, a tartózkodási engedélyt kiadó hatóság nevét, az aláírást, illetve a dátumot feltüntető téglalapból álljon. Az aláírást, illetve a dátumot valamennyi oldalon három párhuzamos vízszintes vonallal kell keretezni, amelyek közül a középső fele olyan hosszú, mint a másik kettő.

8. A gépileg olvasható terület

A gépi olvasásra fenntartott területet (beleértve az állampolgárságot vagy más jogállást jelölő kódokat) a műszaki előírásokban meghatározott módon, a Nemzetközi Polgári Repülési Szervezet (ICAO) szabványainak megfelelően kell feltüntetni. A második sorban az engedély számát vagy az útlevél számát kell feltüntetni. Az engedély jogosultjának állampolgárságával vagy más jogállásával kapcsolatos három kódot a függelékben szereplő jegyzéknek megfelelően kell feltüntetni.

A tagállamok értesítik a Tanács Főtitkárságát arról, hogy az engedély vagy az útlevél számát szándékoznak-e feltüntetni. A Főtitkárság ezt az információt valamennyi tagállamhoz eljuttatja.

II. A KÜLÖNÁLLÓ OKMÁNY FORMÁJÚ TARTÓZKODÁSI ENGEDÉLY EGYSÉGES FORMÁTUMA KÖZÖS BEJEGYZÉSI ROVATÁNAK KITÖLTÉSÉRE SZOLGÁLÓ SZABÁLYOK

A különálló okmány elfogadott formátuma az ISO 7810.1995 szabványnak megfelelően az ID1 vagy ID2 formátum. Mindkét formátumban 12, szükség szerint kitöltendő rovat található, amelyeket a műszaki előírásoknak megfelelően kell kitölteni.

A. ELÜLSŐ OLDAL

1. Az engedély száma

Ebben a rovatban az okmány számát kell feltüntetni, amelyet betűkód előz meg a műszaki előírások 3.2 bekezdése második részének megfelelően (a kezdőbetű(k) a 3.2 bekezdés első részében részletezett módon).

2. Név

Itt a vezetékneve(ke)t és a utóneve(ke)t kell ebben a sorrendben feltüntetni.

3. "Érvényes …-ig" rovat

Ebben a rovatban a lejáratnak megfelelő dátumot vagy a határozatlan időtartamú érvényességet jelölő szót vagy kódot kell feltüntetni.

A tagállamok a Tanács Főtitkárságához továbbítják az előző albekezdésben említett különböző szavakat vagy kódokat annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

A lejárat dátumának feltüntetése esetén az időpontot három darab, két számjegyből álló számcsoporttal kell feltüntetni, ahol ebben a sorrendben, kötőjellel elválasztva két számjegy a napot, kettő a hónapot és kettő az évet jelöli, és az első számjegy 10-nél kisebb szám esetén nulla (pl. 15–01–96: 1996. január 15.).

4. A kiadás helye/ideje

Ebben a rovatban a tartózkodási engedély kiadásának helyét és idejét kell feltüntetni.

A kiadás időpontját három darab, két számjegyből álló számcsoporttal, a 3. pont harmadik albekezdésében megállapított sorrendben kell feltüntetni.

5. Az engedély típusa

Ebben a rovatban a tagállam által harmadik ország állampolgára részére kiadott tartózkodási engedély meghatározott típusát kell feltüntetni.

Ezt a rovatot a tagállamok jogszabályai közötti eltérések miatt nem lenne célszerű összehangolni. A tagállamok azonban a Tanács Főtitkárságához továbbítják az ebben a rovatban feltüntethető különböző bejegyzéseket annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Az ilyen jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

6. Megjegyzések

A tagállamok ebben a rovatban feltüntethetik a harmadik országok állampolgáraira vonatkozó nemzeti rendelkezések által előírt, nemzeti használatra szolgáló információt és megjegyzéseket, beleértve a munkavállalási engedélyre vonatkozó információkat is.

A tagállamok a Tanács Főtitkárságához továbbítják az ebben a rovatban feltüntethető különböző állandó bejegyzéseket annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

7. Dátum/aláírás/engedélyezés

A kiadó hatóság – amennyiben szükséges – itt helyezheti el aláírását és bélyegzőjét, illetve előírhatja, hogy a jogosult itt helyezze el aláírását.

Ennek a rovatnak a használata esetén a dátumot három darab, két számjegyből álló számcsoporttal, a 3. pont harmadik albekezdésében megállapított sorrendben kell feltüntetni.

Amennyiben a tagállam jogszabályai vagy gyakorlata a kibocsátó hivatal bélyegzőjének elhelyezését írják elő, a bélyegzőt a jobbról a különálló okmány jobb oldala, balról a "Megjegyzések" rovat, felülről a tagállam emblémája, alulról pedig az ID1 formátumban a lap alja, az ID2 formátumban a gépileg olvasható terület által határolt téglalapban kell elhelyezni.

Kívánatos, hogy a bélyegző 1 cm magasságú és 2,5 cm szélességű [1], a tartózkodási engedélyt kiadó hatóság nevét, az aláírást, illetve a dátumot feltüntető téglalapból álljon. Az aláírást, illetve a dátumot valamennyi oldalon három párhuzamos vízszintes vonallal kell keretezni, amelyek közül a középső fele olyan hosszú, mint a másik kettő.

B. HÁTOLDAL

Különálló okmány esetén a hátoldalon a következő további bejegyzéseket kell feltüntetni.

8. A születés ideje és helye

Itt a tartózkodási engedély jogosultja születésének helyére és idejére vonatkozó bejegyzést kell feltüntetni.

A születés helye annak az országnak, és amennyiben ismert, városnak a neve, ahol az engedély jogosultja született. A születési országot fel kell tüntetni, mivel a jogosult állampolgársága eltérhet születési országától.

A születési időt három darab, két számjegyből álló számcsoporttal, a 3. pont harmadik albekezdésében megállapított sorrendben kell feltüntetni.

9. Állampolgárság

Itt a tartózkodási engedély jogosultjának állampolgárságát vagy más jogállását kell feltüntetni.

Az állampolgárság rovatban azt az országot kell feltüntetni, amelynek a külföldi személy az állampolgára, illetve az érintett más vonatkozó jogállását, pl. Kolumbia.

10. Nem

Itt a tartózkodási engedély jogosultjának nemét kell feltüntetni a gépileg olvasható területre vonatkozó ICAO szabványoknak megfelelően.

A tagállamok a Tanács Főtitkárságához továbbítják az ebben a rovatban feltüntethető különböző bejegyzéseket annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

11. Megjegyzések

A tagállamok ebben a rovatban feltüntethetik a harmadik országok állampolgáraira vonatkozó nemzeti rendelkezések által előírt, nemzeti használatra szolgáló információkat és megjegyzéseket, például a jogosult címét.

A tagállamok a Tanács Főtitkárságához továbbítják az ebben a rovatban feltüntethető különböző bejegyzéseket annak érdekében, hogy a Főtitkárság elkészíthesse a valamennyi tagállam részére kiosztandó jegyzéket. Ez a jegyzék a hamisítások felderítése során kiegészítő eszközként is használható.

12. A gépileg olvasható terület

(ID1 formátumban az okmány hátoldalán, ID2 formátumban pedig az okmány elülső oldalán)

A gépi olvasásra fenntartott területet (beleértve az állampolgárságot vagy más jogállást jelölő kódokat) a műszaki előírásokban meghatározott módon, a Nemzetközi Polgári Repülési Szervezet (ICAO) szabványainak megfelelően kell kitölteni. Az engedély jogosultjának állampolgárságával vagy más jogállásával kapcsolatos három kódot a függelékben szereplő jegyzéknek megfelelően kell beírni.

[1] Az ID1 formátum esetén ezeket a méreteket felezni kell.

--------------------------------------------------

Függelék

A tartózkodási engedély jogosultja állampolgárságának vagy jogállásának a gépileg olvasható területen történő feltüntetésére szolgáló kódok jegyzéke

| Ország | Kód |

EURÓPA | Albánia | ALB |

Andorra | AND |

Apostoli Szentszék (Vatikáni Városállam) | VAT |

Azerbajdzsán | AZE |

Bosznia és Hercegovina | BIH |

Bulgária | BGR |

Ciprus | CYP |

Cseh Köztársaság | CZE |

Észtország | EST |

Fehéroroszország | BLR |

Grúzia | GEO |

Horvátország | HRV |

Jugoszláv Szövetségi Köztársaság | YUG |

Lengyelország | POL |

Lettország | LVA |

Litvánia | LTU |

Macedónia Volt Jugoszláv Köztársaság | FRM |

Magyarország | HUN |

Málta | MLT |

Moldovai Köztársaság | MDA |

Monaco | MCO |

Orosz Föderáció | RUS |

Örményország | ARM |

Románia | ROM |

San Marino | SMR |

Svájc | CHE |

Szlovákia | SVK |

Szlovénia | SVN |

Törökország | TUR |

Ukrajna | UKR |

AFRIKA | Algéria | DZA |

Angola | AGO |

Benin | BEN |

Bissau-Guinea | GNB |

Botswana | BWA |

Burkina Faso | BFA |

Burundi | BDI |

Comore-szigetek | COM |

Csád | TCD |

Dél-Afrika | ZAF |

Dzsibuti | DJI |

Egyenlítői Guinea | GNQ |

Egyiptom | EGY |

Elefántcsontpart | CIV |

Eritrea | ERI |

Etiópia | ETH |

Gabon | GAB |

Gambia | GMB |

Ghána | GHA |

Guinea | GIN |

Kamerun | CMR |

Kenya | KEN |

Kongó | COG |

Kongói Demokratikus Köztársaság | COD |

Közép-Afrikai Köztársaság | CAF |

Lesotho | LSO |

Libéria | LBR |

Líbiai Arab Köztársaság | LBY |

Madagaszkár | MDG |

Malawi | MWI |

Mali | MLI |

Marokkó | MAR |

Mauritánia | MRT |

Mauritius | MUS |

Mozambik | MOZ |

Namíbia | NAM |

Niger | NER |

Nigéria | NGA |

Ruanda | RWA |

Sao Tomé és Príncipe | STP |

Seychelle-szigetek | SYC |

Sierra Leone | SLE |

Szenegál | SEN |

Szomália | SOM |

Szudán | SDN |

Szváziföld | SWZ |

Tanzániai Egyesült Köztársaság | TZA |

Togo | TGO |

Tunézia | TUN |

Uganda | UGA |

Zambia | ZMB |

Zimbabwe | ZWE |

Zöldfoki Köztársaság | CPV |

AMERIKA | Amerikai Egyesült Államok | USA |

Antigua és Barbuda | ATG |

Argentína | ARG |

Bahama-szigetek | BHS |

Barbados | BRB |

Belize | BLZ |

Bolívia | BOL |

Brazília | BRA |

Chile | CHL |

Costa Rica | CRI |

Dominika | DMA |

Dominikai Köztársaság | DOM |

Ecuador | ECU |

Grenada | GRD |

Guatemala | GTM |

Guyana | GUY |

Haiti | HTI |

Honduras | HND |

Jamaika | JAM |

Kanada | CAN |

Kolumbia | COL |

Kuba | CUB |

Mexikó | MEX |

Nicaragua | NIC |

Panama | PAN |

Paraguay | PRY |

Peru | PER |

Saint Kitts és Nevis | KNA |

Saint Lucia | LCA |

Saint Vincent és a Grenadin-szigetek | VCT |

Salvador | SLV |

Suriname | SUR |

Trinidad és Tobago | TTO |

Uruguay | URY |

Venezuela | VEN |

ÁZSIA | Afganisztán | AFG |

Bahrein | BHR |

Banglades | VGD |

Bhután | BTN |

Brunei | BRN |

Egyesült Arab Emirátusok | ARE |

Fülöp-szigetek | PHL |

India | IND |

Indonézia | IDN |

Irak | IRQ |

Irán(i Iszlám Köztársaság) | IRN |

Izrael | ISR |

Japán | JPN |

Jemen | YEM |

Jordánia | JOR |

Kambodzsa | KHM |

Katar | QAT |

Kazahsztán | KAZ |

Kelet-Timor | TMP |

Kína | CHN |

Kirgizisztán | KGZ |

Koreai Köztársaság | KOR |

Koreai Népi Demokratikus Köztársaság | PRK |

Kuvait | KWT |

Laoszi Népi Demokratikus Köztársaság | LAO |

Libanon | LBN |

Malajzia | MYS |

Maldív-szigetek | MDV |

Mianmar | MMR |

Mongólia | MNG |

Nepál | NPL |

Omán | OMN |

Pakisztán | PAK |

Palesztina | * |

Sri Lanka | LKA |

Szaúd-Arábia | SAU |

Szingapúr | SGP |

Szíriai Arab Köztársaság | SYR |

Tadzsikisztán | TJK |

Thaiföld | THA |

Türkmenisztán | TKM |

Üzbegisztán | UZB |

Vietnam | VNM |

ÓCEÁNIA | Ausztrália | AUS |

Fidzsi-szigetek | FJI |

Kiribati | KIR |

Marshall-szigetek | MHL |

Mikronézia(i Szövetséges Államok) | FSM |

Nauru | NRU |

Palau | PLW |

Pápua Új-Guinea | PNG |

Salamon-szigetek | SLB |

Szamoa | WSM |

Tonga | TON |

Tuvalu | TUV |

Új-Zéland | NZL |

Vanuatu | VUT |

Hontalan | XXA |

Menekült (az 1951. július 28-i egyezmény értelmében) | XXB |

Más menekült | XXC |

Vöröskereszt Nemzetközi Bizottsága | CRC |

UNHCR | UNR |

--------------------------------------------------