15 päivänä kesäkuuta 1990 tehdyn Dublinin yleissopimuksen 18 artiklassa asetetun komitean PÄÄTÖS N:o 1/98,

tehty 30 päivänä kesäkuuta 1998,

yleissopimuksen täytäntöönpanomääräyksistä (98/451/JVY)

Euroopan yhteisöjen jäsenvaltioon jätetyn turvapaikkahakemuksen käsittelystä vastuussa olevan valtion ratkaisemisesta 15 päivänä kesäkuuta 1990 Dublinissa allekirjoitetun yleissopimuksen (1), jäljempänä "yleissopimus" 18 artiklassa asetettu KOMITEA, jäljempänä "komitea", joka

OTTAA HUOMIOON yleissopimuksen 18 artiklan 1 ja 2 kohdan,

SEKÄ KATSOO, että

on tarpeen täydentää yleissopimuksen täytäntöönpanomääräyksistä 9 päivänä syyskuuta 1997 tehtyä komitean päätöstä 1/97 (2) yleissopimuksen tehokkaan täytäntöönpanon varmistamiseksi,

olisi erityisesti selkiytettävä Euroopan unioniin tulevien turvapaikanhakijoiden käyttämiä keinoja ja tapoja koskevien tietojen käyttämistä turvapaikkahakemuksen käsittelystä vastuussa olevan valtion ratkaisemisessa,

jäsenvaltioiden välinen sormenjälkiä koskevien tietojen vaihtaminen niiden kansallisen lainsäädännön mukaisesti on hyödyllinen yleissopimuksen soveltamista tukeva järjestelmä henkilöllisyyden toteamiseksi ja sen jäsenvaltion määrittämiseksi, jonka kautta henkilö on tullut Euroopan unioniin, ja

jäsenvaltioiden välisen käytännön yhteistyön kehittäminen helpottaisi yleissopimuksen täytäntöönpanoa,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1 artikla

Tiedot niistä tavoista ja keinoista, joita käyttäen turvapaikanhakijat tulevat Euroopan unioniin

1. Jollei 2 kohdan säännöksistä muuta johdu, kyseessä olevien jäsenvaltioiden olisi yleissopimuksen 11 artiklan mukaisia hakemuksia tehdessään ja käsitellessään oltava tarvittaessa valmiita ottamaan huomioon luotettavista ja uskottavista lähteistä saadut asiaan liittyvät tiedot niistä tavoista ja keinoista, joita käyttäen turvapaikanhakijat tulevat Euroopan unioniin.

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut tiedot eivät kylläkään yksinään riitä määrittämään yleissopimuksen mukaista jäsenvaltion vastuuta ja toimivaltaa, mutta ne voivat vaikuttaa muiden yksittäistä turvapaikanhakijaa koskevien tietojen arviointiin.

3. Jäsenvaltiot varmistavat, että niistä tavoista ja keinoista, joita käyttäen turvapaikanhakijat tulevat Euroopan unioniin, saadut tiedot toimitetaan pikaisesti yleissopimuksen 11 artiklan mukaisesti hakemusten tekemisestä ja käsittelemisestä vastaaville viranomaisille.

2 artikla

Sormenjälkiä koskevien tietojen vaihtaminen yleissopimuksen 15 artiklan nojalla

1. Yleissopimuksen määräyksiä tai komitean muiden päätösten säännöksiä rajoittamatta kukin jäsenvaltio voi yleissopimuksen 15 artiklan 2 kohdan mukaisesti pyytää toiselta jäsenvaltiolta sormenjälkiä koskevia tietoja yleissopimuksen 15 artiklan 1 kohdassa mainittuihin tavoitteisiin perustuvista syistä.

2. Edellä 1 kohdan mukaisiin pyyntöihin vastaamiseksi tapahtuvaan sormenjälkiä koskevien tietojen antamiseen sovelletaan pyynnön vastaanottaneen jäsenvaltion kansallista lainsäädäntöä ja Euroopan unionissa sovellettavia tietosuojaa koskevia periaatteita.

3 artikla

Vastuun ottamista koskeva pyyntö

Yleissopimuksen 11 artiklan mukaisissa hakemuksissa on oltava kaikki sellaiset hakemuksen tekevän jäsenvaltion saatavilla olevat tiedot, jotka ovat tarpeen turvapaikkahakemuksen käsittelystä vastuussa olevan valtion ratkaisemiseksi.

4 artikla

Yhteydenpito ja yhteistyö

1. Kunkin jäsenvaltion on toteutettava tarpeelliset toimenpiteet, käytännön mahdollisuuksien mukaan, erityisesti vierailuilla, varmistaakseen tiiviit työyhteydet omien viranomaistensa ja muiden jäsenvaltioiden niiden viranomaisten välillä, jotka ovat vastuussa yleissopimukseen liittyvien tehtävien hoitamisesta ja joiden kanssa kyseinen jäsenvaltio on huomattavan paljon tekemisissä.

2. Kunkin jäsenvaltion olisi viestintäyhteyksien parantamiseksi vaihdettava mahdollisuuksien mukaan yhteyshenkilöitä muiden jäsenvaltioiden kanssa silloin, kun tämä hyödyttää kaikkia osapuolia.

3. Yleissopimuksen soveltamisesta vastaaville viranomaisille laaditaan käsikirja, joka jaetaan ja päivitetään ja jota täydennetään Euroopan unionin neuvoston pääsihteeristön toimesta. Käsikirja sisältää sellaiset tiedot, joista katsotaan olevan apua kyseisille viranomaisille. Sen sisältö tarkistetaan säännöllisin välein.

5 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan virallisessa lehdessä.

Tehty Brysselissä 30 päivänä kesäkuuta 1998.

Komitean puolesta

J. STRAW

Puheenjohtaja

(1) EYVL C 254, 19.8.1997, s. 1

(2) EYVL L 281, 14.10.1997, s. 1