Förslag till rådets beslut om att godkänna kommissionens förordning om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll /* KOM/2002/0099 slutlig */
Europeiska gemenskapernas officiella tidning nr 227 E , 24/09/2002 s. 0224 - 0291
Förslag till RÅDETS BESLUT om att godkänna kommissionens förordning om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll (framlagt av kommissionen) MOTIVERING 1. Inledning I artikel 79 i Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen står att "kommissionen skall kräva att driftrapporter upprättas och tillhandahålls för att möjliggöra bokföring av förbrukade eller framställda malmer, råmaterial och speciella klyvbara material. - - - Arten och räckvidden av de förpliktelser som avses ... skall anges i en förordning utfärdad av kommissionen och godkänd av rådet." På grundval av denna artikel har kommissionen utarbetat och rådet antagit kommissionens förordning (Euratom) nr 3227/76 om tillämpningen av bestämmelserna om säkerhetskontroll inom Euratom. Förordning nr 3227/76 återspeglar läget inom kärnkraftsindustrin och informationstekniken vid den tidpunkt då den utarbetades. Nu, 25 år senare, föreslås en ny förordning som beaktar både den tekniska utvecklingen och de förändringar den rättsliga ramen genomgått. 2. Behovet av en ny förordning Alltsedan kommissionens förordning nr 3227/76 trädde i kraft för nästan 25 år sedan har kommissionen med dess stöd kunnat fullgöra sina skyldigheter enligt Euratomfördraget, särskilda avtal om kärnämneskontroll mellan kommissionen, IAEA och medlemsstaterna och avtal om kärntekniskt samarbete mellan kommissionen och leverantörsstater (dvs. Förenta staterna, Kanada och Australien). Emellertid har under årens lopp ett antal begränsningar och problem framkommit som vid sidan av den förändrade rättsliga ramen innebär att vissa aspekter i förordningen är föråldrade. 2.1. Förändringar av den rättsliga ramen - Kommissionsledamot Antonio Cardoso e Cunha och IAEA:s generaldirektör Hans Blix avtalade den 28 april 1992 om ett nytt tillvägagångssätt för partnerskap. Som en följd av detta avtal krävs att rapporteringen till IAEA ändras, och dessa ändringar måste beaktas i den nya förordningen. - Tilläggsprotokollet - som undertecknades den 22 september 1998 - till avtalen om kärnämneskontroll mellan Europeiska gemenskapens medlemsstater, gemenskapen och Internationella atomenergiorganet syftar till att ytterligare främja icke-spridning av kärnvapen genom att öka genomslagskraften och förbättra effektiviteten hos atomenergiorganets system för kärnämneskontroll. Enligt protokollet måste ytterligare bestämmelser om rapportering till atomenergiorganet, för vilken gemenskapen bär det rättsliga ansvaret, införas i den nya förordningen. 2.2. Utvidgningen av Europeiska gemenskapen Under de 25 år som förordning nr 3227/76 varit i kraft har antalet medlemsstater i Europeiska unionen ökat från nio (1976) till femton (för närvarande) och förväntas att öka ytterligare inom den närmaste framtiden vid kandidatländernas anslutning till EU. En följd av detta är att antalet kärntekniska anläggningar som rapporterar till Euratom har ökat avsevärt och förväntas bli ännu större. Därför är införandet av en reviderad förordning mycket angeläget. Av uppenbara tekniska skäl vore det att föredra att den nya förordningen träder i kraft före den kommande utvidgningen. 2.3. Framsteg inom kärnkraftsindustrin Av de framsteg som skett inom kärnkraftsindustrin under de senaste 25 åren förtjänar idrifttagandet av stora anläggningar för hantering av kärnämne i lös form, användningen av MOX-bränsle, användningen av anläggningar för långtidsförvaring samt stängning och avveckling av anläggningar att nämnas som exempel på fall där en ny förordning kommer att underlätta rapporteringen betydligt. 2.4. Moderna rapporteringsformer Under de senaste åren har kommissionen uppmuntrat användningen av datoriserad registrering och rapportering samt elektronisk överföring av data. Detta är i enlighet med det beslut som fattades vid Europeiska rådets möte i Lissabon den 23-24 mars 2000 och som understryker behovet av att främja utvecklingen av den allra senaste informationstekniken och andra slags telekommunikationsnät. Genom en ny förordning skulle man ta hänsyn till den senaste utvecklingen inom data- och telekomområdet och avskaffa de mängd- och formatbegränsningar som finns i förordning nr 3227/76. På det viset skulle man uppfylla de önskemål som driftansvariga för kärntekniska företag i unionen ofta lagt fram. 3. Huvudinslagen i den nya förordningen Mot bakgrund av det ovan nämnda har kommissionens ansvariga utarbetat ett förslag till en ny förordning med följande viktigare inslag: - Tillägg av artiklar och bilagor om rapportering i enlighet med tilläggsprotokollet. I den nya förordningen har endast tagits med de stycken i protokollet enligt vilka kommissionen - ensam eller tillsammans med den berörda medlemsstaten - bär det rättsliga ansvaret för att informera IAEA. - Rapportering om avfall: Tydliga definitioner av avfallskategorier, nya inventarieförändringskoder och särskilda bilagor för rapportering om överföring av avfall har införts i enlighet med den nuvarande praxisen inom industrin och de erfarenheter som man har av effektiv bokföring och kontroll av avfall enligt Euratomfördraget. Detta följer också de mer omfattande bestämmelserna om avfallsrapportering som införts genom tilläggsprotokollet. - Möjlighet till förenklad rapportering: För anläggningar där det finns material av lägre strategiskt värde införs en uppsättning bestämmelser och förfaranden som innebär att färre uppgifter behöver lämnas och att rapporteringen inte måste ske lika ofta. - Ny rapportutformning: Innebär ändringar av bokföringsrapporternas uppställning och innehåll. Särskilt viktigt är att man valt ett etiketterat dataformat (labelled format), dvs. ett format bestående av namngivna fält med vissa egenskaper. Fältlängden är inte begränsad, fälten kan stå i godtycklig inbördes ordning, och formatet underlättar införandet av nya dataelement. Till de mest betydelsefulla innehållsmässiga ändringarna hör införandet av inventarieförändringskoder för avfallsredovisning och nukleär transformation, nya korrigeringsmekanismer och nya dataelement för att förbättra den inbördes överensstämmelsen mellan uppgifterna och hänvisningarna till rapporter. - Ett antal mindre ändringar har också gjorts, som t.ex. att gram är den enda viktenheten och att elektronisk registrering och rapportering krävs. 4. Slutsatser Den föreslagna nya förordningen om tillämpningen av bestämmelserna om Euratoms kärnämneskontroll svarar mot de nya behov inom kärnämnesrapporteringen som uppkommit till följd av den nya rättsliga ramen, utvecklingen inom kärnkraftsindustrin och de möjligheter som informationstekniken erbjuder. Därför uppmanas rådet att godkänna det bifogade förslaget till förordning genom att anta rådets beslut, som bifogas. Förslag till RÅDETS BESLUT om att godkänna kommissionens förordning om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, särskilt artiklarna 77, 78, 79 och 81 i detta, med beaktande av kommissionens förslag, och av följande skäl: Det är viktigt att kraven i kommissionens förordning (Euratom) nr 3227/76 av den 19 oktober 1976 om tillämpning av bestämmelserna om säkerhetskontroll inom Euratom [1] följer den gällande rättsliga ramen och framstegen inom kärn- och informationstekniken. [1] EGT L 363, 31.12.1976, s. 1. Förordningen senast ändrad genom förordning (Euratom) nr 2130/93 (EGT L 191, 31.7.1993, s. 75). HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Enda artikel Härigenom godkänns kommissionens förordning om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll. Utfärdat i Bryssel den På rådets vägnar Ordförande FINANSIERINGSÖVERSIKT FÖR RÄTTSAKT Politikområde(n): Transport och energi (06) Verksamhet(er): Nukleär säkerhetskontroll (06-05) (numera "kärnämneskontroll") Verksamhetens beteckning: // Förordning om tillämpningen av bestämmelserna om Euratoms kärnämneskontroll 1. BERÖRDA BUDGETRUBRIKER (nummer och beteckning) B4-2000: // Säkerhetsinspektioner på plats och utbildning av inspektörer B4-2020: // Provtagning och analyser, utrustning, specifika arbeten, betalning för tjänster och transport B4-2021: // Särskild kontroll av stora anläggningar för upparbetning av plutonium 2. ALLMÄNNA UPPGIFTER 2.1. Årlig verksamhet som påförs kapitel B4-2 från och med 2002. Förväntade sammanlagda anslag för verksamheten: ungefär 4 miljoner euro i åtagandebemyndiganden 2.2. Tillämpningsperiod: Inkörningsperioden löper från 2002 till 2005. Därefter kommer en årlig basverksamhet att upprätthållas (fyra tjänstemän och 0,600 miljoner euro/år). De bemyndiganden för åren 2002-2005 som anges i 2.3 är endast preliminära. De slutliga beloppen kommer att fastställas i samband med de årliga budgetförfarandena. 2.3. Flerårig total utgiftsberäkning: a) Förfalloplan för åtagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden (finansiellt stöd) (se punkt 6.1.1) Miljoner euro (avrundat till tre decimaler) >Plats för tabell> b) Tekniskt och administrativt stöd och stödutgifter (se punkt 6.1.2) >Plats för tabell> >Plats för tabell> c) Total budgetkonsekvens i form av personalutgifter och övriga administrativa utgifter (se punkt 7.2 och 7.3) >Plats för tabell> >Plats för tabell> 2.4. Förenlighet med den ekonomiska planeringen och budgetplanen Förslaget är förenligt med gällande ekonomisk planering. [X] Förslaget kräver omfördelningar under den berörda rubriken i budgetplanen. Verksamheten kommer att finansieras genom att en del av den återstående marginalen till utgiftstaket för rubrik 3 används. Förslaget kräver i förekommande fall tillämpning av bestämmelserna i det interinstitutionella avtalet. 2.5. Påverkan på inkomsterna [X] Inkomsterna påverkas inte (gäller tekniska aspekter på genomförandet av en åtgärd) ELLER Inkomsterna påverkas enligt följande: 3. BUDGETTEKNISKA UPPGIFTER >Plats för tabell> * Förutom genomförandet av tilläggsprotokollet (åtgärd 4 nedan) 4. RÄTTSLIG GRUND Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, artiklarna 77, 78, 79 och 81. 5. BESKRIVNING AV ÅTGÄRDEN OCH SKÄL FÖR ÅTGÄRDEN 5.1. Behovet av gemenskapsåtgärder 5.1.1. Mål för åtgärden Se "Motivering". 5.1.2. Förhandsutvärdering Se "Motivering". 5.1.3. Åtgärder som vidtagits till följd av en efterhandsutvärdering Se "Motivering". 5.2. Planerad verksamhet och villkor för finansiering via budgeten Den nya förordningen svarar mot de ändrade behov som uppstått för rapportering av kärnämne till följd av den nya rättsliga ramen (dvs. tilläggsprotokollet), framstegen inom kärnkraftsindustrin och de större möjligheter som informationstekniken erbjuder. Man hoppas också att den nya förordningen skall bidra till att förenkla den europeiska lagstiftningen inom detta område. Man planerar att genomföra den nya förordningen framgångsrikt med hjälp av följande fyra huvudåtgärder: Åtgärd 1: Ändring av det centrala systemet för bokföring av kärnämne (dvs. CMF-2 - Comptabilité Matières Fissiles-2 - som används på huvudkontoret för Euratoms organ för kärnämneskontroll i Luxemburg, ESO) för att anpassa det till de ändringar av format och dataelement som införs genom den nya förordningen. Åtgärd 2: Nya programmoduler för validering och rapportering på fältet. Modulerna kommer att tillhandahållas de driftansvariga för kärntekniska anläggningar och kommissionens inspektörer som arbetar med kärnämneskontroll. De är avsedda för fältbruk och används för validering och för kontroll av att rapporterna stämmer innan de sänds till Luxemburg. Åtgärd 3: Utbildningsseminarier och informationsmaterial om tillämpningen av den nya förordningen. Här ingår framtagning av utbildningsmoduler, bl.a. ett multimedieprogram för självstudier, samt anordnande av seminarier om innehållet i och tillämpningen av den nya förordningen. Seminarierna riktar sig till de driftansvariga för kärntekniska anläggningar och andra som berörs av den nya förordningen (t.ex. statliga myndigheter och kommissionens inspektörer). Målet är att göra deltagarna förtrogna med de nya rapporteringsbestämmelserna. Åtgärd 4: Genomförande av de åtgärder som blivit aktuella genom tilläggsprotokollet till avtalen med IAEA och som omfattas av den nya förordningen. Åtgärd 4 består av fyra delar. Del 1 omfattar ändringarna av de nuvarande informationssystemen (på huvudkontoret) och utveckling av nya informationssystem för att kunna hantera den information som kommer in till huvudkontoret för behandling som en följd av de ytterligare rapporteringskrav som ställs genom tilläggsprotokollet. Del 2 gäller behandlingen och verifieringen av inkomna data, medan del 3 rör anordnandet av utbildningsseminarier för driftansvariga och inspektörer när det gäller genomförandet av tilläggsprotokollet. Delarna 2 och 3 kommer sannolikt att vara arbetsintensiva under de första två år under vilka den nya förordningen genomförs. Del 4 omfattar EU-inspektörernas resor för kompletterande tillträde till anläggningarna i enlighet med tilläggsprotokollet. 5.3. Genomförandebestämmelser De planerade åtgärderna kommer att genomföras genom förvaltning som sköts direkt av ordinarie personal på kommissionen. IT-utvecklingsarbetet kommer att läggas ut på externa avtalsparter. 6. BUDGETKONSEKVENSER 6.1. Totala budgetkonsekvenser för del B (för hela programtiden) 6.1.1. Finansiellt stöd Åtagandebemyndiganden, miljoner euro (avrundat till tre decimaler) >Plats för tabell> 6.2. Kostnadsberäkning per åtgärd för del B (för hela programtiden) Åtagandebemyndiganden, miljoner euro (avrundat till tre decimaler) >Plats för tabell> *Se närmare uppgifter i bilagan "Resurskonsekvenser av nya Euratom-förordningen" 7. EFFEKTER PÅ PERSONALRESURSER OCH ADMINISTRATIVA UTGIFTER 7.1. Personalbehov för åtgärden (genomsnitt för hela programtiden) >Plats för tabell> Behoven av personalresurser och administrativa resurser kommer att täckas inom ramen för det årliga anslag som beviljats det generaldirektorat som sköter förvaltningen. 7.2. Total budgetkonsekvens av ytterligare personalbehov >Plats för tabell> Beloppen avser totala utgifter för 12 månader. 7.3. Övriga administrativa utgifter till följd av verksamheten >Plats för tabell> Beloppen avser totala utgifter för 12 månader. (1)Ange vilken typ av kommitté samt vilken av de två kategorierna den tillhör. I. Totalbelopp/år (tabell 7.2 + 7.3) II. Verksamhetens längd III. Totalkostnad för verksamheten (I x II) // euro år euro 8. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING 8.1. Metod för uppföljning Det förväntade resultatet i slutet av insatsen skulle kunna beskrivas på följande sätt: Det modifierade centrala systemet för bokföring av kärnämne bör ha tagits i bruk och fungera väl (åtgärd 1). Validerings- och rapporteringsmodulerna bör ha tagits fram och satts i fältbruk (åtgärd 2). Utbildningen i hur driftansvariga för kärntekniska anläggningar skall rapportera enligt den nya förordningen bör vara avslutad (åtgärd 3). De åtgärder enligt tilläggsprotokollet som omfattas av den nya förordningen bör vara genomförda. Detta innebär att de informationssystem som beskrivs i åtgärd 4, del 1, bör ha tagits i bruk, förfarandena för inmatning, kontroll och behandling av deklarationerna enligt tilläggsprotokollet har utarbetats (åtgärd 4, del 2), utbildningen av rapportörerna (dvs. de driftansvariga och områdesföreträdare) har avslutats (åtgärd 4, del 3) och avtalet om kompletterande tillträde har börjat tillämpas (åtgärd 4, del 4). Enligt planerna kommer alla åtgärder enligt den nya förordningen i slutet av verksamhetsperioden (2005) att utföras rutinmässigt. 8.2. Planerad form och tidsplan för utvärderingar Framstegen inom varje åtgärd kommer att utvärderas årligen. Utvärderingen kommer att bestå i en jämförelse av läget för respektive åtgärd i förhållande till planen i det fleråriga programmet. I den slutliga utvärderingen kommer man att som grundläggande måttstock använda i hur hög grad åtgärderna enligt den nya förordningen har genomförts. 9. BESTÄMMELSER OM BEDRÄGERIBEKÄMPNING 1. Erforderliga planeringsåtgärder. 2. Grundlig testning av utrustning och resultatredovisning enligt avtalen. 3. Avstämning av fakturor mot verkliga utgifter och kontroll av att de överensstämmer med den utrustning som levererats och det arbete som utförts. BILAGA Resurskonsekvenser av nya Euratom-förordningen >Plats för tabell> Resurskonsekvenser av nya Euratom-förordningen >Plats för tabell> BILAGA Utkast till KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EURATOM) nr .../... av den om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kommissionens förordning (Euratom) nr ................./....... om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll Del I // Tillämpningsområde och definitioner Del II // Grundläggande teknisk beskrivning och särskilda kontrollbestämmelser Del III // Bokföring av kärnämne Del IV // Överföringar mellan stater Del V // Särskilda bestämmelser Del VI // Tillämpning av särskilda bestämmelser inom kärnvapenmedlemsstaternas territorier Del VII // Slutbestämmelser Bilaga I // Frågeformulär för den grundläggande tekniska beskrivningen för anläggningarna // I-A: Reaktorer // I-B: Kritiska anläggningar och nolleffektanläggningar // I-C: Konverterings-, framställnings- och upparbetningsanläggningar // I-D: Lagringsanläggningar // I-E: Anläggningar för isotopseparation // I-F: Anläggningar som använder kärnämne i mängder över ett effektivt kilogram // I-G: Anläggningar som endast innehar små mängder av kärnämne // I-H: Anläggningar för hantering, lagring eller behandling av avfall // I-J: Övriga anläggningar Bilaga II // Allmän beskrivning av området Bilaga III // Inventarieförändringsrapport (ICR) Bilaga IV // Materialbalansrapport (MBR) Bilaga V // Förteckning över fysiskt inventarium (PIL) Bilaga VI // Förhandsanmälan om export eller avsändning av kärnämne Bilaga VII // Förhandsanmälan om import eller mottagande av kärnämne Bilaga VIII // Redovisning av malm som exporteras eller avsänds Bilaga IX // Ansökan om undantag Bilaga X // Årsrapport eller exportrapport om kärnämne för vilket undantag beviljats Bilaga XI // Riktlinjer för delgivning av ramprogrammet för verksamheter Bilaga XII // Förhandsanmälan om vidarebehandling av avfall Bilaga XIII // Meddelande om export eller avsändning av konditionerat avfall Bilaga XIV // Meddelande om import eller mottagande av konditionerat avfall Bilaga XV // Årsrapport om byte av plats för konditionerat avfall Utkast till KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EURATOM) nr .../... av den om tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, särskilt artiklarna 77, 78, 79 och 81 i detta, med beaktande av rådets godkännande, och av följande skäl: (1) Kommissionens förordning (Euratom) nr 3227/76 av den 19 oktober 1976 om tillämpning av bestämmelserna om säkerhetskontroll inom Euratom [2], senast ändrad genom förordning (Euratom) nr 2130/93 [3], innehåller närmare bestämmelser om arten och omfattningen av de krav som anges i artiklarna 78 och 79 i fördraget. [2] EGT L 363, 31.12.1976, s. 1. [3] EGT L 191, 31.7.1993, s. 75. (2) Med hänsyn inte bara till de ökande mängder av kärnämne som framställs, används, transporteras och återvinns inom gemenskapen, utan också till utvecklingen av handeln med dessa material samt den framtida utvidgningen av Europeiska unionen, är det ytterst viktigt, i syfte att garantera kärnämneskontrollens effektivitet, att arten och omfattningen av de krav som omnämns i artikel 79 i fördraget och som anges i förordning (Euratom) nr 3227/76 aktualiseras mot bakgrund av utvecklingen, särskilt med avseende på kärn- och informationsteknik. (3) Konungariket Belgien, Konungariket Danmark, Republiken Finland, Republiken Grekland, Irland, Republiken Italien, Storhertigdömet Luxemburg, Konungariket Nederländerna, , Republiken Portugal, Konungariket Spanien, Konungariket Sverige, Förbundsrepubliken Tyskland, Republiken Österrike och Europeiska atomenergigemenskapen (Euratom) är parter i ett avtal [4] med Internationella atomenergiorganet rörande tillämpningen av artikel III.1 och III.4 i Fördraget om förhindrande av spridning av kärnvapen. Detta avtal trädde i kraft den 21 februari 1977 och kompletteras av ett tilläggsprotokoll [5] som undertecknades den 22 september 1998. [4] EGT L 51, 22.2.1978, s. 1. [5] EGT L 67, 13.3.1999, s. 1. (4) Avtalet innehåller ett särskilt åtagande av gemenskapen vad gäller genomförandet av kärnämneskontroll för råmaterial och speciellt klyvbart material inom territorier tillhörande de medlemsstater som inte har egna kärnvapen och som är parter i Fördraget om förhindrande av spridning av kärnvapen. (5) De förfaranden som föreskrivs genom detta avtal är resultatet av mycket omfattande internationella förhandlingar med Internationella atomenergiorganet om tillämpningen av artikel III.1 och III.4 i Fördraget om förhindrande av spridning av kärnvapen. Atomenergiorganets styrelse har godkänt förfarandena. (6) Gemenskapen, Förenade kungariket och Internationella atomenergiorganet är parter i ett avtal om kärnämneskontroller i Förenade kungariket i anslutning till Fördraget om förhindrande av spridning av kärnvapen [6]. Detta avtal trädde i kraft den 14 augusti 1978 och kompletteras av ett tilläggsprotokoll som undertecknades den 22 september 1998. [6] IAEA-dokument INFCIRC/263 från oktober 1978. (7) Gemenskapen, Frankrike och Internationella atomenergiorganet är parter i ett avtal om kärnämneskontroller i Frankrike [7]. Detta avtal trädde i kraft den 12 september 1981 och kompletteras av ett tilläggsprotokoll som undertecknades den 22 september 1998. [7] IAEA-dokument INFCIRC/290 från oktober 1981. (8) Inom Frankrikes och Förenade kungarikets territorier kan några anläggningar eller delar av anläggningar liksom vissa material ingå i produktionsförloppet för försvarets behov. Därför bör särskilda förfaranden för kärnämneskontroller som tar hänsyn till dessa omständigheter tillämpas. (9) Vid Europeiska rådets möte i Lissabon den 23 och 24 mars 2000 underströks behovet av att främja utvecklingen av den senaste informationstekniken och andra telekommunikationsnät samt innehållet i näten. (10) Mot bakgrund av det ovan nämnda bör förordning (Euratom) nr 3227/76 upphöra att gälla och ersättas. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Del I Tillämpningsområde och definitioner Artikel 1 Tillämpningsområde I denna förordning fastställs kraven för tillämpningen av Euratoms kärnämneskontroll. Denna förordning skall inte tillämpas på innehavare av slutprodukter som används för icke-nukleära ändamål och som innehåller kärnämne som inte kan återvinnas. Artikel 2 Definitioner I denna förordning används följande beteckningar med de betydelser som här anges: 1. icke-kärnvapenmedlemsstat: Belgien, Danmark, Finland, Grekland, Irland, Italien, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Spanien, Sverige, Tyskland eller Österrike. 2. kärnvapenmedlemsstat: Frankrike eller Förenade kungariket. 3. tredje land: varje stat som inte är medlem av Europeiska atomenergigemenskapen. 4. kärnämne: speciella klyvbara material, råmaterial och malmer i enlighet med definitionen i artikel 197 i Euratom-fördraget. 5. avfall: kärnämne i koncentrationer eller kemiska former som inte tillåter återvinning för närvarande och som kan deponeras. 6. förvarat avfall: avfall som uppmätts eller beräknats på grundval av mätningar och som har överförts till en specifik plats inom materialbalansområdet varifrån det skulle kunna återvinnas. Avfall som hör till denna kategori har ännu inte konditionerats och lönar sig inte att återvinna med nuvarande teknik. 7. konditionerat avfall: avfall som uppmätts eller beräknats på grundval av mätningar och som har konditionerats på ett sådant sätt (t.ex. genom inneslutning i glas, cement, betong eller bitumen) att det inte lämpar sig för ytterligare nukleär användning. 8. utsläpp i miljön: avfall som uppmätts eller beräknats på grundval av mätningar och som oåterkalleligt släppts ut i miljön genom utsläpp som skett med tillstånd. 9. kategori (av kärnämne): naturligt uran, utarmat uran, uran anrikat med uran-235 eller uran-233, torium, plutonium och varje annat material som rådet kan bestämma, varvid rådet skall fatta sitt beslut med kvalificerad majoritet på förslag från kommissionen. 10. artikel: identifierbar enhet, såsom en bränslepatron eller en bränslestav. 11. sats: en mängd av kärnämne som behandlas som en enhet för bokföringsändamål vid en nyckelmätpunkt, och för vilket sammansättningen och mängden definierats genom en enda uppsättning av specifikationer eller mätningar. Kärnämnet kan vara i lös form eller inneslutet i ett antal identifierbara artiklar. 12. satsuppgifter: den sammanlagda vikten av varje grundämne som ingår i kärnämne och, i fråga om plutonium och uran, den isotopiska sammansättningen i tillämpliga fall. För rapporteringsändamål skall vikten av enskilda artiklar i satsen adderas före avrundningen till närmaste enhet. 13. bokfört inventarium av ett materialbalansområde: den algebraiska summan av den senaste fysiska inventeringen av materialbalansområdet och av alla inventarieförändringar som har ägt rum sedan den fysiska inventeringen gjordes. 14. effektivt kilogram: en särskild enhet som används vid kontroll av kärnämne som avser följande: a) Plutonium: dess vikt i kilogram. b) Uran med en anrikning av 0,01 (1 %) och däröver: dess vikt i kilogram, multiplicerad med kvadraten på dess anrikning. c) Uran med en anrikning under 0,01 (1 %) och över 0,005 (0,5 %): dess vikt i kilogram multiplicerad med 0,0001. d) Utarmat uran med en anrikning av 0,005 (0,5 %) eller mindre, och för torium, dess vikt i kilogram multiplicerad med 0,00005. 15. nyckelmätpunkt: en plats där kärnämne föreligger i sådan form att det kan mätas för att bestämma materialflödet eller inventariet, vilket inbegriper, men är inte begränsat till, de platser där kärnämne förs in i, lämnar eller lagras i materialbalansområden. 16. materialbalansområde: ett område som, för att upprätta materialbalansen, är sådant att a) mängden kärnämne i varje överföring till eller från varje materialbalansområde kan fastställas, och där b) det fysiska inventariet av kärnämne i varje materialbalansområde kan fastställas, om så behövs, i enlighet med närmare angivna förfaranden. 17. oredovisad kärnämnesmängd: skillnaden mellan fysiskt inventarium och bokfört inventarium. 18. fysiskt inventarium: summan av alla uppmätta eller härledda skattningar av mängder kärnämne i satser som finns vid en given tidpunkt inom ett materialbalansområde som erhållits genom angivna förfaranden. 19. avsändare-mottagaredifferens: skillnaden mellan den mängd av kärnämne i en sats som uppmätts vid det mottagande materialbalansområdet och den som det avsändande materialbalansområdet uppgivit. 20. källuppgifter: de uppgifter, som dokumenterats under mätning eller kalibrering eller som används för att härleda empiriska relationer, som identifierar kärnämne och ligger till grund för satsuppgifter och som inbegriper: föreningens vikt, omvandlingsfaktorer för att fastställa vikten av grundämnen, specifik vikt, grundämneskoncentration, isotopförhållanden, förhållande mellan volym och manometeravläsningar och förhållande mellan framställt plutonium och genererad effekt. 21. område: en yta som anges av gemenskapen och medlemsstaten och som omfattar en eller flera anläggningar, inklusive stängda anläggningar, enligt definitionen i deras relevanta grundläggande tekniska beskrivning. När det gäller en stängd anläggning där kärnämne i mängder mindre än ett effektivt kilogram användes regelbundet, avser termen endast platser med högaktiva celler eller platser där verksamhet med anknytning till konvertering, anrikning, bränsleframställning eller upparbetning bedrevs. Område skall också omfatta följande: alla installationer som lokaliserats till anläggningarna för att tillhandahålla eller utnyttja väsentliga tjänster, inbegripet högaktiva celler för bearbetning av bestrålat material som inte innehåller kärnämne; anläggningar för bearbetning, lagring och slutförvaring av avfall; byggnader som kan knytas till verksamheter som anges i bilaga 1 till tilläggsprotokollet och som identifieras av den berörda staten. 22. områdesföreträdare: en person eller ett företag som medlemsstaten har utsett till ansvarig för de meddelanden som avses i artikel 3.2. 23. anläggning: en reaktor, en kritisk anläggning, en konverteringsanläggning, en framställningsanläggning, en upparbetningsanläggning, en anläggning för isotopseparation, en särskild anläggning för lagring, en anläggning för hantering, lagring eller behandling av avfall eller varje annan anläggning där kärnämne regelbundet används. 24. nedlagd anläggning: anläggning eller plats där kvarvarande strukturer och den utrustning som krävs för dess användning avlägsnats eller gjorts obrukbara, så att den inte används för att lagra och inte längre kan användas för att hantera, bearbeta eller använda kärnämne. 25. stängd anläggning: en anläggning eller plats där verksamheten upphört och kärnämnet avlägsnats, men som inte lagts ned. Del II Grundläggande teknisk beskrivning och särskilda kontrollbestämmelser Artikel 3 Redovisning av den grundläggande tekniska beskrivningen 1. Varje person eller företag som upprättar eller driver en anläggning för att framställa, separera, upparbeta, lagra eller använda kärnämne skall till kommissionen lämna en redovisning som innehåller en grundläggande teknisk beskrivning av anläggningen på grundval av det tillämpliga frågeformuläret i bilaga I. Vid tillämpning av denna artikel innefattar "användning" av kärnämne bland annat kraftproduktion i reaktorer, forskning i kritiska anläggningar eller nolleffektanläggningar, konvertering, framställning, upparbetning, lagring, isotopseparation, malmproduktion och malmkoncentration samt konditionering och lagring av avfall. 2. Varje medlemsstat som är part i det tilläggsprotokoll till avtalet, som undertecknades den 22 september 1998, skall utse en områdesföreträdare för varje område inom dess territorium. Varje person eller företag som utsetts till områdesföreträdare skall till kommissionen lämna en redovisning som innehåller en allmän beskrivning av området på grundval av frågeformuläret i bilaga II. Redovisningen skall lämnas inom 90 dagar efter det att tilläggsprotokollet trätt i kraft och aktualiseringar skall göras senast den 31 januari varje år. Redovisningen skall uppfylla kraven i artikel 2 a iii i tilläggsprotokollet och vara åtskild från redovisningen enligt punkt 1 i denna artikel. 3. De redovisningar som avses i punkterna 1 och 2 ovan skall lämnas i elektroniskt format om personen eller företaget har dem i detta format. Artikel 4 Frister Redovisningen av den grundläggande tekniska beskrivningen för nya anläggningar skall lämnas till kommissionen enligt vad som fastställs i artikel 3.1 minst 200 dagar innan den första försändelsen av kärnämne beräknas bli mottagen. För nya anläggningar med ett lager eller en årlig omsättning av kärnämne - beroende på vad som är störst - på mer än ett effektivt kilogram skall alla relevanta uppgifter om ägaren, den driftansvarige, syftet, platsen, typen, kapaciteten samt den förväntade igångsättningsdagen lämnas till kommissionen minst 200 dagar innan konstruktionsarbetet påbörjas. Med hjälp av frågeformuläret i bilaga I skall befintliga avfallshanterings- och avfallsbehandlingsanläggningar och malmproducenter redovisa den grundläggande tekniska beskrivningen av sin anläggning till kommissionen inom 30 dagar från den dag denna förordning träder i kraft. Ytterligare uppgifter som krävs i frågeformuläret i bilaga I skall lämnas inom 30 dagar från den dag denna förordning träder i kraft. Artikel 5 Antagande av särskilda kontrollbestämmelser och ändringar av grundläggande tekniska beskrivningar De särskilda kontrollbestämmelser som avses i artikel 7 skall upprättas genom ett enskilt beslut av kommissionen efter samråd med den person eller det företag som berörs och den berörda medlemsstaten.. Den person eller det företag som berörs av ett enskilt beslut av kommissionen skall få ett meddelande om detta, och en kopia av detta meddelande skall sändas till den berörda medlemsstaten. De särskilda kontrollbestämmelserna skall särskilt ange vilka ändringar av den grundläggande tekniska beskrivningen som avses i artikel 3.1, som kräver förhandsanmälan. Alla andra ändringar av den grundläggande tekniska beskrivningen skall meddelas till kommissionen inom 30 dagar efter det att ändringen är genomförd. Artikel 6 Verksamhetsprogram För att kommissionen skall kunna planera sin kärnämneskontroll, skall de personer eller företag som avses i artikel 3.1 också lämna följande uppgifter till kommissionen: a) Ett årligt ramprogram för verksamheter på grundval av riktlinjerna i bilaga XI, i vilket särskilt preliminära datum för genomförandet av en fysisk inventering skall anges. b) Minst 40 dagar innan en fysisk inventering påbörjas: programmet för det arbetet. Förändringar som påverkar ramprogrammet för verksamheter och särskilt fysiska inventeringar skall utan dröjsmål meddelas till kommissionen. Artikel 7 Särskilda kontrollbestämmelser 1. Kommissionen skall anta särskilda kontrollbestämmelser med avseende på uppgifter som anges i punkt 2. På grundval av redovisningen av den grundläggande tekniska beskrivningen och de uppgifter som lämnas i enlighet med artikel 6, får kommissionen i särskilda kontrollbestämmelser närmare ange hur de berörda personerna eller företagen skall uppfylla kontrollkraven. 2. De särskilda kontrollbestämmelserna skall närmare ange bland annat följande: a) Materialbalansområden och urvalet av nyckelmätpunkter för bestämning av flödet och lagren av kärnämne. b) Förfaranden för att bokföra kärnämne för varje materialbalansområde samt för upprättande av rapporter. c) Frekvensen och förfarandena för genomförande av fysiska inventeringar för bokföringsändamål som en del av åtgärderna för kärnämneskontroll. d) Åtgärder för inneslutning och övervakning enligt överenskommelse med de driftansvariga. e) Provtagning som genomförs av den driftansvarige endast för kärnämneskontroll. 3. De särskilda kontrollbestämmelserna kan också närmare ange innehållet i de efterföljande meddelanden som krävs enligt artikel 7 i denna förordning samt de omständigheter som kräver förhandsanmälan av avsändning och mottagande av kärnämne. 4. Kommissionen skall till de berörda personerna eller företagen återbetala kostnaderna för de särskilda tjänster som anges i de särskilda kontrollbestämmelserna, eller som tillhandahålls till följd av en särskild begäran av kommissionen eller av dess inspektörer på grundval av en överenskommen kostnadsuppskattning. Storleken på och sätten för återbetalning skall fastställas gemensamt av de berörda parterna och skall omprövas med jämna mellanrum. Del III Bokföring av kärnämne Artikel 8 Bokföringssystem De personer och företag som avses i artikel 3.1 skall upprätthålla ett system för bokföring och kontroll av kärnämne. Detta system skall omfatta bokföringsdokumentation och driftrapporter, och särskilt uppgifter om dessa kärnämnens mängd, art, form och sammansättning enligt kraven i artikel 19, deras faktiska placering och det särskilda kontrollåtagandet enligt artikel 18, tillsammans med närmare uppgifter om mottagaren eller avsändaren när kärnämne överförs. Det mätsystem på vilket bokföringen grundas skall uppfylla senaste internationella standarder eller skall vara av en kvalitet som motsvarar dessa standarder. På grundval av denna dokumentation skall det vara möjligt att utarbeta och bestyrka den redovisning som sänds till kommissionen. Dokumentationen skall bevaras under minst fem år. Inspektörerna skall få tillgång till bokföringsdokumentation och driftrapporter i elektroniskt format om anläggningen har dem i detta format. Ytterligare uppgifter kan anges närmare i de särskilda kontrollbestämmelserna för varje anläggning. Artikel 9 Driftrapporter Driftrapporterna skall, om så är lämpligt, för varje materialbalansområde omfatta a) de driftuppgifter som används för att fastställa förändringar av mängder och sammansättning av kärnämnet, b) en inventarieförteckning över de artiklar som finns vid varje tidpunkt, med angivande av deras placering, c) uppgifter, inbegripet härledda skattningar av slumpmässiga och systematiska fel, som fås från kalibrering av tankar och instrument och från provtagning och analys, d) uppgifter, inbegripet härledda skattningar av slumpmässiga och systematiska fel, från kvalitetskontroll av systemet för bokföring av kärnämne, e) en beskrivning av den följd av åtgärder som vidtas för att förbereda och genomföra en fysisk inventering och för att säkerställa att den är korrekt och fullständig, f) en beskrivning av de åtgärder som vidtas för att fastställa orsaken till och omfattningen av varje oavsiktlig eller icke uppmätt förlust som kan ha förekommit, g) isotopsammansättningen av plutonium, inbegripet dess sönderfallsisotop americium-241, och referensdatum. Artikel 10 Bokföringsdokumentation I bokföringsdokumentationen skall för varje materialbalansområde anges a) alla inventarieförändringar, så att bokfört inventarium alltid kan bestämmas, b) alla mätnings- och beräkningsresultat som används för att bestämma det fysiska inventariet, c) alla korrigeringar av inventarieförändringar, bokförda inventarier och fysiska inventarier. I bokföringsdokumentationen för inventarieförändringar och fysiska inventarier skall för varje sats anges materialidentifikation, satsuppgifter och källuppgifter. Denna dokumentation skall redovisa uran, torium och plutonium separat i enlighet med de kategorier som förtecknas i artikel 19.2 b. Dessutom skall vid varje inventarieförändring anges datum för denna och, om tillämpligt, det avsändande materialbalansområdet och det mottagande materialbalansområdet eller mottagaren. Artikel 11 Bokföringsrapporter De personer och företag som avses i artikel 3.1 skall förse kommissionen med bokföringsrapporter. Bokföringsrapporterna skall innehålla de uppgifter som är tillgängliga på rapportdagen och skall om nödvändigt rättas vid en senare tidpunkt. Bokföringsrapporter skall lämnas till kommissionen i elektroniskt format, utom i fall där kommissionen skriftligen har beviljat undantag. På en motiverad begäran av kommissionen skall ytterligare närmare uppgifter eller förklaringar i samband med dessa rapporter lämnas inom tre veckor. Artikel 12 Första inventarium Om de ännu inte har gjort det, skall de personer och företag som avses i artikel 3.1 lämna till kommissionen ett första bokfört inventarium över varje kärnämne som de innehar, i enlighet med bilaga V. Artikel 13 Inventarieförändringsrapport De personer och företag som avses i artikel 3.1 skall för varje materialbalansområde lämna till kommissionen inventarieförändringsrapporter för varje kärnämne i enlighet med bilaga III. Dessa rapporter skall sändas snarast möjligt och senast inom 15 dagar efter utgången av den månad när inventarieförändringarna inträffar eller blir kända. För månader då inga inventarieförändringar förekommer, kan de berörda personerna eller företagen för enkelhetens skull sända in inventarieförändringsrapporten med utgående bokfört inventarium från föregående månad. För att kunna rapporteras som en enda inventarieförändring får små inventarieförändringar, som överföring av prover för analysändamål, föras samman i enlighet med de särskilda kontrollbestämmelser som avses i artikel 7 för den berörda anläggningen. Inventarieförändringsrapporter kan åtföljas av kommentarer som förklarar inventarieförändringarna. Artikel 14 Materialbalansrapport och förteckning över fysiskt inventarium För varje materialbalansområde skall de personer och företag som avses i artikel 3.1 lämna till kommissionen 1. materialbalansrapporter i enlighet med bilaga IV, med uppgifter om a) ingående fysiskt inventarium, b) inventarieförändringar (först ökningar, sedan minskningar), c) utgående bokfört inventarium, d) utgående fysiskt inventarium, e) oredovisad kärnämnesmängd. 2. En förteckning över fysiskt inventarium i enlighet med bilaga V som anger alla satser separat. Rapporterna och förteckningen skall lämnas in snarast möjligt och senast inom 30 dagar från den dag när en fysisk inventering gjordes. Om inget annat anges i de särskilda kontrollbestämmelserna för en anläggning, skall en fysisk inventering göras varje kalenderår och perioden mellan två på varandra följande fysiska inventeringar skall inte överskrida 14 månader. Artikel 15 Specialrapporter De personer och företag som avses i artikel 3.1 skall lämna en specialrapport till kommissionen så snart de förhållanden som avses i artiklarna 16 eller 23 uppstår. Den typ av uppgifter som skall lämnas i dessa rapporter skall närmare anges i de särskilda kontrollbestämmelserna. Specialrapporterna och ytterligare uppgifter eller förklaringar som kommissionen kan komma att begära i samband med dessa rapporter skall överlämnas utan dröjsmål. Artikel 16 Ovanliga händelser En specialrapport skall upprättas utan dröjsmål a) om, till följd av ett ovanligt tillbud eller ovanliga förhållanden, det kan antas att det har inträffat eller att det finns risk för en förlust av kärnämne utöver de gränser som anges för dessa ändamål i de särskilda kontrollbestämmelserna, b) om inneslutningen oväntat har ändrats från den som anges i de särskilda kontrollbestämmelsernaså att ett otillåtet bortförande av kärnämne har blivit möjligt. De berörda personerna och företagen skall lämna in dessa rapporter så snart de har blivit medvetna om någon sådan förlust eller plötslig förändring i inneslutningsförhållandena, eller om någonting som får dem att tro att något sådant har inträffat. Orsakerna skall anges så snart de är kända. Artikel 17 Rapportering om nukleära transformationer När det gäller reaktorer skall beräknade data om nukleära transformationer rapporteras i inventarieförändringsrapporten senast när bestrålat bränsle överförs från reaktorns materialbalansområde. Dessutom kan andra förfaranden för att dokumentera och rapportera nukleära transformationer anges närmare i de särskilda kontrollbestämmelserna. Artikel 18 Särskilda kontrollåtaganden Kärnämne som är föremål för särskilda kontrollåtaganden enligt avtal som träffats mellan gemenskapen och ett tredje land eller en internationell organisation skall, om inte annat föreskrivs i avtalet, identifieras separat för varje åtagande i följande meddelanden: a) Första bokförda inventariet enligt artikel 12. b) Inventarieförändringsrapporter, inbegripet bokförda inventarier enligt artikel 13. c) Materialbalansrapporter och förteckningar över fysiskt inventarium enligt artikel 14. d) Planerade importer och exporter enligt artiklarna 21 och 22. Om det inte är uttryckligen förbjudet i något av de avtal som avses i första stycket, skall denna separata identifikation inte utesluta fysisk blandning av material. Artikel 19 Kategorier av kärnämne och viktenheter 1. I varje meddelande som avses i denna förordning skall mängder av kärnämne anges i gram. I motsvarande materialbokföringsdokumentation skall gram eller mindre enheter användas. Den skall upprättas på ett sådant sätt att den blir pålitlig och särskilt så att den uppfyller gällande praxis i medlemsstaterna. I meddelandena får mängderna avrundas nedåt om den första decimalen är 0-4 och uppåt om den första decimalen är 5-9. 2. Om inget annat anges i de särskilda kontrollbestämmelserna skall meddelandena innehålla följande: a) Totalvikten av grundämnena uran, torium eller plutonium samt för anrikat uran också totalvikten av de klyvbara isotoperna. b) Separata materialbalansrapporter och separata poster i inventarie-förändringsrapporterna och i förteckningarna över fysiskt inventarium som upprättas för följande kategorier av kärnämne: i) utarmat uran, ii) naturligt uran, iii) uran anrikat till mindre än 20 %, iv) uran anrikat till 20 % eller mer, v) plutonium, vi) torium. Artikel 20 Undantag 1. Kommissionen får skriftligen bevilja producenter och användare av kärnämne undantag från bestämmelserna om innehåll och rapporteringsintervall i enlighet med artiklarna 11-19, för att ta hänsyn till särskilda omständigheter under vilka kontrollerat kärnämne används eller framställs. Undantag skall beviljas på begäran från de berörda personerna eller företagen genom blanketten i bilaga IX. Undantag skall beviljas endast för ett helt materialbalansområde där kärnämne inte bearbetas eller lagras tillsammans med kärnämne för vilket undantag inte kan beviljas. 2. Kommissionen kan bevilja undantag för ett materialbalansområde som innehåller a) endast små mängder av kärnämne som bibehålls i samma skick under långa perioder, b) utarmat uran, naturligt uran eller torium som används uteslutande i icke-nukleär verksamhet, c) speciella klyvbara material som används i mängder i storleksordningen ett gram eller mindre som sensorer i instrument, d) plutonium med en isotopisk koncentration av plutonium-238 som överstiger 80 %. 3. De personer eller företag som beviljas undantag skall lämna en årsrapport till kommissionen senast den 31 januari varje år med användning av blanketten i bilaga X. Denna rapport skall beskriva situationen i slutet av varje kalenderår. 4. Om sådant kärnämne som beviljats undantag exporteras till tredje land, skall personerna eller företagen som berörs lämna in en rapport till kommissionen senast i slutet av den månad då överföringen äger rum med användning av blanketten i bilaga X. Av denna rapport skall framgå mängden kärnämne som exporterats och lagret av kärnämne som fortfarande omfattas av undantaget. 5. Om sådant kärnämne som kan komma att beviljas undantag importeras från tredje land, skall de personer eller företag som beviljats undantag lämna en ny begäran till kommissionen om att lägga till detta material i förteckningen över material som redan omfattas av undantaget. Begäran skall lämnas till kommissionen så snart personerna eller företagen känner till överföringsdagen och senast i slutet av den månad när överföringen äger rum. För detta ändamål skall blanketten i bilaga IX användas. 6. Kommissionen kan fastställa andra specifika krav i de särskilda kontrollbestämmelserna. 7. Om villkoren för undantag inte längre är uppfyllda, skall kommissionen upphäva undantaget på grundval av uppgifter från de personer eller företag som beviljats undantag. Del IV Överföringar mellan stater Artikel 21 Export och avsändning av kärnämne 1. De personer och företag som avses i artikel 3.1 skall lämna in en förhandsanmälan till kommissionen om råmaterial eller speciellt klyvbart material a) exporteras till ett tredje land, b) avsänds från en icke-kärnvapenmedlemsstat till en kärnvapenmedlemsstat, c) avsänds från en kärnvapenmedlemsstat till en icke-kärnvapenmedlemsstat. 2. Förhandsanmälan krävs endast a) om försändelsen överskrider ett effektivt kilogram, eller b) om en anläggning till samma stat överför en total mängd av material som skulle kunna överskrida ett effektivt kilogram under en fortlöpande tolvmånadersperiod, även om ingen enskild försändelse överskrider ett effektivt kilogram. 3. Förhandsanmälan skall göras efter det att avtalet om överföringen har ingåtts, genom blanketten i bilaga VI, och skall nå kommissionen minst åtta arbetsdagar innan materialet skall förpackas för överföring. 4. Om så krävs med hänsyn till fysiskt skydd, får särskilda överenskommelser träffas med kommissionen avseende formen för och överföringen av denna anmälan. Artikel 22 Import och mottagande av kärnämne 1. De personer och företag som avses i artikel 3.1 skall lämna in en förhandsanmälan till kommissionen, om råmaterial eller speciellt klyvbart material a) importeras från ett tredje land, b) tas emot i en icke-kärnvapenmedlemsstat från en kärnvapenmedlemsstat, c) tas emot i en kärnvapenmedlemsstat från en icke-kärnvapenmedlemsstat. 2. Förhandsanmälan krävs endast a) om försändelsen överskrider ett effektivt kilogram, eller b) om en anläggning importerar eller får från samma stat en total mängd av material som skulle kunna överskrida ett effektivt kilogram under en fortlöpande tolvmånadersperiod, även om ingen enskild försändelse överskrider ett effektivt kilogram. 3. Förhandsanmälan skall göras så långt i förväg som möjligt före den förväntade ankomsten av kärnämnet och senast på dagen för mottagandet, genom blanketten i bilaga VII, och skall nå kommissionen minst fem arbetsdagar innan kärnämnet packas upp. 4. Om så krävs med hänsyn till fysiskt skydd, får särskilda överenskommelser träffas med kommissionen avseende formen för och överföringen av denna anmälan. Artikel 23 Förlust eller fördröjning under överföring En specialrapport skall lämnas in i enlighet med artikel 16 av de personer eller företag som gör en anmälan om en överföring enligt artiklarna 21 och 22, om de till följd av exceptionella omständigheter eller ett tillbud har erhållit uppgift om att kärnämne har eller verkar ha gått förlorade, och särskilt om det har förekommit en avsevärd fördröjning under överföringen. Artikel 24 Meddelande om ändrat datum Varje ändring av datum för förpackandet inför överföring, för själva överföringen eller för uppackningen av kärnämnet i förhållande till de datum som anges i förhandsanmälningarna enligt artiklarna 21 och 22, dock inte ändringar som ger anledning till specialrapporter, skall utan dröjsmål meddelas med uppgift om nya datum om dessa är kända. Del V Särskilda bestämmelser Artikel 25 Bokföring över malmutvinning Varje person eller företag som utvinner malm på en medlemsstats territorium skall föra bok över detta. Genom undantag från artiklarna 8-19 skall av denna bokföring särskilt framgå mängderna av den utvunna malmen och den genomsnittliga halten av uran och torium i den, samt lagret av utvunnen malm vid gruvan. Den skall också innehålla upplysningar om avsändningar med uppgift om datum, mottagare och mängd i varje fall. Denna bokföring skall bevaras under minst fem år. Artikel 26 Malmsändning Senast den 31 januari varje år skall malmproducenter underrätta kommissionen genom blanketten i bilaga VIII om mängden av material som avsänts från varje gruva under föregående år. Artikel 27 Malmexport Varje person eller företag som exporterar malm till tredje land skall senast på avsändningsdagen underrätta kommissionen om detta genom blanketten i bilaga VIII. Artikel 28 Transportföretag och företag som tillhandahåller tillfällig lagring Varje person eller företag som inom medlemsstaternas territorier transporterar kärnämne, eller tillfälligt lagrar kärnämne under transport, får ta emot eller överlämna dessa endast mot ett vederbörligen daterat och undertecknat mottagningsbevis. Detta mottagningsbevis skall ange namnen på överlämnande och mottagande part för transporterat kärnämne samt transporterad mängd samt art, form och sammansättning för materialet. Om så krävs med hänsyn till fysiskt skydd, får beskrivningen av transporterat kärnämne ersättas av en lämplig identifikation av försändelsen. Denna identifikation skall kunna spåras till den dokumentation som förvaras hos de personer och företag som avses i artikel 3.1. Den dokumentation som avses ovan skall bevaras av avtalsparterna under minst fem år. Artikel 29 Ersättningsdokumentation Dokumentation som redan finns hos personer eller företag i enlighet med gällande förordningar som är tillämpliga på dem inom de medlemsstaters territorier där de bedriver sin verksamhet, får ersätta den dokumentation som föreskrivs i artikel 28, förutsatt att den förstnämnda dokumentationen innehåller alla uppgifter som krävs. Artikel 30 Mellanhänder Alla mellanhänder som deltar i ingåendet av ett avtal om leverans av kärnämne, såsom auktoriserade agenter, mäklare eller kommissionärer, skall bevara allg dokumentation som rör de transaktioner som genomförs av dem eller på deras vägnar under minst fem år efter det att avtalet har upphört att gälla. Dokumentationen skall innehålla uppgifter om avtalsparternas namn och avtalsdatum samt mängden, arten, formen, sammansättningen, ursprunget och bestämmelseorten för kärnämnena. Artikel 31 Överföring av upplysningar och uppgifter Kommissionen får till Internationella atomenergiorganet vidarebefordra upplysningar och uppgifter som erhållits enligt denna förordning. Artikel 32 Avfallsbehandling De personer eller företag som avses i artikel 3.1 skall lämna in en förhandsanmälan till kommissionen om avfallsbehandlingskampanjer, exklusive ompackning eller ytterligare konditionering utan separation av grundämnen. Denna förhandsanmälan, som skall göras genom blanketten i bilaga XII, skall innehålla uppgifter om mängden material per sats (endast plutonium, höganrikat uran och uran-233), formen (glas, högaktiv vätska etc.), kampanjens planerade längd och den plats där materialet finns före och efter kampanjen. Denna anmälan skall nå kommissionen senast 200 dagar innan kampanjen börjar. Artikel 33 Överföringar av konditionerat avfall 1. Om de personer eller företag som avses i artikel 3.1 avsänder eller exporterar konditionerat avfall till en anläggning inom eller utanför medlemsstaternas territorier, skall de vid överföring av dessa material meddela kommissionen materialbalansområdets kod (MBA-kod) eller mottagarens namn och adress samt bokföringsuppgifterna genom blanketten i bilaga XIII. 2. Om de personer eller företag som avses i artikel 3.1 tar emot eller importerar konditionerat avfall från en anläggning utan MBA-kod, eller från en anläggning utanför medlemsstaternas territorier, skall de vid mottagandet av dessa material meddela avsändarens namn och adress samt bokföringsuppgifterna genom blanketten i bilaga XIV. 3. De personer eller företag som avses i artikel 3.1 skall senast den 31 januari varje år lämna in en årsrapport om nya placeringar av konditionerat avfall som innehåller plutonium, höganrikat uran eller uran-233 genom blanketten i bilaga XV. Del VI Tillämpning av särskilda bestämmelser inom kärnvapenmedlemsstaternas territorier Artikel 34 Särskilda bestämmelser för kärnvapenmedlemsstater 1. Denna förordning skall inte gälla a) anläggningar eller delar av anläggningar som har avdelats för att uppfylla försvarskrav och som är belägna inom en kärnvapenmedlemsstats territorium, eller b) kärnämne som har avdelats för att uppfylla försvarskrav av den kärnvapenmedlemsstaten. 2. För kärnämne, anläggningar eller delar av anläggningar som kan komma att avdelas för att uppfylla försvarskrav och som är belägna inom en kärnvapenmedlemsstats territorium, skall denna förordning och förfarandena enligt förordningen tillämpas i en utsträckning som skall definieras av kommissionen i samråd och i samförstånd med den berörda medlemsstaten, med hänsyn till bestämmelserna artikel 84 andra stycket i fördraget. 3. Utan hinder av punkterna 1 och 2 skall a) bestämmelserna i artiklarna 3.1, 4, 5 och 7 gälla anläggningar eller delar av anläggningar som under vissa perioder endast drivs med kärnämne som kan komma att reserveras för att uppfylla försvarskrav, men som under andra perioder drivs uteslutande med civilt kärnämne, b) bestämmelserna i artiklarna 3.1, 4, 5 och 7, med de undantag som krävs med hänsyn till nationens säkerhet, gälla anläggningar eller delar av anläggningar till vilka tillträde skulle kunna vara begränsat av dessa skäl, men som framställer, bearbetar, separerar, upparbetar eller på annat sätt samtidigt använder både civilt kärnämne och kärnämne som avdelats eller kan komma att avdelas för att uppfylla försvarskrav, c) bestämmelserna i artiklarna 2, 6, 8 och 35 gälla alla civila kärnämne som finns i anläggningar eller delar av anläggningar enligt a och b, d) bestämmelserna i artiklarna 3.2 och 32 inte gälla inom kärnvapenmedlemsstaternas territorier. Del VII Slutbestämmelser Artikel 35 Anläggningar som kontrolleras från en plats utanför gemenskapen Om en anläggning kontrolleras av en person eller ett företag som har sitt säte utanför gemenskapen skall samtliga skyldigheter enligt denna förordning uppfyllas av den lokala ledningen för anläggningen. Artikel 36 Upphävande Förordning (Euratom) nr 3227/76 skall upphöra att gälla. Artikel 37 Övergångsperiod Kommissionen får, på en motiverad begäran av en person eller ett företag som avses i artikel 3.1, bevilja undantag från skyldigheten att använda rapportformaten i bilagorna III, IV och V. Detta undantag skall inte gälla längre än tre år efter den dag denna förordning träder i kraft. Artikel 38 Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning. Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater. Utfärdad i Bryssel den På kommissionens vägnar Ledamot av kommissionen BILAGA I FRÅGEFORMULÄR FÖR DEN GRUNDLÄGGANDE TEKNISKA BESKRIVNINGEN AV ANLÄGGNINGARNA A. REAKTORER Datum .................................. IDENTIFIKATION AV ANLÄGGNINGEN 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadress 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) 6. Ändamål och typ 7. Driftsätt som påverkar dess produktion (gällande skiftsystem, ungefärliga datum för driftperioder under året etc.) 8. Översikt över området (karta som visar anläggningen, gränser, byggnader, vägar, floder, järnvägar etc.) 9. Översikt över anläggningen: a) Strukturell inneslutning, inhägnader och tillfartsvägar b) Lagerområde för inkommande material c) Reaktorområde d) Provnings- och experimentområde, laboratorier ________________ Anm.: 1. Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. 2. Svaret "inte tillämpligt" kan ges på frågor som inte är tillämpliga. Kommissionen har dock rätt att begära de ytterligare upplysningar den anser nödvändiga med anledning av frågeformuläret. 3. Frågeformuläret, korrekt ifyllt och undertecknat, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. e) Lagerområde för utgående material f) Område för förvaring av kärnavfall 10. Ytterligare uppgifter om varje reaktor: a) Nominell termisk effekt b) Råmaterial och speciellt klyvbart material c) Startvärden för anrikningen i härden d) Moderator e) Kylmedel ALLMÄNNA ARRANGEMANG VID ANLÄGGNINGEN, INKLUSIVE SÅDANA SOM RÖR MATERIALANVÄNDNING, MATERIALBOKFÖRING, INNESLUTNING OCH ÖVERVAKNING Beskrivning av kärnämne [8] [8] Punkterna 12-15 skall besvaras för varje typ av bränslepatron i anläggningen. En terminologi som överensstämmer med punkt 12 bör användas. 11. Beskriv användningen av kärnämne (artikel 3.1). 12. Tillräckligt detaljerade skisser av bränslepatroner, bränslestavar, bränsleplattor etc. för att visa den allmänna strukturen med övergripande dimensioner. (Anordningar för stavbyte skall beskrivas, om så är tillämpligt, och det skall anges om detta är en rutinåtgärd.) 13. Bränslematerial (inklusive material i styr- eller kompensationspatroner, om tillämpligt): a) Kemisk sammansättning eller de huvudsakliga legeringsbeståndsdelarna b) Genomsnittlig anrikning per patron c) Nominell vikt av kärnämne per patron, med konstruktionstoleranser 14. Kapselmaterial 15. Metod för identifiering av individuella patroner, stavar, plattor etc., om tillämpligt 16. Annat kärnämne som används i anläggningen (ange kortfattat ämne, ändamål och sätt att använda ämnet, t.ex. hjälpstavar) Flöde av kärnämne 17. Flödesschema som visar följande: punkter där kärnämne identifieras eller mäts; materialbalansområden och inventarieplatser som används för materialbokföring; skattat intervall inom vilket inventariet av kärnämne på dessa platser kan variera under normala driftsförhållanden. 18. Förväntade nominella bränslecykeldata, inbegripet följande: a) Reaktorhärdens laddning b) Förväntad utbränning c) Årligen utbytt bränslemängd d) Tidsintervall för bränslebyten (under drift eller när anläggningen inte är i drift) e) Prognos för omsättning och inventarium samt för mottagning och avsändning Hantering av kärnämne 19. Översikt över området för lagring av obestrålat bränsle, ritningar över platser för lagring av obestrålat bränsle och beskrivning av förpackning 20. Ritningar av rum för iordningställande av obestrålat bränsle och/eller provrum samt reaktorladdningsområde 21. Ritningar över utrustning för överföring av obestrålat och bestrålat bränsle, inklusive maskiner eller utrustning för bränslebyte 22. Ritningar över reaktortanken, vilka visar härdens läge och öppningar i tanken; beskrivning av metoden för bränslehantering i tanken 23. Ritning av härden som visar följande: allmän utformning, gitter, form, gitteravstånd och härdens dimensioner; reflektor; placering, former och dimensioner för styranordningar; experiment- och/eller bestrålningspositioner 24. Kanaler för bränslepatroner och styranordningar i härden (antal och storlek) 25. Lagerområde för bestrålat bränsle: a) Ritning av lagerområde b) Lagringsmetod c) Lagringskapacitet d) Ritning av utrustning för hantering av bestrålat bränsle e) Minsta kyltid före avsändning av använt kärnbränsle f) Ritning och beskrivning av transportbehållare för bestrålat bränsle (t.ex. för att fastställa om plombering är möjlig) 26. Provningsområde för kärnämne (om tillämpligt): a) Kort beskrivning av den verksamhet som bedrivs b) Beskrivning av den viktigaste utrustningen (t.ex. högaktiv cell, avkapsling av bränslestavar och upplösningsutrustning) c) Beskrivning av transportbehållare för kärnämne och av förpackning av avfall och rester (t.ex. för att fastställa om plombering är möjlig) d) Beskrivning av lagerområdet för obestrålat och bestrålat kärnämne e) Ritningar av det ovan nämnda, om det inte omfattas av andra punkter Uppgifter om kylmedel 27. Flödesdiagram för kylmedel vilka behövs för beräkningar av värmebalansen (med angivande av tryck, temperaturer och massflöde vid viktiga punkter) BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Bokföringssystem 28. Beskriv systemet för bokföring och kontroll av kärnämne (beskriv det artikel- och/eller massbaserade bokföringssystemet, inklusive de provningsmetoder som används och skattad noggrannhet, och bifoga mallar för de blanketter som används vid samtliga bokförings- och kontrollförfaranden). Den period under vilken denna dokumentation skall bevaras skall anges. Fysisk inventering 29. Beskriv följande: förfaranden, planerad frekvens och metoder för den driftansvariges genomförande av fysisk inventering (både för bokföring per artikel och/eller massa inklusive de huvudsakliga provningsmetoderna och förväntad noggrannhet); tillträde till kärnämne i härden och till bestrålat kärnämne utanför härden; förväntade strålningsnivåer. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ÄR RELEVANTA FÖR GENOMFÖRANDET AV KÄRNÄMNESKONTROLLEN 30. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne. 31. Uppgifter om hälso- och säkerhetsbestämmelser som skall iakttas vid anläggningen och som inspektörerna skall följa. B. KRITISKA ANLÄGGNINGAR OCH NOLLEFFEKTANLÄGGNINGAR Datum .................................. IDENTIFIKATION AV ANLÄGGNINGEN 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadresser 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) 6. Ändamål och typ 7. Driftsätt (gällande skiftsystem, ungefärliga datum för driftperioder under året etc.) 8. Översikt över området (karta som visar anläggningen, gränser, byggnader, vägar, floder, järnvägar etc.) 9. Översikt över anläggningen: a) Strukturell inneslutning, inhägnader och tillfartsvägar b) Lagerområde(n) för kärnämne c) Område för installation av bränsleelement; laboratorier etc. d) Den kritiska uppställningen [9] [9] Skall anges för varje kritisk uppställning om det finns flera än en i anläggningen. 10. Ytterligare uppgifter(*): a) Högsta förväntade drifteffekt och/eller neutronflöde b) Huvudtyp(er) av kärnämne och anrikning c) Moderator d) Reflektor, mantel e) Kylmedel ALLMÄNNA ARRANGEMANG VID ANLÄGGNINGEN, INKLUSIVE SÅDANA SOM RÖR MATERIALANVÄNDNING, MATERIALBOKFÖRING, INNESLUTNING OCH ÖVERVAKNING Beskrivning av kärnämne 11. Beskriv användningen av kärnämne (artikel 3). 12. Tillräckligt detaljerade skisser av bränslepatroner, bränslestavar, bränsleplattor etc. för att visa den allmänna strukturen med övergripande dimensioner. 13. Bränslematerial (inklusive material i styr- eller kompensationspatroner, om tillämpligt). a) Kemisk sammansättning eller de huvudsakliga legeringsbeståndsdelarna b) Form och dimensioner c) Anrikning av bränslestavar, bränsleplattor etc. d) Nominell vikt av kärnämnet, med konstruktionstoleranser 14. Kapselmaterial 15. Metod för identifiering av individuella patroner, stavar, plattor etc., om tillämpligt 16. Annat kärnämne som används i anläggningen (ange kortfattat ämne, ändamål och sätt att använda ämnet, t.ex. hjälpstavar) Plats för hantering av kärnämne 17. Beskrivning, inklusive översiktsritning, av a) områden för lagring och montering av kärnämne samt den kritiska uppställningen/de kritiska uppställningarna (inventarieplatser), b) det beräknade intervallet inom vilket inventariet av kärnämne på dessa platser kan variera, c) den fysiska utplaceringen av utrustning som används för montering, provning och mätning av kärnämne, samt d) kärnämnets transportvägar. 18. Skiss över kritisk uppställningshärd som visar dess bärande strukturer, system för avskärmning och avledning av värme, med beskrivning (skall anges för varje kritisk uppställning om det finns flera än en i anläggningen). BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Bokföringssystem 19. Beskriv systemet för bokföring och kontroll av kärnämne (beskriv det artikel- och/eller massbaserade bokföringssystemet, inklusive de provningsmetoder som används och skattad noggrannhet, och bifoga mallar för de blanketter som används vid samtliga bokförings- och kontrollförfaranden). Den period under vilken denna dokumentation skall bevaras skall anges. Fysisk inventering 20. Beskriv följande: förfaranden, planerad frekvens och metoder för den driftansvariges genomförande av fysisk inventering (både för bokföring per artikel och/eller massa inklusive de huvudsakliga provningsmetoderna och förväntad noggrannhet); tillträde till kärnämne i härden och till bestrålat kärnämne utanför härden; förväntade strålningsnivåer. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ÄR RELEVANTA FÖR GENOMFÖRANDET AV KÄRNÄMNESKONTROLLEN 21. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne. 22. Uppgifter om hälso- och säkerhetsbestämmelser som skall iakttas vid anläggningen och som inspektörerna skall följa. C. KONVERTERINGS-, FRAMSTÄLLNINGS- OCH UPPARBETNINGSANLÄGGNINGAR Datum .................................. IDENTIFIKATION AV ANLÄGGNINGEN 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadresser 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) 6. Ändamål och typ 7. Driftsätt som påverkar dess produktion (gällande skiftsystem, ungefärliga datum för driftperioder under året etc.) 8. Översikt över området (karta som visar anläggningen, gränser, byggnader, vägar, floder, järnvägar etc.). 9. Översikt över anläggningen: a) Strukturell inneslutning, inhägnader och tillfartsvägar b) Kärnämnets transportvägar c) Lagerområde för inkommande material d) Varje huvudbearbetningsområde och bearbetningslaboratorium e) Provnings- eller experimentområden f) Lager för utgående kärnämne g) Område för förvaring av kärnavfall h) Analyslaboratorium ALLMÄNNA ARRANGEMANG VID ANLÄGGNINGEN, INKLUSIVE SÅDANA SOM RÖR MATERIALANVÄNDNING, MATERIALBOKFÖRING, INNESLUTNING OCH ÖVERVAKNING Flöde, plats och hantering av kärnämne 10. Flödesschema som visar följande: punkter där kärnämne identifieras eller mäts; materialbalansområden och inventarieplatser som används för materialbokföring; skattat intervall inom vilket inventariet av kärnämne på dessa platser kan variera under normala driftsförhållanden. Beskrivningen skall innefatta följande (om tillämpligt): a) Satsstorlek eller flödeshastighet b) Metod för lagring eller förpackning c) Lagringskapacitet d) Allmän prognos för omsättning och inventarium samt för mottagning och avsändning 11. Utöver punkt 10 ovan skall en beskrivning och ritningar av områden för lagring av inkommande material till upparbetningsanläggningar lämnas in. De skall innehålla uppgift om a) lägen för bränsleelement och hanteringsutrustning, b) typ av bränsleelement inklusive innehållet och anrikningsgraden av kärnämne. 12. Utöver punkt 10 ovan skall beskrivningen av processens återvinningssteg innefatta följande, om informationen finns tillgänglig: a) Varaktigheten av tillfällig förvaring b) Tidtabeller för extern återvinning (om tillämpligt) 13. Utöver punkt 10 ovan skall beskrivningen av kasseringsstadiet i processen innefatta kasseringsmetoder (omhändertagande eller lagring). 14. Under stationära förhållanden, för varje flödesschema som avses i punkterna 10 och 17 och under antagande av att driftformerna är enligt punkt 7, anges följande: a) Nominell omsättning per år b) Inventarium i processen enligt deklarerad kapacitet 15. Beskriv de normala förfaranden som införts för fullständig eller delvis rengöring av anläggningen. Bifoga en beskrivning av särskilda provtagnings- och mätpunkter avsedda för rengöringen och den efterföljande fysiska inventeringen, om detta inte beskrivs under punkt 10 ovan. Beskrivning av kärnämne 16. Beskriv användningen av kärnämne (artikel 3.1). 17. Beskriv genom flödesscheman eller på annat sätt det uppskattade flödet och inventariet av allt kärnämne i lagrings- och bearbetningsområdena. Beskrivningen skall innefatta följande: a) Fysiska och kemiska former b) Mängdintervall eller förväntade övre gränser för varje kategori av fast eller flytande kasserat material c) Anrikningsintervall BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Bokföringssystem 18. Beskriv det bokföringssystem som används för att dokumentera och rapportera bokföringsuppgifter och för att upprätta materialbalanser. Mallar för de blanketter som används vid samtliga förfaranden skall bifogas. Den period under vilken denna dokumentation skall bevaras skall anges. 19. Ange när och hur ofta materialbalanser upprättas, inklusive de som upprättas under produktionskampanjer. Beskriv metoden och förfarandet för justering av bokföringen efter en fysisk inventering. 20. Beskriv förfarandet för hantering av skillnader mellan avsändarens och mottagarens materialuppgifter och metoder för justering av bokföringen. 21. Beskriv förfarandet för korrigering av bokföringen efter procedurfel eller skrivfel och dess inverkan på avsändar-mottagardifferenser. Fysisk inventering 22. Hänvisning till punkt 15. Identifiera utrustning, som skall betraktas som behållare för kärnämne under fysisk inventering, i de flödesscheman som avses i punkterna 10 och 17. Ange tidsplanen för fysisk inventering under en kampanj. Metoder för mätning, provtagning och analys 23. Beskriv metoden för att fastställa varje mätning vid den angivna punkten. Ekvationer eller tabeller som används och beräkningar som görs för att fastställa faktisk vikt eller volym skall anges. Ange om uppgifter dokumenteras automatiskt eller manuellt. Metoden och praktiska förfaranden för provtagning vid varje angiven punkt skall beskrivas. 24. Beskriv analytiska metoder som används för bokföringsändamål. Hänvisa till en manual eller en rapport, om möjligt. Kontroll av mätnoggrannhet 25. Beskriv följande: det kvalitetskontrollprogram för mätningar som behövs för materialbokföringsändamål, inklusive program (tillsammans med noggrannhetsvärden) för den fortlöpande utvärderingen av precision och avvikelse för vikt, volym och provtagning, samt för kalibreringen av tillhörande utrustning; metoden för kalibrering av den mätutrustning som avses i punkt 24; typ och kvalitet av de standarder som används för de analysmetoder som avses i punkt 24; typ av använd analysutrustning med angivelse av metod för kalibrering och kalibreringsfrekvens. Statistisk utvärdering 26. Beskriv metoder för statistisk utvärdering av uppgifter som samlats in genom mätkontrollprogram för utvärdering av mätningarnas precision och noggrannhet och för skattning av mätosäkerhet (dvs. bestämning av standardavvikelsen för mätningarnas slumpmässiga och systematiska fel). Beskriv också de statistiska förfaranden som används för att kombinera skattningar av enskilda fel för att få standardavvikelserna för sammanlagda fel för avsändar-mottardifferens, bokfört inventarium, fysisk inventarium och oredovisad kärnämnesmängd. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ÄR RELEVANTA FÖR GENOMFÖRANDET AV KÄRNÄMNESKONTROLLEN 27. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne. 28. Uppgifter om hälso- och säkerhetsbestämmelser som skall iakttas vid anläggningen och som inspektörerna skall följa. D. LAGRINGSANLÄGGNINGAR [10] [10] Separata anläggningar som normalt inte har samband med reaktorer, med anriknings-, omvandlings- och framställningsanläggningar eller med anläggningar för kemisk upparbetning och återvinning. Datum .................................. IDENTIFIKATION AV ANLÄGGNINGEN 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadresser 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) 6. Ändamål och typ 7. Översikt över området (karta som visar anläggningen, gränser, byggnader, vägar, floder, järnvägar etc.) 8. Översikt över anläggningen som visar strukturell inneslutning, inhägnader och tillfartsvägar. ALLMÄNNA ARRANGEMANG VID ANLÄGGNINGEN, INKLUSIVE SÅDANA SOM RÖR MATERIALANVÄNDNING, MATERIALBOKFÖRING, INNESLUTNING OCH ÖVERVAKNING Beskrivning av kärnämne 9. Beskriv användningen av kärnämne (artikel 3.1). 10. Beskriv genom ritningar eller på annat sätt allt kärnämne i anläggningen, utvisande a) alla typer av artiklar inklusive normal hanteringsutrustning, b) kemisk sammansättning eller de huvudsakliga legeringsbeståndsdelarna, c) form och dimensioner, d) anrikning, e) nominell vikt av kärnämnet, med konstruktionstoleranser, f) kapslingsmaterial, g) metoder för att identifiera artiklar. Plats för hantering av kärnämne 11. Beskriv genom ritningar eller på annat sätt följande: a) Lagringsområden för kärnämne (inventarieplatser) b) Det beräknade intervallet inom vilket inventariet av kärnämne på dessa platser kan variera c) Lagrings- och/eller transportbehållare för kärnämne d) Transportvägar och utrustning som används vid förflyttning av kärnämne, om tillämpligt BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Bokföringssystem 12. Beskriv systemet för bokföring och kontroll av kärnämne (beskriv det artikel- och/eller massbaserade bokföringssystemet, inklusive de provningsmetoder som används och skattad noggrannhet, och bifoga mallar för de blanketter som används vid samtliga bokförings- och kontrollförfaranden). Den period under vilken denna dokumentation skall bevaras skall anges. Fysisk inventering 13. Beskriv förfaranden, planerad frekvens och metoder för den driftansvariges genomförande av fysisk inventering (för bokföring per artikel och/eller massa, inklusive de huvudsakliga provningsmetoderna), samt förväntad noggrannhet. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ÄR RELEVANTA FÖR GENOMFÖRANDET AV KÄRNÄMNESKONTROLLEN 14. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne. 15. Uppgifter om hälso- och säkerhetsbestämmelser som skall iakttas vid anläggningen och som inspektörerna skall följa. E. ANLÄGGNINGAR FÖR ISOTOPSEPARATION Datum .................................. IDENTIFIKATION AV ANLÄGGNINGEN 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadress 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) 6. Tidsplan för uppförandet (om anläggningen inte är i drift): a) Datum för påbörjandet av uppförandet b) Datum för godkännande av anläggningen c) Datum för idrifttagande 7. Ändamål och typ (nominell separationskapacitet, anrikningsapparatur etc.) 8. Driftsätt som påverkar dess produktion (gällande skiftsystem, ungefärliga driftperioder under året etc.) 9. Översikt över området (karta som visar anläggningen, gränser, byggnader, vägar, floder, järnvägar etc.) 10. Översikt över anläggningen: a) Strukturell inneslutning, inhägnader och tillfartsvägar b) Inneslutning av vissa delar av anläggningen c) Kärnämnets transportvägar d) Lagerområde för inkommande material e) Varje huvudbearbetningsområde och bearbetningslaboratorium, inklusive vägnings- och provtagningsområde, dekontamineringsområde, renings- och inmatningsområde etc. f) Provnings- eller experimentområden g) Lagerområde för utgående material h) Område för förvaring av kärnavfall i) Analyslaboratorium ALLMÄNNA ARRANGEMANG VID ANLÄGGNINGEN, INKLUSIVE SÅDANA SOM RÖR MATERIALANVÄNDNING, MATERIALBOKFÖRING, INNESLUTNING OCH ÖVERVAKNING Beskrivning av kärnämne 11. Beskriv användningen av kärnämne (artikel 3.1). 12. Beskriv genom flödesscheman eller på annat sätt det uppskattade flödet och inventariet av allt kärnämne i lagrings- och bearbetningsområdena. Beskrivningen skall innefatta följande: a) Fysiska och kemiska former b) Anrikningsintervall för tillfört material, produkt och restfraktion c) Mängdintervall eller förväntade övre gränser för varje kategori av fast eller flytande kasserat material Flöde, plats och hantering av kärnämne 13. Beskriv genom diagram eller på annat sätt lagrings- och bearbetningsområden. Beskrivningen skall innefatta följande: a) Provtagnings- och mätpunkter b) Satsstorlek eller flödeshastighet c) Metod för lagring eller förpackning d) Lagringskapacitet 14. Utöver uppgifterna i punkt 12 ovan skall beskrivningen av anläggningen innefatta följande: a) Lagringskapacitet b) Tekniker eller metoder för anrikning c) Möjliga punkter för tillförsel, produkt och restfraktion d) Återvinningsapparatur e) Typ och storlek av använda UF6-cylindrar samt fyllnings- och tömningsmetoder. 15. Energiförbrukning skall anges där så behövs. 16. Varje diagram skall ange följande, under stationära förhållanden: a) Nominell omsättning per år b) Fysiskt inventarium av material under bearbetning c) Omfattningen av materialförlust på grund av läckage, nedbrytning, avsättning etc. d) Arrangemang för regelbundet underhåll av anläggningen (periodisk avstängning eller fortlöpande utbyte av komponenter etc.) 17. Beskriv särskilda provtagnings- eller mätpunkter som används i samband med dekontaminering av utrustning som inte hör till processen och som skall underhållas eller bytas ut. 18. Beskriv platsen för förvaring av processavfall, inklusive förvaringsmetod, lagringsperiod, typ av förvaring etc. BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Bokföringssystem 19. Beskriv det bokföringssystem som används för att dokumentera och rapportera bokföringsuppgifter och för att upprätta materialbalanser. Mallar för de blanketter som används vid samtliga förfaranden skall bifogas. Den period under vilken denna dokumentation skall bevaras skall anges. 20. Ange när och hur ofta materialbalanser upprättas, inklusive alla som upprättats under produktionskampanjer. Beskriv metoden och förfarandet för justering av bokföringen efter en fysisk inventering. 21. Beskriv förfarandet för hantering av skillnader mellan avsändarens och mottagarens materialuppgifter och metoder för justering av bokföringen. 22. Beskriv förfarandet för korrigering av bokföringen efter procedurfel eller skrivfel och dess inverkan på avsändar-mottagardifferenser, om tillämpligt. Fysisk inventering 23. Identifiera utrustning som anges i den beskrivning som avses i punkterna 12 och 18 och som skall betraktas som behållare för kärnämne under fysisk inventering. Ange tidpunkterna för fysisk inventering. Metoder för mätning, provtagning och analys 24. Hänvisa till den information som ges i punkterna 12 och 17 för platsen för provtagnings- och mätpunkter. 25. Beskriv metoden för att fastställa varje mätning vid den angivna punkten. Ekvationer eller tabeller som används och beräkningar som görs för att fastställa faktisk vikt eller volym skall anges. Ange om uppgifter dokumenteras automatiskt eller manuellt. Metoden och praktiska förfaranden för provtagning vid varje angiven punkt skall beskrivas. Ange antalet prov som tas och förkastningskriterier. 26. Beskriv analytiska metoder som används för bokföringsändamål. Hänvisa till en manual eller en rapport, om möjligt. Kontroll av mätnoggrannhet 27. Beskriv programmen för den fortlöpande utvärderingen av precision och avvikelse för vikt, volym och provtagning samt för kalibreringen av tillhörande utrustning. 28. Beskriv följande: typ och kvalitet för de standarder som används för analytiska metoder som anges i punkt 26; typ av använd analysutrustning; metod för kalibrering och kalibreringsfrekvens. Statistisk utvärdering 29. Beskriv metoder för statistisk utvärdering av uppgifter som samlats in genom mätkontrollprogram för utvärdering av mätningarnas precision och noggrannhet och för skattning av mätosäkerhet (dvs. bestämning av standardavvikelsen för mätningarnas slumpmässiga och systematiska fel). Beskriv också de statistiska förfaranden som används för att kombinera skattningar av enskilda fel för att få standardavvikelserna för sammanlagda fel för avsändar-mottagardifferenser, bokfört inventarium, fysisk inventarium och oredovisad kärnämnesmängd. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ÄR RELEVANTA FÖR GENOMFÖRANDET AV KÄRNÄMNESKONTROLLEN 30. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne. 31. Uppgifter om hälso- och säkerhetsbestämmelser som skall iakttas vid anläggningen och som inspektörerna skall följa. F. ANLÄGGNINGAR SOM ANVÄNDER KÄRNÄMNE I MÄNGDER ÖVER ETT EFFEKTIVT KILOGRAM Datum .................................. För varje anläggning av en typ som inte omfattas av avsnitten A-E och som använder mer än ett effektivt kilogram per år skall följande uppgifter ges: - Identifikation av anläggningen. - Allmänna arrangemang vid anläggningen, inklusive sådana som rör materialanvändning, materialbokföring, inneslutning och övervakning. - Beskrivning av användningen av kärnämne (artikel 3.1). - Bokföring och kontroll av kärnämne, inklusive tekniker för fysisk inventering. - Övriga upplysningar som är relevanta för genomförandet av kärnämneskontroll. De upplysningar som krävs enligt dessa rubriker är i tillämpliga fall desamma som krävs för de anläggningstyper som omfattas av avsnitten C, D och E i denna bilaga. G. ANLÄGGNINGAR SOM ENDAST INNEHAR SMÅ MÄNGER AV KÄRNÄMNE Datum .................................. För dessa innehavare beräknas det totala inventariet som summan av lagret av varje kategori av kärnämne som innehas. Summorna skall anges som en procentandel av följande gränser: utarmat uran 350 kg eller torium 200 kg eller naturligt uran 100 kg eller låganrikat uran 1 kg eller höganrikat uran 5 g eller plutonium 5 g Exempel: a) En innehavare av 4 g plutonium har ett inventarium vars andel är 80 % (4/5). b) En innehavare av 1 g av höganrikat uran plus 20 kg av naturligt uran har ett inventarium vars procentandel är 40 % (1/5+20/100). IDENTIFIERING AV ANLÄGGNINGEN OCH KÄRNÄMNET 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadresser 3. Typ av kärnämne 4. Beskrivning av behållare som används för lagring och hantering 5. Beskrivning av användningen av kärnämne (artikel 3.1) BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Innehavarnas skyldigheter har förenklats enligt följande: A. Begränsningar för innehav och förflyttning Om något enskilt mottagande av kärnämne överskrider de mängder som anges ovan, eller om procentandelen för anläggningens inventarium överskrider 100 % vid någon tidpunkt, skall Euratoms kontor för kärnämneskontroll underrättas omedelbart. B. Bokföringsdokumentation och driftrapporter som skall bevaras Bokföringsdokumentation och driftrapporter skall upprätthållas på ett sätt som gör det lätt att kontrollera rapporter som lämnats till Euratoms kontor för kärnämneskontroll och att korrigera dem. C. Inventarieförändringsrapport Inventarieförändringsrapporter behöver bara lämnas in om inventariet förändras. En anmärkning som förklarar ovanliga inventarieförändringar och rättelser eller andra uppgifter i rapporten skall bifogas. Särskilt skall identifikation och adress anges för alla enheter till vilka material transporteras (inklusive export) eller från vilka material erhålls (inklusive import). Även om det inte skett några inventarieförändringar under året, skall ett utgående bokfört inventarium fastställas kategorivis per den 31 december. Denna redovisning skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg senast den 31 januari varje år. D. Rapportblankett Ingen specialblankett krävs för rapporten enligt C ovan. Rapporten kan göras genom en skrivelse. H. ANLÄGGNINGAR FÖR HANTERING, LAGRING ELLER BEHANDLING AV AVFALL [11] [11] Separata anläggningar som uteslutande hanterar, lagrar eller behandlar avfallsmaterial (och som inte utgör en del av anläggningar - för anrikning, omvandling, framställning, kemisk upparbetning och återvinning - eller reaktorer). Datum ........................ IDENTIFIKATION AV ANLÄGGNINGEN 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadresser 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) 6. Ändamål och typ 7. Översikt över området (karta som visar anläggningen, gränser, byggnader, vägar, floder, järnvägar etc.) 8. Översikt över anläggningen: a) Strukturell inneslutning, inhägnader och tillfartsvägar b) Kärnämnets transportvägar c) Områden för förvaring av kärnavfall d) Varje huvudbearbetningsområde och bearbetningslaboratorium e) Provnings- eller experimentområden f) Analyslaboratorium ALLMÄNNA ARRANGEMANG VID ANLÄGGNINGEN, INKLUSIVE SÅDANA SOM RÖR MATERIALANVÄNDNING, MATERIALBOKFÖRING, INNESLUTNING OCH ÖVERVAKNING Platser för och hantering av kärnämne 9. Beskriv användningen av kärnämne (artikel 3.1). 10. Beskriv genom ritningar eller på annat sätt följande: a) Lagringsområden för kärnämne (inventarieplatser) b) Det beräknade intervallet inom vilket inventariet av kärnämne på dessa platser kan variera c) Lagrings- och/eller transportbehållare för kärnämne d) Transportvägar och utrustning som används vid förflyttning av kärnämne, om tillämpligt BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE Bokföringssystem 11. Beskrivning av systemet för bokföring och kontroll av kärnämne. Mallar för de blanketter som används vid samtliga förfaranden skall bifogas. Den period under vilken denna dokumentation skall bevaras skall anges. Fysisk inventering 12. Beskrivning av förfaranden, planerad frekvens och metoder för den driftansvariges genomförande av fysisk inventering (för bokföring per artikel och/eller massa, inklusive de huvudsakliga provningsmetoderna), samt förväntad noggrannhet. ÖVRIGA UPPGIFTER SOM ÄR RELEVANTA FÖR GENOMFÖRANDET AV KÄRNÄMNESKONTROLLEN 13. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne 14. Uppgifter om hälso- och säkerhetsbestämmelser som skall iakttas vid anläggningen och som inspektörerna skall följa J. ÖVRIGA ANLÄGGNINGAR (INKLUSIVE MALMPRODUCENTER) [12] [12] Termen "övriga" betecknar alla de anläggningar som inte omfattas av avsnitten A-H och som regelmässigt använder kärnämne i mängder som inte överskrider ett effektivt kilogram. Den inkluderar uttryckligen malmproducenter (punkt 8 ovan). Datum .......................... IDENTIFIERING AV ANLÄGGNINGEN OCH KÄRNÄMNET 1. Namn 2. Plats, exakt adress med telefon- och faxnummer och e-postadresser 3. Ägare (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 4. Driftansvarig (juridiskt ansvarigt organ eller juridiskt ansvarig person) 5. Typ av kärnämne 6. Beskrivning av transportbehållare för lagring och hantering (t.ex. för att fastställa om plombering är möjlig) 7. Beskrivning av användningen av kärnämne (artikel 3.1) 8. Malmproducenter skall ange anläggningens potentiella årliga omsättning. 9. Nuvarande status (t.ex. under konstruktion, i drift eller stängd) BOKFÖRING OCH KONTROLL AV KÄRNÄMNE 10. Beskrivning av förfarandena för bokföring och kontroll av kärnämne, inklusive förfaranden för fysisk inventering 11. Organisationen av bokföring och kontroll av kärnämne BILAGA II Allmän beskrivning av området (1) Områdets beteckning ______________________________________________________________ Redovisningens nr (2) _________________________ Redovisningsdatum ______________________________ Rapportperiod _____________________________ Kommentarer (3)____________________________ >Plats för tabell> Områdesföreträdarens namn och underskrift: ................................................ Förklaringar 1. Den första redovisningen skall inkludera alla kärntekniska anläggningar samt andra byggnader på deras områden. En särskild post krävs för varje byggnad på området. Efterföljande årliga redovisningar för uppdatering skall endast omfatta de områden och byggnader som har genomgått ändringar sedan den föregående redovisningen. 2. Redovisningarna numreras löpande för varje område. Den första redovisningen har nummer "1". 3. Kommentarer som gäller hela området. 4. Varje "post" i varje redovisning skall numreras löpande. Den första posten har nummer "1". 5. "Ref."-kolumnen skall användas för att hänvisa till en annan post. I "Ref."-kolumnen anges den berörda redovisningens nummer och postens nummer (exempel: 10-20 hänvisar till post 20 i redovisning 10). Av hänvisningen framgår att den berörda posten kompletterar eller uppdaterar uppgifter som rapporterats tidigare. Flera hänvisningar får anges vid behov. 6. I kolumnen "Anläggningar på området" anges anläggningskoderna för alla anläggningar på området, inklusive stängda anläggningar eller platser där verksamhet med koppling till konvertering, anrikning, bränsleframställning eller upparbetning har genomförts. Varje sådan kärnteknisk anläggning på ett område skall inkluderas i den första redovisningen. 7. I kolumnen "Byggnad" skall ett byggnadsnummer eller en annan beteckning anges som otvetydigt identifierar byggnaden på den schematiska kartan över området. 8. I kolumnen "Allmän beskrivning" skall följande anges för varje byggnad: a) Byggnadens ungefärliga storlek (antalet våningar och den totala golvytan i kvadratmeter). b) Byggnadens användningsändamål, inklusive tidigare användning av byggnaden som kan vara relevant vid tolkning av annan information (t.ex. resultaten av miljöprovtagning) som är tillgänglig för Euratom samt c) byggnadens huvudsakliga innehåll, där detta inte framgår tillräckligt tydligt av den angivna användningen. Beskrivningar av verksamhet som angetts tidigare i frågeformuläret för den grundläggande tekniska beskrivningen behöver dock inte upprepas. 9. Kommentarer som gäller för respektive post. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA III Inventarieförändringsrapport >Plats för tabell> >Plats för tabell> Förklaringar 1. MBA/Materialbalansområde: Kod för rapporterande materialbalansområde. Koden meddelas av kommissionen. 2. Report Type/Rapporttyp: I för inventarieförändringsrapporter. 3. Report date/Rapportdatum: Datum när rapporten blev klar. 4. Report number/Rapportnummer: Löpnummer, utan avbrott. 5. Line count/Radantal: Totalt antal rader i rapporten. 6. Start report/Rapportstart: Den första dagen i rapportperioden. 7. End Report/Rapportslut: Den sista dagen i rapportperioden. 8. Reporting person/Rapportör: Namn på den person som ansvarar för rapporten. 9. Transaction id/Transaktionsbeteckning: Löpnummer. Anger till vilken fysisk transaktion inventarieförändringsraden hör. 10. IC code/IC-kod: En av följande koder skall användas: >Plats för tabell> >Plats för tabell> >Plats för tabell> >Plats för tabell> 11. Batch/Sats: Satsbeteckningen får väljas av den driftansvarige, dock a) skall vid inventarieförändring "Mottagande (RD)", den av avsändaren använda satsbeteckningen anges, b) får en satsbeteckning inte användas på nytt för en annan sats i samma materialbalansområde, 12. KMP/Nyckelmätpunkt: Nyckelmätpunkt. Koderna meddelas den berörda anläggningen i de särskilda kontrollbestämmelserna. Om inga koder har fastställts, skall et-tecknet (&) användas. 13. Measurement/Mätning: Den grundval på vilken mängden av rapporterat kärnämne fastställts skall anges. En av följande koder skall användas: >Plats för tabell> >Plats för tabell> 14. Material form/Materialform: Använd följande koder: >Plats för tabell> >Plats för tabell> 15. Material container/Materialbehållare: Använd följande koder: Typ av behållare // Kod Cylinder // C Packe // P Trumma // D Separat bränsleenhet // S Häck // B Flaska // F Tank eller annan behållare // T Övriga // O 16. Material state/Materialtillstånd: Använd följande koder: Tillstånd // Kod Obestrålat kärnämne // F Bestrålat kärnämne // I Avfall // W Oåtervinnbart material // N 17. MBA from/MBA från: Används endast i samband med inventarieförändringskoderna RD och RF. För RD rapporteras koden för det avsändande materialbalansområdet. Om den koden är okänd, anges F, Q eller W (för avsändande materialbalansområde i Frankrike, Förenade kungariket respektive en icke-kärnvapenstat) och avsändarens fullständiga namn och adress måste anges i kommentarfältet (fält 38). För inventarieförändringskoden RF anges landskoden för den exporterande staten och avsändarens fullständiga namn och adress anges i kommentarfältet (fält 38). 18. MBA to/MBA till: Används endast i samband med inventarieförändringskoderna SD och SF. För SD anges koden för det mottagande materialbalansområdet. Om den koden är okänd, anges F, Q eller W (för mottagande materialbalansområde i Frankrike, Förenade kungariket respektive en icke-kärnvapenstat) och mottagarens fullständiga namn och adress måste anges i kommentarfältet (fält 38). För inventarieförändringskoden SF anges landskoden för den importerande staten och mottagarens fullständiga namn och adress anges i kommentarfältet (fält 38). 19. Previous batch/Föregående sats: Satsbeteckning före satsbyte. Satsbeteckningen efter satsbytet skall rapporteras i fält 11. 20. Original date/Ursprungligt datum: Vid rättelse skall man rapportera dag, månad och år då den rättade raden ursprungligen rapporterades. Vid rättelser i flera led (rättelsekedja) skall det ursprungliga datumet alltid vara bokföringsdatumet för den första raden i kedjan. För rader som införts separat i efterhand anges som ursprungligt datum den dag då inventarieförändringen ägde rum. 21. PIT date/PIT-datum: Datum för den fysiska inventering som angavs i den materialbalansrapport på vilken bokföringsjusteringen av oredovisade kärnämnesmängder grundar sig. Används endast med inventarieförändringskoden MF. 22. Line number/Radnummer: Löpnummer som börjar med "1" i varje rapport, utan avbrott. 23. Accounting date/Bokföringsdatum: Dag, månad och år då inventarieförändringen ägde rum eller blev känd. 24. Items/Artiklar: Det antal artiklar som en sats består av skall rapporteras. Om en inventarieförändring består av flera rader, skall summan av antalet rapporterade artiklar vara lika med det totala antal artiklar som hör till samma transaktionsbeteckning. Om transaktionen omfattar mer än en grundämneskategori, skall antalet artiklar enbart anges i på raden/raderna för kategorin av högst strategiskt värde (i fallande ordning: P,H,L,N,D,T). 25. Element category/Grundämneskategori: Följande koder för kärnämneskategorier skall användas: Kategori // Kod Plutonium // P Höganrikat uran (20 % anrikning och över) // H Låganrikat uran (högre än naturlig halt men mindre än 20 % anrikning) // L Naturligt uran // N Utarmat uran // D Torium // T 26. Element weight/Grundämnets vikt: Vikten av de grundämnen som anges i fält 25 skall rapporteras. Alla vikter skall anges i gram. Decimaltalen i bokföringsraderna kan anges med högst tre decimaler. 27. Isotope/Isotop: Denna kod anger arten av klyvbara isotoper som berörs. Anges endast när vikten av klyvbara isotoper rapporteras (fält 28). Använd kod G för U-235, K för U-233, J för en blandning av U-235 och U-233. 28. Fissile weight/Vikt av klyvbar isotop: Såvida inte annat anges i de särskilda kontrollbestämmelserna, skall vikten av klyvbara isotoper endast rapporteras för anrikat uran och kategoriförändringar där anrikat uran ingår. Alla vikter skall anges i gram. Decimaltalen i bokföringsraderna kan anges med högst tre decimaler. 29. Obligation/Åtagande: Uppgift om det särskilda kontrollåtagande som gemenskapen har åtagit sig enligt ett avtal som träffats med ett tredje land eller en internationell organisation gällande kärnämnet (artikel 18). Kommissionen kommer att meddela anläggningarna de lämpliga koderna. 30. Previous category/Föregående kategori: Koden för kategorin av kärnämne före kategoribytet. Koden efter bytet skall rapporteras i fält 25. Den används endast i samband med inventarieförändringskoderna CE, CB och CC. 31. Previous obligation/Föregående åtagande: Koden för det särskilda kontrollåtagande kärnämnet omfattades av före bytet. Koden efter bytet skall rapporteras i fält 29. Används endast vid inventarieförändringskoderna BR, CR, PR och SR. 32. CAM code/CAM-kod: Kod för anläggningar som endast innehar små mängder av kärnämne Kommissionen kommer att meddela den lämpliga koden till den driftansvarige. Förenklad rapportering gäller för dessa driftansvariga. 33. Document/Dokument: Beteckning på styrkande underlag. Den driftansvarige fastställer själv beteckningen. 34. Container id/Beteckning för behållare: Nummer som den driftansvarige själv fastställt för behållare. Uppgiften är frivillig och kan användas i de fall där numret på behållaren inte framgår av satsbeteckningen. 35. Correction/Rättelse: Rättelser skall göras genom att den/de felaktiga posten/posterna raderas och den/de korrekta läggs till, om tillämpligt. Använd följande koder: Kod // Förklaring D // Radering. Den rad som skall raderas skall identifieras genom att ange rapportnumret (4) i fält 36, radnumret (22) i fält 37 och radens hashkod (40) i fält 41, vilka angavs på den ursprungliga raden. Andra fält behöver inte fyllas i. A // Tillägg (endast i kombination med radering). Den korrekta raden skall rapporteras med alla datafält, inklusive fältet "föregående rapport" (36) och fältet "föregående rad" (37). I fältet "föregående rad" (37) skall radnumret (22) för den rad som ersätts av ett tillägg som görs i kombination med radering anges. L // Försenad rad (separat tillägg). Den försenade rad som läggs till skall innehålla alla datafält, inklusive fältet "föregående rapport" (36). Fältet "föregående rapport" (36) skall innehålla rapportnumret (4) på den rapport i vilken den försenade raden borde ha ingått. 36. Previous report/Föregående rapport: Ange rapportnumret (4) på den rad som skall rättas. 37. Previous line/Föregående rad: Vid raderingar, eller tillägg som görs i kombination med radering, anges radnumret (22) på den rad som skall rättas. 38. Comment/Kommentar: Här kan den driftansvarige fylla i en kort kommentar (ersätter separat korfattad anmärkning ). 39. Burn-up/Utbränning: Vid inventarieförändring av typ NP och NL i kärnreaktorer. Anges i MWd/t. 40. CRC/Hashkod: Hashkod för raden. Används för kvalitetskontroll. Kommissionen kommer att informera den driftansvarige om vilken algoritm som skall användas. 41. Previous CRC/Föregående hashkod: Hashkod för den rad som skall rättas. 42. Advance notification/Förhandsanmälan: Beteckning på förhandsanmälan (enligt artiklarna 21 och 22 i förordningen). Används vid inventarieförändringar av typ SF och RF. För inventarieförändringar av typ SD och RD används fältet när den avsändande och mottagande staten inte är part i samma avtal om kärnämneskontroll med Internationella Atomenergiorganet och Euratoms kontor för kärnämneskontroll. 43. Campaign/Kampanj: Unik beteckning för upparbetningskampanj. Används endast vid inventarieförändringar i ett eller flera processmaterialbalansområden vid upparbetningsanläggningar för utbränt kärnbränsle. 44. Reactor/Reaktor: Unik beteckning för den reaktor från vilken bestrålat bränsle lagras eller upparbetas. Används endast vid inventarieförändringar i anläggningar för lagring av utbränt kärnbränsle eller upparbetsningsanläggningar. 45. Error path/Felväg: Särskild kod som beskriver mätfel och hur de fortplantar sig. Används för bedömning av materialbalanser. Anläggningen och kommissionen enas om vilka koder som skall användas. ALLMÄNT OM IFYLLANDET AV RAPPORTBLANKETTERNA 1. Vid överföring av kärnämne skall avsändaren förse mottagaren med alla uppgifter som behövs för inventarieförändringsrapporten. 2. Om sifferuppgifter innehåller decimaler, skall punkt användas som decimaltecken. 3. Följande 55 tecken är tillåtna: de 26 stora bokstäverna A-Z, siffrorna 0-9 och tecknen "plus" (+), "minus" (-), "snedstreck" (/), "asterisk" (*), "mellanslag", "lika med" (=), "större än" (>), "mindre än" (<), "punkt", "komma", "främre parentestecken", "bortre parentestecken", "kolon", "dollar" ($), "procent" (%), "citattecken" ("), "semikolon"(;), "frågetecken" (-) och "et-tecken" (&). 4. Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. 5. Rapporterna skall utarbetas i XML-versionen av etiketterat format. 6. Rapporterna, korrekt ifyllda och undertecknade, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA IV Materialbalansrapport >Plats för tabell> Förklaringar 1. MBA/Materialbalansområde: Kod för rapporterande materialbalansområde. Koden meddelas av kommissionen. 2. Report Type/Rapporttyp: M för materialbalansrapport. 3. Report date/Rapportdatum: Datum när rapporten blev klar. 4. Start report/Rapportstart: Materialbalansrapportens startdatum, dvs. datumet dagen efter den dag då närmast föregående fysiska inventering gjordes. 5. End Report/Rapportslut: Materialbalansrapportens slutdatum, dvs. datum för den aktuella fysiska inventeringen . 6. Report number/Rapportnummer: Löpnummer, utan avbrott. 7. Element category/Grundämneskategori: Följande koder för kärnämneskategorier skall användas: Kategori // Kod Plutonium // P Höganrikat uran (20 % anrikning och över) // H Låganrikat uran (högre än naturlig halt men mindre än 20 % anrikning) // L Naturligt uran // N Utarmat uran // D Torium // T 8. Line count/Radantal: Totalt antal rader i rapporten 9. Reporting person/Rapportör: Namn på den person som ansvarar för rapporten 10. IC code/IC-kod: De olika typerna av inventarieuppgifter och inventarieförändringar skall anges i den ordningsföljd som anges nedan enligt följande koder: >Plats för tabell> För inventarieförändringar skall en av följande koder användas: >Plats för tabell> >Plats för tabell> >Plats för tabell> >Plats för tabell> 11. Line number/Radnummer: Löpnummer som börjar med "1", utan avbrott. 12. Element weight/Grundämnets vikt: Vikten av de grundämnen som anges i fält 7 skall rapporteras. Alla vikter skall anges i gram. Decimaltalen i bokföringsraderna kan anges med högst tre decimaler. 13. Isotope/Isotop: Denna kod anger arten av klyvbara isotoper som ingår och skall användas när vikten av klyvbara isotoper rapporteras. Använd kod G för U-235, K för U-233, J för en blandning av U-235 och U-233. 14. Fissile weight/Vikt av klyvbar isotop: Såvida inte annat anges i de särskilda kontrollbestämmelserna, skall vikten av klyvbara isotoper endast rapporteras för anrikat uran och kategoriförändringar där anrikat uran ingår. Alla vikter skall anges i gram. Decimaltalen i bokföringsraderna kan anges med högst tre decimaler. 15. Obligation/Åtagande: Uppgift om det särskilda kontrollåtagande som gemenskapen har åtagit sig enligt ett avtal som träffats med ett tredje land eller en internationell organisation gällande kärnämnet (artikel 18). Kommissionen kommer att meddela anläggningarna de lämpliga koderna. 16. Correction/Rättelse: Rättelser skall göras genom att den/de felaktiga raden/raderna raderas och den/de korrekta raden/raderna läggs till, om tillämpligt. Använd följande koder: Kod // Förklaring D // Radering. Den rad som skall raderas skall identifieras genom att ange rapportnumret (6) i fält 17, radnumret (11) i fält 18 och radens hashkod (20) i fält 21, vilka angavs på den ursprungliga raden. Andra fält behöver inte fyllas i. A // Tillägg (endast i kombination med radering). Den korrekta raden skall rapporteras med alla datafält, inklusive fältet "föregående rapport" (17) och fältet "föregående rad" (18). I fältet "föregående rad" (18) skall radnumret (11) för den rad som ersätts av ett tillägg som görs i kombination med radering anges. L // Försenad rad (separat tillägg). Den försenade rad som läggs till skall innehålla alla datafält, inklusive fältet "föregående rapport" (17). Fältet "föregående rapport" (17) skall innehålla rapportnumret (6) på den rapport i vilken den försenade raden borde ha ingått. 17. Previous report/Föregående rapport: Ange rapportnumret (6) på den rad som skall rättas. 18. Previous line/Föregående rad: Vid raderingar, eller tillägg som alltid föregås av radering, anges radnumret (11) på den rad som skall rättas. 19. Comment/Kommentar: Här kan den driftansvarige fylla i en kort kommentar (ersätter separat korfattad anmärkning). 20. CRC/Hashkod: Hashkod för raden. Används för kvalitetskontroll. Kommissionen kommer att informera den driftansvarige om vilken algoritm som skall användas. 21. Previous CRC/Föregående hashkod: Hashkod för den rad som skall rättas. ALLMÄNT OM IFYLLANDET AV RAPPORTBLANKETTERNA De allmänna anmärkningarna 2, 3, 4, 5 och 6 i slutet av bilaga III gäller i tillämpliga delar. BILAGA V Förteckning över fysiskt inventarium (PIL) >Plats för tabell> Förklaringar 1. MBA/Materialbalansområde: Kod för rapporterande materialbalansområde. Koden meddelas av kommissionen. 2. Report Type/Rapporttyp: P för förteckningar över fysiskt inventarium. 3. Report date/Rapportdatum: Datum när rapporten blev klar. 4. Report number/Rapportnummer: Löpnummer, utan avbrott. 5. PIT date/PIT-datum: Dag, månad och år när den fysiska inventeringen gjordes. Skall ange situationen kl. 24.00. 6. Line count/Radantal: Totalt antal rader i rapporten 7. Reporting person/Rapportör: Namn på den person som ansvarar för rapporten 8. PIL-ID/PIL-beteckning: Löpnummer. 9. Batch/Sats: Om en satsuppföljning krävs i de särskilda kontrollbestämmelserna, skall samma satsbeteckning upprepas som tidigare använts för den satsen i en inventarieförändringsrapport eller tidigare förteckning över fysiskt inventarium. 10. KMP/Nyckelmätpunkt: Nyckelmätpunkt. Koderna meddelas den berörda anläggningen i de särskilda kontrollbestämmelserna. Om ingen kod har fastställts, skall et-tecknet (&) användas. 11. Measurement/Mätning: Den grundval på vilken mängden av rapporterat kärnämne fastställts skall anges. En av följande koder skall användas: >Plats för tabell> 12. Element category/Grundämneskategori: Följande kategorier av kärnämne skall användas: Kategori // Kod Plutonium // P Höganrikat uran (20 % anrikning och över) // H Låganrikat uran (högre än naturlig halt och mindre än 20 % anrikning) // L Naturligt uran // N Utarmat uran // D Torium // T 13. Material form/Materialform: Använd följande koder: >Plats för tabell> >Plats för tabell> 14. Material container/Materialbehållare: Använd följande koder: Typ av behållare // Kod Cylinder // C Packe // P Trumma // D Separat bränsleenhet // S Häck // B Flaska // F Tank eller annan behållare // T Övriga // O 15. Material state/Materialtillstånd: Använd följande koder: Tillstånd // Kod Obestrålat kärnämne // F Bestrålat kärnämne // I Avfall // W Oåtervinnbart material // N 16. Line number/Radnummer: Löpnummer som börjar med "1" i varje rapport, utan avbrott. 17. Items/Artiklar: På varje rad i förteckningen över fysiskt inventarium skall antalet berörda artiklar anges. Om en grupp av artiklar som hör till samma sats rapporteras som flera rader, skall summan av antalet artiklar som rapporteras vara lika med det totala antalet artiklar i gruppen. Om raderna omfattar mer än en grundämneskategori, skall antalet artiklar enbart anges i på raden/raderna för kategorin av högst strategiskt värde (i fallande ordning: P,H,L,N,D,T). 18. Element weight/Grundämnets vikt: Vikten av de grundämnen som anges i fält 12 skall rapporteras. Alla vikter skall anges i gram. Decimaltalen i bokföringsraderna kan anges med högst tre decimaler. 19. Isotope/Isotop: Denna kod anger arten av klyvbara isotoper som berörs. Anges endast när vikten av klyvbara isotoper rapporteras. Använd kod G för U-235, K för U-233, J för en blandning av U-235 och U-233. 20. Fissile weight/Vikt av klyvbar isotop: Såvida inte annat anges i de särskilda kontrollbestämmelserna, skall vikten av klyvbara isotoper endast rapporteras för anrikat uran och kategoriförändringar där anrikat uran ingår. Alla vikter skall anges i gram. Decimaltalen i bokföringsraderna kan anges med högst tre decimaler. 21. Obligation/Åtagande: Uppgift om det särskilda kontrollåtagande som gemenskapen har åtagit sig enligt ett avtal som träffats med ett tredje land eller en internationell organisation gällande kärnämnet (artikel 18). Kommissionen kommer att meddela anläggningarna de lämpliga koderna. 22. Document/Dokument: Beteckning på styrkande underlag. Den driftansvarige fastställer själv beteckningen. 23. Container id/Beteckning för behållare: Nummer som den driftansvarige själv fastställt för behållare. Uppgiften är frivillig och kan användas i de fall där numret på behållaren inte framgår av satsbeteckningen. 24. Correction/Rättelse: Rättelser skall göras genom att den/de felaktiga raden/raderna raderas och den/de korrekta raden/raderna läggs till, om tillämpligt. Använd följande koder: Kod // Förklaring D // Radering. Den rad som skall raderas skall identifieras genom att ange rapportnumret (4) i fält 25, radnumret (16) i fält 26 och radens hashkod (28) i fält 29, vilka angavs på den ursprungliga raden. Andra fält behöver inte fyllas i. A // Tillägg (endast i kombination med radering). Den korrekta raden skall rapporteras med alla datafält, inklusive fältet "föregående rapport" (25) och fältet "föregående rad" (26). I fältet "föregående rad" (26) skall radnumret (16) för den rad som ersätts av ett tillägg som görs i kombination med radering anges. L // Försenad rad (separat tillägg). Den försenade rad som läggs till skall innehålla alla datafält, inklusive fältet "föregående rapport" (25). Fältet "föregående rapport" (25) skall innehålla rapportnumret (4) på den rapport i vilken den försenade raden borde ha ingått. 25. Previous report/Föregående rapport: Ange rapportnumret (4) på den rad som skall rättas. 26. Previous line/Föregående rad: Vid raderingar, eller tillägg som alltid föregås av radering, anges radnumret (16) på den rad som skall rättas. 27. Comment/Kommentar: Här kan den driftansvarige fylla i en kort kommentar (ersätter separat korfattad anmärkning). 28. CRC/Hashkod: Hashkod för raden. Används för kvalitetskontroll. Kommissionen kommer att informera den driftansvarige om vilken algoritm som skall användas. 29. Previous CRC/Föregående hashkod: Hashkod för den rad som skall rättas. ALLMÄNT OM IFYLLANDET AV RAPPORTBLANKETTERNA Om det den dag då den fysiska inventeringen gjordes inte fanns något kärnämne på materialbalansområdet, skall endast fälten 1, 5, 7 och 17 ovan fyllas i. De allmänna anmärkningarna 2, 3, 4, 5 och 6 i slutet av bilaga III gäller i tillämpliga delar. BILAGA VI EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KONTOR FÖR KÄRNÄMNESKONTROLL FÖRHANDSANMÄLAN OM EXPORT ELLER AVSÄNDNING AV KÄRNÄMNE 1. Referenskod: .......................................................................................... 2. Kod för materialbalansområdet: ............................................................... 3. Anläggning (avsändare): Anläggning (mottagare): .................................................. ................................................. .................................................. ................................................. 4. Mängder uppdelade enligt kategori av kärnämne och särskilda kontrollåtaganden: ....................................................................................................... 5. Kemisk sammansättning: ............................................................................................... 6. Anrikning eller isotopisk sammansättning:.................................................................... 7. Fysisk form:.................................................................................................................... 8. Antal artiklar:.................................................................................................................. 9. Beskrivning av behållare och plombering:..................................................................... 10. Uppgifter för identifiering av försändelsen:................................................................... 11. Transportmedel:..................................................................................... 12. Plats där materialet kommer att lagras eller förberedas:................................................. 13. Senaste dag då materialet kan identifieras:..................................................................... 14. Ungefärliga avsändningsdatum:...................................................................................... Förväntade ankomstdatum:............................................................................................. 15. Användning:................................................................................................................... 16. Leveransorganets avtalsreferens:................................................................................... Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Datum och plats för avsändande av anmälan:........................................................................... Underskrift:............................................................................... Förklaringar 1. Förhandsanmälans referenskod. Används i inventarieförändringsrapporten (högst åtta tecken). 2. Den kod för det rapporterande materialbalansområdet som kommissionen meddelat den berörda anläggningen. 3. Namn, adress och land för den anläggning som avsänder och den anläggning som tar emot kärnämnet. Den slutliga mottagaren skall också anges i tillämpligt fall. 4. Den totala vikten av grundämnena skall anges i gram. I tillämpliga fall skall vikten av klyvbara isotoper anges. Vikterna skall delas upp enligt kategori av kärnämne och särskilt kontrollåtagande. 5. Den kemiska sammansättningen skall anges. 6. I tillämpliga fall skall anrikningsgraden eller den isotopiska sammansättningen anges. 7. Den beskrivning av material som ges i punkt 14 i bilaga III till denna förordning skall användas. 8. Det antal artiklar som ingår i försändelsen skall anges. 9. Beskrivning (typ) av behållare, inklusive kännetecken som möjliggör plombering. 10. Uppgifter för identifiering av försändelsen (t.ex. märkning eller numrering av behållare). 11. Ange transportmedlet, om tillämpligt. 12. Ange den plats inom materialbalansområdet där kärnämnet förbereds för avsändandet och kan identifieras, och där dess mängd och sammansättning om möjligt kan kontrolleras. 13. Senaste dag när materialet kan identifieras och när dess mängd och sammansättning om möjligt kan kontrolleras. 14. Ungefärliga datum för avsändande och förväntad ankomst till bestämmelseorten. 15. Ange för vilken användning kärnämnet är avsett. 16. Ange, om tillämpligt, - leveransorganets avtalsreferens eller, om sådan inte finns, den dag avtalet ingicks eller anses ha ingåtts av leveransorganet samt eventuella användbara hänvisningar, - för uppdragsavtal (artikel 75 i fördraget) och för avtal om leverans av små mängder av material (artikel 74 i fördraget och kommissionens förordning nr 17/66/Euratom, ändrad genom förordning (Euratom) nr 3137/74), dagen för anmälan till leveransorganet och eventuella användbara hänvisningar. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA VII EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL FÖRHANDSANMÄLAN OM IMPORT ELLER MOTTAGANDE AV KÄRNÄMNE 1. Referenskod: ...................................................................................... 2. Kod för materialbalansområdet:............................................................... 3. Anläggning (mottagare): Anläggning (avsändare): .................................................... .................................................... .................................................... .................................................... 4. Mängder uppdelade på kärnämneskategori och särskilda kontrollåtaganden: ................................................................................................................. 5. Kemisk sammansättning:............................................................................................... 6. Anrikning eller isotopisk sammansättning:.................................................................... 7. Fysisk form:.................................................................................................................... 8. Antal artiklar:.................................................................................................................. 9. Beskrivning av behållare och plombering:..................................................................... 10. Transportmedel:..................................................................................... 11. Datum för ankomst:........................................................................................................ 12. Plats där materialet kommer att packas upp:.................................................................. 13. Datum när materialet kommer att packas upp:.............................................................. 14. Leveransorganets avtalsreferens:................................................................................... Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Datum och plats för avsändande av anmälan:........................................................................... Underskrift:............................................................................... Förklaringar 1. Förhandsanmälans referenskod. Används i inventarieförändringsrapporten (högst åtta tecken). 2. Den kod för det rapporterande materialbalansområdet som kommissionen meddelat den berörda anläggningen. 3. Namn, adress och land för den anläggning som tar emot och den anläggning som avsänder kärnämne. 4. Den totala vikten av grundämnena skall anges i gram. I tillämpliga fall skall vikten av klyvbara isotoper anges. Vikterna skall delas upp enligt kategori av kärnämne och särskilt kontrollåtagande. 5. Den kemiska sammansättningen skall anges. 6. I tillämpliga fall skall anrikningsgraden eller den isotopiska sammansättningen anges. 7. Den beskrivning av material som ges i punkt 14 i bilaga III till denna förordning skall användas. 8. Det antal artiklar som ingår i försändelsen skall anges. 9. Beskrivning (typ) av behållare och, om möjligt, anbringade plomberingar. 10. Ange transportmedlet, om tillämpligt. 11. Förväntat eller faktiskt datum för ankomst till det rapporterande materialbalansområdet. 12. Ange den plats inom det materialbalansområde där materialet kommer att packas upp och kan identifieras och där dess mängder och sammansättning kan kontrolleras. 13. Datum när materialet kommer att packas upp. 14. Ange, om tillämpligt, - leveransorganets avtalsreferens eller, om sådan inte finns, den dag avtalet ingicks eller anses ha ingåtts av leveransorganet samt eventuella användbara hänvisningar, - för uppdragsavtal (artikel 75 i fördraget) och för avtal om leverans av små mängder av material (artikel 74 i fördraget och kommissionens förordning nr 17/66/Euratom, ändrad genom förordning (Euratom) nr 3137/74), dagen för anmälan till leveransorganet och eventuella användbara hänvisningar. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA VIII EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL REDOVISNING AV MALM SOM EXPORTERAS ELLER AVSÄNDS (1) Företag (2):................................................................. Gruva (3):........................................................ Kod (4):............................................... År:............................... >Plats för tabell> Datum och plats för avsändande av meddelandet:..................................................................... Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Underskrift:.......................................................... FÖRKLARINGAR 1. Redovisningen av malm som avsänts skall göras senast vid utgången av januari varje år för närmast föregående år, med en särskild post för varje mottagare. Redovisningen för malm som exporterats skall göras på avsändningsdagen för varje export. 2. Det rapporterande företagets namn och adress. 3. Namnet på den gruva för vilken redovisningen görs. 4. Den kod för gruvan som kommissionen meddelat företaget. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms organ för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA IX EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL ANSÖKAN OM undantag 1. Datum ................................................................... 2. Anläggning:................................................. 3. Kod för materialbalansområdet:........................... 4. Kärnämneskategori:...................................................................................................... 5. Anrikning eller isotopisk sammansättning:.................................................................... 6. Mängder:............................................................................ 7. Kemisk sammansättning:........................................................................... 8. Fysisk form:.............................................................................................................. 9. Antal artiklar:.................................................................................................................. 10. Typ av undantag (artikel 20.2): a) Små mängder som hållits oförändrade under en lång tid. b) Icke-nukleära verksamheter. c) Sensorer. d) Pu som innehåller över 80 % Pu-238. 11. Avsedd användning:............................................................................... 12. Särskilt kontrollåtagande:.............................................................................................. 13. Överföringsdatum:.......................................................................................................... ___________________________________________________________________________ Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Datum och plats för avsändande av begäran:............................................................................ Underskrift:.............................................................. ___________________________________________________________________________ Undantag beviljats enligt ovan Datum:.............................. Namnet på undertecknaren som beviljar undantag samt hans/hennes befattning: ............................................ ............................................ Underskrift:................................................................ (på kommissionens vägnar) Förklaringar Denna blankett används antingen vid den första ansökan om undantag för en anläggning, eller vid import från ett tredje land av kärnämne som eventuellt kan uppfylla villkoren för undantag. Punkt 13 skall bara användas vid import. En separat ansökan skall lämnas in för varje form av undantag (artikel 20.2). Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA X EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL Årsrapport eller exportrapport om kärnämne för vilket undantag beviljats (1) Kod för materialbalansområde:____________________ Redovisningsdatum:_________________ Redovisningsnummer: __________________ Anläggning: ___________________________________ Rapporteringsperiod: från: ________________ till: ________________ >Plats för tabell> Datum och plats för avsändande av rapporten................................................................. Undertecknarens namn och befattning: ................................................... ................................................... Underskrift:.................................................... Förklaringar 1. Denna blankett skall användas antingen som en årsrapport för att redovisa eventuella förändringar i inventariet av det material för vilket undantag beviljats samt lagren i början och i slutet av rapporteringsperioden (artikel 20.3), eller som en exportrapport vid export till tredje land (artikel 20.4). 2. I kolumnen "Typ av rapport" anges A när blanketten används som årsrapport och EXP när den används för att rapportera export av kärnämne för vilket undantag beviljats. 3. Varje "post" i varje redovisning skall numreras löpande med början från "1". 4. "Ref."-kolumnen skall användas för hänvisning till en annan post. I "Ref."-kolumnen anges den berörda redovisningens nummer och postens nummer (exempel: 10-20 hänvisar till post 20 i redovisning 10). Av hänvisningen framgår att den berörda posten kompletterar eller uppdaterar uppgifter som rapporterats tidigare. Flera hänvisningar får anges vid behov. 5. I kolumnen "Inventarieförändringsuppgift" skall anges vilken typ av inventarieförändring som ägt rum under rapporteringsperioden, och/eller lagret i början och i slutet av rapporteringsperioden. En särskild post krävs för varje form av undantag, berörd anläggning och typ av inventarieförändring. 6. I kolumnen "Nukleär eller icke-nukleär" skall anges N om det kärnämne som beviljats undantag används i kärnteknisk verksamhet och NN om det används i icke-nukleära verksamheter. 7. I kolumnen "Beskrivning" skall den nuvarande eller planerade användningen av det material som beviljats undantag anges. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA XI EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL RIKTLINJER FÖR DELGIVNING AV RAMPROGRAMMET FÖR VERKSAMHETER Meddelandena skall, om möjligt, omfatta de två kommande åren. I meddelandena skall särskilt anges - typer av verksamhet, dvs. föreslagna kampanjer med uppgift om typ och kvantitet av bränsleelement som skall framställas eller upparbetas, anrikningsprogram, reaktordriftprogram, med planerade avställningar, - förväntad tidsplan för inkommande kärnämne med uppgift om mängd per sats, form (UF6, UO2, obestrålade eller bestrålade bränslen etc.), planerad typ av behållare eller förpackning, - planerad tidsplan för avfallsbehandlingskampanjer (andra än omförpackning eller ytterligare konditionering utan separation av grundämnen) med uppgift om mängden av kärnämne per sats, form (inneslutning i glas, högaktiv vätska, etc.), planerad varaktighet och plats, - datum när mängder av material i produkter förväntas bli fastställda och avsändningsdatum, - datum för och varaktighet av genomförandet av fysisk inventering. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Detta meddelande, korrekt ifyllt och undertecknat, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA XII EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL FÖRHANDSANMÄLAN OM VIDAREBEHANDLING AV AVFALL (1) Anläggning: __________________________________________ Redovisningsdatum: _____________________ Redovisningsnummer: __________________________________ >Plats för tabell> Datum och plats för avsändande av rapporten................................................................. Undertecknarens namn och befattning: ................................................... Underskrift:.................................................... Förklaringar 1. Denna blankett används för att på förhand anmäla när vidarebehandling av avfall planeras i enlighet med artikel 32. Eventuell senare ändring av behandlingsdatum eller behandlingsplats skall också anmälas. En särskild post krävs för varje vidarebehandlingskampanj som inte enbart innebär ompackning av avfallet eller ytterligare konditionering utan separation av grundämnen, för lagring eller slutförvaring. 2. Varje "post" i varje anmälan skall numreras löpande med början från "1". 3. "Ref."-kolumnen skall användas för hänvisning till en annan post. I "Ref."-kolumnen anges den berörda anmälans nummer och postens nummer (exempel: 10-20 hänvisar till post 20 i anmälan 10). Av hänvisningen framgår att den berörda posten kompletterar eller uppdaterar uppgifter som rapporterats tidigare. Flera hänvisningar får anges vid behov. 4. I kolumnen "Avfallstyp före konditionering" skall anges avfallstypen före all konditionering, t.ex. inkapslingsmaterial, matarrengöringsslam, högaktiv vätska eller mellanaktiv vätska. 5. I kolumnen "Konditionerad form" skall anges den nuvarande konditionerade formen för avfallet, t.ex. inneslutning i glas, keramer, cement eller bitumen. 6. I kolumnen "Antal artiklar" skall anges antalet artiklar, t.ex. behållare för förglasat avfall eller cementblock, som en enda behandlingskampanj har omfattat. 7. I kolumnen "Mängd" skall anges den totala mängden, i gram, av plutonium, höganrikat uran eller uran-233 som ingår i de artiklar som anges i kolumnen "Antal artiklar". Angivelsen i kolumnen "Mängd" kan grunda sig på de mängduppgifter som används i inventarieförändringsrapporterna, och kräver inte uppmätning av varje artikel. 8. I kolumnen "Plats" skall anges anläggningens namn och adress samt placeringen av avfallet vid tidpunkten för anmälan. Adressen skall vara så detaljerad att den utvisar platsens geografiska läge i förhållande till andra platser som anges i denna eller andra anmälningar och, om tillträde krävs, hur platsen nås. Om en plats är inom en kärnteknisk anläggnings område, skall anläggningens kod anges i "Plats"-kolumnen. 9. I kolumnen "Behandlingsplats" skall den plats där den planerade behandlingen sker anges. 10. I kolumnen "Behandlingsdatum" skall anges de datum när vidarebehandlingskampanjen förväntas börja eller sluta. 11. I kolumnen "Behandlingsändamål" skall det förväntade resultatet av behandlingen, t.ex. återvinning av plutonium eller separation av angivna klyvningsprodukter, anges. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA XIII EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL MEDDELANDE OM EXPORT ELLER AVSÄNDNING AV KONDITIONERAT AVFALL (1) Anläggning (avsändade): Den avsändande anläggningens kod för materialbalansområdet: Den mottagande anläggningens kod för materialbalansområdet (2): Den mottagande anläggningens namn och adress (3): Rapporteringsperiod från............................. till........................... (max. 1 kalendermånad) >Plats för tabell> Datum och plats för avsändande av meddelande:...................................................................... Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Underskrift:................................................................................................ Förklaringar 1. Exporter eller avsändningar får grupperas enligt bestämmelseort i ett meddelande. Meddelandena skall sändas senast 15 dagar efter utgången av den månad när exporterna eller avsändningarna ägde rum. 2. Fylls i vid avsändningar till anläggningar inom medlemsstaternas territorier. 3. Fylls i vid export till anläggningar utanför medlemsstaternas territorier eller när den kod för materialbalansområdet som krävs i punkt 2 är okänd. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA XIV EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL MEDDELANDE OM IMPORT ELLER MOTTAGANDE AV KONDITIONERAT AVFALL (1) Anläggning (mottagande):............................................................................................................ Den mottagande anläggningens kod för materialbalansområdet:................................................. Namn och adress för den avsändande anläggningen: .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. Rapporteringsperiod från........................... till..........................(max. 1 kalendermånad) >Plats för tabell> Datum och plats för avsändande av meddelande:...................................................................... Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Underskrift:................................................................................................ Förklaringar 1. Detta meddelande behöver endast sändas för konditionerat avfall som har tagits emot från anläggningar utan kod för materialbalansområdet eller från anläggningar utanför medlemsstaternas territorier. 2. Importer/mottaganden får grupperas enligt ursprung i ett meddelande. Meddelandena skall sändas senast 15 dagar efter utgången av den månad när importerna eller mottagandena ägde rum. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg. BILAGA XV EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION EURATOMS KÄRNÄMNESKONTROLL ÅRSRAPPORT OM BYTE AV PLATS FÖR KONDITIONERAT AVFALL (1) Anläggning:___________________________________________________ Redovisningsdatum:_______________________________ Redovisningsnummer:___________________________________________ Rapporteringsperiod:______________________________ >Plats för tabell> Anm.: Alla överföringar till konditionerat avfall skall grupperas enligt avfallstyp (före konditionering och efter konditionering) och enligt föregående plats. Datum och plats för avsändande av rapporten................................................................. Undertecknarens namn och befattning:..................................................................................... Underskrift:............................................................................... Förklaringar 1. Årsrapport för att redovisa eventuella nya placeringar av avfall som omfattas av artikel 33.3, vilka ägde rum under närmast föregående kalenderår. En särskild post krävs för varje ny placering under året. 2. Varje "post" i varje redovisning skall numreras löpande med början från "1". 3. "Ref."-kolumnen skall användas för hänvisning till en annan post. I "Ref."-kolumnen anges den berörda redovisningens nummer och postens nummer (exempel: 10-20 hänvisar till post 20 i redovisning 10). Av hänvisningen framgår att den berörda posten kompletterar eller uppdaterar uppgifter som rapporterats tidigare. Flera hänvisningar får anges vid behov. 4. I kolumnen "Avfallstyp före konditionering" skall anges avfallstypen före all konditionering, t.ex. inkapslingsmaterial, matarrengöringsslam, högaktiv vätska eller mellanaktiv vätska. 5. I kolumnen "Konditionerad form" skall anges den nuvarande konditionerade formen för avfallet, t.ex. inneslutning i glas, keramer, cement eller bitumen. 6. I kolumnen "Antal artiklar" skall anges antalet artiklar, t.ex. behållare för förglasat avfall eller cementblock, som förflyttas under året från samma ursprungliga ("föregående") plats till samma nya plats. 7. I kolumnen "Mängd" skall anges den totala mängden, i gram, av plutonium, höganrikat uran eller uran-233 som ingår i de artiklar som anges i kolumnen "Antal artiklar". Kolumnen "Mängd" kan grunda sig på de mängduppgifter som används i inventarieförändringsrapporterna, t.ex. den genomsnittliga mängden av kärnämne per artikel, och kräver inte uppmätning av varje artikel. 8. I kolumnen "Föregående plats" skall anges var avfallet var placerat före bytet av plats. 9. I kolumnen "Ny plats" skall anges platsen efter bytet. Anm.: Enligt artikel 79 i fördraget skall de som är föremål för kontrollkrav underrätta den berörda medlemsstatens myndigheter om varje meddelande de lämnar till kommissionen enligt artikel 78 och artikel 79 första stycket i fördraget. Denna blankett, korrekt ifylld och undertecknad, skall sändas till Europeiska kommissionen, Euratoms kontor för kärnämneskontroll, L-2920 Luxemburg.